Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan: -
-
categorie A: de erkende Leeuwse jeugdwerkinitiatieven en Leeuwse scholen (aanvraag ten vroegste 1 jaar voor de activiteit); categorie B: andere Leeuwse verenigingen (aanvraag ten vroegste 2 maanden voor de activiteit); categorie C: jeugdwerkinitiatieven van buiten Leeuw (aanvraag ten vroegste 2 maanden voor de activiteit); categorie D: particulieren en niet-Leeuwse verenigingen (aanvraag ten vroegste 1 maand voor de activiteit, na schriftelijke motivering, niet voor privédoeleinden).
Artikel 2 Elke aanvraag moet minstens 2 weken voor de aanvang van de activiteit schriftelijk worden ingediend bij de jeugddienst (Lotstraat 6 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw) tenzij anders overeengekomen. Aanvraag van uitleenmateriaal kan enkel gebeuren op het daartoe bestemde aanvraagformulier, te bekomen op de gemeentelijke jeugddienst (of de gemeentelijke website www.sint-pieters-leeuw.be/jeugd). Zie ook achteraan in deze brochure. Het volledig ingevulde aanvraagformulier kan online, via de post of via fax (02 370 28 84) worden bezorgd.
Het reglement
Artikel 3 De gemeentelijke jeugddienst beantwoordt de aanvragen uiterlijk binnen de week na ontvangst van de aanvraag.
Artikel 4 Het materiaal kan uitgeleend worden voor een periode van max. 10 dagen (niet voor de mobiele muziekinstallatie, de springkastelen en de veldbedjes). De periode kan worden verlengd mits motivatie en op voorwaarde dat de materialen niet gereserveerd zijn.
Artikel 5 De kostprijs voor het gebruik van het materiaal is vooraf vastgelegd. De gebruiker dient de waarborg cash te betalen bij de jeugddienst uiterlijk 2 weken na de bevestiging van de reservatie van het materiaal en ten laatste voor het begin van de activiteit. wat
huur
waarborg
5 walkie talkies met laders en headsets
A: gratis B: € 25 C&D: €50
€ 200
mobiele muziekinstallatie
A: gratis B: € 50 C&D: niet te huur
€ 200
maximum 1 weekend
7 groepstenten
A: gratis B: €10/tent/dag C&D: €25/tent/dag
€ 100
tijdens zomermaanden voorbehouden voor cat A
2 partytenten
A: gratis B: €10/tent/dag C&D: €25/tent/dag
€ 100
2 megafonen
A&B: gratis C&D: € 10
€ 50
ecobekers (per bak)
2 springkastelen
A&B: gratis C&D: €10/bak A: gratis B&C: €50 D: €150
opmerkingen
€ 50
bak = 420 bekers
€ 100
maximum 1 weekend
50 veldbedjes
A&B: gratis C&D: €1/bedje/dag
€ 50
educatieve spelen
A&B: gratis C&D: €1/parachute/dag A&B: gratis C&D: niet te huur A: gratis B&C: € 5/spel/dag D: € 15/spel/dag A: gratis B&C: € 5/spel/dag D: € 15/spel/dag
trektouw
A&B&C: gratis D: € 5
€ 50
3 grote zaklampen
A&B&C: gratis D: € 5
€ 50
fluo vestjes
gratis
€ 50
speelparachutes JIP-zuilen reuzengezelschapsspelen
€ 50 € 50
€ 50
€ 50
niet voor kampen max. 1 weekend
Artikel 6 Het uitleenmateriaal wordt afgehaald en teruggebracht bij de jeugddienst, respectievelijk op de laatste werkdag voor de geplande activiteit en op de eerste werkdag na afloop van de activiteit, tenzij anders overeengekomen met de jeugddienst. Bij het laattijdig binnenbrengen van het uitleenmateriaal zal een vergoeding van 10 euro worden aangerekend per werkdag dat het materiaal te laat werd binnengebracht. De groepstenten, de partytenten, de veldbedjes, JIP-zuilen, mobiele muziekinstallatie en de springkastelen kunnen in overleg met de ontlener worden geleverd en opgehaald door de gemeentediensten (enkel binnen de gemeente).
Artikel 7 Het uitleenmateriaal wordt bij teruggave of bij ophaling nagekeken door de jeugddienst. Wanneer er geen beschadigingen worden vastgesteld, wordt de waarborg teruggegeven. Bij vaststelling van ernstige beschadiging of verlies van het uitleenmateriaal wordt de herstelling of vervanging van het materiaal gefactureerd aan de ontlener.
Artikel 8 Bij het niet ontlenen van het gereserveerde materiaal dient de ontlener dit minstens 1 week vooraf te laten weten aan de jeugddienst. Zoniet wordt de helft van de waarborg ingehouden. Geldt niet ingeval van overmacht.
Artikel 9 Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe: - op de hoogte te zijn van het correct gebruik en behandeling van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader/moeder (zie gebruiksfiche); - de materialen in dezelfde staat terug te geven als bij ontvangst. Bij verlies, beschadiging of bevuiling van het materiaal, de herstellings-, schoonmaak- en verzendingskosten te betalen; - bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan de jeugddienst te bezorgen; - de materialen in geen geval verder uit te lenen, te verhuren aan derden of aan te wenden voor andere doeleinden dan vermeld in de aanvraag.
Artikel 10 Het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Leeuw en de gemeentelijke jeugddienst kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor de mogelijke ongevallen die zich kunnen voordoen bij het vervoeren of het gebruik van het uitleenmateriaal.
Artikel 11 In elk geval van overmacht waardoor de materialen niet ter beschikking kunnen worden gesteld, vervalt de reservatie. In dit geval kan geen enkele rechtsvordering of schadevergoeding ten gunste van de ontlener ontstaan.
Artikel 12 Door het ondertekenen van het aanvraagformulier verklaart de ontlener zich akkoord met het uitleenreglement.
Artikel 13 In geval van misbruik of niet naleven van het reglement kan de waarborg volledig worden ingehouden. In uitzonderlijke omstandigheden kan het college van burgemeester en schepenen mits gemotiveerde beslissing overgaan tot het tijdelijk of definitief uitsluiten van het gebruik van de uitleendienst door bepaalde verenigingen of particulieren.
