Reglement voor het gebruiken van het gemeentelijk materiaal Algemeen Ar t .1. Het gem een t eb est uu r st elt m at er iaal t er b esch ikking van elke Mo o r sleed se ver en igin g o f in it iat ief vo o r inw o n er s van Mo o r sled e vo o r m an if est at ies in Mo o r sled e. De b esch ikb ar e m at er ialen zijn als b ijlag e b ij d it r eg lem en t g evo eg d . Deze lijst kan st eed s aan g evu ld en gew ijzig d w o r d en d o o r h et sch ep en co lleg e. Op d e t w eed e p laat s ku n n en p ar t icu lier en o o k geb r u ik m aken van d it m at er iaal. Ar t . 2. We o n d er sch eid en vo lg en d e so o r t en m at er iaal: - Feest m at er iaal (t af els, st o elen , p o d ia,…) - Au d io -visu eel m at er iaal (b eam er , gelu id sinst allat ie) - Ten t o o n st ellin g sm at er iaal (kast en , p an elen ,…) - Mat er iaal eigen aan h et GC De Bu n d er - Vo lkssp elen Ar t .3. De aan vr ag en m o et en sch r if t elijk o f via e -m ail in g ed ien d w o r d en b ij d e Cu lt u u r d ien st (GC De Bu n d er ) en d it u it er lijk t w ee w eken vo o r d e m an if est at ie p laat s zal h eb b en . Aan vr ag en kan m axim u m één jaar vo o r af . De h uu r p er io d e b ed r aag t m axim um één w eek. Uit zo n d er ing en h ier o p ku n n en d o o r h et co lleg e van Bu r gem e est er en Sch ep en en ver leen d w o r d en . De aan vr ag en w o r d en in vo lg o r d e van o n t van g st b eh an d eld . Ach t er een vo lg en s kr ijg en h et g em een t eb est uu r , d e g em een t elijke r ad en en d e Mo o r sleed se ver en igin g en vo o r r an g w an n eer d e vo r ig e aan vr ag er n o g m in st en s d er t ig d ag en o p vo o r h an d kan ver w it t ig d w o r d en . Het sch ep en co lleg e b eslist n aar b illijkh eid . Ar t .4. De aan vr aag m o et d e vo lg en d e g eg even s b evat t en : aan vr ag en d e o r g an isat ie co n t act p er so o n m et n aam , ad r es, t elef oo n n u m m er , ev. GSM -n um m er en em ailad r es o m sch r ijvin g van d e act ivit eit d at u m act ivit eit p laat s van d e act ivit eit g ew en st e m at er ialen , m et aan t allen p laat s van lever in g Levering, ophaling en schade Ar t .5. De m at er ialen w o r d en geb r ach t en geh aald d o o r h et g em een t ep er so n eel. Do o r d e aan vr ag er w o r d t een p laat s van lever in g op g egeven d ie af g ed ekt o f af g eslo t en kan w o r d en . Na d e act ivit eit zet d e aan vr ag er h et m at er iaal n et jes gest ap eld klaar (zo als g elever d ) o p een g em akkelijkb er eikb ar e p laat s. Uit zo n d er in g h ier o p zijn d e
vo lkssp elen en d e au d io -visu ele m at er ialen , d eze ku n n en w el af geh aald w o r d en in h et GC De Bu n d er . Ar t .6. De m at er ialen w o r d en d o o r d e g em een t e gelever d , niet g ep laat st . De lever ing sp laat s m o et m akkelijk en vlo t t o eg an kelijk zijn . Het g em een t ep er so n eel d r aag t h et t e lever en m at er iaal n iet d e t r ap p en o p . In d it g eval zo r g t d e h uu r d er vo o r vo ld o en d e m en sen om d it t e d o en. Ar t . 7. De h uu r d er n eem t m in st en s 10 d agen vo o r d e h uu r p er io d e co n t act o p m et d e cu lt u u r d ien st , w aar d an w o r d t af g esp r o ken w an n eer h et m at er iaal zal g elever d w o r d en en w an n eer h et zal o p geh aald w o r d en . Ar t .8. De aan vr ag er m o et elk geb r ek o f sch ad e ken b aar m aken . Elke klach t ach t er af w o r d t g ew eig er d . Als o p d e d ag van lever in g geen o p m er kin gen o ver h et m at er iaal b in n en ko m en b ij d e cult uu r d ien st , w o r d t m en g each t h et m at e r iaal in g o ed e st aat t e h eb b en o n t van g en . Ar t .9. De aan vr ag er ver b in d t er zich t o e h et o n t van g en m at er iaal als een g o ed e h u isvad er t e b eh er en d e m aat r eg elen t e t r ef f en o m h et m at er iaal t e b eveiligen t eg en alle w eer so m st an d ig h ed en , b r an d en d ief st al h et m at er iaal in d eg elijke st aat t er ug t er b esch ikkin g t e st ellen g een n ag els o f vijzen aan h et m at er iaal aan t e b r en g en d e ko st en t e d r ag en b ij ver lies, d ief st al o f b esch ad ig in g Ar t .10. Het gem een t ep er so n eel co n t r o leer t h et o p g eh aald e m at er iaal o p even t u ele sch ad e. Het gem een t ep er so n eel r ep ar eer t d e d ef ect en . De o n ko st en w o r d en ver h aald o p d e h uu r d er . Her st ellin g sko st en vo o r ko m en d e uit h et veelvuld ig g eb r uik en slijt ag e van h et m at er iaal zijn t en last e van h et g em een t eb est u u r . Prijzen Ar t . 11. Vo o r d e ver en igin g en van Mo o r sled e is h et ver vo er g r at is. Zij b et alen en kel h et hu u r g eld van d e g evr aag d e m at er ialen . Vo o r d e p ar t icu lier en r eken en w e € 50 p er vo er (af zet t en en o p h alen ). De p ar t icu lier en b et alen even een s h et h u u r geld . Ar t . 12. In t eg en st ellin g t o t ar t ikel 11 w o r d t er g een hu u r g eld o f ver vo er ko st en g evr aag d w an n eer d e act ivit eit b in n en in één van d e vo lg en d e g eb ou w en p laat s vin d t , en er o n vo ld o en d e m at er iaal aan w ezig is o m aan d e m axim um cap acit eit t e ku n n en vo ld o en : - GC De Bu n d er - GC d ’Ou d e Sch o le
-
GC ’t To r r eke Sp o r t cen t r u m Mo o r sled e Jeu g d cen t r um 4Lin k Po lyvalen t e Lo o d s Olt er eeke PC Den Om m eg an ck
Ar t . 12b is: In d e zalen uit ar t ikel 12 w aar een p o d iu m st aat , w o r d en geen p o d iu m elem en t en g r at is b esch ikb aar g est eld , b eh alve vo o r d e t o n eel ver en igin g en vo o r d e b o u w van een t r ib u n e en van d e m uziekver en ig ing en vo o r d e uit b r eid ing o p o p h o g in g van h et b est aan d e p o d iu m . Ar t . 13. Het g em een t eb est u u r en d e ad viesr ad en zijn g een h uu r geld ver sch uld ig d aan d e g em een t e. Ar t . 14. Feest m at er ialen ku n n en o ver al o p h et g em een t elijk g r o n d geb ied g eb r u ikt w o r d en . De h uu r p r ijs is in b ijlag e g evo eg d b ij d it r eg lem en t . Ar t . 15. De au d io -visuele m at er ialen w o r d en st eed s af g eh aald , b eh alve d e m o b iele g elu id sin st allat ie, d eze w o r d t g ep laat st in d e g eb o uw en o p g eso m d in ar t ikel 12 o f o p act ivit eit en g eo r g an iseer d d o o r d e g em een t e o f gem een t elijke ad viesr ad en . In d e an d er e g evallen w o r d t d e m o b iele gelu id sin st allat ie o p geh aald in h et GC De Bu n d er . Vo o r d eze m at er ialen kan er een w aar b o r g g evr aag d w o r d en . Ar t . 16. Het t en t o o n st elling sm at er iaal kan en kel geb r uikt w o r d en in d e g eb ou w en o p g eso m d b ij ar t ikel 12, b eh alve w an n eer h et een o r g an isat ie b et r ef t van d e g em een t e o f van d e g em een t elijke ad viesr ad en De h uu r p r ijs is in b ijlag e g evo eg d b ij d it r eg lem en t . Ar t . 17 Het m at er iaal eigen aan h et GC De Bu n d er kan en kel in h et GC De Bu n d er g eb r uikt w o r d en . Vo o r h et g eb r u ik van d e lich t in st allat ie is d e aan w ezig h eid van een t ech n ieker van h et cen t r u m ver eist . De h uu r p r ijs is in b ijlag e g evo eg d b ij d it r eg lem en t . Ar t . 18. De vo lkssp elen ku n n en af g eh aald w o r d en in h et GC De Bu n d er . De h u u r p r ijs is in b ijlag e gevo eg d b ij d it r eglem en t . Ar t . 19: De WC-w ag en kan n iet g eh uu r d w o r d en d o o r p r ivép er so n en . Vo o r d e WCw ag en w o r d t st eed s een w aar b o r g gevr aag d van € 250. Deze WC-w agen m o et vo lled ig g ekuist w o r d en n a g eb r u ik. Zo n iet w o r d t d e vo lled ig e w aar b o r g in g eh o u d en. Aanvullende bepalingen Ar t .20. On d er ver h u r in g is n iet t o eg elat en . Ar t .21. Het gem een t eb est uu r m ag co n t r o le uit o ef en en o ver h et g eb r u ik, d e b eveiligin g, en z. van h et u it g eleen d e m at er iaal.
Ar t .22. Het gem een t eb est uu r is n iet ver an t w o o r d elijk vo o r even t u ele o n g evallen d ie zich zo u d en vo o r d o en b ij h et g eb r uik van h et u it geleen d e m at er iaal. Ar t .23. Bij h er h aald e o ver t r ed ing en van d it r eglem en t kan d e b et r o kken aan vr ag er u it geslo t en w o r d en van h et g eb r uik van het g em een t elijk m at er iaal. Teven s kan d e cu lt u u r d ien st een b o et e h an t er en van € 100 w an n eer h et m at er iaal niet aan w ezig is o p d e af g esp r o ken p laat s o f w an n eer d it m at er iaal n iet g est ap eld is zo als ze h et g ekr egen h e b b en . Ar t . 24 Wan n eer er n iet kan gelever d w o r d en d o o r sch u ld van d e hu u r d er , o f w an n eer er niet kan o p geh aald w o r d en d oo r sch u ld van d e hu u r d er , zal h et ext r a ver vo er so w ieso aan g er eken d w o r d en . Ar t .25. Het sch ep en co lleg e kan b eslissen d at g ed u r en d e ee n b ep aald e p er io d e o f o p een b ep aald t ijd st ip d eze d ien st ver len in g w o r d t g esch o r st o m d at d o o r d r in g en d e r ed en en vo o r r an g m o et gegeven w o r d en aan g em een t elijke n o o d w en d ig h ed en in ver b an d m et d e in r ich t in g en d e w er king van d e gem een t elijke d ien st en o f d e g e m een t elijke t aken .
Prijslijst: Audio-visueel materiaal - Beamer: - Scherm: - Mobiele geluidsset - Micro + statief extra - Draagbare Micro - Minidisk
€ 12.5 € 12.5 €0 €0 €2 €0
Feestmateriaal - Podium verstelbaar € 4/stuk, wordt per 8 verhuurd - Podium niet verstelbaar € 4 - WC-wagen € 25 - Pupiter €0 - Tafel € 0.50/stuk, wordt per 10 verhuurd - Stoel € 0.25/stuk, wordt per 50 verhuurd - Trap €0 - Vlaggemast €0 - Vlaggemast geplaatst € 5 - Vlag €2 - Koffietassen €0 - Erepodium €0 - Nadars kar 200 meter € 0 Volkspelen
€ 2/stuk
Tentoonstellingsmateriaal - Dubbele deur - Tentoonstellingspaneel - Tentoonstellingstafel - Tentoonstellingskast
€1 €1 €2 €2
Andere -
€ 50 € 50 € 100 € 250
Vervoer privé Tevergeefs vervoer Boete niet in orde Waarborg WC-wagen
