ARBEIDSREGLEMENT 1 augustus 2012 KMSKA

ARBEIDSREGLEMENT – 1 augustus 2012 KMSKA Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten): Directie Antwerpen 1 Theater Building Italiëlei 124 bus 56 2000 Antwerpen

Naam + adres overheidswerkgever: Vlaamse Overheid, Intern Verzelfstandigd Agentschap KMSKA Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Plaatsnijdersstraat 2 2000 Antwerpen Plaats van tewerkstelling: IVA KMSKA Administratie en logistiek (tot 31/12/2017) Anna Bijnsgebouw Lange Kievitstraat 111-113 2018 Antwerpen Magazijn Michiganstraat 16 bus 2 unit B 2030 Antwerpen Bibliotheek (tot 31/12/2017) Kievitcomplex Lange Kievitstraat 137 2018 Antwerpen Bewaking KMSKA (tot 31/12/2012) Plaatsnijdersstraat 2 2000 Antwerpen Koningin Fabiolazaal - KFZ (tot 31/12/2017) Jezusstraat 28 2000 Antwerpen Museum aan de Stroom - MAS (tot 31/12/2013) Hanzestedenplaats 1 2000 Antwerpen Restauratieatelier en depot KMSKA extra muros (tot 31/12/2017) Extern depot Keteldijk 32, Haven 1997 9130 Kallo-Beveren Tijdens de periode van de sluiting van het museumgebouw zullen sommige personeelsleden ter beschikking worden gesteld. Op deze personeelsleden is de werktijdregeling van de werkopdrachtgever van toepassing. Personeelsfunctie of –dienst : De in dit arbeidsreglement bedoelde personeelsfunctie of –dienst is : Managementondersteunende Diensten CJSM - Team Personeel Arenberggebouw 1ste verdieping Arenbergstraat 9 1000 Brussel Arbeidsreglement KMSKA – versie 1augustus 2012----------------------------------------------------------------- 1/40

Aanspreekpunt personeel KMSKA Jeroen Vanluyten Lange Kievitstraat 111-113 2018 Antwerpen

1. ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS Artikel 1 De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week. Artikel 2 I. Personeelsleden van rang A1 en lager Het personeel van rang A1 en lager wordt tewerkgesteld met een variabele werktijdregeling. Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden, glijtijden en servicetijd. 1. De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. De afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een verlof, een ziekte, een opdracht, een zending, een dienstvrijstelling enz. 2. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van de dienst. 3. De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueel personeelslid) bereikbaar moeten zijn. De servicetijd loopt van 8.30 uur tot 12.30 uur en van 13.15 uur tot 17.00 uur. Het lijnmanagement moet ervoor zorgen dat de dienst tijdens deze servicetijd operationeel is. 4. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes: de de de de de

morgen : voormiddag : middag : namiddag : avond :

van van van van van

7.30 uur tot 9.30 uur 9.30 uur tot 11.45 uur 11.45 uur tot 13.45 uur 13.45 uur tot 16.00 uur 16.00 uur tot 19.00 uur

= = = = =

glijtijd stamtijd glijtijd stamtijd glijtijd

Specifieke werktijdregelingen worden opgenomen in bijlage 4. 5. De gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie 3.48 uur. Voor het personeelslid dat werkt in de 4-dagenweek bedraagt een gewone dagprestatie 9.30 uur, een halve dagprestatie 4.45 uur. Deze tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz. 6. De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9.00 uur; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur - 3.48 uur = 5.12 uur. In geval van de 4-dagenweek bedraagt de maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend 11.00 uur en voor een halve dagprestatie 11.00 uur - 4.45 uur = 6.15 uur. Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 2/40

De tijd vóór 7.30 uur en na 19.00 uur kan niet als prestatie worden beschouwd, tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van de lijnmanager. Behalve in geval van overmacht, moeten deze extra prestaties tijdig gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden (zie punt 10.2). 7. Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt bij een voltijdse tewerkstelling, 3.48 uur in rekening gebracht. In geval van de 4-dagenweek wordt 4.45 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet het personeelslid de stamtijd respecteren, nl. van 9.30 uur tot 11.45 uur als hij in de namiddag vrij neemt of van 13.45 uur tot 16.00 uur als hij in de voormiddag vrij neemt. 8. De prikklok Anna Bijnsgebouw – Bibliotheek - KMSKA De personeelsleden moeten persoonlijk met hun prikkaart de volgende gegevens registreren: - aankomst ’s morgens en vertrek ’s avonds; - het begin en het einde van de middagpauze bij het verlaten van het gebouw; - het begin en het einde van een toegestane afwezigheid. Het systeem registreert automatisch een middagpauze van 30 minuten die niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook als de geregistreerde middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt. KFZ & extern depot Zie nr. 12. Gebouwen zonder prikklok 9. Recuperatie en inhalen van werkuren 9.1. Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend door een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdse tewerkstelling, 7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt. Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag te verrichten gemiddelde prestaties in verhouding verminderd. De te presteren maandelijkse arbeidstijd wordt verminderd met 60 minuten voor vertragingen op de weg naar het werk. Dat betekent dat de personeelsleden op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend krijgen. Vertragingen op de weg naar het werk worden alleen nog in de volgende gevallen afzonderlijk geregulariseerd: - bij vertragingen van het openbaar vervoer: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 30 minuten bedragen; - bij andere vertragingen: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 60 minuten bedragen. Op kerstavond wordt eveneens een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. Op die dag begint de avondglijtijd bij uitzondering om 15.00 uur. 9.2. Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot (krediet) of een tekort (debet) aan werkelijk gepresteerde uren. 9.2.1. Overschot De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen uitsluitend opgenomen worden tijdens de glijtijd : tussen 7.30 uur en 9.30 uur, tussen 11.45 uur Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 3/40

en 13.45 uur en tussen 16.00 uur en 19.00 uur. Het lijnmanagement is ervoor verantwoordelijk dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen. 9.2.2. Tekort De debeturen van 7.30 uur dagenweek of overschreden

moeten worden ingehaald binnen de variabele werktijdregeling tot 19.00 uur. De dagprestatie van 9 uur in geval van de 511 uur in geval van de 4-dagenweek mag hierbij niet worden. De middagpauze telt uiteraard niet mee.

Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uur bedragen bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt deze grens in verhouding verminderd. Indien het maximum aantal debeturen zonder geldige reden wordt overschreden, worden onverminderd de tuchtstraffen toegepast: - opleggen van een vaste werktijdregeling (op beslissing van de lijnmanager); - het jaarlijks vakantieverlof verminderen a rato van dit tekort; - bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof het debet boven de maximumgrens als onwettige afwezigheid beschouwen. In dat geval verliest het betrokken personeelslid zijn recht op salaris. 10.

Overuren

10.1. De betaalde overuren De personeelsleden aan wie betaalde overuren worden betaald vanaf het 39ste uur per week, kunnen geen uren in overschot krijgen. Iedere maand moeten de namen van deze personeelsleden worden meegedeeld aan het aanspreekpunt personeel KMSKA die dan de maandelijkse overdracht op de nulstand brengt. 10.2 De niet-betaalde overuren Het lijnmanagement dat hun personeelsleden bij wijze van uitzondering vraagt extra uren te presteren, moet dit aan het aanspreekpunt personeel KMSKA melden. In afwijking van punt 9.2.1 kan het lijnmanagement in uitzonderlijke omstandigheden, inzonderheid in piekperiodes, toestaan om teveel gepresteerde uren om te zetten in verlof. Indien het personeelslid het te veel aan gepresteerde uren binnen de periode van vier maanden niet in verlof kan opnemen, worden deze uren geldelijk gecompenseerd. 11.

Melden van afwezigheden

Afwezigheden met een duurtijd van een halve dag of meer worden aan het aanspreekpunt personeel KMSKA gemeld met een door de lijnmanager ondertekend regularisatieformulier. Kortere afwezigheden tijdens de stamtijden worden via de tikklok en / of aan het aanspreekpunt personeel KMSKA gemeld met een door de lijnmanager ondertekend regularisatieformulier. 12.

Gebouwen zonder prikklok

In de gebouwen die niet voorzien zijn van een terminal van de prikklokcomputer, moeten de personeelsleden hun aan- en afwezigheid nauwkeurig registreren op een presentielijst. Het lijnmanagement zorgt voor de berekeningen met betrekking tot de variabele werktijdregeling. 13.

Deeltijdse personeelsleden

De personeelsleden die deeltijds werken zijn eveneens aan het systeem van de variabele werktijdregeling onderworpen. Hun werktijdregeling wordt in Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 4/40

onderling overleg met het lijnmanagement bepaald. 14. Specifieke werktijdregeling Afhankelijk van de behoeften van de dienst kan de lijnmanager na overleg in het bevoegde overlegcomité, aan een aantal personeelsleden een specifieke werktijdregeling opleggen. Het bevoegde overlegcomité kan evenwel geen nieuwe voordelen of compensaties opleggen die strijdig zijn met de statutaire bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. Bij deze uitzonderlijke werktijdregeling kunnen onder meer: • verplichtingen worden opgelegd om sommige vaste uren te presteren binnen de glijtijden; • andere glijtijden worden opgelegd; • vaste dienstroosters worden opgelegd. Een specifieke werktijdregeling geldt voor de volgende personeelscategorieën : - de leden van de interne bewakingsdienst - de technische ploeg - het schoonmaakpersoneel Specifieke werktijdregelingen in bijlage maken integraal deel uit van het arbeidsreglement. 15.

Uitzonderingen

De variabele werktijdregeling is van toepassing op personeelsleden van rang A1 en lager. Uitzonderingen worden goedgekeurd door de lijnmanager, na overleg in het managementcomité van de entiteit. 16. Controle 16.1. Het lijnmanagement is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van zijn diensten. Het lijnmanagement draagt de volle verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de werktijdregeling. 16.2. Het systeem van de variabele werktijdregeling biedt belangrijke voordelen. Om het systeem van werktijdregeling goed te laten functioneren, moet elk personeelslid het loyaal toepassen. Tegenover elk misbruik dient dan ook zeer streng te worden opgetreden, inzonderheid bij herhaling. Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt op non-activiteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden opgelegd. Indien het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is, ontvangt het geen salaris onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht. Het prikken voor andere personeelsleden en het klaarblijkelijk bewust niet-prikken tijdens de middagpauze bij het verlaten van het gebouw, alsook het misbruik maken van de zendingsknop/zendingscode worden als een zware fout beschouwd. Naast een vermelding in het individueel evaluatiedossier door middel van persoonlijke nota’s en het toepassen van tuchtstraffen, geven ze aanleiding tot het opleggen van een vaste werktijdregeling, zonder enige vorm van recuperatie. Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 5/40

II. Personeel van minstens rang A2 De werktijdregeling van het personeel van minstens rang A2 wordt in onderling overleg met het lijnmanagement bepaald.

Artikel 3 Structureel telewerk gebeurt steeds op vrijwillige basis. Het lijnmanagement beslist of iemand kan telewerken, rekening houdend met de functie, de competenties, de beschikbare infrastructuur, de administratieve processen. De omzendbrief PEBE/DVO/2006/9 dd 18 augustus 2006 met betrekking tot ‘modaliteiten tot regeling van structureel telewerk’, zoals deze zal worden gewijzigd, is van toepassing. Telewerkers zijn voor de dagen waarop ze thuis werken, vrijgesteld van het registreren van de arbeidstijd via de prikklok mits follow-up van de prestaties. Hen wordt 7u36 werktijd aangerekend voor een ganse dag en 3u48 voor een halve dag. Occasioneel thuiswerk wordt georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van het lijnmanagement.

2. RUSTDAGEN Artikel 4 De gewone dagen van inactiviteit voor het administratief personeel zijn: -

-

zaterdagen; zondagen; de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd;

3. JAARLIJKSE VAKANTIE Artikel 5 De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd.

4. LOON Artikel 6 De wijzen van meting en van controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is, en door rubriek controle op de variabele werktijdregeling van dit arbeidsreglement. Artikel 7 De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 6/40

Artikel 8 De personeelsleden dienen alle wijzigingen in verband met hun woon- of verblijfplaats en gezinstoestand (bijvoorbeeld geboorte, overlijden, huwelijk, wettelijke samenwoning, echtscheiding, enz.) zo spoedig mogelijk mee te delen aan het team personeel van de Management Ondersteunende Diensten, Arenberggebouw, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel. Indien mogelijk dient dit te gebeuren door gebruik te maken van de Vlimpers selfservice. De personeelsleden delen de wijzigingen eveneens mee aan het aanspreekpunt personeel KMSKA. De personeelsleden dienen eveneens de personeelsdienst en het aanspreekpunt personeel KMSKA te informeren als de bij hen inwonende gezinsleden niet langer als fiscaal ten laste kunnen worden beschouwd. De wijzigingen aan de gezinstoestand en de eventuele gezinslasten kunnen immers invloed hebben op de bedrijfsvoorheffing die van het brutosalaris wordt ingehouden. De gehuwden en de wettelijk samenwonenden moeten eveneens een keuze maken op wiens beroepsinkomen de vermindering van de bedrijfsvoorheffing wegens gezinslasten moet worden toegepast.

5. OPZEGGINGSTERMIJNEN Artikel 9 De duur van de opzegtermijnen en/of de nadere regelen voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn vastgesteld: -

-

wat het contractuele personeel betreft: door de wet van 03.07.1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van 20.07.1991 houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van 24.12.1999 ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd; wat het statutaire personeel betreft: door de delen III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.

6. DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL Artikel 10 Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, kunnen volgende tekortkomingen worden beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding tot gevolg: - regelmatig voorkomende ongewettigde afwezigheden; - beledigingen in aanwezigheid van andere personen, zoals o.m. bedoeld in de wetgeving ter bestrijding van de discriminatie; - dronkenschap; - geweld, ongewenst seksueel gedrag op het werk of pesterijen (onverminderd de in dit arbeidsreglement vermelde sancties); - ongerechtvaardigde werkweigering; - bedrieglijke handelingen. Deze tekortkomingen tot staving van de dringende reden moeten echter van voldoende ernstige aard zijn dat zij elke professionele samenwerking tussen de werkgever en het personeelslid onmiddellijk en definitief onmogelijk maken. Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven om deze tekortkomingen.

Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 7/40

7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL Artikel 11 De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, in de deontologische code vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals deze zal worden gewijzigd, en in de managementcode, zoals deze zal worden gewijzigd.

8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN Artikel 12 De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende sancties: terechtwijzing; blaam; ontslag.

9. ARTSEN ARBEIDSONGEVAL Artikel 13 Het slachtoffer van een arbeidsongeval dat zijn verblijfplaats heeft binnen de streek waar de medische, farmaceutische of de als vast erkende dokter gevestigd is, kan zich wenden tot de volgende artsen: zie bijlage.

10. WELZIJNSREGLEMENTERING 10.1. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Artikel 14 14.1.

Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk

De materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk zijn opgenomen in de rondzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/7, zoals deze zal worden gewijzigd of vervangen.

14.2

Toepasselijke procedures

De procedures die van toepassing zijn, wanneer er een melding gebeurt van feiten, en die betrekking hebben op één van de volgende aspecten, zijn opgenomen in de rondzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/7, zoals die zal worden gewijzigd: a) het onthaal van en adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk; b) de nadere regels volgens welke deze personen een beroep kunnen doen op de preventieadviseur en de vertrouwenspersonen, aangewezen voor de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; c) de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur; d) de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben het voorwerp te zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk en de begeleiding van deze personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling; Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 8/40

14.3

Contactpersonen

Je kunt gebruikmaken van één van deze kanalen en je richten tot één van onderstaande contactpersonen:

Extern meldpunt

Spreekbuis

Voor advies, melding, bemiddeling

Tel.: 0800/92 5 93 [email protected] op volgende uren: maandag : 10-22 uur dinsdag : 10-18 uur woensdag: 10-18 uur donderdag: 10-18 uur vrijdag : 10-18 uur

De interne vertrouwenspersonen Voor advies, melding, bemiddeling Voor informele klachtenbehandeling Voor neerleggen van een met redenen omklede klacht

Veerle De Meester, Afdeling Behoud en Beheer KMSKA Lange Kievitstraat 111-113, 2018 Antwerpen Tel. 03/224.95.46 [email protected]

Els Caes, HRM-medewerker, MOD, Departement CJSM Arenberggebouw – 1ste verdiep. Zone A Tel.: 02 553 32 31 [email protected]

Jasmine Choua, stafmedewerker-P&O, Diensten van de Administrateurgeneraal, IVA K&E Arenberggebouw – 2de verdiep. Tel.: 02/553 06 69 [email protected]

Machteld Aelbrecht, stafmedewerkerHRM, Diensten van de administrateurgeneraal, IVA SCWJV Arenberggebouw – 4de verdiep. Tel.: 02 553 41 92 [email protected]


De interne preventieadviseur psychosociaal welzijn: Intern bij de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) Voor advies, melding, bemiddeling Voor informele klachtenbehandeling Voor neerleggen van een met redenen omklede klacht Voor onpartijdig onderzoek

Annemie Lagrain Preventieadviseur psychosociaal welzijn Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel Tel.: 02 553 49 54 Gsm: 0499 59 38 07 [email protected] Sofie Nuyts Preventieadviseur psychosociaal welzijn Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel Tel.: 02 553 49 54 Gsm: 0491 35 61 22 [email protected] Adressen zie bijlage 3

De externe dienst voor preventie en bescherming (EDPB), IDEWE Voor neerleggen formele klacht en formele klachtenbehandeling Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) Arbeidsinspectie

Adressen zie bijlage 2

Voor neerleggen met redenen omklede klacht Arbeidsauditeur en correctionele rechtbank

Adressen op te vragen bij de preventieadviseur psychosociale aspecten


10.2. Alcohol- en drugsbeleid Artikel 15 -

-

Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen,of onder invloed zijn ervan tijdens de werkuren is niet toegestaan. De lijnmanager of zijn gemachtigde kunnen alcohol- en drugstests uitvoeren als preventiemaatregel bij alle personeelsleden. De alcohol- en drugstests kunnen worden uitgevoerd : o aan de hand van : - ademtesten - psychomotorische testen - vaardigheidsproeven - reactietesten o op de volgende tijdstippen : tijdens de stam– en glijtijden Het gebruik van een alcoholslot in dienstwagens is toegelaten.

Artikel 16 Roken aan de hoofdingangen van de gebouwen van de Vlaamse overheid in de Noordwijk, het Arenberggebouw en de Vlaamse Administratieve Centra (VAC’s) is niet toegestaan. 10.3. EHBO en verbandkist Artikel 17 De EHBO-verantwoordelijke is te bereiken op de volgende plaats : zie de lijst, zoals deze zal worden gewijzigd, als bijlage 1 bij dit arbeidsreglement. Deze lijst zal ook worden geafficheerd aan het EHBO-lokaal. De door het KB EHBO van 15/12/2010 vereiste verbandkist bevindt zich op de volgende plaats : zie de lijst, zoals deze zal worden gewijzigd, als bijlage 1 bij dit arbeidsreglement. 10.4. Uitgangscontrole Artikel 18 Er is controle mogelijk ten overstaan van personen die de werkplaats verlaten. Het gaat om personen die er werken maar ook iedere persoon die er activiteiten verricht. De controle kan enkel uitgevoerd worden door middel van steekproeven of wanneer er, op basis van de gedragingen van de betrokkene, materiële aanwijzingen of omstandigheden zijn, die redelijke grond vormen om te denken dat hij/zij goederen in het bezit heeft die op de werkplaats werden ontvreemd. Systematische controle kan alleen in geval zij gebeurt dmv elektronische en/of technische detectiesystemen (vb metaaldetectie poorten). De controle mag enkel gebeuren door bewakingsagenten of een interne bewakingsdienst. Deze bewakingsagenten hoeven niet van hetzelfde geslacht te zijn als de gecontroleerde persoon. De controle gebeurt op aangeven van de lijnmanager of de gevolmachtigde. De controle kan enkel met toestemming van de betrokkene. Wat betreft de werknemers volstaat een collectieve toestemming voor het uitoefenen van steekproefsgewijze uitgangscontroles. In geval van controle bij verdenking van diefstal blijft de individuele toestemming noodzakelijk. Ook bij een uitgangscontrole uitgevoerd op derden is de individuele toestemming essentieel. Voor de Nationale Arbeidsraad (N.A.R.) volstaat het echter dat bij de ingang van de werkplek expliciet een bericht wordt aangebracht waarin de mogelijkheid van de uitgangscontrole wordt aangekondigd. In geval van weigering zal de tussenkomst van de politie dienen worden aangevraagd. De controle mag enkel bestaan in het nazicht van de door de betrokkene voorgelegde goederen, die hij/zij op zich of in zijn/haar handbagage draagt en/of in zijn voertuig bevinden. De N.A.R. vindt een betasting van het lichaam en de kleding van de betrokkenen een te sterke inmenging in de privacy. Het daadwerkelijke fouilleren is dus verboden (enkel voor politie). Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 11/40

11. REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT IN HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD 11.1. Ziektecontrole en arbitrageprocedure (art. X 18) De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor de contractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland. 1.

Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte

Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte vóór 10 uur ’s morgens mee aan zijn hiërarchische chef. Bij afwezigheid van de hiërarchische chef verwittigt het personeelslid het aanspreekpunt personeel KMSKA. Hij/zij doet dit persoonlijk of via een tussenpersoon, langs de snelste weg (per telefoon, fax, mailbericht...). Het personeelslid deelt ook mee op welk adres hij/zij zich bevindt, indien zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres. Wegens ziekte afwezige personeelsleden die naar het buitenland wensen te gaan, brengen hun chef hiervan minstens één week op voorhand op de hoogte. De chef stelt het aanspreekpunt personeel KMSKA hiervan in kennis en kan desgewenst een opdracht tot controle aanvragen. Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben, waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van de activiteiten. De personeelsleden in de continudiensten waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk één uur vóór het normale begin van de activiteiten. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn chef, die het aanspreekpunt personeel KMSKA hiervan dadelijk op de hoogte brengt. Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd, rechtstreeks naar het ziektecontroleorgaan. Alle personeelsleden kunnen hun ingevulde ziektemeldingsformulier scannen en mailen naar Mensura : [email protected] (zonder trema in het e-mailadres). In het onderwerp wordt best vermeld : ‘ziektemelding van naam en voornaam en entiteit’.De personeelsleden die verblijven in Nederland en een Nederlandse arts consulteren, vullen het attest zoveel mogelijk zelf in, wanneer de Nederlandse arts dit zou weigeren te doen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet men toch het ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan met vermelding “ééndagsziekte”. Het personeelslid vult zelf op dit formulier zijn naam, personeelsnummer en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum van de ééndagsziekte. Als men geen ziektemeldingsformulier opstuurt, is men ongewettigd afwezig. Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend. Iedere afwezigheid wegens ziekte dient dus met het ziektemeldingsformulier te worden gestaafd. 2.

Verloop ziektecontrole


1. Iedere lijnmanager of zijn gemandateerde kan het controleorgaan verzoeken om over te gaan tot een controle van een personeelslid. Dit verzoek kan schriftelijk, telefonisch, per fax of per mailbericht gebeuren. Het controleorgaan kan ook in afspraak met de betrokken entiteit op eigen initiatief gerichte controles uitvoeren. 2. De medische controle kan op alle werkdagen, ook op zaterdag, zon-, en feestdagen voor de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moeten verrichten, plaatsvinden. De controle gebeurt tussen 8 uur en 19 uur. Voor de continudiensten kan de controle gebeuren tussen 5 u en 21 u. De controles mogen enkel worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen. 3. De controles gebeuren in de woon- of verblijfplaats van het personeelslid. Het controleorgaan dient het controlebezoek niet aan te kondigen. De controlearts dient zich wel te legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerende arts een bericht achter waarin dit personeelslid wordt uitgenodigd zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts. Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het controleorgaan schriftelijk worden opgeroepen om zich persoonlijk aan te bieden voor een controleonderzoek. Het personeelslid dat leidinggevende én het (elektronisch bericht het controleorganisme

het werk spontaan vervroegd hervat heeft, brengt zelf de aanspreekpunt personeel KMSKA hiervan schriftelijk volstaat) op de hoogte en verwittigt alsook telefonisch indien het voor een controlebezoek werd uitgenodigd.

4. De controlearts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid gerechtvaardigd is. De controlearts moet hierbij over de nodige achtergrondinformatie beschikken m.b.t. de medische historiek van het te controleren personeelslid. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid, dat dan kan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de controlearts, dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag na de in kennisstelling of op de (latere) datum bepaald door de controlearts. Indien de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel zou herzien, dient het personeelslid de dienst te hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die nadien schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Binnen twee werkdagen na de overhandiging van de bevindingen door de controlearts, kan de meest belanghebbende partij, mits akkoord van de controlearts en behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde. Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 13/40

Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerende arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is daarom nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts een datum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlearts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlearts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand ‘non-activiteit’, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat. 5. Het controleorgaan licht steeds binnen 24 uur na de definitieve beslissing, de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de Managementondersteunende Dienst/ personeelsdienst schriftelijk (mailbericht) in over het al dan niet gerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het personeelslid licht het controleorgaan eveneens binnen de 24 uur de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de personeelsdienst schriftelijk (mailbericht) in dat het personeelslid zal opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie, MOD, team Personeel, Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media of bij het aanspreekpunt personeel KMSKA. 6. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de statutaire personeelsleden) Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts, dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen of als een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelend arts voor. Als de controlerende arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte.


Indien de controlearts oordeelt dat de aanvraag tot deeltijdse prestaties wegens ziekte niet gerechtvaardigd is of als een personeelslid niet akkoord kan gaan met het oordeel van de controlearts tot deeltijdse prestaties wegens ziekte, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Het personeelslid kan dan via zijn behandelende arts aandringen op de in punt 4 vermelde arbitrageprocedure. Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op re-integratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuw medisch onderzoek gebeurt volgens dezelfde procedure als hierboven beschreven. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te reintegreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel het aanspreekpunt personeel KMSKA hiervan in kennis te stellen. 7. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserend geneesheer van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundig controleorgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserend geneesheer nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserend geneesheer zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserend arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. 8. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen ter zake. 8.1. Procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte. Er dienen geen AGD1B-formulieren meer te worden ingevuld en opgestuurd naar MEDEX.


Bovendien doet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte van het arbeidsongeval of de beroepsziekte bij de personeelsfunctie of het aanspreekpunt personeel KMSKA. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier "aangifte van een ongeval" (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden gevoegd. In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Het staat de behandelend arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier. Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende ... (naam van het slachtoffer)". Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen. 8.2. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding De lijnmanager neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de toekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten. MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie of het aanspreekpunt personeel KMSKA. 11.2. Nadere regelingen m.b.t. de termijnen van aanvang en opnames van de verloven. Artikel 17 De toekenning van de verloven hierna opgesomd is verschillend in die zin: naargelang ambtenaar of contractueel is het verlof al dan niet een recht of een gunst: zie Raamstatuut deel X


11.2.1 Verlof voor deeltijdse prestaties Aanvraagprocedure Het verlof voor deeltijdse prestaties dient ten minste één maand vóór de aanvang van het verlof aangevraagd te worden. Voor elke verlenging wordt een aanvraag van de betrokken ambtenaar vereist. Zij moet ten minste één maand voor het verstrijken van het lopende verlof worden ingediend. De ambtenaar dient zijn aanvraag schriftelijk in bij het lijnmanagement. Voor de ambtenaren voor wie het verlof voor deeltijdse prestaties een gunst is, oordeelt de lijnmanager of de aanvraag verenigbaar is met de goede werking van de dienst. Hij maakt zijn beslissing bekend aan de ambtenaar binnen een maand te rekenen vanaf de ontvangst van de aanvraag; zo niet wordt ervan uitgegaan dat er een gunstige beslissing is. Wanneer de aanvraag niet of slechts gedeeltelijk wordt ingewilligd, wordt de beslissing gemotiveerd. Wijze van opname Het verlof voor deeltijdse prestaties kan worden aangevraagd met een vermindering van telkens 5 %. Het verlof voor deeltijdse prestaties dient steeds in te gaan bij het begin van de maand en moet met volledige maanden worden opgenomen, behalve tijdens de maand december waar de deeltijdse prestaties kunnen beëindigd worden op 24 december ’s avonds. De prestaties dienen volgens een vaste verdeling genomen te worden, hetzij bij wijze van vermindering met een hele of een halve dag, hetzij bij wijze van vermindering van arbeidstijd in uren. Het werkrooster wordt in overleg met het lijnmanagement vastgelegd. Het verlof voor deeltijdse prestaties wordt per aanvraag toegekend voor een maximumduur van 12 maanden. Opzegmodaliteiten Op initiatief hetzij van het lijnmanagement, hetzij van de betrokken ambtenaar en mits er een opzegtermijn van één maand is, herneemt de ambtenaar zijn voltijds ambt, voordat de periode verstrijkt waarvoor hij toestemming kreeg zijn ambt met deeltijdse prestaties uit te oefenen. De bevordering tot een hogere graad maakt een einde aan de eerder toegekende mogelijkheid of toestemming tot het uitoefenen van zijn ambt met deeltijdse prestaties. 11.2.2 Verlof voor loopbaanonderbreking Loopbaanonderbreking: algemeen stelsel Aanvraagprocedure De ambtenaar die zijn beroepsloopbaan voltijds of deeltijds wenst te onderbreken deelt aan zijn lijnmanagement de begindatum van zijn loopbaanonderbreking mee en de duur ervan. Hij voegt bij die mededeling het aanvraagformulier voor onderbrekingsuitkeringen. Die mededeling gebeurt schriftelijk minstens twee maanden vóór de aanvang van de onderbreking. De loopbaanonderbreking dient steeds in te gaan bij het begin van de maand. Wijze van opname Bij deeltijdse loopbaanonderbreking worden de prestaties in principe verricht ofwel elke dag, ofwel in een vaste verdeling per week of per maand. Arbeidsreglement KMSKA - versie 1 augustus 2012---------------------------------------------------------------- 17/40

Opzegmodaliteiten Mits een opzegtermijn van minstens één maand te respecteren, kan de ambtenaar die zijn loopbaan onderbroken heeft zijn ambt opnieuw opnemen nog voordat de periode van onderbreking van zijn beroepsloopbaan verlopen is. Loopbaanonderbreking: specifieke stelsels De specifieke stelsels zijn de volgende: •

Palliatief verlof

•

Bijstandsverlof (verlof voor bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid)

•

Ouderschapsverlof

Aanvraagprocedure De ambtenaar die loopbaanonderbreking neemt om palliatieve zorgen te verstrekken, deelt dit schriftelijk mee aan zijn lijnmanagement. Hij voegt bij die mededeling het aanvraagformulier voor onderbrekingsuitkeringen en een attest van de behandelend geneesheer van de persoon die de palliatieve zorgen behoeft. Daaruit moet blijken dat de ambtenaar zich bereid heeft verklaard deze palliatieve zorgen te verstrekken. De identiteit van de patiënt wordt niet vermeld. Het verlof kan onmiddellijk ingaan. De ambtenaar die loopbaanonderbreking neemt om een zwaar ziek gezins- of familielid bij te staan of te verzorgen, deelt dit schriftelijk mee aan zijn lijnmanagement en voegt bij die mededeling het aanvraagformulier voor onderbrekingsuitkeringen en een attest van de behandelend geneesheer van de persoon die de bijstand of verzorging behoeft. Daaruit moet blijken dat de ambtenaar zich bereid heeft verklaard om deze bijstand of verzorging te verstrekken. Op dit attest wordt tevens de identiteit van de patiënt vermeld. Het verlof kan onmiddellijk ingaan. Voor ouderschapsverlof onder de vorm van loopbaanonderbreking geldt dezelfde aanvraagprocedure als voor de gewone loopbaanonderbreking, waarbij afwijkingen mogelijk zijn op de aanvraagtermijn en de ingangsdatum indien het onmiddellijk aansluit op het bevallings-, het vaderschaps- of het opvangverlof. Opzegmodaliteiten Het verlof om palliatieve zorgen te verstrekken of het bijstandsverlof kan onmiddellijk worden stopgezet door de ambtenaar indien de patiënt voor wie het verlof werd opgenomen, komt te overlijden. 11.2.3 Verlof om een ambt uit te oefenen bij een kabinet Aanvraagprocedure Het verlof wordt aangevraagd bij de functionele minister. De aanvraag is vergezeld van de kabinetsaanwijzing. Tezelfdertijd bezorgt de ambtenaar een kopie van zijn aanvraag aan het lijnmanagement. Opzegmodaliteiten Het verlof neemt een einde zodra de aanwijzing voor de kabinetsfunctie ten einde loopt. De ambtenaar zelf kan dit verlof opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand, tenzij hij in overleg met het lijnmanagement een kortere termijn overeenkomt. 11.2.4 Verlof voor opdracht


Aanvraagprocedure Het verlof wordt aangevraagd bij de functionele minister. Tezelfdertijd bezorgt de ambtenaar een kopie van zijn aanvraag aan het lijnmanagement. Opzegmodaliteiten De functionele minister kan op ieder ogenblik een eind maken aan de opdracht of verlof voor opdracht. De ambtenaar zelf kan dit verlof opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand, tenzij hij in overleg met het lijnmanagement een kortere termijn overeenkomt. 11.2.5 Verlof wegens terbeschikkingstelling van de Koning, een Koningin, een Prins of een Prinses van België

Aanvraagprocedure Het verlof wordt aangevraagd bij de functionele minister. De aanvraag is vergezeld van het verzoek van de Koning(in) of Prins(es). Tezelfdertijd bezorgt de ambtenaar een kopie van zijn aanvraag aan het lijnmanagement. Opzegmodaliteiten Het verlof neemt een einde zodra het verzoek van de Koninklijke familie een einde neemt. De ambtenaar zelf kan dit verlof opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand, tenzij hij in overleg met het lijnmanagement een kortere termijn overeenkomt. 11.2.6 Verlof voor het uitoefenen van een ambt bij een erkende politieke groep Aanvraagprocedure Het verlof wordt aangevraagd bij de functionele minister, die voor de toekenning ervan advies inwint bij het lijnmanagement. De aanvraag is vergezeld van het verzoek van de voorzitter van een erkende politieke groep. Opzegmodaliteiten De functionele minister kan om dienstredenen het verlof beëindigen mits er een opzeggingstermijn van één maand gerespecteerd wordt. De ambtenaar zelf kan dit verlof opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand, tenzij hij in overleg met het lijnmanagement een kortere termijn overeenkomt. 11.2.7 Onbetaald verlof (20 werkdagen en/of 5 jaar-stat of 1 jaar-con) Aanvraagprocedure Het personeelslid dient ten minste één maand voor de aanvang van het verlof zijn aanvraag in bij het lijnmanagement. Voor de vormen van onbetaald verlof die een gunst zijn, oordeelt de lijnmanager of de aanvraag verenigbaar is met de goede werking van de dienst. Hij maakt zijn beslissing bekend aan de ambtenaar binnen de 15 kalenderdagen; zo niet wordt ervan uitgegaan dat er een gunstige beslissing is. Wanneer de aanvraag niet of slechts gedeeltelijk wordt ingewilligd, wordt de beslissing gemotiveerd.


Opzegmodaliteiten Het onbetaald verlof kan voortijdig worden opgezegd mits de opzegtermijn van 1 maand wordt gerespecteerd. Overzicht van de verloven en de aanvraagtermijnen Soort verlof Verlof voor deeltijdse prestaties Loopbaanonderbreking/deeltijds algemeen stelsel – 1ste aanvraag Loopbaanonderbreking/deeltijds algemeen stelsel – verlenging Loopbaanhalvering(deeltijds) 50+ Loopbaanonderbreking/deeltijds (ouderschapsverlof)

Loopbaanonderbreking/halvering (bijstand) Loopbaanonderbreking/halvering (palliatief verlof) Verlof voor opdracht (kabinet) Verlof voor opdracht (algemeen belang) Verlof voor opdracht (terbeschikkingstelling koning(in)/prins(es) Onbetaald verlof (20 werkdagen) Onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar) Onbetaald verlof contractueel (1 jaar)

Aanvraagtermijn 1 maand 2 maanden 2 maanden 2 maanden 2 maanden, tenzij het verlof aansluit op moederschaprust , vaderschapsverlof of opvangverlof Geen aanvraagtermijn Geen aanvraagtermijn In overleg met lijnmanagement In overleg met lijnmanagement In overleg met lijnmanagement 1 maand 1 maand 1 maand

Overzicht m.b.t. de opzeggingstermijnen voor verloven Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel enkel opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met het lijnmanagement. Hierbij wordt in overleg met de personeelsfunctie rekening gehouden met de loonrun. Onverminderd de bovenvermelde regel, gelden voor de opzegging van verloven, de volgende opzegtermijnen.

Soort verlof

Opzegging

Opzeggingstermijn

verlof voor deeltijdse prestaties loopbaanonderbreking algemeen stelsel loopbaanonderbreking (ouderschapsverlof) loopbaanonderbreking (bijstand) loopbaanonderbreking (palliatief verlof) verlof voor opdracht (kabinet)

op initiatief van 1 maand lijnmanager of ambtenaar op initiatief van minstens 1 maand personeelslid bij overlijden patiënt bij overlijden patiënt door minister op initiatief personeelslid

1 maand tenzij in overleg met het lijnmanagement een kortere termijn wordt overeengekomen


verlof voor opdracht (algemeen belang)

door functionele minister door ambtenaar

verlof voor opdracht door Koning(in) (terbeschikkingstelling Prins(es) Koning(in) / Prins(es)) op initiatief van ambtenaar

verlof voor opdracht (erkende politieke groep)

onbetaald verlof (20 werkdagen)

onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar) onbetaald verlof contractueel personeelslid (1 jaar)

op initiatief van functionele minister op voorwaarde dat er dienstredenen zijn op initiatief van ambtenaar

Op initiatief van ambtenaar op initiatief van de ambtenaar op initiatief van het contractuele personeelslid

1 maand tenzij in overleg met het lijnmanagement een kortere termijn wordt overeengekomen 1 maand tenzij in overleg met het lijnmanagement een kortere termijn wordt overeengekomen 1 maand tenzij in overleg met het lijnmanagement een kortere termijn wordt overeengekomen 1 maand tenzij in overleg met het lijnmanagement een andere termijn wordt overeengekomen termijn overeen te komen met het lijnmanagement termijn overeen te komen met het lijnmanagement

11.3. Vereiste attesten voor dienstvrijstelling. Artikel 18 Voor de hierna vermelde dienstvrijstellingen die niet moeten worden ingehaald, moeten de volgende attesten worden ingediend/voorgelegd vooraleer ze kunnen worden goedgekeurd : Dienstvrijstelling - vakbondsactiviteiten • deelname aan de werkzaamheden van een onderhandelings- of een overlegcomité • uitoefening van de in de wet opgesomde prerogatieven: stappen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in het bijzonder belang van een personeelslid bijstandverlening aan een personeelslid dat zijn daden bij de administratieve overheid moet rechtvaardigen uithangen van berichten tijdens de diensturen innen van vakbondsbijdragen tijdens de uren (enkel voor de representatieve vakorganisaties) aanwezigheid bij de [vergelijkende] examens en bij de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd (enkel voor de representatieve vakorganisaties)

Vereist attest persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht


•

deelname aan de vergaderingen die de representatieve vakorganisaties in de lokalen beleggen, na indiening van een voorafgaand verzoek bij de bevoegde overheid

- vrijwilliger brandweerkorps of korps burgerlijke bescherming (maximum 5 werkdagen per jaar) - actieve vrijwilliger Rode Kruis (maximum 5 werkdagen per jaar) - voorzitter/bijzitter/ (adjunct-)secretaris stembureau of stemopnemingsbureau (eerstvolgende werkdag na de verkiezingen mits afgezien wordt van het presentiegeld) - afstaan beenmerg (maximum 4 werkdagen per afname) - afstaan organen of weefsels (benodigde duur) - onbezoldigde begeleiding/bijstand van gehandicapten/zieken tijdens vakantiereizen en verblijven in binnen- en buitenland (maximum 5 werkdagen per jaar)

-

attest korpscommandant

attest Rode Kruis attest van de voorzitter van het stem- of stemopnemingsbureau (voor de voorzitter zelf medeondertekend door de secretaris)

medisch attest medisch attest -

-

medisch attest m.b.t. de arbeidsongeschiktheid van de gehandicapte/zieke attest van deelname aan reis/verblijf afgegeven door de organiserende vereniging.

- Preventief kankeronderzoek Medisch attest met vermelding (1 x per jaar, 1/2 dag of voor de duur “preventief kankeronderzoek” van het onderzoek) - prenataal onderzoek medisch attest met vermelding (duur nodig voor het onderzoek) “prenataal onderzoek” - onbezoldigd topsporter - voor de topsporter: (maximaal 90 werkdagen per jaar) • verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; • verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij geselecteerd of gepreselecteerd is; • het voorbereidings- en deelnemingsschema. - internationaal jurylid (maximaal 20 werkdagen per jaar)

- borstvoeding op het werk (a rato van de benodigde tijd) - afstaan bloed, plasma, bloedplaatjes (maximaal 6 maal per jaar)

- voor het internationaal jurylid: • verklaring op erewoord dat de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; • verklaring van de bevoegde instantie dat hij/zij geselecteerd is als internationaal jurylid. Ofwel een door de dokter van de bloedtransfusiedienst ondertekend bewijsstuk; ofwel bloedgevers- of plasmageverskaart.


-

oproeping voor het gerecht als getuige of als gezworene (duur van de oproeping) Oproeping door de vrederechter ingevolge toepassing van de voogdijwetgeving (duur van de oproeping) - oproeping door burgerlijke en militaire invaliditeitscommissies en door Medex (duur van de oproeping) - oproeping voor statutaire raden en commissies (duur van de vergadering) - deelname aan het beheer van de vzw. Sociale dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel (duur van de vergadering) - raadpleging van de vzw Sociale dienst (duur van de raadpleging) - Inzage eigen personeelsdossier (duur van de inzage) - Inzage in het tuchtdossier (duur van de inzage) - Deelname aan sociaal-culturele en sportieve activiteiten, georganiseerd onder bescherming van de diensten van de Vlaamse overheid. (maximum 1 uur per week) - Afhalen van aangetekende zendingen die door de Vlaamse overheid werden verzonden (duur van de afhaling) - Afwezigheid om een nieuwe betrekking te zoeken (alleen voor contractuelen) (duur van de sollicitatie) - Getuigenis of hulpverlening bij ongeval op de weg naar het werk (benodigde duur) - Medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of een ongeval op de weg naar of van het werk (duur van de behandeling) - Gezondheidsredenen die het vertrek van het personeelslid noodzakelijk maken (duur van de afwezigheid) - Vrijstellingen voor de rest van de dag op de eerste werkdag van het jaar voor personeelsleden die ’s morgens aanwezig waren voor de gebruikelijke nieuwjaarswensen (7u36) - Deelname aan de officiële sportdag van de Vlaamse ambtenaren (7u36)

Afschrift oproepingsbrief of uitnodigingsbrief Afschrift oproepingsbrief of uitnodigingsbrief

Afschrift oproepingsbrief of uitnodigingsbrief

Afschrift oproepingsbrief of uitnodigingsbrief Afschrift oproepingsbrief of uitnodigingsbrief

Attest van de betrokken dienst

Attest van de betrokken dienst

Attest van deelname

Afschrift van de uitnodiging van de Post tot afhalen van aangetekende zending. Attest van de werkgever

Verklaring op eer

Attest behandelende arts

Regularisatieformulier prikklok

Registratie via prikklok

Deelnemersattest


-

Gevallen van overmacht en andere uitzonderlijke gevallen waarover het afdelingshoofd beslist, rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het personeelslid (duur van de afwezigheid) - Preventief medisch onderzoek georganiseerd door de sociale dienst of de Vlaamse Overheid - Deelname bevorderingsexamens: dienstvrijstelling voor deelname; ingeval van deelname in het weekend of op een vrije dag: recuperatie op de eerstvolgende werkdag - Deelname wervingsexamen: hiervoor wordt geen dienstvrijstelling verleend met uitzondering voor deelname aan de generieke proeven; Indien deelname in het weekend of op een vrije dag: recuperatie op de eerstvolgende werkdag

Regularisatieformulier prikklok

Deelnemersattest

Deelnemersattest

Deelnemersattest

Artikel 19 Dienstvrijstellingen die wel moeten worden ingehaald : - Dienstvrijstelling 1 september : Ouders van schoolgaande kinderen hebben de kans om op de eerste schooldag af te wijken van de stamtijden zodat zij hun kinderen hierbij beter kunnen begeleiden. Personeelsleden die van deze mogelijkheid wensen gebruik te maken, moeten dit vooraf bespreken met het lijnmanagement. - Over andere mogelijke dienstvrijstellingen die niet in dit arbeidsreglement zijn opgenomen en die als een gunst kunnen worden toegekend, wordt beslist door het lijnmanagement, rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het personeelslid.

12. MUZIEK OP DE WERKVLOER Muziek op de werkvloer is verboden, tenzij met hoofdtelefoon.

13. FACULTATIEVE VERMELDINGEN 13.1. Arbeidsgeneeskunde Artikel 20 Alle contacten met de arbeidsgeneeskundige dienst IDEWE (zie bijlage 3 bij dit arbeidsreglement) verlopen via de Personeelsfunctie, Managementondersteunende diensten, Team Personeel, cel Welzijn, Arenberggebouw 1ste verdieping, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel. De gegevens van de contactpersonen zijn te vinden op de intranetsite van het team Personeel van de MOD. De personeelsleden kunnen eveneens terecht bij het aanspreekpunt personeel KMSKA. 13.2. Woon-werkverkeer Artikel 21


Personeelsleden die gewoonlijk het openbaar vervoer gebruiken om het werk te bereiken, genieten van een gratis vervoersabonnement tweede klasse. Het door het personeelslid betaalde supplement voor treinreizen in eerste klasse wordt niet terugbetaald. Voor alle personeelsleden geldt dat wanneer zij met het openbaar vervoer naar het werk komen, zij altijd proberen gebruik te maken van de voordeligste formule. Voor personeelsleden die voltijds werken en met de trein komen is dit bijvoorbeeld een jaarabonnement. Personeelsleden die hierover vragen hebben, bvb omdat zij deeltijds gaan werken of voorzien van lange tijd afwezig te zijn, kunnen altijd bij de personeelsfunctie of het aanspreekpunt personeel KMSKA terecht voor ondersteuning. De gegevens van de contactpersonen zijn te vinden op de intranetsite van het team Personeel van de MOD. Uiteindelijk is het de lijnmanager die beslist. 13.3. Vlimpers Artikel 22 Ieder personeelslid wordt gevraagd de eigen personeelsgegevens up to date te houden in Vlimpers (via Vonet of Selfservice) 13.4. Personeelsleden DAB Artikel 23 Dit arbeidsreglement is eveneens van toepassing op de personeelsleden tewerkgesteld via de DAB KMSKA.

14. ADRES INSPECTIEDIENSTEN Artikel 24 De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en de Sociale Inspectie gaan als bijlage 2, zoals deze zal worden gewijzigd, bij dit arbeidsreglement.


15. PLAATS WAAR HET ARBEIDREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD: Artikel 25 Aanplakking ad valvas: de uitgeprinte versie van het arbeidsreglement kan worden aangevraagd bij het aanspreekpunt personeel KMSKA voor personen/diensten die niet over een PC of intranet beschikken. Intranet: het arbeidsreglement is beschikbaar op de dir. Algemeen. Er is een exemplaar van het arbeidsreglement op elke afdeling beschikbaar ter inzage.

Datum van inwerkingtreding: 1 augustus 2012

Voor de werkgever,

Dr. Paul Huvenne, Administrateur- generaal Intern Verzelfstandigd Agentschap zonder rechtspersoonlijkheid KMSKA (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen)

Arbeidsreglement KMSKA – versie 1augustus 2012----------------------------------------------------------------- 26/40

Bijlage 1 bij het Arbeidsreglement – 1 augustus 2012 IVA KMSKA

Lijst van de EHBO-verantwoordelijken • • • • • • • • • • • •

Wim Claessens Edmond Gifford Lina Loykens Rit Michiels Nathalie Monteyne Marijke Smeets Véronique Van Passel Johan Willems Extern depot : Lies Vanbiervliet Extern depot : Gwen Borms KFZ : Kris Swaegers Kievitcomplex : Ingrid De Pourcq

tel. tel. tel. tel. tel. tel. tel. tel. tel. tel. tel. tel.

03/242 49512 49542 49518 49547 49515 49568 03/242 03/575 03/575 03/203 49580

04 53

04 58 58 42

52 84 84 04

Plaats waar de verbandkist zich bevindt • • • • •

Anna Bijns : Kievitcomplex : KFZ : Extern depot : KMSKA :

Bureau Marjolijn Barbier Keukenkast Keukenkast Restauratieatelier Balie onthaal en receptie EHBO-lokaal Bureau teamverantwoordelijke gebouw en infrastructuur


Bijlage 2 bij het Arbeidsreglement – 1 augustus 2012

Arbeidsinspectie Toezicht op de Sociale Wetten DIRECTIE AALST R.A.C. De Pupillen Graanmarkt 1 9300 Aalst Tel: 053 75 13 33 Fax: 053 75 13 44 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Aalst, Brakel, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Herzele, Horebeke, Kluisbergen, Kruishoutem, Lede, Lierde, Maarkedal, Ninove, Oudenaarde, Ronse, Sint-Lievens-Houtem, Wortegem-Petegem, Zingem, Zottegem en Zwalm. DIRECTIE ANTWERPEN Theater Building Italiëlei 124 – bus 56 2000 Antwerpen ANTWERPEN 1 Tel: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 34 E-mail: [email protected] ANTWERPEN 2 Tel: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 34 E-mail: [email protected] ANTWERPEN 3 Tel: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 37 E-mail: [email protected] ANTWERPEN 4 Tel: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 37 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Antwerpen, Berendrecht, Lillo, Zandvliet, Berchem, Edegem, Ekeren, Kapellen, Kontich, Stabroek, Borgerhout, Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Merksem, Schoten, Wuustwezel, Boechout, Borsbeek, Deurne, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel, Aartselaar, Boom, Hemiksem, Hoboken, Hove, Lint, Mortsel, Niel, Rumst, Schelle, Wilrijk en Zwijndrecht. DIRECTIE BRUGGE Breidelstraat 3 8000 Brugge Brugge Oost Tel: 050 44 20 30


Fax: 050 44 20 39 E-mail: [email protected] Brugge West Tel: 050 44 20 30 Fax: 050 44 20 39 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Alveringem, Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke, Bredene, De Haan, De Panne, Diksmuide, Gistel, Houthulst, Ichtegem, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort, Oostende, Oudenburg en Veurne DIRECTIE BRUSSEL Ernest Blerotstraat 1 1070 Brussel Tel: 02 235 54 01 Fax: 02 235 54 04 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Het administratief arrondissement Brussel DIRECTIE GENT L. Delvauxstraat 2A 9000 Gent Gent West Tel: 09 265 41 11 Fax: 09 265 41 10 E-mail: [email protected] Gent Oost Tel: 09 265 41 11 Fax: 09 265 41 10 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Aalter, De Pinte, Deinze, Eeklo, Gavere, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nazareth, Nevele, Sint-Laureins, Sint-Martens-Latem, Waarschoot, Zomergem, Zulte Assenede, Destelbergen, Evergem, Gent, Laarne, Lochristi, Melle, Merelbeke, Moerbeke-Waas, Oosterzele, Wachtebeke, Wetteren en Zelzate.

DIRECTIE HALLE-VILVOORDE d’Aubreméstraat 16 1800 Vilvoorde Halle-Vilvoorde 1 Tel: 02 257 87 30 Fax: 02 252 44 95 E-mail: [email protected] Halle-Vilvoorde 2 Tel: 02 257 87 30 Fax: 02 252 44 95 E-mail: [email protected]


Ambtsgebied: Hoeilaart, Drogenbos, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode, Vilvoorde, Steen-okkerzeel, Machelen, Grimbergen, Kapelle-op-den Bos, Kampenhout, Zaventem, Luchthaven, Kraainem, Wezenbeek-Oppem, Zemst, Overijse, Halle, Herne, Bever, Galmaarden, Sint-Pieters-Leeuw, Beersel, Pepingen, Dilbeek, Asse, Ternat, Opwijk, Lennik, Gooik, Roosdaal, Liedekerke, Wemmel, Merchtem, Affligem, Londerzeel en Meise DIRECTIE HASSELT TT14 Sint-Jozefsstraat 10.9 3500 Hasselt Tel: 011 35 08 80 Fax: 011 35 08 98 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Beringen, Bocholt, Diepenbeek, Gingelom, Halen, Ham, HamontAchel, Hasselt, Hechtel-Eksel, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder, HouthalenHelchteren, Leopoldsburg, Lommel, Lummen, Neerpelt, Nieuwerkerken, Overpelt, Peer, Sint-Truiden, Tessenderlo en Zonhoven DIRECTIE KORTRIJK Ijzerkaai 26-27 8500 Kortrijk Tel: 056 26 05 41 Fax: 056 25 78 91 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem

DIRECTIE LEUVEN Federaal administratief centrum Philipssite 3A – bus 8 3001 Leuven Tel: 016 31 88 00 Fax: 016 31 88 10 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Aarschot , Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud Heverlee, Rotselaar, ScherpenheuvelZichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo en Zoutleeuw DIRECTIE MECHELEN Louizastraat 1 2800 Mechelen Tel: 015 45 09 80 Fax: 015 45 09 99 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Berlaar, Bonheiden, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Lier, Mechelen, Nijlen, Putte, Puurs, Sint-Amands, Sint-Katelijne-Waver en Willebroek DIRECTIE ROESELARE


Kleine Bassinstraat 16 8800 Roeselare Tel: 051 26 54 30 Fax: 051 24 66 16 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Ardooie, Dentergem, Heuvelland, Hooglede, Ieper, Ingelmunster, Izegem, Langemark-Poelkapelle, Ledegem, Lichtervelde, Mesen, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Poperinge, Roeselare, Staden, Tielt, Vleteren, Wielsbeke, Wingene en Zonnebeke DIRECTIE SINT-NIKLAAS Kazernestraat 16 – blok C 9100 Sint-Niklaas Tel: 03 760 01 90 Fax: 03 760 01 99 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Berlare, Beveren-Waas, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Kruibeke, Lebbeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster, Wichelen en Zele DIRECTIE TONGEREN E. Jaminéstraat 13 3700 Tongeren Tel: 012 23 16 96 of 012 24 13 19 Fax: 012 39 24 53 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Alken, As, Bilzen, Borgloon, Bree, Dilsen-Stokkem, Genk, Heers, Herstappe, Hoeselt, Kinrooi, Kortessem, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen, Meeuwen-Gruitrode, Opglabbeek, Riemst, Tongeren, Voeren, Wellen en Zutendaal DIRECTIE TURNHOUT Warandestraat 49 2300 Turnhout Tel: 014 44 50 10 Fax: 014 44 50 20 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk, Herentals, Herenhout, Herselt, Hoogstraten, Hulsthout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Meerhout, Merkplas, Mol, Olen, Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar en Westerlo DIRECTIE VERVOER Louizastraat 1A 2800 Mechelen Tel: 015 45 09 91 Fax: 015 45 09 97 E-mail: [email protected]


Toezicht op het Welzijn op het Werk DIRECTIE ANTWERPEN Theater Building Italiëlei 124 – bus 77 2000 Antwerpen Tel: 03 232 79 05 Fax: 03 226 02 53 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Provincie Antwerpen DIRECTIE BRUSSEL Ernest Blerotstraat 1 1070 Brussel Tel: 02 233 45 46 Fax: 02 233 45 23 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: het Brussels Hoofdstedelijk Gewest DIRECTIE LIMBURG – VLAAMS BRABANT Directiekantoor Hasselt TT14 Sint-Jozefsstraat 10.10 3500 Hasselt Tel: 011 35 08 60 Fax: 011 35 08 78 E-mail: [email protected] Directiekantoor Leuven Federaal Administratief Centrum Philipssite 3A – bus 8 3001 Leuven Tel: 016 31 88 30 Fax: 016 31 88 44 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Provincies Limburg en Vlaams Brabant


DIRECTIE OOST-VLAANDEREN Administratief Centrum “Ter Plaeten” Sint-Lievenslaan 33B 9000 Gent Tel: 09 268 63 30 Fax: 09 268 63 20 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Provincie Oost-Vlaanderen DIRECTIE WEST-VLAANDEREN Breidelstraat 3 8000 Brugge Tel: 050 44 20 20 Fax: 050 44 20 29 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Provincie West-Vlaanderen


SOCIALE INSPECTIE

Directie-generaal Sociale Inspectie Eurostation II Victor Hortaplein 40 bus 20 1060 Brussel Tel: 528 62 20 Fax: 02 528 69 62 BRUSSEL HOOFDSTAD J.Stevenstraat 7 (20e verd.) 1000 Brussel Tel: 02 545 06 70 Fax: 02 545 06 75 ANTWERPEN Antwerpen Italiëlei 124 – bus 63 (15e verd.) 2000 Antwerpen Tel: 03 206 99 00 Fax: 03 226 90 47 Mechelen Lokalen dienst Toezicht op de Sociale Wetten H. Consciencestraat 5 2800 Mechelen Tel: 015 45 09 80 Fax: 015 45 09 99 Turnhout Lokalen Toezicht op de Sociale Wetten Warandastraat 49 2300 Turnhout Tel: 014 44 50 12 BRUSSEL – VLAAMS-BRABANT Brussel J. Stevenstraat 7 (21e verd.) 1000 Brussel Tel: 02 545 07 00


Bijlage 3

bij het Arbeidsreglement

-

1 augustus 2012

I. IDEWE Regionale Secretariaten Antwerpen Entrepotkaai 15 2000 Antwerpen Tel. 03 218 83 83 Fax. 03 230 56 78 E-mail : [email protected] Leuven Interleuvenlaan 58 3001 Leuven Tel. 016 39 04 38 Fax. 016 40 02 36 E-mail : [email protected] Brussel Wetstraat 23 1040 Brussel Tel. 02 237 33 24 Fax. 02 230 05 69 E-mail : [email protected] Mechelen Sint-Katelijnestraat 154 2800 Mechelen Tel. 015 28 00 50 Fax. 015 28 00 60 E-mail : [email protected] Gent Grote Steenweg Noord 9 9052 Zwijnaarde Tel. 09 264 12 30 Fax. 09 264 12 39 E-mail : [email protected] Roeselare Westlaan 468 8800 Roeselare Tel. 051 27 29 29 Fax. 051 27 29 59 E-mail : [email protected] Hasselt Kunstlaan 16 3500 Hasselt Tel. 011 24 94 70 Fax. 011 22 35 62 E-mail : [email protected] Turnhout Patersstraat 100 2300 Turnhout Tel. 014 40 02 20 Fax. 014 40 02 29 E-mail : [email protected]


Centrale Dienst IDEWE Interleuvenlaan 58 3001 Leuven Tel. 016 39 04 11 Fax. 016 40 02 36 E-mail : [email protected] www.idewe.be De administratieve kantoren zijn van maandagmorgen tot vrijdagavond van 8.30 uur tot 17.00 uur geopend.

II. INTERNE PREVENTIEDIENST VLAAMSE OVERHEID Carine Buysse Vlaamse overheid | Departement Bestuurszaken Afdeling preventie en Bescherming Bouwewijnlaan 30 bus 44 – zone 4C 1000 Brussel Tel. 02 553 56 02 Fax. 02 553 49 55 GSM 0478 88 08 01 E-mail : [email protected] Danny Broeckx Vlaamse overheid | Departement Bestuurszaken Afdeling preventie en Bescherming Boudewijnlaan 30 bus 44 Lokaal 19 1000 Brussel Tel. 014 47 30 22 Fax. 014 47 30 47 GMS 0476 93 61 10 E-mail : [email protected]


Bijlage 4 bij het Arbeidsreglement – 1 augustus 2012

I. Technische ploeg (variabele werktijdregeling) Ma - vr

7u30 – 19u 7u30 – 9u30 8u30 – 12u30 9u30 – 11u45 11u45 – 13u45 13u45 – 16u 13u15 – 17u 16u – 19u

glijtijd servicetijd stamtijd glijtijd stamtijd servicetijd glijtijd

II. Schoonmaakpersoneel (variabele werktijdregeling) Ma – vr

7u30 – 19u 7u30 – 9u30 8u30 – 12u30 9u30 – 11u45 11u45 – 13u45 13u45 – 16u 13u15 – 17u 16u – 19u

glijtijd servicetijd stamtijd glijtijd stamtijd servicetijd glijtijd

III. Interne bewakingsdienst (vaste werktijdregeling) Koningin Fabiolazaal Week 1 Di – vr

9u21 – 17u21

Week 2 Di – vr Za Zo

9u21 – 17u21 9u21 – 18u21 9u21 – 17u21

Museum aan de Stroom November-Maart Di – zo 9u – 17u06 Do 10u – 21u06 (optioneel) April-Oktober Di – vr 9u – 17u06 Do 10u – 21u06 (optioneel) Za – zo 9u – 17u06 (7 weken) Za – zo 9u – 18u06 (7 weken)


Museumgebouw Bezetting balie dagpersoneel nachtpersoneel

balie 1

Weekdag 8:00 - 17:00 17:00 - 8:00

balie 2

balie 3

balie 4

zaterdag 7:00 - 17:00 13:00 - 7:00

balie 1

balie 2

zondag 7:00 - 18:00 13:00 - 7:00

balie 3

vrijw illig ma

di

wo

do

08:00 17:00 08:00 16:00 08:00 16:00 08:00 16:00

vr VRIJ za

zo

ma

di

wo

do

07:00 13:00 07:00 13:00 08:00 17:00 09:00 17:00 09:00 17:00 09:00 17:00

vr VRIJ za VRIJ zo VRIJ ma

08:00 17:00

VRIJ 09:00 17:00 09:00 17:00 09:00 17:00 08:00 17:00

09:00 17:00

VRIJ

08:00 16:00 08:00 16:00 08:00 16:00 08:00 17:00 07:00 13:00 07:00 13:00 VRIJ

09:00 17:00

09:00 17:00 09:00 17:00 09:00 18:00 09:00 17:00

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

09:00 17:00

VRIJ

VRIJ

vrijw illig

8,7

8,7 09:00 17:00 09:00 18:00

balie 4

7,7

6,2

7,7

6,2

8,7

8,7

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

8,7

8,7

7,7

6,2

7,7

6,2

8,7

7,7


di

wo

do

08:00 16:00 08:00 16:00 08:00 16:00

vr VRIJ za

zo

ma

di

wo

do

07:00 13:00 07:00 13:00 08:00 17:00 09:00 17:00 09:00 17:00 09:00 17:00

vr VRIJ za VRIJ zo VRIJ

09:00 17:00 09:00 17:00 09:00 17:00 08:00 17:00

7,7

7,7

7,7

7,7

8,7 09:00 17:00 09:00 18:00

VRIJ

08:00 16:00 08:00 16:00 08:00 16:00 08:00 17:00 07:00 13:00 07:00 13:00

7,7

09:00 17:00

VRIJ

VRIJ

7,7

09:00 17:00

7,7

6,2

7,7

6,2

8,7

8,7

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

7,7

09:00 17:00 09:00 13:00 09:00 13:00

152

8,7

7,7

6,2

4,2

6,2

4,2

152

0,2 = 12 min


waker 1

waker 2 permanentie

VRIJ

di

17:00 22:00 VRIJ

permanentie

wo

permanentie

do

permanentie

vr

permanentie

17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 VRIJ

ma

za

VRIJ

zo

VRIJ

ma

22:00 8:00 22:00 8:00 22:00 8:00 VRIJ

di wo do vr za zo ma di

22:00 7:00 22:00 7:00 22:00 8:00 VRIJ

za

17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 VRIJ

zo

VRIJ

wo do vr

ma

permanentie

di

permanentie

wo

22:00 8:00 22:00 8:00 VRIJ

do vr za zo

13:00 22:00 13:00 22:00

22:00 8:00 22:00 8:00 VRIJ 13:00 22:00 13:00 22:00 17:00 22:00 VRIJ permanentie permanentie permanentie VRIJ VRIJ 22:00 8:00 22:00 8:00 22:00 8:00 VRIJ 22:00 7:00 22:00 7:00 22:00 8:00 VRIJ 17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 VRIJ VRIJ

waker 3

VRIJ permanentie permanentie 22:00 8:00 22:00 8:00 VRIJ 13:00 22:00 13:00 22:00 17:00 22:00 VRIJ permanentie permanentie

waker 4 22:00 8:00 22:00 8:00 22:00 8:00 VRIJ 22:00 7:00 22:00 7:00 22:00 8:00 VRIJ 17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 VRIJ VRIJ

VRIJ 22:00 8:00 22:00 8:00 22:00 8:00 VRIJ 22:00 7:00 22:00 7:00 22:00 8:00

permanentie permanentie permanentie

22:00 8:00 22:00 8:00 22:00 8:00

22:00 7:00 22:00 7:00 22:00 8:00

permanentie permanentie 22:00 8:00 22:00 8:00

permanentie VRIJ

waker 5 (concierge) 17:00 22:00

13:00 22:00 13:00 22:00 17:00 22:00 VRIJ permanentie permanentie

17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00 17:00 22:00

-

permanentie permanentie 22:00 8:00 22:00 8:00

permanentie VRIJ VRIJ

13:00 22:00 13:00 22:00


ARBEIDSREGLEMENT 1 augustus 2012 KMSKA

Recommend Documents