ArbeidsFit
BLIJVEND INZETBAAR IN VERANDERENDE ORGANISATIES
1
Zijn uw medewerkers ArbeidsFit?
Blijvend inzetbaar in veranderende organisaties Meebewegen met de toekomst Welzijn Nieuwe Stijl, kantelingen en decentralisaties: de sociale sector maakt ingrijpende veranderingen door. Organisaties kunnen het momentum benutten en daarop in spelen. De betrokkenheid en de flexibele inzet van uw medewerkers zijn daartoe een eerste voorwaarde. Dàt de sociale sector sterk in beweging is, leidt tot veel onzekerheid. Medewerkers stellen zich soms afwachtend of zelfs afwijzend op, omdat zij het gevoel hebben dat zij de grip op hun rol en hun toekomst verliezen. OSA kantelt dit perspectief. In onze workshops “ArbeidsFit: Blijvend Inzetbaar” wijzen wij hen op hun eigen inbreng bij veranderingen. Door te werken vanuit eigen kracht en eigen competenties behouden medewerkers de regie over hun loopbaan. Zij zijn en voelen zich ArbeidsFit: goed toegerust om hun (nieuwe) werk te doen in een organisatie die onderhevig is aan verandering. ArbeidsFitte medewerkers kunnen daadkrachtig reageren op (toekomstige) ontwikkelingen. Zij zijn flexibel inzetbaar en staan open voor verandering, omdat zij vertrouwen en inzicht hebben in hun kwaliteiten. Daarmee versterken zij zowel de kracht en wendbaarheid van uw organisatie, als hun eigen positie op de arbeidsmarkt. Vliegwiel voor verandering Als een organisatie voor belangrijke veranderingen staat, heeft dat invloed op álle medewerkers. Of die verandering nu van buitenaf of van binnenuit komt, meebewegen is noodzakelijk om vooruit te komen. OSA kiest de aanpak die bij uw organisatie past, want elke organisatie heeft zijn eigen kenmerken, strategie en cultuur. In onze ogen komt beweging beter en eerder op gang als medewerkers op tijd worden betrokken bij de ontwikkelingen, want gezamenlijkheid leidt tot meer succes. Dat betrekken kan o.a. door vroegtijdig te informeren, doelen te communiceren, door de dialoog aan te gaan en door medewerkers te stimuleren hun mogelijkheden te verkennen. In de gezamenlijkheid ontstaat een dynamiek die de organisatie in beweging brengt en verder brengt, als een vliegwiel voor verandering.
2
Stappenplan ArbeidsFit Maar hoe zwengelt u dat vliegwiel aan en creëert u betrokkenheid in plaats van weerstand? In de workshops ArbeidsFit van OSA doorloopt de medewerker daartoe drie stappen: Stap 1 We stimuleren medewerkers om meer ‘naar buiten’ te kijken: de wereld verandert en wat betekent dat voor hun functie, hun team, de organisatie en de sector. Stap 2 ‘Weten wat je in huis hebt’. Medewerkers ervaren meer zelfvertrouwen als zij zichzelf, hun competenties en hun ambities beter kennen. Dit vertrouwen bepaalt voor een groot deel de mate waarin mensen eigen kracht en regie ervaren en inzetten. Stap 3 Medewerkers ontdekken welke kennis, eigenschappen en vaardigheden nodig zijn om bij te blijven en bij te dragen aan het succes van de organisatie. Zij onderzoeken wat nodig is om op veranderingen te anticiperen. Leidinggevenden krijgen een maatwerk training om deze processen te begeleiden.
De verandercirkels De aanpak van OSA in verandertrajecten Wanneer een organisatie zich geconfronteerd ziet met veranderingen, is het vaak lastig om het proces te doorzien en te doorgronden, zeker als je zelf deel uitmaakt van de verandering. OSA heeft een aanpak ontwikkeld die alle facetten van het verandertraject verheldert. Dit inzicht geeft houvast aan de betrokken medewerkers en versterkt hun gevoel van betrokkenheid. OSA onderscheidt vier stappen die de kernvragen van een veranderproces behelzen: Waarom: wat is de aanleiding van de verandering en waarom is zij noodzakelijk? Wat: wat gaat er dan gebeuren en wat kunnen wij verwachten (beleid, scenario’s, etc.)? Hoe: op welke manier wordt de verandering doorgevoerd (strategie, training, communicatie, stappenplan)? Ik: wat is mijn rol in dit proces? Wat zijn mijn taken en verantwoordelijkheden? We nemen de medewerkers mee in het doorlopen van alle cirkels, zodat ook de onderlinge samenhang duidelijk is. Wanneer één cirkel leeg blijft, is het veel lastiger om je eigen rol in het proces te nemen. Wij wijzen medewerkers op (de rol van) hun eigen inbreng bij veranderingen, zoomen in op de ‘ik’. Is het zicht op de samenhang er wel, dan beseffen medewerkers de noodzaak en de urgentie van de verandering. Zij komen dan sneller zelf in actie om hun eigen aandeel te leveren.
3
Vijf verschillende fases De fasering van ArbeidsFit
ArbeidsFit ondersteunt managers en leidinggevenden in de sociale sector die de inzetbaarheid en flexibiliteit van hun medewerkers willen vergroten. Onze aanpak bestaat uit vijf verschillende fases. Verkenningsfase Planningsfase Dialoogfase Workshopfase Evaluatiefase
Het trainingsprogramma De uitwerking van ArbeidsFit In het programma ArbeidsFit begeleidt OSA medewerkers van organisaties in verandertrajecten aan de hand van drie kernwoorden: Reflecteren, Informeren, Actieplan. Reflecteren
“Hoe beter je jezelf kent, hoe beter je inzetbaar bent” Informeren
“Helder, concreet en focus: de kernwoorden voor profileren” Actieplan
“Van denken naar doen: het vormgeven van je actieplan”
4
De toegevoegde waarde van ArbeidsFit Voordelen voor iedereen
Voordelen die medewerkers noemen: Ik heb mezelf goed in kaart gebracht en nu kan ik kansen en mogelijkheden onderzoeken. Meer besef van eigen verantwoordelijkheid voor mijn loopbaan. Ik kan me nu goed profileren en beter netwerken (en evt. solliciteren). Ik heb geleerd om mee te blijven bewegen en me voor te bereiden op verandering. Inspirerend om andere mogelijkheden voor mezelf te zien. Ik begrijp nu goed wat er gaat veranderen en ben er minder bang voor. Voordelen die de managers noemen: Medewerkers maken nu al de keuze om in actie te komen. Ik zie dat medewerkers flexibiliseren, ze zien meer mogelijkheden. De mensen zijn ‘empowered’, ze hebben het gevoel dat ze zélf iets kunnen doen, nemen de regie. Mijn mensen worden beter aanspreekbaar op hun inzetbaarheid en ik heb zicht op potentieel en ontwikkeling. Medewerkers delen informatie en kennis met elkaar. Medewerkers gaan beter netwerken, intern en extern. Voordelen voor de organisatie: De organisatie is wendbaar en speelt tijdig en adequaat in op de (toekomstige) ontwikkelingen. Het werkt kennisdeling in de hand en daarmee continuïteit en kwaliteit. Stimuleert op een positieve wijze het natuurlijk verloop, grotere bereidheid uit te stromen. Bouwt structureel aan goed werkgeverschap en PR, met (oud-) medewerkers als ambassadeur. Bespaart op eventuele outplacement- of ontslagkosten. De communicatie binnen de organisatie verbetert en de neuzen staan dezelfde kant op. Investeren loont ArbeidsFitte medewerkers zijn een belangrijke en inhoudelijke aanwinst voor uw organisatie. En krijgt u met boventalligheid te maken, dan is de investering in de workshops ArbeidsFit ook aantrekkelijk vergeleken met de kosten voor bijvoorbeeld outplacement. Bovendien investeert u met ArbeidsFit in de toekomst van ál uw medewerkers en niet in het afscheid van enkelen. Meer weten? Wanneer u meer wilt weten over de uitwerking van ArbeidsFit of de aanvullingen opvragen die beschikbaar zijn over de aanpak, fasering, opbouw en inzet van deze workshops? Neem dan contact op met Judith van den Berg, 020 - 412 50 10,
[email protected].
5
