ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP PROSEDUR PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS BERBASIS KOMPUTER (STUDY KASUS PADA GRAPARI TELKOMSEL PROBOLINGGO)
NASKAH PUBLIKASI
Oleh: Indrian Evita Pardiana 201110170311125
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang 2015
KATA PENGANTAR Bissmillahirrohamanirrohiim, Assalamualaikum Wr.Wb Alhamdulillahirrobbil’alamiin. Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT. Atas berkat dan rahmat-Nya serta kuasa-Nya, sehingga saya selaku penulis dengan tekad, semangat, kerja keras dan doa dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisis Sistem Pengendalian Intern pada Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas (Study Kasus pada Shop Grapari Telkomsel Probolinggo)”. Selama dalam proses penyusunan dan penulisan skripsi ini, penulis banyak memperoleh bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin berterima kasih kepada : 1.
Allah SWT yang selalu menemani dalam keadaan suka maupun duka
2.
Kedua orang tua saya, terutama ibu saya yang selalu mendorong anaknya untuk tak pantang menyerah
3.
Ibu Sri Wahyuni Latifah dan Bapak Daniel Syam selaku pembimbing
4.
Ibu Sri Wulandari selaku pimpinan Shop Grapari Telkomsel beserta karyawankaryawanya
5.
Staff pengajar Akuntansi UMM
6.
Nanda Tri Kurniawan Sudyanto selaku teman paling dekat
7.
Keluarga besar beserta teman-teman kos, kelas akuntansi C 2011 maupun teman nan jauh disana Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh
karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Malang, 14 April 2015
Indrian Evita Pardiana
iv
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................. KATA PENGANTAR .......................................................................................... PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................................... DAFTAR ISI ......................................................................................................... DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ ABSTRAKSI ........................................................................................................ ABSTRACT .......................................................................................................... BAB I
BAB II
PENDAHULUAN A. Latar Belakang ............................................................................... B. Rumusan Masalah .......................................................................... C. Tujuan Penelitian ........................................................................... D. Manfaat Penelitian ......................................................................... KAJIAN PUSTAKA A. Review Penelitian Terdahulu ......................................................... B. Landasan Teori .............................................................................. 1. Sistem Pengendalian Intern ...................................................... 2. Struktur Pengendalian Internal untuk Eksposur Computer Based Information System-CBIS ........................................................ 3. SPI Penjualan Terkomputerisasi ............................................... 4. SPI Penerimaan Kas Terkomputerisasi .....................................
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ............................................................................ B. Jenis Penelitian .............................................................................. C. Jenis dan Sumber Data ................................................................... D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. E. Teknik Analisis Data ..................................................................... BAB IV HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................... 2. Visi dan Misi Perusahaan ......................................................... 3. Struktur Organisasi ................................................................... B. Penyajian Data 1. Prosedur Penjualan ................................................................. 2. Prosedur Penerimaan Kas ...................................................... 3. Formulir dan Dokumen yang Digunakan .................................
vi
ii iii iv v vii viii ix
1 4 4 4
5 7 7 8 26 29
33 33 33 35 36
37 38 38 45 50 52
4. Software dan Hardware pada Komputer .............................. C. Analisis Data 1. Prosedur Penjualan .................................................................... 2. Dokumen Penjualan ................................................................... 3. Prosedur Penerimaan Kas .......................................................... 4. Dokumen Penerimaan Kas ........................................................ 5. Software dan Hardware pada Komputer .............................. 6. Perbandingan SPI yang dijalankan dengan Teori ..................... D. Pembahasan 1. Pengendalian Umum ................................................................. 2. Pengendalian Aplikasi .............................................................. BAB V
56 57 58 58 59 59 61 69 75
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan .................................................................................... B. Saran ..............................................................................................
83 84
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................
85
vii
20
Daftar Pustaka
Arikunto, Suharsimi. 1998. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek: Edisi Revisi IV. Jakarta. Rineka Cipta Bodnar, Gearge H. dan William S. Hipwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi: PT INDEKS, Jakarta Cahyono. 2006. Analisis Atas Sistem Pengendalian Intern Penjualan Dan Penerimaan Kas (Studi Kasus Pada O2 Pool And Café Malang ). Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Muhammadiyah Malang Faherti, Verti. 2008. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Komputer pada Cabang Pegadaian Syariah Landungsari. Skripsi Tidak Dipublikasikan. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammdiyah Malang. Halim, Abdul. 2002. Sistem Informasi Akuntansi: Cetakan Kedua, BPFEYogyakarta.Yogyakarta. Hall, James A. 2007. Accounting Information System: Cetakan Keempat, Salemba Empat, Jakarta. http://ddebussy.blogspot.com/2011/11/sistem-akuntansi-penerimaan-kas.html. (Diakses 5 oktober 2014 jam 15.00). http://goklatenjualango.blogspot.com/2012/10/sistem-penjualan-barang-definisidan.html. (Diakses 5 oktober 2014 jam 15.00). http://raarcaem.blogspot.com/2013/04/kelebihan-kekurangan-oracle database.html. (diakses 26 Maret 2015 jam 06.47). http://hugetuget.wordpress.com/2011/11/11/keuntungan-dan-kekurangan menggunakan-crm.html. (diakses26 Maret 2015 jam 07.57)
-
21
Ikatan Akuntansi Indonesia. 2001. Standar Profesional Akuntan Publik: Jakarta. Salemba Empat. Mulyadi. 1997. Sistem Informasi akuntansi: Cetakan Kedua, Bagian penerbit Sekolah Tinggi Ilmu ekonomi YKPN, Yogyakarta Romney, Marsyal Ulama, Malik. 2004. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat Berbasis Komputer dalam Meningkatkan Pengendalian Intern pada Apotek Bengawan Solo Malang. Skripsi Tidak Dipublikasikan. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammdiyah Malang. Wardani. 2011. Analisis Sistem Dan Prosedur Penjualan dan Penerimaan Kas Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus Pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor Malang). Skripsi. Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang. Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi.: Cetakan Keempat, Erlangga, Jakarta www.telkomsel.com. (Diakses 5 oktober jam 15.00)