ANALISIS PERUMUSAN DAN PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN PROGRAM GMATH-KOPERASI PADA KOPERASI MITRA KARSA, BOGOR. Oleh RAHMA SARTIKA H

ANALISIS PERUMUSAN DAN PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN PROGRAM GMATH-KOPERASI PADA KOPERASI MITRA KARSA, BOGOR

Oleh RAHMA SARTIKA H24076103

PROGRAM SARJANA MANAJEMEN PENYELENGGARAAN KHUSUS DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2010

ABSTRAK RAHMA SARTIKA. H24076103. Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi dengan Program GMATH-KOPERASI pada Koperasi Mitra Karsa Bogor. Di bawah bimbingan Jono M. Munandar dan Farida Ratna Dewi. Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (KUKM) merupakan salah satu pilar perekonomian Indonesia. Peran dan kedudukannya sangat penting dalam perbaikan perekonomian. Hampir di setiap kota atau daerah terdapat koperasi dengan beragam usahanya, tak terkecuali di Kota Bogor, Jawa Barat. Salah satu koperasi di Bogor yang masih aktif saat ini adalah Koperasi Mitra Karsa. Usaha yang dijalankan antara lain usaha toko, simpan pinjam dan kantin. Perkembangan usaha Koperasi Mitra Karsa menghadapi kendala dalam hal permodalan. Oleh karena itu, Koperasi Mitra Karsa membutuhkan penambahan modal dari luar. Dimana untuk pengajuan pinjaman pada suatu lembaga perbankan dibutuhkan laporan keuangan. Namun Koperasi Mitra Karsa merasa kesulitan dalam menyusun laporan keuangan. Hal ini dikarenakan sistem pencatatan keuangan yang dilakukan masih sederhana hanya berupa pencatatan penerimaan dan pengeluaran uang dalam kas, sehingga catatan keuangan yang ada hanya menunjukkan saldo kas yang dimiliki Koperasi Mitra Karsa. Berdasarkan uraian diatas, maka tujuan dari permasalahan ini adalah : (1) Mengidentifikasi transaksi usaha yang terjadi dan laporan keuangan yang disusun oleh Koperasi Mitra Karsa, (2) Membentuk suatu sistem akuntansi yang tepat untuk Koperasi Mitra Karsa, (3) Menerapkan sistem akuntansi menggunakan program GMATHKOPERASI pada Koperasi Mitra Karsa. (4) Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi program GMATH-KOPERASI setelah diterapkan dalam jangka waktu tertentu pada Koperasi Mitra karsa. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak manajemen Koperasi Mitra Karsa sedangkan data sekunder yang digunakan bersumber dari buku-buku referensi perpustakaan, internet, dan Dinas Perindustrian Perdagangan dan Koperasi. Metode pengambilan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah purposive sampling, yaitu pengambilan dilakukan secara sengaja. Data yang akan digunakan dalam sistem akuntansi adalah data yang terurut berdasarkan tanggal transaksi. Secara teoritis penelitian ini tidak menggunakan sampel tetapi lebih kepada studi kasus. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan transaksi-transaksi yang sering terjadi pada Koperasi Mitra Karsa antara lain penjualan, pinjaman anggota, penerimaan simpanan anggota, dan cicilan pinjaman. Proses pembentukan model sistem akuntansi di Koperasi Mitra Karsa dimulai dari pengklasifikasian akun, pembentukan form neraca saldo awal, jurnal umum, buku besar serta laporan laba rugi dan neraca. Model sistem yang dibuat disesuaikan dengan transaksi keuangan Koperasi Mitra Karsa dan dilakukan dengan menggunakan program GMATHKOPERASI. Berdasarkan penerapan sistem akuntansi yang telah dilakukan dengan GMATH-KOPERASI pada neraca bulan Januari 2009 terjadi peningkatan. Hal ini dapat dibandingkan dari data pada awal periode (1 Januari 2009) dengan periode akhir (31 Januari 2009). Pada awal periode total yang diperoleh adalah

Rp. 698.216.613 dan pada akhir periode nilai neraca adalah Rp. 748.545.885,58. Terjadi peningkatan senilai Rp. 50.329.272,58. Dari data yang ada pada bulan Januari 2009 dihasilkan total nilai transaksi Rp. 353.683.176,42. Sisa Hasil Usaha atau laba periode berjalan yang yang dihasilkan senilai Rp. 19.742.172,58. Penilaian keefektifan dan keefisienan pencatatan keuangan Koperasi Mitra Karsa dengan menggunakan Program GMATH-KOPERASI yang dilakukan melalui penyebaran kuesioner pada pihak Koperasi Mitra Karsa disimpulkan bahwa ratarata responden berpendapat dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI, pencatatan dan pelaporan keuangan Koperasi Mitra Karsa lebih baik dibandingkan pencatatan secara manual yang selama ini digunakan oleh Koperasi Mitra Karsa.

ANALISIS PERUMUSAN DAN PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN PROGRAM GMATH-KOPERASI PADA KOPERASI MITRA KARSA, BOGOR

SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA EKONOMI pada Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor

Oleh RAHMA SARTIKA H24076103

PROGRAM SARJANA MANAJEMEN PENYELENGGARAAN KHUSUS DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2010

Judul Skripsi : Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi Dengan Program GMATH-KOPERASI Pada Koperasi Mitra Karsa Bogor. Nama

: Rahma Sartika

NIM

: H24076103

Menyetujui :

Pembimbing I,

Pembimbing II,

(Dr. Ir. Jono M.Munandar, M.Sc) NIP. 19610123 198601 1 002

(Farida Ratna Dewi, SE. MM) NIP. 19710307 200501 2 001 Mengetahui :

Ketua Departemen,

(Dr. Ir. Jono M.Munandar, M.Sc) NIP. 19610123 198601 1 002

RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Bogor, Jawa Barat pada tanggal 19 Mei 1986. Penulis merupakan puteri ketiga dari empat bersaudara pasangan Bapak Ruhiyat dan Ibu Ermis Suhermy. Pada tahun 1992 penulis masuk Sekolah Dasar Rimba Putera dan lulus tahun 1998. Penulis kemudian melanjutkan ke Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama Negeri 6 Bogor dan lulus tahun 2001. Pada tahun yang sama penulis melanjutkan pendidikan ke Sekolah Menengah Umum Negeri 2 Bogor dan lulus tahun 2004. Pada tahun 2004 penulis diterima menjadi mahasiswa Diploma III Program Studi Manajemen Bisnis Koperasi, Institut Pertanian Bogor dan lulus pada tahun 2007 dengan memperoleh predikat terbaik III pada Program Studi Manajemen Bisnis Koperasi. Selama menempuh pendidikan, penulis telah mengikuti kegiatan praktek lapang di PRIMKOPAD YONIF 300/RBK Cianjur dan PT. Liza Herbal International Bogor, Jawa Barat. Pada tahun yang sama penulis melanjutkan pendidikan ke Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Insitut Pertanian Bogor.

KATA PENGANTAR Alhamdullilahirabbil Alamin, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, anugerah dan hidayah-Nya yang dilimpahkan kepada penulis selama ini sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi Dengan Program GMATH-KOPERASI Pada Koperasi Mitra Karsa Bogor. Skripsi ini sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Sarjana Penyelenggaraan Khusus, Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Pada kesempatan kali ini penulis berterima kasih kepada : 1. Orang tua yang selalu mendukung doa dan materi dalam penyelesaian studi. 2. Bapak Dr. Ir. Jono M. Munandar dan Farida Ratna Dewi, SE. MM selaku dosen pembimbing yang telah memberikan masukan, motivasi, arahan dan bimbingannya dalam penyelesaian skripsi. 3. Bapak Ir. Rachman Effendi, MSc dan Drs. Mansyuri serta keluarga besar Koperasi Mitra Karsa Bogor yang berkenan memberikan kesempatan untuk dijadikan objek penelitian. 4. Pegawai

dan

staf

sekretariat

Ekstensi

Manajemen

yang

selalu

menjembatani setiap kegiatan perkuliahan dan pada masa bimbingan. 5. Ibu Heti Mulyati, STP. MT. selaku dosen penguji. 6. Teman-teman dan sahabat yang selalu memberikan dukungan, dorongan dan semangat. Penulis menyadari bahwa Skripsi ini tidak lepas dari kekurangan, maka kritik dan saran sangat penulis harapkan agar dapat menuju perubahan yang lebih baik lagi. Semoga sebuah karya ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya. Bogor, Februari 2010

Penulis

DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK RIWAYAT HIDUP ........................................................................................ iii KATA PENGANTAR .................................................................................... iv DAFTAR ISI................................................................................................... v DAFTAR TABEL .......................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................viii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. ix I. PENDAHULUAN ..................................................................................... 1.1. Latar Belakang .................................................................................... 1.2. Rumusan Masalah ............................................................................... 1.3. Tujuan Penelitian................................................................................. 1.4. Manfaat Penelitian............................................................................... 1.5. Batasan Penelitian ...............................................................................

1 1 4 5 5 5

II. TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 2.1. Koperasi............................................................................................... 2.1.1 Pengertian....................................................................................... 2.1.2 Prinsip ............................................................................................ 2.1.3 Asas ............................................................................................... 2.1.4 Jenis dan Bentuk ........................................................................... 2.1.5 Modal ............................................................................................ 2.2. Akuntansi ............................................................................................ 2.3. Akuntansi Berbasis Komputer ............................................................ 2.4. Sistem Akuntansi ................................................................................ 2.5. Akun Dalam Koperasi ......................................................................... 2.5.1 Akun Harta ..................................................................................... 2.5.2 Akun Kewajiban............................................................................. 2.5.3 Akun Modal ................................................................................... 2.5.4 Akun Pendapatan/Penerimaan (Sisa Hasil Usaha)......................... 2.5.4 Akun Biaya .................................................................................... 2.6. Kode Akun ......................................................................................... 2.7. Laporan Keuangan ............................................................................. 2.8. Pengertian Efektifitas dan Efisiensi ................................................... 2.9. Penelitian Terdahulu ...........................................................................

6 6 6 7 8 8 10 11 11 12 13 13 15 15 15 16 16 20 21 22

III. METODOLOGI PENELITIAN ............................................................ 3.1. Kerangka Pemikiran ............................................................................ 3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian............................................................... 3.3. Jenis Data dan Sumber Data................................................................ 3.4. Metode Pengumpulan Data ................................................................. 3.5. Metode Pengolahan dan Analisis Data................................................

23 23 25 26 26 26

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................ 30 4.1. Profil Koperasi .................................................................................... 30 4.1.1 Sejarah Koperasi Mitra Karsa ........................................................ 32

4.1.2 Struktur Organisasi ........................................................................ 32 4.1.3 Kegiatan Usaha Koperasi Mitra Karsa........................................... 34 4.1.4 Keuangan........................................................................................ 36 4.2. Sistem Akuntansi di Koperasi Mitra Karsa ......................................... 37 4.3. Program Akuntansi GMATH-KOPERASI ........................................ 38 4.4. Siklus Kerja Model Sistem Akuntansi ............................................... 39 4.5. Pembentukan Model Sistem Akuntansi .............................................. 41 4.5.1 Pengumpulan Bukti Transaksi ....................................................... 41 4.5.2 Pengklasifikasian Akun.................................................................. 42 4.5.3 Neraca Saldo Awal......................................................................... 44 4.5.4 Jurnal Umum .................................................................................. 44 4.5.5 Pembuatan Buku Besar .................................................................. 46 4.5.6 Pembuatan Laporan Keuangan ...................................................... 48 4.6. Penerapan Sistem Akuntansi .............................................................. 50 4.7. Penilaian keefektifan dan Keefisienan Program GMATH-Koperasi................................................................ 54 KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 57 1. Kesimpulan ............................................................................................ 57 2. Saran ....................................................................................................... 58 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 59 LAMPIRAN.................................................................................................... 60

DAFTAR TABEL No Halaman 1. Jumlah koperasi di Bogor Tahun 2004-2009 ............................................... 3 2. Contoh kode numerial .................................................................................. 17 3. Contoh kode kelompok ................................................................................ 18 4. Contoh kode blok ......................................................................................... 19 5. Klasifikasi nomor dan nama akun di koperasi Mitra Karsa ......................... 42 6. Biaya penyusutan aktiva tetap koperasi Mitra Karsa Januari 2009 ............. 52 7. Jenis-jenis transaksi...................................................................................... 52 8. Kriteria efektivitas dan Efisiensi penggunaan program GMATH-KOPERASI .................................................................................. 54

DAFTAR GAMBAR No Halaman 1. Kode akun kelompok ................................................................................... 18 2. Kerangka pemikiran penelitian .................................................................... 25 3. Diagram sistem akuntansi ............................................................................ 29 4. Struktur organisasi koperasi Mitra Karsa..................................................... 34 5. Tampilan utama program GMATH-KOPERASI......................................... 39 6. Urutan sistem akuntansi ............................................................................... 41 7. Tampilan set up akun dan saldo awal ......................................................... 44 8. Tampilan set up jurnal umum ...................................................................... 46 9. Tampilan membuka buku besar ................................................................... 47 10. Tampilan membuka laporan laba rugi.......................................................... 48 11. Tampilan ketika membuka neraca ............................................................... 50 12. Grafik kuesioner........................................................................................... 55

DAFTAR LAMPIRAN No Halaman 1. Daftar pertanyaan wawancara ...................................................................... 60 2. Saldo awal koperasi Mitra Karsa bulan Januari 2009 .................................. 62 3. Jurnal umum koperasi Mitra Karsa bulan Januari 2009............................... 63 4. Buku besar kas koperasi Mitra Karsa bulan Januari 2009 ........................... 82 5. Laporan laba rugi koperasi Mitra Karsa bulan Januari 2009 ....................... 88 6. Laporan neraca saldo awal koperasi Mitra Karsa bulan Januari 2009......... 89 7. Laporan neraca akhir koperasi Mitra Karsa bulan Januari 2009.................. 90 8. Kuesioner penelitian .................................................................................... 91

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (KUKM) merupakan salah satu pilar perekonomian Indonesia. Peran dan kedudukannya sangat penting dalam perbaikan perekonomian, baik ditinjau dari segi jumlah usaha, segi penciptaan lapangan kerja maupun dari segi pertumbuhan ekonomi nasional. Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (KUKM) juga terbukti menjadi katup pengaman perekonomian nasional dalam krisis ekonomi, serta menjadi dinamisator pertumbuhan ekonomi pasca krisis ekonomi. Selama tahun 2000 sampai 2003 peranan usaha mikro, kecil dan menengah dalam penciptaan nilai tambah terus meningkat dari 54,51 persen pada tahun 2000 menjadi 56,72 persen pada tahun 2003. Sebaliknya peranan usaha besar semakin berkurang dari 45,49 persen pada tahun 2000 menjadi 43,28 persen pada tahun 2003. Usaha kecil menengah menyediakan 43,8 persen kebutuhan barang dan jasa nasional, sementara usaha besar 42,1 persen dan impor 14,1 persen (Wahyono, 2009). Dalam masa itu, pertumbuhan ekonomi usaha mikro dan kecil sebesar 4,1 persen, usaha menengah tumbuh sebesar 5,1 persen sedang usaha besar hanya tumbuh 3,5 persen. Pertumbuhan usaha mikro kecil dan menengah telah meningkatkan kontribusi untuk pertumbuhan ekonomi nasional sebesar 2,37 persen dari total pertumbuhan ekonomi Indonesia sebesar 4,1 persen. Usaha mikro, kecil dan menengah memiliki keunggulan pertumbuhan PDB dalam sektor sekunder yang tumbuh masing-masing sebesar 5,60 persen, 4,65 persen dan 5,36 persen pada periode 2001-2003, sedang usaha besar hanya tumbuh sebesar 3,36 persen, 3,60 persen dan 4,04 persen pada periode yang sama. Melihat perkembangannya tersebut, usaha mikro, kecil dan menengah di sektor sekunder dan tersier relatif potensial dikembangkan di masa mendatang mengingat memiliki pertumbuhan ekonomi yang tinggi. (Wahyono, 2009).

Sesuai dengan amanat pasal 33 UUD 1945 ayat 1 bangun usaha yang sesuai dengan asas kekeluargaan adalah koperasi. Salah satu peraturan yang mengatur tentang perkoperasian adalah UU No. 25 Tahun 1992. Undangundang ini menyatakan bahwa koperasi merupakan gerakan ekonomi rakyat yang berperan serta untuk mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur dalam tata perekonomian nasional yang disusun sebagai usaha bersama berdasar asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi. Sebagai bagian integral dari perekonomian nasional koperasi mempunyai peran penting dalam menumbuhkan dan mengembangkan potensi ekonomi rakyat. Melihat peran dan kedudukannya tersebut, maka koperasi diharapkan dapat lebih menunjukkan hasil yang lebih baik daripada yang selama ini telah dicapai. Dalam hal ini juga diperlukan peran serta pemerintah dan masyarakat untuk turut mengembangkan koperasi. Sebagaimana diungkapkan Presiden Soesilo Bambang Yudhoyono dalam pidato sambutan peringatan HUT Koperasi Ke-62 tanggal 15 Juli 2009, yang mengemukakan bahwa Koperasi serta Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (KUKM) memiliki peranan yang penting bagi perekonomian Indonesia di masa depan terlepas dari makin globalnya perekonomian dunia. Mengingat hal tersebut maka Presiden SBY menyerukan masyarakat Indonesia untuk melakukan gerakan “go local” dengan menghidupkan dan mengembangkan koperasi serta usaha

kecil dan menengah (KUKM) ke

seluruh tanah air dalam upaya mengurangi kemiskinan, pengangguran dan meningkatkan kesejahteraan rakyat. (www.sinarharapan.com, 2009). Masyarakat tentu sudah tidak asing lagi dengan koperasi, hampir di setiap kota atau daerah terdapat berbagai macam koperasi dengan beragam usahanya, tak terkecuali di Kota Bogor, Jawa Barat. Jenis-jenis koperasi antara lain Koperasi Konsumsi, Koperasi Waserda, Koperasi Kredit (Simpan Pinjam), Koperasi Produksi, Koperasi Jasa, dan Koperasi Serba Usaha. Setiap tahun jumlah koperasi terus bertambah. Namun pada kenyataannya, banyak koperasi yang vakum atau mati suri. Badan hukumnya ada, tetapi vakum aktivitasnya. Faktor-faktor yang menyebabkan koperasi vakum kegiatan, antara lain karena rendahnya kualitas sumber daya manusia (SDM),

kelembagaan, pemasaran, permodalan, pengelolaan keuangan yang belum tertib, keterbatasan jaringan dan lemahnya kemampuan mengakses teknologi informasi (www.mediaindonesia, 2009). Perkoperasian di Bogor juga mengalami hal yang sama meski jumlah koperasi terus meningkat dari tahun ke tahun tetapi koperasi yang vakum setiap tahun hampir ± 30 persen dari jumlah keseluruhan koperasi yang terdaftar di Departemen Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi Bogor. Perkembangan jumlah koperasi di Bogor pada tahun 2004-2009 dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel 1. Jumlah Koperasi di Bogor Tahun 2004-2009 Tahun

Jumlah Koperasi

Yang Aktif

Yang Pasif/Vakum

2004

679

201

478

2005

695

209

486

2006

709

212

497

2007

733

218

515

2008

745

221

524

2009

755

236

519

Sumber : Deprindagkop Bogor, 2009 Salah satu penyebab kevakuman koperasi di Bogor adalah permodalan dimana koperasi masih menghadapi kendala yang cukup serius. Banyak koperasi yang akhirnya gulung tikar karena tidak dapat meneruskan atau mengembangkan usahanya yang disebabkan kurangnya modal. Pemerintah sebenarnya sudah mengupayakan untuk meningkatkan modal Koperasi serta Usaha Kecil dan Menengah (KUKM), salah satunya adalah melalui Kredit Usaha Rakyat (KUR) yang bekerjasama dengan beberapa perbankan dalam menyalurkan kredit. Akan tetapi, baru sedikit Koperasi dan Usaha Kecil Menengah yang mendapat pinjaman dari perbankan karena tidak dapat memenuhi persyaratan atau prosedur pengajuan pinjaman secara lengkap. Alasan yang mendasar adalah koperasi tersebut tidak dapat menunjukkan bukti operasional dan keuntungan koperasi sebagai badan usaha dalam bentuk laporan keuangan.

Sebagaimana salah satu syarat pengajuan kredit pada perbankan adalah menyertakan laporan keuangan, dimana laporan tersebut digunakan sebagai dasar pertimbangan perbankan dalam menerima atau menolak pengajuan kredit. Kurangnya kemampuan manajerial dalam bidang keuangan tidak hanya berdampak pada sisi eksternal saja, dalam hal ini untuk mendapatkan modal dari luar, namun pelaporan keuangan yang dibuat juga sebagai acuan perusahaan untuk mengetahui secara pasti keadaan keuangan perusahaan dan bagaimana kinerjanya secara pasti, sehingga dapat digunakan sebagai acuan untuk perencanaan perusahaan ke depan. Sama halnya dengan Koperasi Mitra Karsa Bogor yang kekurangan modal sehingga tidak dapat mengembangkan bisnisnya serta memenuhi permintaan pinjaman para anggota dengan jumlah yang besar. Untuk mengembangkan usahanya maka Koperasi Mitra Karsa membutuhkan penambahan modal dari luar. Namun Koperasi Mitra Karsa merasa kesulitan dalam menyusun laporan keuangan. Hal ini dikarenakan sistem pencatatan keuangan yang dilakukan masih sederhana hanya berupa pencatatan penerimaan dan pengeluaran uang dalam kas, sehingga catatan keuangan yang ada hanya menunjukkan saldo kas yang dimiliki Koperasi Mitra Karsa. Padahal dalam kenyataannya, pihak yang memberikan pinjaman kredit pada Koperasi Mitra Karsa membutuhkan laporan keuangan yang dapat menggambarkan

keadaan

keuangan

Koperasi

Mitra

Karsa

secara

menyeluruh. Oleh karena itu, Koperasi Mitra Karsa membutuhkan sistem informasi akuntansi yang dapat membantu dalam penyusunan database dan laporan keuangan perusahaan. Tidak hanya untuk pengajuan kredit saja tetapi juga untuk membenahi administrasi yang masih kurang terorganisir yang berakibat sulitnya mengambil suatu keputusan manajemen yang tepat. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas maka rumusan masalah yang berkaitan dengan penelitian ini adalah : 1. Bagaimana transaksi usaha yang terjadi dan laporan keuangan yang disusun oleh Koperasi Mitra Karsa? 2. Bagaimanakah sistem akuntansi yang tepat untuk Koperasi Mitra Karsa?

3. Bagaimana penerapan sistem akuntansi program GMATH-KOPERASI setelah disusun? 4. Bagaimana keefektifan dan keefisenan program GMATH-KOPERASI tersebut setelah diterapkan dalam jangka waktu tertentu pada Koperasi Mitra Karsa? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Mengidentifikasi transaksi usaha yang terjadi dan laporan keuangan yang disusun oleh Koperasi Mitra Karsa. 2. Membentuk suatu sistem akuntansi yang tepat untuk Koperasi Mitra Karsa. 3. Menerapkan

sistem

akuntansi

menggunakan

program

GMATH-

KOPERASI pada Koperasi Mitra Karsa. 4. Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi program GMATH-KOPERASI tersebut setelah diterapkan dalam jangka waktu tertentu pada Koperasi Mitra Karsa. 1.4. Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah : 1. Bagi Koperasi, sistem akuntansi ini dapat membantu dalam pembenahan data-data administrasi sehingga menjadi lebih rapi dan terorganisir serta membantu dalam pembuatan laporan keuangan. 2. Bagi Peneliti lanjutan, penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan referensi dan acuan dalam penyusunan skripsi ataupun studi pustaka untuk pengalaman topik di bidang keuangan. 1.5. Batasan Penelitian Penerapan model sistem akuntansi program GMATH-KOPERASI pada penelitian ini hanya diterapkan dalam transaksi atau kegiatan keuangan Koperasi Mitra Karsa selama satu bulan yakni pada bulan Januari 2009. Penelitian ini hanya membahas sistem akuntansi Program GMATHKOPERASI dan tidak membahas sistem akuntansi sejenis lainnya.

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Koperasi 2.1.1 Pengertian Koperasi berasal dari bahasa Latin Coopere, yang dalam bahasa Inggris disebut Cooperation. Co berarti bersama dan operation berarti bekerja, jadi cooperation berarti bekerja sama. Dalam hal ini, kerja sama tersebut dilakukan oleh orang-orang yang mempunyai kepentingan dan tujuan yang sama (Sitio dan Tamba, 2001). Terdapat beberapa definisi koperasi yang selama ini dikenal. International Labour Organization dalam Sitio dan Tamba (2001) mengemukakan bahwa Cooperative defined as an association of persons usually of limited means, who have voluntary joined together to achieve a common economic end through the formation of a democratically contolled business organization, making equitable contribution to the capital required and accepting a fair share of the risk and benefits of the undertaking. Chaniago dalam Sitio dan Tamba (2001), mendefinisikan koperasi sebagai suatu perkumpulan yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum, yang memberikan kebebasan kepada anggota untuk masuk dan keluar. Bekerjasama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan jasmaniah para anggotanya. Menurut Hatta yang terkenal dengan julukan Bapak Koperasi Indonesia dalam Sitio dan Tamba (2001) mengemukakan bahwa koperasi adalah usaha bersama untuk memperbaiki nasib penghidupan ekonomi berdasarkan tolong menolong. Semangat tolong menolong tersebut didorong oleh keinginan memberi jasa kepada kawan berdasarkan seorang buat semua dan semua buat seorang. Pengertian koperasi juga tertuang dalam UU No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian. Menurut Undang-Undang ini, koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan

hukum koperasi, berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat, yang berdasar atas azas kekeluargaan. 2.1.2 Prinsip Prinsip koperasi adalah ketentuan-ketentuan pokok yang berlaku dalam koperasi dan dijadikan sebagai pedoman kerja koperasi (Sitio dan Tamba, 2001). Pada dasarnya, prinsip-prinsip koperasi sekaligus merupakan jati diri atau ciri khas koperasi tersebut. Adanya prinsip koperasi ini menjadikan watak koperasi sebagai badan usaha berbeda dengan badan usaha lain. Prinsip koperasi yang berlaku di Indonesia saat ini adalah yang termuat pada pasal 5 UU No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian. Adapun prinsip koperasi menurut UU No. 25 Tahun 1992 adalah sebagai berikut : 1. Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka. Anggota koperasi tidak dapat dipaksakan oleh siapapun. Keputusan seseorang untuk menjadi anggota koperasi hasrus berdasarkan pada kesadaran dan kesiapan untuk menanggung resiko yang timbul dari keputusannya tersebut. Keanggotaan koperasi tidak dilakukan pembatasan atau diskriminasi dalam bentuk apapun. 2. Pengelolaan dilakukan secara demokratis. Pengelolaan koperasi dilakukan atas kehendak dan keputusan para anggota dan terhadap seluruh anggotanya, koperasi wajib melaksanakan manajemen yang terbuka. 3. Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota. 4. Pemberian balas jasa yang terbatas pada modal Balas jasa terhadap modal yang diberikan kepada para anggota ataupun sebaliknya terbatas, tidak semata-mata atas besarnya modal yang diberikan. Yang dimasud dengan terbatas adalah wajar dalam arti tidak melebihi suku bunga yang berlaku di pasar, sebagai nilai pengganti terhadap pengorbanan anggota.

5. Kemandirian Koperasi dapat berdiri sendiri tanpa tergantung pada pihak lain, yang dilandasi oleh kepercayaan pada pertimbangan, keputusan, kemampuan dan usaha sendiri. Prinsip kemandirian mengharuskan para anggota untuk berpartisipasi sebesar-besarnya terhadap koperasi, baik dalam kedudukannya sebagai pemilik maupun sebagai pengguna jasa. 6. Pendidikan perkoperasian Melalui pendidikan, anggota dipersiapkan dan dibentuk untuk menjadi anggota yang memahami serta menghayati nilai-nilai dan prinsip-prinsip serta praktik-praktik koperasi yang benar. 7. Kerjasama antar koperasi Kerjasama antar koperasi dimaksudkan untuk saling memanfaatkan kelebihan dan menghilangkan kelemahan yang ada, sehingga hasil akhir dapat dicapai secara optimal. Kerjasama tersebut diharapkan akan saling menunjang dalam pendayagunaan sumber daya yang terbatas. 2.1.3 Asas Koperasi kegotongroyongan.

Indonesia

memiliki

Asas

kekeluargaan

asas

kekeluargaan

mencerminkan

dan

adanya

kesadaran dan budi hati nurani manusia untuk bekerjasama dalam koperasi oleh semua untuk semua, di bawah pimpinan pengurus serta pemilikan dari para anggota atas dasar kebenaran dan keadilan serta keberanian berkorban bagi kepentingan bersama. Asas kegotongroyongan menunjukkan bahwa pada koperasi terdapat keinsyafan dan semangat bekerjasama, rasa bertanggungjawab bersama tanpa memikirkan diri sendiri melainkan selalu untuk kesejahteraan bersama (Anoraga dan Widiyanti, 2003). 2.1.4 Jenis dan Bentuk Berbagai jenis koperasi lahir seirama dengan aneka jenis usaha untuk memperbaiki kehidupan. Menurut Anoraga dan Widiyanti (2003), koperasi dapat dibagi menjadi lima golongan, yaitu :

1. Koperasi Konsumsi Koperasi konsumsi merupakan koperasi yang mengusahakan kebutuhan sehari-hari. Tujuan koperasi konsumsi adalah agar anggota-anggotanya dapat membeli barang-barang konsumsi dengan kualitas yang baik dan harga yang layak. Pihak-pihak yang mendirikan koperasi konsumsi ini biasanya adalah pegawai negeri, buruh, karyawan dan anggota Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI) yang berusaha memperoleh barang-barang kebutuhan sehari-hari dengan mudah dan murah. 2. Koperasi Kredit/Koperasi Simpan Pinjam Koperasi kredit/koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang bergerak dalam lapangan usaha pembentukan modal melalui tabungan-tabungan para anggota secara teratur dan terus-menerus untuk kemudian dipinjamkan kepada para anggota dengan cara mudah, murah, cepat dan tepat untuk tujuan produktif dan kesejahteraan. 3. Koperasi Produksi Koperasi produksi adalah koperasi yang bergerak dalam bidang kegiatan ekonomi pembuatan dan penjualan barang-barang, baik yang dilakukan oleh koperasi sebagai organisasi maupun orangorang anggota koperasi. 4. Koperasi Jasa Koperasi jasa adalah koperasi yang berusaha di bidang penyediaan jasa tertentu bagi para anggota maupun masyarakat umum. 5. Koperasi Serba Usaha/Koperasi Unit Desa (KUD) KUD bertujuan untuk mengembangkan ideologi dan kehidupan perkoperasian serta kesejahteraan anggota khususnya, kemampuan daya kreasi, usaha anggota untuk meningkatkan produksi dan penjualan. Yang menjadi anggota KUD adalah orang-orang yang bertempat tinggal atau menjalankan usahanya di wilayah unit desa yang merupakan daerah kerja KUD.

Menurut Partomo dan Soejoedono (2002), koperasi juga dapat dibedakan menurut bentuknya, yaitu : 1. Koperasi Primer Koperasi yang anggotanya adalah orang-orang (minimal 20) yang memiliki kesamaan kepentingan ekonomi dan melakukan kegiatan usaha yang langsung melayani para anggotanya tersebut. 2. Koperasi Sekunder Koperasi yang beranggotakan badan-badan hukum koperasi (minimal tiga) karena kesamaan kepentingan ekonomis mereka berfederasi (bergabung) untuk tujuan efesiensi dan kelayakan ekonomis dalam rangka melayani para anggotanya Adapun jenis koperasi menurut status hukum yang dimilikinya dapat dibagi menjadi dua golongan yaitu : 1. Koperasi berbadan hukum (Koperasi Formal) Koperasi yang telah memiliki badan hukum koperasi dan karenanya dapat melakukan badan hukum koperasi dan melakukan tindakan hukum yang berkenaan dengan seluruh kegiatan usahanya. 2. Lembaga kerjasama ekonomi masyarakat yang belum atau tidak berbadan hukum. Yaitu kegiatan kerjasama ekonomi masyarakat karena kesamaan kebutuhan atau kepentingan ekonomi di antara para anggotanya. 2.1.5 Modal Menurut pasal 41 dan 42 UU No. 25 Tahun 1992, modal koperasi terdiri dari modal sendiri, modal pinjaman, dan modal penyertaan. Modal sendiri dapat berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib, dana cadangan dan hibah. Sedangkan modal pinjaman dapat berasal dari anggota, koperasi lainnya dan atau anggotanya, Bank dan lembaga keuangan lainnya, penerbitan obligasi dan surat hutang lainnya, serta sumber lain yang sah.

2.2. Akuntansi Menurut American Accounting Association dalam Soemarso (1999) menyatakan bahwa akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut. Definisi ini mengandung pengertian bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan pelaporan informasi ekonomi yang diharapkan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan. Secara umum, akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan. Proses dimana akuntansi menghasilkan informasi adalah sebagai berikut : pertama, perusahaan mengidentifikasi pihak-pihak yang berkepentingan. Kemudian perusahaan mengetahui kebutuhan informasi mereka dan rancangan sistem akuntansinya guna pemenuhan kebutuhan informasi tersebut. Akhirnya sistem akuntansi mencatat data ekonomi mengenai kegiatan perusahaan dan hal-hal yang terjadi pada perusahaan, yang hasilnya dilaporkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan sesuai dengan kebutuhan informasi mereka (Warren, 2006). 2.3. Akuntansi Berbasis Komputer Awal tahun 1990-an di tengah maraknya penggunaan komputer pribadi, pengguna komputer di Indonesia mulai mengenal program aplikasi akuntansi berbasis sistem operasi DOS (Disk Operating System). Saat itu program yang paling populer adalah DacEasy Accounting (DEA). DEA merupakan metode yang pertama dikenal dan diajarkan di beberapa perguruan tinggi maupun lembaga kursus. Sejalan dengan perekembangan teknologi informasi. Sistem operasi komputer mulai bergeser ke windows. Program aplikasi lain mulai dikenal seperti MYOB, Peschtree, Accpacc, Simply Accounting, Platinum, Accounting Professional, dan Quick Book yang merupakan produk luar negeri. Program aplikasi akuntansi buatan

Indonesia antara lain Accurate2000, Zahir Accounting dan Jamparing (Arifin dan Wicaksono, 2006). Prosedur pengoperasian aplikasi akuntansi komputer sebenarnya tidak jauh berbeda dengan akuntansi manual seperti pengaturan awal periode akuntansi, menyiapkan nama akun, nama pemasok, nama pelanggan, pencatatan data barang, mengatur akun penghubung dan saldo awal. Setelah pencatatan data awal selesai, pengguna sudah dapat mencatat transaksi dan hanya sebagian kecil transaksi yang dicatat dalam jurnal seperti akuntansi manual. Hanya dengan sekali input data, pengguna sudah dapat memperoleh laporan keuangan berupa neraca, laporan laba rugi, rincian piutang maupun hutang, mutasi barang dan sebagainya setiap saat diperlukan (Arifin dan Wicaksono, 2006). 2.4. Sistem Akuntansi Menurut Chairul (2002), sistem akuntansi merupakan gabungan dari formulir-formulir, catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data dalam suatu badan usaha, dengan tujuan menghasilkan informasi-informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam mengawasi usahanya atau untuk pihak-pihak lain yang berkepentingan. Formulir atau dokumen merupakan media untuk merekam suatu transaksi keuangan yang terjadi, yang berfungsi sebagai bukti adanya transaksi. Sedangkan catatan adalah pembukuan yang diselenggarakan oleh bagian akuntansi untuk mencatat seluruh transaksi yang terjadi sepanjang masa. Jadi sistem akuntansi adalah sarana pengawasan manajemen yang dilaksanakan melalui prosedur tata kerja yang mengacu pada struktur organisasi, dengan

perlengkapan media formulir-formulir dan cara

pencatatan yang tepat untuk menghasilkan informasi keuangan yang benar yang biasanya diwujudkan dalam bentuk neraca, perhitungan laba rugi dan arus kas serta laporan manajemen yang lain.

2.5. Akun Dalam Koperasi Akun merupakan suatu alat untuk mencatat transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban atau biaya. Tujuan penggunaan akun untuk mencatat data transaksi yang menjadi dasar dalam menyusun laporan keuangan. Akun memberikan informasi tentang aktivitas perusahaan dari hari ke hari (Arifin dan Wicaksono, 2006). Sedangkan menurut Ridho Assegaf menyatakan bahwa akun atau perkiraan adalah pos-pos yang digunakan untuk menyimpulkan seluruh kenaikan dan penurunan untuk harta tertentu seperti kas atau harta, hutang, modal, pendapatan dan biaya (www.ridhoassegaf.com, 2006). Menurut Sitio dan Tamba (2001), secara umum akun-akun dalam koperasi adalah sebagai berikut : 2.5.1 Akun Harta Harta adalah benda baik yang memiliki wujud maupun yang semu yang dimiliki oleh perusahaan. Klaim atas harta yang tidak berwujud disebut ekuitas/equities yang dapat mendatangkan manfaat di masa depan (Sitio dan Tamba, 2001). 1. Kas dan Bank a. Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. b. Bank adalah sisa rekening giro perusahaan yang dapat dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Sesuai dengan kondisi di lapangan bahwa pos kas dan bank dalam neraca koperasi dapat digolongkan menjadi : a.

Kas dan bank milik koperasi yang penggunaannya tidak dibatasi.

b.

Kas dan bank milik koperasi yang wewenang penggunaannya dibatasi.

c.

Kas dan bank atas nama koperasi (titipan) dan oleh karena itu wewenang penggunaannya dibatasi.

Berdasarkan standar akuntansi keuangan koperasi, kas dan bank milik koperasi yang wewenang penggunaannya dibatasi dan disajikan secara terpisah dan diklasifikasikan sebagai aktiva lancar atau

aktiva

jangka

panjang

tergantung

pada

jangka

waktu

pembatasannya. Kemudian, kas dan bank bukan milik koperasi disajikan secara terpisah sebagai aktiva titipan. 2. Piutang Piutang pada koperasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut : a. Piutang yang timbul karena penjualan produk atau jasa kepada anggota. Piutang ini harus disajikan secara terpisah di neraca sebagai piutang dari anggota. b. Piutang yang timbul karena penjualan produk atau jasa kepada bukan anggota. c. Piutang kepada koperasi lain. d. Piutang yang timbul sehubungan dengan pembagian sisa hasil usaha dari koperasi lain yang pencairannya tergatung pada persyaratan

yang

disepakati.

Piutang

ini

mengandung

ketidakpastian sehingga dicatat dan diakui pada saat telah pasti realisasinya. 3. Persediaan Persediaan pada koperasi dapat diklasifikasikan menjadi persediaan komoditi program dan komoditi umum (nonprogram). Komoditi program adalah komoditi yang memperoleh fasilitas dari pemerintah. Berdasarkan standar akuntansi keuangan koperasi, persediaan komoditi program dinilai sebesar jumlah kewajiban kepada pihak ketiga ditambah dengan dana-dana yang harus dibayar berdasarkan ketentuan berlaku. 4. Harta Investasi/Aktiva Investasi Di koperasi, investasi atau penyertaan dapat dikelompokkan dalam dua kelompok yaitu investasi pada koperasi lainnya dan investasi pada badan usaha non koperasi. Investasi yang sifatnya permanen, dimana jangka waktunya tidak terbatas tidak dapat

diperjualbelikan, seperti simpanan pokok atau simpanan wajib pada koperasi lain. Investasi yang sifatnya permanen ini disajikan secara terpisah sebagai aktiva investasi. 5. Harta Tetap/Aktiva Tetap Harta tetap pada koperasi dapat dikelompokkan menjadi: a. Harta tetap yang diperoleh untuk keperluan pengembangan usahanya sendiri b. Harta tetap dari pemerintah yang dikelola koperasi atas dana bergulir (revolving fund). c. Harta tetap yang diperoleh dalam rangka program pemerintah. 2.5.2 Akun Kewajiban Kewajiban pada koperasi dapat diklasifikasikan menjadi kewajiban kepada anggota dan bukan anggota. Kewajiban yang timbul dari transaksi dengan anggota disajikan secara terpisah sebagai hutang kepada anggota. Sebaliknya, kewajiban yang timbul dari transaksi dengan bukan anggota disajikan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam standar akuntansi keuangan yang berlaku. Kemudian, simpanan sukarela disajikan sebagai kewajiban lancar atau jangka panjang sesuai dengan jatuh temponya. Kewajiban yang timbul karena pembagian SHU disajikan sebagai kewajiban lancar, kecuali ditetapkan oleh rapat anggota tidak dibagi. (Sitio dan Tamba, 2001). 2.5.3 Akun Modal Modal sendiri koperasi terdiri dari simpanan pokok, simpanan wajib, cadangan koperasi, Sisa Hasil Usaha (SHU) yang belum dibagi dan donasi. Setiap bentu balas jasa atas simpanan yang diberikan oleh koperasi kepada anggota diperlakukan sebagai pembagian sisa hasil usaha kepada anggota (Sitio dan Tamba, 2001). 2.5.4 Akun Pendapatan/Penerimaan (Sisa Hasil Usaha) Pendapatan pada laporan laba rugi sebuah koperasi terdapat beberapa karakteristik sebagai berikut : a. Pendapatan yang timbul dari transaksi penjualan produk atau penyerahan jasa kepada anggota dan bukan anggota.

b. Pendapatan

tertentu

yang

realisasi

penerimaannya

masih

tergantung persyaratan / ketentuan yang ditetapkan. Menurut standar akuntansi koperasi, maka pendapatan yang diperoleh yang diperoleh dari transaksi penjualan produk atau penyerahan jasa kepada anggota dilaporkan secara terpisah pada perhitungan hasil usaha sebagai penjualan kepada anggota atau pendapatan dari anggota. Pendapatan yang timbul sehubungan dengan penjualan produk atau penyerahan jasa kepada bukan anggota dapat dipandang sebagai pendapatan usaha sebagaimana lazimnya terdapat pada badan-badan usaha lainnya (Sitio dan Tamba, 2001). 2.5.5 Akun Biaya Beban adalah pengorbanan yang terjadi selama melakukan kegiatan usaha untuk memperoleh pendapatan (Sitio dan Tamba, 2001). Beban pada koperasi dapat dibedakan sebagai berikut : a. Beban pokok penjualan produk adalah pengorbanan yang timbul sehubungan dengan transaksi penjualan produk kepada anggota. b. Beban Usaha adalah pengorbanan yang langsung berhubungan dengan kegiatan usaha koperasi. c. Beban Lain-lain adalah pengorbanan yang tidak langsung berhubungan dengan kegiatan pokok usaha. 2.6. Kode Akun Kode akun dicantumkan untuk memudahkan proses pencatatan, pencarian dan penyimpanan, serta pembebanan yang dituju pada setiap akun. Kode akun adalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan memakai angka, huruf atau kombinasi angka dan huruf pada setiap akun. Sebagaimana dijelaskan diatas bahwa kode akun harus bersifat membantu memudahkan pencatatan, pengelompokkan dan penyimpanan setiap akun. Oleh karena itu, kode akun hendaknya memiliki kriteria seperti, mudah diinget, konsisten, sederhana, dan singkat serta memungkinkan adanya penambahan akun baru tanpa mengubah kode akun yang sudah ada (www.e-dukasi.net, 2009).

Sistem akuntansi suatu perusahaan dalam pemberian kode akun akan sangat tergantung pada keanekaragaman transaksi yang terjadi menyebabkan semakin banyak pula kode akun yang akan digunakan. Ada beberapa kode akun yang dapat digunakan seperti kode numerial, kode desimal, serta kode kombinasi huruf dan angka (www.e-dukasi.net, 2009). 1. Kode Numerial Kode numerial adalah cara pengkodean akun berdasarkan nomor secara berurutan, yang dapat dimulai dari angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Contoh kode akun numerial dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 2. Contoh Kode Numerial Kode Akun

Nama Akun

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Harta Kas Piutang Usaha Perlengkapan (Bahan Habis Pakai) Peralatan Tanah Gedung Kewajiban Utang usaha Utang gaji Utang bank Modal : Modal Vira Pendapatan : Pendapatan usaha Pendapatan sewa Beban : Beban gaji Beban perlengkapan Beban listrik, air dan telepon

2. Kode Desimal Kode

desimal

adalah

cara

pemberian

kode

akun

dengan

menggunakan lebih dari satu angka. Setiap angka mempunyai arti, kode desimal ini dapat dibedakan atas kode kelompok dan kode blok.

a. Kode Kelompok Kode kelompok merupakan cara pemberian kode akun dengan mengelompokkan akun. Setiap kelompok akun diberi nomor kode masing-masing.

1 2

Kelompok akun 3

Golongan akun Jenis akun Gambar 1. Kode akun kelompok Contoh :

Akun piutang usaha termasuk kelompok akun harta diberi nomor 1 untuk harta. Golongan akun harta lancar yang diberikan nomor kode 1, kemudian merupakan jenis harta lancar yang ketiga sehingga diberi nomor urut 3, dari cara mengelompokkan tersebut nomor akun piutang usaha diberikan nomor kode tiga angka yaitu 113. Secara rinci contoh kode kelompok dapat dilihat pada Tabel 3. Tabel 3. Contoh Kode Kelompok Kode Kelompok Akun Akun 1 Harta 11 111 112 11...... 12 121 12.... 3 Modal 31 311 4 Pendapatan 41 411 42

Golongan Akun

Jenis Akun

Harta Lancar Kas Piutang Usaha ........................... Harta Tetap Peralatan ........................... Modal Vira Prive Vira Pendapatan Usaha Pendapatan jasa service Pendapatan di luar usaha

Lanjutan Tabel 3. Kode Akun 421 5 51 511 512 52 521 52..

Kelompok Akun

Golongan Akun

Jenis Akun Pendapatan sewa

Beban Beban usaha Beban Gaji Beban Perlengkapan Beban luar usaha Beban Bunga ...........................

b. Kode Blok Kode blok adalah pemberian kode akun dengan cara memberikan satu blok kode setiap kelompok akun. Misalnya harta diberikan nomor 2100-199, kewajiban diberi nomor 200-299, Modal diberi nomor 300-399, Pendapatan nomor 400-499 dan beban nomor 500-599. Secara rinci contoh kode blok dapat dilihat pada Tabel 4. Tabel 4. Contoh Kode Blok Kode Akun 100-199 100-149 101 102 150-199 151 200-299 200-249 201 250-299 251 400-499 400-499 401 450-499 451 500-599 500-599 501 550-599 551

Golongan Akun Harta Harta Lancar Kas Piutang Usaha Harta Tetap Peralatan Kewajiban Utang Lancar Utang Usaha Utang jangka panjang Utang bank Pendapatan Pendapatan Usaha Pendapatan jasa service Pendapatan luar usaha Pendapatan sewa Beban Beban Usaha Beban Gaji Beban Luar Usaha Beban bunga

2.7. Laporan Keuangan Menurut Sitio dan Tamba (2001), laporan keuangan koperasi selain merupakan bagian dari sistem pelaporan keuangan koperasi, juga merupakan bagian dari laporan pertanggungjawaban pengurus tentang tata kehidupan koperasi. Dilihat dari sisi format pelaporan, maka laporan keuangan koperasi sebagai badan usaha, pada dasarnya tidak berbeda dengan laporan keuangan yang dibuat oleh badan usaha lain seperti badan usaha swasta dan badan usaha milik negara. Secara umum laporan keuangan meliputi : 1. Laporan Laba Rugi (Income Statement) adalah suatu ikhtisar dan beban selama periode waktu tertentu, misalnya sebulan atau setahun. Dalam laporan Laba Rugi ini juga melaporkan kelebihan pendapatan terhadap beban-beban yang terjadi. Kelebihan ini disebut laba bersih atau keuntungan bersih (net income atau net profit). Apabila beban melebihi pendapatan, maka disebut rugi bersih (net loss). 2. Laporan Ekuitas Koperasi adalah suatu ikhtisar perubahan ekuitas koperasi yang terjadi selama periode waktu tertentu, misalnya sebulan atau setahun. Ekuitas koperasi terdiri dari modal anggota berbentuk simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan lain yang memiliki karakteristik yang sama dengan simpanan pokok atau simpanan wajib, modal penyertaan, modal sumbangan, cadangan, dan sisa hasil usaha belum dibagi. 3. Laporan Neraca (Balance Sheet) adalah suatu daftar aktiva, kewajiban, dan ekuitas koperasi pada tanggal tertentu biasanya akhir bulan atau akhir tahun. Salah satu bentuk neraca adalah bentuk akun (account form) karena menggambarkan format dasar dari persamaan akuntansi, dimana aktiva ditempatkan di sebelah kiri dan kewajiban ekuitas pemilik di sebelah kanan. Bentuk lain dari neraca adalah bentu laporan (report form), yang menempatkan kewajiban dan ekuitas pemilik di bawah aktiva. 4. Laporan Arus Kas (Cashflow) adalah suatu ikhtisar penerimaan kas selama periode waktu tertentu, misalnya sebulan atau setahun. Laporan arus kas terdiri dari tiga bagian :

a. Aktivitas Operasi Bagian ini melaporkan ikhtisar penerimaan dan pembayaran kas yang menyangkut operasi perusahaan. Arus kas bersih dari aktivitas operasi biasanya berbeda jauh dari jumlah laba bersih periode berjalan. Perbedaan ini terjadi karena pendapatan dan beban tidak selalu diterima dan dibayar secara tunai. b. Aktivitas Investasi Bagian ini melaporkan transaksi kas untuk pembelian dan penjualan aktiva tetap atau permanen. c. Aktivitas Pendanaan Bagian ini melaporkan transaksi kas yang berhubungan dengan investasi pemilik, peminjaman dana dan pengambilan uang oleh pemilik. 2.8. Pengertian Efektivitas dan Efisiensi Pengertian efektivitas secara umum menunjukkan sampai seberapa jauh tercapainya suatu tujuan yang terlebih dahulu ditentukan. Menurut Hidayat dalam www.google.com (2009) efektivitas adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target (kuantitas, kualitas dan waktu) telah tercapai. Sedangkan pengertian efektivitas menurut Schemerhon dalam www.google.com (2009) adalah pencapaian target output yang diukur dengan cara membandingkan output anggaran atau seharusnya (OA) dengan output realisasi atau sesungguhnya (OS), jika (OA) > (OS) disebut efektif Efisiensi menurut Mulyamah dalam www.google.com (2009) merupakan suatu ukuran dalam membandingkan rencana penggunaan masukan dengan penggunaan yang direalisasikan atau perkataam lain penggunaan yang sebenarnya. Sedangkan pengertian efisiensi menurut Hasibuan dalam www.google.com (2009) adalah perbandingan yang terbaik antara input (masukan) dan output (hasil antara keuntungan dengan sumbersumber yang dipergunakan), seperti halnya juga hasil optimal yang dicapai dengan penggunaan sumber yang terbatas.

2.9. Penelitian Terdahulu Ervillia (2009) mengadakan penelitian tentang sistem akuntansi dalam skripsinya yang berjudul Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi Pada Usaha Kecil dan Menengah Waroeng Cokelat Bogor. Peneliti membuat model sistem akuntansi sederhana dengan menggunakan program Microsoft Excel 2007. Semua transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan dicatat dan dimasukkan dalam microsoft excel 2007 sehingga data tersusun rapi dan lebih akurat. Pada akhirnya penelitian ini dapat menghasilkan suatu laporan keuangan berupa laporan neraca dan laporan laba rugi yang dapat digunakan perusahaan sebagai bahan pertimbangan untuk pengajuan penambahan modal pada investor-investor dalam upaya mengembangkan volume usaha perusahaan. Utami (2007) dalam skripsinya yang berjudul Perumusan dan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi untuk Mengevaluasi Kinerja Keuangan, membangun Sistem Informasi Akuntansi sederhana yang dapat menghasilkan output berupa Laporan Keuangan yang terdiri dari Neraca dan Laporan Laba Rugi serta Buku Pembantu Persediaan. Hasil penelitian ini menghasilkan model Sistem Informasi Akuntansi yang sesuai diterapkan pada UKM A adalah Sistem Informasi Akuntansi yang menggunakan Microsoft Excel, menggunakan metode pencatatan akrual yang dapat menghasilkan Laporan Keuangan Neraca dan Laba Rugi, Buku pembantu persediaan, serta evaluasi kinerja keuangan UKM A, yang akan memenuhi kebutuhan penanaman modal di UKM A. Skripsi mengenai sistem perumusan dan penerapan akuntansi juga dilakukan oleh Fansuri (2006). Dalam skripsinya yang berjudul Analisis Perumusan Penerapan Sistem Akuntansi Pada Usaha Kecil Menengah di UKM OZY Air Craft Model Bogor, peneliti mengembangkan sistem akuntansi yang sudah ada di UKM tersebut. Pada akhirnya penelitian ini mengukur efektifitas dan efisiensi dari sistem yang dibuat berdasarkan pada input, process, output, benefit dan impact. Hasil dari penelitian ini adalah model sistem akuntansi yang dibuat berdasarkan pada transaksi yang sering digunakan oleh Aircraft Model.

III. METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Pemikiran Sebuah usaha yang dinilai cukup memadai tentu mengalami persaingan yang cukup ketat. Koperasi sebagai badan usaha kerakyatan yang memiliki prospek cemerlang juga tidak lepas dari persaingan. Untuk mencapai keberhasilan dan dapat bersaing dengan usaha sejenis lainnya maka koperasi harus memiliki kondisi yang baik dalam berbagai aspek baik aspek keuangan, pemasaran maupun pengelolaan sumber daya manusia. Pada penelitian ini aspek yang menjadi sorotan utama adalah kondisi koperasi diamati dari kondisi pencatatan keuangannya yang telah dilakukan selama ini. Beberapa koperasi belum menerapkan sistem pencatatan yang rapi dan tertib, dimana sistem pencatatan keuangan belum baik. Salah satu koperasi yang belum memiliki pencatatan keuangan yang baik adalah Koperasi Mitra Karsa, sehingga penelitian ini dilaksanakan pada Koperasi Mitra Karsa. Penelitian ini berisi tentang bagaimana pencatatan keuangan yang baik dengan menggunakan sistem akuntansi yang sesuai dengan aktivitas keuangan koperasi tersebut. Setiap koperasi tentu memiliki aktivitas keuangan berupa transaksitransaksi

penerimaan

maupun

pengeluaran

tiap

periode

tertentu.

Mengidentifikasi transaksi-transaksi tersebut menjadi sebuah informasi akun yang terperinci merupakan langkah awal mengumpulkan data keuangan. Selanjutnya akun yang didapat diklasifikasikan menjadi sebuah akun-akun dan dikelompokkan sesuai dengan kelompok akun yang dimasukkan ke dalamnya. Akun-akun yang telah dikelompokkan selanjutnya dapat dijadikan sebagai bagian sistem akuntansi yang akan dibentuk nantinya. Pada Koperasi Mitra Karsa sistem akuntansi yang sudah ada yang mencerminkan aktivitas keuangan mereka adalah buku harian kas masuk dan kas

keluar.

Akan

tetapi,

sistem

akuntansi

tersebut

belum

dapat

menginformasikan kondisi keuangan koperasi secara terperinci. Pihak manajemen koperasi sendiri menginginkan sistem akuntansi yang lebih baik yang dapat membantu mereka dalam menyusun laporan keuangan sehingga

memudahkan pihak manajemen untuk mengambil keputusan yang tepat bagi kemajuan koperasi. Tidak hanya pihak manajemen, anggota Koperasi Mitra Karsa juga mengharapkan agar sistem pencatatan koperasi menjadi lebih baik terutama dalam kemudahan mengakses informasi catatan keuangan setiap anggota koperasi. Oleh karena itu, perlu dibentuk suatu sistem akuntansi yang ideal yang dapat memenuhi harapan dari pihak manajemen dan anggota Koperasi Mitra Karsa. Pembentukan sistem akuntansi dilakukan berdasarkan pada sistem akuntansi koperasi yang tidak berbeda jauh dengan sistem akuntansi pada perusahaan dagang. Tahapan yang akan dilakukan adalah pembuatan nama akun, pembentukan jurnal, pembentukan buku besar, dan pembentukan laporan keuangan. Sistem akuntansi yang akan dibentuk akan disesuaikan dengan kemampuan dan aktivitas Koperasi Mitra Karsa. Penerapan sistem akuntansi ini dilakukan pada jangka waktu tertentu. Jangka waktu yang digunakan akan mewakili akun-akun yang telah disusun dengan acuan dari transaksi-transaksi yang telah dilakukan oleh Koperasi Mitra Karsa. Setelah dilakukan penerapan maka dilakukan penilaian kefektifan dan keefisienan penerapan sistem akuntansi. Penilaian dilakukan dengan membandingkan pelaksanaan pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan sebelumnya dengan pelaksanaan pencatatan dengan sistem akuntansi yang telah dibentuk. Untuk lebih jelasnya kerangka pemikiran yang mendasari penelitian ini dapat dilihat pada Gambar 2.

Koperasi Mitra Karsa

Kondisi Sistem Akuntansi Koperasi Mitra Karsa

Identifikasi Aktivitas Keuangan Pada Koperasi Mitra Karsa

Pembentukan Sistem Akuntansi

Penerapan Sistem Akuntansi

Efektivitas dan Efisiensi Sistem Akuntansi Gambar 2. Kerangka pemikiran penelitian

3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian Penelitian ini dilakukan di Koperasi Mitra Karsa yang beralamat di Jalan Gunung Batu No. 5, Kelurahan Pasir Jaya, Kecamatan Bogor Barat, Kota Bogor, Provinsi Jawa Barat. Penelitian ini dilaksanakan pada Bulan Agustus sampai dengan Desember 2009.

3.3. Jenis Data dan Sumber Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1. Data Primer Data primer adalah data yang langsung diperoleh dari pihak koperasi dengan metode wawancara. Proses wawancara dilakukan dengan pengurus dan pengelola Koperasi Mitra Karsa. Proses wawancara ini dilakukan dalam rangka mengidentifikasi permasalahan Koperasi Mitra Karsa, khususnya dalam sistem akuntansi dan penyusunan laporan keuangan. 2. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang diperoleh dari data-data pada Koperasi Mitra Karsa, Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Koperasi, literatur, kepustakaan, serta analisis transaksi bisnis Koperasi Mitra Karsa. Analisis transaksi bisnis ini dilakukan pada semua transaksi yang mempengaruhi posisi keuangan Koperasi Mitra Karsa. 3.4. Metode Pengambilan Data Data yang akan digunakan dalam pembuatan sistem akuntansi adalah data transaksi yang terjadi pada Koperasi Mitra Karsa pada periode tertentu. Dimana data tersebut terurut berdasarkan tanggal transaksi. Setelah sistem akuntansi tersebut diterapkan pada Koperasi Mitra Karsa maka dilakukan evaluasi keefektifan dan keefisienan dari penggunaan program GMATH-KOPERASI dengan cara menyebarkan kuesioner pada pihak manajemen Koperasi Mitra Karsa. Metode pengambilan sampel yang digunakan untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi penggunaan program GMATH-KOPERASI adalah metode purposive sampling, yaitu pengambilan sampel dilakukan secara sengaja atau tidak acak. 3.5. Metode Pengolahan dan Analisis Data Metode pengolahan data yang dilakukan menggunakan suatu program akuntansi yang dibentuk khusus untuk pencatatan keuangan koperasi. Program akuntansi tersebut adalah program akuntansi GMATH-

KOPERASI. Sedangkan metode analisis data menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengan analisis deskriptif. Pada dasarnya teori sistem akuntansi pada program GMATH-KOPERASI tidak berbeda jauh dengan sistem akuntansi pada perusahaan dagang yakni mengintegrasikan antara satu jurnal dengan jurnal lainnya. Tahapan sistem akuntansinya sebagai berikut : 1. Pengumpulan Bukti-bukti Transaksi Selayaknya

sebuah

proses

yang

harus

dapat

dipertanggungjawabkan, akuntansi membutuhkan bukti-bukti yang dapat mendasari sebagai pencatatan. Bukti transaksi merupakan dasar yang nantinya akan diolah dalam sistem akuntansi untuk mendapatkan laporan keuangan. Bukti transaksi yang dibutuhkan antara lain : a. Bukti Kas Masuk (BKM), merupakan bukti-bukti yang berhubungan dengan pemasukan kas. b. Bukti Kas Keluar (BKK), merupakan bukti-bukti pengeluaran kas. c. Bukti pembelian (BP), merupakan bukti yang berkaitan dengan transaksi penjualan yang terjadi pada perusahaan. d. Bukti penjualan (BJ), merupakan bukti yang berkaitan dengan transaksi penjualan yang terjadi pada perusahaan. 2. Pengkodean Akun Pemberian kode transaksi diperlukan untuk mempermudah pencatatan hingga pelaporan keuangan. Hal ini sangat berguna pada saat peng-entry-an transaksi. Pengkodean akun pada koperasi adalah sebagai berikut : a. Nomor akun 1 untuk golongan akun harta atau aktiva b. Nomor akun 2 untuk golongan akun hutang c. Nomor akun 3 untuk golongan akun modal d. Nomor akun 4 untuk golongan akun penjualan e. Nomor akun 5 untuk golongan akun beban atau biaya 3. Pembentukan Neraca Saldo Awal Neraca saldo dibuat didasarkan pada sisa atau saldo awal suatu akun. Saldo awal ini didapatkan berdasarkan saldo akhir pada periode sebelumnya yang dilakukan dengan proses tutup buku. Neraca saldo

meringkas semua perkiraan yang ada pada buku besar hingga dapat menjadi sumber keterangan untuk melakukan pembuatan laporan laba rugi dan neraca. 4. Pembuatan Jurnal Umum Bukti pencatatan yang telah disiapkan dimasukkan ke dalam proses pencatatan. Salah satu proses pencatatan adalah jurnal. Jurnal dibuat berdasarkan pada dokumen bukti transaksi dan dicatat sebagai akun yang sesuai. Sedangkan nominal yang tertera akan dicatat sebagai debet maupun kredit sesuai dengan saldo nominal akun transaksi tersebut. 5. Pembuatan Buku Besar Pengertian buku besar atau biasa disebut ledger diawali dengan pengertian akun terlebih dahulu. Akun adalah formulir atau daftar yang digunakan untuk mencatat perubahan keadaaan keuangan baik itu harta, hutang, modal, atau biaya yang disebabkan oleh semua transaksi sebuah perusahaan dalam waktu tertentu. Daftar ini dikumpulkan dan kumpulan itulah yang disebut buku besar. Dalam buku besar dapat digambarkan bertambah dan berkurangnya suatu akun dari suatu transaksi periode tertentu serta menghitung saldo akhir yang dihasilkan pada akhir periode tertentu. 6. Pembuatan Laporan Laba Rugi (L/R) Laporan ini menunjukkan untung atau ruginya sebuah perusahaan dalam suatu periode tertentu. Laporan Laba Rugi merupakan merupakan ringkasan antara pendapatan dan biaya dalam kegiatan operasional perusahaan. 7. Pembuatan Laporan Neraca Neraca disusun untuk mengetahui posisi Harta, Kewajiban, dan Ekuitas/Modal koperasi. Dalam neraca menggambarkan bagaimana perusahaan mengelola harta, kewajiban, dan ekuitas koperasi. Tahapan-tahapan

akuntansi

diatas

secara

garis

besar

dapat

digambarkan dengan diagram sistem akuntansi yang dapat dilihat pada Gambar 3. Diagram sistem akuntansi ini menggambarkan hubungan antara input, pemrosesan dan output sebuah sistem informasi akuntansi.

START

Neraca Saldo Awal

Input Jurnal Umum/Transaksi

Input Transaksi Selesai? Ya Posting Data

Buku Besar

Laporan Neraca

Laporan Laba Rugi

Laporan Arus Kas

SELESAI

Laporan Perubahan Modal

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Profil Koperasi 4.1.1 Sejarah Koperasi Mitra Karsa Koperasi Mitra Karsa berdiri pada tanggal 7 Januari 1980. Lokasi Koperasi ini berada di Jalan Gunung Batu No. 5 Bogor. Koperasi Mitra Karsa telah terdaftar di kantor wilayah koperasi Provinsi Jawa Barat pada tanggal 25 September 1980 dengan Badan Hukum

No. 7123/BH/DK-10/9 serta mempunyai Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) No. 46/SK/DK-10/F/1981 tanggal 27 Januari 1981. Pendirian koperasi ini dipelopori oleh Ir. Ridwan, Drs. Hasan Mutraram, Ir. Akub J. Abdurahman Ms, Mochamad Bardin dan Tukimin Bc, EK. Mula-mula Koperasi Mitra Karsa merupakan lingkup Lembaga Penelitian Hasil Hutan (LPHH) yang dibawah naungan Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian sehingga dinamai Koperasi Pegawai Penelitian Hasil Hutan Mitra Karsa. Kemudian pada tanggal 25 September 1981 lingkup anggota Koperasi Mitra Karsa bertambah menjadi tiga, yaitu Balai Penelitian Hasil Hutan (LPHH), Balai Penelitian Hutan (BPH), dan Pusat Penelitian dan Pengembangan Kehutanan (Puslitbang Kehutanan). Pada awal tahun 1982 di lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian, diadakan reorganisasi khusus bidang Penelitian dan Pengembangan Kehutanan. Koperasi Mitra Karsa mengajukan permohonan perubahan status, permohonan ini disetujui oleh kantor Kabupaten Bogor dengan surat persetujuan tanggal 25 Januari 1983 No. 32/KK/103/3.1/1983. Selanjutnya atas dasar surat persetujuan tersebut, pengurus koperasi mengadakan perubahan stempel yang tertuang dalam surat Ketua Koperasi Mitra Karsa tanggal 5 Maret 1983 No. 125/KOP/MK/111/1983 yang disampaikan ke berbagai instansi yang erat kaitannya dengan Koperasi Mitra Karsa.

Masih dalam periode kepengurusan 1982-1984 terjadi lagi reorganisasi yang mendasar yaitu dengan dibentuknya Departemen Kehutanan. Terjadinya re-organisasi tersebut menyebabkan Koperasi Mitra Karsa mengajukan kembali permohonan perubahan status. Pada tanggal 9 Desember 1992 Koperasi Mitra Karsa ditetapkan berada di bawah naungan Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan Departemen

Kehutanan

dengan

Badan

Hukum

Nomor

7123/A/BH/KWK 10/5 dan namanya berubah menjadi, “Koperasi Pegawai Negeri Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan Mitra Karsa”. Tujuan didirikannya Koperasi Mitra Karsa adalah untuk meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, demi mengembangkan kesejahteraan masyarakat adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan UUD 1945. Untuk mencapai tujuan tersebut Koperasi Mitra Karsa berusaha memberi kemudahan bagi para anggotanya dalam memperoleh barang kebutuhan pokok dan kebutuhan sandang melalui kegiatan usaha Unit Toko dan Unit Simpan Pinjam. Kegiatan usaha ini direspon baik oleh para anggota terutama anggota dari golongan ekonomi menengah ke bawah. Mengingat ketika itu, kondisi perekonomian rakyat Indonesia masih sangat terpuruk dengan kondisi politik yang tidak stabil. Anggota koperasi terus bertambah dari tahun ke tahun. Saat ini anggota Koperasi Mitra Karsa berjumlah 478 orang yang berasal dari lima

lingkup

Pusat

Penelitian

dan

Pengembangan

Kehutanan

(Puslitbang Kehutanan). Kelima lingkup Puslitbang tersebut adalah Sekretariat Badan Litbang (SB), Pusat Penelitian dan Pengembangan Hutan dan Konservasi Alam (P3HKA), Pusat Penelitian dan Pengembangan Hasil Hutan (P3HH), Pusat Penelitian Sosial Ekonomi (P2SOSEK), dan Pusat Penelitian dan Pengembangan Hutan Tanaman (P3HT). Selain berbadan hukum dan memiliki Surat Izin Usaha Dagang (SIUP), Koperasi Mitra Karsa juga terdaftar di kantor perpajakan dengan Nomor Pemilik Wajib Pajak (NPWP) 01.04.2.65.00331.

4.1.2 Struktur Organisasi Suatu organisasi dimanapun berada pasti membutuhkan kepengurusan yang dapat menjalankan kegiatan usaha dalam rangka mencapai tujuan organisasi tersebut. Sesuai dengan Undang-Undang Koperasi No. 25 Tahun 1992 Bab IV pasal 21 maka Koperasi Mitra Karsa mempunyai perangkat organisasi yang terdiri dari rapat anggota, pengurus, pengawas dan pengelola. Berdasarkan UU Koperasi No. 25 Tahun 1992, Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Rapat Anggota Tahunan setidaknya dilaksanakan sekali dalam setahun setelah tutup tahun buku. Namun bila ternyata ada keputusan yang harus segera dibuat dan wewenangnya ada pada rapat anggota maka koperasi dapat menyelenggarakan Rapat Anggota Luar Biasa atas kehendak pengurus, pengawas, dan usulan tertulis dari anggota minimal sepuluh persen dari jumlah anggota. Pengurus dan pengawas koperasi dipilih dari dan oleh anggota dalam rapat anggota. Kedudukan pengurus dan pengawas adalah sejajar. Dalam arti memiliki posisi yang sama tingginya dalam organisasi koperasi. Pengurus bertugas mengelola organisasi dan usaha koperasi sedangkan pengawas diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya roda organisasi dan usaha koperasi. Pengelola koperasi yang terdiri dari manajer dan karyawan diangkat dan diberhentikan oleh pengurus. Dimana tugas pengelola adalah mengembangkan usaha koperasi secara efisien dan profesional. Pembina Koperasi Mitra Karsa adalah Kepala Badan Litbang Kehutanan, yang berperan memberikan bimbingan dan kemudahan untuk menciptakan

kondisi yang dapat mendorong pertumbuhan

koperasi demi tercapainya kesejahteraan anggota. Koperasi Mitra Karsa sudah mengalami pergantian pengurus sebanyak lima kali. Umumnya setiap kepengurusan menjabat selama lima hingga enam tahun. Pengurus dan pengawas Koperasi Mitra Karsa dipilih dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) Kehutanan yang masih aktif. Hal ini menyebabkan

pengurus tidak dapat sepenuhnya ada untuk mengelola kegiatan operasional koperasi. Oleh karena itu, pengurus mengangkat pengelola koperasi yang terdiri dari manajer bisnis dan karyawan. Manajer bisnis bertugas mengelola semua unit usaha, melakukan upaya penagihan piutang, melakukan upaya pengembangan usaha melalui kerjasama dengan berbagai pihak serta bertanggung jawab kepada ketua koperasi. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya tersebut manajer bisnis dibantu oleh para karyawan. Karyawan Koperasi Mitra Karsa berjumlah tujuh orang yang dibagi menjadi tiga bagian yaitu dua orang karyawan staf administrasi, tiga orang karyawan staf toko dan dua orang karyawan staf kantin. Tugas

staf

administrasi

adalah

membantu

pencatatan

pembukuan dan administrasi koperasi. Sedangkan tugas staf toko yaitu melaksanakan pembelian dan penjualan barang dagangan serta mencatat pemasukan dan pengeluaran barang. Staf kantin bertugas melayani anggota dalam hal makanan dan membuat pembukuan kantin. Semua karyawan tersebut bertanggung jawab kepada manajer bisnis dan secara langsung melayani anggota Koperasi Mitra Karsa. Dimana anggota koperasi merupakan pemilik sekaligus pengguna jasa koperasi itu sendiri. Struktur organisasi Koperasi Mitra Karsa dapat dilihat pada Gambar 4.

Rapat Anggota Tahunan

Pengurus

Pembina

Pengawas

Manajer Bisnis Staf Administrasi

Staf Toko

Staf Kantin

Anggota Koperasi Gambar 4. Struktur organisasi koperasi Mitra Karsa 4.1.3 Kegiatan Usaha Koperasi Mitra Karsa 1. Unit Usaha Simpan Pinjam Unit usaha simpan pinjam masih menjadi unit usaha yang utama. Unit usaha ini membantu anggota untuk mendapatkan dana secara kredit. Dana-dana yang disalurkan umumnya ditujukan untuk biaya sekolah/kuliah, perbaikan/membangun rumah, menjalankan usaha dan pembelian barang. Pinjaman di Koperasi Mitra Karsa dibagi menjadi dua yaitu pinjaman jangka pendek dan pinjaman jangka panjang. Pinjaman

jangka

pendek

nilainya

sampai

dengan

Rp. 1.000.000 dan tidak dikenakan jasa pinjaman karena jangka waktunya hanya satu bulan. Dimana pembayarannya tidak melalui potong gaji. Anggota yang meminjam sepakat akan membayar

langsung ke koperasi. Namun jika setelah satu bulan pinjaman tersebut tidak dibayar maka akan ditagih dengan cara potong gaji dan dikenakan jasa 1,5 persen per bulan. Prosedur pinjaman untuk pinjaman jangka pendek yaitu, pertama anggota mengajukan permohonan pinjaman kepada pengelola koperasi untuk di cek ketersediaan dananya lalu dilakukan pembayaran oleh pihak koperasi dan dicatat dalam kartu piutang anggota. Jika pengajuan pinjaman diatas Rp. 1.000.000 maka disebut pinjaman jangka panjang. Jasa pinjaman sebesar 1,5 persen per bulan dari sisa per tanggal 20. Berbeda dengan prosedur pinjaman jangka pendek untuk pengajuan pinjaman jangka panjang sebelum formulir permohonan pengajuan pinjaman diajukan ke koperasi anggota terlebih dahulu harus mendapatkan izin dari bendahara gaji unit kerja masing – masing. Hal tersebut dilakukan untuk pengecekan ketersediaan sisa gajinya dalam membayar angsuran. Apabila disetujui oleh Bendahara Gaji maka permohonan pinjaman dapat diserahkan kepada Ketua Koperasi melalui pengelola untuk dicek ketersediaan dananya dan sisa hutangnya di koperasi. Apabila anggota tersebut telah memenuhi syarat maka dilakukan pembayaran oleh pihak koperasi dan dicatat dalam kartu piutang anggota. Pembayaran angsuran dilakukan dengan cara pemotongan gaji. Pinjaman anggota ini akan menimbulkan piutang pinjaman. 2. Unit Usaha Toko Unit usaha ini bertujuan memudahkan para pegawai Badan Litbang

Kehutanan

berbelanja

kebutuhan

sehari-hari

dan

mengefisiensikan waktu dan tenaga mereka. Penjualan pada unit usaha toko ini dibagi menjadi penjualan toko dan penjualan barang. Penjualan toko adalah penjualan barang kebutuhan pokok seperti sembako sedangkan penjualan barang adalah penjualan barang kebutuhan

sekunder

seperti

Handphone

dan

TV.

Dimana

pembayaran transaksi toko baik penjualan toko maupun penjualan.

barang dapat dilakukan secara tunai maupun kredit bagi anggota koperasi. Penjualan secara kredit akan menimbulkan piutang toko dan piutang barang. Pengadaan barang yang ada di toko dilakukan sendiri oleh petugas toko atau berasal dari supplier yang datang ke koperasi. Namun sistem ini tidak terikat dimana jika harga yang ditawarkan oleh supplier tidak kompetitif maka koperasi tidak mempunyai kewajiban untuk mengambilnya. Untuk pengadaan barang-barang sekunder sistem dagang yang digunakan adalah sistem konsinyasi, yaitu supplier menitipkan barang dagangan mereka ke koperasi, bila ada barang yang terjual barulah koperasi membayarkan total harga barang yang terjual tersebut pada supplier. Sedangkan sisa barang yang tidak terjual dapat diambil kembali atau diretur oleh supplier. 3. Unit Kantin Unit usaha ini hanya berupa pengambilan jasa atau sewa tempat kepada para pedagang yang menjual makanan di kantin koperasi. Pendirian unit usaha kantin bertujuan untuk melayani para pegawai Badan Litbang Kehutanan dalam hal tempat makan. Terdapat empat stand makanan di kantin koperasi yang menjual bermacam-macam makanan mulai dari makanan cemilan sampai makanan yang disajikan secara prasmanan. Sistem jasa atau sewa tempat

yang diberlakukan

yaitu

koperasi

mengambil

keuntungan sebesar sepuluh hingga dua puluh persen dari volume penjualan mereka setiap hari dan para penjual tersebut langsung menyetorkannya kepada pengelola koperasi. Pendapatan sewa tempat pada unit usaha kantin ini dianggap sebagai penjualan kantin. 4.1.4 Keuangan Keuangan Koperasi Mitra Karsa diatur langsung oleh ketua koperasi. Dimana ketua koperasi merupakan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang masih aktif yang tidak dapat sepenuhnya berada di Koperasi Mitra Karsa sehingga Beliau memberi kuasa dan tanggung jawab kepada pengelola yakni, manajer bisnis koperasi untuk mengatur

keuangan koperasi. Selanjutnya manajer bisnis akan melaporkan kondisi keuangan kepada ketua koperasi. Namun sampai saat ini pencatatatan keuangan koperasi masih dilakukan secara sederhana hanya berupa pencatatan penerimaan dan pengeluaran uang dalam kas, sehingga catatan keuangan yang ada hanya menunjukkan saldo kas yang dimiliki Koperasi Mitra Karsa, tidak

dapat

menggambarkan

kondisi

keuangan

koperasi

yang

sebenarnya. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem akuntansi yang mampu memberikan informasi mengenai kondisi keuangan koperasi sekaligus membenahi administrasi koperasi yang masih kurang terorganisir dan belum tersusun baik yang berakibat sulitnya mengambil suatu keputusan manajemen yang tepat. 4.2. Sistem Akuntansi di Koperasi Mitra Karsa Sistem akuntansi merupakan salah satu sistem yang digunakan untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan kegiatan keuangan suatu organisasi ataupun perorangan. Hasil yang dikeluarkan oleh sistem ini digunakan seseorang ataupun organisasi sebagai dasar pengambilan keputusan dan memilih alternatif-alternatif dari suatu keadaan. Koperasi Mitra Karsa dalam pencatatan keuangan hanya mencatat penerimaan dan pengeluaran kas saja yang tercantum di buku harian kas masuk dan buku harian kas keluar. Akibatnya, sulit mengetahui laba atau keuntungan koperasi setiap bulannya. Administrasi koperasi saat ini memang masih dalam tahap pembenahan karena belum terorganisir dengan baik. Untuk pencatatan administrasi anggota sudah ada kartu anggota yang berisi jumlah simpanan dan piutang masing-masing anggota. Hal tersebut dapat membantu anggota untuk mengetahui informasi keuangan mereka di koperasi. Akan tetapi, tetap saja sulit untuk mengetahui kondisi keuangan koperasi yang sebenarnya apalagi usaha koperasi cukup beragam yang terdiri dari tiga unit usaha yakni Unit Usaha Simpan Pinjam, Unit Usaha Toko, dan Unit Usaha Kantin. Semakin tinggi skala usaha tentu semakin sulit juga mengetahui keuntungan atau laba yang diperoleh bila hanya mengandalkan pencatatan yang sederhana. Hal ini menyebabkan manajemen menjadi sulit

untuk mengambil suatu keputusan seperti ekspansi atau menambah usaha baru bila kondisi keuangan koperasi belum dapat diketahui secara jelas. 4.3. Program Akuntansi GMATH-KOPERASI Pembentukan model sistem akuntansi di Koperasi Mitra Karsa dibantu dengan program akuntansi GMATH-KOPERASI yang merupakan program akuntansi khusus untuk koperasi. Program akuntansi GMATHKOPERASI adalah program yang terbentuk dari Microsoft Visual FoxPro Versi 9.0. Dimana Microsoft Visual FoxPro Versi 9.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman yang cukup populer di dunia database programming dengan berbagai keuntungan yang diperoleh dalam penggunaannya. Keuntungan tersebut antara lain, dengan tool-tool yang disediakan membuat struktur dan teknik pemrograman yang dimilikinya mudah dipahami oleh pemakai, sehingga mempermudah pemakainya untuk membuat program yang interaktif. Selain itu, dengan berbagai tool dan Powerfull Data Engine Developers yang tersedia mampu mengelola data dalam kapasitas yang besar sesuai kebutuhan serta terdapat dukungan Accessibility yaitu memberikan fleksibilitas bagi programmer untuk mengelola semua tipe dan jenis aplikasi database. Nama sistem akuntansi GMATH-KOPERASI sendiri sebenarnya diambil dari kata “jimat” yang artinya dipercaya dapat membantu atau melindungi suatu hal yang baik. Dengan adanya program akuntansi ini diharapkan dapat membantu dalam penyusunan laporan keuangan koperasi sehingga dapat membantu koperasi untuk mengambil suatu keputusan manajemen

yang

tepat

demi

kemajuan

koperasi

dan

tercapainya

kesejahteraan anggota. Meski namanya masih terasa asing namun program akuntansi GMATH-KOPERASI sendiri sudah banyak dipakai oleh koperasi koperasi di kota Bogor, Jakarta, dan Batam. Tampilan utama GMATHKOPERASI dapat dilihat pada Gambar 5.

4.4. Siklus Kerja Sistem Akuntansi Siklus akuntansi adalah kegiatan yang diawali dengan pengumpulan data transaksi, proses menjurnal dan klasifikasi transaksi, penyusunan neraca saldo hingga pembuatan laporan keuangan. Dimana siklus akuntansi ini digunakan untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan kegiatan keuangan suatu organisasi ataupun perorangan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen. Saat ini siklus akuntansi pada Koperasi Mitra Karsa hanya terdapat pencatatan pada buku harian kas masuk dan buku harian kas keluar yang merujuk pada bukti-bukti transaksi yang terjadi setiap hari. Untuk transaksi yang terkait dengan anggota seperti simpanan dan piutang anggota langsung dicatat di buku administrasi setiap anggota. Kurang lengkapnya siklus akuntansi yang ada menyebabkan Koperasi Mitra Karsa kesulitan dalam penyusunan laporan keuangan. Oleh karena itu, pada penelitian ini dirujuk sistem akuntansi GMATH-KOPERASI. Dimana siklus kerja atau urutan kerja sistem akuntansi yang dibuat berdasarkan siklus akuntansi pada umumnya yaitu pengumpulan data transaksi, pembuatan jurnal, klasifikasi transaksi, penyusunan neraca saldo hingga pembuatan

laporan keuangan. Sebagian besar sistem telah terintegrasi satu sama lainnya, sehingga tidak semua dikerjakan secara manual. Sebelum menggunakan sistem maka yang harus dilakukan terlebih dahulu adalah mengumpulkan bukti-bukti transaksi yang terjadi di Koperasi Mitra Karsa. Setelah itu barulah kita menggunakan sistem dimana penggunaan sistem ini dimulai dari pengisian saldo awal. Hal ini wajib dilakukan karena sheet ini sangat penting bagi buku besar, laporan neraca, dan laporan laba rugi. Hal yang dilakukan selanjutnya adalah pencatatan semua transaksi pada jurnal umum. Pada jurnal umum yang dilakukan secara manual adalah pengisian tanggal transaksi, nomor bukti, keterangan transaksi, jumlah transaksi dan pemilihan akun yang terpengaruh pada debet dan kredit. Setelah kolom diisi secara manual, maka kolom yang lain akan secara otomatis terisi. Pengguna sistem hanya memilih nomor akun yang akan dilihat, maka semua kolom yang ada akan terisi secara otomatis. Data yang ada pada buku besar merujuk pada jurnal umum. Selain buku besar yang secara otomatis memunculkan data, laporan keuangan (laporan neraca dan laporan laba rugi) juga sudah otomatis terbentuk dan nilai-nilainya akan secara otomatis muncul. Hanya saja neraca dan laporan laba rugi untuk nama-nama akunnya diisi secara manual, sehingga neraca dan laporan laba rugi dari awal sudah disediakan. Ada beberapa bagan sistem akuntansi yang tidak dibuat seperti laporan arus kas, perubahan modal dan harga pokok. Hal ini disebabkan pihak Koperasi Mitra Karsa tidak membutuhkannya untuk saat ini karena pihak Koperasi Mitra Karsa masih dalam tahap pembelajaran menggunakan GMATH-KOPERASI, sehingga sistem yang dibuat terbatas. Urutan kerja sistem akuntansi yang dibuat dapat dilihat pada Gambar 6.

Saldo Awal Akun

Jurnal Umum

Buku Besar

Laporan Keuangan uangan

Laporan Laba Rugi

Laporan Neraca

Laporan Arus Kas

Laporan Perubahan Modal

Gambar 6. Urutan sistem akuntansi 4.5. Pembentukan Sistem Akuntansi Dalam pembentukan sistem akuntansi pada Koperasi Mitra Karsa dengan menggunakan program akuntansi GMATH-KOPERASI tahapan yang dilakukan adalah pengumpulan bukti transaksi, pengklasifikasian akun dan nama akun serta pembuatan saldo awal, pencatatan transaksi-transaksi, pembuatan buku besar, dan pembuatan laporan keuangan. 4.5.1 Pengumpulan Bukti Transaksi Tahap awal suatu kegiatan akuntansi adalah identifikasi dan pengumpulan bukti-bukti tentang semua transaksi yang pernah terjadi pada perusahaan. Bukti transaksi tersebut merupakan data dasar yang nantinya akan diolah dalam sistem akuntansi untuk mendapatkan laporan keuangan. Bukti-bukti transaksi yang terdapat di Koperasi Mitra Karsa adalah sebagai berikut :

1. Bukti Kas Masuk (BKM), merupakan bukti-bukti yang berhubungan dengan pemasukan kas pada Koperasi Mitra Karsa seperti simpanan anggota, setoran piutang anggota dan lainnya. 2. Bukti Kas Keluar (BKK), merupakan bukti-bukti pengeluaran kas Koperasi Mitra Karsa

seperti pembayaran

gaji, pembelian

perlengkapan kantor, pembayaran telepon, dan lain-lain. 3. Bukti Penjualan (BJ), merupakan bukti yang berkaitan dengan transaksi penjualan yang terjadi pada Koperasi Mitra Karsa. 4. Bukti Pembelian (BP), merupakan bukti yang berkaitan dengan transaksi pembelian pada Koperasi Mitra Karsa. 4.5.2 Pengklasifikasian Akun Pengklasifikasian atau pengkodean nomor dan nama akun diperlukan untuk mempermudah pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan. Hal ini sangat berguna pada saat peng-entry-an transaksi. Untuk mengklasifikasi nomor dan nama akun di Koperasi Mitra Karsa maka harus melihat dari transaksi keuangan di Koperasi Mitra Karsa. Nama akun yang digunakan disesuaikan berdasarkan aktivitas transaksi keuangan yang sering dilakukan oleh koperasi Mitra Karsa. Nomor dan nama akun digunakan dalam tahap-tahap selanjutnya. Nomor dan nama akun dapat dihapus dan ditambahkan jika diperlukan. Nomor akun dimulai dari angka 1 untuk kelompok harta, angka 2 untuk kelompok hutang, angka 3 untuk kelompok modal, angka 4 untuk kelompok pendapatan dan angka 5 untuk kelompok biaya. Nomor dan nama akun yang digunakan di Koperasi Mitra Karsa dapat dilihat pada Tabel 5. Tabel 5. Klasifikasi Nomor dan Nama Akun di Koperasi Mitra Karsa NOMOR AKUN NAMA AKUN 10000 Aktiva 11000 Aktiva Lancar 11100 Kas dan Setara Kas 11110 Kas 11120 BRI

Lanjutan Tabel 5. NOMOR AKUN 11200 11210 11220 11230 12000 12100 12200 13000 13100 13110 13200 13210 20000 21000 21100 21200 21300 21400 21500 21600 21700 21800 21900 30000 31000 32000 33000 34000 35000 40000 41000 42000 43000 44000 50000 51000 52000 53000 54000 55000 56000 57000 58000 59000

NAMA AKUN Piutang Usaha Piutang Pinjaman Piutang Barang Piutang Toko Aktiva Lainnya Investasi pada KPKRI Investasi pada KPWN Aktiva Tetap Kendaraan Bermotor Ak. Peny. Kendaraan Bermotor Peralatan Kantor Ak. Peny. Peralatan Kantor Kewajiban Kewajiban Lancar Hutang Usaha Hutang Dana Pengurus Hutang Dana Karyawan Hutang Dana Sosial Hutang Dana Wilayah Kerja Hutang Dana Pendidikan Hutang Dana Bagian SHU Hutang Simpanan Sukarela Hutang Jasa Simpanan Sukarela Modal Simpanan Pokok Simpanan Wajib Donasi Cadangan Sisa Hasil Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Simpan Pinjam Penjualan Toko Penjualan Barang Penjualan Kantin Biaya-Biaya HPP Barang Dagangan Biaya Gaji dan Tunjangan Pegawai Biaya Transportasi Biaya Telepon Biaya Perlengkapan Kantor Biaya Penyusutan Biaya Petugas Kebersihan Biaya Honor Pemotong Gaji Biaya Lain-Lain

4.5.3. Neraca Saldo Awal Pada sheet terdapat kolom nomor akun, nama akun, kelompok akun dan saldo awal. Nomor dan nama akun merupakan hasil dari pengklasifikasian yang telah dilakukan. Kelompok akun disesuaikan dengan masing-masing akun. Saldo awal yang dimaksudkan adalah saldo awal akun yang berasal dari saldo akhir bulan sebelumnya ataupun hasil perhitungan transaksi yang telah dilakukan. Dalam program GMATH-KOPERASI pembentukan nomor dan nama akun dilakukan bersamaan dengan pencantuman saldo awal. Setelah menginput nomor dan nama akun maka selanjutnya mencantumkan saldo awal apabila akun tersebut memiliki saldo awal. Tampilan set up nomor akun, nama akun dan saldo awal dapat dilihat pada Gambar 7.

Gambar 7. Tampilan set up akun dan saldo awal 4.5.3 Jurnal Umum Jurnal umum dibuat untuk menuliskan semua transaksi yang terjadi di Koperasi Mitra Karsa. Transaksi ini akan mempengaruhi dua atau lebih akun yang ada pada bagian debet dan kredit. Dalam program GMATH-KOPERASI ini jurnal umum yang telah dibuat akan secara langsung datanya masuk ke dalam laporan keuangan.

Pada set up jurnal umum ini terdapat beberapa komponen yang tersedia, antara lain : 1. Judul jurnal yang terdiri dari nama Koperasi Mitra Karsa dan tanggal periode jurnal tersebut. Nama Koperasi Mitra Karsa dan tanggal periode akan otomatis ada dan sesuai dengan sheet saldo awal akun. 2. Terdapat tanggal transaksi yang menginformasikan kapan transaksi yang dicatat terjadi. 3. Nomor bukti yang berfungsi sebagai tanda atau identitas transaksi yang sudah tercatat. Untuk pemasukan kas nomor bukti diawali dengan huruf D (Debet) dan untuk pengeluaran kas diawali dengan huruf K (Kredit). 4. Kolom nomor dan nama akun, dimana kolom nomor akun yang dipilih sesuai dengan transaksi yang terjadi dan nama akun akan otomatis muncul jika nomor akun sudah terpilih. Ketika jumlah transaksi dimasukkan pada kolom jumlah di debet, maka secara otomatis kolom jumlah di sisi kredit pun akan memunculkan angka yang sama. 5. Kolom keterangan merupakan kolom untuk mencatat kegiatan yang terjadi selama periode tertentu. 6. Sel jumlah total kredit yang akan sama dengan total debet. 7. Ketika melakukan input data, apabila data yang dimasukkan seimbang pada kolom debet dan kolom kredit maka yang akan muncul adalah komentar “PEREKAMAN BERHASIL!” dan apabila kedua sisi tidak seimbang maka yang akan muncul adalah “JUMLAH TIDAK BALANCE”. Apabila jumlah debet dan kredit belum balance maka lakukan double klik pada salah satu jumlah total kredit atau debet. Tampilan set up Jurnal Umum dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 8. Tampilan set up jurnal umum 4.5.4 Pembuatan Buku Besar Pengertian buku besar atau biasa disebut ledger diawali dengan pengertian akun terlebih dahulu. Akun adalah formulir atau daftar yang digunakan untuk mencatat perubahan keadaan keuangan baik itu harta, hutang, modal, atau biaya yang disebabkan oleh semua transaksi sebuah perusahaan dalam waktu tertentu. Daftar ini dikumpulkan dan kumpulan itulah yang disebut buku besar. Tampilan ketika membuka buka besar dapat dilihat pada Gambar 9. Bagian-bagian dari buku besar ini antara lain adalah : 1. Judul Buku Besar yang terdiri dari nama Koperasi Mitra Karsa, nama akun dan nomor akun yang dilihat serta tanggal periode jurnal tersebut. nama Koperasi Mitra Karsa, nama akun dan nomor akun yang dilihat serta tanggal periode jurnal tersebut akan otomatis ada dan sesuai dengan sheet saldo awal akun. 2. Nomor akun yang berfungsi sebagai pilihan untuk melihat akun yang akan dilihat. 3. Nama akun yang otomatis akan keluar ketika kita memilih nomor akun.

4. Saldo awal yang merupakan informasi awal dari sebuah akun yang diperoleh dari sheet saldo awal akun. 5. Kolom tanggal transaksi yang merujuk pada tanggal transaksi di jurnal akan muncul sesuai dengan akun yang dipilih sebelumnya pada nomor akun lain. 6. Kolom uraian transaksi pun akan muncul secara otomatis ketika nomor akun dipilih. 7. Kolom debet dan kredit merupakan kolom nilai transaksi yang dilakukan per transaksi yang merujuk pada jurnal. Debet atau kredit yang diisi sesuai dengan transaksi yang dipilih, pada saat transaksi terjadi akun tersebut berada pada posisi kredit atau debet. 8. Kolom saldo merupakan hasil penjumlahan dari saldo transaksi sebelumnya ditambah transaksi yang terjadi pada kolom debet dan dikurangi pada kolom kredit. 9. Total merupakan hasil pengurangan dari kolom debet dan kolom kredit.

Gambar 9. Tampilan membuka buku besar

4.5.5 Pembuatan Laporan Keuangan a. Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi dapat menjelaskan tentang penghasilan, biaya dan selisih keduanya dalam sebuah perusahaan dalam waktu tertentu. Laporan ini menunjukkan untung atau ruginya sebuah perusahaan dalam suatu periode tertentu. Pada laporan Laba Rugi ini terdapat unsur-unsur kolom keterangan yang memuat akun-akun terpengaruh di dalam laporan laba rugi. Akun-akun yang termasuk dalam laporan laba rugi adalah akun pendapatan dan akun biaya. Dari hasil perhitungan pada form ini, nilai pada akhir periode akan ditransfer pada form laporan Laba Rugi yang akan dipublikasikan pada pihak eksternal Koperasi Mitra Karsa. Tampilan ketika membuka Laporan Laba Rugi dapat dilihat pada Gambar 10.

Gambar 10. Tampilan membuka laporan laba rugi b. Laporan Neraca Salah satu laporan keuangan yang dibuat di akhir tahun adalah neraca (balance sheet), yakni sebuah laporan yang menjelaskan posisi harta, hutang dan modal sebuah perusahaan pada

waktu tertentu. Akun-akun yang terlibat dalam neraca merupakan akun harta dengan nomor 1, akun hutang dengan nomor akun 2 dan modal dengan nomor akun 3. Ada dua kelompok besar yaitu kelompok passiva pada sisi kanan dan kelompok aktiva pada sisi kiri dan kedua sisi ini harus sama total akhirnya pada awal periode dan akhir periode. Unsur-unsur yang terdapat pada laporan neraca yang dibuat adalah sebagai berikut : 1. Sisi kiri atau sisi aktiva terdiri dari nama aktiva lancar dan aktiva tetap. Akun – akun yang terdapat pada aktiva lancar ditandai dengan nomor akun 11100 seperti akun kas, akun bank BRI dan lainnya. Sedangkan untuk aktiva tetap ditandai dengan nomor 13000 seperti kendaraan dan peralatan 2. Sisi kanan atau passiva terdiri dari kelompok hutang yang merupakan akun-akun yang berangka nomor 2 serta kelompok ekuitas atau modal dengan nomor akun 3. 3. Untuk nilai laba periode berjalan pada kolom periode berjalan di form neraca akan otomatis muncul yang diperoleh dari laporan laba rugi pada periode yang sama. Nilai pada kolom akhir periode pada form neraca ini, akan ditransfer pada form neraca yang akan digunakan untuk laporan keuangan ke pihak eksternal Koperasi Mitra Karsa. Form neraca ini terdiri dari : 1. Judul neraca yang terdiri dari nama koperasi dan tanggal periode neraca tersebut. Nama Koperasi dan tanggal periode akan otomatis ada karena sudah dilakukan penyettingan. 2. Nomor dan nama akun ditulis secara manual dan disesuaikan dengan form neraca pada sheet sebelumnya. 3. Saldo pada form ini akan otomatis muncul dan sesuai dengan nilai akhir periode pada form neraca pada sheet sebelumnya. Tampilan ketika membuka Laporan Neraca dapat dilihat pada Gambar 11.

Gambar 11. Tampilan membuka neraca Ada beberapa bagan sistem akuntansi yang tidak dibuat seperti laporan arus kas, pengelolaan persediaan dan laporan ekuitas modal. Hal ini disebabkan pihak Koperasi Mitra Karsa tidak membutuhkannya untuk saat ini karena pihak Koperasi Mitra Karsa masih dalam tahap pembelajaran menggunakan GMATH-KOPERASI, sehingga sistem yang dibuat terbatas. Pihak koperasi menginginkan suatu penelitian tersendiri untuk sistem pengelolaan persediaan. Hal ini dikarenakan Koperasi Mitra Karsa menjual berbagai macam barang kebutuhan sehari-hari, sehingga untuk jenis-jenis produknya juga banyak. Oleh karena itu, diperlukan penelitian tersendiri dalam pengelolaan persediaan khususnya untuk unit usaha toko. 4.6. Penerapan Sistem Akuntansi Setelah sistem akuntansi dibuat, sistem tersebut diterapkan di Koperasi Mitra Karsa. Nomor dan nama akun terlebih dahulu telah dibuat dengan menyesuaikan aktivitas transaksi yang terjadi di Koperasi Mitra Karsa. Kegiatan transaksi yang terjadi didapat dari hasil wawancara dengan pihak manajemen Koperasi Mitra Karsa. Setelah itu, akun-akun yang telah ada diklasifikasikan ke dalam sheet neraca dan laporan laba rugi.

Setelah semua yang harus diisi secara manual terisi, yang dilakukan selanjutnya adalah mengisi saldo awal. Pada penelitian ini, yang akan menjadi contoh penerapan adalah transaksi bulan Januari 2009. Hal ini dikarenakan informasi saldo awal diperoleh dari saldo Akhir bulan Desember 2008 yang terdapat pada laporan keuangan Koperasi Mitra Karsa pada Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2008. Data Saldo Awal akun disertai nomor dan nama akun untuk bulan Januari 2009 dapat dilihat pada Lampiran 2. Selanjutnya adalah pencatatan transaksi yang terjadi pada bulan Januari 2009. Data ini diambil berdasarkan buku harian kas masuk dan buku harian kas keluar yang dibuat oleh pihak manajemen Koperasi Mitra Karsa. Akan tetapi, terdapat beberapa kendala dalam pencatatan transaksi pada jurnal umum karena transaksi yang dicatat tidak rinci. Data pemasukan yang dimiliki oleh Koperasi Mitra Karsa hanya sebatas jumlah uang yang masuk dan keterangan yang singkat dari mana uang tersebut masuk. Contohnya penjualan dari toko tidak disebutkan barang-barang apa yang terjual hanya dicatat jumlah dari penjualan toko saja secara tunai, sehingga untuk perhitungan harga pokoknya pun tidak dapat dihitung secara akurat. Selain itu pula ada transaksi kas keluar yang belum tercatat pada buku harian kas keluar. Hal yang menyebabkan data tersebut tidak rinci dan akurat adalah kuitansi transaksi yang tidak disimpan rapi. Pada aktiva tetap pun belum ada beban

penyusutan

sehingga

dilakukan

terlebih

dahulu

perhitungan

penyusutan secara manual. Faktor yang harus dipertimbangkan dalam menentukan jumlah beban penyusutan setiap periode adalah biaya awal aktiva tetap, estimasi nilai sisa pada akhir umur manfaat dan umur manfaat yang diperkirakan. Yang dimaksud estimasi nilai sisa adalah nilai sisa aktiva tetap pada akhir umur manfaatnya yang harus diestimasi pada saat aktiva tersebut mulai dipakai sedangkan umur manfaat adalah umur manfaat yang harus dietsimasi pada saat aktiva tersebut mulai digunakan. Perhitungan akumulasi penyusutan pada aktiva tetap ini menggunakan metode garis lurus (straight line method). Rumusnya adalah sebagai berikut : Biaya Penyusutan = Biaya Awal – Estimasi Nilai Sisa Estimasi Umur Manfaat

Metode garis lurus menghasilkan jumlah beban penyusutan yang sama setiap tahun sepanjang umur manfaat suatu aktiva tetap. Hasil perhitungan beban penyusutan aktiva tetap Koperasi Mitra Karsa pada bulan Januari 2009 dapat dilihat pada Tabel 6. Tabel 6. Biaya Penyusutan Aktiva Tetap Koperasi Mitra Karsa Bulan Januari 2009 Keterangan

Kendaraan Bermotor Peralatan : 1. Komputer 2. Etalase 3. Mesin Pendingin 4. Meja dan Kursi Jumlah

Biaya Awal

Rp.

200.000

Rp. 4.200.000 Rp. 600.000 Rp. 1.000.000 Rp. 910.930

Estimasi Nilai Sisa Rp.

50.000

Umur Manfaat (Bulan) 24

Beban Penyusutan (Bulan) Rp. 6.250

24 24 24 24

Rp. 112.500 Rp. 20.833,33 Rp. 16.666,67 Rp. 25.455,42

Rp. 1.500.000 Rp. 100.000 Rp. 400.000 Rp. 300.000

Rp. 6.910.930

Rp. 181.705,42

Sumber : Data yang diolah, 2009. Pada Tabel 6 dapat dilihat bahwa biaya penyusutan aktiva tetap Koperasi Mitra Karsa bulan Januari 2009 adalah sebesar Rp. 181.705,42. Bila biaya penyusutan ini dijurnal

akan mempengaruhi laba rugi yang akan

mengurangi nilai pendapatan usaha. Jurnal umum bulan Januari 2009 untuk Koperasi Mitra Karsa dapat dilihat pada Lampiran 3. Di bawah ini beberapa transaksi yang terjadi dan akun yang dipengaruhinya. Tabel 7. Jenis-jenis Transaksi Keterangan Penjualan

Debet Kas HPP Pembelian barang dagang Persediaan barang dagang Pinjaman anggota Piutang Pinjaman Setoran simpanan pokok Kas dan wajib

Kredit Penjualan barang dagang Persediaan barang dagang Kas Kas Simpanan Pokok Simpanan Wajib

Setelah semua transaksi dimasukkan di Jurnal Umum maka akan secara otomatis semua data yang dibutuhkan pada masing-masing sheet (buku besar, neraca, laporan laba rugi) akan terisi. Dari penerapan ini maka dihasilkan data pada bulan Januari 2009 sebagai berikut :

1. Total pada jurnal umum baik dari sisi kredit dan debet adalah Rp. 353.683.176,42. 2. Pada buku besar, kita dapat melihat lebih rinci transaksi yang terjadi dan mempengaruhi suatu akun. Buku besar untuk akun kas pada Koperasi Mitra Karsa di bulan Januari 2009 dapat dilihat pada Lampiran 4. 3. Pada laporan laba rugi jumlah pendapatan usaha yang diperoleh pada bulan Januari 2009 adalah Rp. 63.531.291 Sedangkan jumlah harga pokok penjualan senilai Rp. 40.513.885 dan total biaya yang ada senilai Rp. 3.275.233,42. Maka total laba yang diperoleh pada Januari 2009 adalah Rp. 19.742.172,58. Untuk bulan Januari 2009 tidak terdapat nilai pajak. Laporan laba rugi Koperasi Mitra Karsa untuk bulan Januari 2009 dapat dilihat pada Lampiran 5. 4. Nilai neraca pada awal periode (1 Januari 2009) baik dari sisi aktiva dan passiva berjumlah Rp. 698.216.613. Jumlah itu terdiri dari aktiva lancar yang berjumlah Rp. 646.479.777 aktiva lain-lain berjumlah Rp. 45.125.906 dan aktiva tetapnya senilai Rp. 6.910.930 serta pada sisi passiva terdiri dari jumlah hutang senilai Rp. 184.458.714 dan jumlah ekuitas yang ada senilai Rp. 513.757.899. Neraca saldo awal (1 Januari 2009) dapat dilihat pada Lampiran 6. Untuk neraca pada akhir periode berjalan (31 Januari 2009) nilai neraca baik aktiva dan passiva senilai Rp. 748.545.885,58. Jumlah itu terdiri dari aktiva lancar yang berjumlah Rp. 696.690.755 aktiva lain-lain berjumlah Rp. 45.125.906 dan aktiva tetapnya senilai Rp. 6.729.224,58. Pada sisi passiva terdiri dari jumlah hutang

senilai

Rp.

212.755.314

dan

jumlah

ekuitas

senilai

Rp. 535.790.571. Hasil penerapan sistem yang ada dapat dilihat pada neraca akhir bulan Januari 2009 terjadi peningkatan. Hal ini dapat dibandingkan dari data pada awal periode (1 Januari 2009) dengan periode akhir (31 Januari 2009). Pada awal periode total yang diperoleh adalah Rp. 698.216.613 dan pada akhir periode nilai neraca adalah Rp. 748.545.885,58. Terjadi peningkatan senilai Rp. 50.329.272,58. Dapat dilihat bahwa kas terjadi peningkatan dari Rp. 454.493 menjadi Rp. 1.117.507 ada peningkatan sebesar Rp. 663.014

(selisihnya). Nilai neraca bertambah karena jumlah anggota bertambah sehingga simpanan anggota yang berupa simpanan pokok dan wajib pun meningkat dan menambah modal dan otomatis meningkatkan nilai kas. Piutang anggota juga naik secara signifikan terutama piutang pinjaman dan piutang barang sehingga mengurangi persediaan barang dagangan. Neraca Koperasi Mitra Karsa per 31 Januari 2009 dapat dilihat pada Lampiran 7. 4.7. Penilaian Keefektifan dan Keefisienan Program GMATH-KOPERASI Untuk menilai keefektifan dan keefisienan dalam pencatatan keuangan

menggunakan program GMATH-KOPERASI dibandingkan

dengan pencatatan secara manual maka disebarkan kuesioner pada pihak manajemen Koperasi Mitra Karsa. Kuesioner dapat dilihat pada Lampiran 8. Dimana jawaban dari kriteria pertanyaan menggunakan skala likert 1 – 3 yaitu nomor 1 untuk pernyataan “ya”, nomor 2 untuk pernyataan “tidak” dan nomor 3 untuk pernyataan “tidak tahu/ragu-ragu”. Kriteria pertanyaan menyangkut efektivitas dan efisiensi dari penggunaan program GMATHKOPERASI dapat dilihat pada Tabel 8. Tabel 8. Kriteria Efektivitas dan Efisiensi Penggunaan Program GMATH-KOPERASI Kriteria Pertanyaan Efektif Efisien Kemudahan pencatatan transaksi  Keakuratan pencatatan transaksi  Keteraturan dan kerapian pencatatan transaksi  Kemudahan penyusunan laporan keuangan  Keefisienan pencatatan  Keefektifan pencatatan  Kemudahan informasi keuangan  Tampilan lebih bagus  Tingkat kesalahan pencatatan lebih kecil  Meningkatkan Kinerja Keuangan  Pertanyaan-pertanyaan tersebut akan menunjukkan perbandingan pencatatan transaksi dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI dibanding pencatatan transaksi secara manual pada Koperasi Mitra Karsa yang dilihat dari sisi keefektifan dan keefisienan pencatatan transaksi. Grafik

kuesioner hasil penilaian keefektifan dan keefisienan penggunaan program GMATH-KOPERASI dapat dilihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Grafik kuesioner Grafik kuesioner tersebut menunjukkan bahwa rata-rata responden memberikan penilaian dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI, pencatatan dan pelaporan keuangan Koperasi Mitra Karsa lebih baik dibandingkan pencatatan secara manual yang selama ini digunakan oleh Koperasi Mitra Karsa. Pada kriteria kemudahan pencatatan transaksi sebanyak 60 persen menjawab “ya”, 20 persen menjawab “tidak” dan 20 persen menjawab “Tidak Tahu/Ragu-Ragu”. Hal ini menunjukkan bahwa sebagian besar responden menganggap pencatatan transaksi dengan program GMATH-KOPERASI lebih mudah. Pada kriteria keakuratan pencatatan transaksi sebanyak 80 persen responden menjawab “ya” sedangkan 20 persen menjawab “tidak tahu/raguragu”. Hal ini menunjukkan bahwa sebagian besar responden menganggap pencatatan transaksi dengan program GMATH-KOPERASI lebih akurat. Pada kriteria keteraturan dan kerapian pencatatan transaksi sebagian besar responden sebanyak 60 persen menjawab “ya” sedangkan 20 persen menjawab “tidak dan 20 persen menjawab “tidak tahu”. Hal ini juga

menunjukkan bahwa sebagian besar responden yakni sebanyak 60 persen menganggap pencatatan transaksi dengan program GMATH-KOPERASI lebih teratur dan rapi. Untuk kriteria kemudahan penyusunan laporan keuangan, keefisienan, keefektifan, dan tingkat kesalahan pencatatan transaksi lebih kecil seluruh responden menjawab pernyataan “ya”. Hal tersebut menunjukkan bahwa seluruh responden menganggap bahwa pencatatan transaksi dengan program GMATH-KOPERASI memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan, lebih efektif, efisien dan tingkat kesalahan transaksi lebih kecil. Pada kriteria kemudahan informasi keuangan sebagian besar responden yakni sebanyak 80 persen menjawab “ya” sedangkan sebanyak 20 persen menjawab “tidak tahu/ragu-ragu”. Dari hasil pernyataan tersebut menunjukkan sebagian besar responden menganggap pencatatan transaksi dengan

program

GMATH-KOPERASI

memudahkan

untuk

menginformasikan keuangan koperasi kepada pihak manajemen Koperasi Mitra Karsa. Untuk kriteria tampilan lebih bagus sebanyak 60 persen menjawab “ya” dan 40 persen menjawab “tidak”. Hal tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar responden menganggap bahwa tampilan program GMATH-KOPERASI lebih bagus dibanding tampilan pencatatan secara manual. Sedangkan untuk kriteria meningkatkan kinerja keuangan sebanyak 40 persen responden menjawab “ya”, 20 persen menjawab “tidak” dan 40 persen menjawab “tidak tahu/ragu-ragu. Meskipun pernyataan “ya” dan pernyataan “tidak tahu/ragu-ragu” memiliki persentase yang sama yakni masing-masing sebanyak 40 persen, namun secara keseluruhan dari sepuluh kriteria diatas menunjukkan bahwa sebagian besar responden rata-rata menganggap

dengan

menggunakan

program

GMATH-KOPERASI

pencatatan keuangan Koperasi Mitra Karsa lebih baik, efektif dan efisien dibandingkan pencatatan secara manual yang selama ini dilakukan oleh Koperasi Mitra Karsa.

KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa : a. Transaksi-transaksi yang sering terjadi pada Koperasi Mitra Karsa antara lain penjualan, pinjaman anggota, penerimaan simpanan anggota, cicilan pinjaman dan pembayaran gaji. Koperasi Mitra Karsa belum menggunakan sistem akuntansi yang baku, laporan keuangan yang ada hanya berupa buku harian kas masuk dan kas keluar. b. Proses pembentukan sistem akuntansi di Koperasi Mitra Karsa dimulai dari pengklasifikasian akun, pembentukan form neraca saldo awal, jurnal umum, buku besar dan laporan laba rugi dan neraca. Model sistem yang dibuat disesuaikan dengan transaksi keuangan Koperasi Mitra karsa, antara lain (1) Neraca Saldo Awal, (2) Jurnal Umum, (3) Buku Besar, (4) Laporan Laba Rugi, dan (5) Neraca. Dalam pembentukan sistem akuntansi ini menggunakan program GMATH-KOPERASI. c. Penerapan yang telah dilakukan berdasarkan data yang ada pada bulan Januari 2009 dihasilkan total nilai transaksi Rp. 353.683.176,42. Sisa Hasil Usaha atau laba yang dihasilkan sebesar Rp. 19.742.172,58 dan pada neraca per 31 Januari 2009 posisi aktiva dan passiva yang dihasilkan sebesar Rp. 748.545.885,58. d. Penilaian keefektifan dan keefisienan pencatatan keuangan Koperasi Mitra Karsa

dengan

menggunakan

Program

GMATH-KOPERASI

yang

dilakukan melalui penyebaran kuesioner pada pihak Koperasi Mitra Karsa disimpulkan bahwa rata-rata responden berpendapat dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI, pencatatan dan pelaporan keuangan Koperasi Mitra Karsa lebih baik dibandingkan pencatatan secara manual yang selama ini digunakan oleh Koperasi Mitra Karsa.

2. Saran Saran yang dapat diberikan untuk penelitian selanjutnya dan saran untuk Koperasi Mitra Karsa dalam membangun sistem akuntansi bagi Koperasi Mitra Karsa antara lain : a. Model sistem akuntansi yang telah dibuat, dapat dikembangkan dengan menambahkan laporan arus kas, pengelolaan persediaan dan laporan ekuitas modal. b. Pada buku harian kas pemasukan penjualan toko, nama produknya dicatat dengan rinci agar persediaan barang dagang bisa dikontrol dengan baik. Selain itu, kuitansi-kuitansi pengeluaran kas agar disimpan dengan baik, sehingga pada saat penggunaan model sistem akuntansi, informasi yang dihasilkan lebih akurat. c. Sebaiknya pihak Koperasi Mitra Karsa dapat melanjutkan penggunaan sistem akuntansi yang telah dibuat untuk periode selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA Anoraga, P dan N Widiyanti. 2003. Dinamika Koperasi. Penerbit PT. Bina Adiaksara bekerjasama dengan PT. Rineka Cipta. Jakarta. Arifin, J dan Wicaksono. 2006. Komputer Akuntansi dengan Microsoft Excel. Elex Media Computindo, Jakarta. Chairul, M. 2002. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Grasindo. Jakarta. Deperindagkop. 2009. Jumlah Koperasi Bogor tahun 2009. Ervilla, P. 2009. Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi Pada Usaha Kecil Menengah Studi Kasus UKM Waroeng Cokelat Bogor. Skripsi Pada Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor, Bogor. Fansuri. 2006. Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi pada Studi Kasus UKM OZI Aircraft Bogor. Skripsi pada Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor, Bogor. Sitio, A dan H. Tamba. 2001. Koperasi : Teori dan Praktek. Erlangga. Jakarta. Utami, P. N. 2007. Perumusan dan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Untuk Mengevaluasi Kinerja Keuangan. Skripsi pada Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor, Bogor. Warren, S. C. 2006. Accounting : Pengantar Akuntansi. Salemba empat, Jakarta. Wahyono, T. 2009. Membuat Sendiri Program Akuntansi. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta. http://www.e-dukasi.com/2009 http://www.google.com/2009 http://www.mediaindonesia.com/2009 http://www.ridhoassegaf.com/2006 http://www.sinarharapan.com/2009

LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Wawancara I. Daftar Pertanyaan Profil Koperasi 1. Nama koperasi? 2. Nama pemilik? 3. Tahun berapa koperasi ini didirikan? 4. Apa tujuan koperasi didirikan? 5. Produk apa saja yang dijual oleh koperasi ini? 6. Bagaimana pemasaran yang dilakukan? 7. Berapa jumlah karyawan? II. Identifikasi Pencatatan 1. Data keuangan apa saja yang dimiliki oleh koperasi? 2. Apakah koperasi mengetahui sistem akuntansi? 3. Apakah ada sistem akuntansi di koperasi ini? Seperti apa sistem akuntansi yang ada? 4. Sistem akuntansi yang seperti apa yang dibutuhkan koperasi saat ini? 5. Apakah berkeinginan menerapkan sistem akuntansi pada perusahaan ini? III. Identifikasi Kondisi Keuangan A. Aktiva (Harta) 1. Bagaimana transaksi penjualan dilaksanakan? 2. Apakah dalam bertransaksi sering menggunakan uang kas atau uang tunai? 3. Apakah koperasi melakukan penjualan barang jadi? 4. Apa saja fasilitas kredit yang ditawarkan pada anggota koperasi? 5. Apakah koperasi sering melakukan pembelian peralatan kantor? 6. Apakah koperasi memiliki aktiva tetap seperti bangunan, kendaraan, ataupun yang lainnya?

Lanjutan Lampiran 1. B. Hutang 1. Apakah koperasi sering melakukan transaksi pembelian secara kredit? 2. Apakah koperasi melakukan pembayaran pajak penjualan? 3. Apakah koperasi meminjam uang di Bank atau di lembaga lain sebagai modal? C. Modal 1. Apakah modal koperasi ini merupakan modal sendiri? 2. Apakah pemilik sering melakukan penarikan tunai dari koperasi untuk keperluan sendiri? 3. Apakah keuntungan yang diperoleh dijadikan modal untuk kegiatan koperasi selanjutnya? D. Pendapatan dan Harga Pokok 1. Pendapatan koperasi selama ini berasal dari aktivitas penjualan apa saja?Apakah barang setengah jadi atau barang jadi? 2. Apakah selama ini koperasi menghitung harga pokok produksi dari barang yang dijual? 3. Apakah selama ini koperasi menghitung harga pokok penjualan dari barang yang dijual? 4. Apakah koperasi sering menerima pengembalian barang dari pelanggan karena alasan tertentu? E. Beban-Beban 1. Beban operasional apa saja yang sering dibayarkan koperasi selama aktivitas operasional berlangsung? Sebutkan! 2. Apakah koperasi juga sering membayar beban selain beban operasional? Sebutkan! IV. Identifikasi Aktivitas Pendukung 1. Apa saja nama pemasok pelanggan dari koperasi ini? 2. Siapa anggota koperasi ini? 3. Bagaimana struktur organisasi koperasi ini? 4. Berapa jumlah karyawan koperasi?

Lampiran 2. Saldo Awal Koperasi Mitra Karsa Bulan Januari 2009

KOPERASI MITRA KARSA Daftar Akun dan Saldo Awal Januari 2009 NO. AKUN

NAMA AKUN

KELOMPOK

DEBET

KREDIT

10000

AKTIVA

Aktiva Lancar

11000 11100

AKTIVA LANCAR KAS DAN SETARA KAS

Aktiva Lancar Aktiva Lancar

11110

KAS

Aktiva Lancar

454,493.00

11120 11200

BRI PIUTANG USAHA

Aktiva Lancar Aktiva Lancar

7,806,950.00

11210

PIUTANG PINJAMAN

Aktiva Lancar

426,989,550.00

11220

PIUTANG BARANG

Aktiva Lancar

120,264,269.00

11230

PIUTANGTOKO

Aktiva Lancar

64,251,175.00

11300

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

Aktiva Lancar

26,713,340.00

12000

AKTIVA LAIN-LAIN

Aktiva Lain - lain

12100 12200

INVESTASI PADA PKPRI INVESTASI PADA KPWN

Aktiva Lain - lain

40,125,906.00

Aktiva Lain - lain

5,000,000.00

13000

AKTIVA TETAP

Aktiva Tetap berwujud

13100

Aktiva Tetap berwujud

13110

KENDARAAN BERMOTOR AK. PENYUSUTAN KENDARAAN BERMOTOR

13200

PERALATAN

Aktiva Tidak berwujud

13210

AK. PENYUSUTAN PERALATAN

Aktiva Tetap berwujud

20000 21000

KEWAJIBAN

Hutang Lancar

KEWAJIBAN LANCAR

Hutang Lancar

21100

HUTANG USAHA

Hutang Lancar

4,396,563.00

21200

HUTANG DANA PENGURUS

Hutang Lancar

945,618.00

21300

HUTANG DANA KARYAWAN

Hutang Lancar

935,259.00

21400

HUTANG DANA SOSIAL

Hutang Lancar

9,622,405.00

21500

HUTANG DANA WILAYAH KERJA

Hutang Lancar

13,399,339.00

21600

HUTANG DANA PENDIDIKAN

Hutang Lancar

14,556,769.00

21700

HUTANG DANA BAGIAN SHU

Hutang Lancar

30,042,153.00

21800

HUTANG SIMPANAN SUKARELA

Hutang Lancar

97,670,804.00

21900

HUTANG JASA SSR

Hutang Lancar

12,889,804.00

30000 31000

MODAL SIMPANAN POKOK

Modal Modal

12,243,000.00

32000

SIMPANAN WAJIB

Modal

232,560,832.00

33000

DONASI

Modal

328.00

34000 35000

CADANGAN SISA HASIL USAHA TAHUN LALU

Modal Modal

186,258,488.00

40000

PENDAPATAN USAHA

Pendapatan Penjualan/Jasa

41000

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM

Pendapatan Penjualan/Jasa

42000

PENJUALAN TOKO

Pendapatan Penjualan/Jasa

43000

PENJUALAN BARANG

Pendapatan Penjualan/Jasa

200,000.00

Aktiva Tetap berwujud 6,410,930.00

82,695,251.00

Lampiran 2. Saldo Awal Koperasi Mitra Karsa Bulan Januari 2009

KOPERASI MITRA KARSA Daftar Akun dan Saldo Awal Januari 2009 NO. AKUN

NAMA AKUN

KELOMPOK

44000

PENJUALAN KANTIN

Pendapatan Penjualan/Jasa

50000

BIAYA-BIAYA

Beban Administrasi & Umum

51000

HPP BARANG DAGANGAN BIAYA GAJI DAN TUNJANGAN PEGAWAI

Beban Administrasi & Umum

53000

BIAYA TRANSPORTASI

Beban Administrasi & Umum

54000 55000

BIAYA TELEPON BIAYA PERLENGKAPAN KANTOR

Beban Administrasi & Umum

56000

BIAYA PENYUSUTAN

Beban Administrasi & Umum

57000

BIAYA PETUGAS KEBERSIHAN

Beban Administrasi & Umum

58000

BIAYA HONOR PEMOTONG GAJI

Beban Administrasi & Umum

59000

BIAYA LAIN-LAIN

Beban Administrasi & Umum

52000

Beban Administrasi & Umum

Beban Administrasi & Umum

DEBET

KREDIT

Lampiran 3. Jurnal Umum Koperasi Mitra Karsa Bulan Januari 2009 KOPERASI MITRA KARSA Periode 01 Januari 2009 – 31 Januari 2009 Tanggal 05/01/2009

Nama Akun & Keterangan KAS

No. Bukti

No. Akun

D-01/2009-021

11110

Debet

Kredit

50,000.00

SIMPANAN POKOK

31000

25,000.00

SIMPANAN WAJIB

32000

5,000.00

HUTANG SIMPANAN SUKARELA

21800

20,000.00

setoran simpanan 05/01/2009

KAS

D-01/2009-022

PIUTANG TOKO

11110

40,000.00

11230

40,000.00

cicilan piutang toko 05/01/2009

KAS

D-01/2009 -023

HUTANG SIMPANAN SUKARELA

11110

500,000.00

21800

500,000.00

setoran simpanan sukarela 05/01/2009

KAS

D-01/2009-024

PIUTANG PINJAMAN

11110

115,000.00

11210

115,000.00

cicilan piutang pinjaman 05/01/2009

KAS

D-01/2009-025

PIUTANG BARANG

11110

165,000.00

11220

165,000.00

cicilan piutang barang 05/01/2009

KAS

D-01/2009-026

PENJUALAN TOKO

11110

1,098,000.00

42000

1,098,000.00

penjualan 05/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-002

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

933,725.00

11300

933,725.00

penjualan 05/01/2009

KAS

D-01/2009-027

PENJUALAN KANTIN

11110

80,300.00

44000

80,300.00

penjualan 05/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-038

KAS

11210

100,000.00

11110

100,000.00

pinjaman anggota 05/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-039

KAS

11210

200,000.00

11110

200,000.00

pinjaman anggota 06/01/2009

KAS

D-01/2009-001

11110

11,270,900.00

SIMPANAN POKOK

31000

50,000.00

SIMPANAN WAJIB

32000

269,000.00

PIUTANG PINJAMAN

11210

6,670,000.00

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM

41000

1,223,250.00

PIUTANG BARANG

11220

1,822,400.00

PIUTANG TOKO

11230

1,236,250.00

setoran potongan gaji sekretariat 06/01/2009

BIAYA PETUGAS KEBERSIHAN KAS honor petu gas kebersihan

K-01/2009-001

57000 11110

100,000.00 100,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 06/01/2009

Nama Akun & Keterangan PIUTANG PINJAMAN

No. Bukti K-01/2009-002

KAS

No. Akun 11210

Debet 2,400,000.00

Kredit 2.400.000,00

11110

pinjaman anggota 06/01/2009

KAS

D-01/2009-028

PIUTANG PINJAMAN

11110

200,000.00

11210

200.000.00

cicilan piutang pinjaman 06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009

06/01/2009 06/01/2009

KAS PIUTANG BARANG cicilan piutang barang KAS PIUTANG PINJAMAN cicilan piutang pinjaman KAS PIUTANG BARANG cicilan piutang barang KAS PIUTANG PINJAMAN PENDAPATAN SIMPAN PINJAM cicilan dan jasa piutang pinjaman KAS PIUTANG BARANG cicilan piutang barang KAS PIUTANG BARANG cicilan piutang barang KAS PENJUALAN TOKO penjualan HPP BARANG DAGANGAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN penjualan KAS PENJUALAN KANTIN penjualan PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN KAS persediaan barang dagangan PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN KAS persediaan barang dagangan PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN KAS persediaan barang dagangan PIUTANG PINJAMAN KAS pinjaman anggota BIAYA HONOR PEMOTONG GAJI KAS honor pemotong gaji HUTANG USAHA KAS PERALATAN KAS peralatan

D-01/2009-029

D-01/2009-030

D-01/2009-031

D-01/2009-032

D-01/2009-033

D-01/2009-034

D-01/2009-035

HPP-01/2009-003

D-01/2009-036

D-01/2009-040

K-01/2009-041

D-01/2009-042

K-01/2009-043

K-01/2009-044

K-01/2009-045 K-01/2009-046

11110 11220

37,000.00

11110 11210

200,000.00

11110 11220

195,000.00

11110 11210 41000

307,500.00

11110 11220

750,000.00

11110 11220

109,000.00

11110 42000

442,200.00

51000 11300

375,870.00

11110 44000

113,200.00

11300 11110

1,284,000.00

11300 11110

136,216.00

11300 11110

690,850.00

11210 11110

200,000.00

58000 11110

25,000.00

21100 11110

660,000.00

13200 11110

300,000.00

37,000.00

200,000.00

195,000.00

300,000.00 7,500.00

750,000.00

109,000 .00

442,200.00

375,870.00

113,200.00

1,284,000.00

136,216.00

690,850.00

200,000.00

25,000.00

660,000.00 300,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal

Nama Akun & Keterangan

No. Bukti

No. Akun

06/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-047

11300

KAS

Debet

Kredit

211,000.00

11110

211,0000.00

Persediaan barang dagangan 06/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-073

KAS

11210

130,000.00

11110

130,000.00

pinjaman anggota 06/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-001

PENJUALAN BARANG

11220

200,000.00

43000

200,000.00

penjualan 06/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-023

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

160,000.00

11300

160,000.00

penjualan 06/01/2009

KAS

D-01/2009-002

11110

29,537,237.00

SIMPANAN POKOK

31000

75,000.00

SIMPANAN WAJIB

32000

690,000.00

HUTANG SIMPANAN SUKARELA

21800

2,120,000.00

PIUTANG PINJAMAN

11210

14.929.032.00

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM PIUTANG BARANG PIUTANG TOKO

41000 11220 11230

2,528,904.00 5,024,300.00 4,170,001.00

setoran potongan gaji P3HKA 06/01/2009

KAS

D-01/2009-003

11110

21,813,351.00

SIMPANAN POKOK

31000

25,000.00

SIMPANAN WAJIB

32000

535,000.00

HUTANG SIMPANAN SUKARELA

21800

165,000.00

PIUTANG PINJAMAN

11210

10,621,430.00

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM

41000

2,179,237.00

PIUTANG BARANG

11220

4,029,400.00

PIUTANG TOKO

11230

4,258,284.00

setoran potongan gaji P3HH 06/01/2009

BIAYA GAJI DAN TUNJ. PEGAWAI

K-01/2009-036

KAS

52000

2,400,000.00

11110

2,400,000.00

Biaya gaji 06/01/2009

BIAYA HONOR PEMOTONG GAJI

K-01/2009-037

KAS

58000

25,000.00

11110

25,000.00

honor pemotong gaji 06/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-003

KAS

11210

100,000.00

11110

100,000.00

pinjaman anggota 06/01/2009

SIMPANAN POKOK

K-01/2009-004

KAS 07/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

31000

25,000.00

11110 K-01/2009-005

KAS

11210

25,000.00 6,500,000.00

11110

6,500,000.00

pinjaman anggota 07/01/2009

BIAYA PERLENGKAPAN KANTOR KAS perlengkapan

K-01/2009-006

55000 11110

250,000.00 250,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 07/01/2009

Nama Akun & Keterangan KAS

No. Bukti

No. Akun

D-01/2009-005

11210

PIUTANG PINJAMAN

Debet

Kredit

1,000,000,00

11110

1,000,000.00

Cicilan piutang pinjaman 07/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-007

KAS pinjaman anggota 07/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

11210

9,500,000.00

11110 K-01/2009-008

KAS

11210

9,500,000.00 170,000.00

11110

170,0000.00

Persediaan barang dagangan 07/01/2009

BIAYA HONOR PEMOTONG GAJI

K-01/2009-009

KAS

58000

25,000.00

11110

25,000.00

honor pemotong gaji 07/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-010

KAS

11300

7,370,000.00

11110

7,370,000.00

Persediaan barang dagangan 07/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-011

KAS

11210

7,900,000.00

11110

7,900,000.00

pinjaman anggota 07/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-012

KAS

11300

1,260,000.00

11110

1,260,000.00

Persediaan barang dagangan 07/01/2009

KAS

D-01/2009 -037

11110

575,000.00

PIUTANG PINJAMAN

11210

500,000.00

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM

41000

75,000.00

cicilan dan jasa piutang pinjaman 07/01/2009

KAS

D-01/2009-038

PIUTANG BARANG

11110

75,000,00

11120

75,000.00

Cicilan piutang barang 07/01/2009

KAS

D-01/2009-039

PENJUALAN TOKO

11110

700,900,00

42000

700,900.00

penjualan 07/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-004

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

595,765.00

11300

595,765.00

penjualan 07/01/2009

KAS

D-01/2009-040

PENJUALAN KANTIN

11110

98,500,00

44000

98,500.00

penjualan 07/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-048

KAS 07/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

HUTANG USAHA

K-01/2009-049

PIUTANG BARANG PENJUALAN BARANG penjualan

11210

177,700.00 100,000.00

11110 K-01/2009-050

KAS 07/01/2009

177,700.00

11110

KAS 07/01/2009

11300

21100

100,000.00 1,155,000.00

11110 P-01/2009-002

11220 11110

1,155,000.00 960,000.00 960,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 07/01/2009

Nama Akun & Keterangan HPP BARANG DAGANGAN

No. Bukti

No. Akun

HPP-01/2009-024

51000

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

Debet

Kredit

768,000.00

11300

768,000.00

persediaan barang dagangan 07/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-003

PENJUALAN BARANG

11220

1,836,000.00

11110

1,836,000.00

penjualan 07/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-025

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

1,468,800.00

11300

1,468,800.00

persediaan barang dagangan 07/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-004

PENJUALAN BARANG

11220

1,836,000.00

43000

1,836,000.00

penjualan 07/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-026

51000 11300

1,468,800.00

11220

1,920,000.00

1,468,800.00

persediaan barang dagangan 07/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-005

PENJUALAN BARANG 07/01/2009

penjualan HPP BARANG DAGANGAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

43000 HPP-01/2009-027

1,836,000.00

51000 11300

1,536,000.00

11220

1,920,000.00

1,536,000.00

persediaan barang dagangan 07/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-006

PENJUALAN BARANG

43000

1,836,000.00

penjualan 07/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-028

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

1,536,000.00

11300

1,536,000.00

persediaan barang dagangan 07/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-007

PENJUALAN BARANG 07/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

KAS

960,000.00

43000 HPP-01/2009-029

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN 07/01/2009

11220

51000

960,000.00 768,000.00

11300 D-01/2009-004

11110

768.000.00 5,590,250.00

SIMPANAN WAJIB

32000

274,500.00

HUTANG SIMPANAN SUKARELA

21800

10,000.00

PIUTANG PINJAMAN

11210

2,700,000.00

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM

41000

540,000.00

PIUTANG BARANG

11220

1,394,200.00

PIUTANG TOKO

11230

671,550.00

setoran potongan gaji P3HT 08/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-013

KAS 08/01/2009

KAS

11210

1,250,000.00

11110 D-01/2009-006

11110

1,250,000.00 1,261,412.00

PIUTANG PINJAMN

11210

800,000.00

PIUTNG BARANG

11220

387,000.00

PIUTANG TOKO

11230

74,412.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 08/01/2009

Nama Akun & Keterangan PIUTANG PINJAMAN

No. Bukti

No. Akun

K-01/2009-014

11210

KAS

Debet

Kredit

5,000,000.00

11110

5,000,000.00

pinjaman anggota 08/01/2009

KAS

D-01/2009-041

PIUTANG TOKO

11110

120,000.00

11230

120,000.00

cicilan piutang toko 08/01/2009

KAS

D-01/2009-042

PENJUALAN TOKO

11110

490,000.00

42000

490,000.00

penjualan 08/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-005

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

415,500.00

11300

416,500.00

penjualan 08/01/2009

KAS PENJUALAN KANTIN

D-01/2009-043

11110 42000

100,000.00

55000

51,600.00

100,000.00

penjualan 08/01/2009

BIAYA PERLENGKAPAN KANTOR

K-01/2009-051

KAS 08/01/2009

perlengkapan PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN KAS

11110 K-01/2009-052

51,600.00

11300 11110

4,584,500.00

11230

190,300.00

4,584,500.00

persediaan barang dagangan 08/01/2009

PIUTANG TOKO

K-01/2009-053

KAS

11110

190,300.00

piutang toko 08/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-054

KAS

11210

150,000.00

11110

150,000.00

pinjaman anggota 08/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-055

KAS

11300

82,000.00

11110

82,000.00

persediaan barang dagangan 08/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-056

KAS

11210

250,000.00

11110

250,000.00

pinjaman anggota 09/01/2009

KAS

D-01/2009-007

PIUTANG PINJAMAN

11110

1,000,000.00

11210

1,000,000.00

cicilan piutang pinjaman 09/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-015

KAS 09/01/2009

KAS

KAS PIUTANG PINJAMAN

7,800,000.00

11110 D-01/2009-008

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM 09/01/2009

11210

11110

7,800,000.00 200,000.00

41000 D-01/2009-008

200,000.00

11110 11210

200,000.00

11210

2,000,000.00

200,000.00

cicilan piutang pinjaman 09/01/2009

PIUTANG PINJAMAN KAS

K-01/2009-015

11110

2,000,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 09/01/2009

Nama Akun & Keterangan KAS

No. Bukti

No. Akun

D-01/2009-010

11110

PIUTANG PINJAMAN

Debet

Kredit

500,000.00

11210

500,000.00

cicilan piutang pinjaman 09/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-017

KAS

11210

10,000,000.00

11110

10,000,000.00

pinjaman anggota 09/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

D-01/2009-018

KAS

11300

1,100,000.00

11110

1,100,000.00

Persediaan barang dagangan 09/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-019

KAS

11210

550,000.00

11110

550,000.00

pinjaman anggota 09/01/2009

KAS PENJUALAN TOKO

D-01/2009-044

11110 42000

328,300.00

51000

279,055.00

328,300.00

penjualan 09/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-006

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN 09/01/2009

penjualan KAS PENJUALAN KANTIN

11300 D-01/2009-045

279,055.00

11110 44000

108,400.00

11110

38,500.00

108,400.00

penjualan 09/01/2009

KAS

D-01/2009-046

PENJUALAN BARANG

43000

38,500.00

penjualan 09/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-007

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

32,725.00

11300

32,725.00

penjualan 09/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-057

KAS

11300

252,000.00

11110

252,000.00

persediaan barang dagangan 09/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-058

KAS

11210

100,000.00

11110

100,000.00

pinjaman anggota 12/01/2009

KAS

D-01/2009-048

PENJUALAN TOKO

11110

667,450.00

42000

667,450.00

penjualan 12/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-008

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

567,333.00

11300

567,333.00

penjualan 12/01/2009

KAS

D-01/2009-049

PENJUALAN KANTIN 12/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

PIUTANG PINJAMAN KAS pinjaman anggota

90,400.00

44000 K-01/2009-059

KAS 12/01/2009

11110

11210

90,400.00 100,000.00

11110 K-01/2009-060

11210 11110

100,000.00 100,000.00 100,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal

Nama Akun & Keterangan

No. Bukti

No. Akun

12/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

D-01/2009-061

11300

KAS

Debet

Kredit

208,100.00

11110

208,100.00

Persediaan barang dagangan 12/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-062

KAS

11210

100,000.00

11110

100,000.00

pinjaman anggota 12/01/2009

KAS

D-01/2009-047

PIUTANG BARANG

11110

280,000.00

42000

280,000.00

cicilan piutang barang 13/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-021

KAS

11210

9,200,000.00

11110

9,200,000.00

pinjaman anggota 13/01/2009

KAS

D-01/2009-011

HUTANG SIMPANAN SUKARELA

11110

30,000,000.00

21800

30,000,000.00

setoran simpanan sukarela 13/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-022

KAS 13/01/2009

pinjaman anggota HUTANG SIMPANAN SUKARELA KAS

11210

1,000,000.00

11110 D-01/2009-011

1,000,000.00

11110 21800

11,000,000.00

11110

565,000.00

11,000,000.00

penarikan simpanan sukarela 13/01/2009

KAS

D-01/2009-050

PIUTANG BARANG

11220

565,000.00

cicilan piutang barang 13/01/2009

KAS

D-01/2009-051

PENJUALAN TOKO

11110

777,600.00

42000

777,600.00

penjualan 13/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

660,960.00

11300

660,960.00

penjualan 13/01/2009

KAS

D-01/2009-052

PENJUALAN KANTIN

11110

117,100.00

44000

117,100.00

penjualan 13/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-063

KAS

11210

120,000.00

11110

120,000.00

pinjaman anggota 13/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

D-01/2009-064

KAS 13/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

PIUTANG BARANG

D-01/2009-065

HPP BARANG DAGANGAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN penjualan

11300

78,900.00 323,800.00

11110 P-01/2009-008

PENJUALAN BARANG 13/01/2009

78,900.00

11110

KAS 13/01/2009

11300

11220

323,800.00 780,000.00

43000 HPP-01/2009-030

51000 11300

780,000.00 624,000.00 624,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 13/01/2009

Nama Akun & Keterangan KAS

No. Bukti

No. Akun

D-01/2009-012

11110

Debet

Kredit

3,285,900.00

SIMPANAN POKOK

31000

SIMPANAN WAJIB

32000

197,000.00

25,000.00

PIUTANG PINJAMAN

11210

2,050,000.00

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM

41000

365,000.00

PIUTANG BARANG

11220

264,200.00

PIUTANG TOKO

11230

384,700.00

setoran potongan gaji SOSEK 13/01/2009

BIAYA HONOR PEMOTONG GAJI

K-01/2009-026

KAS

58000

25,000.00

11110

25,000.00

honor pemotong gaji 14/01/2009

KAS

D-01/2009-013

PIUTANG BARANG

11110

1,500,000.00

42000

1,500,000.00

cicilan piutang barang 14/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-024

KAS 14/01/2009

persediaan barang dagangan PIUTANG PINJAMAN KAS

11300

3,215,000.00

11110 K-01/2009-025

3,215,000 .00

11210 11110

1,080,000.00

11110

410,100.00

1,080,000.00

pinjaman anggota 14/01/2009

KAS

D-01/2009-053

PENJUALAN TOKO penjualan 14/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

42000 HPP-01/2009-010

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

410,100.00 348,585.00

11300

348,585.00

penjualan 14/01/2009

KAS

D-01/2009-052

PENJUALAN KANTIN

11110

86,800.00

44000

86,800.00

penjualan 14/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-067

KAS

11300

174,950.00

11110

174,950.00

persediaan barang dagangan 14/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-068

KAS

11300

1,100,000.00

11110

1,100,000.00

persediaan barang dagangan 14/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-069

KAS

11210

115,000.00

11110

115,000.00

pinjaman anggota 14/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-070

KAS

11210

200,000.00

11110

200,000.00

pinjaman anggota 14/01/2009

PIUTANG PINJAMAN KAS

K-01/2009-071

11210 11110

50,000.00

11210

200,000.00

50,000.00

pinjaman anggota 14/01/2009

PIUTANG PINJAMAN KAS pinjaman anggota

K-01/2009-072

11110

200,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 14/01/2009

Nama Akun & Keterangan PIUTANG PINJAMAN

No. Bukti

No.

K-01/2009-074

11210

KAS

Debet

Kredit

150,000.00

11110

150,000.00

pinjaman anggota 14/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-075

KAS

11210

100,000.00

11110

100,000.00

pinjaman anggota 14/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-076

KAS

11210

250,000.00

11110

250,000.00

pinjaman anggota 14/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-009

PENJUALAN BARANG

11220

1,932,000.00

43000

1,932,000.00

penjualan 14/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-031

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

1,545,600.00

11300

1,545,600.00

penjualan 14/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-010

PENJUALAN BARANG 14/01/2009

penjualan HPP BARANG DAGANGAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

11220

200,000.00

43000 HPP-01/2009-032

200,000.00

51000 11300

160,000.00

11210

1,150,000.00

160,000.00

penjualan 15/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-027

KAS

11110

1,150,000.00

pinjaman anggota 15/01/2009

KAS

D-01/2009-014

PIUTANG PINJAMAN

11110

100,000.00

11210

100,000.00

cicilan piutang pinjaman 15/01/2009

KAS

D-01/2009-053

11110

145,000.00

SIMPANAN POKOK

31000

25,000.00

SIMPANAN WAJIB

32000

120,000.00

setoran simpanan pokok dan wajib 15/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-028

KAS

11210

1,150,000.00

11110

1,150,000.00

pinjaman anggota 15/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-029

KAS

11300

1,008,000.00

11110

1,008,000.00

Persediaan barang dagangan 15/01/2009

KAS

D-01/2009-055

PENJUALAN TOKO

11110

325,800.00

42000

325,800.00

penjualan 15/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-011

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

276,930.00

11300

276,930.00

penjualan 15/01/2009

KAS PENJUALAN KANTIN penjualan

D-01/2009-056

11110 44000

105,900.00 105,900.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 15/01/2009

Nama Akun & Keterangan PIUTANG PINJAMAN

No. Bukti

No. Akun

K-01/2009-077

11210

KAS

Debet

Kredit

50,000.00

11110

50,000.00

pinjaman anggota 15/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-078

KAS

11210

100,000.00

11110

100,000.00

pinjaman anggota 15/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-079

KAS

11210

350,000.00

11110

350,000.00

pinjaman anggota 15/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-080

KAS

11210

50,000.00

11110

50,000.00

pinjaman anggota 15/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-011

PENJUALAN BARANG

11220

1,500,000.00

43000

1,500,000.00

penjualan 15/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-033

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN 16/01/2009

penjualan KAS PIUTANG PINJAMAN

51000

1,200,000.00

11300 D-01/2009-057

1,200,000.00

11110 11210

430,000.00

11110

451,100.00

430,000.00

cicilan piutang pinjaman 16/01/2009

KAS

D-01/2009-058

PENJUALAN TOKO

42000

451,100.00

penjualan 16/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-012

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

383,435.00

11300

383,435.00

penjualan 16/01/2009

KAS

D-01/2009-059

PENJUALAN KANTIN

11110

100,600.00

44000

100,600.00

penjualan 16/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-081

KAS

11210

70,000.00

11110

70,000.00

pinjaman anggota 16/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-082

KAS 16/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

11300

210,000.00

11110 K-01/2009-083

KAS

11300

210,000.00 512,750.00

11110

512,750.00

persediaan barang dagangan 16/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-084

KAS

11300

180,000.00

11110

180,000.00

persediaan barang dagangan 16/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-085

KAS

11210

50,000.00

11110

50,000.00

pinjaman anggota 16/01/2009

PIUTANG BARANG PENJUALAN BARANG penjualan

P-01/2009-012

11220 43000

85,000.00 85,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 16/01/2009

Nama Akun & Keterangan HPP BARANG DAGANGAN

No. Bukti

No. Akun

HPP-01/2009-034

51000

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

Debet

Kredit

60,000.00

11300

60,000.00

penjualan 19/01/2009

KAS

D-01/2009-060

PENJUALAN TOKO

11110

434,700.00

42000

434,700.00

penjualan 19/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-013

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

369,495.00

11300

369,495.00

penjualan 19/01/2009

KAS

D-01/2009-061

PENJUALAN KANTIN

11110

61,800.00

44000

61,800.00

penjualan 19/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-086

KAS

11210

100,000.00

11110

100,000.00

pinjaman anggota 19/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-087

KAS

11210

150,000.00

11110

150,000.00

pinjaman anggota 19/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-088

KAS

11300

24,000.00

11110

24,000.00

persediaan barang dagangan 19/01/2009

PIUTANG PINJAMAN KAS

K-01/2009-089

11210 11110

50,000.00

11220

50,000.00

50,000.00

pinjaman anggota 19/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-013

PENJUALAN BARANG

43000

50,000.00

penjualan 19/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-035

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

35,000.00

11300

35,000.00

penjualan 20/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-030

KAS 20/01/2009

KAS

KAS

D-01/2009-016

20/01/2009

D-01/2009-062

KAS PIUTANG PINJAMAN

D-01/2009-063

KAS

D-01/2009-064

HPP BARANG DAGANGAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN penjualan

470,250.00

11110

470,250.00 152,000.00

42000

PENJUALAN TOKO 20/01/2009

11110

5,150,000.00

44000

PIUTANG TOKO 20/01/2009

5,150,000.00

11110

PENJUALAN KANTIN 20/01/2009

11210

152,000.00

11110 11210

100,000.00

11110

379,050.00

100,000.00

42000 HPP-01/2009-014

51000 11300

379,050.00 322,193.00 322,193.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 20/01/2009

Nama Akun & Keterangan KAS

No. Bukti

No. Akun

D-01/2009-065

11110

PENJUALAN KANTIN

Debet

Kredit

108,800.00

44000

108,800.00

penjualan 20/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-090

KAS

11300

402,550.00

11110

402,550.00

persediaan barang dagangan 20/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-091

KAS

11300

56,000.00

11110

56,000.00

persediaan barang dagangan 20/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-092

KAS

11210

178,000.00

11110

178,000.00

pinjaman anggota 20/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-093

KAS

11210

130,000.00

11110

130,000.00

pinjaman anggota 20/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-094

KAS

11300

167,600.00

11110

167,600.00

persediaan barang dagangan 20/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-014

PENJUALAN BARANG

11220

295,000.00

43000

295,000.00

penjualan 20/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-036

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

236,000.00

11300

236,000.00

penjualan 21/01/2009

KAS PENJUALAN TOKO

D-01/2009-066

11110 42000

416,800.00

51000

354,280.00

416,800.00

penjualan 21/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-015

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

11300

354,280.00

penjualan 21/01/2009

KAS

D-01/2009-067

PENJUALAN KANTIN

11110

103,100.00

44000

103,100.00

penjualan 21/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-095

KAS

11300

204,000.00

11110

204,000.00

persediaan barang dagangan 21/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-096

KAS 21/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

PIUTANG BARANG

K-01/2009-097

HPP BARANG DAGANGAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN penjualan

11210

145,000.00 100,000.00

11110 P-01/2009-015

PENJUALAN BARANG 21/01/2009

145,000.00

11110

KAS 21/01/2009

11210

11220

100,000.00 1,300,000.00

43000 HPP-01/2009-037

51000 11300

1,300,000.00 1,000,000.00 1,000,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 21/01/2009

Nama Akun & Keterangan KAS

No. Bukti

No. Akun

D-01/2009-017

11110

HUTANG SIMPANAN SUKARELA

Debet

Kredit

8,196,600.00

21800

8,196,600.00

penjualan 21/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-031

KAS

11300

8,196,600.00

11110

8,196,600.00

persediaan barang dagangan 22/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-016

PENJUALAN BARANG

11220

10,968,000.00

43000

10,968,000.00

penjualan 22/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-038

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

8,196,600.00

11300

8,196,600.00

penjualan 22/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-032

KAS

11210

500,000.00

11110

500,000.00

pinjaman anggota 22/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-033

KAS

11300

840,000.00

11110

840,000.00

persediaan barang dagangan 22/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-034

KAS

11210

525,000.00

11110

525,000.00

pinjaman anggota 22/01/2009

KAS

D-01/2009-018

PIUTANG BARANG

11110

200,000.00

11220

200,000.00

cicilan piutang barang 22/01/2009

KAS PENJUALAN TOKO

D-01/2009-068

11110 42000

340,800.00

51000

289,680.00

340,800.00

penjualan 22/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-016

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

11300

289,680.00

penjualan 22/01/2009

KAS

D-01/2009-069

PENJUALAN KANTIN

11110

74,100.00

44000

74,100.00

penjualan 22/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-098

KAS 22/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

PIUTANG BARANG

K-01/2009-099

HPP BARANG DAGANGAN

11300

250,000.00 955,650.00

11110 P-01/2009-017

PENJUALAN BARANG 22/01/2009

250,000.00

11110

KAS 22/01/2009

11210

11220

955,650.00 450,000.00

43000 HPP-01/2009-039

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

450,000.00 382,500.00

11300

382,500.00

penjualan 22/01/2009

PIUTANG BARANG PENJUALAN BARANG penjualan

P-01/2009-018

11220 43000

450,000.00 450,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 22/01/2009

Nama Akun & Keterangan HPP BARANG DAGANGAN

No. Bukti

No. Akun

HPP-01/2009-040

51000

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

Debet

Kredit

382,500.00

11300

382,500.00

penjualan 23/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-035

KAS

11210

400,000.00

11110

400,000.00

pinjaman anggota 23/01/2009

KAS

D-01/2009 -070

11110

230,000.00

PIUTANG PINJAMAN

11210

200,000.00

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM

41000

30,000.00

cicilan dan jasa piutang pinjaman 23/01/2009

KAS

D-01/2009-071

PIUTANG TOKO

11110

25,500.00

11230

25,500.00

cicilan piutang barang 23/01/2009

KAS

D-01/2009-072

PENJUALAN TOKO

11110

410,300.00

42000

410,300.00

penjualan 23/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-017

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

348,755.00

11300

348,755.00

penjualan 23/01/2009

KAS

D-01/2009-073

PENJUALAN KANTIN

11110

80,100.00

44000

80,100.00

penjualan 23/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-100

KAS

11210

120,000.00

11110

120,000.00

pinjaman anggota 23/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-101

KAS

11210

1,000,0000.00

11110

1,000,000.00

pinjaman anggota 27/01/2009

KAS

D-01/2009 -074

11110

115,000.00

PIUTANG PINJAMAN

11210

100,000.00

PENDAPATAN SIMPAN PINJAM

41000

15,000.00

cicilan dan jasa piutang pinjaman 27/01/2009

KAS

D-01/2009-075

PENJUALAN TOKO

11110

612,300.00

42000

612,300.00

penjualan 27/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-018

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

520,455.00

11300

520,455.00

penjualan 27/01/2009

KAS

D-01/2009-076

PENJUALAN KANTIN

11110

113,700.00

44000

113,700.00

penjualan 27/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-102

KAS

11210

150,000.00

11110

150,000.00

pinjaman anggota 27/01/2009

PIUTANG PINJAMAN KAS pinjaman anggota

K-01/2009-103

11210 11110

70,000.00 70,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal

Nama Akun & Keterangan

No. Bukti

No. Akun

27/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-104

11300

KAS

Debet

Kredit

266,400.00

11110

266,400.00

penjualan 27/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-105

KAS

11300

115,300.00

11110

115,300.00

persediaan barang dagangan 27/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-106

KAS

11300

160,000.00

11110

160,000.00

persediaan barang dagangan 27/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-107

KAS

11300

151,342.00

11110

151,342.00

persediaan barang dagangan 27/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-108

KAS

11300

42,550.00

11110

42,550.00

persediaan barang dagangan 27/01/2009

BIAYA PERLENGKAPAN KANTOR

K-01/2009-109

KAS

55000

34,000.00

11110

34,000.00

perlengkapan 27/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-019

PENJUALAN BARANG

11220

160,000.00

43000

160,000.00

penjualan 27/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-039

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

160,000.00

11300

160,000.00

penjualan 27/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-041

51000 11300

128,000.00

11110

1,300,000.00

128,000.00

penjualan 28/01/2009

KAS

D-01/2009-077

PIUTANG TOKO

11230

1,300,000.00

cicilan piutang toko 28/01/2009

KAS

D-01/2009-078

PENJUALAN TOKO

11110

363,350.00

42000

363,350.00

penjualan 28/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-019

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

308,484.00

11300

308,484.00

penjualan 28/01/2009

KAS

D-01/2009-079

PENJUALAN KANTIN 28/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-110

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN KAS persediaan barang dagangan

11300

67,200.00 418,950.00

11110 K-01/2009-111

KAS 28/01/2009

67,200.00

44000

KAS 28/01/2009

11110

11300

418,950.00 1,096,700.00

11110 K-01/2009-112

11300 11110

1,096,700.00 18,400.00 18,400.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 28/01/2009

Nama Akun & Keterangan BIAYA TRANSPORTASI

No. Bukti

No. Akun

K-01/2009-113

53000

KAS

Debet

Kredit

20,000.00

11110

20,000.00

transportasi 28/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-114

KAS

11210

90,000.00

11110

90,000.00

pinjaman anggota 28/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-020

PENJUALAN BARANG

11220

14,940,000.00

43000

14,940,000.00

penjualan 28/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-042

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

11,952,000.00

11300

11,952,000.00

penjualan 29/01/2009

KAS

D-01/2009-080

PENJUALAN TOKO

11110

427,100.00

42000

427,100.00

penjualan 29/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-020

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

363,03500

11300

363,035.00

penjualan 29/01/2009

KAS

D-01/2009-081

PENJUALAN KANTIN

11110

67,500.00

44000

67,500.00

penjualan 29/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-115

KAS

11300

147,500.00

11110

147,500.00

persediaan barang dagangan 29/01/2009

PIUTANG PINJAMAN KAS

K-01/2009-116

11210 11110

50,000.00

11210

55,000.00

50,000.00

pinjaman anggota 29/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-117

KAS

11110

55,000.00

pinjaman anggota 29/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-118

KAS

11210

80,000.00

11110

80,000.00

pinjaman anggota 29/01/2009

PIUTANG BARANG

P-01/2009-021

PENJUALAN BARANG

11220

300,000.00

43000

300,000.00

penjualan 29/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-043

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN 30/01/2009

KAS

HPP BARANG DAGANGAN

D-01/2009-019

KAS PIUTANG BARANG cicilan piutang barang

11110

240,000.00 100,000.00

42000 HPP-01/2009-001

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN 30/01/2009

240,000.00

11300

PENJUALAN BARANG 30/01/2009

51000

51000

100,000.00 72,000.00

11300 D-01/2009-020

11110 42000

72,000.00 200,000.00 200,000.00

Lanjutan Lampiran 3. Tanggal 30/01/2009

Nama Akun & Keterangan KAS

No. Bukti

No. Akun

D-01/2009-082

11110

PENJUALAN TOKO

Debet

Kredit

374,500.00

42000

374,500.00

penjualan 30/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-021

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

51000

318,325.00

11300

318,325.00

penjualan 30/01/2009

KAS

D-01/2009-083

PENJUALAN KANTIN

11110

73,300.00

44000

73,300.00

penjualan 30/01/2009

KAS

D-01/2009-084

PIUTANG BARANG

11110

50,000.00

42000

50,000.00

cicilan piutang barang 30/01/2009

BIAYA TELEPON

K-01/2009-119

KAS

54000

137,928.00

11110

137,928.00

Biaya telepon 30/01/2009

PIUTANG PINJAMAN

K-01/2009-120

KAS

11210

100,000.00

11110

100,000.00

pinjaman anggota 30/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-121

KAS

11300

163,400.00

11110

163,400.00

persediaan barang dagangan 30/01/2009

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

K-01/2009-122

KAS

11300

295,000.00

11110

295,000.00

persediaan barang dagangan 30/01/2009

PIUTANG BARANG PENJUALAN BARANG

P-01/2009-022

11220 43000

79,500.00

51000

64,500.00

79,500.00

penjualan 30/01/2009

HPP BARANG DAGANGAN

HPP-01/2009-044

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

11300

64,500.00

penjualan 30/01/2009

BIAYA PENYUSUTAN

K-01/2009 -123

AK. PENY. KENDARAAN MOTOR

56000

6,250.00

13110

6,250.00

penjualan 30/01/2009

BIAYA PENYUSUTAN

K-01/2009-124

AK. PENY. PERALATAN

56000 13210

175,455.42 175,455.42

penjualan

TOTAL

353,683,176. 353,683,176. 42 42

Lampiran 4. Buku Besar Kas Koperasi Mitra Karsa Bulan Januari 2009 Tanggal 05/01/2009

06/01/2009

07/01/2009

No. Bukti D-01/2009-021 D-01/2009-022 D-01/2009-023 D-01/2009-024 D-01/2009-025 D-01/2009-026 D-01/2009-027 K-01/2009-038 K-01/2009-039 D-01/2009-001 K-01/2009-001 K-01/2009-002 D-01/2009-028 D-01/2009-029 D-01/2009-030 D-01/2009-031 D-01/2009-032 D-01/2009-033 D-01/2009-034 D-01/2009-035 D-01/2009-036 K-01/2009-040 K-01/2009-041 K-01/2009-042 K-01/2009-043 K-01/2009-044 K-01/2009-045 K-01/2009-046 K-01/2009-047 K-01/2009-073 D-01/2009-002 D-01/2009-003 K-01/2009-036 K-01/2009-037 K-01/2009-003 K-01/2009-004 K-01/2009-005

Keterangan Saldo Awal : setoran simpanan pokok,wajib dan sukarela cicilan piutang toko setoran simpanan sukarela cicilan piutang pinjaman cicilan piutang barang penjualan penjualan pinjaman anggota pinjaman anggota setoran potongan gaji sekretariat honor petugas kebersihan pinjaman anggota cicilan piutang pinjaman cicilan piutang barang cicilan piutang pinjaman cicilan piutang barang cicilan dan jasa piutang pinjaman cicilan piutang barang cicilan piutang barang penjualan penjualan persediaan barang dagangan persediaan barang dagangan persediaan barang dagangan pinjaman anggota biaya honor pemotong gaji P3HT hutang usaha peralatan persediaan barang dagangan pinjaman anggota setoran potongan gaji P3HKA setoran potongan gaji P3HH biaya gaji honor pemotong gaji pinjaman anggota penarikan simpanan pokok pinjaman anggota

Debet

Kredit

Saldo

2,400,000.00 25,000.00 100,000.00 25,000.00

454,493.00 504,493.00 544,493.00 1,044,493.00 1,159,493.00 1,324,493.00 2,422,493.00 2,502,793.00 2,402,793.00 2,202,793.00 13,473,693.00 13,373,693.00 10,973,693.00 11,173,693.00 11,210,693.00 11,410,693.00 11,605,693.00 11,913,193.00 12,663,193.00 12,772,193.00 13,214,393.00 13,327,593.00 12,043,593.00 11,907,377.00 11,216,527.00 11,016,527.00 10,991,527.00 10,331,527.00 10,031,527.00 9,820,527.00 9,690,527.00 39,227,764.00 61,041,115.00 58,641,115.00 58,616,115.00 58,516,115.00 58,491,115.00

6,500,000.00

51,991,115.00

50,000.00 40,000.00 500,000.00 115,000.00 165,000.00 1,098,000.00 80,300.00 100,000.00 200,000.00 11,270,900.00 100,000.00 2,400,000.00 200,000.00 37,000.00 200,000.00 195,000.00 307,500.00 750,000.00 109,000.00 442,200.00 113,200.00 1,284,000.00 136,216.00 690,850.00 200,000.00 25,000.00 660,000.00 300,000.00 211,000.00 130,000.00 29,537,237.00 21,813,351.00

Tanggal

08/01/2009

09/01/2009

No. Bukti

Keterangan

K-01/2009-006

Carried backward perlengkapan

D-01/2009-005 K-01/2009-007

pelunasan pinjaman anggota pinjaman anggota

K-01/2009-008 K-01/2009-009

persediaan barang dagangan honor pemotong gaji P3HKA

K-01/2009-010

Debit

Kredit

Saldo 250,000.00

51,991,115.00 51,741,115.00

9,500,000.00

52,741,115.00 43,241,115.00

170,000.00 25,000.00

43,071,115.00 43,046,115.00

persediaan barang dagangan

7,370,000.00

35,676,115.00

K-01/2009-01 1 K-01/2009-012

pinjaman anggota persediaan barang dagangan

7,900,000.00 1,260,000.00

27,776,115.00 26,516,115.00

D-01/2009-037 D-01/2009-038

cicilan piutang dan jasa pinjaman cicilan piutang barang

575,000.00 75,000.00

27,091,115.00 27,166,115.00

D-01/2009-039

penjualan

700,900.00

27,867,015.00

D-01/2009-040 K-01/2009-048

penjualan persediaan barang dagangan

K-01/2009-049 K-01/2009-050

pinjaman anggota hutang usaha

1,000,000.00

98,500.00

D-01/2009-004

setoran potongan gaji P3HT

K-01/2009-01 3

pinjaman anggota

D-01/2009-006

pelunasan pinjaman

K-01/2009-014

pinjaman anggota

D-01/2009-041 D-01/2009-042

cicilan piutang toko penjualan

120,000.00 490,000.00

D-01/2009-043 K-01/2009-051

penjualan perlengkapan

100,000.00

K-01/2009-052

persediaan barang dagangan

K-01/2009-053

piutang toko

K-01/2009-054

177,700.00

27,965,515.00 27,787,815.00

100,000.00 1,155,000.00

27,687,815.00 26,532,815.00

5,590,250.00

32,123,065.00 1,250,000.00

1,261,412.00

30,873,065.00 32,134,477.00

5,000,000.00

27,134,477.00 27,254,477.00 27,744,477.00

51,600.00

27,844,477.00 27,792,877.00

4,584,500.00

2 3,208,377.00

190,300.00

23,018,077.00

pinjaman anggota

150,000.00

22,868,077.00

K-01/2009-055 K-01/2009-056

persediaan barang dagangan pinjaman anggota

82,000.00 250,000.00

22,786,077.00 22,536,077.00

D-01/2009-007 K-01/2009-01 5

cicilan piutang pinjaman pinjaman anggota

7,800,000.00

23,536,077.00 15,736,077.00

D-01/2009-008

jasa simpan pinjam

200,000.00

D-01/2009-009 K-01/2009-016

cicilan piutang pinjaman pinjaman anggota

200,000.00

D-01/2009-010 K-01/2009-01 7

cicilan piutang pinjaman pinjaman anggota

500,000.00

K-01/2009-01 8

persediaan barang dagangan

K-01/2009-01 9

pinjaman anggota

1,000,000.00

15,936,077.00 2,000,000.00

16, 136,077.00 14,136,077.00

10,000,000.00

14,636,077.00 4,636,077.00

1,100,000. 00

3,536,077.00

550,000.00

2,986,077.00

Tanggal

D-01/2009-044

12/01/2009

13/01/2009

14/01/2009

Keterangan

No. Bukti Carried backward penjualan

Saldo

Kredit

Debet 328,300.00

2,986,077.00 3,314,377.00

108,400.00 38,500.00

3,422,777.00 3,461,277.00

D-01/2009-045 D-01/2009-046

penjualan penjualan

K-01/2009-057 K-01/2009-058

persediaan barang dagangan pinjaman anggota

D-01/2009-048

penjualan

D-01/2009-049 K-01/2009-059

penjualan pinjaman anggota

K-01/2009-060 K-01/2009-061

pinjaman anggota persediaan barang dagangan

K-01/2009-062 D-01/2009-047

pinjaman anggota cicilan piutang barang

D-01/2009-011

terima simpanan sukarela

K-01/2009-022 K-01/2009-023

pinjaman anggota penarikan simpanan sukarela

1,000,000.00 11,000,000.00

32,639,027.00 21,639,027.00

K-01/2009-026

honor pemotong gaji SOSEK

25,000.00

21,614,027.00

D-01/2009-050

cicilan piutang barang

565,000.00

22,179,027.00

D-01/2009-051 D-01/2009-052

penjualan penjualan

777,600.00 117,100.00

22,956,627.00 23,073,727.00

K-01/2009-063

pinjaman anggota

K-01/2009-064

persediaan barang dagangan

K-01/2009-065 D-01/2009-012

persediaan barang dagangan setoran potongan gaji SOSEK

K-01/2009-021

pinjaman anggota

D-01/2009-013 K-01/2009-024

cicilan piutang barang persediaan barang dagangan

K-01/2009-025

pinjaman anggota

D-01/2009-053

penjualan

D-01/2009-054 K-01/2009-067

penjualan persediaan barang dagangan

K-01/2009-068

persediaan barang dagangan

K-01/2009-069 K-01/2009-070

pinjaman anggota pinjaman anggota

K-01/2009-071 K-01/2009-072 K-01/2009-074 K-01/2009-075

252,000.00 100,000.00 667,450.00

3,209,277.00 3,109,277.00 3,776,727.00

90,400.00 100,000.00

3,867,127.00 3,767,127.00

100,000.00 208,100.00

3,667,127.00 3,459,027.00

100,000.00

3,359,027.00 3,639,027.00

280,000.00 30,000,000.00

33,639,027.00

120,000.00

22,953,727.00

78,900.00

22,874,827.00

323,800.00

22,551,027.00 25,836,927.00

9,200,000.00

16,636,927.00

3,215,000.00

18,136,927.00 14,921,927.00

1,080,000.00

13,841,927.00

3,285,900.00 1,500,000.00

410,100.00

14,252,027.00

86,800.00 174,950.00

14,338,827.00 14,163,877.00

1,100,000.00

13,063,877.00

115,000.00 200,000.00

12,948,877.00 12,748,877.00

pinjaman anggota

50,000.00

12,698,877.00

pinjaman anggota

200,000.00

12,498,877.00

pinjaman anggota

150,000.00

12,348,877.00

pinjaman anggota

100,000.00

12,248,877.00

Tanggal

Keterangan

No. Bukti

Debet

Kredit

Saldo

Carried backward 15/01/2009

16/01/2009

19/01/2009

20/01/2009

12,248,877.00

K-01/2009-076 K-01/2009-027

pinjaman anggota pinjaman anggota

250,000.00 1,150,000.00

D-01/2009-014 D-01/2009-015

cicilan piutang pinjaman setoran simpanan pokok dan wajib

K-01/2009-028

pinjaman anggota

1,150,000.00

9,943,877.00

K-01/2009-029

persediaan barang dagangan

1,008,000.00

8,935,877.00

D-01/2009-055 D-01/2009-056

penjualan penjualan

K-01/2009-077

pinjaman anggota

50,000.00

9,317,577.00

K-01/2009-078 K-01/2009-079

pinjaman anggota pinjaman anggota

100,000.00 350,000.00

9,217,577.00 8,867,577.00

K-01/2009-080

pinjaman anggota

50,000.00

8,817,577.00

D-01/2009-057 D-01/2009-058

cicilan piutang pinjaman penjualan

430,000.00 451,100.00

D-01/2009-059

penjualan

100,600.00

K-01/2009-081

pinjaman anggota

K-01/2009-082

100,000.00 145,000.00

11,998,877.00 10,848,877.00 10,948,877.00 11,093,877.00

325,800.00 105,900.00

9,261,677.00 9,367,577.00

9,247,577.00 9,698,677.00 9,799,277.00 70,000.00

9,729,277.00

persediaan barang dagangan

210,000.00

9,519,277.00

K-01/2009-083 K-01/2009-084

persediaan barang dagangan persediaan barang dagangan

512,750.00 180,000.00

9,006,527.00 8,826,527.00

K-01/2009-085

pinjaman anggota

50,000.00

8,776,527.00

D-01/2009-060 D-01/2009-061

penjualan penjualan

K-01/2009-086

pinjaman anggota

100,000.00

9,173,027.00

K-01/2009-087 K-01/2009-088

pinjaman anggota persediaan barang dagangan

150,000.00 24,000.00

9,023,027.00 8,999,027.00

K-01/2009-089

pinjaman anggota

50,000.00

8,949,027.00

K-01/2009-030

pinjaman anggota

5,150,000.00

3,799,027.00

D-01/2009-016 D-01/2009-062

penjualan cicilan piutang toko

470,250.00 152,000.00

4,269,277.00 4,421,277.00

D-01/2009-063

cicilan piutang pinjaman

100,000.00

4,521,277.00

D-01/2009-064

penjualan

379,050.00

4,900,327.00

D-01/2009-065 K-01/2009-091

penjualan persediaan barang dagangan

108,800.00

K-01/2009-092 K-01/2009-093

434,700.00 61,800.00

9,211,227.00 9,273,027.00

56,000.00

5,009,127.00 4,953,127.00

persediaan barang dagangan

178,000.00

4,775,127.00

pinjaman anggota

130,000.00

4,645,127.00

K-01/2009-094

persediaan barang dagangan

167,600.00

4,477,527.00

K-01/2009-090

persediaan barang dagangan

402,550.00

4,074,977.00

Tanggal

No. Bukti

Keterangan

Debit

Saldo

Kredit

Carried backward 21/01/2009

22/01/2009

23/01/2009

27/01/2009

4,074,977.00

D-01/2009-017

terima simpanan sukarela

8,196,600.00

12,271,577.00

K-01/2009-031

persediaan barang dagangan

D-01/2009-066

penjualan

416,800.00

D-01/2009-067

penjualan

103,100.00

K-01/2009-095

persediaan barang dagangan

204,000.00

4,390,877.00

K-01/2009-096

pinjaman anggota

145,000.00

4,245,877.00

K-01/2009-097

pinjaman anggota

100,000.00

4,145,877.00

K-01/2009-032

pinjaman anggota

500,000.00

3,645,877.00

K-01/2009-033

persediaan barang dagangan

840,000.00

2,805,877.00

K-01/2009-034

pinjaman anggota

525,000.00

2,280,877.00

D-01/2009-018

cicilan piutang barang

200,000.00

2,480,877.00

D-01/2009-068

penjualan

340,800.00

2,821,677.00

D-01/2009-069

penjualan

74,100.00

2,895,777.00

K-01/2009-098

pinjaman anggota

250,000.00

2,645,777.00

K-01/2009-099

persediaan barang dagangan

955,650.00

1,690,127.00

K-01/2009-035

pinjaman anggota

400,000.00

1,290,127.00

D-01/2009-070

cicilan piutang dan jasa pinjaman

D-01/2009-071

cicilan piutang toko

D-01/2009-072 D-01/2009-073 K-01/2009-100

pinjaman anggota

120,000.00

1,916,027.00

K-01/2009-101

pinjaman anggota

1,000,000.00

916,027.00

D-01/2009-074

cicilan piutang dan jasa pinjaman

115,000.00

1,031,027.00

D-01/2009-075

penjualan

612,300.00

1,643,327.00

D-01/2009-076

penjualan

113,700.00

1,757,027.00

K-01/2009-1 02

pinjaman anggota

150,000.00

1,607,027.00

K-01/2009-1 03

pinjaman anggota

70,000.00

1,537,027.00

8,196,600.00

4,074,977.00 4,491,777.00 4,594,877.00

230,000.00

1,520,127.00

25,500.00

1,545,627.00

penjualan

410,300.00

1,955,927.00

penjualan

80,100.00

2,036,027.00

K-01/2009-104

persediaaan barang dagangan

266,400.00

1,270,627.00

K-01/2009-1 05

persediaan barang dagangan

115,300.00

1,155,327.00

K-01/2009-106

persediaan barang dagangan

160,000.00

995,327.00

K-01/2009-1 07

persediaan barang dagangan

151,342.00

843,985.00

K-01/2009-108

persediaan barang dagangan

42,550.00

801,435.00

Tanggal

No. Bukti

Keterangan

28/01/2009

29/01/2009

30/01/2009

Debit

Saldo

Kredit

Carried backward

801,435.00

K-01/2009-1 09

perlengkapan

34,000.00

767,435.00

D-01/2009-077

cicilan piutang toko

D-01/2009-078 D-01/2009-079 K-01/2009-1 10

persediaan barang dagangan

418,950.00

2,079,035.00

K-01/2009-1 11

persediaan barang dagangan

1,096,700.00

982,335.00

K-01/2009-112

persediaan barang dagangan

18,400.00

963,935.00

K-01/2009-113

transportasi

20,000.00

943,935.00

K-01/2009-114

pinjaman anggota

90,000.00

853,935.00

D-01/2009-080

penjualan

427,100.00

1,281,035.00

D-01/2009-081

penjualan

67,500.00

1,348,535.00

K-01/2009-115

persediaan barang dagangan

147,500.00

1,201,035.00

K-01/2009-116

pinjaman anggota

50,000.00

1,151,035.00

K-01/2009-1 17

pinjaman anggota

55,000.00

1,096,035.00

K-01/2009-118

pinjaman anggota

80,000.00

1,016,035.00

D-01/2009-019

penjualan

100,000.00

1,116,035.00

D-01/2009-020

cicilan piutang barang

200,000.00

1,316,035.00

D-01/2009-082

penjualan

374,500.00

1,690,535.00

D-01/2009-083

penjualan

73,300.00

1,763,835.00

50,000.00

1,300,000.00

2,067,435.00

penjualan

363,350.00

2,430,785.00

penjualan

67,200.00

2,497,985.00

D-01/2009-084

cicilan piutang barang

K-01/2009-1 19

biaya telepon

137,928.00

1,675,907.00

K-01/2009-120

pinjaman anggota

100,000.00

1,575,907.00

K-01/2009-121

persediaan barang dagangan

163,400.00

1,412,507.00

K-01/2009-122

persediaan barang dagangan

295,000.00

1,117,507.00

133,833,536.00

1,117,507.00

Total Account: KAS

134,496,550.00

1,813,835.00

Lampiran 5. Laporan Laba Rugi Koperasi Mitra Karsa Bulan Januari 2009

KOPERASI MITRA KARSA Laba Rugi Periode 01 Januari 2009 – 31 Januari 2009

(Rupiah)

PENDAPATAN USAHA Pendapatan Jasa Simpan Pinjam Penjualan Toko Penjualan Barang Penjualan Kantin

7,163,891.00 9,450,350.00 44,796,000.00 2,121,050.00

JUMLAH PENDAPATAN USAHA

63,531,291.00

HARGA POKOK PENJUALAN HPP Barang Dagangan Laba Kotor

40,513,885.00 23,017,406.00

BEBAN USAHA Biaya Gaji dan Tunjangan Pegawai Biaya Transportasi Biaya Telepon Biaya Perlengkapan Kantor Biaya Penyusutan Biaya Petugas Kebersihan Biaya Honor Pemotong Gaji Biaya Lain-Lain

2,400,000.00 20,000.00 137,928.00 335,600.00 181,705.42 100,000.00 100,000.00 0.00

JUMLAH BEBAN USAHA SISA HASIL USAHA SEBELUM PAJAK

3,275,233.42 19,742,172.58

Lampiran 6. Neraca Saldo Awal Koperasi Mitra Karsa Bulan Januari 2009 KOPERASI MITRA KARSA Neraca Saldo 1 Januari 2009 AKTIVA

PASSIVA

AKTIVA LANCAR Kas Bank BRI

KEWAJIBAN 454,493.00 7,806,950.00

Kewajiban Jangka Pendek Hutang Usaha

Piutang Pinjaman

426,989,550 .00

Hutang Dana Pengurus

Piutang Barang

120,264,269.00

Hutang Dana Karyawan

Piutang Toko Persediaan Barang Jumlah Aktiva Lancar

64,251,175.00

Hutang Dana Sosial

4,396,563.00 945,618.00 935,259.00 9,622,405.00

26,713,340.00 646,479,777.00

Hutang Dana Wilayah Kerja Hutang Dana Pendidikan

13,499,339.00 14,556,769.00

Investasi pada PKPRI

40,125,906.00

Hutang Dana Bagian SHU Hutang Simpanan Sukarela

30,042,153.00 97,670,804.00

Investasi pada KPWN

5,000,000.00

Hutang Jasa SSR

12,889,804.00

Jumlah Aktiva Lain- Lain

45,125,906.00

AKTIVA LAIN- LAIN

AKTIVA TETAP Kendaraan Bermotor Ak. Penyusutan Kendaraan Bermotor Peralatan Ak. Penyusutan Peralatan Jumlah Aktiva Tetap

Jumlah Aktiva

Jumlah Kewajiban Modal

184,458,714.00

200,000.00

Simpanan Pokok

12,243,000.00

0.00

Simpanan Wajib

23 2,560,832.00

6,710,930.00 0.00 6,610,930.00

698,216,613.00

Donasi Cadangan

328.00 186,258,488.00

SHU Tahun Lalu

82,695,251.00

SHU tahun berjalan Jumlah Modal

0.00 535,757,899.00

Jumlah Kewajiban dan Modal

698,216,613.00

Lampiran 7. Laporan Neraca Akhi r Koperasi Mitra Karsa Bulan Januari 2009 KOPERASI MITRA KARSA Neraca 31 Januari 2009 AKTIVA

PASSIVA

AKTIVA LANCAR Kas Bank BRI

1,117,507.00 7,806,950.00

KEWAJIBAN Kewajiban Jangka Pendek Hutang Usaha

Piutang Pinjaman

463,632,088.00

Hutang Dana Pengurus

Piutang Barang

147,874,269.00

Hutang Dana Karyawan

Piutang Toko Persediaan Barang Jumlah Aktiva Lancar

52,008,778.00

Hutang Dana Sosial

2,581,563.00 945,618.00 935,259.00 9,622,405.00

23,819,758.00 696,690,755.00

Hutang Dana Wilayah Kerja Hutang Dana Pendidikan

13,499,339.00 14,556,769.00

Investasi pada PKPRI

40,125,906.00

Hutang Dana Bagian SHU Hutang Simpanan Sukarela

30,042,153.00 127,682,404.00

Investasi pada KPWN

5,000,000.00

Jumlah Aktiva Lain-Lain

45,125,906.00

AKTIVA LAIN-LAIN

AKTIVA TETAP Kendaraan Bermotor Ak. Penyusutan Kendaraan Bermotor

Hutang Jasa SSR Jumlah Kewajiban Modal

12,889,804.00 212,755,314.00

200,000.00

Simpanan Pokok

12,443,000.00

(6,250.00)

Simpanan Wajib

234,651,332.00

Peralatan

6,710,930.00

Donasi

Ak. Penyusutan Peralatan

(175,455.42)

Cadangan

Jumlah Aktiva Tetap

6,729,224.58

SHU Tahun Lalu

82,695,251.00

SHU tahun berjalan Jumlah Modal

19,742,172.58 535,790,571.58

Jumlah Kewajiban dan Modal

748,545,885.58

Jumlah Aktiva

748,545,885.58

328.00 186,258,488.00

Lampiran 8. Kuesioner Penelitian

KUESIONER PENELITIAN PERBANDINGAN SEBELUM DAN SESUDAH MENGGUNAKAN PROGRAM AKUNTANSI GMATH-KOPERASI

Dibawah ini terdapat pernyataan – pernyataan yang berkaitan dengan perbandingan sebelum dan sesudah menggunakan program akuntansi GMATH-KOPERASI pada Koperasi Mitra Karsa Bogor. Terhadap pernyataan – pernyataan tersebut, anda dimohon memberi tanda (√) dari nomor pernyataan yang ada. 1 = Ya 2 = Tidak 3 = Ragu-Ragu 4 = Tidak Tahu

Nama Responden

: ......................................

Jabatan

: ......................................

PERTANYAAN : 1. Apakah lebih mudah menggunakan program GMATH-KOPERASI untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi di Koperasi Mitra Karsa dibandingkan dengan melakukan pencatatan secara manual? 1

2

3

4

2. Apakah pencatatan sistem akuntansi pada program GMATH-KOPERASI lebih akurat dibanding dengan pencatatan sistem akuntansi secara manual? 1

2

3

4

3. Apakah administrasi Koperasi Mitra Karsa menjadi lebih teratur dan rapi dengan menggunakan

program

akuntansi

GMATH-KOPERASI

menggunakan sistem pencatatan akuntansi secara manual? 1

2

3

4

dibandingkan

dengan

4. Apakah dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI lebih memudahkan dalam melakukan penyusunan laporan keuangan dibandingkan dengan melakukan pencatatan akuntansi secara manual? 1

2

3

4

5. Apakah lebih efisien menggunakan program GMATH-KOPERASI dalam melakukan pencatatan transaksi yang terjadi pada Koperasi Mitra Karsa daripada melakukan pencatatan transaksi secara manual? 1

2

3

4

6. Apakah lebih efektif menggunakan program GMATH-KOPERASI dalam melakukan pencatatan transaksi yang terjadi pada Koperasi Mitra Karsa daripada melakukan pencatatan transaksi secara manual? 1

2

3

4

7. Apakah lebih mudah dalam menginformasikan keuangan koperasi pada pihak manajemen internal dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI dibandingkan dengan menggunakan pencatatan secara manual? 1

2

3

4

8. Apakah tampilan dalam penyajian laporan keuangan dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI lebih bagus dibandingkan melalui pencatatan secara manual? 1

2

3

4

9. Apakah tingkat kesalahan dalam pencatatan transaksi dapat lebih diperkecil dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI dibandingkan dengan menggunakan pencatatan secara manual? 1

2

3

4

10. Apakah program GMATH-KOPERASI ini dapat lebih meningkatkan kinerja Koperasi Mitra Karsa terutama dalam hal pencatatan keuangan dibandingkan dengan pencatatan transaksi secara manual? 1

2

3

4