ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PIUTANG PADA KOPERASI KARTIKA JAYA ABADI Nama NPM Jurusan Dosen Pembimbing
: Winda Larasati : 2C214262 : Akuntansi : Erna Kustyarini, SE., MMSI
PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah: • Pada era globalisasi ini, perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat, telah mempengaruhi segala aspek kehidupan terutama aspek ekonomi dan bisnis. Oleh karena itu, peran manajemen dalam mengambil keputusan sangatlah dibutuhkan. Demi mewujudkannya, perlu diterapkan sistem akuntansi dengan pengelolaan yang baik untuk memenuhi kebutuhan informasi pihak internal maupun eksternal. • Dalam keadaan normal dan penjualan pada umumnya dilakukan dengan kredit, piutang mempunyai tingkat likuiditas yang lebih tinggi dari pada persediaan. Kebijakan kredit yang efektif dan prosedur-prosedur penagihan untuk menjamin penagihan piutang yang tepat pada waktunya sehingga dapat mengurangi resiko yang besar akibat kerugian atas piutang tak tertagih. Oleh karena itu, manajemen piutang memiliki peranan yang sangat vital di dalam koperasi dalam kaitannya terhadap penilaian piutang, pencatatan piutang dan prosedur piutang sehingga dapat memberikan gambaran tentang untung ruginya dilaksanakan penjualan kredit secara piutang.
• Efektifitas pengelolaan piutang diperlukan pada koperasi yang tercermin dari jumlah piutang dan tingkat perputaran piutang yang dapat mengantisipasi, memperkecil bahkan menghilangkan resiko yang mungkin akan terjadi dari piutang. Transaksi usaha simpan pinjam dapat menimbulkan piutang, baik dalam jangka pendek ataupun jangka panjang. Pentingnya sistem akuntansi bagi suatu koperasi karena koperasi bertanggung jawab membentuk dan melaksanakan akuntansi yang baik sesuai prinsip akuntansi Indonesia.
RUMUSAN MASALAH, BATASAN, DAN TUJUAN PENELITIAN Rumusan Masalah: 1. Bagaimana sistem akuntansi piutang yang diterapkan pada Koperasi Kartika Jaya Abadi? 2. Apakah sistem akuntansi piutang yang diterapkan pada Koperasi Kartika Jaya Abadi sudah efektif? Batasan Masalah: Dokumen, catatan akuntansi, jaringan prosedur dan fungsi yang terkait dalam kegiatan usaha simpan pinjam pada sistem akuntansi piutang di Koperasi Kartika Jaya Abadi. Tujuan Penelitian: 1. Untuk mengetahui sistem akuntansi piutang pada Koperasi Kartika Jaya Abadi. 2. Untuk mengetahui efektifitas sistem akuntansi piutang pada Kopersi Kartika Jaya Abadi.
METODOLOGI PENELITIAN Metode Penelitian: • Obyek dari penelitian adalah Koperasi Kartika Jaya Abadi yang beralamat di Jalan Raya Bogor No.2 Kramat Jati, Jakarta Timur yang berada di Komplek kantor DitBekang AD. • Data yang digunakan adalah data primer. • Metode pengumpulan data dengan cara studi lapangan, studi pustaka, dan wawancara. • Alat analisis yang digunakan berupa bagan alir (flowchart).
PEMBAHASAN Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi piutang pada Koperasi Kartika Jaya Abadi adalah sebagai berikut :
• Fungsi Akuntansi • Fungsi Kas • Badan Pengawas
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang pada Koperasi Kartika Jaya Abadi adalah sebagai berikut :
• Surat Permohonan Pinjaman • Surat Persetujuan dan Perjanjian Pinjaman • Bukti Angsuran Pinjaman • Bukti Penerimaan Kas
Catatan akuntansi yang digunakan pada Koperasi Kartika Jaya Abadi adalah sebagai berikut : • • • • •
Buku Kas Harian Buku Rekapitulasi Kas Bulanan Buku Piutang Neraca Lajur Neraca
FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI PIUTANG PADA KOPERASI KARTIKA JAYA ABADI Pimpinan
Mulai
1
Menerima persyaratan permohonan dari debitur
SPP
Bagian Kas
Melakukan persetujuan
Mengecek kelengkapan persyatan
SPP di acc
Ttd anggota koperasi Slip Gaji SPP
Tidak Keputusan
Diterima Oleh debitur
Ya Pimpinan Membuat SPPP
N
Membuat BA 3 rangkap
Keterangan : BA : Bukti Angsuran BKH : Buku Kas Harian BP : Buku Piutang BPPD : Bukti Penerimaan Pencairan Dana SPP : Surat Perjanjian Pinjaman
BA 3 BA 2 BA 1
N Melakukan persetujuan dan pencairan dana
Persetujuan Bendahara Kantor
BPPD
Menginventari sasi Pinjaman Anggota
Mencatat ke dalam BP
BPPD
BP
BKH
1
Diterima Oleh Debitur
Bagian Akuntansi
1
BP
BKH
Direkapitulasi ke dalam BKB
Diposting ke dalam NL
Dicatat ke dalam LK Neraca
BP BKH
BKB
Keterangan : BKB : Buku Kas Bulanan BKH : Buku Kas Harian BP : Buku Piutang N : Neraca NL : Neraca Lajur
NL
N
Selesai
RANCANGAN ALTERNATIF FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI PIUTANG PADA KOPERASI KARTIKA JAYA ABADI Bagian Kas
Mulai
Mengajukan SPP
Melakukan pengecekan daftar piutang Berdasarkan Persetujuan Pimpinan Keputusan Tidak
Selesai
Ya
Membuat SPPA Berdasarkan Persetujuan Pengurus Pencairan dana
Membuat BA 3 rangkap
Berdasarkan Persetujuan Bendahara Kantor
Menerima uang dari bendahara kantor
Dicatat dalam BKH Keterangan : BA : Bukti Angsuran BKH : Buku Kas Harian SPP : Surat Permohonan Pinjaman SPPA : Surat Permohonan Pinjaman dan Angsuran
BA 3 BA 2 BA 1 SPPA
BKH
Debitur/ Anggota
N
2
Bagian Piutang 2 Berdasarkan Persetujuan Pengurus Menginvent arisasi pinjaman anggota
Membuat Bukti Penerimaan
Mencatat ke dalam buku piutang
3 1 Bukti 2 Penerimaan Debitur/ Anggota
Buku Piutang
N
3
Bagian Akuntansi 3
Direkapitulasi ke dalam buku kas bulanan
Rekapitulasi kas bulanan
Diposting ke dalam Neraca Lajur
Neraca Lajur
Dicatat ke dalam LK Neraca
Neraca
Selesai
KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan : • Sistem akuntansi piutang pada Koperasi Kartika Jaya Abadi terdiri dari fungsi akuntansi, fungsi kas dan badan pengawas. • Prosedur kegiatan piutang belum memenuhi kriteria standar SPI sehingga dapat dikatakan sistem akuntansi piutangnya belum efektif. Belum adanya pemisahan fungsi yang tegas, yaitu fungsi kas belum terpisah dari fungsi piutang, hal tersebut dapat menimbulkan kecurangan atau manipulasi data piutang.
Saran: • Penambahan fungsi piutang agar lebih terkoordinasi dan tidak terjadi perangkapan fungsi. • Fungsi pemeriksaan intern perlu dilakukan secara intensif periodik dan berkesan mendadak oleh badan pengawas koperasi agar pengelolaan operasionalnya lebih terjamin.
