Alphens Popcentrum. Een initiatief van: Frans Rewijk Boris Egberts Jeroen Bakker

Alphens Popcentrum

Een initiatief van: Frans Rewijk Boris Egberts Jeroen Bakker

Introductie Het Alphens Popcentrum wil een regionaal platform bieden voor pop, cultuur en media voor Alphen aan de Rijn en omgeving. Wekelijks zal er een uitgebreid programma zijn aan concerten, dancefeesten, workshops, verhuur van oefenruimtes en meer. Een popcentrum voor alle leeftijden en voor alle lagen van de bevolking. Door middel van een brede visie, en niet alleen een focus op één bepaalde doelgroep, wil het Alphens Popcentrum een "thuis" bieden aan iedereen die "iets" met muzikale cultuur heeft. In een woonkern waar stedelijke recreatie, evenementen en onderscheidende woonmilieus als speerpunt zijn benoemd, mag een dergelijk centrum niet ontbreken. Door middel van onder andere de integratie van een (eet)café, bieden we een brede laag van de bevolking tevens de kans om, op een laagdrempelige manier, de uitwisseling van ideeën en stijlen te bevorderen. Dit gebeurt simpelweg, omdat je in een gezamenlijke ruimte makkelijker contact met elkaar zoekt. Hardrock ontmoet Jazz, zullen we maar zeggen. De sterke behoefte naar een centrum zoals wij voor ogen hebben, leeft bij vele lagen binnen de Alphense bevolking. De "roep" om goede oefenruimtes voor o.a. bands, koren en dansers is enorm. Tevens is er behoefte aan een ‘creative hotspot’ waar, naast oefenruimtes en exposities, ook ieder jaar een mooi aanbod aan workshops en cursussen gegeven kan worden. Het is hoog tijd dat Alphen aan den Rijn dit culturele gat opvult.

2

Contactgegevens Voor meer informatie over het Alphens Popcentrum neemt u contact op met:

Frans Rewijk Korenmolen 33 2406 KA Alphen aan den Rijn

T: 06 - 555 85 325 E: [email protected]

3

Inhoudsopgave Inhoudsopgave Introductie .................................................................................................................................................................... 2 Contactgegevens ........................................................................................................................................................... 3 1. Inleiding.................................................................................................................................................................... 5 2. Bedrijfsidee ............................................................................................................................................................... 6 2.1 Podium/zaal ................................................................................................................................................ 6 2.2 Faciliteiten voor muzikanten ......................................................................................................................... 6 2.3 Horeca ......................................................................................................................................................... 7 2.4 Format ......................................................................................................................................................... 7 3. Bedrijfsvorm .............................................................................................................................................................. 8 4. Locatie ...................................................................................................................................................................... 9 4.1 Nutsgebouw ................................................................................................................................................. 9 4.2 Huur commerciëel vastgoed .......................................................................................................................... 9 5.Doelgroepen ............................................................................................................................................................ 10 5.1 Passieve deelnemer aan popcultuur ............................................................................................................. 10 5.2 Actieve deelnemer aan popcultuur ............................................................................................................... 10 5.3 Overige ...................................................................................................................................................... 11 6. Bedieningsgebied .................................................................................................................................................... 12 6.1 Podium ...................................................................................................................................................... 12 6.2 Oefenruimtes ............................................................................................................................................. 12 7. Concurrentiepositie ................................................................................................................................................. 13 7.1 Podia in de regio ........................................................................................................................................ 13 7.2 Oefenruimtes ............................................................................................................................................. 13 8. Marketing ............................................................................................................................................................... 14 8.1 Naamsbekendheid ...................................................................................................................................... 14 8.2 Website...................................................................................................................................................... 14 8.3 Doelgroep gerichte promotie ...................................................................................................................... 14 8.4 Businessclub .............................................................................................................................................. 15 Bijlage A: Financiën...................................................................................................................................................... 16 Investeringsbegroting....................................................................................................................................... 16 Exploitatiebegroting ......................................................................................................................................... 16 Bijlage B: Planning ....................................................................................................................................................... 18 Bijlage C: Voorbeeld programmering podium/zaal ......................................................................................................... 19 Bijlage D: Verhuur oefenruimtes ................................................................................................................................... 20

4

1. Inleiding Inleiding Alphen aan den Rijn kent op het gebied van popcultuur een versnipperd, soms zichtbaar, soms onzichtbaar aanbod. Met het faillissement van poppodium Het Kasteel is een zichtbaar element hiervan uit de samenleving verdwenen. Tegelijkertijd rijst de vraag in hoeverre de wijze van exploitatie van het poppodium voor langere tijd houdbaar was geweest. De indruk is dat het podium een te kleine doelgroep heeft gefaciliteerd en dat een ondernemende instelling op dit vlak is uitgebleven. Alphen aan den Rijn en omstreken heeft in potentie echter wel degelijk de doelgroepen in huis om een podium succesvol te exploiteren. Jongeren van 16 tot 22 die dicht bij huis een plek zoeken om te gaan stappen, twintigers en dertigers die met enige regelmaat een gezellige avond uit willen en de oudere jongeren die afkomen op een concert van hun smaak. De kunst is om met een commerciële blik te kijken naar de behoefte in de stad. Door een brede programmering kunnen alle doelgroepen binnen de stad gefaciliteerd worden. Met dit vertrekpunt kan een podium meerwaarde bieden en kan ieder op zijn eigen manier genieten van de popcultuur in Alphen aan den Rijn. Naast een aanbod voor de 'consumerende' muziekliefhebber, is er in Alphen aan den Rijn een redelijk grote stroming te vinden van muzikanten die een actieve bijdrage aan de popcultuur levert. Deze stroming blijft echter onder de oppervlakte, omdat we in Alphen aan den Rijn geen plek kennen waar muzikanten, bands, koren, etc. gezamenlijk een thuisbasis vinden. Muzikanten zijn veelal aangewezen op een oefenruimte buiten de stad, op een ruimte die particulier wordt aangeboden (mits te vinden), of op een eigen ruimte die vaak tegen hoge kosten verbouwd moet worden. In alle opzichten zijn dit suboptimale omstandigheden voor muzikanten om zich te ontwikkelen. Het Alphens Popcentrum wil tegelijkertijd in de behoefte voorzien van hen die popcultuur consumeren en zij die hier een actieve bijdrage aan leveren. Het centrum biedt een oplossing voor meerdere doelgroepen; muzikanten, bands, dansgroepen, koren, etc. krijgen een vaste stek om hun hobby uit te oefenen; jongeren worden een serieuze uitgaansgelegenheid geboden; volwassen uit alle lagen van de bevolking kunnen regelmatig dicht bij huis een gezellige avond beleven, omdat er voor iedereen een aantrekkelijke programmering wordt geboden. Het centrum biedt een combinatie van podium, oefenruimtes en horeca, die elkaar kunnen versterken. Op die manier wordt het Alphens Popcentrum een pleisterplaats, waar iedereen die “iets” met muziek heeft zich op de plaats voelt!

5

2. Bedrijfsidee 2.1 Podium/zaal Het podium van Het Alphens popcentrum biedt ruimte aan zo'n 250 à 300 gasten. Hierdoor biedt het voldoende ruimte voor kleine en middelgrote binnen- en buitenlandse acts. Bij een avond met 100 gasten zal de bezoeker een gezellige drukte ervaren en de zaal laat zich gemakkelijker uitverkopen bij bekendere acts. Door de realisatie van een kleinschalig podium, is het Alphens Popcentrum tevens in staat om aan een bredere behoefte te voldoen dan alleen het programmeren van bands. Wil je als lokale band een keer een try-out geven voor eigen publiek, Als dansgroep een uitvoering geven, of een privé feestje vieren? Het kan bij het Alphens Popcentrum. Door de beschikbare ruimte flexibel in te delen, is het ook mogelijk om bijvoorbeeld workshops te verzorgen voor bedrijven en onderwijs. Voor de programmering op het podium wordt ruimte geboden voor zowel een eigen programma als een vrij programma. Het eigen programma wordt geprogrammeerd in samenwerking met andere podia (bijv. P60 – Amstelveen, Mezz - Breda, Manifesto – Hoorn, Oosterpoort - Groningen). Op die manier kan bespaard worden op kosten voor een professionele boeker en concurreren de betreffende podia minder met elkaar. Door deze aanpak is ook gemakkelijker om internationale artiesten een soort “Tour door Nederland” te bieden. Dit maakt voor buitenlandse artiesten de trip naar Nederland makkelijker en lucratiever. Het geeft het collectief van aangesloten podia de mogelijkheid om acts naar Nederland te halen, die er normaal nooit zouden komen. Nadruk van de vaste programmering ligt vooral op behalen van omzet. Dat betekent vooral acts in aansprekende genres en voor een brede doelgroep. Door de kleinschaligheid van het podium leent het Alphens Popcentrum zich niet voor hele grote acts, maar door zo nu en dan een bekende naam binnen te halen en de zaal uit te verkopen, behoud het Alphens Popcentrum zijn aantrekkingskracht en krijgt een aansprekend imago. Naast de geprogrammeerde acts biedt het Alphens Popcentrum ook regelmatig thema-avonden, (disco, dance-, en rockfeesten), wordt een jaarlijkse bandwedstrijd georganiseerd, etc. Verder wil het Alphens Popcentrum een nauwe samenwerking aangaan met diverse muziekopleidingen in de regio, om startende beroepsmusici in diverse genres een podium te geven. Voor het vrije programma biedt het Alphens Popcentrum ruimte aan lokale en regionale initiatieven. Zo kunnen bijvoorbeeld het Serious Music Event, een jamsessie en uitvoeringen van de popschoolbands van de Streekmuziekschool onderdak geboden worden. Maar ook acts die een eenmalig optreden willen geven kunnen, bijvoorbeeld op basis van een deurdeal, op het podium terecht. Het vrije programma biedt ook ruimte voor privéfeesten. Hiervoor kan de zaal tegen een vast bedrag gehuurd worden. Op dagen dat er geen programmering is, is het podium en/of de zaal beschikbaar voor verhuur aan uiteenlopende partijen. Op zondagmiddag kan een shantykoor repeteren, op dinsdagmiddag kan een bingoclub terecht en op woensdagavond de linedance vereniging.

2.2 Faciliteiten voor muzikanten Het Alphens Popcentrum wil voorzien in de behoefte van bands en muzikanten door het aanbieden 6

van kwalitatief hoogstaande oefenruimtes. De ruimtes bieden voldoende oppervlakte en prima inrichting om als band, koor of individu prettig en ongehinderd te kunnen repeteren. De ruimtes zijn uitgerust met een basis aan benodigde apparatuur. Alles wat een muzikanten nodig heeft om muziek te kunnen maken maar zelf niet kunnen aanschaffen of meenemen. De oefenruimtes kunnen 7 dagen per week gehuurd worden per blok, tegen een marktconform tarief. Een uitgebreide omschrijving van de verhuur van de oefenruimtes is opgenomen in bijlage D

2.3 Horeca De horeca van het Alphens Popcentrum is niet een noodzakelijke randvoorwaarde, maar vormt een begrip op zich. Door de open uitstraling en een goede marketing wordt het Alphens Popcentrum een gelegenheid waar je ook wat gaat drinken als er geen programmering op het podium is. De horeca is opgedeeld in een afzonderlijk café en een bar in de zaal. Het café bedient de dagelijkse stroom aan muzikanten die komen repeteren. Maar ook als niet-muzikant vindt je er je plek. Naast een breed drankenassortiment kun je er ook een hapje eten. Daarnaast is er regelmatig iets te beleven: een dartswedstrijd, een popquiz, kaartavondjes, etc. De horeca in de zaal bedient het publiek dat op de programmering op het podium afkomt. De horeca van het Alphens Popcentrum wordt verpacht aan een horeca ondernemer. Dit heeft zowel voordelen als nadelen. Het voordeel is dat de stichting zich niet hoeft te verantwoorden over de omzet van de horeca, waardoor een grote administratieve last vervalt. De pachtsom vormt tevens een zekere inkomstenbron voor de stichting. Het nadeel is dat de stichting omzet misloopt; een pachter zal nooit méér pacht betalen dan dat er redelijkerwijs aan omzet gegenereerd kan worden. Wanneer de stichting zelf de horeca zou exploiteren, zou meer omzet behaald kunnen worden dan aan pacht wordt opgestreken. De exploitatie van de horeca is echter een intensieve taak. Door deze uit te besteden kan de stichting zich volledig focussen op haar hoofddoel.

2.4 Format Het Alphens Popcentrum is meer dan een som der delen. Podium, horeca en oefenfaciliteiten vormen een logisch geheel met een herkenbare, frisse en open uitstraling. Door een herkenbare stijl te hanteren, zowel binnen als buiten, wordt het Alphens Popcentrum al snel een begrip in de regio. Hierdoor is het niet alleen een plek waar muziekliefhebbers langs komen, maar een plek waar iedereen zich thuis voelt. Sprekende voorbeelden zijn Stairway to Heaven in Utrecht (www.stairway.nl), en het internationale Hardrock Café.

7

3. Bedrijfsvorm Voor het Alphens Popcentrum wordt een stichting zonder winstoogmerk opgericht. De doelstelling van deze stichting is het bevorderen van actieve en passieve bijdrage aan de popcultuur in Alphen aan den Rijn, in de breedste zin van het woord. De stichting biedt een oplossing voor verschillende doelgroepen die tot op heden geen plek vinden in de stad; muzikanten en muziekgroepen in brede zin, het jongere uitgaanspubliek, en volwassen die op welke manier ook van muzikale activiteiten willen genieten. In Alphen aan den Rijn is eindelijk weer wat te beleven! Door te kiezen voor een stichting zonder winstoogmerk wordt het mogelijk om een financiële bijdrage van de gemeente te ontvangen. De praktijk leert (helaas) dat het aanbieden van de voorgestelde faciliteiten doorgaans niet winstgevend zijn. Daar staat tegenover, dat de stichting ook daadwerkelijk een meerwaarde voor de hele stad vormt. De activiteiten die onder de stichting vallen zijn; beheer van de locatie, exploitatie van – en programmering op het podium, aantrekken van huurders en initiatieven voor vrije programmering, exploitatie van de oefenruimtes. De stichting wordt bestuurd door een aantal ondernemende Alphenaren. Een commerciële instelling is hierbij minstens zo belangrijk als kennis van het muzikale circuit. Ook de pachter van de horeca neemt zitting in het stichtingsbestuur. Voor het beheer van het Alphens Popcentrum worden ongeveer 4 vaste krachten in dienst genomen. Zij dragen zorg voor de dagelijkse bedrijfsvoering, administratie, boekingen, roosters voor oefenruimtes, etc.

8

4. Locatie Het Alphens Popcentrum heeft behoefte aan een locatie die gemakkelijk bereikbaar is, voldoende parkeergelegenheid en waar de directe omgeving weinig overlast heeft van de activiteiten. Hierbij kan gedacht worden aan een vrijstaand pand in of tegen het centrum. Voor de inrichting van het Alphens Popcentrum is een pand nodig met een vrije vloeroppervlakte van ca. 1000 m2. Op avonden met betrekkelijk weinig activiteit is de parkeerbehoefte voor het Alphens Popcentrum beperkt; ca 25 plaatsen. Op piekmomenten kan de behoefte oplopen tot zo'n 100 plaatsen

4.1 Nutsgebouw Nutsgebouw Het voorstel is om het Alphens Popcentrum te vestigen in het Nutsgebouw aan het Thorbeckeplein. De functie van popcentrum past in de ontwikkeling van een levendige Lage Zijde. De horeca heeft een enorme aantrekkingskracht, waardoor een hogere pachtsom gevraagd kan worden. Parkeren vormt geen probleem door de openbare parkeergelegenheden in de nabije omgeving. Daarnaast is het Nutsgebouw een vrijstaand pand met solide constructie, waardoor de kosten voor verbouwing geminimaliseerd kunnen worden. Er hoeven slechts beperkte maatregelen t.a.v. geluidsoverlast genomen te worden. De gemeente stelt het pand beschikbaar aan het Alphens Popcentrum. Dit pand wordt om niet (of voor een symbolisch bedrag van 1 euro) verhuurd. Gevolg is dat de exploitatiekosten sterk dalen en daarmee de jaarlijks benodigde subsidie. Daarbij heeft het Alphens Popcentrum geen grote contractuele verplichting met een commerciële verhuurder.

4.2 Huur commercieel vastgoed Een andere mogelijkheid is een locatie op een industrieterrein te zoeken, waar geen direct omwonenden zijn. Een voordeel is dat er veel minder maatregelen genomen hoeven te worden t.a.v. overlast. De verbouwingskosten zullen echter hoger uitpakken, omdat de meeste beschikbare objecten geen (geschikte) inrichting hebben. Er zal ook meer gedaan moeten worden om de horeca aantrekkelijk te houden. Hoe dan ook zal de horeca minder aantrekkingskracht hebben, waardoor een lagere pachtsom gevraagd kan worden. Parkeren op een locatie op een industrieterrein vormt bij gemiddelde activiteit niet direct een probleem. In de directe omgeving kan zeker in de avonduren langs de openbare weg geparkeerd worden. Voor het opvangen van pieken zal echter tijdelijke parkeergelegenheid geregeld moeten worden. Beschikbare locaties Er zijn diverse locaties beschikbaar. Op industrieterrein Rijnhaven zijn diverse panden beschikbaar welke mogelijk in aanmerking komen. Hier zal wel in overleg met de gemeente gekeken worden naar de mogelijkheden om het bestemmingsplan aan te passen. Huur van commercieel vastgoed heeft niet de voorkeur van het Alphens Popcentrum

9

5.Doelgroepen In dit plan onderscheiden we 2 doelgroepen: de passieve deelnemer aan de popcultuur (podiumbezoeker, in de ruimste zin van het woord) en de actieve deelnemer aan de popcultuur (muzikanten). 5.1 Passieve deelnemer aan popcultuur De passieve deelnemer aan de popcultuur is de consument die met enige regelmaat behoefte heeft bezoek aan een concert, uitvoering, klein optreden, etc. Hierbinnen valt alles van het bezoek aan een kleine uitvoering van een beginnend bandje in een kroeg, tot het bezoeken van een meerdaags muziekfestival. Grofweg is de doelgroep in drie categorieën in te delen. Jongeren Jongeren in de leeftijd van ca. 16 tot 24 jaar zijn momenteel beperkt in de mogelijkheden om binnen Alphen aan den Rijn uit te gaan. Het Alphens Popcentrum wil hiervoor een uitkomst bieden, door in de programmering regelmatig avonden op te nemen speciaal gericht op deze doelgroep. Door één of twee keer per maand in de weekenden op deze doelgroep te focussen, wil het Alphens Popcentrum laten zien dat ook zij serieus genomen worden Twintigers en dertigers Deze doelgroep kenmerkt zich door nog met regelmaat behoefte te hebben aan een leuke avond uit. Ze zijn over het algemeen minder gebonden en financieel draagkrachtig. Hierdoor zijn ze gemakkelijker bereid hun geld te spenderen aan concertkaartjes en horeca. Deze doelgroep komt af op een breder scala aan muzikale acts, maar hebben een meer uiteenlopende voorkeur voor genres. Het Alphens Popcentrum wil deze doelgroep bedienen door een breed aanbod aan genres en stijlen, uitgesmeerd over het jaar. Op die manier is er met regelmaat naar ieders smaak iets te beleven. Oudere jongeren Onder 'oudere jongeren' verstaan we de late dertigers en leeftijdscategorieën daarboven. Deze doelgroep heeft niet meer de behoefte om wekelijks of maandelijks op stap te gaan. Het zijn de mensen die zo nu en dan even willen ontsnappen aan de dagelijkse sleur, oppas voor de kinderen regelen en gezellig een avond uit gaan. Qua muzikale voorkeur is deze doelgroep zeer uitgesproken en selectief. Om hierop in te spelen neemt het Alphens Popcentum in de programmering een aantal malen per jaar een act op die aansluit bij de voorkeur van een zo groot mogelijk deel van deze doelgroep. Te denken valt aan een bekendere Nederlandse act van weleer, een 60's & 70's avond, bluesnight, etc.

5.2 Actieve deelnemer aan popcultuur Onder actieve deelnemers aan de popcultuur verstaan we iedereen die zelf muziek maakt, in de ruime zin van het woord: Muziekgezelschappen Voor de verhuur van oefenruimte, richt het Alphens Popcentrum zich in hoofdzaak op muziekgezelschappen. Dit kunnen bands, koren of orkesten zijn. Maar ook andere gezelschappen 10

kunnen terecht. Wanneer bijvoorbeeld een dansvereniging op een doordeweekse avond behoefte heeft aan ruimte, kunnen zij hiervoor de podiumzaal afhuren. De inrichting en afmeting van de oefenruimtes worden zoveel mogelijk afgestemd op een Solisten Het APC biedt ruimte voor solisten die graag ongestoord, en zonder te storen, individueel muziek willen maken. Zij kunnen eveneens gebruik maken van de oefenruimtes en aanwezige inrichting. Muziekdocenten Het APC biedt muziekdocenten de mogelijkheid om in de oefenruimtes lessen aan te bieden. Zelfstandige muziekdocenten die zelf de faciliteiten niet hebben om (bijv. aan huis) les te kunnen geven, kunnen bij het APC terecht om een ruimte te huren. Tevens vormen muziekdocenten een doelgroep die kan adverteren op de website van het Alphens Popcentrum. Bedrijven/organisaties Bedrijven kunnen bij het Alphens Popcentrum terecht voor workshops (bijv. ter gelegenheid van een afdelingsuitje, etc.).

5.3 Overige Naast actieve en passieve deelnemers aan de popcultuur, wil het Alphens Popcentum ook een breder 'horecapubliek' naar zich toe trekken. Het café biedt ruimte om na het werk of na het shoppen nog even een drankje te drinken, een zakelijke meeting te houden, een receptie te geven of tot laat aan de bar te hangen.

11

6. Bedieningsgebied Het bedieningsgebied voor het Alphens popcentrum is verschillend voor de podiumfaciliteiten en voor de oefenfaciliteiten. Hieronder worden beide beschreven 6.1 Podium Het bedieningsgebied van een poppodium is voor een groot deel afhankelijk van de programmering. Voor een bekende act is de reisbereidheid van bezoekers groter dan bij minder bekende acts. De opzet van het Alphens Popcentrum leent zich niet voor zeer grote acts. Daarom focussen we op een programmering die voldoende aantrekkelijk is voor bezoekers binnen een straal van ca. 25 kilometer. Hierbinnen vallen naast Alphen aan den Rijn e.o. ook plaatsen als Leiden, Zoetermeer, Woerden, Gouda. Binnen een straal van 25 kilometer bedient het Alphens Popcentrum een gebied met ca. 625.000 inwoners. 6.2 Oefenruimtes Het bedieningsgebied voor de oefenruimtes is afhankelijk van de leeftijd van de huurders. Dit heeft vooral te maken met de beperktere mobiliteit van jongeren tot 20 jaar. Veelal zijn zij niet in bezit van een rijbewijs en/of auto, waardoor hun reisbereidheid kleiner is. Zij zijn vaak afhankelijk van openbaar vervoer of de fiets. Muzikanten in bezit van een rijbewijs hebben een veel grotere mobiliteit. De reisbereidheid voor de aangeboden functie is dan ca. 30 tot 45 minuten. Bij langere reistijd is men eerder geneigd om de faciliteiten dichter bij huis te zoeken. Het Alphens Popcentrum bedient muzikanten in de leeftijdscategorie tot 20 jaar (Fiets, Scooter, Brommer) in een straal van ca. 10 kilometer. Hieronder vallen de plaatsen Alphen aan den Rijn, Woubrugge, Aarlanderveen, Zwammerdam en evt. Boskoop, Hazerswoude-Rijndijk en Koudekerk Vanaf de leeftijd van 20+ bedient het Alphens Popcentrum muzikanten in een straal van ca. 25 kilometer. Hieronder vallen dus ook de grotere plaatsen als Leiden, Gouda, Zoetermeer en de dorpen in het Groene Hart. Voor bands geldt dat deze regelmatig uit muzikanten bestaat die verder van elkaar vandaan wonen. In die gevallen is een centraal gelegen oefenruimte aantrekkelijk. Het is dus aannemelijk dat het Alphens Popcentrum klanten trekt uit een bredere regio, omdat Alphen aan den Rijn redelijk centraal gelegen is. Hier wordt bij het bedieningsgebeid echter geen rekening mee gehouden. Het zou een extra aandachtpunt voor marketing kunnen zijn.

12

7. Concurrentiepositie 7.1 7.1 Podia in de regio Het podium van het Alphens Popcentrum heeft binnen het bedieningsgebied te maken met directe concurrentie van De Boerderij in Zoetermeer, LVC in Leiden. En in mindere mate van muziekcafés in de regio hoofdzakelijk in Leiden. Van kleinere podia in de omgeving (Loze End in Reeuwijk, Babylon in Woerden) hoeft het Alphens Popcentrum geen directe concurrentie te vrezen, gezien de gebrekkige of ontbrekende programmering van die podia. Belangrijkste uitdaging bij de programmering van het Alphens Popcentrum is om niet zozeer te concurreren met nabijgelegen podia, maar juist om onderlinge afstemming te krijgen over het aangeboden programma. Wanneer twee podia in de regio in één weekend het zelfde genre programmeren, hebben beiden daar last van, omdat bezoekers een keuze zullen maken tussen één van de twee. Ook wanneer een act kort achter elkaar op twee podia wordt geprogrammeerd in de regio, heeft dit voor beide podia nadelige gevolgen. Veel meer winst is te behalen wanneer de podia samenwerken en afstemming over de programmering kunnen bereiken. Het Alphens Popcentrum wil daarin zelfs een stap verder gaan. Om kosten te drukken en om tot een gebalanceerd aanbod te komen, wil het Alphens Popcentrum samenwerking aangaan met andere podia, en een deel van de programmering uitbesteden. 7.2 7.2 Oefenruimtes Binnen de Randstad worden oefenfaciliteiten in verschillende soorten en maten aangeboden. In steden als Den Haag, Rotterdam en Leiden zijn in absolute zin de meeste faciliteiten beschikbaar. Daarnaast wordt in kleinere steden en dorpen soms ook de faciliteiten aangeboden. Tussen bedrijven en instellingen onderling zijn ook nog grote verschillen zichtbaar. Het aantal aangeboden repetitieruimtes per bedrijf verschilt van 1 tot 16. Daarnaast is er ook een verschil in rechtsvormen zichtbaar. In de grote steden zijn er naast een aantal commerciële bedrijven vaak ook stichtingen. Deze stichtingen kunnen vaak tegen lagere kosten hun diensten verlenen, maar zijn daarvoor afhankelijk van subsidie van de overheid. Deze stichtingen vervullen vaak ook een sociaaleducatieve functie. Concurrentie binnen het bedieningsgebied Via deze link is een overzicht te vinden van gelijksoortige aanbieders in Zuid-Holland. Binnen het bedieningsgebied van het Alphens Popcentrum is de grootste concurrentie te verwachten van Leiden, Zoetermeer, Gouda en Woerden. In een straal van 25 kilometer worden in totaal 27 (online vindbare) oefenruimtes aangeboden. Om een sterke positie in te nemen ten opzichte van beschikbare oefenfaciliteiten in de regio, wil het Alphens Popcentrum nauwe samenwerking aangaan met andere instellingen in Alphen aan den Rijn e.o. ( bijv. Streekmuziekschool, Parkexpressie) om de promotie van de faciliteiten te vergroten. Daarnaast wil het Alphens Popcentrum samenwerking aangaan met muziekopleidingen (MBO, HBO). Op een zelfde wijze is bijv. de muziekopleiding van de Fontys Hogeschool in Tilburg sterk verbonden aan poppodium 013. 13

8. Marketing 8.1 Naamsbekendheid Om naamsbekendheid op te bouwen heeft het Alphens Popcentrum de eerste twee jaar behoefte aan een breed ingestoken communicatiecampagne. Binnen het bedieningsgebied zullen alle mogelijke middelen benut worden: Internet, lokale media (radio, TV, kranten), zichtbare uitingen in de buitenruimte, etc. Hierbij wordt niet alleen gefocust op het communiceren van de programmering op het podium; ook de naam zelf zal in een herkenbare stijl overal terug te vinden zijn. Buiten het bedieningsgebied zullen goedkopere kanalen ingezet worden om naamsbekendheid te veroorzaken; heel Nederland moet kunnen lezen dat in Alphen aan den Rijn weer wat te beleven valt. Een goede eerste indruk is van levensbelang. Naast communicatie uitgingen zal het Alphens Popcentrum daarom in de eerste maanden van haar bestaan een aantal aansprekende acts programmeren. Hierbij ligt de nadruk op nationaal bekende acts die een breed publiek aanspreken. Hierbij wordt ingespeeld op de behoefte van de verschillende doelgroepen. Uitgangspunt is dat de acts in staat moeten zijn om de zaal in korte termijn uit te verkopen. 8.2 Website Het Alphens Popcentrum beschikt uiteraard over een overzichtelijke website, waarin de herkenbare huisstijl volledig terugkomt. De website fungeert als baken voor alle doelgroepen en biedt een helder overzicht van de programmering op het podium en van de overige activiteiten. Om te zoeken naar de programmering die jou in het bijzonder aanspreekt, hoef je niet door lange lijsten heen te bladeren. Via de aparte genregerichte secties krijg je een helder overzicht van het voor jou relevante programma. Daarnaast kun je een account aanmaken op de website, daarin je interesses aangeven waar je vervolgens met regelmaat van op de hoogte gehouden wordt. Daarnaast biedt een account op de website van het Alphens Popcentrum voordelen: Zo nu en dan gaan kaartjes voor grote acts als eerste in de verkoop via het ‘besloten’ deel van de website. Heb je een account, dan kun je een week eerder kaarten bestellen dan je vrienden die geen account hebben.

8.3 8.3 Doelgroep gerichte promotie De promotie van het Alphens Popcentrum is doelgroepgericht. Naamsbekendheid bij een breed publiek is uiteraard belangrijk, maar om elk weekend een volle zaal te trekken zal gerichte communicatie nodig zijn, die toegespitst wordt op de programmering. Jongeren Het leven van jongeren speelt zich voor een groot deel af op internet. Het Alphens Popcentrum zal beschikken over een goede marketing via socail media om deze doelgroep aan te spreken. Wanneer de programmering zich richt op deze doelgroep, kunnen online acties georganiseerd worden. De 100’ste ‘like’ van een evenement op Facebook wint bijv. twee gratis kaarten voor een dance act. Naast social media kan deze doelgroep ook bereikt worden door op strategische plekken te flyeren en posters te plakken. Ook mond tot mond reclame doet zijn werk voor deze doelgroep. 14

Twintigers en dertigers Ook voor deze doelgroep geldt dat zij zich veelvuldig op het internet begeven. Zij zullen echter ook de meer traditionele media volgen. Om deze doelgroep te bereiken zal daarom ook gefocust worden op communicatie via advertenties in lokale kranten. Oudere jongeren Deze doelgroep begeeft zich wat minder op de digitale snelweg. Hoewel dit niet betekent dat dit kanaal genegeerd hoeft te worden, is de oudere jongere goed te bereiken via de traditionele media. Ook interessant is om voor deze doelgroep heel specifiek te flyeren op plaatsen waar zij zicht met regelmaat begeven. Te denken valt aan winkelcentra, op het werk, in familiekringen, etc. Het Alphens Popcentrum zet binnen deze doelgroep geïnteresseerden in als ‘ambassadeurs’. Zij kunnen gericht in hun eigen sociale netwerk via mond tot mond reclame deze doelgroep bereiken. Muzikanten Voor de promotie van de oefenruimtes is de kwaliteit van de geboden faciliteiten de grootste succesfactor. Daarnaast is een heldere sectie op de website, waarop alle relevante informatie te vinden is, een must. De mond tot mond reclame neemt het vervolgens over. Muzikanten begeven zich over het algemeen in een klein circuit, of het nu om koren gaat die elkaar bij gelegenheden tegen komen, of bands die naar elkaars optreden gaan kijken, het zijn kleine wereldjes. Een goede naam is daarom zeer belangrijk. Jantje hoort van Pietje dat er in Alphen aan den Rijn gerepeteerd kan worden, kijkt op de website wat er geboden wordt en wat het kost, gaat het een keer proberen met zijn bandje en beslist of het aan zijn eisen voldoet. Is het goed, komt hij terug en maakt gratis reclame voor je. Is het niks dan komt hij niet terug en maakt antireclame voor je. Om een snelle opstart te maken (d.w.z. zo snel mogelijk een hoge bezettingsgraad) zal in eerste instantie wel breder gecommuniceerd moeten worden (landelijke websites, vakbladen en lokale media). De opstart kan tevens ondersteund worden met openingsaanbiedingen en andere acties.

8.4 Businessclub Het Alphens Popcentrum richt een businessclub op waarvoor met enige regelmaat speciale activiteiten georganiseerd worden. Lidmaatschap van de businessclub kan verkregen worden door een jaarlijks sponsorbedrag te schenken aan het Alphens Popcentrum. De businessclub ademt de sfeer van exclusiviteit uit. Dit uit zich in voordelen voor de leden, bijvoorbeeld voorrang bij kaartverkoop, vrijkaarten en de mogelijkheid om twee keer per jaar vrij te programmeren op het podium. Via de businessclub kunnen bepaalde activiteiten (bijv. workshops, afdelingsuitjes) gepromoot worden bij de middenstand in de regio. Ook versterkt de businessclub de horeca, door met regelmaat zakelijke bijeenkomsten te organiseren in het Alphens Popcentrum.

15

Bijlage A: Financiën

Investeringsbegroting Onderstaande investeringsbegroting is gebaseerd op locate Nutsgebouw op het Thorbeckeplein.

Kosten

€

Baten

€

Bouw oefenruimtes

60000 Eenmalige investering gemeente

240000

Inrichting oefenruimtes

25000 Sponsoring

50000

Bouw opslagboxen

5000 Overige fondsen

Bouw podium

50000

Geluid en licht podium

50000

Inrichting horeca

50000

Overige inrichting en verbouwingskosten

100000

Totaal

340000

50000

340000

Exploitatiebegroting Voor de exploitatiebegroting wordt uitgegaan van een gemiddeld aantal bezoekers van 600 per week, waarvan 300 betalende bezoekers (gem. entreegeld €7,50). Er zijn twee exploitatiebegrotingen uitgewerkt: een op basis van huur om niet van het Nutsgebouw en één op basis van huur van commercieel vastgoed. Zoals aangegeven is het voorstel het Alphens Popcentrum te vestigen in het Nutsgebouw. De exploitatiebegroting bij huur van commercieel vastgoed is ter vergelijking bijgevoegd. Optie A: Nutsgebouw Baten

€

Lasten

€

Verhuur oefenfaciliteiten

40000 Gages bands

Verhuur zaal

15000 Personeelskosten

Entreegelden

45000 Beveiligingskosten

25000

2500 Overige inkopen

15000

Garderobe Pachtsom horeca

50000 Bedrijfsvoering en administratie

Winstdeling horeca

20000 Accountantskosten

Gemeentelijke subsidie

totaal totaal

117500 Huur pand

35000 120000

40000 5000 0

Afschrijving inventaris

20000

Marketingkosten

30000

290000

16

290000

Optie B: huur commercieel vastgoed Baten Verhuur oefenfaciliteiten

€

Lasten 40000 Gages bands

€ 35000

Verhuur zaal

7500 Personeelskosten

Entreegelden

40000 Beveiligingskosten

25000

2500 Overige inkopen

15000

Garderobe Pachtsom horeca Gemeentelijke subsidie Winstdeling Horeca

Totaal

30000 Bedrijfsvoering en administratie 173000 Accountantskosten 10000 Huur pand

120000

40000 5000 60000

Afschrijving inventaris

20000

Marketingkosten

30000

350000

17

350000 350000

Bijlage B: Planning Onderstaande planning geeft een indicatie van de stappen en het tijdsbestek waarin het Alphens Popcentrum haar deuren kan openen. Uiteraard verdient de planning nadere verfijning. Een detailplanning wordt opgesteld na nader onderzoek naar de mogelijkheden voor het Popcentrum

Oprichting stichting Alphens Popcentrum

februari 2013

Projectopzet en planning

maart t/m augustus 2013

Verbouwing en inrichting pand

september 2013 – april 2014

Opening Alphens Popcentrum

mei 2014

18

Bijlage C: Voorbeeld programmering podium/zaal Dag

Datum

programmering

Ma.

1 nov 2013

Di.

2 nov 2013

Dansvereniging (verhuur)

wo.

3 nov 2013

Muziek en dansworkshop basisscholen

Do.

4 nov 2013

Besloten (verhuur)

Vr.

5 nov 2013

Bandwedstrijd. 2e halve finale

Za.

6 nov 2013

Serious Music Event

Zo.

7 nov 2013

Afternoon Jazz met Mille's Rascals

Ma.

8 nov 2013

Di.

9 nov 2013

Wo.

10 nov 2013

Do.

11 nov 2013

Vr.

12 nov 2013

Disco Fever

Za.

13 nov 2013

CortonVille presenteert: THE DEAF / DRIVE LIKE MARIA / THE VAN JETS / PACESHIFTER

Zo.

14 nov 2013

Lokale act, try-out, vrij toegankelijk

Ma.

15 nov 2013

Di.

16 nov 2013

Wo.

17 nov 2013

Do.

18 nov 2013

Jamsessie

Vr.

19 nov 2013

80's & 90's avond

Za.

20 nov 2013

Dance Department

Zo.

21 nov 2013

Ma.

22 nov 2013

Di.

23 nov 2013

Wo.

24 nov 2013

Do.

25 nov 2013

Bandwedtrijd: Finale

Vr.

26 nov 2013

Benefietavond KWF Kankerbestrijding

Za.

27 nov 2013

Live on stage: GO BACK TO THE ZOO

Zo.

28 nov 2013

Afternoon Jazz met Montfoort Jazz

Ma.

29 nov 2013

Di.

30 nov 2013

Wo.

31 nov 2013

Dansvereniging (verhuur)

Dansvereniging (verhuur)

Dansvereniging (verhuur)

19

Bijlage D: Verhuur oefenruimtes Incidentele verhuur oefenruimtes Doelgroepen Beschrijving

Bands, solisten, docenten Het Alphens Popcentrum verhuurt x oefenruimtes waar complete bands kunnen repeteren, tot zo'n 8 personen. Maar ook solisten kunnen op basis van beschikbaarheid per uur een ruimte huren. Daarnaast zijn voor muziekdocenten speciale huurovereenkomsten te sluiten. Bands kunnen de ruimtes per blok van 3 uur huren. Evt. kan een extra uur bijgeboekt worden. Alle oefenruimtes zijn ingericht met een mengtafel, PA, 2 gitaarversterkers, basversterker en een drumstel. Bekkensets kunnen desgewenst bijgehuurd worden. Overige instrumenten(versterkers) dienen zelf meegebracht te worden. Verder zijn de ruimtes voorzien van voldoende stroompunten, gedegen verlichting en uiteraard de nodige akoestische maatregelen.

Beschikbaarheid

Bands

&

Maandag t/m vrijdag

Prijzen

blok B1: 16:00 – 19:00 uur

€ 27,50

blok B2: 19:00 – 22:00 uur

€ 35,00

blok B3: 20:00 – 23:00 uur

€ 35,00

extra uur op aanvraag

€ 12,50 p/uur

Zaterdag blok B4: 12:00 – 15:00 uur

€ 35,00

blok B5: 15:00 – 18:00 uur

€ 35,00

blok B2: 19:00 – 22:00 uur

€ 35,00

extra uur op aanvraag

€ 12,50 p/uur

Solisten/docenten Maandag t/m vrijdag blok S1: 16:00 – 19:00 uur

€ 10,00 p/uur

blok S2: 19:00 – 23:00 uur

€ 12,50 p/uur

Zaterdag

Betaalwijze

Blok S3: 12:00 – 19:00 uur

€12,50 p/uur

Blok S4: 19:00 – 22:00 uur

€12,50 p/uur

Contant of pin voor aanvang blok

Wijze van aanvragen Telefonisch, per e-mail of ter plaatse tot 5 minuten voor aanvang blok. Op basis van beschikbaarheid. Voorwaarden Eigen

– Beschikbaar voor reserveringen;

werkzaamheden

– Administratie verhuurrooster – Aanwezigheid tijdens openingstijden – Controleren ruimtes bij aanvang en einde blok – Schoonmaak ruimtes

20

Verhuur losse benodigdheden Doelgroepen Beschrijving

Bands, solisten, docenten Het Alphens Popcentrum verhuurt losse benodigdheden voor gebruik in de oefenruimtes. Wanneer bands, solisten of docenten naast de standaard faciliteiten in de ruimtes, gebruik willen maken van extra benodigdheden, kunnen deze tegen vastgesteld tarief, per keer gehuurd worden voor de duur van één verhuurblok. Het assortiment bestaat uit bekkensets, standaards, microfoons, kabels, extra instrumentversterkers.

Beschikbaarheid

Beschikbaar tijdens verhuurblokken van oefenruimtes.

Kosten

Kosten voor losse attributen zijn gelijk voor alle blokken, ongeacht tijdstip en duur:

Betaalwijze

Bekkenset

€ 5,00

Microfoon (+kabel+std.)

€ 3,50

Gitaar/basversterker

€ 12,50

Microfoonstd.

€ 1,50

Bekkenstd.

€ 1,50

kabels (p/stuk)

€ 1,00

Contant of pin bij aanvang blok.

contractverhuur oefenruimtes Doelgroepen Beschrijving

Bands, solisten, docenten Naast incidentele verhuur is het mogelijk om oefenruimtes te huren voor langere periode, op contractbasis. De contractvormen die mogelijk zijn, zijn 3, 6 of 12 maanden. Bands en solisten Bands en solisten kunnen per begin van elk kwartaal een huurcontract afsluiten voor een vast tijdsblok per week. Afhankelijk van de periode levert dit een korting op. Daarnaast is het grote voordeel dat de ruimte altijd gereserveerd is. Annulering van een blok is wel gewenst. Restitutie is niet mogelijk. Voortijdig beëindigen van een huurcontract is mogelijk per kwartaal. Restitutie is mogelijk. De hoogte va de restitutie is afhankelijk van de resterende contractperiode. Docenten Voor muziekdocenten is het ook mogelijk om huurcontracten af te sluiten. Dit is maatwerk en wordt in overleg bepaald.

Beschikbaarheid

Bands

3 maand

6 maand

12 maand

&

blok B1:

€ 330,-

€ 632,50

€ 1237,50

Kosten

blok B2 t/m B5

€ 420,-

€ 805,-

€ 1575,-

korting:

1 blok

3 blok

7 blok

Solisten

3 maand

6 maand

12 maand

blok S1:

€ 120,-

€ 230,-

€ 450,-

blok S2 t/m S4:

€ 150,-

€ 287,50

€ 562,50

korting:

1 blok

3 blok

7 blok

Docenten Voor docenten kan een maatwerk huurovereenkomst gesloten worden per 6 of 12 maanden. In 21

overleg wordt bepaald of de behoefte en beschikbaarheid op elkaar aansluiten. Op die manier hoeft een docent niet afhankelijk te zijn van bloktijden en kan een financieel aantrekkelijk aanbod gedaan worden. Betaalwijze

Per kwartaal vooruit, via overschrijving. (Klant ontvangt factuur)

22