jaarverslag 2009-2010
Voorwoord
Met het jaarverslag dat wij u presenteren, leggen wij verantwoording af over wat we in het schooljaar 2009-2010 hebben bereikt. Maar dat niet alleen. Het jaarverslag gebruiken we ditmaal ook om terug te kijken op de afgelopen vier jaar. Dat is namelijk de periode waarvoor het strategisch beleidsplan ‘Kansen voor Ontwikkeling’ opgesteld was. Wat waren de doelstellingen die wij in de zomer van 2006 bepaalden? Hebben wij ze kunnen realiseren en op welke wijze? Wat kwam er allemaal op ons pad? Ging het zoals we het ons hadden voorgesteld? Terugblikkend kan geconstateerd worden dat er weer hard gewerkt is. Dat zeker! Maar bovenal hebben we ook weer veel geleerd. Zaken waarmee we onze organisatie en ons onderwijs kunnen verbeteren. TOF Onderwijs meer en meer te zien groeien naar een lerende organisatie, is toch wel een van de belangrijkste conclusies. Bijzonder was dit schooljaar ook de totstandkoming van het nieuwe strategisch beleidsplan ‘Het vizier op de toekomst’ (2010-2014). Het geeft de richting aan van alle schoolplannen van TOF Onderwijs die dit jaar gestalte krijgen. Nog eenmaal een jaarverslag rond de kernthema’s uit ‘Kansen voor Ontwikkeling’: kindgericht, ontwikkelingsgericht, kwaliteitsgericht en omgevingsgericht. Samen werken en samen leren, met een tastbaar resultaat. Alle medewerkers van onze tien scholen bedank ik voor hun inzet, initiatieven, zorg en aandacht voor de kinderen die aan ons zijn toevertrouwd. Fleringen, november 2010
Cas Bartman (algemeen directeur)
Reacties op dit jaarverslag worden gewaardeerd en zijn daarom van harte welkom. U kunt ons bereiken via e-mail:
[email protected]. Contactpersoon jaarverslag: Mw. Nathalie Sierink TOF Onderwijs Oldenzaalseweg 102 7666 LH Fleringen T 0546 622035 www.tofonderwijs.nl E
[email protected]
Inhoudsopgave Voorwoord
3
Inhoudsopgave
3
Inleiding/Algemeen
4
Adressen
4
Missie/Visie
5
Organisatie
7
Onderwijs
9
Kwaliteit
12
Omgeving
16
Ontwikkeling
19
Financien
21
Verklarende woordenlijst
23
Adressen 00GV Mariaschool Hooidijk 19 7661 RA Vasse T 0541-680236 F 0541-680637
[email protected]
03XZ De Wiekslag Bruno v. Ommenstraat 34 7651 BS Tubbergen T 0546-621602 F 0546-624115
[email protected]
06YU De Zeven Mijlen Fundatiestraat 1 7664 XC Manderveen T 0541-680445 F 0541-2947112
[email protected]
06AG Mariaschool Brinkstraat 18 7667 PS Reutum T 0541-670429 F 0541-670527
[email protected]
06ZU De Marke Bizetstraat 18 7651 MP Tubbergen
[email protected] T 0546-621725 F 0546-622741
06NC Aloysiusschool Kampboerlaan 10 7678 VV Geesteren
[email protected] T 0546-631718 F 0546-632349
06SB Kadoes De Weer 11 7665 DG Albergen
[email protected] T 0546-441388 F 0546-473137
05 DN Mariaschool Kerklaan 2 7679 VG Langeveen
[email protected] T 0546-681358 F 0546-621979
08RN Alphonsusschool Almeloseweg 209 7614 LA Mariaparochie
[email protected] T 0546-473807 F 0546-473808
00IF Heilig Hartschool Oldenzaalseweg 90 7666 LH Fleringen
[email protected] T 0546-621979 F 0546-623240
50949 Bestuursbureau Oldenzaalseweg 102 7666 LH Fleringen T 0546-622035 F 0546-698416
[email protected]
Inleiding/Algemeen TOF Onderwijs is de roepnaam voor tien basisscholen in de gemeente Tubbergen. Samen één stichting, samen plannen maken, samen ergens voor gaan en staan, in goede en slechte tijden. Alle tien basisscholen hebben een eigen naam, al of niet door de historie bepaald. Ook hebben zij een eigen identiteit. Vanuit een rooms-katholieke, protestant-christelijke of een neutraal-bijzondere overtuiging leggen zij eigen accenten en behouden zij een eigen karakter. Een gezamenlijke missie en visie brengt ons samen en zorgt ervoor dat we gedeelde kennis en kansen optimaal benutten. Verscheidenheid en nuanceverschillen geven kleur aan onze organisatie. In dit jaarverslag toetsen wij de activiteiten van het afgelopen schooljaar aan de doelstellingen die we onszelf hebben opgelegd in het strategisch beleidsplan 2006-2010. In ‘Kansen voor Ontwikkeling’ is beschreven hoe TOF Onderwijs zich verder wil ontwikkelen in het geven van adaptief onderwijs. Kern van het verhaal is dat we het onderwijs zodanig willen inrichten dat elke leerling een ononderbroken ontwikkelingsproces kan doorlopen. In ‘Kansen voor Ontwikkeling’ wordt op de verschillende beleidsterreinen aangegeven hoe we hieraan verder willen werken. Uit de missie/visie van TOF Onderwijs zijn vier kernwaarden afgeleid: kindgericht, omgevingsgericht, kwaliteitgericht en omgevingsgericht. Deze spelen een centrale rol bij de keuzes van TOF Onderwijs. Ieder die werkzaam is bij TOF Onderwijs wordt gestimuleerd om te handelen naar deze kernwaarden. Wij willen dit ook uitstralen naar ouders.
Missie/visie TOF Onderwijs is erop gericht in elke kern primair onderwijs als basisvoorziening in stand te houden, met het behoud van een eigen identiteit. Het onderwijs wordt op alle scholen gegeven door competente medewerkers, die werken aan een goed pedagogisch klimaat, om zo kinderen optimale ontwikkelingskansen te geven. Centraal hierbij staan het welbevinden van het kind, de aandacht voor waarden en normen in vormingsgebieden en in de omgang met elkaar en een goede open relatie met de ouders en de nabije schoolomgeving. Daarbij staat TOF Onderwijs open voor toekomstige ontwikkelingen. (uit: Missie en visie TOF Onderwijs) De beleidsterreinen, waarover wij verantwoording afleggen, zijn gerangschikt aan de hand van vier kernwaarden, die zoals toegelicht in de inleiding, zijn afgeleid van de missie/visie. Als vijfde waarde is aan dit jaarverslag het hoofdstuk Feiten & cijfers toegevoegd. Uw kind, daar gaat het om. We willen dat uw kind zich optimaal kan ontwikkelen op allerlei gebieden. Maar een TOFschool is op meer gericht, dan alleen op leerprestaties. Even belangrijk is het of uw kind met plezier naar school gaat. Het team van de school wil dat graag bereiken, en dat betekent dat ze van de school een veilige vertrouwde plek maakt. Lees verder in het hoofdstuk: Onderwijs Onze omgeving is een waardevolle bron voor ons. Ouders, gemeente, voorschoolse educatie, voortgezet onderwijs en hulpverleners, zien wij als partners waar we graag mee samenwerken. Lees meer in het hoofdstuk: Omgeving In onze ontwikkeling zien wij onze uitdaging. Goede ideeën en een frisse blik op het gebied van onderwijs, huisvesting, ICT, cultuur, en nog veel meer, onderzoeken we. Weloverwogen passen we ze toe in onze scholen. Een nadere toelichting in hoofdstuk: Ontwikkeling Kwaliteitsgericht zijn betekent dat we er alles aan doen om het best haalbare te bereiken met de aan ons toevertrouwde kinderen. Regelmatig toetsen wij ook onszelf door kwaliteitsmeters en enquetes uit te zetten. Analyses van Cito en Inspectie helpen ons steeds verbeterpunten te vinden en hiermee aan de slag te gaan. Meer hierover in het hoofdstuk; Kwaliteit In het hoofdstuk Financien treft u een verantwoording aan over de besteding van de middelen.
Bestuur
GMR
Algemeen directeur
DBT
basisschool
MR
stafmedewerkers
x 10
Organisatie Bestuur Het bestuur bestaat uit vijf leden. - de heer G. Pol (voorzitter) - mevrouw Y. Harms-van Uythoven -de heer F. Fiselier - de heer D. de Ruiter - de heer H. van Unen Er is een bestuurszetel vacant die op voordracht van de GMR ingevuld kan worden. Bestuursleden ontvangen een onkostenvergoeding van € 250,- per jaar. De uitwerking en verdeling van taken tussen bestuur, algemeen directeur en schooldirecteuren is vastgelegd in het bestuur- en managementstatuut.De algemeen directeur wordt ondersteund door de medewerkers van het bestuursbureau. Dit zijn de stafmedewerker personeel, de stafmedewerker onderwijs, de stafmedewerker ICT en de managementassistent.
GMR Elke school kent een medezeggenschapsraad waarin personeel en ouders vertegenwoordigd zijn. De directeur van de school voert overleg met de MR over schoolspecifieke zaken. Van iedere MR is een personeelslid en een ouder afgevaardigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De algemeen directeur is gesprekspartner van de GMR. Alle geledingen ervaren het overleg als zeer zinvol. In 2009-2010 is de GMR zevenmaal bijeen geweest in reguliere setting. Daarbij passeerden naast de vaste agendapunten die ter advisering en instemming voorgelegd worden als formatieplan, begroting en jaarrekening, ook het kwaliteitszorgdocument. Een aantal keren stond het nieuwe strategisch beleidsplan op de agenda en er was een themabijeenkomst rondom de invoering van Passend Onderwijs. Ook de jaarlijkse evaluatie met het bestuur ontbrak dit jaar niet. Nieuwe GMRleden ontvingen begin dit schooljaar een basiscursus olv het CNV. TOF Onderwijs bood ook MR-en aan gebruik te maken van het ondersteuningsaanbod van de CNV. Er was behoefte aan scholing omtrent werkwijze, planning en vergadertechniek. De personeelsgeleding is tweemaal bijeen geweest om op uitnodiging van de algemeen directeur in een vroeg stadium al mee te denken over de invoering van de functiemix. Bij de functiemix is het mogelijk specfieke taken aan functies te koppelen , waarmee deze functies ook financieel meer gewaardeerd worden.
DBT (directeurenberaad) Het directeurenberaad bestaat uit de directeuren van de tien scholen en de algemeen directeur. Al naar gelang de onderwerpen nemen ook adjuncten en stafmedewerkers deel. Het DBT dient als klankbord en overlegorgaan voor de algemeen directeur en bereidt beleidsvoorstellen voor het bestuur voor.
Onze basisscholen Werkelijke leerlingaantallen School
Plaats
Heilig Hartschool Mariaschool
prognose
2009
2010
2011
2012
2013
Fleringen
135
137
129
126
116
Reutum
167
164
163
165
161
Mariaschool
Langeveen
159
160
156
147
146
Mariaschool
Vasse
189
188
196
184
167
De Marke
Tubbergen
129
126
120
122
124
Zeven Mijlen
Manderveen
72
69
70
68
66
De Wiekslag
Tubbergen
474
464
458
438
414
Aloysiusschool
Geesteren
520
507
516
509
496
Alphonsusschool
Mariaparochie
442
436
409
396
366
Kadoes
Albergen
Totaal
470
449
434
403
370
2.757
2.700
2.651
2.558
2.426
*In bovenstaande tabel is een daling in leerlingaantal te zien, dat zich de komende jaren zal doorzetten.
Onderwijs De kwaliteit van onderwijs De opbrengstgegevens zoals die door de inspectie van het onderwijs worden verzameld en vergeleken met de landelijke gegevens , zijn een belangrijke graadmeter voor de kwaliteit van het onderwijs op onze scholen. Alle scholen van TOF Onderwijs hebben een basisarrangement. Dit betekent dat de inspectie voldoende vertrouwen in ons heeft en geen belangrijke tekortkomingen heeft gesignaleerd.
Wat willen we bereiken in 2009-2010 Ons doel is om op al onze scholen de kwaliteit en de opbrengsten van het onderwijs op dit niveua te behouden en zo mogelijk verder te verbeteren. Hierbij vinden we onze intrinsieke motivatie van groot belang: Doen we de goede dingen, en doen we de dingen goed. Een belangrijk middel om dit te bereiken is opbrengstgericht werken. • hebben we duidelijke doelen voor iedere leerling • stemmen we onderwijs af op wat leerlingen nodig hebben • gaan we jaarlijks na hoe groepen presteren • analyseren we problemen wanneer doelen niet worden gehaald • verhelpen we deze door goede leerlingenzorg
Wat hebben we in 2009-2010 gedaan? Duidelijke doelen Vanuit het strategisch beleidsplan en het schoolplan worden heldere doelen gesteld in het bovenschoolse en schoolse jaarplan. Driemaal per jaar wordt de stand van zaken bekeken, dit helpt ons te focussen op de gestelde doelen en deze na te streven. LIST Lezen IS Top. Dit leesinterventieproject is een goed voorbeeld van afstemming op wat ieder kind nodig heeft. Vier scholen van TOF Onderwijs hebben hun tweede jaar afgerond, gericht op voorbereidend en aanvankelijk lezen. Bij LIST gaan we voor groep 3 uit van minimaal 350 minuten lezen per week. Kinderen met minder aanleg hebben meer tijd nodig. Leerlingen van groep 4 tot en met 8 zouden minimaal 180 minuten per week moeten lezen, verspreid over 5 dagen per week. Kinderen met minder aanleg voor lezen hebben wekelijks 60 minuten extra leestijd nodig. Om LIST te laten slagen wordt aangesloten bij de verschillende leesniveaus van de leerlingen. Het is daarbij belangrijk ons handelen af te stemmen op toetsgegevens. Ook wordt bekeken welke werkvorm voor welke leerling effectief is. De leesomgeving wordt leuk en interessant gehouden, en als het moeilijk wordt blijft er ondersteuning. LIST-projecten zijn innovatief en worden gefinancierd uit het eigen TOF-fonds Prestaties in beeld Prestaties in beeld hebben is een voorwaarde om opbrengstgericht te kunnen werken. Om het opbrengstgericht werken te versterken is in 2009 Esis B ingevoerd , een webbased leerlingvolgsysteem. ICT-ers en IB-ers hebben onder leiding van de directie gewerkt aan de koppeling van leerlinggegevens, toetsuitslagen en overige documentatie. Ook een Early Warning System kan ons helpen om onvoldoende opbrengst te signaleren. Dit systeem, waarbij een digitaal programma de kleuren rood, oranje en groen toekent aan resultaten, werd dit schooljaar op bovenschools niveau vervolmaakt, alvorens het binnenkort zal worden ingevoerd. Analyseren Natuurlijk is het analyseren van CITO-opbrengsten en andere toetsresultaten niet nieuw. Het vraagt echter wel een inspanning van het team en een cultuuromslag om opbrengstgericht werken na te steven. De Heilig Hartschool geeft het goede voorbeeld. Leerkrachten bekeken samen de tussenopbrengsten van elkaars groep. Alle gegevens werden opgehangen aan de muur van de personeelskamer: de datamuur. Leerlingenzorg Naast het Zorgplatform, dat bovenschools adviseert wanneer er zorg is om de ontwikkeling bij een leerling, blijkt dat nog meer schoolnabij behoefte is aan een team dat de school adviseert in de zorgbehoefte van een kind. Een klein team dat onmiddellijk na signalering meedenkt. Vier scholen startten daarom met een schoolzorgteam. Een SZT bestaat uit een aantal vaste leden: De IB-er van de school, de orthopedagoog en de schoolmaatschappelijk werker (beide van TOF Onderwijs). Het variabele deel van het SZT zijn de extern deskundigen, de directeur en soms ouders. Het werken met een schoolzorgteam past in het handelingsgericht werken en het volgen van de 1-zorgroute. Schoolmaatschappelijk werk (SMW)wordt ingezet om met ouders de zorg over hun kind te bespreken en hen eventueel in dit traject te begeleiden.
SOVA Naast goede onderwijsopbrengsten verwachten we van onze scholen dat zij aandacht hebben voor de sociaalemotionele ontwikkeling van kinderen en een veilig en plezierig schoolklimaat realiseren. Leerkrachten van TOF Onderwijs zijn opgeleid om individuele sociale vaardigheidstraining te geven aan jonge en oudere kinderen. Daarnaast heeft een aantal teams zich geschoold in SOVA voor de hele groep. Plusklas De Aloysiusschool heeft een plusklas opgezet, toegankelijk voor meerbegaafde kinderen van alle scholen van TOF Onderwijs. Op woensdagochtend treffen zij elkaar in Geesteren en volgen zij onder deskundige leiding een aangepast programma, afgestemd op hun onderwijsbehoefte. De resultaten worden door de plusklasleerkracht teruggekoppeld naar de eigen basisschool. De plusklasleerkracht is voor alle leerkrachten bereikbaar voor advies en begeleiding. Het project Plusklas wordt betaald met een innovatiesubsidie vanuit ons eigen TOF fonds. Passend Onderwijs TOF Onderwijs is actief met de voorbereiding op Passend Onderwijs, beleid dat landelijk wordt ingevoerd in 2012. Passend onderwijs biedt beter onderwijs op maat voor àlle kinderen. TOF Onderwijs wordt hiermee verantwoordelijk voor alle kinderen, ook die met een beperking, een goede plek te vinden bij TOF Onderwijs of een arrangement aan te bieden op een school voor speciaal (basis) onderwijs. Het samenwerkingsverband WSNS Noord West Twente vervult hierbij een belangrijke rol. De voorbereidingen (het herinrichten van de zorgroute, scholing en herschikking van middelen) worden gefinancierd met rijksvergoeding via het WSNS-samenwerkingsverband. VVE Voor- en vroegschoolse educatie, het project waarin leerkrachten van groep 1 en 2 samen met leidsters van peuterspeelzalen en kinderdagverblijven werken aan het verhogen van de lees- en taalontwikkeling van jonge kinderen. Concreet betekent dit, dat er vooral aandacht is voor samenwerking tussen school, peuterspeelzaal en kinderdagverblijf en de gezamenlijke invoering van de nieuwe methode Schatkist. Dit schooljaar kwamen leerkrachten en leidsters regelmatig in kleine netwerken en in het grote netwerk bijeen om af te stemmen en te leren van elkaar. Om gezamenlijk het doel van het verhogen van de lees- en taalontwikkeling te bereiken, werken we eerst aan een belangrijke voorwaarde: Een open houding naar elkaar, waarbij vertrouwen schenken en van elkaar leren voorop staan. Het VVE-traject wordt begeleid door onze stafmedewerker onderwijs en een externe VVEspecialist. Ook de coördinerende taken van deze VVE-specialist worden bekostigd uit het TOF-fonds. Onderwijskundig leiderschap, 2-daagse In maart 2010 hebben alle directieleden tijdens een tweedaagse gewerkt aan hun persoonlijke missie als leidinggevende. Benedictus en Covey waren de leidraad. Vragen als: wat betekenen de actuele ontwikkelingen voor mijn leiderschap, wat vraagt deze school, dit team en deze situatie van mij, kwamen aan de orde.
Wat heeft het opgeleverd? De resultaten van de CITO eindtoets gespecificeerd per school treft u hieronder aan. Geconstateerd kan worden dat 8 scholen van TOF Onderwijs dit jaar een goede tot zeer goede score behaalden. Twee scholen scoorden onder de ondergrens van de inspectie. Indien een school driemaal op rij onder de inspectienorm presteert, krijgt deze school een speciaal inspectie-arrangement, waarbij dieper in wordt gegaan op de kwaliteit van het onderwijs. De beschreven inspanningen hebben een basis gelegd voor verbetering, maar hebben zich nog niet rechtstreeks vertaald in hogere eindopbrengsten. We verwachten in de toekomst, wanneer ook tussenopbrengsten beter in beeld zijn, meer te kunnen zeggen over het investeren in opbrengstgericht werken. CITO eindtoets gr.8
2008
2009
2010
inspectie zeer goed
536,1
536,6
537
inspectie goed
534,2
534,3
534,2
inspectie voldoende
533,7
533,8
533,4
Heilig Hartschool
531.9
533.9
532.6
Mariaschool Reutum
534.6
537.1
539.1
Mariaschool Langeveen
537
537.1
535.6
Mariaschool Vasse
534.4
534.6
531.1
De Marke
532.7
537.2
535.3
Zeven Mijlen
534.5
534.2
534.7
De Wiekslag
534.4
535.1
534.7
Aloysiusschool
538.7
535.5
535.7
Alphonsusschool
533.3
533.7
534.2
Kadoes
537.7
537.2
536.5
taal en rekenen De resultaten van taal en ordenen willen we verbeteren door in te zetten op de ontwikkeling van het jonge kind. De samenwerking met partners in de voorschoolse periode is hierbij onmisbaar. In het VVE-traject is afstemming gezocht tussen peuterspeelzalen, kinderdagverblijven en basisonderwijs . Komend schooljaar zullen we TOF-eigen doelstellingen formuleren, d.w.z. dat we afspraken maken met elkaar over het minimaal te bereiken percentage A-, B- en C-scores op de toetsen Ordenen eind groep 2 en Taal eind groep 2. Deze doelstelling zal beduidend hoger liggen dan de door de inspectie gestelde ondergrens. De investering in samenwerking en intensieve implementatie van Schatkist leveren echter op korte termijn nog geen concrete resultaten.
2010 tussenopbrengsten groep 2
A-score
B-score
C-score
D-score
E-score
Som van A-B-C-score
CITO Taal gr. 2
24%
27%
14%
3%
84%
CITO Ordenen gr.2
32%
33% 23%
32%
9%
3%
87%
Kwaliteitsonderzoek inspectie De inspectie van het Onderwijs houdt toezicht op de kwaliteit van het onderwijs op de scholen. Zij maakt jaarlijks een risicoanalyse en voert vierjaarlijks een kwaliteitsonderzoek uit. In de risicoanalyse, voor het laatst uitgevoerd in 2009, geeft de inspectie aan dat op alle scholen van TOF Onderwijs de kwaliteit van het onderwijs op orde is. Gegevens zorgplatform (ZPF) en Schoolzorgteam (SZT) Het ZPF is een multidisciplinair team dat bestaat uit: de stafmedewerker onderwijs, de schoolarts, schoolmaatschappelijk werk en twee orthopedagogen. Het team is een vraagbaak voor IB-ers en verricht zo nodig (psychodiagnostisch) onderzoek. In het zpf zijn het afgelopen schooljaar 24 leerlingen (ca 1% van het totaal aantal kinderen) besproken. Leerlingen hebben een advies voor speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs of doorverwijzing naar een externe hulpverlener ontvangen. Leerlingen met een BAO-advies kunnen met extra hulp op de basisschool worden opgevangen. Met een verwijzingspercentage van 1,19% naar het speciaalbasisonderwijs (sbo), blijft TOF Onderwijs ver onder het van ruim 3%.. Scholen voor speciaal onderwijs (cluster 2, 3 en 4) kennen (nu nog) een openeindfinanciering. Leerlingen met een SO-beschikking kunnen soms ook met een Rugzak (LGF-financiering) op de basisschool blijven. TOF Onderwijs ontvangt voor 1,6% van haar leerlingen een Rugzak.
Waar willen we volgend schooljaar mee verder? •
Opbrengstgericht werken,dit komt tot uiting in de verschillende trajecten die scholen op dit gebied lopen of gaan lopen en de verdere verdieping van het werken met allerlei toetsgegevens
•
Het VVE-traject en de samenwerking met voorschoolse partners geeft een stevige basis om aan gemeenschappelijke doelstellingen te werken. De rol van de coördinator VVE blijft in dit kader onmisbaar.
•
Het aantal scholen dat werkt met een schoolzorgteam (SZT) wordt uitgebreid met twee scholen, dat maakt een totaal van vier.
•
Sova (sociale vaardigheid) training in de groep continueren en uitbreiden naar meer scholen.
•
Het aanpassen van het zorgprofiel, waarin de scholen de grenzen aangeven van de ‘zorg’ die zij kunnen verlenen aan kinderen.
Kwaliteit Hoewel binnen TOF Onderwijs al jaren zorg voor kwaliteit heerst, willen we dit verduidelijken in een systeem voor kwaliteitszorg. Een systeem waardoor de kwaliteit van het onderwijs en de organisatie wordt geëvalueerd en verbeterd. Dit kan door het doorlopen van de Cirkel van Deming, ook wel de PCDA-cyclus genoemd. Door een koppeling te maken tussen beleid en kwaliteitsmanagement kan structureel worden onderzocht of het ontwikkelde beleid wordt behaald en succes heeft.
Kwaliteitszorg Met het kwaliteitsbeleidsplan dat TOF Onderwijs in november 2009 geactualiseerd heeft, nemen we zelf verantwoordelijkheid voor kwaliteitszorg. Het plan heeft een hoog ambitieniveau en bij uitvoering ervan zal proportioneel toezicht door de inspectie voldoende zijn. Dat wil zeggen dat de inspectie de zelfevaluatie van onze scholen zal verifiëren en valideren, en mede op basis daarvan uitspraak zal doen over de kwaliteit van scholen van TOF Onderwijs.
Wat willen we bereiken in 2009-2010? Het kwaliteitsbeleidsplan wil de kwaliteitszorg ondersteunen, door de volgende vragen te stellen: • doen we de goede dingen • doen we de dingen goed • hoe meten we wat we willen weten • vinden anderen dat ook • wat doen we met de verkregen informatie
Wat hebben we in 2009-2010 gedaan? Het verweven van de PCDAcylcus in ons handelen werd zichtbaar in de wijze van opstelling van het strategisch beleidsplan 2010-2014, de jaarplannen per school en met name het regelmatig evalueren hiervan. De scholen verzamelden specifieke informatie die voor hen relevant is , die driemaal in het jaar ( in november, januari en april) met de algemeen directeur (AD) werd geevalueerd. Het bestuur werd op haar beurt geïnformeerd via de managementrapportage van de AD. Deze bevatten o.a. informatie over jaarplannen, begrotingen, huisvestingen, bestuursformatie, ziekteverzuim en onderwijsresultaten. Kwaliteit wordt bepaald door iedereen die bij de school betrokken is. Naast leerlingen en ouders - wanneer het gaat om meten en vaststellen van de kwaliteit - spelen personeel en directie een grote rol in het systeem van
kwaliteitszorg. Hun oordeel omtrent de kwaliteit van leren en onderwijzen is van essentieel belang. Het kritisch kijken naar het eigen handelen en de effecten daarvan vormt hier de basis van. Hieraan wordt vormgegeven in het personeelbeleid van TOF Onderwijs. Wet BIO en het bekwaamheidsdossier In het bekwaamheidsdossier wordt van iedere leerkracht bijgehouden hoe het zit met de bekwaamheid en professionalisering. In de wet BIO zijn 7 competenties van leerkrachten opgenomen. De school is verplicht het bekwaamheidsdossier bij te houden, de werknemer verantwoordelijk voor zijn ontwikkeling. Ook verslagen van functionerings- en POP-gesprekken komen in het bekwaamheidsdossier. Functieboek en Functiemix Door de ontwikkeling van het onderwijs is specialisatie van leerkrachten ontstaan en zijn diverse vormen van ondersteuning binnen de klas geïntroduceerd. Het management van de scholen heeft zich ontwikkeld, waarbij op diverse niveaus functies worden ingevuld. Specifieke deskundigheid wordt meer en meer op meerdere scholen ingezet, waardoor meerschoolse functies ontstaan. Er zijn afspraken gemaakt over welke functies binnen TOF Onderwijs beschikbaar zijn, voorzien van functiebeschrijvingen en salariëring. Een functieboek biedt zicht op carrièreperspectief aan ons personeel, temeer omdat aan het eind van dit schooljaar naast de La-functie ook de Lb-functie voor leerkrachten beschikbaar werd. In het convenant Leerkracht van Nederland hebben bonden en overheid afspraken gemaakt over positie en beloning van leerkrachten. Een direct gevolg hiervan is de functiemix: een streven om in 2014 40% van de leerkrachten in de Lb-schaal te kunnen belonen. De taakinvulling van de leerkracht Lb wordt geformuleerd in het formatieplan van de school. De reden hiervoor is dat op de verschillende scholen een andere taakinvulling hier aan gegeven wordt, deze taakinvulling is mede afhankelijk van de omvang van de school en de prioriteiten die door de school gesteld worden. Tot op heden is één personeelslid benoemd in een lb functie, dit loopt flink achter op de doelstelling die TOF onderwijs had met ca 6% (ca 9 personeelsleden). De verwachting is dat in 2010-2011 hierin een inhaalslag gemaakt wordt. Scholing Onze leerkrachten zijn de belangrijkste succesfactor voor goed onderwijs. TOF Onderwijs heeft ook in 2009-2010 fors geïnvesteerd in hun scholing. Onze leerkrachten maakten maar liefst 245 keer gebruik van de cursussen uit het TOF scholingsboekje. Dat is een teken dat onze leerkrachten zich graag verder ontwikkelen en professionaliseren. Er was met name veel belangstelling voor de cursussen Ontwikkelingsperspectief, gedragsproblematiek en communicatie met ouders. Naast individuele scholing is er door teams ook in teamverband geschoold. Een aantal medewerkers startten met een HBO+ of een masterstudie. ICT Tijdens de studiedag rond ICT in mijn eigen klas was een hoofdrol weggelegd voor de “Homo Zappiens” . Met deze term wordt de huidige generatie kinderen aangeduid. Kinderen die zich ontwikkelen door te spelen op de computer en communiceren via bijvoorbeeld Hyves. Naast hun fysieke bestaan heeft deze generatie ook een virtueel bestaan, en naadloos stappen zij van de ene in de andere wereld. Hun manier van informatievergaring en informatiedeling is zo anders geworden dat het ook hun manier van werken veranderd. Dit heeft gevolgen voor het onderwijs. Inspirerende workshops gaven voorbeelden van integratie van ICT in Onderwijs. Trots kunnen we dan ook melden dat alle groene krijtborden zijn vervangen door digiborden, om daadwerkelijk een inspirerende en uitdagende ICTomgeving te kunnen bieden. Met name in de kleutergroepen wordt ook gebruik gemaakt van touchscreens. Elektronische leeromgeving Bovenstaande ontwikkelingen heeft de Mariaschool in Reutum geïnspireerd alle stof in groep 7 en 8 digitaal aan te bieden. Middels een Apple-laptop kan ieder kind via de elektronische leeromgeving It’s Learning leerstof specifiek op maat worden aangeboden. In dit schooljaar hebben de voorbereidingen plaatsgevonden. Met ingang van schooljaar 2010-2011 wordt er daadwerkelijk gestart. It’s Learning is overigens reeds op alle scholen van TOF Onderwijs beschikbaar, waarbij scholen kunnen terugvallen op leden van de ICT-groep. Handelingsgericht werken (HGW) en 1-zorgroute Het simulatieproject ‘Kind op de Gang’ (waarbij de grenzen van de ‘zorg’ die een school kan en wil bieden werden opgezocht), dat eerder door alle schoolteams van TOF Onderwijs werd gespeeld, leverde veel handvatten op voor de herinrichting van onze zorg. Met name de IB-groep is hier dit schooljaar mee bezig geweest. Zij vervullen hier mee als kartrekkers een belangrijke rol op hun school. Een grote wens is bijvoorbeeld het omvormen van het bovenschools zorgplatform naar een schoolzorgteam op iedere school. Schoolnabij kinderen bespreken door een multidisciplinair van dynamische samenstelling. Een viertal scholen is hiermee dit schooljaar gestart. Deze stap past naadloos in de 1-zorgroute, een vaste route om leerlingbegeleiding concreet te maken. In stapjes, waarbij het gaat om afstemming en wisselwerking tussen leerling, groep, leerkracht, school en ouders, krijgen adaptief onderwijs en doeltreffende leerlingbegeleiding vorm. Transparant en systematisch de begeleidingsroute doorlopen, waarbij waarnemen, plannen, realiseren en evalueren een plek hebben, wordt samengevat onder de noemer Handelingsgericht Werken (HGW) . IB-ers blijven hun kennis hierover up to date houden, om leerkrachten te coachen in het Handelingsgericht Werken.
Het IB-netwerk bereidde de invoering van een aangepast zorgprofiel (waarin de grenzen van zorg op iedere school worden aangegeven) en een nieuw ‘formulier leerlingenzorg’ voor. Wanneer TOF Onderwijs hier volgend schooljaar mee gaat werken, is dit alles ‘HGW-proof’. Samenstelling personeel en welzijn Bekwaamheid van onze leerkrachten is belangrijk, maar dat geldt ook zeker voor hun gezondheid. In 2009-2010 was het ziekteverzuimpercentage 5.11% (was in 2008-2009: 4.78%). Preventie staat voorop, daarom worden leerkrachten die (dreigen) uit te vallen besproken in een sociaal medisch overleg, gericht op een snelle terugkeer van zieke medewerkers in het arbeidsproces.
verzuimcijfers 2009-2010 2008-2009
in % 5.11 4.87
Tevredenheidsonderzoek personeel In de tabel is het algemene waarderingscijfer opgenomen dat onze medewerkers ons geven op het onderdeel Welzijn. Uiteraard is het gehele RI&E-onderzoek veel meer omvattend en specifieker uitgewerkt. B&T2007
RI&E 2009
Heilig Hartschool
8,3
7,4
Mariaschool Reutum
8,2
8,1
Mariaschool Langeveen
8,4
8,7
Mariaschool Vasse
6,8
7,5
De Marke
8,1
8,0
Zeven Mijlen
7,3
7,0
De Wiekslag
7,2
7,3
Aloysiusschool
8,0
7,9
Alphonsusschool
7,9
7,1
Kadoes
7,8
7,9
Huisvesting Kinderen kunnen pas goed functioneren als de schoolgebouwen optimaal zijn toegerust. Blij zijn we dan ook dat de nieuwbouw van de Wiekslag vordert en wij volgend schooljaar een prachtig gebouw kunnen betrekken. We hebben het huisvestingsplan 2003-2007 nog steeds niet kunnen laten opvolgen door een nieuw plan. Een dergelijk plan wordt in samenspraak met de gemeente opgesteld. Jaarlijks wordt verder bij de gemeente een verzoek voor groot onderhoud ingediend voor alle TOFscholen Dit is gebaseerd op een meerjarenplanning. In 2009-2010 zijn geen noemenswaardige uitbreidingen of verbouwingen gerealiseerd. Er is veel aandacht geweest voor het binnenklimaat op scholen. Met verschillende partijen is overleg gevoerd over ‘frisse scholen’. Dit heeft helaas nog onvoldoende geleid tot de wenselijke aanpassingen.
Wat heeft het opgeleverd? De planning van kwaliteitszorg, gevat in de PCDA-cyclus heeft geleid tot het volgend inzichtelijke schema. Hierbij moet worden opgemerkt dat alle rapportages niet voor alle betrokkenen interessant zullen zijn. Zij zullen daarop per specifieke doelgroep aangeboden worden. Hierbij hopen wij de balans te bewaren tussen evaluatiebetrokkenheid en evaluatiemoeheid. Ten allen tijde zijn gegevens via intranet voor alle betrokkenen beschikbaar.
Instrument/Jaar van afnamen
T
T+1
T+2
T+3
Kwaliteitsmeter
X
Collegiale consultatie leerkrachten
X
X
X
X
Gesprekkencyclus leerkrachten
X
X
X
X
Klassenbezoeken
X
X
X
X
Gesprekkencyclus met directeur
X
X
X
X
Bezoek Inspectie
X
Audit door externen Expertis directie Opbrengsten (incl. tussenopbrengsten)
X X
X
Ouder enquête Resultaten VO
X
X
X X
X
Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)
X
X
X
Thero onderhoud huisvesting
X
Jaarplan
X
X X
X
Strategisch beleidsplan
X X
Schoolplan
X
Managementrapportage 3x per jaar
X
X
X
X
Jaarverslag
X
X
X
X
Waar willen we volgend schooljaar mee verder? •
TOF Onderwijs wil blijven verbeteren en vernieuwen. Daarvoor hebben we leerkrachten nodig die ons helpen een lerende organisatie te blijven: een organisatie die meegaat met de tijd, meegaat met de ontwikkelingen en net als haar leerlingen steeds blijft leren. De invulling van Lb-functies zal het volgend jaar verder gestimuleerd worden, om personeel de kans te geven verder te groeien.
•
Een aantal scholen gaan daadwerkelijk aan de slag met de implementatie van Handelingsgericht werken.
•
Ook de documenten Zorgprofiel, Formulier Leerlingenzorg en het Overdrachtsformulier zullen worden geactualiseerd.
•
In het kader van kwaliteitsbeleid zullen we met het Early Warning System de tussenopbrengsten kunnen analyseren
•
Er wordt op de Mariaschool Reutum een ICT project uitgevoerd, waarbij een jaargroep uitgerust wordt met lap tops.
•
De plusklas op de Aloysiusschool gaat (ten laste van het TOFfonds) een tweede jaar draaien. Komend schooljaar moet duidelijkheid geven over de toekomst van de plusklas. De plusklas is toegankelijk voor leerlingen uit de doelgroep van alle TOF scholen.
•
Het opstellen van integraal huisvestingsplan voor TOF onderwijs.
Omgeving Wat willen we bereiken in 2009-2010 TOF Onderwijs staat midden in de gemeenschap en heeft aandacht voor normen en waarden. Met de instellingen die nauw betrokken zijn bij TOF Onderwijs willen we een goede communicatie onderhouden. En meer dan dat: kijken op welke gebieden we kunnen samenwerken, elkaar kunnen versterken en gezamenlijk aan doelen kunnen werken. Ook in ons onderwijs klinkt deze kernwaarde door. Kinderen voorbereiden op het voortgezet onderwijs, het leven na de basisschool, zien wij als onze taak. We bereiken dit door een veilige omgeving te bieden, met aandacht voor natuur, cultuur, identiteit, aandacht en vertrouwen in elkaar.
Wat hebben we in 2009-2010 gedaan Vroeg- en voorschoolse partners (VVE) Al eerder, in het hoofdstuk Onderwijs, werd het VVE-project genoemd. Aanvankelijk gestart als taalverbetertraject, maar op zoveel gebieden meer ook waardevol. De samenwerking tussen de VVE-partners en TOF Onderwijs brengt zeer veel goeds. Grote en Kleine Netwerken komen een aantal keren per jaar samen. Daarin leren zij van elkaar, werken zij samen en wisselen ervaringen en materiaal uit. Het nieuwe overdrachtsformulier is een tastbaar product van deze samenwerking. Om kind en ouders zo goed mogelijk over te dragen aan de basisschool, wordt de (extra) zorgbehoefte aan de hand van dit formulier in een vroeg stadium bespreekbaar. De intensievere samenwerking en de totstandkoming van een nieuw overdrachtsformulier en overdrachtsprotocol zijn in de praktijk ontstaan d.m.v. een pilot op een van onze scholen. De pilot werd begeleid en gefinancierd door het WSNSsamenwerkingsverband. Voortgezet onderwijs Dit schooljaar hebben we samen met Canisius gewerkt aan een protocol overdracht BAO-VO. In een draaiboek staan alle contactmomenten beschreven tussen basisschool en voortgezet onderwijs. Dat begint in groep 7, na de entreetoets en loopt door tot en met de terugkoppeling in de brugklas.
Veiligheid Onder veiligheid verstaan we naast fysieke veiligheid ook de veiligheid van het geborgen voelen en vertrouwen hebben in je omgeving. Een fijne sfeer en een prettige omgeving zijn voorwaarde voor een optimale ontwikkeling. In het beleidsplan ‘De veilige school’ komen tal val aspecten aan bod. Eén ervan is een actief netwerk van contactpersonen. We willen dat iedereen de contactpersoon op school weet te vinden, wanneer dat nodig is. Daarom profileren zij zich bij de start van ieder schooljaar d.m.v. klassenbezoek en de pestweek. Het netwerk van contactpersonen kwam dit jaar driemaal bij elkaar voor uitwisseling en scholing. Opgemerkt dient te worden dat een aantal meldingen soms in werkelijkheid op één situatie zijn terug te voeren. Aard van de meldingen pesten 33
seksuele intimidatie 0
totaal 2009-2010 agressie en geweld 2
discriminatie en racisme 0
pedagogisch/ didactisch handelen 0
totaal 2008-2009
totaal 2007-2008
overig 0
35
51
23
De contactpersonen hebben dit schooljaar geen klachten doorverwezen naar de vertrouwenspersoon. Daardoor is van de klachtenregeling geen gebruik gemaakt. Meer informatie is te vinden in het jaarverslag van de vertrouwensen contactpersonen. Cultuur TOF Onderwijs vindt het belangrijk dat leerlingen leren beelden, taal, muziek, spel en beweging te gebruiken om er gevoelens en ervaringen mee uit te drukken en om er mee te communiceren. Cultuureducatie is een middel om leerlingen te leren op eigen werk en dat van anderen te reflecteren. Bovendien is het verwerven van enige kennis over cultureel erfgoed van belang. Op alle basisscholen functioneert een interne cultuurcoördinator. In overleg met de bovenschoolse cultuurcoördinator bepalen zij samen het jaarlijkse cultuur-aanbod voor elke basisschool-groep. Gemeente Tubbergen De gemeente Tubbergen heeft besloten om alleen nog de wettelijke daden tot haar terrein te rekenen. Voor TOF Onderwijs betekent dit dat inkomsten voor logopedie en ‘zorg’ zullen wegvallen in de komende periode en dit zal het lastig maken om de gerealiseerde kwaliteit te handhaven. Met de gemeente wordt nog afgestemd of de middelen die nog beschikbaar efficiënter ingezet kunnen worden. Convent TOF Onderwijs maakt deel uit van het Convent. Door in een groter verband van acht schoolbesturen in Twente samen te werken versterken we onze positie in de regio en kunnen we gebruik maken van elkaars kennis. Meest spraakmakend is de oprichting van de Conventacademie. Een samenwerking tussen het Convent en Hogeschool Edith Stein, waarbij opleidingen voor middenmanagement en schoolleiders worden verzorgd naar wens van het Convent.
Wat heeft het opgeleverd? Investeren in en leren van partners heeft een betere samenwerking opgeleverd die in kwaliteit haar vruchten zal afwerpen. Naast een aantal tastbare producten als overdrachtsformulieren en protocollen, levert een intensiever contact meer afstemming en een beter begrip voor elkaar op.
Ontwikkeling Wat willen we bereiken in 2009-2010 In een voortdurend veranderende, veeleisende maatschappij komt TOF Onderwijs dagelijks in aanraking met een breed scala van opvattingen, meningen en achtergronden. Steeds staat zij voor nieuwe uitdagingen, en moet zij anticiperen op ontwikkelingen. Van leerkrachten wordt gevraagd dat zij maatwerk leveren aan kinderen en ouders. Dit vraagt veel van de kennis, de communicatie en het professioneel handelen van leerkrachten, ondersteunend personeel, maar ook van het bovenschools management. Om iedere dag te gaan voor innovatie en ontwikkeling is ondersteuning en begeleiding van groot belang. Transparante verhoudingen, slagvaardig en efficiënt optreden, risicomanagement, professionalisering van bestuur en onderstuening zijn noodzakelijke uitgangspunten voor het functioneren van TOF Onderwijs.
Wat hebben we in 2009-2010 gedaan Code Goed Bestuur Het bevoegd gezag mag van de minister meer zelf bepalen, maar moet daarover wel verantwoording afleggen. Verantwoording in de lijn naar de overheid wordt verticale verantwoording genoemd. Leerkrachten, ouders en andere belanghebbende partijen worden door TOF Onderwijs geïnformeerd door Contactmail, het jaarverslag en bijvoorbeeld themavergaderingen van de GMR. Zij kunnen invloed uitoefenen op het beleid middels de GMR en middels enquetes. In de code ‘Goed bestuur’ geeft het bestuur van TOF Onderwijs aan hoe zij optimaal gebruik maakt van de principes van good governance door naast het afleggen van verticale verantwoording een goede communicatie te onderhouden met interne en externe partners. Het bestuur van TOF Onderwijs bestuurt op hoofdlijnen en geeft de algemeen directeur mandaat voor de uitvoering van beleid. Dit is beschreven in het managementstatuut. Het bestuur wordt tijdens haar reguliere vergadering door middel van een managementrapportage op de hoogte gehouden van de voortgang van processen op alle beleidsterreinen. Verder verschijnt ieder jaar een jaarplanning en –evaluatie op bovenschools niveau. Dit document dient als agenda voor het schooljaar. Scholen vullen een afgeleide van dit jaarplan aan met eigen activiteiten. Om het evenwicht tussen horizontale en verticale verantwoording en de scheiding tussen bestuur en intern toezicht duidelijker te begrenzen heeft de minister bepaald dat schoolbesturen toe moeten naar een bestuursmodel waarin deze taken gescheiden zijn. Het bestuur van TOF Onderwijs zal zich hier volgend schooljaar over uitspreken.
Wat heeft het opgeleverd? Op deze plek willen we graag wat verder terugkijken, nl over een periode van vier jaar. Dit schooljaar was het laatste van de periode waarvoor ons strategisch beleidsplan “Kansen voor ontwikkeling” is geschreven. Op de pagina hiernaast een verzameling van de doelen die we onszelf stelden op het gebied van onderwijs, personeel, kwaliteit, financiën en huisvesting, organisatie en communicatie en samenwerking met partners. Het eerste strategische beleidsplan ‘Juf mag het raam open’ verscheen in 2002 en zette de koers uit voor de nieuw gevormde federatieve stichting waar alle basisscholen in Tubbergen zijn ondergebracht. In 2007 is de opvolger van ‘Juf mag het raam open’ ‘Kansen voor ontwikkeling’ vastgesteld. Dit beleidsplan borduurde voort op het vorige beleidsplan en ingezette ontwikkelingen werden voortgezet. In 2007 zijn de drie stichtingen die toen vielen onder de ‘Federatieve Stichting Primair Onderwijs Tubbergen’ samengegaan tot één stichting ‘TOF Onderwijs’. Dit heeft geleid tot een stabielere aansturing. Lijnen zijn helder en korter geworden. Verder is de samenstelling van het bestuur in de loop der jaren teruggebracht. De afvaardiging per school is daarbij verlaten. Tevens is er een ‘code goed bestuur’ vastgesteld. Misschien wel de belangrijkste winst is de cultuur die binnen TOF Onderwijs ontstaan is. Meer dan vroeger zoeken scholen elkaar op zijn er netwerken actief. Ook worden meer problemen gezamenlijk opgepakt. Er is meer een ‘wij’ gevoel ontstaan onder het personeel en zeker bij directies. De voordelen van samenwerking binnen TOF Onderwijs worden gezien. Scholen onderschrijven missie en visie van TOF Onderwijs. Het voorgaande komt tot uiting in verschillende projecten zoals ‘ de voor – en vroegschoolse opvang,’ en in ieder geval binnen het samenwerkingsverband m.b.t. het zorgbeleid op de scholen. Ook op onderwijskundig gebied wordt meer gezamenlijk ondernomen. Het personeelsbeleid heeft de laatste jaren meer vorm gekregen, hierbij vormen ‘competentieontwikkeling’ en ‘plezier in je werk’ de twee pijlers. Het ziekteverzuim ligt flink onder het landelijke gemiddelde. Scholingsdeelname door het personeel is sterk toegenomen en het personeel beschouwt TOF Onderwijs, gezien de waarderingen die ze zelf geven, als een goede werkgever.
Bovenschools is een impuls gegeven aan het gebruik van ICT d.m.v. projecten die het gebruik van digiborden stimuleren en de zorg voor een professionele infrastructuur. De scholen zijn hierdoor allen op ICT gebied goed toegerust. Het is tevens een voorbeeld dat kleinere scholen hebben ervaren dat in gezamenlijkheid zaken kunnen worden opgelost. Zaken die je als ‘één-pitter’ niet of veel lastiger had opgelost. De laatste jaren is een flinke slag gemaakt in de huisvesting. Vrijwel alle scholen hebben de beschikking gekregen over meer nevenruimten. Te denken valt hierbij aan spreekkamers, ICT lokalen en personeelsruimten. Hiermee zijn de voornemens die we gemaakt hebben ook gerealiseerd. Twee grote projecten hebben door allerlei procedures langer op zich laten wachten. Op dit moment is de realisatie van één van deze projecten (nieuwbouw) in volle gang. TOF Onderwijs is meer naar buiten gericht dan voorheen. We beschikken over een actueel jaarverslag en gaan actief overleg aan met partners. Dit heeft onder andere geleid tot afspraken met kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en het voortgezet onderwijs. Kortom TOF Onderwijs is op de goede weg. Het is nu de taak om de goede dingen vast te houden en waar nodig verbeteringen te realiseren.
Waar willen we mee verder? Het nieuwe schooljaar staat in het teken van het nieuwe strategisch beleidsplan “Het vizier op de toekomst”: een ononderbroken ontwikkeling voor ieder kind. In het plan zijn de volgende 7 strategische keuzes nader uitgewerkt. Deze keuzes zullen de leidraad zijn voor de komende vier jaren. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
TOF Onderwijs wil sturing geven aan de eigen ontwikkeling; TOF Onderwijs ziet het verbeteren van de onderwijskwaliteit als een permanente uitdaging; Het uiteindelijke doel van TOF Onderwijs is om zorg te dragen voor het opvangen van alle leerlingen, ook indien er sprake is van speciale onderwijsbehoeften; TOF Onderwijs staat voor goed en aantrekkelijk werkgeverschap; TOF Onderwijs vertoont de kenmerken van een lerende organisatie; TOF Onderwijs stemt af op en werkt samen met andere scholen en instellingen; TOF Onderwijs schept de financiële en materiële voorwaarden voor beheer en beleid.
Financiën Toelichting op de jaarrekening 2009 Stichting vrienden van In 2006 zijn Stichtingen ‘Ouders en Vrienden van..’opgericht ten behoeve van de scholen. Het gaat hierbij om stichtingen zonder zeggenschap. Tevens is er geen sprake van zeggenschap tussen TOF Onderwijs en deze stichtingen. Kengetallen De exploitatie 2009 laat een nadelig resultaat zien van - €77.100. De totale inkomsten van de TOF bedroegen ca € 12.328.000. Een nadere toelichting hiervan treft u aan in het exploitatie-overzicht op de volgende pagina. Vanaf 2006 worden de activa opgenomen, tevens is hiervoor een herwaarderingsreserve opgenomen. Jaarlijks valt een deel van deze reserve vrij en komt ten goede aan de algemene reserve. Solvabiliteit De solvabiliteit (eigen vermogen gedeeld door totaal vermogen/ balanstotaal) bedraagt 63%. Een gezonde solvabiliteit dient hoger te zijn dan 40%. Liquiditeit De liquiditeitspositie (verhouding tussen vlottende activa, som van de liquide middelen, de vorderingen, de voorraden en de kortlopende schulden) bedraagt 2,7. Een veilige liquiditeit dient groter te zijn dan 1. Weerstandsvermogen Het weerstandvermogen (eigen vermogen minus materiële vaste activa uitgedrukt in een percentage van de rijksbijdragen) bedraagt 15%. Een veel gehanteerde norm voor het onderwijs bedraagt voor het weerstandsvermogen minimaal 15%. Kengetal Weerstandsvermogen Current ratio Solvabiliteit Personeelskosten per FTE
TOF Onderwijsnorm >15% >1 >0,40
2009 15% 2,73 63% €58.794
2008 19 % 3,05 64 % € 55.075
2007 20 % 3,32 64 % € 54.796
Treasuryverslag De financiële administratie van TOF Onderwijs wordt verzorgd door het Onderwijsbureau Twente te Borne. Als uitvloeisel van deze samenwerking heeft deze Stichting een rekening-courant verhouding met de Stichting Financieel Beheer Onderwijsbureau Twente. Het treasurybeleid van de Stichting Financieel Beheer Convent vindt plaats binnen de kaders van de Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 25 juli 2001, nr. FVE 2001/57965N, houdende regels over het beleggen en belenen van publieke middelen (Regeling beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek). Beleggingen en beleningen mogen alleen risicomijdend plaatsvinden; d.w.z. dat de liquide middelen zodanig beheerd dienen te worden dat de uitgezette hoofdsom gegarandeerd blijft. Bij het uitzetten van alle overtollige middelen wordt gehandeld overeenkomstig de in deze regeling gestelde verplichtingen. De algemene doelstellingen van het treasurybeleid van de Stichting Financieel Beheer Convent luiden: • Het zorgdragen voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde geldmiddelen tegen acceptabel condities (beschikbaarheid); • Het optimaliseren van het rendement van de overtollige liquide middelen binnen de kaders van het treasurystatuut (rentemaximalisatie); • Het beheersen en bewaken van financiële risico’s die aan de financiële posities en geldstromen zijn verbonden (risicominimalisatie). De rentevergoeding over het jaar 2009 bedraagt 5.1%. Reservepositie De scholen van TOF Onderwijs hebben de beschikking over een schoolgebonden algemene reserve, om schommelingen in het schoolgebonden exploitatieresultaat op te kunnen vangen.
Exploitatieoverzicht (x €1.000,-) Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen Overige baten Totaal
2009 11.624 186
95,5% 1,5%
366 12.176
3,0% 100%
Lasten Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Leermiddelen PO Totaal lasten
2009 10.389 85,3% 270 2,2% 813 6,7% 582 4,8% 351 2,9% 12.405 101,9%
Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten Financiële baten Financiële lasten
-230
-1,9%
2009
2008 11.118
95,8 %
2007 10.630
94,6%
153
1,3 %
321
2,9%
333 11.604
2,9 % 100 %
282 11.233
2,5% 100%
2007 9.317 212 956 406 280 11.171
82,9% 1,9% 8,5% 3,6% 2,5% 99,4%
62
0,6%
2008 9.594 221 701 470 315 11.301 303
82,7 % 1,9 % 6,0 % 4,1 % 2,7 % 97,4 % 2,6%
2008
154 1
1,3% -
Saldo financiële baten en lasten
153
1,3%
Exploitatieresultaat
-77
- 0,6.%
91 -
2007 0,8 %
78 -
0,7%
91
0,8%
78
0,7%
394
3,4%
140
1,2%
Verklarende woordenlijst (G)MR
(gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad
AD
algemeen directeur
ADV
Arbeidsduur Verkorting
AVI
Leesvaardigheidindex, Analyse van Individualiseringsvormen
AVS
Algemene Vereniging van Schoolleiders
B&T
Beekveld en Terpstra, kwaliteitsmeter
BAPO
Bevordering Arbeids Participatie Ouderen
BAS
projectnaam Bouwen aan een Adaptieve School
BIO
Wet Beroepen in het Onderwijs
BSO
Buitenschoolse Opvang
CITO
Centraal Instituut voor Toetsontwikkeling
COCO
Collegiale Consultatie
DBT
directeurenberaad, vergadering van directeuren
digibord
digitaal schoolbord
ELO
Elektronische Leerweg Omgeving
EWS
Early Warning System
FUWA
Functie Waarderingssysteem
GLG
gewogen leerling gewicht
HGD
Handelings gerichte diagnostiek
HGW
Handelings gericht werken
IB-er
Intern Begeleider
ICC
Interne Cultuur Coordinator
ICT
informatie en communicatie technologie
IHP
Integraal Huisvestingsplan
IPB
Integraal Personeelsbeleidsplan
KDV
Kinderdagverblijf
KOG
Kind op de Gang, simulatiespel van de AVS
LIST
projectnaam Lezen Is Top
LOVS
Leer en Onderwijs Volgsysteem
LWOO
Leerweg Ondersteunend Onderwijs
NB
Neutraal Bijzonder
OBT
Onderwijs Bureau Twente
OC&W
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
OOP
Onderwijs Ondersteunend Personeel
OP
Onderwijzend Personeel
Passend Onderwijs
projectterm van het ministerie voor onderwijs op maat
PC
Protestant Christelijk
PCL
Permanente commissie leerlingenzorg
PO
Primair Onderwijs
POP
Persoonlijk Ontwikkelings Plan
PSZ
Peuterspeelzaal
RALFI
Leesverbetermethode, Repeated, Assisted, Level, Feedback, Instruction
RI&E
Risico Inventarisatie & Evaluatie
RK
Rooms Katholiek
SBO
Speciaal Basis Onderwijs
SOVA
sociale vaardigheid
SWV WSNS0605
samenwerkingsverband project Weer Samen naar School
SZT
Schoolzorgteam
TSO
Tussenschoolse Opvang
TVK
Taaltest voor Kinderen
VO
Voortgezet Onderwijs
VVE
Vroeg Voorschoolse Educatie
Wet BIO
Wet op de beroepen in het onderwijs, competenties zijn wettelijk beschreven.
ZAT/ZPF
Zorgadviesteam/ Zorgplatform
