Secretariaat: Hamonterweg 34, 6023 AK Budel-Schoot, tel. 0495-494524
ALGEMEEN JAARVERSLAG 2011 R.K. Gymnastiekverenigingen Turnlust en Vlug en Vrij BESTUURSSAMENSTELLING Willeke Vos-den Ouden Leonie Bruggink-van der Steen Marion Rutten-Stevens Bets Geven-van Bree Pierre Geven Jacqueline Kuypers-Hellings Hans Teklenburg Joost Vreijsen Martha van Knippenberg-Lambers Jacky Duisters
Voorzitter Secretaris Penningmeester Ledenadministratie Materiaalcommissaris Belangenbehartiging Hart Trim Groep Algemene Zaken en Public Relations Bestuurslid Financieel Coördinator Lid van Verdiensten GV Turnlust Erelid GV Vlug en Vrij.
De bestuursstructuur als hieronder vermeld wordt gevolgd sinds 2009. Algemeen Bestuur: bestaande uit het dagelijks bestuur en van elke commissie een vertegenwoordiging. Het Algemeen Bestuur vergadert in principe 4 maal per jaar maar heeft in 2011 drie maal vergaderd (7 februari, 27 juni, 10 oktober). Dagelijks Bestuur: Willeke Vos (vz), Leonie Bruggink (secr), Marion Rutten (penn) en Joost Vreijsen (financieel coördinator). Het Dagelijks Bestuur vergadert in principe 10 maal per jaar waarvan 3-4 maal per jaar samen met het Algemeen Bestuur. Het DB heeft in 2011 zeven maal vergaderd (10 januari, 7 februari, 18 april, 23 mei, 5 september, 14 november, 19 december). De Algemene Ledenvergadering werd gehouden op 14 maart 2011 in de verenigingsruimte. Er waren aanwezig: 7 bestuursleden incl. financieel coördinator, 7 tc-leden, 1 werkgroep/commissieleden, 1 lid, geen ouders van leden, ere-lid Martha van Knippenberg, erevoorzitter Christ Dirks, een overige belangstellende: Frans van der Leijden (voorzitter District Zuid KNGU). Er waren 2 afmeldingen. 3 bestuursleden werden geëerd (o.a. door de KNGU) omdat zij 25 jaar bestuurslid van Turnlust waren: Leonie Bruggink-van der Steen 25 jaar secretaris, Bets Geven-van Bree 25 jaar Ledenadministratie en Jacqueline Kuypers-Hellings 25 jaar Activiteiten/HartTrimGroepTurnlust).
De vergaderingen vonden plaats in de verenigingsruimte van Turnlust in de Zuiderpoort of bij de bestuursleden thuis. De vergaderingen van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur van Turnlust en Vlug en Vrij vonden gezamenlijk plaats. Financiële Commissie: Marion Rutten, Joost Vreijsen, Bets Geven (ledenadministratie) Op 2 zaterdagen zijn diverse leden olv hun leidster loten gaan verkopen van de Grote Club Actie. Sponsorcommissie: Marion de Werdt, Monique Ockers, Mark Drieman, Joost Vreijsen, Joke Vlassak. Diverse kontakten met derden hebben sponsorgelden opgeleverd. Het derde jaar van de driejarige actie “Ton voor Turnlust” is geïnd ( € 15,- per m2 per jaar). Vóór 1 december 2010 is een aanvrage bij het Dichterbijfonds van de Rabobank ingediend voor de aanschaf van materiaal tbv kleding voor de jazzgroepen. Deze is niet toegekend. Voor 1 december 2011 is een aanvraag ingediend voor een TV promotiescherm en aanschaf decors. In 2012 krijgen we daar uitsluitsel over. De openingsactiviteiten op 24 sept. zijn ingediend als deelname aan de Plus-Buren-Actie. Dit project is afgewezen. Beheercommissie: Christ Dirks, Pierre Geven, Hans Teklenburg, Gerard den Ouden, hr van Kleine Breugel, Leo de Groot. -Er was veel belangstelling voor de huur van de turnhal en danszaal door derden. De verhuur van de turnhal, de danszaal en de verenigingsruimte in de Zuiderpoort wordt verzorgd door Gerard den Ouden. Onze accommodatie wordt goed benut maar er zijn nog genoeg vrije uren overdag. -Leiding en bestuursleden openen en sluiten de accommodatie volgens een schema na afloop van de lesuren doordeweeks en in het weekend. Huub Kuypers opent en sluit als de accommodatie overdag verhuurd wordt. -Het poetsen van de turnhal, danszaal, verenigingsruimte en tribune wordt verzorgd door Lizie van Ingen, Maria den Ouden en Yvonne van Geldorp. Daarnaast is de leiding er verantwoordelijk voor dat na afloop van de les de turnhal c.q. danszaal schoon wordt achtergelaten. -Diverse klussen zijn door de Klussenclub aangepakt en afgewerkt. PR-commissie: Rob van Seggelen (website), Mark Driemann, Joost Vreijsen, Joke Vlassak (nieuwsbrief). De nieuwsbrief is in 2011 niet uitgebracht omdat Joke deze werkzaamheden niet alleen kon verrichten. Website www.turnlust-budel.nl: Hierop staan alle gegevens over Turnlust, zoals gegevens over het bestuur en de leiding, adressen, accommodatie, lesrooster, activiteiten, etc. Contacten via de website werden door Joke Vlassak geregistreerd en doorgeleid. Activiteitencommissie: Momenteel is het coördinatorschap een vacature. Jeugdcommissie: Gwen Louwers, Jerney Drieman en Neeltje Vlassak en hulpleiding. Deze kwam bijeen voor de organisatie van activiteiten in het kader van de Nationale Sportweek, de opening van het verenigingsjaar, Sinterklaasfeest en Kamp. Commissie Opleidingen: Gwen Louwers, Ingrid Geven namens KNGU.
Technische Commissie: De Technische Leiding kwam 6 maal bijeen. Ilona Hoorndijk heeft sedert medio 2010 de leiding van de tc-vergaderingen. Wedstrijdsecretariaat: Joke Vlassak; Gwen Louwers: 5e divisie. De commissies kwamen naar behoefte bijeen. Het bestuur heeft een Klachtenregeling en een Regeling Ongewenst Gedrag opgesteld. Deze regelingen zijn op de site van Turnlust geplaatst zodat er op gereageerd kan worden. In de Algemene Ledenvergadering van 14 maart 2011 zijn deze regelingen vastgesteld. Christ Dirks heeft de taak als vertrouwenspersoon op zich nemen. Stichting Cranendonck Gymnastiek is in 2011 niet bijeengekomen. De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is aangepast. Hans Teklenburg is het contactadres van de stichting. Locaties: Er wordt ook gebruik gemaakt van de gymzaal in Dorplein, het gemeenschapshuis De Schaapskooi in Gastel en het gemeenschapshuis te Neeritter. In totaal wordt 62,5 uur lesgegeven.
TECHNISCH KADER Tot de Technische Leiding behoren: Joke Vlassak, Ingrid Geven, Ilona Hoorndijk, Adie Meewis, Willeke Vos, Brenda Meusen, Jacqueline Hellings, Marlène Maas, José Neijssen, Gwen Louwers, Jerney Drieman, Nieke van Hunsel, Tessa van Kessel, Neeltje Vlassak en Joeri van Hoof, Karin Vreijsen en Esther van Geldorp. Marlène Maas is hoofdleiding van de Jazzafdelingen in Budel en Neeritter. Karaa Gerrits is gestopt per 1 november 2011. Tot de assistentenleiding behoren: Maria den Ouden, Chantal Vreijsen, Esmée Redeker, Vera Timmermans, Josine en Lisette Vlassak, Don Lamers, Nikki Lammers, Jessie Hegge, Jop van Leuken, Liana Osinski, Jaimy Kissen, Gwen Slaats, Joris van Buul, Bart van den Heuvel. Juryleden zijn: Joke Vlassak, Gwen Louwers, Jerney Drieman en Ingrid Geven. KNGU: Ingrid Geven: lid Productgroep Turnen Dames Brabant Oost In 2009 heeft de KNGU in de Zuiderpoort een opleidingscentrum gevestigd voor de regio ten zuiden van Eindhoven (de Kempen) tot Sittard. Ingrid Geven is daarvoor de coördinator. TECHNISCHE ZAKEN Er wordt lesgegeven in de disciplines Wedstrijd Turnen; Ouder en Kindgym; Dreumes-, Peuter- en Kleutergym; Recreatief turnen voor meisjes en jongens; Gym voor Dames en Heren: afzonderlijk en gezamenlijk (50 Plus en Fit); Gym voor Ex-Hartpatiënten; Meer Bewegen voor Ouderen; Jazzgymnastiek voor meisjes en dames; Aerobics / Steps, en Zumba (tot de zomervakantie). In samenwerking met Klikkelstein Kinderopvang volgen kinderen tijdens de opvang les bij Turnlust.
Ivm ziekte van Jacqueline worden haar lessen voorlopig door Joke, Marlène en Jerney overgenomen. KADEROPLEIDING Er worden opleidingen gevolgd door de hulp- en technische leiding: Karin Vreijsen, Esther van Geldorp, Josine en Lisette Vlassak. Josine Vlassak volgde de opleiding niveau 2 en is in 2012 geslaagd. Lisette Vlassak is in 2011 geslaagd voor niveau 2. Esther van Geldorp, Karin Vreijsen en Lisette Vlassak volgen de opleiding niveau 3. Ilona is geslaagd voor de opleiding Beweegkriebels. Joke en Marlène starten 1 maart met Mastertrendcursus Ester en Karin volgen technische bijscholingen mbt vangtechnieken. De vereniging verzorgt maatschappelijke stages. Van de 10 gediplomeerde EHBO/AED-ers hebben 7 met succes een herhalingscursus gevolgd. De voorzitter heeft bekeken of alle leden die MBvO volgen een gedeelte van hun contributie terug kunnen ontvangen van de zorgverzekering. Officieel heeft Turnlust nog niets kunnen regelen. Sommige zorgverzekeringen nemen genoegen met de contributienota van Turnlust zelf. FINANCIEN De ledenadministratie wordt verzorgd door Bets Geven. Turnlust/Vlug en Vrij had per 31 december 2011 446 leden bij de KNGU en 162 leden bij de NKS. Totaal 608 leden. Er zijn 46 niet-betalende leden (bestuursleden en technische leiding). Het ledental is nagenoeg gelijk gebleven t.o.v. 2010 (604 leden). Per 1 januari 2012 gaat Turnlust over op het ledenadministratiesysteem van de KNGU (Digimembers). Joost heeft hiervoor de cursussen bij de KNGU gevolgd. Joost en Bets hebben hiervoor de hele ledenadministratie omgezet. Joost heeft berekeningen gemaakt voor een reële begroting met een meerjarenperspectief. De contributie wordt verhoogd met 2% (inflatiecorrectie) en de inning van de Bondscontributie is losgekoppeld van de inning van de reguliere contributie. De Bondscontributie wordt jaarlijks apart in januari geïnd. Voor de (hulp)leiding geldt een vergoedingenlijst. Er wordt een attentielijst gehanteerd. Het Beleidsplan 2008-2011 zou in 2011 weer besproken worden. Dit wordt 2012. De Grote Club Actie heeft 708 verkochte loten opgeleverd, 399 loten zijn niet verkocht. De Rabobank heeft het jaarlijkse bedrag gesponsord voor het jazzspektakel op 27 maart. Het Rad van Fortuin tijdens de Braderie was een succes. De prijs was een appeltaart. Er is nieuw materiaal aangeschaft voor o.a. kleutergym, keurturnen en G-Gym in de turnhal/danszaal. BESTUURLIJKE ACTIES: Ledenadministratie:
Er heeft een inventarisatie op correctheid van de gegevens van alle leden plaatsgevonden om deze in te voeren in de ledenadministratie. Personeelszaken: De jaarlijkse evaluatiegesprekken met de leiding heeft het bestuur doorgeschoven naar begin 2012. Gemeentelijke zaken: In 2011 hebben diverse gesprekken plaatst gevonden met de gemeente inzake de financiële afwikkeling huur turnhal etc. Begin 2012 ontving Turnlust de definitieve gebruikersovereenkomst. Doordat de gemeente het sportbesluit hanteert, zijn een aantal beloofde afspraken niet gerealiseerd kunnen worden. Het gevolg is dat het bedrag dat we aan de gemeente moeten betalen voor 2010 en 2011 hoger uitvalt. VERZEKERING Alle vrijwilligers van Turnlust en Vlug en Vrij zijn voor € 25.= verzekerd via de Vrijwilligersverzekering van de Lumensgroep. De bestuursaansprakelijkheidsverzekering, de aansprakelijkheidsverzekering en de ongevallenverzekering lopen via de KNGU. De inboedelverzekering loopt via de gemeente. Fa. Jansen Fritsen voert onderhoud uit aan de toestellen waardoor we verzekerd zijn tegen ongevallen door fouten aan de toestellen via JF. In 2011 heeft JF wederom een keuring uitgevoerd. ONGEVALLEN 2 kinderen hebben tijdens de les hun arm gebroken. Prestaties: Mbt behaalde prestaties bij wedstrijden van turnen staan deze op de site van Turnlust vermeld. DE VERENIGING NAM DEEL AAN DE VOLGENDE ACTIVITEITEN Nieuwjaarsvolleybaltoernooi (hartgroep) Er werd deelgenomen aan het competitieseizoen 2010-2011 en 2011-2012. Diverse (kinder) bonte middagen en avonden in Cranendonck en Neeritter/Ittervoort 15 jan. Jeugdproms 29 jan. en 26 febr: EHBO herhalingslessen 22 apr. Disco ikv Nationale Sportweek 27 mrt Jazzspektakel, Smeltkroes 9 apr Jazzspektakel, Neeritter 28 apr. Sportdag ikv start Breedtesport : in week 25 bij Turnlust 17 juni Braderie Budel 3 juli Clubkampioenschappen Turnlust 24 sept. Openingsactiviteit Nieuwe Seizoen 3 okt. Ontruimingsoefening Zuiderpoort 8 en 15 okt. Verkoopzaterdagen van de Grote Club Actie-loten 24 okt. Grote Buulse Proms 17 dec. Filmdag Turnlust
HET BESTUUR C.Q. DE LEIDING GAF ACTE DE PRESENCE BIJ: 2 jan. Nieuwjaarsbijeenkomst van de gemeente Cranendonck.(bestuur) 5 jan. Nieuwjaarsbijeenkomst van Turnlust in De Sport te Soerendonk (bestuur, technische leiding, klus-medewerkers) 20 febr. Receptie Prins Gert-Jan Bruggink I en Prinses Sylvia, CV De Toeters, Budel-Schoot (bestuur) 5 mrt. Receptie Prinsenpaar, GV De Heiknuuters, Dorplein (Marion) 21 mei receptie 40-jarig bestaan Budelse Comedie (Hans) 24 mei Paladijn inloop avond Vrijwilligerscentrale, Budel-Schoot (Leonie) 25 juni Vrijwilligersbijeenkomst van de gemeente, Soerendonk (Leonie/Bets) Mei: ziekenbezoek Marlène (Willeke) 3 sept. 40-jarig bestaan GV Olympia Leende (felicitatie) 22 okt. Senioren Fit Doe Dag, Smeltkroes (Leonie) 5 nov. Algemene Districtsvergadering Zuid KNGU, Veldhoven. Afscheid Frans van der Leijden (Willeke) Condoleances: 19 aug Overlijden van Toos van Melis, schoonmoeder van Ilona. 24 aug Crematie (kaart) 11 juli overlijden Nellie Nouwen, ere-lid van Turnlust in de 20e eeuw. (bezoek en kaart)
