I.
BEVEZETŐ
TISZTELT AJÁNLATTEVŐK!
Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. – továbbiakban Ajánlatkérő – közbeszerzési eljárás eredményeként szerződést kíván kötni „Az Észak-magyarországi Közlekedési
Központ Zrt.
sorozatgyártású,
részére
háromtengelyes
egyforma
csuklós
típusú,
helyi
gyártmányú
autóbuszok
és kivitelű,
beszerzése,
mely
autóbuszok használtak is lehetnek” tárgyában.
A közbeszerzési eljárást a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) előírásai és a Kbt.-ben hivatkozott egyéb szabályok szerint – különös figyelemmel a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X. 27.) Kormányrendeletre (a továbbiakban: Kszr.), a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendeletre (a továbbiakban: Akr.) és a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Kormányrendeletre (továbbiakban Ekr.) – folytatjuk le. Ajánlatkérő a Kbt. 6. § (1) bekezdés c) pontja alapján tartozik a Kbt. hatálya alá, mint gazdasági társaság. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a Kszr. 2. §-a szerinti nyílt eljárás szabályai szerint folytatja le, melynek részletes szabályai a Kbt. 81. §- ában találhatóak.
Ajánlatkérő ajánlati felhívása az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelent.
A közbeszerzés céljának megvalósítása érdekében jelen közbeszerzési dokumentummal is segíteni kívánjuk, hogy Önök megfelelő ajánlatot tehessenek. Tapasztalataink alapján szükségesnek tartjuk, hogy felhívjuk szíves figyelmüket az egyértelmű, az ajánlati felhívásban, továbbá jelen dokumentumban meghatározott követelményeknek eleget tevő 3
II.
FOGALMAK
a.)
Ajánlatkérő Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. a Kbt. 6. § (1) bekezdés c) pontja alapján tartozik a 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) hatálya alá. Jelen közbeszerzési eljárásban beszerzésre kerülő termékek a közszolgáltatás célját szolgálják, ezért Ajánlatkérő a 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet (Kszr.) szabályainak figyelembevételével jár el. Ajánlatkérő a Közbeszerzési dokumentum egyes részeiben Vevőként szerepelhet.
b.)
Gazdasági szereplők (Ajánlattevő, alvállalkozó, és Ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő egyéb szervezet) A közbeszerzési eljárásban
Ajánlattevő a Kbt. 3. § 1. pontjában meghatározott gazdasági szereplő.
Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót.
Javasoljuk az alvállalkozó fogalmát (Kbt. 3. § 2. pont) figyelembe venni a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatának benyújtásakor.
Ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő egyéb szervezet: A Kbt. 65. §-ának (7) bekezdése általánosságban lehetővé teszi, hogy az Ajánlattevő az alkalmassági minimum követelményeknek más szervezet kapacitására támaszkodva feleljen meg. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK
IGÉNYBEVÉTELÉRE
VONATKOZÓ
INFORMÁCIÓK
részében azokat fel kell tűntetni. A Kbt. 67. § (3) bekezdése értelmében, ha 5
Ajánlattevő ilyen szervezet kapacitására támaszkodva felel az alkalmassági követelményeknek, akkor minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentum részt kell kitöltenie és az érintett szervezetek által aláírva ajánlatához csatolnia kell.
A fenti gazdasági szereplők közül az Ajánlattevő a Közbeszerzési dokumentum egyes részeiben Eladóként szerepelhet.
c.)
Elektronikus közbeszerzési eljárás Ajánlatkérő a Kbt. és a 257/2007. (X.4.) sz. Korm. rendelet (továbbiakban Ekr.) alapján a közbeszerzési eljárást elektronikusan folytatja le. A közbeszerzési eljárás Ajánlatkérő és Ajánlattevők közötti kommunikációt tartalmazó cselekményei az Electool Hungary Kft. (továbbiakban Electool) online elérhető rendszerébe belépve valósíthatók meg.
III. MŰSZAKI LEÍRÁS III.1. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYÁNAK ISMERTETÉSE Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. alapvető feladata Magyarország észak-keleti megyéiben jelentkező autóbuszos menetrendszerű helyközi és helyi személyszállítási
igények
kielégítése.
Az
Országgyűlés
által
elfogadott
közlekedéspolitikai koncepció az eljövendő évek fő irányaként – többek között – a jó minőségű,
környezetbarát
és
a
térségi
fejlődést
szolgáló
közszolgáltatás
továbbfejlesztése mellett foglal állást, ami a menetrendszerinti közúti tömegközlekedés szolgáltatási színvonalának megőrzését, a kínálat minőségi elemeinek javítását jelenti. Az
elérendő
célok
környezetvédelmi
között
szempontból
szerepel megfelelő,
a
javuló a
biztonságot
fejlődés
eredményező,
követelményeit
kielégítő
közlekedési rendszer megvalósítása. E cél megvalósítása érdekében Ajánlatkérő olyan Ajánlattevők jelentkezését várja, akik képesek a belföldi menetrend szerinti közlekedésben részvevő autóbusz állomány műszaki, környezetvédelmi színvonalának emelését és a tömegközlekedés javítását célzó járműbeszerzési igények kielégítésére. 6
A beszerzésre kerülő autóbuszoknak és a vételi konstrukciónak meg kell felelnie az Ajánlati
felhívásban
és
a
Közbeszerzési
dokumentumban
részletezett
követelményeknek és előírásoknak. Ajánlattevő kötelezettsége az Ajánlati felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumban meghatározott engedélyek beszerzése.
Jelen beszerzés célja:
Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. részére 11 darab egyforma típusú, gyártmányú és kivitelű, sorozatgyártású, háromtengelyes csuklós helyi autóbusz beszerzése adásvételi szerződés keretében. Az autóbuszok használtak is lehetnek.
A műszaki előírások által meghatározott autóbuszok feleljenek meg a belföldi közúti menetrend szerinti közösségi közlekedés általános és speciális követelményeinek, valamint a tevékenységre vonatkozó általános és speciális jogszabályoknak. A műszaki követelmények alapján ajánlott autóbuszoknak a típusbizonyítvány / forgalomba helyezési engedély szerint megfelelőnek, azonos gyártmányúaknak, típusúnak és kivitelűnek kell lenniük. Ajánlatkérő által beszerezni kívánt autóbuszok első forgalomba helyezés idejét: 2002.01.01. utáni dátumban határozza meg.
7
III.2. AZ AUTÓBUSZOKKAL SZEMBEN TÁMASZTOTT ALAPKÖVETELMÉNYEK
1.
Felépítmény
1.1. Kocsi felépítmény Hosszúság minimum: 17.900-18.000 mm Szélesség minimum: 2.500 mm Belépő felület magasság maximum: 730 mm Első és hátsó vonószem. Az első vonószem(ek) legyen(ek) alkalmasak a jármű 40 km/h-s sebességgel történő vontatásra. Emelési és alátámasztási pontok az oldalvázon a kerékdob előtt és/vagy után. Az emelési pontok helyeinek szabványos jelölése a külső burkolaton. Zárt akkumulátor ládatér. Sav- és korrózióálló anyagból készüljön, olyan szellőztetési kialakítással, hogy az utastérbe, valamint szerkezeti részre savgőz ne kerülhessen. 1.2. Külső szerelvények A nyílászárók (ablakok, utas ajtók, tetőszellőzők) biztosítsák az utastér nedvesség és por elleni védelmét gépi mosás esetén is. A kötő-, és tömítőanyagainak élettartama érje el a jármű élettartamát. A motortér ajtó, és legalább azok a felfelé nyíló ládaajtók, melyek a rendszeres karbantartási tevékenységhez szükségesek gázrugós kitámasztással legyenek ellátva. Fűthető, behajtható, külső visszapillantó tükrök, rezgésmentesen rögzítettek. A jobb oldalon nagyobb látószögű kiegészítő tükör legyen felszerelve. A rálátás mindegyik tükörre teljesen zavarmentes legyen (ablaktörlők által törölt mezőn, thermoplán vagy fűtőszálas üvegen keresztül). Az autóbusz rendelkezzen olyan tükörrel, amely közvetlen rálátás lehetőségének a hiányában biztosítja a vezető számára a jármű előtt álló gyalogos (ha az gyerek is) észlelését. Ablakmosó tartály elhelyezése és kialakítása olyan legyen, hogy a gépjárművezető szerkezeti elem megbontása nélkül tudja ellenőrizni a folyadék mennyiségét. Szerkezeti elem megbontása nélkül a tartály kiszerelhető, vagy a tartályból a folyadék leengedhető legyen. 1.3. Burkolatok A padlóborítás felülete csúszásmentes legyen, kialakítása vízzáró. Folyóvíznek, tisztító- és fertőtlenítő szereknek ellenálló legyen. Élettartama a kocsiszekrény élettartamával egyezzen meg. 1.4. Szélvédő, ablakok Az első szélvédő egyrészes ragasztott biztonsági üveg, a fényvisszaverődést teljes mértékben akadályozza meg. Nyitható oldalablakok az oldal ablaktábla felső részén. Az autóbusz jobb oldalán legalább 4 db, baloldalon legalább 4 db nyitható oldalablak szükséges, elhúzható kivitelben. 1.5. Utas ajtók, ajtóvezérlés Gépjárművezető által külön-külön vezérelt utas ajtók. Az autóbusz utas ajtó képlete (ajtószárnyak száma) 2-2-2-2 legyen. Az utas ajtó szabad nyílás szélessége minimum 1100 mm (a kapaszkodók magasságában mérve). Az ajtók kapaszkodókkal (biztonsági korláttal) ellátottak legyenek. Az első utas ajtót kívülről rejtett vagy kulcsos kapcsolóval nyitni és zárni lehessen. A gépjárművezető számára a műszerfalon elhelyezett kontroll lámpa jelezze ajtónként az ajtók nyitott és csukott állapotát. A leszállási szándék jelzését ajtónként a gépjárművezetőnél a műszerfalon, valamint az adott ajtónál jól látható visszajelző lámpa jelezze. 8
1.6. Vezetőtér Ergonómiai kialakítása igazodjon a tevékenység jellegéből adódó terheléshez. A vezetőülés elhelyezése 160 és 190 cm közötti magasságú gépjárművezető részére biztosítson kényelmes vezetési körülményeket. A konstrukció biztosítsa a gépjárművezető fizikai terhelésének csökkentését (pedálok, kormány). A vezetőtér az utastértől teljes válaszfallal legyen leválasztva. A gépjárművezető előtt és mellett legyen napellenző roló. Légrugós, fejtámlás deréktámasszal rendelkező, 3 pontos biztonsági övvel ellátott, vezetőülés, mely hosszanti irányban állítható, (esetleg kifordítható) háttámlája dönthető, ülésmagassága szabályozható, rugózási csillapítása szabályozható. Az ajánlattevő tegyen felár nélküli ajánlatot más gyártmányú vezetőülés bővítési lehetőségekre. A vezetőfülkében külön kapcsolható világítás. Belső tükör (vagy tükrök) biztosítsa(ák) az utas ajtókra történő szabad rálátást (pl.: elhelyezése a jobb felső sarokban és elöl középen). 1.7. Utastér A járó folyóson semmilyen lépcső nem megengedett. Az álló utasok részére biztonságos kapaszkodást biztosító kapaszkodók legyenek felszerelve. Csuklótérben biztonságos kapaszkodást biztosító, hőszigetelt felületű kapaszkodók legyenek felszerelve. Az utas ülések fix háttámlás kialakításúak. Az ülőlap hosszúsága minimum 400 mm. Szállítható személyek száma feleljen meg a hatályos jogszabályi követelményeknek és, az autóbusszal szállítható ülő és álló személyek száma minimálisan 140 fő. Az utasok részére rendelkezésre álló ülőhelyek száma 35 főnél kevesebb nem lehet. 1.8. Szellőzés, fűtés, hűtés: Motortól függetlenül működő és programozható vizes fűtőkészülék. a) Vezetőtér szellőzése, fűtése, hűtése: Biztosítani kell a megfelelő átszellőztetést és fűtést. A levegő beáramoltatásának intenzitása legalább két fokozatban szabályozható legyen (szélvédő, lábtér, fejtér). b) Utastér szellőzése, fűtése, hűtése: Olyan, a motortól független, vezetőtérből szabályozható fűtési rendszer, melynek használatával az utastér hőmérséklete minden évszakban, különféle időjárási viszonyok között is biztosítja az elvárható komfortérzetet, a feladatra jellemző utas áramlás mellett. 1.9. Elektromos rendszer, műszerfal, műszerek, kapcsolók Digitális 24 órás menetíró beépítése. Az autóbusz kiviteléhez elegendő összkapacitású, karbantartásmentes (ioncserélt víz utántöltése sem megengedett) akkumulátorok. Mechanikus telep főkapcsoló az akkumulátor térben. Mellső ködfényszóró és hátsó helyzetjelző ködlámpa. Elektromos szerelvények (vezetékek, csatlakozók) időtálló azonosíthatósága biztosított legyen. Elektronikus utas tájékoztató rendszer elől és oldalt. A kijelző és figyelmeztető műszerek, kontroll lámpák jól láthatóan elhelyezve, láthatóságuk bármely fényviszonyok mellett biztosított legyen. A menet közben használatos kapcsolók (irányjelző, fényváltó, fénykürt, elektromos kürt, ablaktörlő és ablakmosó, retarder) a kormánykerék elengedése nélkül elérhetők legyenek. Az irányjelző, fényváltó, fénykürt működtető kar csak a kormánykerék bal oldalán helyezkedhet el. Szakaszosan is működő ablaktörlő berendezés.
9
A gépjárművezető részére biztosítandó információk, melyeket a műszerfalon ki kell jelezni: légnyomásmérő, fékkörönként motorolaj nyomásmérő. hűtőfolyadék hőfokmérő. motorfordulatszám mérő. üzemanyag szintmérő, sebességmérő fényjelzést adó vészjelző, amely a következő hibák esetén jelez, járó motor esetében: ha nem megfelelő a motor olajnyomás, a hűtőfolyadék szint, a levegőrendszer nyomás Kontroll lámpák: központi vészjelző magas hűtőfolyadék hőmérséklet vészjelző alacsony motor olajnyomás vészjelző generátortöltés vészjelző alacsony levegőrendszeri nyomás vészjelző alacsony hűtőfolyadék szint vészjelző ABS ASR tartós lassítófék működés vésznyitók működtetése tűzjelző rögzítőfék működtetés 1.10. Egyéb Új tűzoltókészülék(ek) rögzített elhelyezése az utastérben a vonatkozó rendeletben foglaltaknak megfelelően állított elhelyezés(e)ük biztosított legyen, valamint a 6/1990 KöHÉM rendeletben foglaltaknak megfelelő tartalmú elsősegély felszerelés biztosítása – szennyeződéstől védve – dobozban elhelyezve, melynek rögzítését biztosítani kell a jármű belső terében a gépjárművezető számára jól hozzáférhető helyen, ugyanakkor ne zavarja a gépjárművezetőt és az utasokat. Az autóbusz üvegtörő kalapáccsal rendelkezzen.
10
2.
Alváz, gépészet
2.1. Alváz (amennyiben alvázas konstrukció) Vázszerkezete korróziónak fokozottan ellenálló (ellenállóvá tett) anyagokból, illetve ezek kombinációjából készülhet. 2.2. Motor és tartozékai, motortér EURO-III előírást teljesítő gázolaj üzemű dízelmotor a „C” tengely mögött elhelyezve. Teljesítménye minimum 190 kW. 2.3. Üzemanyag rendszer Üzemanyagszűrő elhelyezése a motortérben könnyen elérhető helyen. Az üzemanyagszűrő fűthető legyen. Az üzemanyagszűrő alatt csepptálca elhelyezése, elvezető tömlővel. Az üzemanyagszűrő nem helyezkedhet el a kipufogó rendszer bármely eleme felett. Az üzemanyag ellátó rendszer csővezetékeinek toldása bilincses szorítással nem megengedett. Az egymás mellett futó csövek rögzítése csak csőrendező bilinccsel vagy távtartóval megengedett. Fém csövezés és/vagy műanyag ill. gumitömlő (jóváhagyás gázolajállóságra, nyomásállóságra, elektrosztatikus feltöltődés ellen védett legyen) Az üzemanyagtartály kialakítása olyan legyen, hogy habosodás mentes tankolást tegyen lehetővé, valamint hullámtörő lemezekkel rendelkezzen. Zárható kivitelű tanksapka fedél. Üzemanyagtartály térfogata min. 500 km megtételéhez elegendő hajtóanyag befogadására legyen képes. Min. 60 liter/perc szállítási kapacitású, habosodás-mentes tankolást tegyen lehetővé. Fűtőkészülék üzemanyag ellátása lehetőség szerint közvetlenül az üzemanyagtartályból. Motor szívóágból történő leágazás nem fogadható el. 2.4. Nyomatékváltó, tengelykapcsoló, kardántengely Automatikus nyomatékváltó integrált retarderrel. Az autóbusz szállításakor már a váltó gyártója által ajánlott magas futásteljesítményű olajjal legyen feltöltve. 2.5. Motortól függetlenül működő tartós lassító fék A tartós lassító fék működtetése kézi és/vagy fékpedálra kapcsolható. 2.6. Hajtott futómű „C” híd 2.7. Középső (szabadonfutó) futómű „B” híd 2.8. Kormányzott (mellső) futómű „A” híd Tárcsafék szerkezet alkalmazása. 2.9. Felfüggesztés Állandóan szabályozott, kis légfogyasztású légrugóval szerelt. 2.10. Kormányrendszer Hidraulikus szervokormány, állítható kormányoszloppal. 2.11. Fékrendszer, levegőellátó rendszer
(dőlésszög
és
magasság)
biztonsági
ABS és ASR beépítve. Automata fék után állítás. 2.12. Elektromos rendszer 11
Motortérben motorindító és leállító nyomógomb (csak vízmentesített kivitel fogadható el). 2.13. Kerekek Egyforma tömlő nélküli 22,5” radiál gumiabroncsok alkalmazása. Ikerkeréknél utántöltést biztosító szelepszár hosszabbító legyen. Minden szelepen szelepsapka. Minden kerék mögött sárfogó gumi legyen. 2.14. Csuklószerkezet Túlcsuklás esetén a jármű automatikusan befékeződik.
3.
Forgalmi rendszám Nem feltétel. Ha az autóbuszok közül egy vagy több nem rendelkezik forgalmi rendszámmal, arról az ajánlatkérő fog gondoskodni.
4.
Környezetvédelmi követelmények A megajánlott autóbuszok motorjainak környezetvédelmi besorolása EURO III vagy ennél magasabb fokozatú európai kibocsátási normának megfelelő kell, hogy legyen. Energiafelhasználásuk legfeljebb 45 l/100 km.
12
IV. SZERZŐDÉSTERVEZET
A jelen szerződéstervezetet a Felek a szerződéskötés során az ellenszolgáltatás összegével, a kipontozott helyekre kerülő adminisztratív elemekkel egészítik ki. Az ajánlattétel során nem kell, és nem lehet kiegészíteni, illetőleg aláírni, az ajánlatba nem kell beletenni, az Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat aláírásával kell elismernie, hogy az alábbi feltételeket elfogadja. Érvénytelen lesz az ajánlat, ha olyan nyilatkozatot vagy utalást tartalmaz, hogy a szerződéstervezet valamely feltételét nem, vagy módosítva fogadja el az Ajánlattevő.
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZET
mely létrejött egyrészről az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. (székhely: 3527 Miskolc, József Attila utca 70.; képviseli: Pelcz Gábor vezérigazgató; cégjegyzékszám: Cg.05-10-000500; adószám: 24198440-2-05) mint vevő (továbbiakban Vevő), másrészről a(z) (székhely: adószám: az alábbiak szerint:
(nyertes Ajánlattevő neve) ; képviseli: ; cégjegyzékszám: ; , mint eladó (továbbiakban Eladó) között
Előzmények: Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. 2016. …….-án ajánlati felhívást tett közzé, melynek tárgya „Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. részére egyforma típusú, gyártmányú és kivitelű, sorozatgyártású, háromtengelyes csuklós helyi autóbuszok beszerzése, mely autóbuszok használtak is lehetnek” volt. Eladó, mint Ajánlattevő érvényes ajánlatot nyújtott be, melyet az Ajánlatkérő nyertes ajánlatnak minősített. A közbeszerzési eljárásban foglaltak teljesítése érdekében Vevő és Eladó az alábbi feltételekkel kötnek szerződést.
13
1. Szerződés tárgya Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. részére egyforma típusú, gyártmányú és kivitelű, sorozatgyártású, háromtengelyes csuklós helyi autóbuszok beszerzése, mely autóbuszok használtak is lehetnek, a Közbeszerzési dokumentumban részletezett műszaki tartalommal. A Közbeszerzési dokumentum műszaki követelményeket tartalmazó része jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képzi.
2. Szerződéses mennyiség
2.1. Eladó vállalja, hogy a jelen szerződés 3.1. pontjában meghatározott 11 db ………….. gyártmányú, ………… típusú használt autóbuszt leszállít a Vevő részére. 2.2. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy az autóbusz leszállítását … naptári nap határidőn belül teljesíti. 2.3. Ez alatt a következő időtartam naptári napjainak számát kell érteni: az időtartam első napja: a szerződéskötés napját követő első naptári nap, az időtartam utolsó napja a szerződött teljes mennyiségből utolsóként átadásra kerülő autóbusz átadás-átvételi jegyzőkönyve datálásának napja. A határidő számítása során az utolsó átadás-átvételi jegyzőkönyv ajánlatkérő általi kiállítására 15 naptári napot kell beszámítani a határidőbe.
3. Ellenszolgáltatás összege és fizetési feltételek
3.1. Vevő az autóbuszokat az átvételi ellenőrzés lefolytatását követően, autóbuszonként kiállított
átadás-átvételi
igazolás
kiállítása
után,
valamint
a
Közbeszerzési
dokumentum V.1. pontja szerinti táblázatában foglalt okmányok határidőben történő átadását követően, a következő ellenértékért megvásárolja:
14
Autóbusz meghatározás
Autóbusz ÁFA nélkül számított vételára HUF/db
Alvázszám
Összesen:
………………………… HUF
3.2. Az autóbuszok ÁFA nélkül számított ellenértékének tartalmaznia kell a hazai előírások szerinti adókat, vámokat, az összes illetéket, hatósági és egyéb engedélyek beszerzési költségét, a járművizsgáztatási, továbbá a gépjárművel kapcsolatos bárminemű fizetési kötelezettség értékét is. 3.3. Vevő előleget nem fizet. 3.4. A műszaki átvételi igazolást követően Vevő az ellenszolgáltatás megfizetését az Eladó
által
kiállított
számla
alapján
az
………………..Bank……….számú
bankszámlájára 15 napon belül átutalással teljesíti. Vevő az ellenszolgáltatás összegének dokumentációban megfogalmazott tartalmán kívül más ellenszolgáltatási elemet semmilyen jogcímen nem vállal fel. A számla kiegyenlítése során alkalmazni kell továbbá az Art. 36/A §-át is. 3.5. Az autóbuszt Vevő az ellenszolgáltatás megfizetését követően veheti birtokba. 15
3.6. Eladó Vevő fizetési kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén a Ptk. 6:130. §a szerinti késedelmi kamatot számíthat fel a késedelem időtartamára.
4. A szerződés teljesítésének határideje, ütemezése, átadás 4.1. Eladó az autóbuszokat a 2.2. pont szerinti határidőig köteles átadni Vevőnek, a Vevő székhelyén, vagy telephelyén. 4.2. Határidőben történő átadásnak (a szerződés teljesítésének) azt kell tekinteni, ha az alábbiakban felsorolt feltételek teljesülnek: 4.2.1. A jelen szerződés tárgyát képező autóbuszokat Vevő átvételi ellenőrzés lefolytatásaként vizsgálat alá vette és eredményeként azokat megfelelőnek minősítette. és annak alapján a felek aláírták autóbuszonként az átadás-átvételi jegyzőkönyveket. 4.2.2. Eladó az autóbuszok átadásakor átadta Vevőnek a Közbeszerzési dokumentum V.1. pontja szerinti táblázatában foglalt okmányokat, illetőleg dokumentumokat megfelelően és teljes körű tartalommal átadta. 4.3. Amennyiben a járműtörzskönyv adataiban hibás adat szerepel, vagy az okmány adathiányos, úgy Eladó köteles térítésmentesen a hibákat kijavíttatni, a hiányokat pótolni.
5. Kötbér, jól teljesítési biztosíték 5.1. Kötbér Vevőnek különös érdeke fűződik a teljesítéshez, ezért a nem megfelelőségeket Vevő kötbérekkel szankcionálhatja az alábbiak szerint: 5.1.1. Szállítással összefüggő kötbérek: A szállítási határidőt követő 2 hét türelmi idővel számít a teljesítés késedelmes teljesítésnek, mely esetén Eladó napi 0,5% kötbért köteles fizetni, melynek számítási alapja a határidőben le nem szállított autóbuszok nettó ára.
16
5.2. A kötbér összegét Vevő közvetlenül az Eladó felé terheli ki 15 napos fizetési határidővel.
6. Ellenőrzések 6.1. A forgalomba helyezést megelőző ellenőrzés: 6.1.1. Vevő vagy annak megbízottja az Eladó vagy annak alvállalkozója telephelyén „forgalomba helyezést megelőző ellenőrzés” lefolytatására jogosult. 6.1.2. Vevő
a
„forgalomba
helyezést
megelőző
ellenőrzés”
tapasztalatait
jegyzőkönyvben rögzíti, melyet Vevő és Eladó erre felhatalmazott képviselői írnak alá. Vevő a műszaki dokumentációban meghatározott követelményektől való eltérés és/vagy kivitelezési hiányosságok észlelése esetén jogosult a jegyzőkönyvben meghatározni az átvételi ellenőrzésig Eladó által elvégzendő feladatokat. 6.1.3. Eladó köteles lehetővé tenni, hogy a forgalomba helyezés előtti átvétel és/vagy az átvételi ellenőrzés során Vevő képviselője kapjon lehetőséget összesen max. 20 km-es futáspróbára. 6.2. Az átvételi ellenőrzés, az átvétel: 6.2.1. Vevő az autóbusz átvételét megelőző, a „forgalomba helyezést megelőző ellenőrzés” vizsgálat lefolytatását követően kezdheti meg. 6.2.2. Eladó az átvételi ellenőrzés lehetséges időpontjáról a jóváhagyott határidő előtt legalább 3 munkanappal köteles Vevőt értesíteni. Az átvételi ellenőrzés időpontjában a felek közösen állapodnak meg. 6.2.3. Eladó köteles legkésőbb az átvételi ellenőrzés megkezdésekor átadni Vevőnek az
átvételi
ellenőrzés
lefolytatásához
szükséges
okmányokat
és
dokumentumokat. 6.2.4. Az átvételi ellenőrzés, illetőleg az átvétel helyszíne az Eladó magyarországi telephelye, vagy a Vevő székhelye. Eladó köteles külön díj felszámítása nélkül biztosítani minden szükséges segítséget – beleértve a rajzokhoz és gyártási adatokhoz
való
hozzáférést
a
Vevő
nevében
ellenőrzést
végző
személy/személyek részére. 17
6.2.5. Eladó köteles biztosítani, hogy Vevő az ellenőrzést elvégezhesse, illetve elvégeztethesse.
7. Az átvétel megatagadása 7.1. Vevő megtagadhatja az autóbusz átvételét, ha: 7.1.1. Eladó nem biztosítja, hogy Vevő az átvételi ellenőrzést elvégezhesse, illetve elvégeztethesse. 7.1.2. Az autóbusz nem felel meg a közbeszerzési dokumentum szerinti műszaki előírásoknak, vagy az ajánlat feltételeinek, és/vagy a jegyzőkönyvben rögzített hiányosságok nem kerülnek kijavításra. 7.1.3. A Közbeszerzési dokumentum V.1. pontja szerinti táblázatba foglalt okmányokat, illetőleg dokumentumokat nem teljes körűen, vagy nem megfelelő tartalommal adták át. 7.1.4. Az átvétel megtagadása esetén Eladó számla kibocsátására nem jogosult.
8. Szavatosság 8.1. Eladó szavatol azért, hogy az autóbuszok kizárólagos tulajdonában vannak, szavatol azok per-, teher-, és igénymentességéért, továbbá azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely az autóbuszok használatát kizárja, vagy korlátozza. Eladó kijelenti, hogy az autóbuszok megfelelnek a magyarországi forgalomba-hozatalhoz, üzembe helyezéshez szükséges jogszabályi feltételeknek. 8.2. Eladó szavatol azért, hogy az autóbusz megfelel a 48/2011. (III. 30.) Korm. rendelet a környezetkímélő és energia hatékony közúti járművekre vonatkozó feltételeknek.
9. A szerződés módosítása, megszűnése 9.1. A szerződés kizárólag a Kbt. 141. § szerint módosulhat. 9.2. Megszűnik a szerződés:
18
9.2.1.
Szerződésszerű teljesítés esetén a határozott idő elteltével,
9.2.2.
ha bármelyik fél részéről a szerződés teljesítése lehetetlenné válik,
9.2.3.
rendkívüli felmondással, súlyos szerződésszegés esetén.
9.3. Súlyos szerződésszegés körébe tartozik különösen, ha 9.3.1.
Mindkét fél esetében 9.3.1.1. Írásbeli felszólítás ellenére, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül nem tesznek eleget a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeiknek. 9.3.1.2. Valamely Fél a Szerződés megszegésével jelentős kárt okoz a másik Félnek.
9.3.2.
Eladó esetében: 9.3.2.1. Eladó a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja. 9.3.2.2. Eladó bármilyen módon megtéveszti a Vevőt, vagy valótlan adatot szolgáltat és ez közvetlenül vagy közvetett módon súlyosan káros hatással lehet a szerződéses kötelezettségek teljesítésére.
9.3.3.
Vevő esetében: 9.3.3.1. Ha a Vevő az ellenszolgáltatás összegét, a fizetési határidő lejáratát követően írásbeli felszólítás ellenére sem fizeti ki 60 napon belül.
9.3.4.
Felmondásra okot adó esetben Valamely fél az ok és a helyzetének
megfelelő határidő megjelölésével felszólítja a másik Felet a szerződésszegés kiküszöbölésére. Amennyiben valamely Fél a felszólításnak a másik Fél által szabott türelmi időn belül nem tesz eleget, és a szerződésszegő helyzet továbbra is fennáll, a kezdeményező Fél a másik Félhez intézett ajánlott levélben jogosult a szerződést felmondani. 9.4. Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani, ha:
19
9.4.1.
Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni
részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 9.4.2.
Eladó
közvetetten
vagy
közvetlenül
25%-ot
meghaladó
tulajdoni
részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 9.5. Eladó köteles a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé tenni és a 9.5. pont szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíteni.
10. Felek együttműködése 10.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződésben foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően időben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. 10.2. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy haladéktalanul értesítik egymást, ha a jelen szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellenük, illetőleg Eladó alvállalkozója ellen csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. 10.3. Felek ugyancsak maradéktalanul kötelesek egymást értesíteni, ha saját cégükben a jelen szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor. 10.4. Felek felelősek az értesítés elmulasztásából eredő kárért. 10.5. Kapcsolattartás 10.5.1. Vevő által kapcsolattartásra kijelölt személy: Név: 10.5.2. Eladó által kapcsolattartásra kijelölt személy: 20
Név: 11. Nyilatkozatok 11.1. Mindkét fél kijelenti, hogy kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezik a Szerződés aláírására és teljesítésére. 11.2. Mindkét fél kijelenti, hogy jelen Szerződés aláírását az erre kijelölt vezető, illetőleg a cég igazgatósága, vagy vezető testülete szabályszerűen engedélyezte, és az megfelel az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek. 11.3. Mindkét fél kijelenti, hogy jelen Szerződést a fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részéről a szerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben félként szerepel. 11.4. Mindkét fél kijelenti, hogy nincs olyan függőben lévő kötelezettsége vagy érdekkörében
lévő
más
körülmény,
amely
kedvezőtlenül
hathat
jelen
Szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. 11.5. A
Felek
a
szerződéssel
kapcsolatos
összes,
egymásnak
adott
nyilatkozatát/értesítését, a szerződés értelmében írásban, e-mail vagy telefax formájában
küldik
egymásnak
és
azt
írásban
visszaigazolják.
A
nyilatkozathoz/értesítéshez jogkövetkezmény akkortól fűződik, amikor az a címzetthez megérkezik.
12. Titoktartás 12.1. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést, valamint az abban foglaltak teljesítésével kapcsolatban kapott vagy tudomásukra jutott információkat, adatokat és dokumentumokat bizalmasan kezelik, azokat harmadik fél részére – az alábbiakban, illetve jogszabályban meghatározott kifejezett kötelezettség hiányában – nem adják át, illetve nem teszik hozzáférhetővé. 12.2. Vevő többségi állami tulajdonú gazdasági társaság, ezért amennyiben jelen szerződést vagy annak egyes részleteinek nyilvánossá tételét jogszabály elrendeli, 21
úgy a nyilvánosságra hozatala miatt semmiféle kártérítési, továbbá jogorvoslati és egyéb igényt a szerződéskötő fél/felek nem kezdeményezhetnek.
13. Záró rendelkezések 13.1. Eladó köteles a Szerződés tárgyát képző autóbuszok leszállítására, vis maior esetét kivéve. A Szerződés alkalmazásában vis maiornak minősül minden – a szerződő felek akaratától független – tény, esemény vagy körülmény, amelyet a Felek a tőlük ésszerűen elvárható erőfeszítéssel sem tudnak meggátolni. 13.2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, s csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. 13.3. Irányadó jog, eljáró bíróság Jelen szerződés lényeges jogszabályi feltételeit a 2015. évi CXLIII. törvény, valamint a 2013. évi V. törvény tartalmazzák. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben ezen túlmenően Felek jogviszonyára irányadó és hatályos egyéb jogszabályokat kell alkalmazni. 13.4. A Szerződésből és mellékleteiből eredő jogvitáik rendezésére Szerződő Felek alávetik magukat az alperes székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességének. 13.5. Jelen Szerződés és annak teljesítése mind a 2015. évi CXLIII. törvény, mind a 2003. évi XCII. törvén 36/A § hatálya alá tartozik, amelyet Szerződő Felek kötelesek betartani. 13.6. Jelen Szerződést a Szerződő Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, a cégjegyzésre jogosult képviselőik által, elolvasás és megértés után jóváhagyólag írták alá, egyidejűleg a szerződés valamennyi mellékletének minden oldalát kézjegyükkel látták el. 13.7. Jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba és az abból fakadó összes jog és kötelezettség fennállásáig, de legalább a hatályba lépésétől számított 3 hónapig marad hatályban.
22
14. Mellékletek Jelen szerződés elválaszthatatlan részét és mellékleteit képezik – CD/DVD-n – az alábbi dokumentumok: 1. számú melléklet: Közbeszerzési dokumentum műszaki része 2. számú melléklet: Ajánlat 3. számú melléklet: Autóbuszok átadás-átvételi jegyzőkönyvei
23
V.
A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSÉHEZ, ILLETŐLEG TELEJSÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES DOKUMENTÁCIÓ
1.
Kötelezettségvállalás dokumentáció átadására Az Ajánlattevőnek át kell adnia az alábbi táblázatban foglalt dokumentumokat, a megadott határidőben az Ajánlatkérő részére:
Irat megnevezése
2.
Átadás-átvétel alkalmával (szerződésben szereplő kivitellel mindenben megegyező)
1.
Kezelési és karbantartási utasítás
1 db/jármű
2.
Műszaki leírás
1 db/típus
3.
Járműtörzskönyv, járműkísérő lap
Járművenként, átadás-átvételi jegyzőkönyv szerint
Az egyes dokumentációk minimális részletezettsége
2.1. Kezelési és karbantartási utasítás A kezelési/karbantartási utasítás lehet különálló dokumentum is. A karbantartási utasításnak egyértelműnek kell lennie. Az autóbusz gyártó nem adhat az alkatrész, vagy főegység beszállítótól eltérő utasítást. Különösen nem adhat meg nagyobb élettartamot, vagy javítási, karbantartási ciklust, mint ami az alkatrész, vagy főegység beszállító elrendelt. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az élettartamra, javításra és karbantartásra vonatkozó adatokat az alkatrész, ill. főegység gyártónál leellenőrizze.
2.1.1.
Minimális tartalom: - a jármű műszaki alapadatai - a járművezető részére szükséges információk a kezelésre és a tilalmakra vonatkozóan - alváz- és motorszám elhelyezkedése - ajtóműködtetés, zárak, vésznyitók kezelése - vezetőülés, utasülés jellemzői, kezelése 24
- műszerfal, kapcsolók, kontrollámpák, műszerek elhelyezkedése, jellemzői, kezelésük - rögzítőfék kar elhelyezkedése, működtetése - kormányoszlop beállítása - világítás működtetése - külső visszapillantó tükrök használata - klimatizálás (fűtés, szellőzés, klímaberendezés) kezelőszervei, működtetése - belső felszereltség (leszállásjelzők, napellenzők, belső tárolók) - folyadékszint ellenőrzése - motorindítás, leállítás - megállófék - sebességváltás - tartós lassítófék - motorfék - ABS/ASR rendszer - karbantartási fedelek elhelyezkedése - gumiabroncs légnyomás értékek - emelési pontok elhelyezkedése - karbantartási ciklusrend, műveleti részletességgel - kenőanyagok és hűtőfolyadékok esetében a teljesítményszint és a fizikai jellemzők megadása szükséges. Az Ajánlattevő biztosítsa a gyártóművi jóváhagyásoknak megfelelő részletes terméklistát. - a szerviztevékenység végrehajtásának részletes előírásai (ellenőrzési mód, gyakoriság, előírt cserék elvégzése, alkalmazható szervizanyagok, feltöltési mennyiségek) - az előírt karbantartáshoz kapcsolódó ellenőrzési, beállítási értékek, üzemeltetési határparaméterek, vizsgálóeszközök.
2.1.2.
Műszaki leírás a jármű jellemző adatairól, mely legalább tartalmazza: - méret- és súlyadatok (terhelten és terheletlenül) (külső méret adatok, jármű és tengelyterhelési adatok, férőhely adatok, gumiabroncs méret, sebességindex, terhelési index és levegőnyomás adatok) - főegységek
gyártmánya,
típusa,
jellemző
adatai
(motor,
nyomatékváltó,
futóművek, kormánymű, becsuklásgátló) - hajtott futómű áttétele 25
- nyomatékváltó fokozatainak áttétele - felszereltség
leírása,
egységeinek
gyártmánya,
típusa
(klímaberendezés,
fűtőkészülék, viszonylatjelző)
3.
Színes fényképek a megajánlott autóbuszokról A megajánlott autóbuszok színes fényképei, melyekről egyértelműen kiderül, hogy az Ajánlati felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumban előírt feltételeknek megfelelő autóbuszok kerülnek megajánlásra.
26
VI. EGYÉB INFORMÁCIÓK 1.
Általános tudnivalók
1.1. Az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 2015. november 1-én lépett hatályba, mely rendelkezései szerint a közbeszerzési eljárást lefolytatásra kerül. A megfelelő ajánlattételhez szükséges ismerni jelen Közbeszerzési dokumentumban hivatkozott végrehajtási rendeleteket is. Javasoljuk, hogy a megfelelő ajánlattétel érdekében Ajánlattevők tanulmányozzák a jogszabályok szövegét, melyek pl. az Internetről a következő jogszabály kereső oldalon ingyenesen letölthetők: www.njt.hu 1.2. Az Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket arról, hogy csatlakozott a Közbeszerzési Hatóság
által
készített
Közbeszerzési
Etikai
Kódexhez
http://www.kozbeszerzes.hu/tevekenysegek/kozbeszerzesi-etikai-kodex/
–
mely
honlapon
megtalálható –, melyben foglaltakat Ajánlatkérő magára nézve kötelezőnek ismeri el, és ezúton kéri a közbeszerzési eljárásban résztvevőket is a Kódexben foglaltak betartására. 1.3. Hiánypótlás és a beadott ajánlattal kapcsolatos Ajánlattevői felvilágosítás: 1.3.1.
A jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 71. §-a szerint lehetséges az ajánlatokkal kapcsolatos
hiánypótlás
és felvilágosítás-adás,
de az Ajánlatkérő felhívja
Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot elsősorban az ajánlattételi határidő alatt kell megfelelően elkészíteni. A hiánypótlásra és felvilágosítás-adásra csupán rövid idő fog rendelkezésre állni, hogy – a hiánypótlás és felvilágosítás-adás után – az Ajánlatkérő Bíráló Bizottsága döntési javaslatot készítsen, és a döntésre jogosultak is meg kell, hogy hozzák döntésüket az eljárás eredményéről. 1.3.2.
Az Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a Kbt. 71. § (3) bekezdésében található „iratok kiegészítése” lehetőséget úgy értelmezi, és úgy fogja alkalmazni, hogy az ajánlatot hiányzó iratokkal is ki lehet egészíteni.
1.3.3.
A Kbt. 71. § (6) bekezdésének második mondata szerinti esetre nézve az ajánlatkérő nyilatkozik, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő hiánypótlással von be az eljárásba olyan gazdasági szereplőt, aki az eredeti ajánlatban nem szerepelt, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 27
1.3.4.
Ha az Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a alapján felvilágosítást kér nem egyértelműségekről, akkor – ha az ajánlat különböző pontjain egy adat eltérő tartalommal (értékben) szerepel – a felvilágosítást úgy is meg lehet adni (a Kbt. 71. § (7)-(9) bekezdéseinek keretei között), hogy az Ajánlattevő közölheti, az ellentmondó adatok közül melyik adat a helyes, és melyik adat semmis, mely utóbbit a közbeszerzési eljárásban, illetve közbeszerzési szerződésben nem lehet figyelembe venni.
1.3.5.
Az Ajánlatkérő a Kbt. 3. § 13) pontját úgy értelmezi, hogy írásbeli, írásban tett nyilatkozatnak, igazolásnak elektronikus formában csak a Kbt. 41. § (4) bekezdésnek megfelelő irat felel meg, az ettől eltérő elektronikus iratok a Kbt. írásbeliségi követelményébe ütköznek és érvénytelenek.
1.3.6.
Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. § szerinti hiánypótlás és felvilágosításkérés késedelmes teljesítése esetén kizárólag az eredeti ajánlat vehető figyelembe, továbbá Ajánlatkérő úgy értelmezi a Kbt.-t, hogy a Kbt. 72. § szerinti vállalások indokolása és tájékoztatás nem határidőn belüli megadása esetén is az eredeti ajánlat veendő figyelembe az elbírálás során.
1.4. Az Ajánlattevő az üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 44. §-a szerint. Mivel jelen eljárás elektronikusan zajlik, ezért Ajánlattevő az ilyen dokumentumokat az elektronikus űrlap „A Kbt. 44. § szerinti iratok csatolása (adott esetben)” pontjához csatolhatja, vagy ide csatolhatja külön file-ban nyilatkozatát, hogy ajánlatának mely részét kell Ajánlatkérőnek üzleti titkokként kezelnie (pontosan megjelölve az oldalszámozást, dokumentum Ajánlattevő általi megnevezését). 1.5. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a Kbt. 68. § (4) bekezdése értelmében a bontás megkezdése előtt ismertetheti a rendelkezésre álló fedezet összegegét is, és adott esetben a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja szerinti jogkövetkezményt alkalmazza.
2.
Bírálat
2.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 69-70 §-ai szerint bírálja el. 2.2. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatakor a Kbt. 81. § (5) bekezdését figyelembe veszi és az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelést követően végzi el. Ha egy ajánlattevő az eredeti ajánlatába olyan iratot is elhelyez, melyet a Kbt. 69. §-ának (4) bekezdése szerint nem kellett az ajánlattételi határidőre beadni, az ajánlatkérő azzal kapcsolatban 28
– szükség esetén – nem a Kbt. 69 . §-ának (4) bekezdése szerinti iratbekérést, hanem hiánypótlási felhívást fog kiküldeni. 2.3. Az ajánlat érvénytelen az ajánlattételi felhívás érvénytelenségre vonatkozó pontja, valamint a Kbt. 73.-74. § szerinti esetekben. Ezen belül Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ellenszolgáltatás ajánlatban történő megadásánál konkrét nettó árat kell megadni magyar forintban és az ajánlati ár nem köthető semmiféle egyéb feltételhez. 2.4. Az ajánlatot Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok alapján bírálja el (Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja). 2.5. Az elbírálás alapját képező alszempontok és azok súlya:
Elbírálási alszszempont
Súlyszám
Ellenszolgáltatás ÁFA nélkül számított összege, összesen (HUF-ban)
90
Szállítási idő naptári napban
6
Az autóbuszok életkora a kibocsátás évétől számítva évben
4
2.5.1.
Az 1. alszemponttal kapcsolatos részletes információk: Ellenszolgáltatás ÁFA nélkül számított összege, összesen.
Súlyszám: 90.
Az ellenszolgáltatás összege az ajánlatban megadott autóbusz mennyiségre összesített ÁFA nélkül számított gépérték, magyar forintban (HUF) megadva. Az ellenszolgáltatás összegének fedezetet kell nyújtania mindazon feladatok elvégzésére és a felmerülő költségekre, melyek szükségesek az Ajánlati felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumban meghatározott műszaki tartalom és kapcsolódó szolgáltatások megvalósításához. Ajánlatkérő semminemű műszaki vagy egyéb ok miatt (így például a szerződés megkötése és a megvalósulás közötti időszakban bekövetkezett áremelésből, árfolyamváltozásból, stb. eredő) többletköltség-igényt nem fogad el. A Kbt. 77. § (1) bekezdése értelmében Ajánlatkérő ezen alszempont esetében 40.000.000 forintban határozza meg azon elvárását, melynél kedvezőtlenebb megajánlást nem lehet tenni. 29
A ponthatárok közötti pontozás módja az 1. alszempont tekintetében a következő: A Közbeszerzési Hatóság 1.6.2012-i (KÉ 2012. évi 61.) számú útmutatójának III/A/1/a pontja szerinti arányosítás az alábbi képlet szerint:
(Avizsgált-Xlegrosszabb) értékelési pontszám =
----------------------------------
(Pmax-Pmin)+Pmin
Xlegjobb-Xlegrosszabb ahol „Xlegrosszabb” az a vállalás, melynél kedvezőtlenebb vállalást tartalmazó ajánlatot nem lehet tenni (tehát 40 000 000 Ft). Xlegjobb: 20 000 000 Ft (ez egy technikai szám, más szerepe nincs a közbeszerzési eljárásban, nem minősül a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szintnek). „Avizsgált” pedig a vizsgált ajánlatnak az 1. részszempontra tett ajánlati eleme (tehát a felolvasólap szerinti ellenérték). Pmax: a pontskála felső határa. Pmin: a pontskála alsó határa. 2.5.2.
A 2. alszemponttal kapcsolatos részletes információk: Szállítási idő naptári napban.
a)
Súlyszám: 6.
Ez alatt a következő időtartam naptári napjainak számát kell érteni: az időtartam első napja: a szerződéskötés napját követő első naptári nap. az időtartam utolsó napja: a szerződött teljes mennyiségből utolsóként átadásra kerülő autóbusz átadás-átvételi jegyzőkönyve datálásának napja.
b)
A határidő számítása során az utolsó átadás-átvételi jegyzőkönyv ajánlatkérő általi kiállítására 15 naptári napot kell beszámítani a határidőbe.
c)
A 15 naptári napos, illetve annál rövidebb vállalásra az Ajánlatkérő egyaránt a maximális értékelési pontszámot adja. Megjegyezzük, hogy 15 naptári napnál rövidebb határidő megadása a fenti b) pontra tekintettel lehetetlen.
d)
A Kbt. 77. § (1) bekezdése értelmében Ajánlatkérő ezen alszempont esetében 45 napban határozza meg azon elvárását, melynél kedvezőtlenebb vállalást tartalmazó ajánlatot nem lehet tenni. 30
A ponthatárok közötti pontozás módja a 2. alszempont tekintetében a következő: A Közbeszerzési Hatóság 1.6.2012-i (KÉ 2012. évi 61.) számú útmutatójának III/A/1/a pontja szerinti arányosítás az alábbi képlet szerint:
(Avizsgált-Xlegrosszabb) értékelési pontszám =
----------------------------------
(Pmax-Pmin)+Pmin
Xlegjobb-Xlegrosszabb ahol „Xlegrosszabb” az a vállalás, melynél kedvezőtlenebb vállalást tartalmazó ajánlatot nem lehet tenni (tehát 45 nap). Xlegjobb: az a vállalás, melyre és az annál kedvezőbb vállalásra az Ajánlatkérő egyaránt a maximális értékelési pontszámot adja (15 nap). „Avizsgált” pedig a vizsgált ajánlatnak a 2. részszempontra tett ajánlati eleme (tehát a felolvasólap szerinti szállítási határidő). Pmax: a pontskála felső határa. Pmin: a pontskála alsó határa.
2.5.3.
A 3. alszemponttal kapcsolatos részletes információk: Az autóbuszok életkora a kibocsátás évétől számítva évben.
Súlyszám: 4.
A 2016. évet nem kell beleszámítani, a kibocsátás évét viszont egész évként bele kell számítani, autóbuszonként egy egész számot kell meghatározni. Az összes autóbusz kibocsátásának évszámát (pl. 2005.) közölni kell az ajánlatban, továbbá az összes autóbusz fentiek szerint kiszámított életkorát is és az életkor adatokból számtani átlagot kell képezni, mely törtszám is lehet, törtszám esetén 2 tizedesjegyre kell kerekíteni. Az egyes ajánlatokban közölt számtani átlagokat hasonlítja össze az Ajánlatkérő. A 9 éves, illetve annál rövidebb vállalásra (beleértve az esetleges 0 évet, tehát 2016. évi kibocsátást) az Ajánlatkérő egyaránt a maximális értékelési pontszámot adja. 14 évnél (2002. évi kibocsátásnál) kedvezőtlenebb vállalást tartalmazó ajánlatot nem lehet tenni. Ha az ajánlatban szereplő autóbuszok közül akár egynek is 14 évnél (2002. évi kibocsátásnál) hosszabb az élettartama, az ajánlat a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 31
A ponthatárok közötti pontozás módja a 3. alszempont tekintetében a következő: A Közbeszerzési Hatóság 1.6.2012-i (KÉ 2012. évi 61.) számú útmutatójának III/A/1/a pontja szerinti arányosítás az alábbi képlet szerint:
(Avizsgált-Xlegrosszabb) értékelési pontszám =
----------------------------------
(Pmax-Pmin)+Pmin
Xlegjobb-Xlegrosszabb ahol „Xlegrosszabb” az a vállalás, melynél kedvezőtlenebb vállalást tartalmazó ajánlatot nem lehet tenni (tehát 14 év). Xlegjobb: az a vállalás, melyre és az annál kedvezőbb vállalásra az Ajánlatkérő egyaránt a maximális értékelési pontszámot adja (9 év). „Avizsgált” pedig a vizsgált ajánlatnak a 3. részszempontra tett ajánlati eleme (tehát a felolvasólap szerinti életkor). Pmax: a pontskála felső határa. Pmin: a pontskála alsó határa.
Az egyes alszempontokra adható pontszám minimum 1 maximum 100 pont. Tört szám esetén Ajánlatkérő két tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés felfelé történik. Az egyes alszempontokra adott pontszámok súlyszámukkal felszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Nyertes ajánlattevő az, akinek összesen a legtöbb pontja van.
3.
További információk
3.1. Az ajánlat elkészítése során a Kbt., az Ajánlati felhívás, továbbá a jelen Közbeszerzési dokumentum vonatkozó előírásait be kell tartani. 3.2. Felhívjuk a figyelmüket, hogy Ajánlatkérő elektronikus úton folytatja le az eljárást az Ekr.-ben foglaltak szerint.
32
3.3. Az elektronikus rendszer által nem támogatott eljárási cselekmények Ajánlatkérő jelen felhívás I.1. pontjában meghatározott cím I. emelet Kálvin terem alatti helyiségében történnek. Esetleges változás esetén Ajánlattevők a Szondi utcai személyportán történő belépéskor eligazítást kapnak. 3.4. Az elektronikus rendszerben az Ajánlatkérő által ajánlott iratminták szerepelnek. Az a körülmény, hogy az Ajánlatkérő ezeket az iratmintákat ajánlja, arra vonatkozik, hogy Önök jogosultak ezek helyett más formájú vagy szövegezésű nyilatkozatokat is kitölteni.
Amennyiben
Önök
nem
a
Közbeszerzési
dokumentum
szerinti
nyilatkozatmintákat használják, akkor is kötelesek minden olyan nyilatkozatot teljes körűen megtenni, melyeket a Kbt., a végrehajtási rendeletei vagy a felhívás kötelezővé tesznek. 3.5. Ajánlattevő általi felelős fordításnak minősül egy fordítás, ha arra az Ajánlattevő ráírja, hogy felelősséget vállal a fordítás tartalmának az eredeti szöveg tartalmával való megegyezéséért és ezt aláírja. Felelős fordítás helyett csatolható hiteles magyar fordítás (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény 7. § (4)-nek megfelelően). A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 3.6. Az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 3.7. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 73. § (1) és (2) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget okoz az is, ha az ajánlatban az Ajánlattevő valamely feltételt szab az ajánlati felhívás vagy dokumentáció feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban, vagy azoknak csak módosított formában való elfogadásáról nyilatkozik. 3.8. A kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. Ha a kiegészítő tájékoztatás kérés válaszadási kötelezettséggel járó, - Kbt. szerinti - utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapra vonatkozóan Ajánlatkérő elismeri a válaszadási kötelezettségét, ezt követően a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. 3.9. Az ajánlott áru származási helyéről a külön jogszabályban, illetőleg a Közösségi Vámkódexről szóló tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályoknak megfelelően kell nyilatkozni. Amennyiben az ajánlattevő az Európai Unión kívül 33
letelepedett, illetve az általa ajánlott áru nem közösségi áru, az ajánlattevőnek hivatkoznia kell arra az iratra, amely alapján – a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek
a
közbeszerzések
terén
fennálló
nemzetközi
kötelezettségeivel
összhangban – az ajánlattevő vagy az általa megajánlani kívánt áru számára nemzeti elbánást kell nyújtani. 3.10. A mielőbbi sikeres szerződéskötés érdekében kérjük Önöket, hogy törekedjenek az ajánlat teljességére és a hiánypótlások elkerülésére.
34
4.
Benyújtandó dokumentumok
Az érvényes ajánlat elkészítéséhez Ajánlatkérő formairatokat készített, mely formairatok ajánlottak és ezen formairatok az elektronikus rendszer űrlapjában megtalálhatóak, mely űrlapon található iratminták jelen dokumentáció mellékleteinek minősülnek. A Bizottság (EU) 2016/7 végrehajtási rendelete az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványának meghatározásáról 2016. január 6-án jelent meg az Európai Unió Hivatalos Lapjában. A Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat ezen formanyomtatvány kitöltését jelenti.
Iratanyag megnevezése 1.a)
Az elektronikus rendszer feltöltési felületén található minta alapján kitöltött – a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti – felolvasólap, amely a Kbt. 68. § (4) bekezdésében foglaltakat tartalmazza.
1.b)
A felolvasólapot alátámasztó részletes árajánlat.
1.c)
Nyilatkozat az autóbuszok életkoráról a felolvasólap alátámasztására.
2.)
Formanyomtatvány, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat.
3.)
4.)
5.)
Az elektronikus rendszer feltöltési felületén található minta alapján kitöltött – a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti – az ajánlattevő kifejezett nyilatkozata az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, vonatkozóan. Az elektronikus rendszer feltöltési felületén található minta alapján kitöltött a Kbt. 65. § (7) bekezdése, 67. § (4) bekezdése szerint és egyéb kérdésekről szóló nyilatkozat. Az elektronikus rendszer feltöltési felületén található minta alapján kitöltött nyilatkozat az autóbuszokkal szemben támasztott műszaki alapkövetelmények vállalása tekintetében.
35
Iratanyag megnevezése 6.)
a) A képviseleti jog igazolása céljából csatolni kell az ajánlatban lévő iratokat bármely Ajánlattevő, alvállalkozó, vagy a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti egyéb gazdasági szereplő képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a Ctv. 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, illetőleg az aláírásra jogosulttól származó meghatalmazást.
b) Az ajánlattevő tekintetében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében – az ajánlathoz adott esetben csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 7.)
Nyilatkozat a Kbt. 62. §-a (1) bekezdésének kb), kc) pontjai szerinti kizáró okokkal kapcsolatban.
8.)
Ha az ajánlattevő a műszaki alkalmassága tekintetében más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (Erre vonatkozóan az ajánlatkérő nem készített iratmintát).
9.)
Egyéb iratok vagy az Ajánlattevő(k) által szükségesnek ítélt információk csatolása.
36
5.
Elektronikus közbeszerzéssel kapcsolatos információk
5.1. Elektronikus közbeszerzési szolgáltató Tájékoztatjuk Önöket, hogy az elektronikus közbeszerzési eljárás szolgáltatója az Electool Hungary Kft. (1123 Budapest, Alkotás utca 53. MOM Park C ép. III. em) (telefon +36 20 539 9900, e-mail:
[email protected] ) Az elektronikus dokumentumok benyújtásához szükséges feltételekre vonatkozó információkat a felhívás tartalmazza, továbbá az alábbiakról tájékoztatjuk Önöket: A közbeszerzési eljárásban elektronikusan gyakorolható egyes eljárási cselekmények lefolytatása során az Ajánlatkérők, valamint az Ajánlattevők, illetve a további résztvevők kötelesek biztosítani, illetve tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát, az esélyegyenlőség, valamint az egyenlő bánásmód elvét. Az eljárás során az Electool E-Tendering rendszere által előállított sablon alapján kell a benyújtásra kerülő dokumentumokat – elektronikus formában – kidolgozni, majd az elektronikus rendszeren keresztül elküldeni. A továbbiakban az E-Tendering rendszer használatával illetve az Ügyfélkapun keresztül történő ajánlattétellel kapcsolatban adunk fontos információkat. 5.2. Regisztráció az E-Tendering rendszerben Az eljárást megindító felhívásban Ajánlatkérő meghatározta a Közbeszerzési dokumentum átvételének feltételeit, mely szerint a megfelelő regisztrációt követően Ajánlatkérő Ajánlattevőt meghívja az Electool E-Tendering rendszerébe, mely meghívásról Ajánlattevő e-mailen értesítést kap. Amennyiben Ajánlattevő az Electool rendszerébe – a jelen eljárás során megadott e-mail címmel – korábban már regisztrált, akkor ismételt regisztrációra nincs szükség, a rendszert a meglévő azonosítójával és jelszavával elérheti. Az elektronikus eljárás során minden fontos információt e-mailen keresztül kapnak meg – kérjük, hogy minden értesítést alaposan olvassanak el. 37
Az E-Tendering rendszerének működését és használatát a Felhasználói kézikönyvből ismerheti meg. A kézikönyv a regisztrációt követően az E-tendering rendszerében a „Dokumentumok letöltése” menüpontban érhető el. 5.3. Az elektronikus rendszerben az alábbi eljárási cselekmények történnek, az eljárási cselekményekről készített dokumentumok a Tender munkaterületen találhatóak
ajánlat feltöltése
ajánlatok bontása
kiegészítő tájékoztatás kérése/megadása
hiánypótlási felhívás kiküldése,
hiánypótlások feltöltése
Kbt. 71-72. §-a szerinti ajánlatkérői levelek és ajánlattevői válaszok
az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldése
5.4. Elektronikus űrlap Önök az elektronikus rendszerbe történő belépést és az Általános Szerződési Feltételek elfogadását követően a rendszer főlapjára (Kezdőlap) érkeznek. A feltöltött tenderek listájából Önök kiválasztják azt a közbeszerzési eljárást, melyre Ajánlatkérőtől meghívást kaptak. A kiválasztást követően jut Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elkészített elektronikus űrlapra. Az űrlapon az alábbihoz hasonló kitöltő mezőben kell megadnia Ajánlattevőnek a rá vonatkozó cégadatokat:
38
Az űrlapon az alábbihoz hasonló csatolási mezőhöz csatolva kell Ajánlattevőnek megadnia a kért iratokat: Amennyiben Ajánlatkérő nem biztosít formairatot:
Amennyiben Ajánlatkérő biztosít formairatot:
A dokumentumok csatolásával kapcsolatos előírások:
Az elektronikus rendszerben iratcsoportonként csak egy file csatolására van mód. Amennyiben több Ajánlattevő, vagy alvállalkozó iratát csatolni szükséges (pl.: cégkivonat, stb.), úgy az összes iratot egy file-ba másolva kell az elektronikus űrlapon megadott helyre feltölteni.
Az Ajánlattevő által készített iratokat – amennyiben Ajánlatkérő mintairatot biztosít úgy azt is – o kitöltve ki kell nyomtatni, o alá kell írni 39
o fájlonként 1-től kezdődő folyamatos – egyenként növekvő – sorszámmal el kell látni o és a fentiek szerinti iratokat egy file-ba beszkennelve kell feltölteni.
Az Ajánlattevő által kitöltött mezők, kidolgozott és csatolt fájl-ok feltöltése a „Mentés” funkciójának alkalmazásával lehetséges.
Amennyiben az elmentett ajánlat nem tekinthető véglegesnek – és az ajánlattételi időszak nem járt le – az elektronikus felület bezárható és a programból ki lehet
lépni.
Későbbi bejelentkezés után a benyújtandó
dokumentumok kidolgozása az elmentett formában folytatható.
Az ajánlaton kívüli iratokat is szkennelve (amennyiben annak formája nem meghatározott az adatlapon, úgy PDF-ben, több oldalas dokumentumot is egy file-ban) kell feltölteni, de kérjük, hogy a kiegészítő tájékoztatás kérést emellett, szerkeszthetően is szíveskedjenek feltölteni, hogy a választ könnyebb legyen megadni.
A szkennelt iratok álló formában, NE fejjel lefelé, és NE fekvő formában tartalmazzák a dokumentumokat. Egy oldalon egy lap látszódjon (tehát ne több lapos módon szkenneljék). A word vagy excel formátumú file-ok Windows XP-nél későbbi változatok ne legyenek, tehát a dokumentumok NE legyenek docx kiterjesztésűek!
Amennyiben az ajánlat, más irat véglegesnek tekinthető, azt – mentést követően – a „Tenderek listája” oldalon a „Feltöltés” gombbal véglegesíti. A feltöltési időpontot követően nem lehet jelentkezést/ajánlatot, más – határidőre beadandó – iratot feltölteni, azonban a felületre rögzített információk, dokumentumok visszakereshetőek a felület megnyitásával.
Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről a rendszer (Szolgáltató informatikai rendszerén keresztül) haladéktalanul automatikus elektronikus
visszaigazolást
küld.
Az
elektronikus
dokumentum
előterjesztésének, illetve kézbesítésének ideje az automatikus visszaigazolásban szereplő időpont. A Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja tekintetében kizárólag a Közbeszerzési dokumentum V.5.4. pontjának sárga hátterű keretezett részei minősülnek formai követelménynek.
40
