Agenda - Goedkeuring verslag vorige vergadering
Vergadering Commissie 4 woensdag 19 juni 2013
- Toelichting bij zomerprogramma voor kinderen, tieners en jongeren - Jaarverslag jeugdbeleid 2012 - Concessie cafetaria Sporthal - Punten agenda gemeenteraad - Uit het college - Varia
Communicatie strategie vrijetijdsaanbod stad Turnhout voor kinderen en hun ouders
• Bestuurs akkoord: Kindvriendelijkheid als toetssteen voor stedelijk beleid. -> Er mogen zijn -> Er kunnen komen -> Er iets kunnen betekenen -> Er iets kunnen beleven
www.turnhoutspeelt.be •
Stadsdiensten: (Sportdienst, Tram41, Jeugddienst, Bibliotheek, Toerisme, Evenementenloket) organiseren activiteiten voor kinderen (3-15 jaar) • Bundelen en afstemmen van aanbod • Gezamenlijk communiceren naar kinderen & ouders • Aangepaste look & feel Tijdelijke website
Nieuwe website binnen CMS van de stad, weldra online.
1
- Zomerbrochure
=> Verschillende dragers:
ZOMER 2013
- Affiches
GRABBELPAS - 106 activiteiten – volledige vakantie - Proeven: sportief, creatief, Spel, uitstap, beroepen… - Voor kinderen van 3 t.e.m. 15 jaar - 30-tal vrijwillige monitoren - Vooraf inschrijven
- Flyers - Lichtkrant - Beachvlaggen - Stickers - Plaktattoo’s - Fietswimpels - Mascotte -…
ZOMER 2013 SPEELPLEINWERKING WOLLEBOS - Kinderen van 5 t.e.m. 15 jaar - Raadsherenpark - 60 vrijwillige monitoren - 22 juli t.e.m. 29 augustus - Vooraf inschrijven - Busvervoer - Toeleiding welzijnssector - Voor- en naopvang
ZOMER 2013 SPEELSTRATEN - Samenwerking stad / bewoners - 5 Speelstraten: Driedostraat / Volksplein / Rerum Novarumlaan / Heidebloemstraat / Kongostraat - Verkeersvrij + animatie - Kinderen spelen op straat - Buurtbewoners ontmoeten elkaar
ZOMER 2013 WOLLEWIELEN - Mobiele speelpleinwerking / bakfietsen - Animator jeugddienst - 18 momenten van 14u tot 17 - Buurtspeelpleinen: -
De Bossen Wouwerstraat Pater Verschuerenstraat Vlamingenstraat Rosbsonplein Glazenierstraat Goedendagstraat Acacialaan Jeugdcentrum Wollewei
ZOMER 2013 MUSEUM ALS ATRACTIEPARK - 3 creatieve Workshops: 7 tot 12 jaar - Schatten van vlieg: doorlopend speurtochten in musea, Kunstforum Wurth & bibliotheek
2
ZOMER 2013
ZOMER 2013 - KETNETCUP 28/7 - Interactief spelprogramma Ketnet - Verenigingen nemen het tegenelkaar op - Inschrijven via evenementenloket - Grote Markt - Gheyntjesworp 31/8 - Knuffels uit toren Sint PietersKerk - Initiatief Beiaardcomité
EVENEMENTEN -
Binkies Kinderfestival 29/6 Gratis festival @ Raadsherenpark DJ’s + Optredens Bandits en RED Heel veel animatie + tuinterras 1 500 bezoekers 2012 Chiquita Kidsrun 24/8
- Kinderevent Dwars door Turnhout - Jogging 1 KM - 158 deelnemers 2012
Hoofdstuk 1: Jeugdwerkbeleid (ondersteuning particulier jeugdwerk en stedelijke werkingen) deel 1: Particulier jeugdwerk
Verantwoordingsnota jeugdbeleid 2012 - Rapportage aan Vlaamse overheid over uitvoering doelstellingen en acties jeugdbeleidsplan - Moet aanvaard worden om saldo trekkingsrechten lokaal jeugdbeleid te kunnen ontvangen
A. Financiële ondersteuning particulier jeugdwerk: - basissubsidies jeugdwerk - werkingssubsidies jeugdverenigingen - werkingssubsidies jeugdhuizen - bijzondere werkingssubsidies (kadervorming, projecten en startende initiatieven) - nominatumsubsidies (unieke initiatieven) - veiligheid jeugdfuiven Totaal: 80.212 €
Hoofdstuk 1: Jeugdwerkbeleid (ondersteuning particulier jeugdwerk en stedelijke werkingen) deel 1: Particulier jeugdwerk B. Materiële ondersteuning jeugdwerk Uitleendienst 1.546 ontlenigen van materiaal 166 verschillende initiatieven - 40 niet-Turnhoutse verenigingen en stedelijke diensten (24%) - 37 jeugdverenigingen (22%) - 45 cultuursector (inclusief buurtwerken) (27 - 27 sportverenigingen (16%) - 17 scholen (11%) Investeringen: - 3.219 € voor klank- en lichtinstallatie watertoren - 19.795 € voor tafels en stoelen Raadsherenpark
Hoofdstuk 1: Jeugdwerkbeleid (ondersteuning particulier jeugdwerk en stedelijke werkingen) deel 1: Particulier jeugdwerk C. Investeringssubsidie particuliere jeugdlokalen • 63.000 € gestort in investeringsfonds • 37.032,07 € uitgekeerd – – – – – – – – –
• • •
Zeescouts St. Mariajeugd Scouts St. Michiel Chiro Vonk Scouts St. Franciscus KSJ SJB JH Wollewei Scouts St. Lucas Scouts St. Michiel
brandbeveiliging brandbeveiliging brandbeveiliging brandbeveiliging brandbeveiliging brandbeveiliging brandbeveiliging brandbeveiliging Nieuw lokaal (deel)
Op 31 december beschikte het fonds nog over Reglement inbraakpreventie geïntegreerd Vlarem-vergunning jeugdhuis Wollewei
408,75 € 364,96 € 352,84 € 214,66 € 107,01 € 81,68 € 27,23 € 91,57 € 35.383,37 €
289.105,28 €.
3
Hoofdstuk 1: Jeugdwerkbeleid (ondersteuning particulier jeugdwerk en stedelijke werkingen) deel 2: Stedelijk jeugdwerk
Hoofdstuk 1: Jeugdwerkbeleid (ondersteuning particulier jeugdwerk en stedelijke werkingen) deel 2: Stedelijk jeugdwerk A. Grabbelpas en Swap • • • • • •
104 activiteiten (44 voor kleuters, 51 lagere schoolkinderen en 9 tieners), waarvan 5 geannuleerd (te weinig inschrijvingen) 677 grabbelpaskinderen (waarvan 126 vrijetijdspassers en 12 nietTurnhout) 1.180 effectieve deelnames / 1.502 activiteitsdagen 99 verschillende monitoren – 192 keer ingeschakeld. Werkingskosten, personeelskosten en overdrachten: 53.870,92 € Inkomsten: 17.053 €
B. Speelpleinwerking Wollebos • 395 kinderen ingeschreven, • 3.355 aanwezigheden genoteerd • 29 speelpleindagen • gemiddeld 116 kinderen • Samenwerking met gezinsbegeleiding ‘t Spoor, Agentschap Jongerenwelzijn, zorgleerkrachten, ... • 89 monitoren • Werkings- , infrastructuurkosten en overdrachten: 41.905 € • Inkomsten: 11.588 €
Hoofdstuk 1: Jeugdwerkbeleid (ondersteuning particulier jeugdwerk en stedelijke werkingen) deel 2: Stedelijk jeugdwerk C. Projecten en samenwerkingsverbanden • Dag en nacht jeugdbewegingen: 1.500 kinderen op de markt en 1.500 fuivende jongeren • Skatecontest: 40 deelnemers, 150 bezoekers • Buitenspeeldag op 5 locaties: 500 kinderen • 15 speeldagen op buurtspeelpleinen: 191 kinderen • Binkies: 750 kinderen en 750 ouders • Parknacht: 1.000 jongeren • Hertinfarct: T.D. (250 jongeren), showcasefestvial (300 jongeren), muzikantenworkshops (70 jongeren), Hertinfarctfestival: 1.500 jongeren • Opening stripmuur Kosten: 44.709 € (waarvan 26.035 € JeP)
Hoofdstuk 1: Jeugdwerkbeleid (ondersteuning particulier jeugdwerk en stedelijke werkingen) deel 3: Doelgroepspecifiek jeugdwerk B. Stedelijk: buurtgericht jeugdwerk: - Kinderwerkingen in Den Brand, Parkwijk en Stokt: 32 activiteiten in elke wijk - gemiddeld 19 kinderen aanwezig - Tienerwerking Stokt: 32 activiteiten – gemiddeld 4 tieners - Meidenwerking Parkwijk en Den Brand: 26 activiteiten in elke wijk – gemiddeld 6 tienermeiden - Tienerjongens Parkwijk en Den Brand: elk 33 activiteiten – gemiddeld 5 jongens - Jongerenwerking Parkwijk: 22 activiteiten, gemiddeld 7 jongeren. Werkings-, infrastructuur-, personeelskosten en overdrachten: 132.738 €
Hoofdstuk 1: Jeugdwerkbeleid (ondersteuning particulier jeugdwerk en stedelijke werkingen) deel 3: Doelgroepspecifiek jeugdwerk A. Particuliere initiatieven: - 7.500 € subsidie aan Akira (outreachtend werken) + 92.595 € vormingswerk Akira (Welzijn) - 714,50 € tegemoetkomingen aan jeugdwerk voor vrijetijdspaskortingen (Welzijn)
Hoofdstuk 2: Breed jeugdbeleid deel 1: Welzijn, cultuur en vrije tijd • • • •
•
Jeugdwelzijnsoverleg: 4 bijeenkomsten met 15 tot 20 organisaties aanwezig Opvolging straathoekwerk: 4 bijeenkomsten stuurgroep Opvolging lokaal overleg kinderopvang (decretaal) Internationaal: – zending van 10 jongeren (monitoren speelplein en jongeren Parkwijk) naar Malta – Vijfdaags seminarie jeugdcultuur met 14 deelnemers uit 5 landen in Turnhout Jeugdcultuur: – Afwerking kunstwerkplaats voor kinderen / jongeren in jeugdcentrum – Stripmuur jeugdcentrum – Doorstart repetitie- en opnamelokaal (115 dagdelen gebruikt) – Pop- en rockconvenant jeugdhuis – Ondersteuning Parknacht, Hertinfarct en cultuurprogrammatie Grabbelpas.
4
Hoofdstuk 2: Breed jeugdbeleid deel 2: Stedelijke ontwikkeling •
• •
• • • •
Pilootproject kindvriendelijke steden (met St. Niklaas, Mechelen en Hasselt): – In kaart brengen kindvriendelijkheid van de stad (cijfermateriaal, Unicef-bevraging, focusgesprekken, toets bij kinderen en jongeren) – Dieptebevraging kinderen en jongeren: Hoe beleven zij de stad? – Eindrapport met aanbevelingen voor een strategie kindvriendelijke stad. Start studie kindvriendelijke publieke ruimte en speelweefsel Speelruimte op straat-, buurt- en stads(deel)niveau: Nieuw speelpleintje Racingstraat, uitbreiding Schobbaard + Rerum Novarumlaan Aanbesteding skatepark - indoorpark Boneyard nog ter beschikking Groene Ruimte: Aankoop speelbos Klein Engelandhoeve Fuifruimte: verdere bouw FUTUR, voorbereiding exploitatie door coördinator Mobiliteit: 700 tickets voor feestbussen oudjaar.
Hoofdstuk 3: Interactief bestuur deel 2: Inspraak en participatie • Jeugdraad: 9 algemene vergaderingen met gemiddeld 25 jongeren • Adviescommissie jeugdinfra: 6 algemene vergaderingen (gemeenteraad en jeugd) • Jeugdwelzijnsoverleg • Strategisch platform kindvriendelijke stad (2) • Inspraakacties (her-) inrichting speelpleinen • Bevraging kinderen, tieners en jongeren ikv kindvriendelijke stad
Hoofdstuk 3: Interactief bestuur deel 1: Jeugdinformatie en -communicatie • Lancering ‘Binkie’ als icoon voor alle communicatie naar kinderen • Website Turnhout speelt • Brochure zomeraanbod naar kinderen • Kindvriendelijke look&feel jeugdcentrum
Hoofdstuk 4: Financies •
Jeugdbudget 2012 (rekening) – Personeelskosten – Werkingskosten – Overdrachten – Investeringen
655.154 € 244.015 € 236.730 € 274.521 €
– Ontvangsten •
289.649 €
Vlaamse beleidsprioriteiten – jeugdwerk ondersteunen: – brandveiligheid private jeugdlokalen – jeugdwerk MKJ: – Jeugdcultuur:
In 62.876,78 €
Uit 180.922 €
21.020,02 € 57.164,02 € 14.462,69 €
65.560 € 233.557 € 66.775 €
Chronologie
Concessie cafetaria sporthal
• • • • • • •
Huidige handelshuur tot 30/06/2013 Bestek: GR 04/03/2013 Inschrijven tot 02/05/2013 Juryzitting 2 kandidaten 15/05/2013 Toewijzing college23/05/2013 Nieuwe concessie vanaf 01/07/2013 Recht verbouwingen: 2 maanden zonder concessievergoeding • 9 jaar met mogelijkheid 2 x te verlengen met 9 jaar
5
Toewijzing
Kandidaat
• Criteria – Uitgewerkte visie uitbating – Gedetailleerd voorstel inrichting – Concessievergoeding – Ervaring
100 ptn 50 ptn 30 ptn 20 ptn
• 1 kandidaat : onvolledig dossier • Ook op toelichting juryzitting niet gestaafd met bijkomende documenten
Visie • Democratische prijzen (1,50 euro) • Samenwerking verenigingen/sportdienst • Aantrekken gebruikers
• Financieel plan • Beperkte investering – Overname bestaand meubilair/toestellen + vervanging volgende jaren – Schilderwerken – Materialen o.a. via leveranciers • Ervaring: sporthal Hoboken • Concessievergoeding 1000 euro/maand Excl BTW
Punten agenda gemeenteraad - Erkenning van het Beheersorgaan voor de Sport en aanduiding van 9 vertegenwoordigers in het Beheersorgaan voor de Sport
– Eigen organisaties – Thuisbasis verenigingen – Ontbijtbuffet – Snacks
• Geen gebruik appartement
Gemeentelijke sportinfrastructuur Beheersorgaan sportinfrastructuur Turnhout Inrichtende overheid bijstaan bij het beleid en beheer stedelijke sportinfrastructuur. Uitbreiding: private en publiek domein
Sporthal Sportcentrum Vechtsportzaal Lindestraat Turnzaal Kongoplein Zeilvijver Melle Sporthoeve Openbaar domein (fietspaden, loopomlopen, wandelwegen,…) Eventuele nieuwe te realiseren infrastructuur …
6
privaat Daar waar engagementen genomen worden met betrekking tot - schoolinfrastructuur - verenigingen - subsidiëring -…
samenstelling
beheersaspecten Werken Bouw en verbouw Werking Tarieven Reglementen Financieel beleid Beheers- en beleidscyclus (meerjarenplanning) Advies op vraag van – of op eigen advies
Uit het college
Stemgerechtigd: - 9 vertegenwoordigers gemeenteraad (systeem D’Hondt) - 9 vertegenwoordigers gebruikers (afgevaardigd door de sportraad) - max. 6 gecoöpteerde leden raadgevend - Schepen Sport - Directeur CVT - beleidsadviseur Sportbeheer Voorzitter: vanuit gebruikers 2 ondervoorzitters: 1 gemeenteraad – 1 gebruiker Secretariaat: Sportdienst Min. 2 maal per jaar Huishoudelijk reglement interne regeling: - agenda, wijze van stemmen, uitnodiging,… - waarnemers met raadgevende stem - werkgroepen onder leiding van lid beheersorgaan Dagelijks bestuur: voorzitter, ondervoorzitters, schepen Sport, beleidsadviseur
Verlenging gebruiksovereenkomst Jeugdhuis Wollewei vzw
STAVAZA • Momenteel: 3 VTE + ½ VTE gesubsidieerd via exDAC middelen van de Vlaamse Overheid • Vlaamse Overheid stopt ex-DAC tewerkstellingssubsidies op 1/1/2014. • Vlaamse Overheid heeft nieuw reglement: Jeugdhuizen kunnen tewerkstellingssubsidies krijgen als ze een projectmatig aanbod organiseren waarmee ze sterker inspelen op nieuwe doelgroepen en waarmee ze hun actieterrein verbreden.
7
STAVAZA Criteria: • Ontmoetingsruimte, min. 20u/week open, 4 dagen, min. 10u in weekend • Min. 150m² nuttige ruimte (ontmoetings-, activiteiten- en secretariaatsruimte) • Jeugdhuis staat open voor alle jongeren.
STAVAZA Projecten: • Jeugdhuis kan 2 projecten indienen: Ter bevordering van de artistieke expressie van jongeren Ter ondersteuning van ondernemerschap bij jongeren • Looptijd projecten: 3 jaar (2014-2016) • Werkings- en financieel verslag indienen
STAVAZA Voorstel: • 2 VTE als projectmedewerkers • ½ VTE schrappen • 1 VTE door stad gesubsidieerd? (voorstel actie in het strategisch meerjarenplan)?
STAVAZA Voorwaarden: • Vzw-structuur • AV min. 20 leden waarvan min. helft <25 jaar • Vestiging in Vlaanderen of Brussel • Minstens ½ VTE met andere middelen • Subsidieaanvraag indienen
STAVAZA Financiering: Per project: Personeelskost van 1 VTE + max. € 5.000 werkingssubsidies Timing: • 1/9/2013: indienen subsidieaanvragen • 1/12/2013: beslissing ingediende dossiers • 1/1/2014: start tewerkstelling
Verlenging gebruiksovereenkomst • Verlenging met 6 maanden, t.e.m. 31/12/2013 • Positief advies vzw JeP • Geen inhoudelijke wijzigingen
8
Verlenging gebruiksovereenkomst • Volgende ruimtes in het jeugdcentrum worden kosteloos en incl. nutsvoorzieningen ter beschikking gesteld: bar, koepelzaal, bureelruimte, opslagruimte en vergader- en werkruimte. • Gebruikersrecht overdragen kan enkel na positief advies van vzw JeP. • Toegang is niet afhankelijk van lidkaart.
Verlenging gebruiksovereenkomst • Jeugdhuis is aansprakelijk voor alle schade aan lokalen en inboedel, veroorzaakt naar aanleiding of tijdens gebruik, behalve de schade die voortvloeit uit het normale gebruik. • Alle werken (verfraaiingen e.d.) aan lokalen mogen enkel uitgevoerd worden na positief advies van vzw JeP en schriftelijk akkoord van het stadsbestuur.
Verlenging gebruiksovereenkomst Minimale openingstijden tijdens schoolweken: • Maandag en dinsdag: 12-13.30u (dinsdagavond open als het jeugdraad is) • Woensdag: 12-17 en 19-22u • Donderdag: 12-13.30 en 19-22u • Vrijdag: 12-13.30 en 16-24u • Zaterdag: 19-24u Minimale openingstijden tijdens vakantieweken: • Dinsdag, woensdag en donderdag: 14-17 en 19-22u • Vrijdag: 14-17 en 19-24u • Zaterdag: 19-24u
Verlenging gebruiksovereenkomst • Jeugdhuis moet geldende reglementering naleven, vb. UGP. • Alle taksen, kosten en boetes die uit activiteiten van het jeugdhuis voortvloeien, zijn ten laste van het jeugdhuis. • Jeugdhuis sluit een verzekering B.A. en objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing af.
Verlenging gebruiksovereenkomst • Naast infrastructurele ook financiële ondersteuning via het jeugdbeleidsplan (5.000 € werkingssubsidies jeugdhuizen) en de convenant pop- en rockprogrammatie (20.000 €) en logistieke ondersteuning via onderhoudswerken.
Verlenging gebruiksovereenkomst • Jeugdhuis hanteert geen consumptieverplichting, verkoopt drank aan democratische prijzen en heeft het exclusieve recht voor drankverstrekking in het jeugdcentrum. • Een prijsverhoging van drank kan enkel na positief advies van vzw JeP. • Jeugdhuis draagt de verantwoordelijkheid om de lokalen e.d. degelijk af te sluiten.
9
Verlenging gebruiksovereenkomst • Jeugdhuis organiseert op regelmatige basis vrijetijdsactiviteiten voor +14-jarigen. • Jeugdhuis biedt een podiumplaats aan beginnende muziekgroepen. • De gangen e.d. worden vrijgehouden van materiaal e.d.
Verlenging gebruiksovereenkomst • Bij inbreuk kan het schepencollege, na advies van vzw JeP, een einde stellen aan deze overeenkomst. • Bij het verstrijken van deze overeenkomst, zal het jeugdhuis de lokalen achterlaten in de staat zoals bij de ingebruikneming, rekening houdend met de beschadigingen die te wijten zijn aan normaal gebruik of sleet.
Verlenging gebruiksovereenkomst • Het afval in de buitenomgeving wordt voor de eerstvolgende werkdag opgeruimd. • Een werkings- en financieel verslag wordt jaarlijks aan vzw JeP en het schepencollege voorgelegd, een actieplan aan vzw JeP. • Een statutenwijziging moet ter kennis worden gebracht op vzw JeP en het schepencollege.
Verlenging gebruiksovereenkomst • De registratie van deze overeenkomst is ten laste van het jeugdhuis.
Varia …
10
