Agenda Ledenvergadering Speelothekendag 11 februari 2012
Welkom in Zeewolde
Notulen ledenvergadering 2011 Wijchen Terugblik 2011 Financieel verslag Verkiezing bestuursleden Vooruitblik 2012 Rondvraag Inleiding op jaarthema 2012: Froukje Hajer
Verslag ALV 2011 Op website gepubliceerd Goedkeuring?
Programma Ontvangst met koffie en thee 10.00 – 11.00 uur Ledenvergadering 11.00 – 13.00 uur Informatiemarkt Leveranciersstands Speelotheek van het jaar 12.00 uur Lunch 13.15 – 14.45 uur Workshop Naar de speelotheek 15.00 – 16.00 uur Uitslag verkiezing Afsluiting met een hapje en een drankje.
Jaarverslag 2011 Terugblik over 2011 Verslag te downloaden van website Goedkeuring na terugblik
1
Organisatie
Landelijke Speelothekendag
Bestuur Staf Regiocontactpersonen Adviseurs
Leden Van 183 naar 172 leden 11 speelotheken opgeheven 7 opzeggingen / 7 nieuwe leden Positieve berichten en alarmsignalen
Activiteiten voor de leden Landelijke Speelothekendag Wijchen Jaarthema – Week van de speelotheek/knikkerspel – Ontwikkeling speelgoedschijf
Excursie naar speelgoedleverancier Themadag in Arnhem: een Belevenis! Verkiezing Speelotheek van het jaar 2011
Speelotheek van het jaar 2010 Gefeliciteerd !
Activiteiten Jaarthema 2011 Speelotheek: Zet je speelgoed in de etalage!
2
Week van de speelotheek
Excursie naar Rolf
Het knikkerspel
NLDOET
Themadag in Arnhem
Oranjefonds Klussen
Digitale catalogus Speelotheek Piggelmee Gouda
Ontwikkeling speelgoedschijf
Een belevenis!
Bezoeken verkiezing speelotheek
3
Nationale en Internationale contacten Leveranciers Beursbezoek/Kindvak Brief naar gemeente en de VNG Pr materialen voor gebruik contacten
Europese vergadering ETLA Brussel In Nederland zijn we volop bezig met het opzetten van trainingen!
Fotomateriaal aangeleverd voor ITLA conferentie in Brazilië Brazilië
Contacten met België België Bezoek aan Vlaanderen ter inspiratie Artikel in Belgisch tijdschrift: Spel in Zicht
Informatievoorziening en deskundigheidsbevordering Nieuwsbrieven Website Regiobijeenkomsten Opleiding en Training
Nieuwsbrieven Door Jose vd Zwan en Petra Steffens, Steffens, mmv Karin van Steen Column ambassadeur Vijf keer per jaar Bestuurlijk nieuws Speelgoed Input leden
www.speelotheken. nl www.speelotheken.nl Hosting en onderhoud verhuisd Besparing en verbetering 1/3 leden logt niet in Bijhouden gegevens Downloads Data regiobijeenkomsten
4
Regiocontacten Bijeenkomsten 1 of 2 keer per jaar Vragen beantwoorden Uitwisseling informatie Bezoeken / jubilea Jureren verkiezing Werkbespreking in maart Trainingsdag “Spreken in het openbaar” openbaar”
Regiocontactpersonen Karin van Steen Eef den Otter Roos Oudekerk Lammie Post Marian Bruijnzeels Gestopt in 2011
N-Brabant Utrecht (tot 1 mei) Friesland/ Groningen Drenthe ZHZH-Zuid en Rijnmond Hilly van den Brink Ada Ros
Meer dan een regiobijeenkomst Modules Certificaat van deelname Deelname dmv inschrijving
Kosten declareren bij gemeente als deskundigheidbevordering
Jaarverslag Vragen? Goedkeuring?
Bestuurslid: Annelies Kooij
Opleidingen en trainingen Commissie O&T zes keer overlegd – Eef den Otter en Hilly van den Brink
Vijf avonden spelontwikkeling georganiseerd 69 deelnemers
Uitslag enquê enquête Inkomsten: Inkomsten: – Gemiddeld lidmaatschapgeld inclusief uitleengelden: uitleengelden: €22,= – Subsidie Alle SpeelSpeel-o-theken krijgen subsidie, subsidie, gratis huur Gemiddeld is subsidie 57% van inkomen Subsidie voor gemeente vestzak / broekzak – 35% organiseert beurs Kosten: Kosten: – Zeer grote diversiteit – Gemiddeld huur €50/m2/jaar 50/m2/jaar – Gemiddelde investering: investering: €2536/jaar 2536/jaar of €20/lid ☺ Overige vragen: vragen: – Gemiddelde oppervlakte: oppervlakte: 75M2 – 75% heeft permanente ruimte – Gemiddeld 125 leden – Gemiddeld 4 ¾ uur per week geopend
5
Financië Financiële verantwoording
Benoeming bestuursleden
WINST EN VERLIES-REKENING omschrijving lidmaatschappen 2011 advertentie opbrengsten email account
ontvangen
begroting 2011
€ € €
7.500 300 50
overige opbrengsten
€ 8.799 € 100 € € € 332
€
500
rente / kosten bank
€
€
200
€
3.000
27
fonds tbv opleiding en training
fonds aanvraag sot binnen instelling
€
1.000
€
12.550
omschrijving 8.650 contributies 100 rente / kosten bank website portokosten drukwerk promotie /deelname beurzen jaarvergadering kantoorartikelen reis en vergaderkosten kosten mbt deskundigheidbevordering kosten mbt contactpersonen internationale contacten reservering congres spelen relatie-geschenken
begroting 2012
€ €
opleiding en training training Marianne de Valck workshop spelontwikkeling reservering training en opleiding sot binnen instellingen winst / (verlies)
€ 9.257
€
8.750
uitgegeven
€ € € € € € € € € € € €
€ € € € € €
783 931 468 23 357 2.871 489 1.829 1.110 591 174
begroting 2011
€ € € € € € € € € € € € €
500 50 500 150 200 500 1.500 300 1.500 1.000 2.500 600 500
132 € 2.000 274 € 519- € € 1.000
begroting 2012
€ 750 € € 735 € 350 € 50 € 500 € 1.500 € 400 € 1.500 € 600 € 750 € 415 € 250 € 200 €
750
€
-
355- € 1.250- €
-
98
9.257
€ 1.000
€ 12.550
Financieel verslag Kascontrole Goedkeuring?
Decharge Verleent u decharge aan het bestuur over de activiteiten van 2011?
Penningmeester: Teun Praasterink Bestuurslid: Jose van der Zwan Mutatie Secretaris: Annelies Kooij Stemt u hiermee in?
€ 8.750
VOORUITBLIK 2012 Jaarplan aan de hand van het beleidsplan
Doelen Wat streven we na: Meer betrokkenheid op en van de leden Positieve beeldvorming over speelotheken Deskundige speelotheek medewerkers Hoe: 10 succesverhalen samenstellen Studieavonden speelotheek medewerkers Jaarlijkse activiteiten Wat nodig: Enthousiaste medewerkers!
6
Themanieuwsbrief afronding jaarthema Zet je speelgoed in de etalage! Speelotheek van het jaar Interview Achtergrondinformatie Praktijkervaring: breng je verhaal in! Verschijnt voor de zomer
Redactie: Jose vd Zwan / Petra Steffens
Jaarthema 2012
Week van de Speelotheek 9-16 juni 28 mei World Play Day
Open dag op één één van de zaterdagen Spelletjesparcours met buitenspeelgoed Kleurwedstrijd PR door VSN: persbericht, poster e.d Bestuurslid PR: Tineke Kuivenhoven vacature staflid! / HBO stagiair
Week van de Opvoeding 1-7 oktober
Spelen moet echt = kinderrecht! “Gun elke wijk een speelotheek” speelotheek”
PR aanknopingspunt Rol voor speelotheken Opvoedspreekuur Jaarthema! Bestuurslid PR: Tineke Kuivenhoven vacature staflid! / HBO stagiair
Activiteiten voor de leden Excursie Speelgoedleverancier – September – Joeppie in Zwolle
Themadag doelgroepdoelgroep-speelotheek – November – Barry Emons in Zeeland (bij Uden
Speelotheek van het jaar 2012 Aan de slag, inschrijven vanaf augustus Verslag voor 1 december, jurybezoek Genomineerd? Presentatie op Landelijke Speelothekendag februari 2013
Landelijke Speelothekendag 2013 – Locatie – Organisatie
Gevraagd: commissie Speelotheek verkiezing
7
Doorlopende acties Actualiseren website Nieuwsbrieven samenstellen Herschrijven informatie – Opstarten van een speelotheek
Contacten Inspelen op actualiteit Verzamelen en delen van informatie Vereniging voor en door speelotheken!
Modules studieavonden Spelontwikkeling Drukke kinderen en spelen De speelotheek als ontmoetingsplek Het organiseren van een ouderavond Adviesfunctie van een speelotheek Omgaan met klanten in de speelotheek Bestuurslid O&T: Hilly van den Brink
Regiobijeenkomsten Gast speelotheken Organisatie Thema / informatieinformatie-uitwisseling Vacatures!
Coö Coördinatie: O&T Eef den Otter
O&T in 2012 Studieavonden organiseren Secretariaat opzetten Modules ontwikkelen Webruimte inrichten Gast speelotheek?
TOT SLOT Rondvraag
Uitleg verdere dagprogramma
Informatiemarkt 11.0011.00-13.00 uur Beoordeel de etalages Bezoek de leveranciers Laat je informeren Contact! Lunch vanaf 12 uur
Joeppie Knuffelkontje 999 Games Beekwilder Denkspellenexpert
Toys for two hands
Kom naar informatiestand! Bytewings Gerricksen
8
Workshops 13.1513.15-14.45 uur
Een gezellige dag gewenst!
1. Meer met speelgoed 2. Versterk je team 3. ----4. Themakisten 5. Gebruik van nieuwe media 6. Financieel beleid 7. Rechten van het kind
In de Meermin Rondkijken bij de speelotheek Drinken te verkrijgen (éé n met bon) (één Uitslag verkiezing Speelotheek van het jaar 2011 Wie o wie??????? Napraten met hapje en drankje tot 16.00
MAAR NU EERST: Kinderen hebben recht op spel Spelen moet echt = kinderrecht Gun elke wijk een speelotheek!
Inleiding op het nieuwe jaarthema 2012 door Froukje Hajer
9
