Adviesrapportage t.b.v. Nick Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. Gideon Swart

Gideon Swart Vierde Morgen 38 5233 NS ’s-Hertogenbosch 0683791068

01-04-2012 Adviesrapportage t.b.v. Nick Devlaeminck Afbouw & Onderhoud |1 Gideon Swart

In samenwerking met Ruben Swart – www.rubenswart.nl (& Burkey Sibsten – Bouwkunde Constructief)

Advies door: Gideon Swart Opdrachtgever: Nick Devlaeminck Afbouw & Onderhoud In samenwerking met: Ruben Swart – www.rubenswart.nl


Samenvatting In opdracht van Nick Devlaeminck is dit advies geschreven om antwoord te kunnen geven op de vraag vanuit Nick Devlaeminck; welke punten moeten beantwoord worden wanneer de stap naar het ZZP’ers- ondernemerschap word gezet en creërd op basis van de zelfontwikkelde eisen een logo met huisstijl. Het advies bestaat uit concrete stappen/punten die moeten worden gevolt, wanneer Nick Devlaemicnk als ZZP’er wilt kunnen fungeren in het bedrijfsleven. Deze stappen/punten zijn opgebouwd volgens de stappen die het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft opgesteld, zie hiervoor: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw. De stappen/punten die door Nick Devlaeminck moeten worden gevolgt zijn op concrete wijze verduidelijkt door bullit-points toe te voegen aan de desbetreffende stappen/punten. Het advies voor het logo en huisstijl zijn op basis van de eisen die door Nick Devlaeminck zelf zijn ontwikkeld. Hiermee is ingespeeld op de eisen die de opdrachtgever heeft opgegeven. Deze eisen zijn in samenwerking met Gideon Swart en Ruben Swart – www.rubenswart.nl ontwikkeld. Dit is gedaan om een sterk gemeenschappelijk beeld te krijgen, zodat alle betrokken partijen dezelfde visie hebben kunnen waarmaken. Daarnaast zijn adviezen van Burkey Sibsten meegenomen (student Bouwkunde Constructief HBO). Burkey Sibsten is meegenomen in het proces om voldoende kennis binnen het ontwikkelen van het advies te hebben betreft de afbouw- werkzaamheden. Ook is Burkey Sibsten als observator meegenomen in het ontwikkelproces, waarmee juistheid van informatie gegarandeerd is.


|2


Voorwoord Tijdens mijn studie MBO Bouwkunde-Architectuur heb ik enkele malen stage gelopen in zowel de ruwbouw- als de afbouwsectoren. Tijdens de stage in het derde jaar ben ik Nick Devlaeminck tegen gekomen. Nick Devlaeminck was destijds medewerker bij een lokaal aannemersbedrijfs gesitueerd in Rosmalen. Door sporadisch te hebben samengewerkt heb ik contactgegevens uitgedeeld met Nick Devlaeminck. Na de opleiding Bouwkunde-Architectuur ben ik Advanced Business Creation gaan studeren op Avans Hogeschool in ’s-Hertogenbosch. In het derde jaar van mijn studie heeft Nick Devlaeminck mij gevraagd (na kennis te hebben gehad dat ik deze huidige studie volgde) om een advies te geven betreft het ZZP’ers- schap, waarnaast ik ook een advies moest geven voor het logo en design. Hiervoor heb ik Ruben Swart benaderd om dit in samenwerking met Nick Devlaeminck, Ruben Swart en mijzelf Gideon Swart te doen. Deze opdracht heb ik met veel plezier aangenomen en uitgevoerd. Om de kwaliteit te garanderen heb ik Burkey Sibsten de kwaliteit op verschillende momenten laten controleren. Hiermee heb ik Nick Devlaeminck de garantie gegeven dat de kwaliteit voldoende is om voor hem als startende ondernemer aan de slag te gaan.


|3


Inhoudsopgave blz. 5

Projectomschrijving

blz. 6

Inleiding

blz. 7

Adviesuitvoering

blz. 8

Geef advies betreft de eisen waar Nick Devlaeminck aan moet voldoen om als ZZP’er te kunnen fungeren

Deelonderwerpen blz. 8 blz. 8, 9, 10 blz. 10 blz. 10 blz. 11 blz. 11 blz. 11 blz. 11, 12 blz. 12

1. Orïentatie/overweging 2. Ondernemingsplan 3. Kies de rechtsvorm van uw bedrijf 4. Kamer van Koophandel (kvk) 5. VAR-verklaring 6. Financiering 7. Zorg voor bedrijfsruimte 8. Administratie 9. Verzekeringen

blz. 13, 14

Geef een concept advies betreft de benodigde huisstijl en bijbehorend design op basis van de basis schetsen en eisen die Nick Devlaeminck heeft opgesteld, door een concreet concept logo te ontwerpen

blz. 14

10. Concreet design - concept logo en huisstijl – Devlaeminck Afbouw & Onderhoud

blz. 15, 16

Conclusie en aanbeveling

Bijlage 1


|4


Projectomschrijving Aanleiding Om ZZP’er te kunnen zijn moeten er aan een aantal punten worden voldaan. De punten zijn weergegeven op blz. 4 – 8 t/m 12. Nick Devlaeminck heeft de vraag gesteld hoe hij als toekomstige ondernemer als ZZP’er kan fungeren. Op deze vraag is ingespeeld door advies uit te brengen op de vraag die Nick Devlaeminck heeft gesteld. Daarnaast heeft Nick Devlaeminck aan Ruben Swart gevraagd voor huisstijl advies, waarbij het desbetreffende advies ook (gedeeltelijk) is meegenomen. Probleem omschrijving Wanneer er als ZZP’er wil worden gewerkt, moet er vooraf aan een aantal punten worden voldaan. Dit advies richt zich dan ook (voornamelijk) op het advies, waarbij antwoord word gegeven op de vraag die Nick Devlaeminck heeft gesteld. Ook is er voor een huisstijl en bijbehorend design gevraagd, wat ook gedeeltelijk mee is genomen in dit advies. De twee vragen bestaan uit: - Geef advies betreft de eisen waar Nick Devlaeminck aan moet voldoen om als ZZP’er te kunnen fungeren; - Geef een concept advies betreft de benodigde huisstijl en bijbehorend design op basis van de basis schetsen en eisen die Nick Devlaeminck heeft opgesteld, door een concreet concept logo te ontwerpen. Doelstelling De adviesrapportage is gericht op het beantwoorden en kunnen invullen van de vragen die Nick Devlaemicnk heeft gesteld. - Het advies moet bestaan uit een plan waarin staat aangegeven welke zaken er moeten geregeld betreft het ZZP’er- zijn, welke Nick Devlaeminck individueel kan invullen. - Het advies moet bestaan uit een concrete schets van een logo voor Devlaeminck Afbouw & Onderhoud, waarmee de eerste stap kan worden gezet met acquisitie.


|5


Inleiding Dit advies bestaat uit een concreet plan waarin op basis van concrete stappen/punten wordt aangegeven hoe Nick Devlaeminck (en iedere andere startende zelfstandige ondernemer), als ZZP’er in het werkveld kan gaan fungeren. Dit advies bestaat dan ook uit twee verschillende onderdelen. Het eerste onderdeel is gericht op het ervoor zorgen dat Nick Devlaeminck als ZZP’er de bedrijfsuitvoering kan gaan uitvoeren. De stappen/punten zijn verspreid over negen sub-categoriën om een duidelijk overzicht te creëren. (Zie voor de sub-categoriën: blz. 4) Het tweede deel bestaat uit een concrete rapportage en advies betreft het logo en huisstijl, wat als tweede opdracht is meegegeven door Nick Devlaeminck. (Zie voor design- producten: blz. 13, 14.


|6


Adviesuitvoering Deze adviesrapportage is opgebouwd uit zowel desk- als gedeeltelijk fieldresearch. Het rapport is gebaseerd op de gegevens die het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid vrij heeft gegeven op haar website. Met deze gegevens zijn de stappen/punten in dit advies meegenomen en weergegeven voor Nick Devlaeminck. Daarnaast is er ook gebruik gemaakt van: Handboek voor de ZZP’er: editie 2011-2012 Van Duuren Media 1e druk, 2011EAN: 9789059405141 Ook is er gebruik gemaakt van fieldresearch door Burkey Sibsten te benaderen en als conctroleur in te schakelen tijdens de ontwikkeling van dit advies. Dit is gedaan door enkele malen Burkey Sibsten het advies te laten controleren op basis van de inhoud. Deze keuze is gemaakt om Burkey Sibsten dit te laten controleren, aangezien hij het proces om als ZZP’er te fungeren, al eerder heeft doorlopen. Hiermee is Burkey Sibsten ook een bruikbare bron geweest. Voor de uitwerking van het logo en de huisstijl is er samen met Nick Devlaeminck, Ruben Swart en ikzelf GideonSwart, een brainstorm- sessie/vergadering geweest waarin de eisen van Nick Devlaeminck naar voren zijn gekomen en dus ook de visie op het logo en de huisstijl.


|7


Geef advies betreft de eisen waar Nick Devlaeminck aan moet voldoen om als ZZP’er te kunnen fungeren Deelonderwerpen 1. Orïentatie/overweging Voordat Devlaeminck Afbouw & Onderhoud daadwerkelijk als onderming op de markt terecht komt, moeten ook de nadelen van een eigen bedrijf niet uit het oog worden verloren. Als ondernemer is er namelijk geen garantie voor opdrachten en dus een inkomen. Hier is de ondernemer zelf verantwoordelijk voor. Wanneer Devlaeminck Afbouw & Onderhoud toch op de markt gezet gaat worden, is het verstandig om het netwerk te informeren voor zowel uitgaande- als binnenkomende informatie. Zorg dus dat het eigen netwerk bekend wordt met de diensten die zullen worden geleverd door Devlaeminck Afbouw & Onderhoud, zodat de eerste stap is gezet om de eerste opdracht(en) te verkrijgen. Daarnaast zorgt het benaderen van het eigen netwerk ook voor andere informatie naar Devlaeminck Afbouw & Onderhoud toe. Adviezen zijn veel waard, waarmee eventueel enige “problemen” verijdeld kunnen worden. Neem hier voldoende tijd voor, zodat de onderneming Devlaeminck Afbouw & Onderhoud bekent kan worden met de ondernemer en haar netwerk.

2. Ondernemingsplan In een ondernemingsplan wordt niet alleen aangegeven of het idee om Devlaeminck Afbouw & Onderhoud op de markt te zetten haalbaar is, het ondernemingsplan geeft ook een goede houvast voor de ondernemer zelf. Doordat de ondernemer in het ondernemingsplan doelen heeft gevormd en het plan zelf heeft geschreven, kan de ondernemer wanneer dan ook inspelen op eventuele veranderingen in de (directe) omgeving van Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. Een ondernemingsplan is tevens niet verplicht. Wel is het verstandig, door het ontwikkelen van een ondernemingsplan, heeft de ondernemer zelf en eventuele geldschieters alles op een rijtje. In een ondernemingsplan moeten er op verschillende zaken antwoord gegeven worden. Hieronder zijn de vier hoofdpunten aangegeven die absoluut niet moeten worden vergeten wanneer er een ondernemingsplan voor Devlaeminck Afbouw & Onderhoud wordt geschreven. Een goed ondernemingsplan bestaat over het algemeen uit de volgende vier onderdelen: * De ondernemer, (wie is Nick Devlaeminck); * Persoonsgegevens, (opleiding, werkervaring); * Uw persoonlijke motivatie en uw doelstellingen (waarom Devlaeminck Afbouw & Onderhoud, wat zijn de doelen die moeten worden bereikt, missie, visie); * Een overzicht van uw kwaliteiten, uw sterke en minder sterke kanten.


|8


Marketingplan In het ondernemingsplan is er nagedacht over de mogelijkheden die Devlaeminck Afbouw & Onderhoud biedt. Door middel van dit ondernemingsplan volgt er een marketingplan (wat tevens ook niet verplicht is). Een marketingplan geeft invulling betreft de doelstellingen die in het ondernemingsplan zijn ontwikkeld. Op welke wijze zal Devlaeminck Afbouw & Onderhoud winstgevend zijn en op welke klantsegmenten moet er worden gericht? Met een marketingplan is Devlaeminck Afbouw & Onderhoud beter voorbereidt op eventuele vernaderingen in de markt en (directe) omgeveving van de organisatie. Zo kunnen adhoc- beslissingen sneller worden genomen. * Wat gaat Devlaeminck Afbouw & Onderhoud aanbieden?; * Marktonderzoek: omgeving (hoe ziet de markt eruit?), klanten (wie zijn de klanten?), en concurrentie (wie is de concurrentie en wat zijn de voor- en nadelen van de concurrentie?); * Actieplan (wat moet er gebeuren?, door wie moet dit gebeuren?, wanneer moet dit gebeuren?, hoe moet dit gebeuren?, en wat mag het gaan kosten?) Financieel plan Een financiëel plan is belangrijk voor het inzicht in Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. Voor een goede bedrijfsvoering en inzichten in de prestaties van Devlaemicnk Afbouw & Onderhoud, kan er een financiëel plaatje worden gemaakt. Met dit financiële plaatje krijgt de ondernemer een duidelijk beeld van de omzet, kosten en de netto winsten. In een financiëel plan ofwel een exploitatiebegroting komen de volgende punten aan bod: * Onderbouwing van de omzet * U moet een aantal begrotingen opstellen. Investeringen en financiering vormen een balans. De exploitatiebegroting geeft u een overzicht van omzet, kosten en winst. In een liquiditeitsbegroting geeft u per maand of kwartaal een overzicht van daadwerkelijke inkomsten en uitgaven. * Investeringsplan * Financieringsplan * Exploitatiebegroting * Privé-uitgaven * Liquiditeitsbegroting (Extra informatie) *Als u de omzet minus de inkoop uitrekent heeft u de brutowinst; *Vervolgens specificeert u de onkosten zoals personeel, huisvesting, transport, reclame, betaalde rente, afschrijvingen en overige kosten. Opgeteld en vervolgens afgetrokken van uw brutowinst, houdt u het nettoresultaat van uw onderneming over; *Dit resultaat is de bedrijfswinst en dient als basis voor uw inkomen; *Indien het een BV betreft dient u uw eigen salaris in de onkosten mee te nemen; *Alle bedragen worden vermeld excl. Btw; *Het is verstandig om regelmatig deze opstelling te maken volgens een vast schema, dit geeft u inzicht in de voortgang van uw bedrijf.


|9


Organisatie In het ondernemingsplans moet ook de organisatie worden beschreven. Hierin wordt vermeld wat de handelsnaam is en welke rechtsvorm de onderneming heeft. Ook moeten worden aangegeven welke vergunningen de ondernemer nodig heeft om Devlaeminck Afbouw & Onderhoud op te starten, en welke verzekeringen er nodig zijn en wat er allemaal bij de belastingsdienst moet worden vermeld. Daarnaast moeten er ook algemene voorwaarden worden opgesteld, deze moeten toegankelijk en duidelijk zijn voor de klanten zodat deze weten welke voorwaarden de ondernemer hanteert. (Dit is tevens ook niet verplicht om op papier te zetten. Wel zijn de stappen verplicht om uit te voeren, wanneer de ondernemer als ZZP’er wilt gaan fungeren) * Het gaat om formele zaken en alles wat er moet worden geregeld om het bedrijf soepel te laten lopen. Er wordt onder andere beschreven: - Rechtsvorm - Vergunningen - Belastingen en Administratie - Verzekeringen - Algemene Voorwaarden 3. Kies de rechtsvorm van uw bedrijf Bij het starten van Devlaeminck Afbouw & Onderhoud zal er ook een rechtsvorm moeten worden gekozen. Hierbij is de startsituatie van belang. Gaat er alleen gewerkt worden, of zal er op basis van een samenwerking gewerkt worden? Hoeveel privévermogen wordt er meegenomen en welk type belastingen worden er verheven? Deze zaken zijn van invloed op de keuze die de ondernemer maakt. Uiteindelijk kan er worden gekozen tussen verschillende rechtsvormen. Deze zijn onderverdeeld in twee groepen; rechtvormen zonder- en rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid. De meest voorkomende vorm is een eenmanszaak. (Zie voor extra informatie: http://www.kvk.nl/ondernemen/rechtsvormen/een-rechtsvorm-kiezen/) 4. Kamer van Koophandel (kvk) Voordat de ondernemer als ZZP’er kan werken, moet de ondernemer zich eerst inschrijven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Registratie in het handelsregister van de KvK bevordert de rechtszekerheid bij het zakendoen. (Zie hiervoor: www.kvk.nl) Waaraan moet de ondernemer voldoen om zich in te kunnen schrijven bij de Kamer van Koophandel: *de ondernemer verricht een 'regelmatige maatschappelijke werkzaamheid'; *de werkzaamheden worden tegen betaling verricht; *de ondernemer treedt zelfstandig op, voor eigen rekening en risico; *de ondernemer treedt openlijk op, in concurrentie met andere ondernemers; *de ondernemer neemt deel aan het economisch verkeer in een georganiseerd verband; *er wordt winst of kostenbesparing als doelstelling gehanteerd. Kosten: Voor een eenmanszaak liggen de kosten tussend e €40,- en €50,- (eenmalig). (Zie voor invulformulier: Bijlage 1)


| 10


5. VAR-verklaring De ondernemer kan zichzelf wel als ZZP’er beschouwen, dit betekent niet dat de belastingdienst en het UWV dit ook doen. Het is zowel voor de ondernemer als de onderneming belangrijk te weten van wat voor soort dienstverband er sprake is. (Dit in verband met loonheffing en de werknemersverzekeringen). Hiermee krijgt de ondernemer dus duidelijkheid over welke loonheffingen er moet worden ingehouden en worden afdragen over de inkomsten. Zo krijgt de opdrachtgever, maar ook de ondernemer duidelijkheid. Een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) is een document dat wordt afgegeven door de Belastingdienst, waarin vermeld wordt wat uw status als zelfstandige is. Een ZZP’er, freelancer of zelfstandig ondernemer is voor de Belastingdienst overigens hetzelfde. Voor alle duidelijkheid: een VAR is NIET VERPLICHT. 6. Financiering Om Devlaeminck Afbouw & Onderhoud te kunnen beginnen is er geld nodig (wat de ondernemer eventueel niet tot de beschikking heeft). Er zijn vele manieren waarop er aan geld kan worden gekomen. Normaal gesproken zal de ondernemer zelf een gedeelte van het startkapitaal moeten financieren. Daarnaast kan de ondernemer ook terecht bij banken, familie, leveranciers of particuliere investeerders. Om geld van deze personen of instanties los te krijgen, zal de ondernemer een goed financiëel plan moeten hebben. Hieronder een aantal mogelijkheden om Devlaeminck Afbouw & Onderhoud te kunnen financieren: *Rekening-courantkrediet; *Besluit borgstelling MBK Kredieten (BBMKB); *Qredits; *Besluit Bijstandsverlening Zelfstandingen; *Risicokapitaal; *Durfkapitaal; *Leasing (financial lease, operational lease); *Het Bureau Krediet Registratie (BKR). 7. Zorg voor bedrijfsruimte Veel startende ZZP’ers beginnen hun bedrijf vanaf de zolder of huiskamer. Maar of de ondernemer nu vanuit eigen huis opereert of vanuit een externe locatie gaat werken, een ruimte is erg belangrijk. De ondernemer kan door een goede werkruimte voldoende werk verrichten, en de werkruimte geld ook als visitekaartje voor de klanten. De ondernemer moet rekening houden met de gevolgen voor de kosten betreft het kiezen van een werkruimte. Dit heeft namelijk niet alleen met de huur te maken, maar ook met de reistijd en werkplezier. 8. Administratie Een administratie is niet alleen van belang voor Devlaeminck Afbouw & Onderhoud en dus de bedrijfsvoering, de ondernemer is ook wettelijk verplicht een correcte administratie bij te houden en deze zeven jaar te bewaren voor de belasting-dienst. De administratie vormt de basis van de belastingaangifte. In de administratie moet te zien hoeveel btw de ondernemer aan de belastingdienst moet afdragen. Hiervoor moet de ondernemer de facutren die zijn geschreven en betaalt bijhouden, net als uw uitgaven en ontvangsten en het privégebruik van goederen en diensten.


| 11


Een goed bijgehouden administratie levert veel informatie op. Hoe actueler de boekhouding, hoe beter u processen tijdig kunt (bij)sturen. Met een goede administratie krijgt de ondernemer bijvoorbeeld een goed inzicht in: *De werkelijk gemaakte kosten en deze vergelijken met de begrote kosten of de gemiddelde kosten binnen de branche; *Het constant veranderen van de onderneming; stijgt de winst en blijven de kosten binnen de marges?; *Uw debiteurenbeheer. Met een actuele boekhouding is dit beter (bij) te sturen; *Uw privé-uitgaven. 9. Verzekeringen Ondernemen kan niet zonder risico’s te nemen. De ondernemer loopt bedrijfsrisico’s, maar het brengt ook veranderingen met zich mee voor onder andere de persoonlijke sociale zekerheid. ZZP’ers kunnen zich in Nederland voor bijna alles verzekeren. Sommige verzekeringen zijn bij de wet verplicht. Andere verzekeringen zijn voor de ene zelfstandige ondernemer uitermate belangrijk, voor de andere in het geheel niet. (Veel zelfstandigen denken dat ze al verzekerd zijn voor aansprakelijkheid omdat ze al een WA verzekering en een rechtsbijstandverzekering hebben voor hun gezin. Maar privé verzekeringen geven geen enkele dekking bij schade die is ontstaan door bedrijfsmatige werkzaamheden.) Een belangrijke verzekering is een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven, waarmee de ondernemer belangrijke risico’s kan afdekken. Indien de ondernemer ergens werkt als zzp-er blijft de aansprakelijk voor de door de ondernemer verrichte werkzaamheden. Andere verzekeringen die handig kunnen zijn: ziekte en arbeidsongeschiktheid, pensioen, glasschade, inboedel, rechtsbijstand, transport, inkomstenderving, diefstal etc. Het is aan de ondernemer om te beoordelen welke verzekeringen nodig zijn. Verzekeringen die nuttig/noodzakelijk kunnen zijn: *Rechtsbijstand: de kans dat de ondernemer verwikkeld raakt in een juridisch conflict is één op drie. De kosten voor een advocaat hebben grote invloed op je financiële situatie. Met de rechtsbijstandverzekering kan de ondernemer zich hiertegen beschermen. Vaak zit bij deze verzekering ook een incassoservice en is het mogelijk om contracten te laten nakijken door juristen. *Vervoerdersaansprakelijkheid: dekt de contractuele aansprakelijkheid als de ondernemer als vervoerder optreedt en er schade aan en/of verlies van zaken plaatsvindt die de ondernemer moet vervoeren voor derden. *Zakelijke autoverzekering: dekt de schade die de ondernemer kan oplopen met de auto die de ondernemer zakelijk rijdt. *Eigen Vervoerdersverzekering: dekt schade aan de eigen goederen die de ondernemer zelf vervoert. *Werkmaterieelverzekering: dekt de risico’s die zijn verbonden aan het bezit en de exploitatie van werkmaterieel. *Computer Simple Risk Verzekering: dekt de risico’s die computers (voor administratief gebruik) met zich meebrengen, denk aan hackers of virussen. Maar ook als er koffie op een laptop valt, biedt deze verzekering uitkomst. *Elektronica- en Apparatuurverzekering: biedt een totaaloplossing voor alle technische schades, denk aan een pin-apparaat dat niet meer functioneert. Je kunt ál je apparatuur in één keer verzekeren. Er hoeft niet meer worden te gespecificeren welke apparaten de ondernemer wilt verzekeren. Het enige wat de ondernemer moet doen, is doorgeven wat voor soort werkzaamheden er worden uitgevoerd. *Fraude- en Geldverzekering: zo’n verzekering kan nuttig zijn als de ondernemer mogelijk te maken kan krijgen met fraude of als de ondernemer geld of geldswaardige papieren (laat) vervoeren of bewaren, bijvoorbeeld op kantoor, in een winkel of woning.


| 12


Geef een concept advies betreft de benodigde huisstijl en bijbehorend design op basis van de basis schetsen en eisen die Nick Devlaeminck heeft opgesteld, door een concreet concept logo te ontwerpen 10. Concreet design - concept logo en huisstijl –Devlaeminck Afbouw & Onderhoud Nick Devlaeminck heeft enkele eisen opgesteld door middel van een brainstorm/vergadering, waarnaast ook enkele schetsen zijn opgesteld door Nick Devlaeminck betreft het logo en de huisstijl voor Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. De eisen bestonden uit: *Bordeaux rood; *Sierlijk; *Wit/gebroken wit; *Zakelijk; *Donker. De schetsen waren gebaseerd op de volgende “Dafont” lettertypes: * *Devlaeminck Afbouw & Onderhoud – MONOTIPE CORSIVA *Devlaeminck Afbouw & Onderhoud – SEGEO SCRIPT *Devlaeminck Afbouw & Onderhoud – INFORMAL ROMAN Deze eisen zijn meegenomen door Gideon Swart en Ruben Swart – www.rubenswart.nl, waarna enkele designopties naar het volgende resultaat heeft geleidt:


| 13


Het design van het logo is tevens meegenomen in de huisstijl, waardoor Devlaeminck Afbouw & Onderhoud een monotome typorgafie heeft:

| 14



Conclusie en aanbeveling Wanneer Nick Devlaeminck als ZZP’er wilt gaan ondernemen zijn er enkele zaken nodig die moeten worden verricht. Het eerste wat erg belangrijk is het ondernemingsplan. Alhoewel dit niet verplicht is, is een ondernemingsplan erg handig. Met een ondernemingsplan wordt Devlaeminck Afbouw & Onderhoud al veel meer dan alleen een naam en KvKnummer in het handelsregister. Wanneer Nick Devlaeminck een ondermingsplan heeft ontwikkeld zijn de belangrijkste zaken geen hersenspinsel meer, maar serieuze zaken op papier. Door deze zaken op papier te hebben, kan er makkelijk op zowel de onderneming Devlaeminck Afbouw & Onderhoud worden ingespeeld als haar omgeving. Daarnaast zijn alle benodigde gegevens duidelijk te overzien, het financiële plaatje, de doelstellingen (missie en visie), taken die moeten worden verricht etc. Dit is niet alleen handig als ondernemer zelf, maar ook voor eventuele personen/organisaties die geld schieter zijn.Want met een ondernemingsplan is de overtuiging al veel groter voor geldschieters om te investeren in Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. Naat de zaken die moeten worden verricht door Devlaeminck Afbouw & Onderhoud, is het van belang om het logo en dus de bijbehorende huisstijl door te voeren als monotome typografie. Door op alle acquisitionele handouts en uitingen dezelfde typografiën te gebruiken, zal de herkenbaarheid vergroten van Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. Dus met een herkenbare, vaste uitstraling van Devlaeminck Afbouw & Onderhoud, zal bekendheid sneller groeien. (Er moet uiteraard altijd nog meer worden gedaan dan alleen een logo etc. ontwikkelen.)

Ik beveel dan ook aan Nick Devlaeminck aan om de stappen/punten die is meegenomen in de adviesrapportage, uit te voeren. Door het uitvoeren van deze zaken kan Nick Devlaeminck beginnen met het realiseren van Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. Daarbij geef ik dan ook aan dat het zeer verstandig is om een ondernemingsplan te schrijven. Met dit plan staat Devlaeminck Afbouw & Onderhoud veel sterker in de markt en kan zij beter anticiperen op de (directe) omgeving. Het ontwikkelen van een ondernemingsplan kan door Nick Devlaeminck zelf worden gedaan en kan dus dan ook kostenloos zijn. Tijdens het uitvoeren van de stappen/punten raad ik ook aan om het netwerk van Nick Devlaeminck op de hoogte te stellen van de plannen. Op deze wijze kan er zowel bekendheid worden gegenereerd, maar ook informatie worden gewonnen, om eventuele vraagstukken te beantwoorden. Aangezien Nick Devlaeminck als ZZP’er aan de slag wilt, raad ik aan om voor de rechtvorm “eenmanszaak” te gaan. Een eenmanszaak wordt namelijk snel en eenvoudig opgezet en de ondernemer geeft meestal meer belastingvoordeel dan bijvoorbeeld een bv. Wel is de ZZP’er aansprakelijk met het privévermogen voor eventuele schulden. Uiteraard beveel ik ook aan dat Nick Devlaeminck zich moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel. (Zie hiervoor: Bijlage 1). Door zich hier in te schrijven wordt de handelsnaam beschermt en erkent. Ook geef ik aan dat Nick Devlaeminck een VAR-verklaring moet aanvragen. Door middel van deze verklaring beoordeelt de belastingdienst of de opdrachtgever verplicht is om loonbelasting en sociale premies te betalen over de werkzaamheden die zijn uitgevoerd. Dit is dus erg belangrijk, zeker met het oog op inkomstenbelasting die je moet betalen als ondernemer. Voor de financiering adviseer ik om investeerders te vinden die bestaan uit familie en/of mensen uit het netwerk. Dit omdat er zeer persoonlijke voorwaarden kunnen worden afgesproken wat in het geval van bijvoorbeeld banken al stukke minder zeer gespecificeerde voorwaarden zijn. Ook kan de investering van familie en/of mensen uit het netwerk een gift zijn, hierdoor is Devlaeminck Afbouw & Onderhoud niets verschuldigt. De kans dat dit gebeurt bij familie en/of mensen uit het netwerk is dan ook vele malen groter dan bij commerciële instanties. Het is zeer verstandig om een bedrijfsruimte te regelen van waaruit Nick Devlaeminck kan gaan opereren. Dit niet alleen voor de ondernemer zelf, waardoor het werk plezieriger wordt, maar ook als visitekaartje voor klanten. Een bedrijfsruimte komt professioneler over, dan wanneer er vanuit een kelder of zolder wordt gewerkt. Daarom is het verstandig om een geschikte bedrijfsruimte te vinden.


| 15


De administratie is één van de belangrijkste zaken wanneer er gaat worden ondernomen. Ik leg dan ook veel nadruk op het vinden van een goede administratief- (mede)werker die de administratie kan bijhouden. Op deze manier worden er dan namelijk geen zaken over het hoofd gezien en wordt de administratie goed uitgevoerd. Kijk dan ook goed in je netwerk, hoe bekende dat van je dat doen. Wanneer er geen bekenden zijn, kijk dan op http://www.minox.nl/pages/internet_pagina.html?gclid=CInutKeij7ACFaYJtAodiF8HrQ. Deze bieden goede boekhoud- programma’s aan. Informeer bij een verzekeraar voor alle mogelijkheden die worden aangeboden door de desbtreffende vekeraar. Doe dit bij verschillende verzekeraars zodat je kan vergelijken. Dit kan zowel financiële als eventuele (grote) problemen veroorzaken, wanneer je beroep doet op de verzekering. Vraag altijd een rechtsbijstandsverzekering aan, deze is van zeer groot belang voor (bijna) iedere organisatie, zodat je als ondernemer recht hebt op rechtsbijstand in geval een een juridische kwestie.

Betreft het advies voor het logo en de huisstijl geef ik aan dat het logo en de bijbehorende huisstijl zo veel mogelijk moet worden gebruikt en onveranderd moet blijven. Op deze manier creëer je als ondernemer op relatief makkelijke wijze al bekendheid. Het logo is volledig op de eisen van de opdrachtgever afgestemd door (bijna) alle eisen mee te nemen. Hiermee is er op de persoonlijke smaak en verwachtingen van de opdrachtgever ingespeeld. Ik wil nadrukkelijk aangeven dat het logo en de huisstijl hetzelfde moeten blijven. Wanneer er toch veranderingen plaats vinden, geef alle betrokkenpartijen zoals huidige klanten, maar ook klanten van voorheen een nieuw visitiekaartje met het nieuwe logo en nieuwe huisstijl. Op deze manier houdt je je netwerk op de hoogte van de visuele kenmerken van Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. Ook leg ik de nadruk op het feit dat er zoveel mogelijk gebruik moet worden gemaakt van het acquisitiemateriaal, hiermee kan dus de bekendheid groeien. Wanneer er andere acquisitiematerialen worden ontwikkeld, maak dan gebruik van hetzelfde logo en huisstijl om monotoom te blijven waardoor er geen verwarring kan plaats vinden.


| 16


Het advies is afgeleverd op 2-4-2012 met goedkeuring door Nick Devlaeminck.

Gideon Swart Vierde Morgen 38 5233NS ’s-Hertogenbosch 0683791068

Devlaeminck Afbouw & Onderhoud Nick Devlaeminck Westlandgracht 201 1 1059 TM Amsterdam 0650826321 KVK 54596998


| 17

Adviesrapportage t.b.v. Nick Devlaeminck Afbouw & Onderhoud. Gideon Swart

Recommend Documents