ADO dag voor diabetes Plan van aanpak

ADO dag voor diabetes Plan van aanpak

Den Haag, 23 maart Opgesteld door:

Haagse Hogeschool Jeffrey Ros Zoubier Hafah Jeroen Jansen Aafke van Leeuwen Dirk Boehle

[09040072] [10063420] [10040552] [10091882] [10044647]

Plan van aanpak: ADO dag voor diabetes

pagina 1

Inhoudsopgave plan van aanpak 1.

Achtergronden ..............................................................................................................2

2.

Het projectresultaat......................................................................................................3

3.

Projectactiviteiten .........................................................................................................5

4.

Projectgrenzen ..............................................................................................................6

5.

Tussenresultaten ...........................................................................................................7

6.

De projectorganisatie....................................................................................................8

7.

Communicatieplan …………………………………………………………………..….9

8.

Planning ......................................................................................................................10

9.

Kosten en baten...........................................................................................................11

10.

Risico’s ......................................................................................................................14

Bijlage A (Communicatieplan) ..........................................................................................15 Bijlage B (Sponsorplan) .....................................................................................................17 Bijlage C (PR Plan) …………………………………………………………………………19 Bijlage D (Side events ………………………………………………………………………20

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


1.

pagina 2

Achtergronden

Diabetes type 1 komt steeds vaker voor doordat mensen steeds ongezonder leven. Mensen sporten minder en eten meer. In samenwerking met het Diabetes Fonds en verschillende partners gaan wij een evenement organiseren om op een sportieve manier aandacht te schenken aan diabetes en een oplossing te vinden voor het probleem. Om dit evenement tot een succes te maken gaan wij samenwerken met ADO Den Haag, voetbalvereniging Quick, basisscholen uit de wijk Loosduinen, gemeente Den Haag en Kriege & Verhoek. Het geld dat we met het evenement werven komt ten goede aan onderzoek naar diabetes type 1. Uiteindelijk zal het te streven bedrag in het eerste jaar minimaal € 5.000 moeten zijn. Het Diabetes Fonds is al 34 jaar de motor achter het diabetesonderzoek in Nederland. Sinds 2000 alleen heeft het fonds bijna 50 miljoen euro in wetenschappelijk onderzoek gestoken. Dit kon dankzij de steun van heel veel donateurs en vrijwilligers, die vaak zelf diabetes hebben en weten hoe belangrijk het werk van het Diabetes Fonds is. Dankzij deze investeringen tellen Nederlandse onderzoekers al jaren mee in de wereldtop van diabetesonderzoek. Er is al veel onderzoek gedaan en dat heeft heel veel opgeleverd. Daardoor zijn de vooruitzichten voor mensen die nu diabetes hebben een stuk beter. Het Diabetes Fonds is er voor alle mensen met diabetes. Daarom investeert het fonds in alle soorten onderzoek. Naar type 1 diabetes én type 2 diabetes. Naar oorzaak, genezing en oplossingen. Maar het kan en moet nog beter. En daarom gaat het fonds door tot er voor iedereen een oplossing is. Het aantal mensen met diabetes groeit snel: per dag komen er ca. 200 mensen met diabetes bij. In totaal zijn er nu ca. 1 mln. mensen met diabetes. Ca. 90% van de patiënten heeft diabetes type 2, met als belangrijkste oorzaak een ongezonde leefstijl . Maar ook het aantal mensen met diabetes type 1 groeit. Diabetes type 1 is ontstaan doordat het afweersysteem eigen cellen aanvalt (auto-immuunziekte) en begint vaak op (zeer) jonge leeftijd. Diabetes leidt vaak tot allerlei andere vervelende gevolgen, zoals hartaandoeningen, blindheid, amputaties en nierproblemen. Naar een toekomst zonder diabetes, dat is de missie van het Diabetes Fonds. Het fonds ontvangt geen subsidie van de overheid en is afhankelijk van particuliere gevers.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


2.

pagina 3

Het projectresultaat

Beschrijving hoofdevenement: Het hoofdevenement zal bestaan uit een voetbalwedstrijd van 120 minuten, tussen basisschoolleerlingen uit de wijk Loosduinen en de selectie van ADO Den Haag. De wedstrijd zal gespeeld worden op het hoofdveld van de Haagse voetbalvereniging Quick. Om als kind deel te nemen aan deze wedstrijd moet men een plaats kopen ter waarde van 50 euro. Er zullen 8 elftallen samengesteld worden, die het elk 15 minuten zullen opnemen tegen het elftal van ADO Den Haag. De samenstellingen van de teams zullen gemaakt worden via de scholen. Elke basisschool mag 1 team samenstellen, dat zijn 7 teams (7 basisscholen). Het laatste team wordt samengesteld door de jeugd van Quick (t/m de D-elftallen). Er wordt een systeem gehanteerd van vol = vol. Dit betekent dat de eerste 11 kinderen die zich aanmelden, en die het geld hebben overgemaakt, een plek verdienen in het elftal. De scholen raken hiervan op de hoogte, doordat wij hun een bezoek brengen. Naast dat wij tijdens deze bezoeken ons evenement promoten, willen wij ook de achterliggende gedachten zo goed mogelijk overbrengen. Wij willen in samenwerking met Kriege & Verhoek dit gaan doen. Het is de bedoeling dat wij naast ons praatje ook het woord geven aan iemand van Kriege & Verhoek over het belang van fruit. Zo willen wij de scholen overtuigen dat naast het pakje melk in de ochtend, een stukje fruit in de middag ook belangrijk is. Want hoe gezonder men leeft, hoe minder groot de kans op diabetes. Side events: Naast het hoofdevenement zullen er ook nog andere activiteiten plaatsvinden. Hierbij moet men denken aan een luchtkussen, op de foto met spelers van ADO, handtekeningensessie met de spelers van ADO, veilingen (bijvoorbeeld gesigneerd ADO-shirt), verkoop van spullen en spelletjes (latje schieten, penalty’s, zie voor verdere uitwerking bijlage D). Op de dag zelf zullen mensen van het Diabetes Fonds aanwezig zijn met een kraampje. Zij zullen uitleg geven over de ziekte etc. Ook zullen zij rondlopen met een collectebus. Aanpak binnenhalen gelden: Geld wordt binnengehaald door de plekken die verkocht worden aan de kinderen die aan de wedstrijd deel gaan nemen. Er zullen 8 elftallen deelnemen, dus 88 kinderen. Een plek kost 50 euro, dus hiermee zal er 4400 euro worden opgehaald. Op de dag zelf: - Donaties - Verkoop van verschillende activiteiten - Verkoop merchandising - Veiling - Catering

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 4

Benodigde capaciteit: - Maximaal 1500 bezoekers - 20 Vrijwilligers op het terrein - 5 Vrijwilligers voor de bar - 5 Mensen bij de kassa/ingang - Vertegenwoordigers Diabetes Fonds - 1 beveiliger op de 100 bezoekers - 1 DJ - 1 Omroeper - 2 Scheidsrechters - ADO Den Haag - Partners (sponsoren, ADO, Quick, basisscholen) - Middelen voor activiteiten (luchtkussen, doelen, ballen etc.)

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


3.

pagina 5

Projectactiviteiten

Voorbereidende fase: - Het benaderen van alle scholen - Het benaderen van de locatie (Quick) - Het benaderen van sponsors - Het benaderen van partners (ADO*, Kriege & Verhoek** of Nature’s Pride***) - Het benaderen van vrijwilligers - Het benaderen van gemeente voor vergunning en eventueel subsidies - Het benaderen van media (krant, tv, radio) voor free publicity Uitvoerende fase: - Communicatieplan maken en uitvoeren - Sponsorplan maken en uitvoeren - PR plan maken en uitvoeren - Politie, brandweer op de hoogte brengen - Beveiliging regelen wanneer nodig - Promotie praatjes houden op scholen - Promotie praatjes houden voor sponsors - Promotie praatjes houden voor partners - Promotie praatjes houden voor media - Ontwikkelen en regelen van side-events - Afspraken maken met locatie, scholen, sponsors, partners en media - Regelen van materialen - Het evenement zelf: - Leiden evenement, algehele controle - Welkomspraatje en afsluiting - Aansturen vrijwilligers - Situationele gebeurtenissen leiden Eindfase: - Nazorg met alle betrokken partijen, evenement ‘echt’ afsluiten

* Dhr. Beeftink, clubarts van ADO Den Haag, is zeer enthousiast over ons projectvoorstel en heeft deze ingediend bij de algemeen directeur (Dhr. Driebergen). ** Hopen wij via de opa van Wesley en John Verhoek te benaderen. Opa Verhoek krijgt fysiotherapie van de vader van Jeroen Jansen. Daarnaast zal het bedrijf zelf benaderd worden. *** In dit bedrijf is Zoubier Hafah werkzaam.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


4.

pagina 6

Projectgrenzen

Binnen ons project valt: - De weg naar het evenement wat bestaat uit: - Het benaderen van alle scholen - Het benaderen van de locatie (Quick) - Het benaderen van sponsors - Het benaderen van partners (ADO, Kriege & Verhoek of Nature’s Pride) - Het benaderen van vrijwilligers (EHBO en algemeen) - Het benaderen van gemeente voor vergunning en eventueel subsidies - Het benaderen van media (krant, tv, radio) voor free publicity - Het benaderen van beveiliging en hier afspraken mee maken - Voor bovenstaande punten een communicatieplan etc. - Politie, brandweer op de hoogte brengen - Promotie praatjes houden op scholen - Promotie praatjes houden voor sponsors - Promotie praatjes houden voor partners - Promotie praatjes houden voor media - Ontwikkelen en regelen van side-events - Afspraken maken met locatie, scholen, sponsors, partners en media - Regelen van materialen - Het evenement zelf: - Leiden evenement, algehele controle - Welkomspraatje en afsluiting - Aansturen vrijwilligers - Situationele gebeurtenissen leiden - Na het evenement: - Kleine nazorg Buiten ons project valt: Alles wat in het bovenstaande is beschreven valt uiteraard onder ons project. Alle andere zaken die daar niet tussen staan, uiteraard niet. Dus bijvoorbeeld wanneer er een TV-ploeg op de dag zelf aanwezig is, is het aan hun wat zij filmen en hoe zij het filmen. Het enigste belang voor ons op dit gebied is dat ons evenement media aandacht geniet. Een ander voorbeeld kan gegeven worden aan de hand van de partners. Wanneer wij met hun een overeenkomst hebben gesloten, is het aan de partners zelf om zichzelf op de dag van het evenement te promoten. Natuurlijk zullen de namen van de verschillende partners genoemd worden in het welkomspraatje, de afsluiting en zullen de namen zichtbaar zijn op verschillende reclameborden. De partners zijn echter zelf verantwoordelijk voor elke andere vorm van promotie (bijvoorbeeld op de dag zelf een stand opzetten). Verder zijn wij niet verantwoordelijk voor de nazorg. Het doel van ons evenement is om 5000 euro op te halen voor het Diabetes Fonds en om daarnaast een bepaald bewustzijn te creëren betreffend de positieve gevolgen van sport en gezond eten. Wanneer er na ons evenement geen stijging zichtbaar is in bijvoorbeeld de sportparticipatie in de betreffende regio, is dat jammer, maar zijn wij daar niet verantwoordelijk voor. Begindatum project: September 2012

24 juni 2012

Einddatum project: Mei/juni 2013

Haagse Hogeschool


5.

pagina 7

De tussenresultaten

Plan van aanpak: Wanneer deze is goed gekeurd, kan de volgende stap worden gezet. Namelijk de stap naar het uitvoeren. Scholen: er is contact opgenomen met verschillende basisscholen in Loosduinen, zij zijn bereid om mee te werken aan ons evenement. Locatie: Quick moet nog worden benaderd. Als zij niet willen meewerken aan ons evenement hebben we geen locatie. Het evenement komt dan in gevaar. Er zal een andere locatie gezocht moeten worden in de buurt van Loosduinen. Of er moet een besluit genomen worden dat we het in een ander stadsdeel te doen, dan zullen we ook andere scholen moeten gaan benaderen. Sponsors: Wij hebben een opbrengsten post van 2000 euro neergeteld voor de sponsors. Wanneer er geen sponsor gevonden wordt, of er een sponsor wegvalt, valt dus ook die 2000 euro weg. Dit kan het evenement in gevaar brengen. Partners: ADO Den Haag is benaderd. De clubarts, dhr. Beeftink, is van het plan op de hoogte en is zeer enthousiast. Hij legt het plan vrijdag 23 maart voor aan de algemeen directeur van ADO Den Haag, dhr. Driebergen. Als Kriege & Verhoek niet bereid is om mee te werken aan ons evenement, hebben we een 2e optie. Namelijk Nature’s Pride. Als deze ook niet bereid is om mee te werken zullen we dringend op zoek moeten naar een soortgelijk bedrijf, om er zo voor te zorgen dat ons concept kan blijven bestaan. Namelijk basisschoolleerlingen het belang van gezond eten bijbrengen aan de hand van fruit. Vrijwilligers: Moeten nog benaderd worden. Een vrijwilligerstekort kan de organisatie op de dag zelf in gevaar brengen. Vergunning: Er is nog geen aanvraag gedaan naar een vergunning. Duidelijk is, dat zonder vergunning er geen evenement komt. Media: Zonder media-aandacht (TV, krant, radio) kan ons evenement gewoon doorgaan. Het doel wat wij willen bereiken wordt dan deels niet gehaald. Het is namelijk de bedoeling dat het Diabetes Fonds veel media aandacht geniet. Wij gaan per elk onderdeel te werk via een go/no go systeem. Door te kijken naar de onderdelen en de planning, zullen wij besluiten moeten nemen.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


6.

pagina 8

De projectorganisatie

- Projectleider: Zoubier Hafah - Projectadviseurs: Tom Roovers & Wim van der Zwaag - Projectleden: Jeroen Jansen, Jeffrey Ros, Aafke van Leeuwen en Dirk Boehlé Iedereen binnen onze projectorganisatie heeft dezelfde bevoegdheden. Er is geen onderling verschil, echter zijn de verantwoordelijkheden wel verdeeld. Zoubier heeft verantwoording over het functioneren van elk afzonderlijk project lid en het uiteindelijke geheel. Jeffrey en Jeroen zijn verantwoordelijk voor het ‘verkopen’ van het product. Dit wil zeggen dat hij de taak van Public Relations op zich neemt. Jeffrey zorgt ervoor dat er bij zo veel mogelijk mensen interesse gewekt wordt. Dirk is verantwoordelijk voor open orde en veiligheid. Dit houdt in alle contact met de gemeente rondom het evenement, denk daarbij aan vergunning en aanvragen subsidies. Dirk is ook verantwoordelijk voor de veiligheid van de dag, dit houdt bijvoorbeeld in het inschakelen van politie en brandweer. Aafke is verantwoordelijkheid voor het administratieve gedeelte van het project.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 9

7. Communicatieplan Doelgroep: Basisschoolleerlingen uit de wijk Loosduinen. Wij willen hun duidelijk maken dat diabetes een erge ziekte is, en dat deze voorkomen kan worden door gezond te eten en veel te bewegen. Uiteraard willen wij deze dingen terug laten komen in de promotie van ons evenement. Wij hopen daardoor dat veel leerlingen enthousiast raken en naar het evenement toekomen. Wij willen dit bereiken door langs deze scholen te gaan en hier praatjes te houden en flyers uit te delen. Media als TV, krant en internet. Deze willen wij benaderen door contact op te nemen en ons netwerk in te zetten. De bedoeling is dat zij enthousiast raken van ons evenement en dat zij daarom medewerking willen verlenen, zonder dat daar kosten tegenover staan. Boodschap: De boodschap die moet worden overgebracht is dat een gezond leven in combinatie met veel bewegen, goed is voor de gezondheid en daarnaast de kans op diabetes verkleind. Doelstelling: Zoveel mogelijk kinderen enthousiasmeren om mee te doen aan ons evenement en daarnaast de media zodanig prikkelen dat zij hier aandacht aan willen besteden. Het doel is bewustwording van het belang van sport en gezond eten in relatie tot diabetes. De media zoal hier aandacht aan besteden, waardoor het fonds in de schijnwerpers komt te staan. Middelen: Hier gelijk in het eerste stadium van de organisatie mee beginnen. Tijdig contact opnemen met alle betrokken partijen die van belang zijn. Afspraken maken, contracten sluiten en met deze partijen een goede plannen maken. Bijvoorbeeld wanneer worden de flyers geleverd? Hoeveel vrijwilligers zijn er beschikbaar? Zie voor verdere uitwerking bijlage A, B en C.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


8.

pagina 10

Planning

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


9.

pagina 11

Kosten en baten

Goed: Kosten Geluid/DJ Flyers/Posters Beveiliging Fotograaf Vergunning Overige kosten Totaal

Bedrag € 200 € 221 € 2.813 € 155 € 62 € 2.000 € 5.451

Baten Deelnemers wedstrijd Deelnemers side-events Entreegelden Sponsoring Donaties Totaal Winst

Bedrag € 4.400 € 1.050 € 3.750 € 2.500 € 1.500 € 12.700 € 7.249

Baten: Deelnemers wedstrijd: 88 kinderen keer 50 euro. Deelnemers side-events: 250 kinderen keer 5 euro. Entreegelden: uitgaande van 1500 bezoekers keer 2,50 euro. Sponsoring: 2000 euro in totaal, inclusief materiaal. Donaties: elke bezoeker geeft gemiddeld 1 euro. Kosten: Geluid/DJ: 200 euro, kan geregeld worden via oud medestudent. Flyers/Posters: 5000 flyers en 50 posters, ter waarde van 80,68 euro en 141,62 (drukland.nl) Beveiliging: uitgaande van 1 beveiliger op de 100 bezoekers, dus 15 beveiligers voor een prijs van 37,50 per uur. Kosten zijn 562,5 euro per uur, 5 uur lang maakt 2812,5 euro. (roxysecurity.nl) Fotograaf: 1 fotograaf voor 155 euro, 3 uur. (wimdebruijne.nl) Vergunning: 61,57 euro (denhaag.nl) Overige kosten: huur luchtkussen, afzet hekken, prijzen, materiaal etc.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 12

Reëel: Kosten Geluid/DJ Flyers/Posters Beveiliging Fotograaf Vergunning Overige kosten Totaal

Bedrag € 200 € 221 € 1.875 € 155 € 62 € 1.500 € 4.013

Baten Deelnemers wedstrijd Deelnemers side-events Entreegelden Sponsoring Donaties

Bedrag € 3.850 € 875 € 2.500 € 2.000 € 1.000

Totaal

€ 10.225

Winst

€ 6.212

Baten: Deelnemers wedstrijd: 77 kinderen keer 50 euro. Deelnemers side-events: 175 kinderen keer 5 euro. Entreegelden: uitgaande van 1000 bezoekers keer 2,50 euro. Sponsoring: 2000 euro in totaal, inclusief materiaal. Donaties: elke bezoeker geeft gemiddeld 1 euro. Kosten: Geluid/DJ: 200 euro, kan geregeld worden via oud medestudent. Flyers/Posters: 5000 flyers en 50 posters, ter waarde van 80,68 euro en 141,62 (drukland.nl) Beveiliging: uitgaande van 1 beveiliger op de 100 bezoekers, dus 10 beveiligers voor een prijs van 37,50 per uur. Kosten zijn 375 euro per uur, 5 uur lang maakt 1875 euro. (roxysecurity.nl) Fotograaf: 1 fotograaf voor 155 euro, 3 uur. (wimdebruijne.nl) Vergunning: 61,57 euro (denhaag.nl) Overige kosten: huur luchtkussen, afzet hekken, prijzen, materiaal etc.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 13

Slecht scenario: Kosten Geluid/DJ Flyers/Posters Beveiliging Vergunning Overige kosten Totaal

Bedrag € 200 € 221 € 788 € 62 € 404 € 1.675

Baten Deelnemers wedstrijd Deelnemers side-events Entreegelden Sponsoring Donaties

Bedrag € 3.300 € 500 € 1.875 € 1.000 € 750

Totaal

€ 7.425

Winst

€ 5.750

Baten: Deelnemers wedstrijd: 66 kinderen keer 50 euro. Deelnemers side-events: 100 kinderen keer 5 euro. Entreegelden: uitgaande van 750 bezoekers keer 2,50 euro. Sponsoring: 1000 euro in totaal, inclusief materiaal. Donaties: elke bezoeker geeft gemiddeld 1 euro. Kosten: Geluid/DJ: 200 euro, kan geregeld worden via oud medestudent. Flyers/Posters: 5000 flyers en 50 posters, ter waarde van 80,68 euro en 141,62 (drukland.nl) Beveiliging: uitgaande van 1 beveiliger op de 100 bezoekers, dus 7 beveiligers voor een prijs van 37,50 per uur. Kosten zijn 262,5 euro per uur, 3 uur lang maakt 787,5 euro. (roxysecurity.nl) Fotograaf: 1 fotograaf voor 155 euro, 3 uur. (wimdebruijne.nl) Vergunning: 61,57 euro (denhaag.nl) Overige kosten: huur luchtkussen, afzet hekken, prijzen, materiaal etc.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 14

10. Risico’s Haalbaarheid: Het is een zeer uniek evenement. Kinderen krijgen de kans om tegen hun helden te spelen, iets wat ze waarschijnlijk nooit meer kunnen doen. Hierom denken wij de maximaal aantal deelnemers te halen. Daarnaast gaan wij ervan uit dat de kinderen allemaal zeer enthousiast reageren op het evenement, zodat zij ouders etc. meenemen. Wij verwachten dus veel bezoekers. Omdat dit een zeer uniek evenement is waarin een goed doel centraal staat, verwachten wij veel media-aandacht, dit maakt het voor sponsors aantrekkelijker om hieraan mee te doen. Risico’s, knelpunten: - Partners die afhaken - Scholen die niet bereid zijn om mee te werken - Sponsors willen niet meewerken - Sponsor raakt failliet - Planning raakt achterop - Deadlines worden niet gehaald - Afspraken worden niet nagekomen - Te weinig bezoekers op de dag zelf - Men wordt afhankelijk van donaties - Noodweer op de dag zelf - Er wordt schade gemaakt

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 15

Bijlage A Communicatieplan Doelgroep: Wij willen met dit plan de basisschoolleerlingen uit de wijk Loosduinen gaan bereiken. Wij willen hun duidelijk maken dat diabetes een erge ziekte is, en dat deze voorkomen kan worden door gezond te eten en veel te bewegen. Uiteraard willen wij deze dingen terug laten komen in de promotie van ons evenement. Wij hopen daardoor dat veel leerlingen enthousiast raken en naar het evenement toekomen. Doelstelling: De doelstelling is om alle basisscholen in Loosduinen te overtuigen om ons evenement te promoten. Daarmee bedoelen wij 1 deelnemend team per school nodig en zoveel mogelijk overige leerlingen die naar ons evenement willen komen. Strategie: Onze strategie is om elke school eerst te bellen voor toestemming en om vervolgens langs deze scholen te gaan met een goede presentatie ter promotie. Wij hopen daar de scholen mee te overtuigen, zodanig dat zij de verdere promotie voor hun rekening nemen. Creatie: Een uitdagende, interesse opwekkende presentatie ontwikkelen. Daarnaast een film maken die tijdens de presentatie tentoongesteld zal worden. Deze film zal worden gemaakt bij ADO Den Haag. Verschillende spelers zullen wat vertellen over de ziekte diabetes en het daarbij horende belang van bewegen en fruit. De ADO spelers zullen de kinderen uitdagen en daardoor extra motiveren om naar het evenement toe te komen. Media: Flyers en posters verspreiden op de basisscholen in Loosduinen. Budget: 5000 flyers en 50 posters, ter waarde van 80,68 euro en 141,62 (drukland.nl) AIDA model: Attention: wij gaan scholen telefonisch benaderen en hun vertellen over ons evenement. Op deze manier raken zij geïnformeerd en maken zij kennis met ons evenement. Wij hopen een bepaalde nieuwsgierigheid op te wekken dat scholen meer willen weten over ons evenement en dat wij daarom langs mogen komen. Interest: wij willen een presentatie geven op elke basisschool om zo het bestuur te uitvoerig te informeren. Wij zullen de verschillende belangen van ons evenement behandelen, zodat we bij het bestuur een interesse opwekken. De boodschap die moet worden overgebracht is dat een gezond leven in combinatie met veel bewegen, goed is voor de gezondheid en daarnaast de kans op diabetes verkleind. Wij zullen flyers en posters achterlaten op de scholen. In deze fase is het belangrijk dat onze sponsors goed naar voren komen, om zo het eerste contact tussen de scholen en Kriege & Verhoek te bewerkstelligen.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 16

Desire : nadat bij scholen een interesse is gewekt, ontstaat er een wens om deel te nemen aan het evenement. De achtergelaten flyers en posters zullen door de leraren aan de kinderen worden uitgedeeld. Bovendien zullen de leraren de kinderen mondeling informeren over het evenement. Wij willen dus via het bestuur en de leraren van de betreffende scholen, de kinderen bereiken. Deze zullen dan ook een interesse bij de kinderen wekken, waar hopelijk een wens uit voorkomt. Action : in deze fase hebben scholen door middel van onze promotiepraatjes en flyers besloten om deel te nemen aan het evenement. De scholen zijn actief geraakt in het promoten van het evenement aan haar leerlingen. Leerlingen zijn ook enthousiast geraakt, en per school is er een team ingeschreven. Daarnaast worden de overige leerlingen warm gemaakt om op het evenement aanwezig te zijn en eventueel mee te doen aan de side-events.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 17

Bijlage B Sponsorplan ADO Den Haag: Diensten sponsor (leveren van spelers) Doel sponsor: - Naamsbekendheid - Positieve media-aandacht - Deelnemen aan maatschappelijke doeleinden Voordeel sponsor: - Impuls geven aan imago - De maatschappij betrekken bij de club - Gratis positieve media-aandacht - Deelnemers aan het evenement zijn potentiele ‘klanten’. - ADO mag haar merchandising op de dag zelf verkopen Doel event: Het ophalen van 5000 euro voor het Diabetes Fonds en kinderen bewustmaken van een gezonde levensstijl. Voordeel event: - ADO Den Haag is de professionele voetbalclub van Den Haag. ADO Den Haag is zeer populair onder de Haagse bevolking. Door middel van deze feiten denken wij dat ADO kan zorgen voor een grote aantrekkingskracht op bezoekers/deelnemers. Kriege & Verhoek: Geld sponsor Doel sponsor: - Naamsbekendheid - Nieuwe afzetmarkt (basisscholen Loosduinen) Voordeel sponsor: - Gratis promotie op de nieuwe afzetmarkt - Gratis reclame op de dag zelf (reclameborden etc.) - Kriege & Verhoek mag haar fruit verkopen op de dag zelf Doel event: Het ophalen van 5000 euro voor het diabetes fonds en kinderen bewustmaken van een gezonde levensstijl. Voordeel event: - Het sponsorbedrag kunnen wij investeren in de financiering van ons evenement. - Door Kriege & Verhoek kunnen wij de kinderen die bewustwording bieden.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 18

Quick: Goederen/diensten sponsor Doel sponsor: - Naamsbekendheid - Nieuwe afzetmarkt voor potentiele leden (basisscholen Loosduinen) Voordeel sponsor: - Gratis promotie van de club - Bar omzet - Contactlegging met ADO Den Haag, mogelijke samenwerking in de toekomst Doel event: Het ophalen van 5000 euro voor het Diabetes Fonds en kinderen bewustmaken van een gezonde levensstijl. Voordeel event: - Geschikte locatie - Materialen van de locatie (doelen, voetballen etc.) - Horeca - Sanitair

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 19

Bijlage C PR plan Doelgroep: De regionale TV, krant en radio. Daarnaast willen wij graag proberen om het Jeugdjournaal en Hart van Nederland te bereiken. Doelstelling: Deze partijen overhalen om gratis aandacht te besteden aan ons evenement. Strategie: Met alle partijen gaan praten. Hun allen vertellen hoe uniek ons evenement is, dat het een goed doel steunt en daarmee de maatschappij helpt. Budget: In principe 0 euro. Mochten de partijen het niet gratis willen doen, zullen wij moeten kijken of we een goede deal kunnen maken.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 20

Bijlage D Side events De side events zijn over het algemeen bedoeld voor de kinderen. Tijdens de side events zal er gewerkt worden met een stempelkaart. Bij een volle kaart mogen de kinderen grabbelen in een grabbelton voor een kleinigheidje. Denk hierbij aan een ADO sleutelhanger. De side events luiden als volgt: Luchtkussens: Kinderen van alle leeftijden zullen op ons evenement afkomen. Een tijdje in een luchtkussen spelen is voor kinderen altijd leuk! Straatvoetbal veldje: Op het terrein van Quick zal een tijdelijk straatvoetbalveldje aangelegd worden. De kinderen die niet van veldvoetbal houden kunnen op deze manier toch lekker ballen. Eventueel kunnen hier spelers van ADO staan die de kinderen trucjes aanleren. Kratje van een Latje: De kinderen die het voor elkaar krijgen om een kratje van de lat af te schieten zullen een stempel krijgen. Penalty Killer: De kinderen kunnen kijken hoe goed zij nu eigenlijk penalty’s kunnen nemen! Er zal een keeper van ADO op doel staan, het is aan de kinderen om te scoren. Ook hier krijgen zij stempels voor. Handtekeningensessie ADO-spelers plus foto’s: Tijdens dit side event zullen ADO spelers op de foto gaan met hun fans, bovendien zal er tijd zijn om een handtekening te vragen of om even te kletsen met hun grootste held van ADO! Koeien Melken: Tijdens het evenement zal er ook veel aandacht worden besteed aan gezond eten in combinatie met bewegen. Dit kan onder andere gedaan worden door het spel ‘koeien melken’ te organiseren. Wie als eerste zijn emmertje vol heeft met melk krijgt een stempel op zijn stempelkaart! Balletje Happen: De kinderen kunnen met dit spel weer een stempel voor hun stempelkaart verdienen. De kinderen zullen in een bak met water of vla een balletje uit een grote emmer moeten halen met hun mond. Lukt dit, krijgen zij uiteraard een stempel. Schminken: Voor de kleine kinderen zullen er mensen aanwezig zijn die de kinderen kunnen schminken. Dit vinden de kinderen altijd leuk. De kinderen mogen zelf kiezen hoe ze geschminkt willen worden.

24 juni 2012

Haagse Hogeschool


pagina 21

Touwtrekken: De kinderen zullen in teams tegen elkaar strijden om te kijken welk team er het hardste kan trekken! Het winnende team krijgt wederom een stempel! Estafette: Twee teams strijden tegen elkaar in een estafette race. De kinderen gaan op verschillende manieren met hun hele team naar de overkant! Het winnende team krijgt een stempel. Verkoopkraampjes: Dit zullen kraampjes zijn van ADO Den Haag en Kriege & Verhoek. Men kan hier ADO merchandising kopen en fruit. Kraampje Diabetes Fonds: Uitleg en voorlichting over de ziekte en allerlei verdere informatie treft men hier aan. Veiling: Er zal een veiling plaatsvinden voor het goede doel. Denk aan een gesigneerd ADO shirt, hoeveel zal deze opbrengen?

24 juni 2012

Haagse Hogeschool

ADO dag voor diabetes Plan van aanpak

Recommend Documents