Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2014
Actualiteiten inschakelen van derden
Registratie niet-ingezetenen • Wet basisregistratie personen (sinds 6 januari 2014) • Sofi-nummer is vervallen. Iedereen heeft een Burgerservicenummer • Niet-ingezetene moet zich in persoon inschrijven bij een RNI-loket - identificeren - woonadres buiten Nederland - geen verplichting tot inschrijving als ingezetene (viermaandstermijn) - mogelijk gaat men ook arbeidsgerechtigdheid (vergunning) toetsen • Buitenlandse bestuurders en commissarissen, offshore werken, ....?
3
Uitlenersregistratie KvK • Wijziging Waadi per 1 juli 2012: registratieplicht voor ondernemingen die arbeidskrachten onder toezicht en leiding laten werken bij een inlenende partij • Sanctie: € 12.000 boete voor zowel de inlener als de uitlener • Registratieplicht geldt ook voor zelfstandigen (management-B.V.’s). Minister Asscher heeft bij brief d.d. 1 november 2013 aangegeven de beleidsregels boeteoplegging Waadi zo aan te passen dat in voorkomende situaties geen boete wordt opgelegd (zowel inlener als uitlener) • Waadi check: www.kvk.nl/waadi
4
Invoering depotstelsel • Inlener/aannemer kan aansprakelijk worden gesteld als de uitlener/onderaannemer verzuimt verschuldigde loonheffingen af te dragen (inleners- resp. ketenaansprakelijkheid) • Risicobeperkende maatregelen: onder andere storting op G-rekening of directe storting (niet wettelijk geregeld) • Per 1 juli 2014 wordt G-rekening vervangen door depotstelsel • Rechtstreeks storten komt te vervallen • Een jaar overgangstermijn, behalve voor rechtstreeks storten • Ruimer toepassingsbereik dan G-rekening (ZZP-ers, <90% uitlenen, e.d.)?
5
Invoering depotstelsel • Uitlener/onderaannemer houdt een depot aan bij de Belastingdienst met dezelfde functie als de G-rekening • De uitlener/onderaannemer kan vanuit zijn depot uitsluitend betalingen doen aan de Belastingdienst voor loonheffingen voor zijn eigen personeel en voor gefactureerde omzetbelasting (alleen de inlener) • De inlener/aannemer kan de depotstortingen doen via een speciale bankrekening van de Belastingdienst, de zogenoemde vrijwaringsrekening
6
Verscherping inlenersaansprakelijkheid • Na invoering depotstelsel zullen de hierna genoemde verplichtingen gelden wanneer gebruik wordt gemaakt van niet-gecertificeerde uitleners voor wie de verplichte KvK registratie geldt: - Niet-gecertificeerde uitleners moeten verplicht een depotrekening aanhouden bij de Belastingdienst - Inlener moet verplicht minimaal 35% van totale factuurbedrag (incl. BTW) storten op de depot ten behoeve van de uitlener • Sanctie: - Ontvanger kan zonder bewijs aansprakelijk stellen tot 35% van totale factuurbedrag - Verzuimboete van maximaal € 7.800 voor inlener en maximaal € 19.500 voor de uitlener (per kalenderkwartaal) 7
Identificatie- en verificatieplicht (1) • Aansprakelijkheid ook voor toepassing anoniementarief • Matiging: identificatie en verificatie + kopie ID-bewijs en (indien aan de orde) verblijfs- en tewerkstellingsvergunning + eigen manurenregister • Privacywetgeving: kopie pasfoto niet toegestaan • Aanpassing voorwaarden matiging: administratie zodanig inrichten dat identiteit kan worden aangetoond • Administratie moet een adequate procedure bevatten voor identificatie en vastlegging persoonsgegevens, die mot voldoen aan eisen Wet bescherming persoonsgegevens en Richtsnoeren van het College Bescherming Persoonsgegevens. • Vastlegging moet plaatsvinden tijdens uitvoeren van de werkzaamheden
8
Identificatie- en verificatieplicht (2) • Op te nemen in administratie: - NAW-gegevens - Geboortedatum - Burgerservicenummer (BSN) - Specificatie gewerkte uren - Nationaliteit - Soort ID-bewijs, nummer en geldigheidsduur (géén rijbewijs) - Indien van toepassing: A1-verklaring, verblijfsvergunning, notificatie of VARverklaring, inclusief nummer en geldigheidsduur - NAW gegevens onderaannemer/uitlener
9
Ketenaansprakelijkheid betaling juiste lonen • Aankondiging wetsvoorstel bestrijding van schijnconstructies ter besparing arbeidskosten • Specificatie onkostenvergoeding verplicht • Civielrechtelijke ketenaansprakelijkheid betaling CAO-/overeengekomen loon
10
Zelfstandigen zonder personeel • Invoering wettelijke vrijwaring VAR per 2005; • Gevolgen VAR: - geen inhoudingsplicht ook als achteraf komt vast te staan dat er sprake is van een privaatrechtelijke dan wel fictieve dienstbetrekking; - niet verzekerd voor de premies werknemersverzekeringen; • Geldt alleen voor de VAR-wuo en de VAR-dga. • VAR komt te vervallen per 1 januari 2015; wordt vervangen door een web module. - Opdrachtgever verantwoordelijk voor eigen deel informatie - Continue toets op feiten en omstandigheden (o.a. per opdracht)
11
