Concept Inhoudelijk / Activiteiten Jaarverslag Open Academie 2011
1
Inhoudelijk jaarverslag 2011 Open Academie Lingewaard`
Inleiding 2011 was voor de Open Academie een geslaagd jaar. Dit verslag geeft de lezer een inkijk in de ontwikkelingen en de resultaten. Met de Gemeente Lingewaard werden nieuwe taakstellende afspraken gemaakt met betrekking tot het activiteitenpakket. Dit betekende o.a. dat voor de komende jaren met ingang van 2013 door Bestuur en Directie veel energie gestoken is in het handhaven van de subsidie. De Gemeente heeft besloten met ingang van 2013 fors te bezuinigen op de twee grote culturele instellingen. Dit betekent: dat de activiteiten door volwassenen met ingang van 2013 niet meer gesubsidieerd worden en dat alleen activiteiten voor kinderen en jongeren voor subsidie in aanmerking komen. Het Bestuur heeft besloten de activiteiten voor deze doelgroepen sterk decentraal uit te gaan voeren in samenwerking met het basis- en voortgezet onderwijs en de buitenschoolse vorming. De Open Academie profileerde zich verder als een netwerkorganisatie voor het onderwijs en buitenschoolse activiteiten.. In goede samenspraak met de gemeente werd eveneens besloten de samenwerking met de Lindenberg Nijmegen op het gebied van management en administratief-financiële ondersteuning te continueren. In 2009 werd besloten het gezicht van de Open Academie naar binnen en naar buiten aan te passen. Dit betekende onder meer een drastische herziening van het cursus programma, het ontwikkelen van een sterk op de markt gericht programma voor het primair en voortgezet onderwijs en het opstarten van een netwerk in Lingewaard dat erop gericht is de omzet van de Open Academie verder te vergroten en te professionaliseren. Deze doelstellingen zijn ook in 2010 en 2011 in samenwerking met de nieuwe partners gerealiseerd door middel van vernieuwende, laagdrempelige en inspirerende activiteiten. Diverse nieuwe partners maakten gebruik van de nieuwe diensten. Bestuur en organisatie Vanuit de brede missie van de open Academie, opgenomen in het werkplan van maart 2011 is door het Bestuur in samenwerking met de interim-manager (12 uur per week), gedetacheerd vanuit de Lindenberg, uitvoering gegeven aan een verdieping van een aantal organisatorische en inhoudelijke ontwikkelingen. In hoofdlijnen betekende dit: een sterk vernieuwd cursusprogramma voor alle disciplines, een herziening van het PR-marketing beleid, een jaarlijks vernieuwd programma voor het primair en voortgezet onderwijs op basis van dialoogsturing met vertegenwoordigers van het basisonderwijs in Lingewaard, in nauwe samenspraak met Edu-Art Gelderland, in samenwerking met vertegenwoordigers van het CPL en Edu-Art Gelderland, het introduceren (mei) van een totaalprogramma waarin alle vertegenwoordigende partners een bijdrage hebben geleverd aan een programma-aanbod voor allle scholen in Lingewaard, het opstarten van een structureel netwerk-overleg met de marktpartijen onderwijs en cultuur, in samenspraak met de Lindenberg, het optimaliseren van de cursisten- en financiële administratie per 1 januari 2011 is de financiële administratie uitgevoerd door de
2
Lindenberg en per 1 september 2010 is de loonadministratie bij een externe partij uitbesteed. In de beleidsnotitie ‘de onweerstaanbare verleiding om van kunst te genieten’ is een globale schets gemaakt van de toekomst van de Open Academie. Dit betekent: o Een afbouw van de cursusactiviteiten van volwassenen o Het ontslag voor de door daar aan verbonden docenten o Een verruiming van het aantal docentenuren voor projecten / cursussen voor kinderen en jongeren in het onderwijs / brede school / vrije tijd en de uitvoering daarvan in de 7 kernen van Lingewaard. o Het door ontwikkelen van nieuwe programma’s voor het onderwijs naar een maximaal bereik in 2013. o Investeringen van instrumenten / apparatuur voor kinderen en jongeren o Het verkleinen van de ondersteuning (overhead, d.m.v deeltijdontslag per 1 januari 2013) o Het reserveren van risicokosten die samenhangen met de reorganisatie ten behoeve van het bereiken van nieuwe doelgroepen. o De wijzigingen van de huur van de centrale voorziening C.C. De Kinkel, naar 7 kernen o Het aanpassen / verlagen van de tarieven voor deelname aan de activiteiten voor kinderen en jongeren om op deze wijze een maximaal bereik mogelijk te maken.
Het aanwezige docerende en ondersteunende personeel is teruggebracht tot een zo beperkt mogelijk aantal personen in dienstverband, teneinde gelet op de marktontwikkelingen, flexibeler te kunnen opereren. Voor de projecten in de vrije tijd en het onderwijs worden specifieke projectcontracten opgesteld. Samenwerking De relatie met het netwerk van Edu-Art, leden van het platform Lingewaard en vertegenwoordigers van het basis- en voortgezet onderwijs verloopt goed. De Open Academie werkt als onderaannemer voor het basis en voortgezet onderwijs en het CPL. Door de schoolbesturen van Lingewaard en Edu-Art zijn meerjarenbeleidslijnen uitgezet voor de komende planperiode waardoor de continuïteit van de programmering tot 2013 zijn vastgelegd. De Open Academie is reeds in februari 2009 onder regie van Edu-Art gestart met activiteiten op de basisscholen (theater) voor het schooljaar 2010/2011 en 2012/2013 zijn voor het cluster Bemmel (Bemmel – Gendt – Angeren, Haalderen en Ressen) projecten beeldende kunst en theater uitgevoerd. In september 2012 wordt een programma muziek voor alle leerjaren van de Linge-scholen uitgevoerd. In het schooljaar 2011 – 2012 is de nieuwe netwerkstructuur en de daarbij behorende competenties van de individuele instellingen in het platform vastgelegd. Zodat de projecten in het onderwijs in de toekomst gecontinueerd kunnen worden. Cursusactiviteiten en projecten Het cursusprogramma is laagdrempelig en inspirerend. In mei 2011 werd met de partners die gehuisvest zijn in de Kinkel een gezamenlijke open dag georganiseerd waarbij de programma’s voor het jaar 2011/2012 zijn gepresenteerd. Dit initiatief vanuit vanuit de Open Academie was zeer succesvol. 410 personen maakten kennis met alle programmaonderdelen van de individuele instellingen. Via het netwerk van het basisonderwijs werden de kinderen en ouders geïnformeerd omtrent de nieuwe programmamogelijkheden in alle disciplines van de kunst.
3
Ten aanzien van de werving en toeleiding van cursisten en instellingen naar de Open Academie werden de programma’s opnieuw vormgegeven. In de maand september werd met succes een proeverij-maand georganiseerd. Primair Onderwijs Overeenkomstig bovenstaande opmerkingen in de hoofdstukken bestuur, organisatie en samenwerking, is in 2011 ook gewerkt aan een stevige netwerkstructuur voor het onderwijs. Er vond een aantal bijeenkomsten plaats met Edu-Art, de Gemeente Lingewaard en het platform. Dit resulteerde in drie bijeenkomsten met kunstcoördinatoren van de bassischolen. Tijdens deze bijeenkomsten zijn de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: 1. evaluatie programma’s 2010/2011 (beeldende kunst). 2. het programma 2011-2012, theater. 3. voorwaarden waaronder deze programma’s op de scholen en in de instellingen worden uitgevoerd in verband met de overgangsregeling. De kwaliteit van het aanbod voldoet aan de eisen van het onderwijs De activiteit beeldende kunst werd uitgevoerd op basis van activiteitendekkende begroting. Dit betekent onder meer dat er geen extra middelen beschikbaar waren voor planning, organisatie en logistiek. In de komende planperiode is gesteld dat de kosten uit de reguliere begroting van de Open Academie moeten worden bekostigd. De in de bijlage opgenomen activiteiten zijn aan de hand van de evaluatie succesvol uitgevoerd. Onderwijsinstellingen waardeerden deze projecten-voorstellingen met het cijfer 8. In het overzicht activiteiten 2011 zijn de reële deelnemers aan de cursusactiviteiten en projecten opgenomen. Voortgezet Onderwijs Voor het voortgezet onderwijs werden op beperkte schaal in samenwerking met het platform een kunst- en cultuurrondje Bemmel / Huissen georganiseerd. Leerlingen van het Over Betuwe College (OBC) namen deel aan een zestal workshops. Het project werd uitgevoerd in de Kinkel en in Huissen in samenwerken met culturele organisaties. In het overzicht activiteiten 2011 zijn de reële deelnemers aan de cursusactiviteiten en projecten opgenomen. Conclusies en aanbevelingen 2012-2013 Door het bestuur van de Open Academie en de gemeente Lingewaard werd in 2009/2010 veranderingen en de daarmee samenhangende bezuiniging en reorganisatie uitgevoerd. Het management van de organisatie is teruggebracht van 84% naar 31%. De ondersteuning van het management bleef gehandhaafd op 31 %, evenals het beheer dat werd gehandhaafd op 61%. De overige ondersteuning is op basis van kostprijs. Als gevolg van de nieuwe taakstellende bezuinigingen 2013/2016 heeft het Bestuur opnieuw moeten besluiten een nieuwe reorganisatie te moeten uitvoeren (zie bestuur en organisatie op pagina 1). Vernoemde bezuinigingen zullen naar vermogen worden uitgevoerd. Met Edu-Art, het platform Lingewaard en de schoolbesturen primair en voortgezet onderwijs zijn afspraken gemaakt over de toekomstige programma’s in het primair en voortgezet onderwijs. Dit betekent dat de primaire onderwijsinstellingen de vragen ten aanzien van de basisprogramma’s cultuureducatie voor de komende jaren bij de Open Academie hebben neergelegd.
4
Het bestuur van de Open Academie heeft de gemeente Lingewaard in 2011 voorgehouden welke taken de Open Academie in de toekomst moet uitvoeren in relatie met bovenstaande activiteiten door middel van de beleidsnotitie en het Werkplan 2012 en volgende jaren.
-
Bijlage: overzicht activiteiten-projecten 2011 Open Academie Lingewaard
Bestuur Open Academie Lingewaard, april 2012
5
Bijlage bij inhoudelijk jaarverslag 2011 Overzicht cursusactiviteiten en projecten 2011 Open Academie Lingewaard Cursussenactiviteiten - Muziek Accordeon, basismuziek, djembé kinderen, djembé volwassenen, dwarsfluit, keyboard, klarinet. Januari tot juli 2011: 45 leerlingen September tot december 2011 : 58 leerlingen Totaal muziek: 103 leerlingen -
Beeldende kunst Art Kids, glasbranden, breakdance, digitaal beeldbewerking, digitaal fotografie, edelsmeden, grafiek, kunstgeschiedenis, mozaïek, portretmodel, etsen, schminken, filmgeschiedenis, tekenen, schilderen, theater, circus en vrij atelier. Januari tot juli 2011: 133 leerlingen September tot december 2011: 126 leerlingen Totaal beeldende Kunst en theater: 259 leerlingen
-
Basisonderwijs kontact /activiteiten Kunst- en Cultuurroute P.O. Huissen 10 workshops, 152 leerlingen Kunst- en Cultuurroute Bemmel: 3 workshops, 78 leerlingen Muziekprojecten Pius X: 346 leerlingen Dansvoorstellingen Bemmel, Gendt, Angeren, Haalderen, gastlesen totaal deelname dans. Cluster Bemmel: 3427 leerlingen Totaal basisonderwijs: 4003 leerlingen De projecten beeldende Kunst schooljaar 2010-2011 werden voor 12 ‘Lingescholen’ uitgevoerd.
-
Voortgezet Onderwijs Kunst- en Cultuurroute Huissen 8 workshops 96 leerlingen Kunst- en Cultuurroute Bemmel 8 workshops 92 leerlingen Totaal Voortgezet Onderwijs 198 leerlingen
-
Projecten Open dag Academie De Kinkel – workshops: 410 personen Proeflessen Open Academie: 28 personen Totaal projecten 438 personen
Maart 2012
6
