Jaarverslag activiteiten 2014

Jaarverslag activiteiten 2014 DANS

MUSICAL

IN DE WIJK

MUZIEK

IN DE MAATSCHAPPIJ

BEELDEND & FOTOGRAFIE

OP SCHOOL

POPSTATION

FASHION

Inhoudsopgave

INHOUDSOPGAVE 1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 2

2.

Organisatie structuur....................................................................................................................... 3

Producten- en dienstenoverzicht Unit 1 | Kunsteducatie en talentontwikkeling ................................. 3 Producten- en dienstenoverzicht Unit 2 | Kunstbeoefening en projecten............................................. 6 3.

PR, communicatie en marketing ................................................................................................... 12

4.

HRM en organisatie (sociaal jaarverslag) ...................................................................................... 13

5.

Financiën ....................................................................................................................................... 14

6.

Bestuur en Raad van Toezicht ....................................................................................................... 15 Bijlage jaarverslag Kunstencentrum Venlo 2014............................................................................... 16

1

Jaarverslag activiteiten Kunstencentrum Venlo 2014 1.

Inleiding

KCV heeft begin 2014 een nieuw beleidsplan gepresenteerd: "Kunstencentrum Venlo Binnenste Buiten!" . Met de uitvoering van dit plan is de backoffice gereorganiseerd tot een efficiënt ‘lean & mean’ flexibel werkende unit en is de aansturing van de organisatie (MT/directie) effectiever ingericht. KCV heeft aangegeven meer zichtbaar te willen zijn in de Venlose samenleving, niet alleen door met lessen cursisten te bedienen, maar ook van betekenis te willen zijn voor amateurverenigingen, te werken aan talentontwikkeling en als aanjager te fungeren van culturele initiatieven in de wijk. Daartoe heeft KCV vanaf eind 2014 ook de beschikking over cultuurcoaches. KCV heeft zich in 2014 georganiseerd langs twee lijnen: • Kunsteducatie & Talentontwikkeling: educatieve activiteiten op school en het eigen vrijetijdsaanbod; • Kunstbeoefening & Projecten: ondersteunen amateurs, initiatieven in de wijk, evenementen. KCV heeft de afgelopen jaren subsidie moeten inleveren. De bezuinigingen zijn in 2014 opgevangen door besparing op de overhead, meer te werken met vrijwilligers en door een concentratie van de huisvesting in het pand aan de Goltziusstraat. KCV is met de ingrepen die de afgelopen jaren in de organisatie zijn gedaan een financieel gezonde organisatie. KCV realiseert zich evenwel dat verdere ingrepen in positionering, organisatie en bedrijfsvoering noodzakelijk zijn omdat cultuureducatie geen automatisme meer is. Landelijk gaan cursistenaantallen naar beneden met gemiddeld 10% per jaar. In de provincie Limburg worden bij andere kunstencentra momenteel cursistendalingen gemeld tussen de 20%-25%. Tegen deze achtergrond heeft KCV eind 2014 een aangepast beleidsplan 'KCV 3.0' gepresenteerd. KCV wil als flexibele netwerkorganisatie de spin in het web zijn, die samenwerkt met veel partners. De essentie van 'KCV 3.0' is dat KCV zich wil transformeren tot een kleine, flexibele kernorganisatie die flexibel kan inspelen op een veranderende markt. Voor uitvoering van het plan moeten een aantal zaken nader worden onderzocht. Dit doet KCV samen met de Ondernemingsraad en de eigen medewerkers, die worden betrokken middels deelname aan werkgroepen. Ook wil KCV met de gemeente tot afspraken komen met betrekking tot de docenten die nog een gemeentelijke rechtspositie kennen. KCV heeft in 2014 aangegeven dat de grenzen van bezuinigingen zijn bereikt en stelt dat de voorgestane omslag naar een kleine kernorganisatie en het werken langs de lijnen Kunsteducatie & Talentontwikkeling en Kunstbeoefening & Projecten, alleen kan worden uitgevoerd wanneer de gemeente nu financiële zekerheid biedt voor de komende jaren.

2

2.

Organisatie structuur

Kunstencentrum Venlo werkt sinds januari 2014 met twee hoofdafdelingen (units). In totaal zijn er zeven kerntaken die met elkaar een stevig huis vormen en onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. De werkzaamheden en activiteiten vullen elkaar aan, versterken elkaar en hebben elkaar nodig. Afdeling Unit 1 Kunsteducatie en talentontwikkeling

Kerntaken A. basiskunsteducatie op school in curriculum scholen primair onderwijs; B. kunsteducatie op locaties van het kunstencentrum; C. talentontwikkeling in de regio: herkennen, oppakken, de weg wijzen en doorstroming.

Unit 2 Kunstbeoefening en projecten

D. loket voor projecten en steunpunt kunsteducatie; E. ondersteuning en ontmoeting kunstamateurs en evenementenorganisaties/ Cultuurcoaches F. innovatie en productontwikkeling. G. cultuurcoaches Schematisch overzicht van de kerntaken van Kunstencentrum Venlo

Producten- en dienstenoverzicht Unit 1 | Kunsteducatie en talentontwikkeling Kerntaak A | Basiskunsteducatie op school in curriculum scholen primair onderwijs en voorgezet onderwijs. Het doel is kunsteducatie te integreren binnen het curriculum van de scholen. Alle activiteiten voor het primair onderwijs sluiten aan bij thema’s en leerdoelen van de school. Voor het voortgezet onderwijs is sprake van thematische workshops die passen binnen een bepaald leerdoel van het curriculum. Het KCV verzorgt structureel muzieklessen op basisscholen in Baarlo en Maasbree. In het cursusjaar 2013-2014 is daar ook de basisschool in Kessel-Eik bijgekomen. In totaal zet het KCV hier 385 lesuren in, zijnde 0.33 FTE . Ook dit jaar weer organiseerde het KCV de Ontdekweek voordat het officiële cursusseizoen start. Mensen kunnen kennismaken en zich oriënteren op docent, cursusinhoud en werkwijze. De deelname aan de Ontdekweek nam ook in 2014 toe en leverde veel inschrijvingen op. In deze week zijn docenten van KCV ook de scholen ingegaan. Meer dan 1000 leerlingen gingen dansen, zingen, spelen in een band en schilderen. KCV organiseerde deze activiteiten gratis in samenwerking met stichting Cultuurpad. Docenten van het kunstencentrum hebben een leerplan ontwikkeld dat aansluit op de behoeften van de school en de leerlingen. In samenwerking met de muziekverenigingen en de scholen worden blokfluitklassen en blazersklassen onder schooltijd georganiseerd. Samen met muziekvereniging Fanfare Venlo is een project opgezet waarbij leerlingen van diverse Venlose Basisscholen een 4-tal kennismakingslessen krijgen aangeboden waarna ze kunnen deelnemen aan een cursus slagwerkklas of blazersklas bestaande uit 20 bijeenkomsten van 1 uur met een

3

finale afsluiting in de Maaspoort. In totaal zijn hiermee 480 kinderen bereikt waarvan 35 kinderen deel hebben genomen aan de blazers en slagwerkklassen.

Kerntaak B | Kunsteducatie op locaties van het Kunstencentrum Het hoofddoel is het bieden van een goed en breed kunsteducatie aanbod voor particulieren, amateurverenigingen en bedrijven, in groepsverband en individueel op onze locaties in groot Venlo en in de kernen Baarlo en Maasbree. Mensen kunnen kennismaken met en zich ontwikkelen in de disciplines muziek, beeldende kunst, dans, fotografie, fashion, theater en musical. In de vorm van kort- of langlopende cursussen, workshops, reflectiebijeenkomsten, combinaties van online- en samenspeellessen en masterclasses. Muziekeducatie Samen op les KCV is ervan overtuigd dat veel kinderen erbij gebaat zijn om samen op les te zijn. Kinderen leren en stimuleren elkaar. 77% van de klanten kiest voor deze lesvorm. De overige klanten kiezen voor individuele lessen tegen een hoger tarief en voor een langere lesduur. Het aantal klanten dat kiest voor de lesvorm samen op les is met 2 % gestegen t.o.v. het vorig jaar.

Beeldeducatie en fashionlab De afdeling beeldend is qua aantal cursisten stabiel gebleven. Er zal gezocht moeten worden naar nieuwe cursussen om jongere cursisten binnen te halen. Deelname aan het Fashionlab is wederom teruggelopen. Samen met de docenten wordt gezocht naar nieuwe mogelijkheden m.b.t. cursussen en pr. Danseducatie Vanaf september 2013 werkt KCV samen met de Urban Dance studio om een breder dansaanbod te creëren. In 2013 was er één groep Urban dance gestart, dit jaar zijn dit er twee. In 2014 zijn alle cursisten (260) van dansschool Jump’n Jazz als cursist ingeschreven bij het Kunstencentrum. Sinds september werkt KCV samen met Kinderdagverblijf (KDV) Van Harte. Er zijn cursussen peuterdans gestart met cursisten KCV en kinderen van KDV. De dansleerlingen hebben meegedaan aan diverse uitvoering en diverse evenementen die door derden zijn georganiseerd. Theatereducatie, musical Cursisten hebben ’n tweetal eindvoorstellingen verzorgd. Zo was er in zaal ‘t Tref een uitvoering van “Oliver” en in theater de garage werd “High School Musical” opgevoerd. Vanaf september 2014 worden de musicallessen verzorgd door stichting Musical Stella Duce. Dit jaar zijn er verkennende gesprekken geweest om de samenwerking verder uit te breiden. Vanaf september 2015 zullen de musical lessen overgenomen gaan worden door Stichting Musical Stella Duce. De lessen zullen plaats vinden in het Goltzius gebouw. Samenwerking: Het kunstencentrum zal zich in de toekomst steeds meer als een netwerkorganisatie gaan ontwikkelen waarin stakeholders, partners samen kunnen werken en waarin het kunstencentrum faciliterend zal opereren.

4

Zo zijn er dit jaar als met diverse organisaties samenwerkingen gezocht. - stichting Stella Duce (musicallessen). - Innofabriek in Reuver (3d workshops en cursussen). - DJ java (dj en producer cursussen). - Volksuniversiteit Venlo. (gezamenlijke promotie)

Kerntaak C | Talentontwikkeling in de regio: herkennen, oppakken, de weg wijzen en doorstroming Het doel is het ontdekken en stimuleren van talent. KCV verzorgt een talentenprogramma waarin leerlingen met uitgesproken talent voor een van de kunstdisciplines zich kunnen ontwikkelen en voorbereiden op een toekomst als professioneel kunstbeoefenaar. Dans In 2014 waren er drie danstalentklassen voor cursisten in de leeftijd van 12 t/m 18 jaar. Zij krijgen 1,5 uur lessen in de stijlen klassiek ballet en moderne dans. Via de VOCO opleiding dans van het Valuascollege heeft KCV een samenwerking met Artez dansacademie Arnhem. Beeldend KCV organiseert de voorbereidende cursus kunstacademie. Deze cursus is in overleg met de academie voor beeldende kunsten van de Hogeschool Zuyd ontwikkeld. Studenten die voor deze cursus een certificaat behalen bij KCV kunnen dit gebruiken bij hun portfolio voor toelating op de kunstacademie. In juni hebben 6 studenten het certificaat behaald. Muziek In 2014 hebben 8 leerlingen deelgenomen aan talentenprogramma. Hiervan zijn geen leerlingen doorgestroomd naar vervolgonderwijs. KCV heeft een samenwerkingsovereenkomst met het Valuascollege betreffende VOCO afdeling muziek. In 2014 hebben KCV docenten voor het Valuascollege dans- en muzieklessen gegeven aan de TOP-klassen kunst en cultuur. In samenwerking met theater de Maaspoort hebben muziektalenten gespeeld in de foyer voor en in de pauze van voorstellingen. Enkele leerlingen hebben meegedaan aan de Jeune prix Dominique en bandjes hebben geparticipeerd in het Bandjesfestival van Venlo en gespeeld tijdens het popfestival en de pop-doedag van het KCV. Leerlingen van Jacq Sanders hebben deelgenomen aan de Biënnale in Schloss Wissen. De talentenklassen van beeldend, dans en muziek hebben zich in juni in de abdij in Tegelen gepresenteerd. Tijdens het Winterfestival zijn er diverse optredens geweest van alle disciplines. Er zijn ook uitvoeringen georganiseerd in samenwerking met de bibliotheek. Popfestival In samenwerking met Grenswerk is het jaarlijkse popfestival georganiseerd. In verband met de verbouwing van het nieuwe poppodium heeft dit plaats gevonden in de Maaspoort. Ruim 10 bands hebben deelgenomen en rond de 300 mensen hebben dit evenement bezocht.

5

Vanaf september 2014 zullen er 2 oefenruimtes gehuurd worden in het nieuwe gebouw van Grenswerk waar op maandag en woensdag lessen worden verzorgd. De samenwerking tussen KCV en Grenswerk zal verder uitgebreid worden door het gezamenlijk aanbieden van workshops en/of cursussen. Play inn voor strijkers Voor de strijkers is in samenwerking met de stichting Juvente en Kreismusikschule Viersen een strijkersdag georganiseerd in Tegelen. In totaal hebben 150 strijkers uit de regio deelgenomen aan deze activiteit. Solistenconcoursen Met muziekverenigingen zijn het solistenconcours in Venlo en Muzikaal Jeugdtreffen in Tegelen gehouden. Venlo Brass Festival Venlo Brass festival dat begin augustus plaatsvond, bracht amateurmuzikanten in het algemeen en muzikanten van HaFa orkesten in het bijzonder in contact met bekende professionele musici en maakte brassmuziek bekend aan een breed publiek dat weinig of niet cultureel consumerend is. Venlo Brass Festival was een overkoepelend muziekproject dat kan uitgroeien tot een provinciaal festival met een Euregionale en provinciale uitstraling. De meerwaarde van het samenbrengen van amateurmuzikanten met professionele musici is evident. Wat deze samenwerking uniek maakte is dat deze aan een zeer breed publiek getoond werd waardoor een herprofilering van blaasmuziek werd bewerkstelligd. Venlo Brass Festival werd breed gedragen door de samenwerkende partners waardoor een enorm netwerk als steun diende om dit festival uitermate succesvol en professioneel neer te zetten. Met dit project beoogden we de creatieve bedrijvigheid te stimuleren en te vergroten voor zowel Venlo als de (eu)regio. Tevens richtte Venlo Brass festival zich specifiek op de jeugd en in het bijzonder op een stukje cultureel erfgoed; de blaasmuziek. Met activiteiten die plaatsvonden bij het Kunstencentrum Venlo, in de bovenkerk st. Michael te Steyl en in de binnenstad van Venlo bereikten we 75 deelnemers aan de workshops en masterclasses van 10 verschillende muziekverenigingen uit Noord-Limburg en een 20-tal professionele beroepsmuzikanten. Bij activiteiten in de binnenstad waren ongeveer 1.500 bezoekers, het slotconcert op 10 augustus trok zo’n 350 bezoekers en werd integraal uitgezonden door L1 Radio.

Producten- en dienstenoverzicht Unit 2 | Kunstbeoefening en projecten Op 1 januari 2014 ontstaat er als gevolg van reorganisatieplan KCV Binnenste Buiten de nieuwe unit Kunstbeoefening en Projecten. Nicolle van Lith stond aan de basis en vervulde vanaf het start de functie van Manager Kunstbeoefening en projecten. In juni geeft Nicolle van Lith aan niet langer bij het Kunstencentrum Venlo te blijven werken. Eind augustus is er van haar afscheid genomen. Vanaf 1 september geeft Eric Lamers leiding aan Unit 2. De resterende vier maanden van december geeft hij vorm aan de nieuwe unit. Doordat het een nieuw op te zetten afdeling betreft, trekt het vertrek van Nicolle van Lith niet zozeer een zware wissel op de organisatie dan wel dat het opstarten van de nieuwe unit enige vertraging oploopt. De kerntaken van de afdeling Kunsteducatie en talentontwikkeling nogmaals op een rijtje en verder uitgewerkt.

6

Afdeling Unit 2 Kunstbeoefening en projecten

Kerntaken D. loket voor projecten en steunpunt kunsteducatie; E. ondersteuning en ontmoeting kunstamateurs en evenementenorganisatie; F. innovatie en productontwikkeling. G. cultuurcoaches Schematisch overzicht van de kerntaken Unit 2 van Kunstencentrum Venlo

Kerntaak D | Loket voor projecten en steunpunt kunsteducatie Via dit loket bemiddelt Kunstencentrum Venlo bij vragen van klanten en coördineert het de uitvoering van projecten en activiteiten. Zo zijn dit voor het primair en voortgezet onderwijs kortlopende activiteiten op basis van aanvraag door de school al dan niet middels de cultuurkaart. Cultuureducatie met kwaliteit (CmK) Met de scholen voor primair onderwijs is een samenwerkingsovereenkomst van vier jaar afgesloten voor de periode 2013-2017. Kunstencentrum Venlo geeft cultuureducatie op scholen mede vorm in samenwerking met SIEN / Cultuurpad. Het programma ‘Cultuureducatie met Kwaliteit’ is hierbij leidend. Het onderwijsbureau bij het kunstencentrum doet dit op eigen gelegenheid voor het voortgezet onderwijs, onder andere middels CKV-dagen. Verder biedt het kunstencentrum programma’s voor de kinderopvang, vakantieactiviteiten en activiteiten voor de naschoolse opvang waarbij het samenwerkt met Skooly en PadExpress. 

Verdieping, ontwikkeling en vernieuwing van het curriculum In het kader van voornemen 1 uit het jaarplan 2014 zijn ontwikkeltrajecten gestart rondom ‘Venlo Bevrijd’ en ‘Wereldburgerschap’. Het C-lab ‘Venlo Bevrijd’ was een onderdeel van een groter project Venlo Bevrijd!. Dit grotere project loopt door tot september 2015. Bij het totale project zijn diverse partners betrokken, zoals Museum van Bommel van Dam, gemeentearchief Venlo en Pabo Venlo. De cultuureducatie bij Venlo Bevrijd! bestaat uit 3 fases waarbij we in 2014 startten met de eerste fase van het ontwikkeltraject. In deze fase onderzoekt het Kunstencentrum Venlo (KCV) mogelijkheden van het project met de scholen De Ontdekking en Natuurlijk in Blerick. Het doel hierbij is dat meerdere culturele instellingen met de scholen een programma ontwikkelen dat optimaal aansluiting vindt bij het curriculum en de kerndoelen van de scholen. Uitgangspunt is dat het programma ook bijdraagt aan thema’s als betrokken burgerschap en het bespreekbaar maken van sociaal-emotionele problematiek als pesten en onveiligheid. In een C-lab ‘Wereldburgerschap’ werd gekeken hoe het programma van het Wereldpaviljoen aansluit bij de belevingswereld van kinderen en welke vorm en inhoud er gekozen moet worden. Daarnaast onderzochten we hoe cultuureducatie en burgerschap geïntegreerd kunnen worden in het curriculum van de scholen.



Relatie scholen en omgeving In het kader van voornemen 3 uit het CmK-jaarplan 2014 heeft Kunstencentrum Venlo het initiatief genomen om de Lokale alliantie Centra voor de Kunsten in de provincie Limburg op te zetten. Deze alliantie is een kenniscommunity voor centra voor de kunsten over Cultuureducatie met

7

kwaliteit en de rol van kunstencentra hierin. In 2014 vonden diverse bijeenkomsten van de Lokale Alliantie plaats waar deelnemers kennis uitwisselden en deelden zodat CMK bij deze organisaties o.a. een betere inbedding krijgt en het wiel niet steeds opnieuw wordt uitgevonden. 

Voortgezette CmK-activiteiten In 2014 zijn de activiteiten rondom de Prisma-Plusbus en het ontwikkeltraject ‘Dansend Leren’ uit het CmK-jaarplan van 2013 voortgezet. Samen met Prisma-Plusbus in Helden is het Kunstencentrum Venlo in 2013 een Sien Lab gestart. Frank Tellings en Nicolle van Lith hebben een onderzoeksvraag geformuleerd. Melanie Melis en Mieke Arts zijn in 2014 het experiment aangegaan waarbij gekeken is of kunsteducatie bijdraagt aan de sociaal-emotionele ontwikkeling. Onderzoeker Rob Maas was de betrokken onderzoeker. Op basisschool De Toermalijn in Tegelen was het Kunstencentrum Venlo bezig met ‘Dansend Leren!’ Een manier om de reguliere leerstof beter te laten beklijven door middel van het gebruik van dans. Leerlingen die bezig zijn met het eigen maken van primaire processen zoals schrijven, rekenen en lezen hebben veel baat bij een andere aanpak van de leerstof. Dans is hierbij een zeer geschikt middel omdat de leerling door fysieke acties de leerstof tot zich neemt. Het project bevindt zich in de afrondende fase. ‘Aan de slag in het basisonderwijs’ is een training die het Kunstencentrum en SIEN ontwikkelden. Vanuit de alliantie van de kunstencentra werd de vraag geformuleerd waarop de training is ontwikkeld. Deze training is uitgezet via het Scholingsnetwerk Kunstencentra Limburg en was gericht op (vak)docenten die in het onderwijs werken of dit in de toekomst willen doen. De cursus gaf de docenten wat meer achtergrond en voorbeelden hoe cultuureducatie ingezet kan worden als middel.

Projecten in het primair en voortgezet onderwijs Ook in 2014 was het streven alle activiteiten voor het primair onderwijs te laten aansluiten bij thema’s en leerdoelen van de school. Voor het voortgezet onderwijs is sprake van thematische workshops die passen binnen een bepaald leerdoel van het curriculum. 



Primair onderwijs KCV heeft op basisscholen in groot Venlo lessen en workshops gegeven. Het merendeel van de aanvragen is via Cultuurpad verlopen, andere zijn rechtstreeks via het Kunstencentrum Venlo afgehandeld. De trend van afnemende vraag naar workshops die in 2013 inzette zet zich in 2014 door. (Tot mei 2013 kozen scholen workshops uit het standaard aanbod. Daarna is het KCV vraaggestuurd gaan werken met Cultuurpad als intermediair.) Naast de vraaggestuurde werking met een intermediair lijkt het afgenomen bestedingspakket de grootste boosdoener. Onbekendheid met de mogelijkheden van het KCV voor scholen en de concurrentie van prijsvechtende zzp-ers die door Cultuurpad worden ingezet lijken andere factoren. Stichting Cultuurpad verzorgt in samenwerking met SKOOLY het hele aanbod naschoolse en buitenschoolse opvang (NSO en BSO) in de gemeente Venlo. In de gemeente Peel en Maas werkt Stichting Cultuurpad samen met Padexpress. Met de komst van de Cultuurcoach (zie kerntaak G) zien we een verrijking van het enigszins verschraalde culturele aanbod. In Venlo zet KCV een deel van de budgetsubsidie in om deze producten tegen aantrekkelijke prijzen te kunnen aanbieden. De gemeente Peel en Maas stelt specifiek subsidie beschikbaar voor deze activiteiten.

8



Voortgezet onderwijs Het voortgezet onderwijs uit de regio Venlo heeft workshopdagen afgenomen in gebouwen KCV en er vonden workshops plaats op de scholen. Alle drie de scholen van OGVO namen projecten af. Ook in het voortgezet onderwijs zien we de trend van de afgenomen vraag doorzetten. In 2013 is de cultuurkaart afgeschaft. Dat leidde in het cursusseizoen 2013-2014 direct tot een aanhoudende terugval in de aanvragen voor workshops. Waar in 2013 het Blariacumcollege en Den Hulster de meeste workshops volgden zien we daar in 2014 een afname. Het Valuascollege bleef stabiel in de vraag naar workshops, maar kan nu gezien worden als voorloper wat betreft cultuureducatie. Naast het volgen van workshops van het Kunstencentrum Venlo namen scholieren ook deel aan andere activiteiten zoals de Week van de Amateurkunst.

Kerntaak E | Ondersteuning en ontmoeting kunstamateurs en evenementenorganisatie Voor amateurs van alle leeftijden is het van belang dat zij de kunstvorm die ze beoefenen aan derden kunnen laten zien en horen. Ook is wenselijk dat ze mensen met eenzelfde passie kunnen ontmoeten. Voor een deel vervullen amateurverenigingen daarin een rol. Er zijn echter voor vele vormen van kunstbeoefening geen verenigingen voorhanden en lang niet iedereen wil deel uit maken van een vereniging. Voor de organisatie van bijeenkomsten, presentaties en optredens werkt Kunstencentrum Venlo samen met verenigingen, culturele instellingen en welzijns- en zorginstellingen. Tevens organiseert het kunstencentrum wijkprojecten en crossovers om mensen te bereiken voor wie kunstbeoefening nog relatief nieuw is. De Week van de Amateurkunst (WAK) leent zich daar uitstekend voor. Week van de Amateurkunst 2014 Van 17 tot en met 25 mei 2014 organiseerde het Kunstencentrum Venlo met vele partners de Week van de Amateurkunst. De Week van de Amateurkunst (WAK 2014/ Kunst Werkt) had in 2014 als doel de participatie van burgers aan actieve kunst- en cultuuractiviteiten te vergroten. Het thema: ‘Kunst Werkt’ was op verschillende niveaus toepasbaar. De nadruk lag op het werken in de wijk met bewoners, bedrijven, ondernemers en scholen. Daarbij stond altijd het samenwerken aan een kunstwerk, toneelstuk of dansvoorstelling centraal. Saamhorigheid, verbondenheid en ook het verbeteren van bepaalde plekken in de wijk door kunst en cultuur waren de centrale thema’s. Het KCV wilde in de WAK 2014 zoveel mogelijk mensen met kunst en cultuur in aanraking laten komen. Daarom werd gekozen voor laagdrempelige locaties. De sociale achtergrond van wijkbewoners bestond er enerzijds uit dat ze weinig of niet in aanraking komen met kunst en cultuur of anderzijds daar geen actieve bijdrage aan leverden (niet of nauwelijks consumerend). Dat resulteerde in een diversiteit aan activiteiten door heel Venlo:     

Basisschoolleerlingen van de scholen uit Tegelen-centrum en wijkbewoners hebben de handen ineen geslagen om een toneelstuk te maken, met als doel saamhorigheid te creëren tussen wijkbewoners en scholen. Op initiatief van de wijkbewoners rondom het Mulkenshofpark in Blerick is gezamenlijk met jongeren het park ‘gepimpt’ om zo de woon- en leefomgeving te verbeteren. Het Huis van de Wijk in de Blerickse wijk het Zonneveld is ‘in het zonnetje gezet’. De wijkbewoners hebben kennis gemaakt met de vele activiteiten die er georganiseerd worden. Leerlingen van College Den Hulster zijn op pad gegaan om de wijk vanuit hun oogpunt in kaart te brengen. De resultaten waren te zien in het Huis van de Wijk Zonneveld. In het Huis van de Wijk de Vijfsprong heeft een kunstmarkt plaatsgevonden waarbij wijkbewoners hun creaties ten toon konden stellen.

9

  

Vanuit de wijkbewoners in het centrum kwam het initiatief om samen met Brendan van den Beuken van de Nederlandse Fotovakschool de wijk te herontdekken via fotografie. Op initiatief van de wijkbewoners is samen met basisschool Kleurrijk en de naschoolse opvang een kunstwerk gemaakt dat de aandacht vestigt op de positieve herontwikkeling van de wijk. Wijkbewoners van de wijk Op de Heide namen het initiatief om samen met de basisscholen Toermalijn en Cocon en het jongerenwerk Picus van Stichting Wel.kom een kunstwerk te maken dat de aandacht vestigt op het tegengaan van zwerfafval. Het kunstwerk kreeg de naam ‘Blik op de Hei’ mee.

De resultaten van de week van de Amateurkunst 2014 spraken aan. Zo’n 1500 deelnemers participeerden, zowel in het voortraject vanaf medio april tot en met 25 mei 2014 bij ‘Kunst Werkt’ activiteiten in de wijken: 200 bezoekers van de voorstelling, 200 deelnemers aan de naschoolse activiteiten in Venlo via Skooly, 1000 scholieren van basis en middelbaar onderwijs die meededen met de kunstprojecten die het Kunstencentrum Venlo onder schooltijd tijdens de WAK week organiseerde. Daarnaast werd het netwerk van het Kunstencentrum Venlo uitgebouwd. Verschillende welzijns-, commerciele- en culturele organisaties werkten samen. Kerntaak F | Innovatie en productontwikkeling Vandaag de dag dienen culturele instellingen meer en meer te acteren als ondernemingen, willen zij hun bestaansrecht beter borgen. Daarmee gaan het innoveren en ontwikkelen van nieuwe productmarktcombinaties en verdienmodellen gepaard. Kunstencentrum Venlo ziet dit als een belangrijke kerntaak voor de toekomst. Het Kunstencentrum Venlo integreert de innovatie en productontwikkeling sinds begin 2014 standaard in haar bedrijfsvoering. Bij alle bestaande en nieuwe producten en diensten staat cultureel ondernemerschap centraal. Dit vraag een cultuuromslag en verdient in 2015 de nodige aandacht. Kerntaak G | Cultuurcoaches Medio 2014 werd er voor gekozen om de cultuurcoach binnen de organisatie van Het Kunstencentrum Venlo te plaatsen om zo maximaal te profiteren van de reeds aanwezige kennis en kunde en binnen de werkgebieden waar het KCV nu al werkzaam is de verdieping in samenwerking en synergie te realiseren. Kunstencentrum Venlo startte juni 2014 met de voorbereidende- en in augustus 2014 met de operationele uitvoering van haar cultuurcoachtaken. De werkzaamheden van de cultuurcoach zijn verankerd in de werkwijze van het KCV. Voor cultuurcoach-taken werden 4 aandachtsgebieden gedefinieerd waarvan de eerste twee hun oorsprong rechtstreeks vinden in twee beleidspunten uit de nota Kansen voor Cultuur. De overige twee aandachtsgebieden betreffen de versterking van de (bestaande) werkvelden van het KCV te weten de cultuureducatie in het primair en voortgezet onderwijs. De vier aandachtsgebieden van de cultuurcoaches zijn:  Cultuur in de wijk stimuleren  Versterking amateurkunst & volkscultuur  Versterking werkveld Basisonderwijs  Versterking werkveld Voortgezet onderwijs Aangezien het Kunstencentrum Venlo dè instelling is als het gaat om kunst- en cultuureducatie, zowel binnenschools, buitenschools als binnen de amateurkunsten, blijkt het bij uitstek dè organisatie om de functie van cultuurcoach te beleggen. Daarnaast draagt het plaatsen van de cultuurcoach nu

10

al bij aan het invullen van de rol van het ‘trekkerschap amateurkunsten’ dat in de cultuurnota aan het Kunstencentrum is toebedeeld. Opstarten werkzaamheden Nadat de initiële aanvraag positief werd beoordeeld is het KCV vanaf de start van het school/cursusjaar 2014 (augustus 2014) gestart met de uitvoering van de werkzaamheden van de cultuurcoach. Om goed te kunnen starten hebben we vanaf juni 2014 de werkzaamheden van de cultuurcoach voorbereid. De voorbereidende werkzaamheden bestonden uit het opmaken van functiebeschrijvingen en tijdelijke contracten van medewerkers en het voeren van gesprekken over de inhoud van de taken met medewerkers. Meerdere cultuurcoaches De werkzaamheden van de cultuurcoach worden bij het kunstencentrum door meerdere personen uitgevoerd. Eric Lamers is vanuit het KCV aanspreekpunt en verantwoordelijk voor alle cultuurcoachwerkzaamheden die binnen het KCV bij meerdere personen zijn belegd. Namens het KCV zijn er daarnaast vier cultuurcoaches aan de slag, te weten Mieke Arts (wijken), José Bartels (amateurverenigingen), Nicky Bohn (Skooly) en Rob Benders (Voortgezet Onderwijs). De cultuurcoaches verzorgen in samenspraak ook alle communicatie binnen het netwerk van de wijken, scholen en amateurkunsten. Eerste verkenning De eerste vier maanden van het cursusjaar 2014-2015 zijn door de cultuurcoaches gebruikt voor een verkennende oriëntatie op het werkveld. Daarbij zijn de eerste kansen in kaart gebracht en mogelijkheden gesignaleerd. In de wijken hebben de cultuurcoaches verkennende gesprekken gevoerd met onder andere opbouwwerkers, een kwartiermaker, medewerkers woningbouwvereniging (Woonwenz) en buurtbewoners. Maar ook zijn er contacten gelegd met cultuurmakers zoals Cees Rullens en Lana Nasser die aan de slag zijn met een wijkgericht theater- en dansproject en Mieke van Rijn (Schutterij). In het kader van Venlo Bevrijd zijn de eerste stappen gezet rondom wijkprojecten op 3 december 2014 (70 jaar bevrijding Blerick). Hafa-amateurverenigingen zijn geïnformeerd over de rol die de cultuurcoach in de toekomst kan vervullen en met onder andere de Muziekvereniging Brassband Valuas en het Koninklijk Philharmonisch Gezelschap Venlo zijn verkennende gesprekken gevoerd. Het Philharmonisch Gezelschap wordt op dit moment ondersteund met een projectplan en subsidieaanvraag van de vereniging bij de LBM (Limburgse Bond voor Muziekgezelschappen). De eerste 2 Skooly programma’s voor naschoolse cultuuractiviteiten zijn dankzij de inbreng van de cultuurcoach meer dan voorheen verrijkt met cultureel aanbod. Daarbij laten ze ook de eerste synergievoordelen zich zien. Twee onderdelen van het tweede Skooly-blok werden bijvoorbeeld ingevuld door de HAFA amateurverenigingen die zo in contact komen met potentiële aanwas. Om inzicht te krijgen in de cultuurbehoeftes van scholen en scholieren op het voortgezet onderwijs zijn er op het Blariacum en het Valuas inmiddels afzonderlijke sessies geweest met docenten en met leerlingen. Op korte termijn volgt kwalitatief onderzoek bij docenten en leerlingen van college Den Hulster.

11

Extra activiteiten Verhuizing Arsenaal en opening Goltziusgebouw. Wat de huisvestiging betreft heeft het afgelopen jaar vooral in het teken gestaan van de verbouwing van het Goltziusgebouw en de verhuizing uit het gebouw aan het Arsenaalplein. Per september 2014 zijn alle disciplines in een gebouw ondergebracht en zullen er geen lessen meer verzorgd worden in het gebouw Arsenaalplein. Door de verbouwing is het mogelijk om lokalen multifunctioneel te gebruiken. Edelsmeden en muziek gaan best samen. Het hele gebouw wordt op die manier effectiever ingezet. Bij Grenswerk zijn op 2 dagen nog 2 extra lokalen gehuurd voor de popmuzieklessen.

3.

PR, communicatie en marketing

In de communicatie (zowel in- als extern) heeft KCV Kunstencentrum Venlo in 2014 de eerste aanzet gemaakt in het voor het voetlicht brengen van de verschillende rollen van het Kunstencentrum en de functie van kunst en cultuur. Met dit laatste wordt bedoeld dat kunst en cultuur niet alleen een doel op zich is, maar ook veelal als middel ingezet kan worden bij het bereiken van persoonlijke, maatschappelijke, sociale of zelfs commerciële doelen. Het Kunstencentrum heeft een spilfunctie en is naast aanbieder en uitvoerder van culturele projecten en/of cursussen een belangrijke verbinder op veel vlakken. De verbouwing van het Goltziusgebouw en de ingebruikname van deze nieuwe hoofdvestiging aan de Goltziusstraat 21 heeft in deze communicatie een grote rol gespeeld. Dit bood een mooie aanleiding èn een goede kapstok waaraan de verschillende rollen van het ‘nieuwe’ Kunstencentrum opgehangen konden worden. Onder de titel ‘Kunstencentrum Venlo pakt in/uit!’ is in de communicatie toegewerkt naar de opening van het verbouwde pand dat vanaf september als hoofdvestiging ging dienen. Daarmee was de officiële opening een belangrijk moment voor het Kunstencentrum om ook daadwerkelijk te laten zien wat het in huis heeft. Net als bij de ‘Kunstencentrum Venlo pakt in/uit!-campagne’ is in de communicatie over de andere activiteiten bij Kunstencentrum Venlo zoveel als mogelijk gestreefd naar een integrale aanpak. Denk hierbij aan de inzet van een aantal middelen, op verschillende momenten via diverse kanalen. Dit om de grote doelgroep, zowel in geografisch als demografisch opzicht zo optimaal mogelijk te bereiken. De informatievoorziening via de website is een belangrijk fundament voor het delen van nieuws. Om bezoekers naar de website te trekken, is de maandelijkse nieuwsbrief van het Kunstencentrum voor klanten en andere relaties (Kunst-stof) ingezet, evenals de social media Facebook en Twitter. Persberichten, de uitgave van een huis-aan-huis krant, direct e-mails, posters, flyers, advertorials in het “Uit In Magazine” en betaalde publiciteit in andere voorname regionale media waaronder “Alles Palletie” en Omroep Venlo hebben deze communicatie gecompleteerd.

12

4.

HRM en organisatie (sociaal jaarverslag)

Medewerkers anno januari 2014 In 2014 hebben twee medewerkers het kunstencentrum verlaten. Onze conciërge van het Arsenaalplein, Joep Weinand en Marjan Schuman, medewerker van de kunstuitleen. Vier medewerkers hebben ontslag genomen op eigen verzoek. Nicolle van Lith, manager bureau onderwijs, Ruud Jacobs, docent piano, Eefje den Hartog, docente dans, Nicky Caspers-Boeren, docent fotografie. Laatst genoemde is haar werkzaamheden voor het KCV als zelfstandige gaan doen. Twee medewerkers zijn het team van het KCV komen versterken. Eric Lamers (per 1-9-2014) manager unit 2, en Irma Strijbos, docente Piano. Irma was voorheen via de gemeente bij het KCV werkzaam. Zij heeft bij de gemeente gebruik gemaakt van een FPU regeling en is nu in dienst bij het KCV. Personeel in dienst gemeente Venlo 01-01-2014: 4,91 FTE 31-12-2014: 4,84 FTE Personeel in dienst KCV 01-01-2014: 12,2 FTE 31-12-2014: 10,4 FTE Personeelsbeleidsplan In 2014 is met alle werknemers een functioneringsgesprek gevoerd en een jaartaakgesprek. Alle CAO-KE afspraken voor 2014 zijn uitgevoerd. Instellingsregeling Samen met de OR en een vertegenwoordiging van de werkgevers- en werknemersorganisatie is per 1 september 2014 een nieuwe instellingsregeling vastgesteld. De verhouding lesgebonden en niet-lesgebonden uren zijn aangepast naar respectievelijk 70% en 30%. Ook de voorbereidingstijd per discipline is gewijzigd. Aantal lesweken In september 2014 is naar aanleiding van de nieuwe subsidieregeling van de gemeente Peel en Maas het aantal lesweken in die gemeente van 40 naar 36 gegaan. Vanaf september 2014 is ook in de gemeente Venlo het aantal lesweken op 36 gezet. Zowel de instellingsregeling als de wijziging in het aantal lesweken heeft geresulteerd in deeltijdontslagen bij enkele docenten. Ontslag en deeltijdontslag Als gevolg van terugloop cursisten, aanpassing lesweken van 40 naar 36 en hanteren nieuwe instellingsregeling hebben 4 docenten per 1-11-2014 deeltijdontslag gekregen voor totaal (0,4 fte). Holle uren De gemeente heeft 13 docenten gedetacheerd bij KCV. In oktober 2014 stond er bij deze groep 1.6 fte aan holle uren open. In 2013 was dit 1.1. Gemeente Venlo is nog niet overgegaan tot deeltijdontslag. Deskundigheidsbevordering en innovatie Docenten en medewerkers hebben cursussen gevolgd via het scholingsnetwerk van de centra voor de kunsten in Limburg.

13

OR Van september 2013 tot juni 2014 zijn er 10 bijeenkomsten geweest van OR met directie. Maandelijks 1 keer OR bijeenkomst op woensdag, totaal 10 uur. Het seizoen 2013/14 stond voornamelijk in het teken van de implementatie van de instellingsregeling. Er zijn meerdere bijeenkomsten geweest met de vakbonden NTB en FNV kiem evenals de werkgeversbond om tot overeenstemming te komen betreffende de instellingsregeling. Ook zijn er vergaderingen geweest over het aanpassen van het aantal lesweken per seizoen. Samenstelling van de OR Ruud Jacobs (voorzitter), Bernadet Moerkerk (secretaris), Jacq Sanders (lid). Stagiaires en vrijwilligers Het KCV zet steeds meer vrijwilligers in en stelt stageplekken beschikbaar. Het betreft stagiaires van de dansacademie Arnhem en van HBO opleidingen die meewerken aan marketing- en communicatietrajecten en aan het uitwerken van projecten in wijken en voor scholen. Naast de vele vrijwilligers die werkzaam zijn bij de grote uitvoeringen heeft KCV ook een aantal vaste vrijwilligers bij het FashionLab, cursussen Kids en Kunst en bij Skooly workshops. KCV heeft in 2013 beleid opgesteld voor de omgangsregels met vrijwilligers. Zowel voor KCV als voor de vrijwilligers geldt dat het niet vrijblijvend is. Personeelsvereniging De personeelsvereniging heeft in het voorjaar een activiteit voor het personeel georganiseerd waaraan de helft van het personeel deel heeft genomen. Ziekteverzuim en zwangerschapsverlof Het verzuimpercentage in 2014 is 3,06 procent inclusief zwangerschapsverlof. In 2013 was dit 5,14 procent inclusief zwangerschapsverlof. Arbo In 2014 is geen BHV cursus georganiseerd in verband met de verhuizing en verbouwing van het Goltzius gebouw. De BHV cursus zal in het voorjaar van 2015 gepland worden.

5.

Financiën

Algemeen Het KCV heeft in 2014 subsidies ontvangen van de gemeentes Venlo en Peel en Maas voor het geven van kunsteducatie. In de jaarrekening over 2014 is een verslag opgenomen. Voor diverse projecten zijn projectsubsidies en bijdragen in diverse vormen ontvangen. Het jaar is afgesloten met een negatief resultaat. Tarieven De tarieven voor lessen, diensten en ruimtes zijn aangepast en geïndexeerd. De tarieven voor de afdeling muziek dekken bij jeugdcursussen nog niet de variabele lasten. Met uitzondering van enkele jeugdcursussen beeldend is voor alle overige disciplines wel een dekking van de variabele kosten gerealiseerd. In de tarieven voor de volwassenen is een dekking voor de BTW opgenomen en een dekking voor de vaste lasten. Voor de talentklassen muziek, dans en vooropleiding kunstacademie worden extra subsidiemiddelen ingezet.

14

Huisvestingskosten Gedurende het jaar waren de huisvestingskosten hoger dan begroot vanwege hogere huurlasten Arsenaal. Na september zijn de lasten aanzienlijk afgenomen als gevolg van verhuizing. Per saldo zijn de huisvestingskosten op het niveau zoals begroot uitgekomen. Cultuurcoaches KCV is content dat de gemeente Venlo in februari 2014 heeft aangegeven in principe in te stemmen met het gedurende 4 jaar financieel ondersteunen van de realisatie van de cultuurcoach bij het Kunstencentrum en in principe ook in te stemmen met het oormerken van € 30.000 per jaar ter dekking van de kosten. Van juni tot en met december 2014 besteedde het KCV 50% van de middelen op jaarbasis van zowel KCV (€ 20.000,-) en Gemeente Venlo (€ 30.000,-) aan de werkzaamheden van de cultuurcoach. Meer inhoudelijke gegevens over de financiële huishouding van KCV is te vinden in de jaarrekening 2014. Naar het oordeel van de onafhankelijk extern accountant geeft de jaarrekening KCV 2014 een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Kunstencentrum Venlo op 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, hoofdstuk 640 Organisaties zonder winststreven (RJ 640) .

6.

Bestuur en Raad van Toezicht

Leden van de Raad van Toezicht Kunstencentrum Venlo De heer E.P.M. van Puijenbroek, voorzitter sinds 2007 De heer P.H.A. Allers, plaatsvervangend voorzitter 2007, afgetreden per 31-12-2014 De heer P. Hollaar per 1 maart 2006 De heer J.H. Pasmans per 30 juni 2014 De heer J.A.C.M. Vlaminckx per 30 juni 2014

Leden van de Raad van Bestuur Kunstencentrum Venlo: Directeur-bestuurder H.C.M. Eggenkamp Interim directeur-bestuurder J. Boonekamp (januari-maart 2014) Externe taken directeur-bestuurder De directeur is lid van het Directeurenoverleg Kunstencentra Limburg (DCKL) In 2014 heeft de directeur deel uitgemaakt van het Venloos Overleg Culturele instellingen (VOC).

Venlo, mei 2014

Arnout W. Slingerland, directeur-bestuurder Kunstencentrum Venlo

15

Bijlage jaarverslag Kunstencentrum Venlo 2014 Totaal aantal deelnemers vrije tijd segment Per 31 december 2014 staan er gemiddeld 7% meer cursisten ingeschreven dan op 31 december 2013. Dit komt door de overname van dansschool Hanny Vinken per september 2014 met meer dan 200 cursisten. Overige disciplines vertonen een terugloop. Overzicht per discipline Discipline Beeldend Fashion Dans Muziek Theater Totaal

31-12-2013 261 26 184 910 66 1447

31-12-2014 231 22 456 785 59 1553

Resultaat -30 -4 272 -125 -7 106

percentage -11% -15% 148% -14% -11% 7%

Verdeling cursisten vrije tijd naar afdeling Muziek

Beeldend

Dans

Theater

Fashion

Totaal

Jonger dan 19 jaar 19 jaar en ouder

70%

14%

72%

66%

68%

961

30%

86%

28%

34

32%

Totaal

785

231

456

59

22

De verhouding tussen cursisten Peel & Maas, Venlo en overige gemeenten Jaar 2012 2013 2014

Venlo 83% 82% 85%

Peel en Maas 11 % 14% 9%

Muziekexamens In 2014 hebben 169 leerlingen een muziekexamen afgelegd Jaar 2012 hafa 2013 hafa A 93 79 79 21 B 85 43 50 28 C 34 21 20 14 D 14 5 8 7 Totaal 219 97 157 70

2014 73 43 30 13 169

Jeugdcultuurfonds Aantal deelnemers van uit het jeugdcultuurfonds vertoont een dalende lijn. 2012: 55 2013: 50 2014: 39

16

Overig 6% 4% 6%

hafa 31 21 19 8 79

592 1553

Prestatie-indicatoren Gemeente Venlo 2014 Aantal keer

Omschrijving

1

2

3

4

5

6

Deelnemers

basiskunsteducatie op school in curriculum scholen primair onderwijs; 2 blazersklassen ism fanfare Venlo 16 15 1 slagwerkklas ism fanfare Venlo 16 5 Ontdekweek po 1 800 kunsteducatie op locaties van het kunstencentrum Muziek jongeren 36 598 Muziek volwassenen 10 245 Dans jongeren 36 376 Dans volwassenen 36 136 Musical jongeren 30 47 Musical volwassenen 15 24 Beeldend jongeren 24 43 Beeldend volwassenen 26 226 Muziekexpress Fanfare Velden 36 8 Uitleen hobo lessen Harmonie Arcen 36 3 Topklas dans ism Valuas College 36 20 talentontwikkeling in de regio: herkennen, oppakken, de weg wijzen en doorstroming Masterclasses Trombone 1 5 Masterclass Brass Festival 1 5 Masterclass Klarinet Hafa Venloos solistenconcours 1 72 Hafa Muzikaal Jeugdtreffen 1 62 Talentenklas uitvoering 1 8 Popfestival 1 40 Popdoedag 1 30 Uitvoeringen divers 47 300 Play in strijkers ism Kreismusikschule Viersen 1 150 Musical uitvoering kerst 3 15 Eind voorstelling musical 1 47 Eindvoorstelling dans 1 400 loket voor projecten en steunpunt kunsteducatie Projecten Primair Onderwijs 20 30 Projecten Voortgezet Onderwijs 6 150 Projecten Na Schoolse Activiteiten 10 12 Kleine projecten overig (eenmalige) 4 75 SIEN/ Cultuureducatie met kwaliteit Venlo Bevrijd 1 600 Wereldburgerschap 4 15 Dansend leren 25 30 Lokale Alliantie 8 10 ondersteuning en ontmoeting kunstamateurs en evenementenorganisatie WAK Week vd Amateurkunst 1 2500 Opening Gotziusgebouw 1 800 Winterfestival 1 350 Openingen Goltzius Galerie 6 50 innovatie en productontwikkeling n.v.t. resultaten van innovatie en productn.v.t. ontwikkelingstrajecten zijn terug te vinden in de andere producten

17

Directe Contactmomenten

240 80 800 21528 2450 13212 4896 1410 360 1032 5876 288 108 720 5 5 72 62 8 40 30 300 150 45 47 400 600 900 120 300 600 60 750 80 2500 800 350 300

18