Jaarverslag over de activiteiten van Stichting Rising Stars in 2011 1.Algemeen Het jaar 2011 is het vierde, volledige jaar geweest voor Stichting Rising Stars (RS). Opgericht op 23 mei 2007 is Rising Stars nog steeds een jonge stichting. Het Bestuur bestond in dit verslagjaar wederom uit de volgende drie leden: Jaap Matser (voorzitter), Peter Kuiper (secretaris) en René van Tiel (penningmeester). In april hebben we op gepaste wijze afscheid genomen van Peter Kuiper als eerste secretaris van RS. Peter heeft zich vier jaar lang actief ingezet voor onze startende Stichting. In september kon Liesbeth Deckers-van Campen uit Nuenen benoemd worden als bestuurslid in de functie van secretaris. Liesbeth is een Ghana - kenner en een ervaren vrijwilliger. Wij wensen haar een uitdagende tijd toe in en voor RS en Kings and Queens in Ghana. Het Bestuur is weer met veel inzet ondersteund door Henny Matser-Regterschot (o.a. als administrateur, standwerker en inkoper/verkoper van de Ghanese en andere RS-producten) en een groeiend aantal vrijwilligers,Vrienden en familieleden. Het Bestuur heeft dit jaar driemaal vergaderd en heeft daarbuiten veel, informeel en in kleiner verband, overleg gehad over de voortgang en uitvoeringszaken. Daarnaast is door alle bestuursleden ook veel vrijwillig werk verricht voor RS. In januari-februari 2011 is door Jaap en Henny Matser een uitvoerig en intensief werkbezoek gebracht aan het project Kings and Queens ( K+Q) in Offinso-Ashanti, Ghana. Het jaarverslag over 2011 zal in het volgende hoofdstuk aan de hand van de beoogde plannen kort beschreven worden. 2. Activiteiten en resultaten in 2010 2.1. Ondersteuning van het project Kings and Queens ( K+Q ) in Offinso. Doelstelling: het ondersteunen vanuit een tweesporenbeleid: zowel mede-beantwoorden van de actuele basisbehoeften, als werken aan een meer perspectiefvolle toekomst. Het tweesporenbeleid kreeg in 2011 goede aandacht. Ook dit jaar startten we met het jaarlijkse werkbezoek aan K+Q. Alle aandacht kunnen we dan richten op de kinderen, de medewerkers en gesprekken met het Bestuur van NGO K+Q en met individuele bestuursleden. Met name is er tijdens dit werkbezoek veel overleg geweest met Mr.Asante, de secretaris-penningmeester van NGO K + Q. 1
Het Bestuur van RS werkt sinds september 2010 rechtstreeks samen met het Bestuur van K+Q. Zowel beleidszaken, financiële zaken en ontwikkeling van deelprojecten zijn met het gehele Bestuur van K+Q of met de secretaris-penningmeester afgehandeld. Financiële en inhoudelijke rapportages zijn rechtstreeks van het Bestuur K+Q ontvangen. Met de manager van het Care Centre Linda Amanda hebben we veel contact gehad tijdens ons werkbezoek en daarna in regelmatige telefoongesprekken. De personeelsbezetting van het Care Centre is enkele keren gewijzigd dit jaar, met gevolgen voor de continuïteit van begeleiding voor de kinderen. In februari kon mr.Kwabena Inti als vierde teamlid benoemd worden voor een proefperiode van een jaar. Helaas kon hij zich de rol van groepsleider niet goed eigen maken en vertrok in september. In november kon Stephen in zijn plaats benoemd worden. Stephen had al enige ervaring in de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking opgedaan in de instelling Hand in Hand Community in Nkoranza, Ghana. In de zomer vertrok de huishoudelijk medewerkster Zuwera en werd voor een proefperiode opgevolgd door mevrouw Adwoa Duku. Ook zij kon niet voldoen aan de verwachtingen en verliet deze werkplek. Steeds duidelijker wordt hierdoor dat het niet gemakkelijk is om goede medewerkers te vinden, die goed kunnen omgaan met de kinderen in het centrum gedurende een groot aantal uren per week en met een beperkte vergoeding, die voorlopig door RS gefinancierd wordt. Dit is een belangrijk aandachtspunt voor beide besturen en vraagt in de toekomst andere keuzes en arbeidsvoorwaarden.
Het Care Centre K+Q heeft het gehele jaar 9 kinderen 24-uurs zorg en ondersteuning kunnen bieden. Er worden regelmatig nieuwe kinderen aangemeld vanuit Offinso en vanuit de grote Ashanti regio. Met de ouders van 2 kinderen is in principe overeenstemming over plaatsing met een vergoeding in 2012, als het nieuwe huis gereed is. De afspraak is gemaakt dat er na plaatsing van deze twee kinderen pas nieuwe kinderen geplaatst worden als het tweede huis voor 10 kinderen gereed is over enkele jaren. Doelstelling: via afspraken over de jaarlijkse begroting bijdragen aan beantwoording van de basisbehoeften ( voedsel, medicatie, huur, onkostenvergoeding teamleden ). Op verzoek van het Bestuur van de NGO K+Q zijn ook in 2011 vaste bedragen per maand gedoneerd ter financiering van: voedsel, water, kleding, spelmateriaal, kosten basisschool voor één kind, polissen ziektekosten en onkosten van de Ghanese vrijwilligers. Deze bijdragen zijn gekoppeld aan het aantal aanwezige kinderen en begeleiders. Besteding van deze donaties is periodiek gerapporteerd aan RS. Verheugend is dat K+Q ook zelf enige ondersteuning krijgt van enkele ouders, lokale kerken en particulieren. De parochie van St.Agnes in Offinso-Maase onder leiding van Father Louis is al een trouwe bondgenoot geworden van K+Q. Een grote donatie werd in december verkregen van een accountantscollectief uit de stad Kumasi. Het doel op langere termijn blijft natuurlijk dat K+Q zelf alle kosten van de kinderen en medewerkers uit de opbrengst van de Boerderij bekostigt. 2
Doelstelling: via afspraken over ontwikkelingsplannen bijdragen aan de ontwikkeling van de kinderen ( via educatie, spel, bezoeken school, zinvolle dagbesteding ) en van het team ( via scholing,vorming en training ). De uitvoering van deze doelstelling heeft dit jaar meer aandacht kunnen krijgen.. Er is nog steeds voldoende educatief en spel-materiaal aanwezig. Vrijwilligers en RS vullen dit jaarlijks weer aan. Vrijwilligers geven regelmatig wat eenvoudige lesjes en assisteren bij het dagbestedingsprogramma. De kinderen worden ook gestimuleerd om praktische huishoudelijke activiteiten uit te voeren, zoals zichzelf wassen, kleding wassen, afwassen, water halen, leren zelf om te gaan met de rolstoel ( betreft Akwasi ). Enkele kinderen zijn nog incontinent. In het nieuwe huis ( met een sanitaire ruimte in het huis ) zal gerichter zindelijkheidstraining kunnen plaatsvinden. Enkele kinderen zullen waarschijnlijk incontinent blijven. Linda Amanda, de eerste groepsleidster/manager Care Centre, is gestart met een project om met de kinderen kralen te rijgen voor kettingen en armbanden. Voor de kinderen die dit leuk vinden kan dit te zijner tijd uitgroeien tot een productieve activiteit. Blessing bezoekt al geruime tijd een goede, particuliere basisschool. De kosten hiervan worden voorlopig gedragen door een school uit Westerbork. Dankzij volhardend doorzetten van Linda Amanda krijgen de kinderen nu regelmatig een medisch consult en zo nodig gerichte medicatie in het regionale ziekenhuis. Heel blij zijn we met de komst van Aline Hut uit Nederland, die in november startte met een periode van 3,5 maanden vrijwilligerswerk. Aline is in 2011 afgestudeerd als orthopedagoog en meteen afgereisd naar Ghana voor haar vijfde bezoek/vrijwilligerswerk. Ook zij heeft veel ervaring opgedaan in Hand in Hand Community in Nkoranza. Aline heeft persoonlijke dossiers gemaakt en gedigitaliseerd voor alle 9 kinderen, met bijna alle ouders/familie gesproken en kindgerichte adviezen gegeven en opgenomen in de dossiers. Daarnaast is zij begonnen met het verkennen van het professionele netwerk in Offinso en Kumasi op het terrein van special education voor de doelgroep van K+Q. Het Bestuur van RS vindt deze ontwikkeling zeer belangrijk voor de continuïteit van zorg en ondersteuning en hoopt dat dit type ondersteuning in de toekomst herhaald kan worden. Voor de toekomst blijven we uitkijken naar professionele vrijwilligers of stagiaires, die gedurende een behoorlijke periode mee kunnen helpen met het verder implementeren van individuele ondersteuningsplannen. Ook zouden zij de teamleden kunnen ondersteunen door coaching on the job. Via de Ghanese organisatie SYTO zijn dit jaar weer enkele, buitenlandse vrijwilligers geplaatst. 3
De samenwerking met de Nederlandse vrijwilligersorganisatie ‘Vrijwillig Wereldwijd’ in Dordrecht kwam dit jaar goed op gang door de inzet van de eerste Nederlandse vrijwilligster gedurende 7 weken. Met het Bestuur van K+Q wordt elk jaar gesproken over de meer- en minderwaarde van buitenlandse vrijwilligers voor deze kinderen/jongeren met een verstandelijke of meervoudige beperking. Het Bestuur van K+Q kijkt wat meer practisch-instrumenteel naar de inzet van vrijwilligers. Rising Stars adviseert om vooral vrijwilligers aan te trekken die enige, relevante ervaring hebben, ouder zijn dan 20 jaar en minstens 2-3 maanden inzetbaar zijn. Ook zouden vrijwilligers bij voorkeur niet 24 uur per etmaal in het Care Centre moeten verblijven. In februari heeft Sara de Mimakkus Clown uit Heerlen twee weken in Kings and Queens geassisteerd en ontdekt dat de kinderen heel positief op haar bijzondere communicatieve ondersteuning reageerden. Voor herhaling vatbaar! In januari is de vroegere, Nederlandse vrijwilligster Renate met haar moeder en zus enkele weken op bezoek geweest in K+Q. In december bracht fam.Hoekstra diverse bezoeken aan K+Q. Zij ondersteunen dit project ook vanuit Nederland. Al met al een hele bedrijvigheid met komende en gaande mensen, die samen een positief en ondersteunend netwerk vormen rondom de kinderen van K+Q.
Doelstelling voor de langere termijn ( 2010-2015): het opzetten van een project Zorgboerderij Kings and Queens in de wijk Asuakoo van Offinso. De aanzet voor dit project dient nu al als extra actie gestart te worden, zodat over enkele jaren de nieuwe huisvesting betrokken kan worden; zodat zo spoedig mogelijk gewerkt kan worden aan genereren van eigen middelen ( uit korenmolen, citrusfruit , landbouw en veeteelt); zodat Rising Stars fondsen e.d. kan werven voor een traject dat verder gaat dan de primaire basisbehoeften. In 2009 en 2010 zijn de plannen voor het project Zorgboerderij ontwikkeld en afgestemd met RS. Er kon 3 hectare grond worden aangekocht in 2010. In 2011 is door K+Q zeer voortvarend te werk gegaan met de uitvoering. Er is een Ghanees bouwteam geformeerd onder leiding van mr.Asante van het bestuur van K+Q. Alle voorbereidingen voor de bouw zijn begin 2011 getroffen en er is goed drinkbaar water aangeboord, dat wezenlijk is voor een Zorgboerderij. In sneltreinvaart zijn de fundering, begane grond en dakconstructie gerealiseerd. Onderweg zijn nog diverse kwaliteitsverbeteringen voorgesteld en uitgevoerd. Begrotingen zijn geactualiseerd, uitgevoerd en gefactureerd. In januari 2012 kon de fam.Matser zelf meemaken dat de afwerking van Huis 1 al ter hand genomen werd.
4
De begroting van de bouw moest gedurende de uitvoering enkele keren worden bijgesteld. Ook begonnen prijsstijgingen van vooral materialen zichtbaar te worden. In de zomer van 2011 ontving RS de tweede, bijgestelde versie van het Businessplan voor de opzet en inrichting van de boerderij. Dit deelproject komt na afronding van Huis 1 aan de orde in de loop van 2012. Wel wordt het Businessplan benut bij de fondsenwerving. Rising Stars moet ervan uitgaan dat de uitdaging om voldoende financiering en know how voor het project Zorgboerderij te vinden voorlopig vooral in Nederland ligt. Onderzocht is wat de voorwaarden zijn van de grote, landelijke fondsen voor financiering van dit project. Gebleken is dat er veel papier en nog meer garanties nodig zijn. Dat is niet onterecht, maar op dit moment kan of wil het project hier nog niet aan voldoen. RS moest dus voorlopig via het eigen netwerk, acties en meer specifieke, kleinschaliger fondsen extra financiële middelen gaan aantrekken. Dat bleek in 2011 geleidelijk en met veel inzet en publiciteit te realiseren. Doelstelling: in Nederland verzamelen van financiële en andere middelen. Door het bestuur en diverse vrijwilligers is dit jaar weer heel hard gewerkt aan het verwerven van steun en financiële middelen voor het project Zorgboerderij Kings and Queens. In 2011 zijn weer meer financiële middelen verworden dan in 2010. Deze zijn dit jaar grotendeels aan de financiering van de bouwvoorbereidingen en van de bouw van Huis 1 besteed. Zie voor details het Financieel Jaarverslag 2011 van Rising Stars. Het verwerven van middelen is meestal onderdeel van gerichte fondsenwerving, maar soms ook het gevolg van voorlichting, publiciteit, PR en persoonlijke netwerking. RS probeert ook zelf financiële middelen te verwerven door verkoop van Ghanese kunstnijverheid, tassen van Vlisco-stoffen ( hand made in Ghana ) en gesponsorde kaarten. Dit gebeurt vooral in onze kraam tijdens festivals, Multi-culti markten en kerstmarkten. Sinds 2011 zijn we ook als vrijwilligers verbonden aan kringloopwinkel Eindhoven Laagstraat, wat het project K+Q zeer ten goede komt. Tot onze vreugde breidt de kring van Vrienden van Rising Stars zich steeds meer uit en gaan Vrienden en voormalige Ghana-vrijwilligers zelf ook weer op pad met onze informatie en onze te verkopen producten en het werven van nieuwe vrienden en donateurs. Dit leidt soms tot verrassende en onverwachte steun vanuit verschillende plekken in Nederland, zoals HeerlenGroningen-Wapserveen-Naarden-Ermelo-Erkemederstrand/ZeewoldeWijk en Aalburg. Het beeld over de financiële resultaten over 2011 is in het kort: • De inkomsten over 2011 zijn: € 65.458,- en de directe uitgaven zijn: € 58.384,-. Na aftrek van diverse kosten konden we € 55.683,- besteden aan de zorg, ondersteuning, inventaris en de eerste bouwkosten van Huis 1! 5
Niet zichtbaar in de cijfers, maar wel belangrijk zijn de donaties in natura. Deze bedragen meer dan € 3.000 per jaar en houden met name de kosten laag. • Er is per 1 januari 2012 een bouwdepot beschikbaar van € 14.000,-. • Er zijn inmiddels ook enkele donateurs, die zorgen voor een vaste bodem onder de financiering van de directe zorgkosten van K + Q. Werving van sponsoren voor de individuele kinderen zal in 2012 voortgezet worden. • De fondsenwervende activiteiten zullen in 2011 worden uitgebreid en geïntensiveerd om de kosten van het ambitieuze project Zorgboerderij zoveel mogelijk te kunnen dekken. Met name zal contact gezocht worden met enkele fondsen, zorginstellingen, scholen en serviceclubs in de regio.
Het bestuur wil alle vrijwilligers, donateurs, sponsoren en kopers van onze producten bedanken voor het onverminderd grote vertrouwen in Rising Stars en voor het mogelijk maken van de RSactiviteiten voor en in Ghana. . Met jullie samen gaan wij in 2012 opnieuw verder op weg om de kinderen en medewerkers in Offinso uitzicht te geven op verhuizing naar de Zorgboerderij in 2012.
Bestuur Stichting Rising Stars, Nuenen, mei 2012.
6
