RIS017307_991207
rv 379 Dienst Openbare Bibliotheek nr. 9500894/6 Den Haag, 31 oktober 1995 Aan de gemeenteraad
Achterstallig onderhoud filialen Dienst Openbare Bibliotheek. Inleiding Bij de uitvoering van haar taak onderhoudt de Dienst Openbare Bibliotheek (DOB) o.m. een zo even-wichtig mogelijk over de gemeente Den Haag gespreid bibliotheeknetwerk, bestaande uit een cen-trale bibliotheek, achttien filialen en twee boekenbussen. Een groot deel van de filialen (9 stuks) van de DOB heeft door de beperkte mogelijkheden binnen de gemeentebegroting structureel te lage jaar-lijkse onderhoudsbudgetten. Daardoor is er sprake van een forse achterstand in onderhoud. In de periode 1990-1994 is een aantal andere filialen met incidentele middelen gerenoveerd. De proble-matiek van te lage onderhoudsbudgetten (f 86.000,00 voor 18 bibliotheekfilialen) is de laatste jaren extra toegenomen als gevolg van de huidige eisen met betrekking tot toegankelijkheid van openbare gebouwen en ARBO- en milieutechnische aspecten. Het ontbreken van voldoende onderhoud heeft o.m. betrekking op verlichtingsinstallaties en plafonds, het binnenschilderwerk, de vloerbedekking, veiligheid en beveiliging en sanitair e.d. Door het intensieve gebruik door het publiek van de bibliotheekfilialen hebben deze onderdelen per definitie een hoge slijtagefactor. Vanuit het oogpunt van een goede en adequate bibliotheekpresentatie is het noodzaak om de onderhoudssituatie op het minimaal vereiste niveau te brengen. De laatste onderhoudsinvesteringen dateren van 15 tot 20 jaar geleden. Het betreft de volgende filialen: gebouwd in 1969 Sedertdien geen onderhoud uitgevoerd Fil. Benoordenhout gebouwd in 1974 Sedertdien geen onderhoud uitgevoerd Fil. Schilderswijk gebouwd in 1976 Sedertdien alleen vloerbedekking Fil. Bezuidenhout vervangen gebouwd in 1972 Sedertdien alleen binnenschilderwerk Fil. Mariahoeve uitgevoerd verbouwd in 1975 Sedertdien geen onderhoud uitgevoerd Fil. Vruchtenbuurt gehuurd in 1976 Sedertdien geen onderhoud uitgevoerd Fil. Bouwlust gebouwd in 1980 Sedertdien alleen verlichting aangepast Fil. Regentessekwartier gehuurd sedert 1981 Sedertdien geen onderhoud uitgevoerd Fil. Duindorp gebouwd in 1980 Sedertdien geen onderhoud uitgevoerd Fil. Nieuw Waldeck Het is noodzakelijk om in de investeringssfeer met ingang van 1995 extra middelen beschikbaar te stellen, omdat deze binnen de reguliere begroting onvoldoende aanwezig zijn. Het gaat hierbij o.m. om het in een periode van vier jaar uitvoeren van achterstallig onderhoud en knelpunten in de sfeer van ARBO- en energiebesparende maatregelen, voor een investeringsbedrag van f 2.648.000,00, verdeeld over de jaren 1995 en 1996. Eind 1991 heeft de Facilitaire Dienst van de Gemeente Den Haag een schouw gehouden naar de staat van onderhoud van de bibliotheekvestigingen. Uit de schouw is een rapport geleverd met te verwachten onderhoudsactiviteiten voor de eigendomspanden van de bibliotheek. In september 1995 is door het Ingenieursbureau van de Dienst Stadsbeheer opnieuw een schouw gehouden, nu over de in dit raadsvoorstel genoemde panden. Deze schouw bevestigde de mate van achterstallig onderhoud van de filialen en de noodzaak om deze op korte termijn op het vereiste niveau te brengen. De huidige staat van achterstallig onderhoud is als volgt.
raadsvoorstellen 1995
1
FIL. Benoordenhout Fil. Benoordenhout, Utenbroekestraat 4 Bibliotheekfiliaal Benoordenhout is sinds 1968 gehuisvest in een semi-permanent gebouw aan de Utenbroekestraat 4; het gebouw ligt centraal in het verzorgingsgebied van de bibliotheekvestiging (de wijk Benoordenhout). De levensduur van een semi-permanent gebouw is normaal gesproken beperkt tot maximaal 20 jaar. De materiaalkeuze en constructie zijn daar ook op afgestemd. Het gebouw Utenbroekestraat 4 staat er nu 27 jaar en vertoont grote bouwkundige gebreken. Er komen veelvuldig daklekkages voor; het dak moet totaal vernieuwd worden. De houten vloer is dermate slecht dat de boekenstellingen daardoor instabiel zijn en het gevaar van kantelen niet denkbeeldig is. Er moeten ingrijpende aanpassingen worden verricht uit Arbo overwegingen. Daarnaast is gebleken dat de buitenbeplating, destijds opgetrokken uit eterniet, is beschadigd en dat er daardoor asbest (het hoofdbestanddeel van de eternietbeplating) vrijkomt, met direct gevaar voor de omgeving. Ook vanuit het oogpunt van bibliotheekpresentatie is het gebouw aan een gebruikersvriendelijke vervanging toe. In het bijzonder de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers is een noodzakelijk onderdeel voor een openbaar gebouw. In eerste instantie is een raming van de kosten gemaakt voor het herstel en de aanpassing van het bestaande gebouw. Vervangende huisvesting Een eventuele verbouwing/vervanging van de buitenwand en vervanging van het dak betekent automatisch een adequate vervanging van binnenwanden, plafonds, elektrische installaties enz. De verbouwingskosten worden geraamd op tenminste f 500.000,00, inclusief het veilig verwijderen en afvoeren van de eternietplaten. Bij deze verbouwingsopzet geldt opnieuw een maximale levensduur van 20 jaar voor het gebouw. De zeer hoge kosten, gekoppeld aan de grote onzekerheid bij ver-bouwingen met betrekking tot ramingen, leiden automatisch tot onderzoek naar een andere keuze dan verbouw. In eerste instantie is gezocht naar vervangende huisvesting in het Benoordenhout. In de nabij gelegen school heeft de Dienst Onderwijs ruimte aangeboden voor het bibliotheekfiliaal. Dit plan is afgeketst op de onevenredig hoge kosten van de aanpassingen van het gebouw, die de kosten van nieuwbouw van het bibliotheekfiliaal ruimschoots overstijgen. Andere vervangende ruimte is in het verzorgingsgebied niet gevonden. Haalbaarheidsonderzoek door de FAD Op 13 december 1994 heeft de Commissie Openbare Bibliotheek 's-Gravenhage (bestuurscommissie DOB) besloten onderzoek te doen naar de haalbaarheid van vervanging van het huidige gebouw door een nieuw gebouw in eenvoudige maar solide uitvoering. De Facilitaire Dienst heeft hiertoe opdracht gekregen, met de volgende uitgangspunten: nieuwbouw vindt plaats op dezelfde locatie het nieuwe gebouw is van dezelfde omvang (circa 360 m²) als het huidige het nieuwe gebouw moet voldoen aan alle geldende regelgeving zoals Arbo-wetgeving, regels omtrent de toegankelijkheid voor mindervaliden (geboden toegang) etc. Het onderzoek van de FAD wijst uit dat het goed mogelijk is om, met inachtneming van de uitgangs-punten, dit nieuwe en degelijke gebouw te ontwikkelen op de betreffende locatie. Het heeft geresulteerd in een bouwplan voor een gebouw in de vorm van een driehoek, met entree en balie-functie centraal. Het opgestelde bouwplan is zodanig gesitueerd, dat een stedelijke ruimte ontstaat als voorplein met als wanden de woonbebouwing aan de Utenbroekestraat, de nabijgelegen school en de nieuwe bibliotheek. De omwonenden krijgen optimaal zicht op de open ruimte van de school en de bibliotheek, hetgeen de sociale controle ten goede komt. Het gebouw, dat wordt opgetrokken uit duurzame, vandaalbestendige materialen, sluit aan op de architectuur in de wijk. Het bouwplan is door de DOB reeds besproken met de omwonenden en met het wijkberaad. Van die zijde is instem-mend op het plan gereageerd. De Commissie Openbare Bibliotheek conformeert zich met de resultaten van het onderzoek en heeft op 4 juli 1995 vanuit doelmatigheidsoverwegingen besloten het nieuwbouwplan verder uit te voeren. Inmiddels is de vergunningsprocedure van start gegaan. Het plan voldoet geheel aan de wensen c.q. eisen van de diensten DBW en REO. Opgave achterstallig onderhoud NvA 1995
2
raadsvoorstellen 1995
Vervanging van het bilbiotheekfiliaal Benoordenhout maakte integraal onderdeel uit van de opgave achterstallig onderhoud filialen Dienst Openbare Bibliotheek, meerjarenbegroting 1995-1998 (Nota van Aanbieding, bijlage 2) Financiële consequenties Kosten nieuwbouw De kosten van nieuwbouw, bepaald op basis van de kostenraming van de Facilitaire Dienst, bedragen f 876.000,00, exclusief de sloopkosten van het oude gebouw. De sloopkosten voor het oude gebouw (asbestproblematiek) zijn geraamd op f 60.000,00. Bij een afschrijvingstermijn van 40 jaar voor het gebouw (investeringsbedrag f 725.000,00) en 20 jaar voor de installaties (investeringsbedrag f 211.000,00) en een rentepercentage van 8,2% bedragen de lasten per jaar f 105.000,00. Kosten tijdelijke huisvesting Tijdens de periode van de nieuwbouw wordt de dienstverlening aan het publiek in afgeslankte vorm voortgezet. Daarvoor wordt tijdelijke ruimte gehuurd in de vorm van verplaatsbare cabines, in de directe omgeving. De kosten, die rechtstreeks ten laste komen van de begroting 1995 worden geraamd op f 60.000,00. De dekking van de totale investering ad f 936.000,00 vindt plaats vanuit: de meerjarenbegroting 1995-1998 (Nota van Aanbieding, bijlage 2), achterstallig onderhoud filialen Dienst Openbare Bibliotheek Huidige boekwaarde Op het huidige gebouw rust per 1 januari nog een boekwaarde van f 96.000,00. De jaarlast 1995 van deze boekwaarde is f 16.000,00. De huidige boekwaarde wordt afgeboekt ten laste van de algemene reserve. De huidige kapitaallasten vallen vrij ten gunste van het concern. Overige filialen Schilderswijk, Koningstraat 439 Fil. Het filiaal Schilderswijk, vloeroppervlak 850 m², is gebouwd in 1974 en is gelegen in een dichtbevolkte wijk met sociale achterstanden, maar ook met een hoog percentage allochtone inwoners. Van het bibliotheekfiliaal wordt intensief gebruik gemaakt door een groot deel van de wijkbewoners, die vaak langdurig in het gebouw verblijven voor leesactiviteiten, maar ook voor diverse activiteiten en sociale contacten. Aan het interieur van de bibliotheek is sedert de bouw in 1974 geen onderhoud meer gepleegd. Rolluiken De aanwezigheid en het gebruik van rolluiken in dit filiaal is een absolute voorwaarde ter bescherming van de bibliotheekbezittingen en ter voorkoming van vandalisme. De huidige, aan de buitenzijde bevestigde gesloten rolluiken zijn aangeschaft in 1976 en zijn economisch en technisch volledig afgeschreven. Bovendien mogen er op grond van het gemeentelijk rolluikenbesluit van 1987 geen gesloten rolluiken meer gebruikt worden. De rolluiken moeten worden vervangen door rolluiken aan de binnenzijde rondom in transparante uitvoering. Kosten f 264.000,00. Verlichting en plafond De verlichting is evenals de overige inrichting 21 jaar oud, afgeschreven en voldoet niet aan de huidige eisen met betrekking tot lichtopbrengst in een bibliotheek (450 lux op 20 cm van de vloer). Tevens zijn de schakelmogelijkheden van de huidige verlichting slecht met betrekking tot aspecten van energiebesparing. Met het nieuwe verlichtingsplan, geïntegreerd in het nieuw aan te brengen plafond, is wel rekening gehouden met economische schakeling en hoogrendementslampen, ten behoeve van energiebesparende maatregelen. Kosten f 83.000,00. Vloerbedekking, schilderwerk, sanitair en diversen De vloerbedekking van het pand, het schilderwerk, het sanitair en diversen zijn 21 jaar oud en aan vervanging toe. Kosten van vervanging zijn: vloerbedekking f 61.000,00, schilderwerk f 33.000,00,
raadsvoorstellen 1995
3
sanitair en diversen f 44.000,00. Totale kosten achterstallig onderhoud f 485.000,00. Bezuidenhout, Theresiastraat 195 Fil. Het filiaal Bezuidenhout is gebouwd in 1976. Het vloeroppervlak is 700 m². Sedert de bouw heeft geen onderhoud/vervanging plaatsgevonden aan de verlichting, het plafond, het schilderwerk, het sanitair en diversen. Verlichting en plafond De verlichting is 19 jaar oud, afgeschreven en voldoet niet aan de huidige eisen met betrekking tot lichtopbrengst in een bibliotheek (450 lux op 20 cm van de vloer). Tevens zijn de schakelmogelijkheden van de huidige verlichting slecht met betrekking tot aspecten van energiebesparing. Met het nieuwe verlichtingsplan, geïntegreerd in het nieuw aan te brengen plafond, is wel rekening gehouden met economische schakeling en hoog-rendementslampen, ten behoeve van energiebesparende maat-regelen. Kosten f 99.000,00. Schilderwerk, sanitair en diversen Het schilderwerk in het pand, het sanitair en diversen zijn 19 jaar oud en aan vervanging toe. Kosten van vervanging zijn: schilderwerk f 17.000,00, sanitair en diversen f 22.000,00. Totale kosten achterstallig onderhoud f 138.000,00. Fil. Mariahoeve, Ivoorhorst 403 Het filiaal Mariahoeve is gebouwd in 1972. Het vloeroppervlak is 365 m². Sedert de bouw heeft geen onderhoud/vervanging plaatsgevonden aan de verlichting, het plafond, de vloerbedekking, het sanitair en diversen. Verlichting en plafond De verlichting is 23 jaar oud, afgeschreven en voldoet niet aan de huidige eisen met betrekking tot lichtopbrengst in een bibliotheek (450 lux op 20 cm van de vloer). Tevens zijn de schakelmogelijkheden van de huidige verlichting slecht met betrekking tot aspecten van energiebesparing. Met het nieuwe verlichtingsplan, geïntegreerd in het nieuw aan te brengen plafond, is wel rekening gehouden met economische schakeling en hoog-rendementslampen, ten behoeve van energiebesparende maatregelen. Kosten f 39.000,00. Vloerbedekking, sanitair en diversen De vloerbedekking in het pand, het sanitair en diversen zijn 23 jaar oud en aan vervanging toe. Kosten van vervanging zijn: vloerbedekking f 28.000,00, sanitair en diversen f 11.000,00. Totale kosten achterstallig onderhoud f 78.000,00. Fil. Vruchtenbuurt, Mient 277 Het filiaal Vruchtenbuurt is laatstelijk verbouwd in 1975. Het vloeroppervlak is 560 m². Het pand is eigendom van de gemeente (DOB). Sedert de laatste verbouwing heeft geen onderhoud/vervanging plaatsgevonden aan de vloerbedekking, het sanitair en diversen. Daarnaast heeft de gemeente zorg te dragen voor het eigenaarsonderhoud. Eigenaarsonderhoud, dakbedekking Het dak van het pand is door de constructie en doordat er regelmatig door derden onbevoegd op gelopen wordt, in een dermate deplorabele toestand dat vernieuwing van het totale dak dringend noodzakelijk is. Kosten f 165.000,00. Vloerbedekking, schilderwerk, sanitair en diversen De vloerbedekking in het pand, het schilderwerk, het sanitair en diversen zijn 20 jaar oud en aan vervanging toe. Kosten van vervanging zijn: vloerbedekking f 39.000,00, schilderwerk f 44.000,00, sanitair en diversen f 28.000,00. Totale kosten achterstallig onderhoud f 276.000,00 Fil.
4
Bouwlust, Beresteinlaan 4
raadsvoorstellen 1995
Het filiaal Bouwlust is gehuurd sedert 1977. Het vloeroppervlak is 675 m². Sedert 1977 heeft geen onderhoud/vervanging plaatsgevonden aan de verlichting, het plafond, de vloerbedekking, het schilderwerk, het sanitair en diversen. Verlichting en plafond De verlichting is 18 jaar oud, afgeschreven en voldoet niet aan de huidige eisen met betrekking tot lichtopbrengst in een bibliotheek (450 lux op 20 cm van de vloer). Tevens zijn de schakelmogelijkheden van de huidige verlichting slecht met betrekking tot aspecten van energiebesparing. Met het nieuwe verlichtingsplan, geïntegreerd in het nieuw aan te brengen plafond, is wel rekening gehouden met economische schakeling en hoog-rendementslampen, ten behoeve van energiebesparende maat-regelen. Kosten f 99.000,00. Vloerbedekking, schilderwerk, sanitair en diversen De vloerbedekking in het pand, het schilderwerk, het sanitair en diversen zijn 18 jaar oud en aan vervanging toe. Kosten van vervanging zijn: vloerbedekking f 50.000,00, schilderwerk f 50.000,00, sanitair en diversen f 22.000,00. Totale kosten achterstallig onderhoud f 221.000,00. Fil. Regentessekwartier, Newtonstraat 8 Het filiaal Regentessekwartier, vloeroppervlak 620 m², is gebouwd in 1984 en is gelegen in een dichtbevolkte wijk met sociale achterstanden, maar ook met een hoog percentage allochtone inwoners. Van het bibliotheekfiliaal wordt intensief gebruik gemaakt door grote delen van de wijkbewoners, die vaak langdurig in het gebouw verblijven voor leesactiviteiten, maar ook voor diverse activiteiten en sociale contacten. Sedert 1984 heeft geen onderhoud/vervanging plaatsgevonden aan de vloerbedekking, het schilderwerk, het sanitair en diversen.
Rolluiken Bij de bouw in 1984 is het pand voorzien van rolluiken. Gezien de gewijzigde situatie in de wijk zijn rolluiken thans niet meer noodzakelijk. Bovendien mogen er op grond van het gemeentelijk rolluiken-besluit van 1987 geen gesloten rolluiken meer gebruikt worden. De rolluiken moeten worden verwij-derd, waardoor tevens de gevels moeten worden aangepast. Kosten f 110.000,00. Vloerbedekking, schilderwerk, sanitair en diversen De vloerbedekking van het pand, het schilderwerk, het sanitair en diversen zijn 14 jaar oud en aan vervanging toe. Kosten van vervanging zijn: vloerbedekking f 44.000,00, schilderwerk f 17.000,00, sanitair en diversen f 17.000,00. Totale kosten achterstallig onderhoud f 188.000,00. Fil. Duindorp, Zeezwaluwstraat 4 Het filiaal Duindorp is gehuurd sedert 1981. Het vloeroppervlak is 200 m². Sedert 1981 heeft geen onderhoud/vervanging plaatsgevonden aan de verlichting, het plafond, de vloerbedekking, het schilderwerk, het sanitair en diversen. Verlichting en plafond De verlichting is 14 jaar oud, afgeschreven en voldoet niet aan de huidige eisen met betrekking tot lichtopbrengst in een bibliotheek (450 lux op 20 cm van de vloer). Tevens zijn de schakelmogelijkheden van de huidige verlichting slecht met betrekking tot aspecten van energiebesparing. Met het nieuwe verlichtingsplan, geïntegreerd in het nieuw aan te brengen plafond, is wel rekening gehouden met economische schakeling en hoog-rendementslampen, ten behoeve van energiebesparende maat-regelen. Kosten f 17.000,00. Vloerbedekking, schilderwerk, sanitair en diversen De vloerbedekking in het pand, het schilderwerk, het sanitair en diversen zijn 14 jaar oud en aan vervanging toe. Kosten van vervanging zijn: vloerbedekking f 22.000,00, schilderwerk f 22.000,00, sanitair en diversen f 6.000,00. Totale kosten achterstallig onderhoud f 67.000,00. Fil. Nieuw Waldeck, Rossinilaan 141 raadsvoorstellen 1995
5
Het filiaal Nieuw Waldeck is gebouwd in 1980. Het vloeroppervlak is 900 m². Het pand is eigendom van de gemeente (DOB). Sedert 1980 heeft geen onderhoud/vervanging plaatsgevonden aan de ver-lichting, het plafond, de vloerbedekking, het schilderwerk, het sanitair en diversen. Verlichting en plafond De verlichting is 15 jaar oud, afgeschreven en voldoet niet aan de huidige eisen met betrekking tot lichtopbrengst in een bibliotheek (450 lux op 20 cm van de vloer). Tevens zijn de schakelmogelijkheden van de huidige verlichting slecht met betrekking tot aspecten van energiebesparing. Met het nieuwe verlichtingsplan, geïntegreerd in het nieuw aan te brengen plafond, is wel rekening gehouden met economische schakeling en hoog-rendementslampen, ten behoeve van energiebesparende maat-regelen. Kosten f 110.000,00. Vloerbedekking, schilderwerk, sanitair en diversen De vloerbedekking in het pand, het schilderwerk, het sanitair en diversen zijn 14 jaar oud en aan vervanging toe. Kosten van vervanging zijn: vloerbedekking f 61.000,00, schilderwerk f 66.000,00, sanitair en diversen f 22.000,00. Totale kosten achterstallig onderhoud f 259.000,00. Financiële consequenties De kosten van achterstallig onderhoud overige filialen zoals hierboven verwoord bedragen totaal respectievelijk totaal Fil. Schilderswijk 485.000,00 Fil. Bezuidenhout 138.000,00 78.000,00 Fil. Mariahoeve 276.000,00 Fil. Vruchtenbuurt 221.000,00 Fil. Bouwlust Fil. Regentessekwartier 188.000,00 Fil. Duindorp 67.000,00 Fil. Nieuw Waldeck 259.000,00 Benodigd krediet 1.712.000,00 Bij een afschrijvingstermijn van 10 jaar en een rentepercentage van 8,2% bedragen de jaarlasten m.i.v. 1997 f 312.000,00. Onontkoombaar/onuitstelbaar De geschetste problematiek met betrekking tot de slechte staat van onderhoud van de genoemde filialen, het in verval zijnde bibliotheekfiliaal Benoordenhout (met de asbestproblematiek), de thans geldende voorschriften zoals het gemeentelijk rolluikenbesluit, ARBO-voorschriften etc. maakt het inhalen van het achterstallig onderhoud absoluut noodzakelijk. Het langdurig ontbreken van adequaat onderhoud heeft o.m. een zeer negatieve uitstraling op het (potentiële) gebruik van de DOB door de Haagse burgers. Samenvatting In de afgelopen jaren is het niet mogelijk gebleken beschikbare middelen voor onderhoud panden, structureel op het vereiste niveau te brengen. Om de achterstand niet nog verder te laten oplopen en rekening houdend met de bezuinigingen in de achterliggende jaren is een aantal panden, anders dan de hier genoemde, met incidentele middelen gerenoveerd. Het structureel beschikbare onderhouds-budget van f 86.000,00 voor 18 filialen is onverminderd ontoereikend. Om de huidige achterstand in het onderhoud in te lopen is het noodzakelijk dat in de periode 1995-1998 voor een bedrag van f 2.648.000,00 totaal wordt geïnvesteerd als volgt: jaar 1995 1996
investeringsbedrag (voorstel) 936.000,00 1.712.000,00
kapitaallasten (voorstel) 105.000,00 312.000,00
(m.i.v. 1996) (m.i.v. 1997)
Volgens meerjarenbegroting 1995-1998
6
raadsvoorstellen 1995
investeringsbedrag 525.000,00 525.000,00 525.000,00 525.000,00
jaar 1995 1996 1997 1998
kapitaallasten 89.000,00 89.000,00 89.000,00 89.000,00
(m.i.v. 1996) (m.i.v. 1997) (m.i.v. 1998) (m.i.v. 1999)
Externe toets Op ons verzoek is een externe toets uitgevoerd door Twijnstra Gudde Diepenhorst de Vos, Bouwprojectmanagers & vastgoedadviseurs. Zij onderschrijven de voorgenomen maatregelen. Met betrekking tot de gehanteerde bedragen adviseren zij om voor het pand Benoordenhout de post onvoorzien te verhogen van 5% naar 10% en voor de overige filialen de kostenramingen naar boven te corrigeren met begeleidingskosten en loon- en prijsstijgingen met totaal 10%. Door ons zijn de ramingen aldus aangepast. Artikel 12-procedure In het kader van de artikel 12-aanvraag is over dit voorstel overleg gevoerd met de Inspectie Financiën Lagere Overheden en met de Provincie Zuid-Holland. Een definitieve reactie is, cfm. de vastgelegde procedures eerst te ontvangen nadat uw raad een beslissing op dit voorstel heeft genomen. Uit het overleg is gebleken dat 75%, zijnde f 1.986.000,00, van het noodzakelijke achterstallig onderhoud zal worden meegenomen in het relevante tekort in het kader van de artikel 12-aanvrage. Het achterstallig onderhoud beloopt totaal een bedrag van f 2.648.000,00. Van dit bedrag zal 25%, zijnde f 662.000,00, worden gedekt uit de beleidsimpuls voor noodzakelijke onderhoudsinvesteringen (beleidsprogramma 1994-1998). Gezien het vorenstaande stellen wij u voor, overeenkomstig het eenstemmige advies van de commissie voor Onderwijs, Sociale zaken en Werkgelegenheidsprojecten, Integratie- en Emancipatiebeleid, het volgende besluit te nemen: De raad van de gemeente Den Haag, Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders, Besluit: I.
tot de vervanging, door nieuwbouw, van het semi-permanente gebouw Utenbroekestraat 4, waarin bibliotheekfiliaal Benoordenhout momenteel is gehuisvest;
II.
de DOB hiervoor, in het kader van de meerjarenbegroting 1995-1998 (Nota van Aanbieding, bijlage 2) achterstallig onderhoud filialen DOB, een krediet te verstrekken van f 936.000,00 voor 1995; de afschrijving van het gebouw (investeringsbedrag f 725.000,00) te bepalen op 40 jaren en de afschrijving van de installaties (investeringsbedrag f 211.000,00) op 20 jaren;
III.
de boekwaarde van het huidige pand - per 01-01-1995 f 96.000,00 - af te boeken ten laste van de algemene reserve en de vrijval van de hierop betrekking hebbende kapitaallasten 1995 f 16.000,00 - ten gunste te brengen van het concern;
IV.
in te stemmen met de uitvoering van het achterstallig onderhoud overige filialen Dienst Openbare Bibliotheek;
V.
de DOB hiervoor, in het kader van de meerjarenbegroting 1995-1998 (Nota van Aanbieding, bijlage 2), achterstallig onderhoud filialen DOB, een krediet te verstrekken van f 1.712.000,00 voor 1996 en de afschrijving te bepalen op 10 jaren;
VI.
dat 75% van de investeringen wordt opgenomen in het relevante tekort in het kader van de artikel 12- aanvrage en dat 25 % van de investeringen wordt gedekt uit de beleidsimpuls voor
raadsvoorstellen 1995
7
noodzakelijk onderhoudsinvesteringen (Beleidsprogramma 1994 -1998 ).
Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van De secretaris,
De voorzitter,
Burgemeester en wethouders van Den Haag. De secretaris, S. KOLTHEK
8
De burgemeester, A.J.E. HAVERMANS
raadsvoorstellen 1995
