GIBO Groep Starters Een eigen bedrijf als ultieme ambitie
Accountants en Adviseurs
GIBO Groep Starters Een eigen bedrijf als ultieme ambitie
Wie een eigen bedrijf wil opzetten, moet beschikken over een flinke dosis ambitie, lef en een gezonde werkmentaliteit. Want één ding is zeker: als u die knoop doorhakt, dan wordt het zeker de eerste jaren keihard werken. Zorg dat u uw doel scherp voor ogen hebt, daar heeft u veel steun aan als het even tegenzit. Waar moet de nieuwe onderneming staan over drie jaar en welke stappen moet u zetten om dat doel te bereiken?
Zéker voor u als startende ondernemer geldt dat ‘je bedrijf
Stap 2 – Hoe realistisch is uw idee?
je leven is’. Daarom helpen de adviseurs van de GIBO
Op www.gibogroep.nl kunt u een startersscan invullen.
Groep u graag op weg. Om te beginnen met deze brochure
Daarin vragen we u ook naar uw privé-situatie. Het is
als praktisch stappenplan. Dit stappenplan geeft een over-
essentieel voor een beginnende ondernemer dat er een
zicht van alle aspecten waar u als startende ondernemer
solide thuisbasis is. De opstart van een bedrijf mislukt in
rekening mee moet houden.
de praktijk nog wel eens door gebrek aan actieve of morele steun van het thuisfront. Bespreek dus eerst het idee met
Stap 1 – Bent u uit het juiste hout gesneden?
uw (eventuele) partner. En probeer in dit stadium de sterke
Een eigen bedrijf begint niet (alleen) met een zak geld,
en ook de zwakke of kwetsbare kanten van het idee aan
maar met een spiegel. Enthousiasme, ambitie en doorzet-
het oppervlak te krijgen. Breder inzicht krijgt u ook door
tingsvermogen zijn namelijk bepalend voor uw toekomstig
het idee te bespreken met familie, vrienden en vooral:
succes. Basiskennis en enige ervaring met het reilen en
ervaren ondernemers! Neem de tijd om het idee te laten
zeilen van een bedrijf zijn ook mooi meegenomen.
rijpen. Bent u na een paar maanden nog steeds zo over-
Misschien kijkt u de kunst af van uw ouders, die een eigen
tuigd van het succes, ziet u voor mogelijke problemen
bedrijf hebben, of heeft u als bedrijfsleider of commercieel
voldoende oplossingen? Of heeft de omgeving gaten
medewerker een goede kijk op zaken gekregen? Heeft u
kunnen schieten in het idee?
dat niet, dan kan het handig zijn om eerst in loondienst ergens ervaring op te doen. Houd uzelf de spiegel voor: bent u uit het juiste hout gesneden?
Om aan te denken
Parttime of fulltime?
Reken uzelf niet rijk
Veel beginnende ondernemers kiezen ervoor een bedrijf
Let goed op de kosten
te starten naast een betaalde (parttime) baan. In dat
Reserveer voor de aanslag van de Belastingdienst
geval houdt u de zekerheid van een vast inkomen.
Hou privé-uitgaven in de hand
Check wel of er bij uw werkgever geen sprake is van een
Zorg vanaf het begin voor een goede boekhouding
concurrentiebeding; het is sowieso verstandig uw plannen
Leg afspraken altijd schriftelijk vast
van te voren te bespreken met de werkgever. Ook voor
Denk aan de benodigde verzekeringen
parttime ondernemers is het aan te raden om een goed ondernemingsplan op te stellen.
Stap 3 – Opstellen van een ondernemingsplan
Fulltime ondernemers zijn voor hun inkomen geheel afhankelijk van het bedrijf. Belangrijke vraag vooraf is dus:
Als aspirant-ondernemer maakt u een ondernemingsplan
ben ik in staat om mezelf en mijn (eventuele) gezin te
in eerste instantie om voor uzelf duidelijk te krijgen waar
onderhouden? Het ondernemingsplan helpt u in te schatten
u rekening mee moet houden bij de oprichting en het
of het rendement uit het bedrijf voldoende is.
runnen van uw bedrijf. Dit plan is niet verplicht, maar kan wel nodig zijn bij het krijgen van een financiering
Aandachtspunten bij het opstellen van een ondernemings-
of vergunning. Het ondernemingsplan draait om de
plan:
haalbaarheid van het op te richten bedrijf. Daarnaast biedt het plan houvast. Maak bij het opstellen van een
Kruip in de huid van een ondernemer
ondernemingsplan gebruik van het Kompas van de GIBO
Begin met informatie over uzelf, uw persoonsgegevens,
Groep. Met het Kompas kunt u stapsgewijs een compleet
opleiding en werkervaring. Kruip in de huid van een
ondernemingsplan uitwerken. De adviseur van de GIBO
ondernemer, omschrijf hoe u uzelf ziet als ondernemer,
Groep helpt u daar graag bij.
waarom u graag wilt ondernemen en wat uw vaardigheden zijn. Formuleer uw eigen kwaliteiten en zwaktes.
Zelfstandig ondernemer
Dan weet u welke sterke kanten u kunt benutten en
Wie zelfstandig diensten verleent voor verschillende
waar u nog aan uzelf moet werken. Ook kunt u een lijst
opdrachtgevers is een zzp’er (zelfstandige zonder personeel) of freelancer. Dit zijn benamingen, geen wettelijke rechtsvormen. Of u het bedrijf moet inschrijven bij de KvK hangt af van de bedrijfsactiviteiten.
opnemen van personen met wie u in de voorbereidingsfase uw plannen hebt besproken.
Bedrijfsidee en –doelstellingen Het bedrijfsidee is een beschrijving van het soort bedrijf
Rechtsvorm Startende ondernemers kunnen kiezen uit verschillende
dat u wilt opzetten. Omschrijf het product of product-
ondernemingsvormen (zoals de eenmanszaak, de personen-
groepen, de afnemers en werkwijze van het bedrijf. Laat
vennootschap of de B.V.). De keuze van de rechtsvorm draait
daarbij de sterke en zwakke kanten van het idee naar voren komen. Gaat u een geheel nieuw bedrijf starten,
vooral om aansprakelijkheids- en fiscale motieven. De keuze moet passen bij uw persoonlijke situatie. Laat u bij deze keuze adviseren door de GIBO-adviseur.
een bestaand bedrijf overnemen of maakt uw nieuwe bedrijf deel uit van een franchiseformule? Wat wilt u
De opzet van de organisatie
bereiken met uw bedrijf? Kunt u een redelijk inkomen
Hoe komt het bedrijf eruit te zien? Hoe ziet de interne
voor uzelf genereren, een bepaalde winst of wilt u
organisatie eruit? Heeft u personeel nodig? Zo ja,
groeien naar een zekere omvang in de toekomst?
wat worden de taken van de werknemers? Als u gaat samenwerken met een compagnon: hoe verdeelt u
Marketingplan
onderling de taken? Welke rechtsvorm kiest u? Waar
In het marketingplan werkt u uit hóe u uw doelstel-
wordt uw bedrijf gevestigd? Aan welke eisen moeten
lingen gaat bereiken: hoe u uw product of dienst wilt
locatie en bedrijfspand voldoen?
vermarkten. Wie zijn de potentiële afnemers, wat zijn zij bereid te betalen voor uw product of dienst, kunt
Het financiële plaatje
u voor die prijs rendabel draaien, hoe bereikt u deze
Het financiële plan is een onmisbaar onderdeel
doelgroep en zijn er misschien alternatieve kanalen
van het ondernemingsplan. In dit gedeelte maakt u
zoals internet? Gebruik hiervoor betrouwbare cijfers en
inzichtelijk wat de prognose is qua omzet, kosten en
andere relevante informatie. De GIBO-adviseur beschikt
winst (exploitatiebegroting). Welke investeringen zijn er
hierover. Hij of zij kan u helpen bij de onderbouwing
nodig en hoe regelt u de financiering? Vergeet ook de
van dit onderdeel van uw ondernemingsplan.
privé-uitgaven niet.
Stap 4 – Financiering rondkrijgen Startkapitaal, waar haalt u dat vandaan? In principe zorgt
Bewaarplicht Ondernemers zijn wettelijk verplicht de bedrijfsadministratie
u zelf voor een deel van het bedrijfskapitaal. Dat kan ook
zeven jaar te bewaren. Dat mag op papier of elektronisch.
door de inbreng van goederen, bijvoorbeeld een auto of
Documenten die te maken hebben met onroerende zaken of
computer. Heeft u meer kapitaal nodig dan doet u een
rechten daarop moet u zelfs negen jaar bewaren.
beroep op andere geldverstrekkers zoals de bank, familie, leveranciers of particuliere investeerders. Het krijgen van
Stap 5 – Administratie opzetten
kapitaal is vaak lastig en staat of valt bij een goed onder-
Als ondernemer bent u wettelijk verplicht om een
bouwd ondernemingsplan. Laat u eventueel begeleiden
administratie bij te houden. De administratie is onder
door een adviseur van de GIBO Groep. Het verzorgen van
andere de basis voor de verschillende belastingaangiften
kredietaanvragen is voor hem bijna dagelijkse kost.
zoals de omzetbelasting (btw) en de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Boekhouden is een vak en de
Gratis adviesgesprek
inrichting van een administratie is aan diverse regels
Als u de ideeën voor de nieuwe onderneming op papier
gebonden. Voorkom problemen door u op gang te laten
heeft gezet, is het goed om deze te laten beoordelen door
helpen door een goede boekhouder of accountant.
mensen in je omgeving. Bijvoorbeeld uw partner, familielid
Bespreek ook welk deel van de boekhouding u zelf doet en
of een goede vriend. Zij kunnen vanuit hun optiek op- en aanmerkingen geven en eventuele minder sterke punten in
wat u wilt uitbesteden. Dat laatste hoeft niet veel duurder
het plan signaleren. Gebruik hun feedback om het concept
te zijn als u kiest voor een accountant die het werk efficiënt
verder te verbeteren. Daarna is het raadzaam om het plan
heeft georganiseerd en vergaand heeft geautomatiseerd.
met de GIBO-adviseur te bespreken. Zo’n eerste adviesgesprek is gratis.
U voorkomt kostbare fouten en houdt meer tijd over voor andere belangrijke zaken.
GIBOnet Online Boekhouden
Een bestaand bedrijf overnemen
Wilt u zelf de boekhouding bijhouden zonder duur boek-
Een vliegende start is mogelijk als u een bestaand bedrijf
houdpakket? Maak dan gebruik van GIBOnet Online Boek-
koopt. Een belangrijk voordeel daarvan is dat er al een
houden. Hiermee kunt u veilig en snel boekhouden op het
(vaste) klantenkring is. Op basis van de omzet en de kosten
bedrijfsnetwerk van de GIBO Groep. Het spaart u tijd en geld
over de eerdere jaren zijn eenvoudig prognoses te maken van
want u heeft geen updates, licentiekosten of onderhouds-
de winstgevendheid. Kijk wel uit voor de spreekwoordelijke
kosten meer voor een eigen softwarepakket nodig. U kunt
kat in de zak, neem vanaf het begin een GIBO-adviseur
tijdens het werken aan de boeking altijd op afstand vragen
in de arm. Hij kan u mogelijk in contact brengen met een
of uw accountant meekijkt als u er even niet uitkomt.
geschikt bedrijf. Daarbij is hij of zij bekend met de vele juridische, organisatorische en financiële aspecten die bij bedrijfsovername meespelen.
Stap 6 – Op zoek naar huisvesting Aan welke eisen moet het toekomstige bedrijfspand voldoen? Wat zegt het bestemmingsplan over het gebruik
Stap 8 – Kamer van Koophandel en btw-nummer
van het beoogde pand? Zijn er uitbreidingsmogelijkheden?
Een week vóór de start van uw bedrijf tot uiterlijk een week
Welke vergunningen zijn nodig? Ook bij de huisvesting
ná de start moet u de nieuwe onderneming inschrijven in
kan de GIBO-adviseur met zijn kennis u adviseren bij de
het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Handig
te maken keuzes.
is dat u dan gelijk uw btw-identificatienummer ontvangt. Wordt uw nieuwe bedrijf een rechtspersoon (bijvoorbeeld
Stap 7 – Verzekeringen
een BV of een NV), dan moet u deze apart aanmelden bij
Als ondernemer kunt u uzelf tegen bepaalde risico’s
de Belastingdienst.
verzekeren. De ziektekostenverzekering is verplicht, een verzekering tegen arbeidsongeschiktheid is zéér raadzaam. Of het nodig is om andere risico’s af te dekken, is per situatie verschillend.
VAR verklaring Om te voorkomen dat de Belastingdienst achteraf
Klaar voor de start? In deze brochure hebben we de negen stappen
werkzaamheden bestempelt als werk in loondienst, is er de
beschreven die u moet nemen om uw ultieme ambitie te
Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). De VAR geeft zekerheid over
verwerkelijken. U bent dus klaar voor de start. Heeft u
de fiscale status van de werkzaamheden. De opdrachtgever hoeft geen premies en loonbelasting af te dragen als
hulp nodig, weet dan dat de adviseurs van de GIBO Groep
sprake is van een VAR-wuo (winst uit onderneming) of
voor u klaarstaan. We helpen u graag met onze kennis,
een VAR-dga (werkzaamheden voor rekening en risico
onze praktische instelling en met enthousiasme. Want
van de vennootschap). Het VAR-formulier is te verkrijgen
we delen graag in het toekomstige succes van uw bedrijf.
bij de Belastingdienst. Op www.gibogroep.nl vindt u gedetailleerdere informatie over de VAR.
Neem daarom, vóór u uit de startblokken schiet, eerst eens contact op met een vestiging van de GIBO Groep.
Stap 9 – Personeel Omvat uw ondernemingsplan ook het in dienst nemen van personeel? Dan is het handig om te weten dat u bij de GIBO Groep ook terecht kunt voor het opzetten en bijhouden van een betrouwbare salaris- en personeelsadministratie, met daaraan gekoppeld alle zaken die met de loonbelasting en premieafdracht te maken hebben. Desgewenst kunt u hierbij gebruikmaken van de moderne tool GIBOnet Online Salaris. P&O-adviseurs van de GIBO Groep kunnen helpen bij het werven en selecteren van de meest geschikte kandidaten, arbeidsvoorwaarden en functieomschrijvingen.
Meer informatie De adviseurs van de GIBO Groep bieden u advies en ondersteuning bij alle startersvragen. Bel voor meer informatie (026) 354 26 00 of mail naar
[email protected]. Daarnaast kunt u kijken op www.gibogroep.nl. GIBO Groep is een landelijk opererende accountancy- en adviesorganisatie met zo’n zestig vestigingen en circa 1.500 medewerkers.
GIBO Groep Accountants en Adviseurs Postbus 9221 6800 KB Arnhem Telefoon: (026) 354 26 00
QI6/08-09/3.000
E-mail:
[email protected]
