Flynth Starters
Je eigen bedrijf als ultieme ambitie
I Ondernemen inspireert I
Je eigen bedrijf als ultieme ambitie Wie een eigen bedrijf wil opzetten, moet beschikken over een flinke dosis ambitie, lef en een gezonde werkmentaliteit. Want één ding is zeker: als je de knoop doorhakt, dan wordt het zeker de eerste jaren keihard werken. Zorg dat je jouw doel scherp voor ogen hebt, daar heb je veel steun aan als het even tegenzit. Waar moet de nieuwe onderneming staan over drie jaar en welke stappen moet je zetten om dat doel te bereiken? De adviseurs van Flynth helpen je graag op weg. Om te beginnen met deze brochure als praktisch stappen plan. Dit stappenplan geeft een overzicht van alle aspecten waar je als startende ondernemer rekening mee moet houden.
2 I Flynth Starters
Stap 1 Heb jij het in je? Een eigen bedrijf begint niet (alleen) met een zak geld, maar
hebben, of heb je als bedrijfsleider of commercieel
met een spiegel. Enthousiasme, ambitie en doorzettings-
medewerker een goede kijk op zaken gekregen? Heb je dat
vermogen zijn namelijk bepalend voor jouw toekomstig
niet, dan kan het handig zijn om eerst in loondienst ergens
succes. Basiskennis en enige ervaring met het reilen en
ervaring op te doen. Hou jezelf de spiegel voor:
zeilen van een bedrijf zijn ook mooi meegenomen. Misschien kijk je de kunst af van je ouders die een eigen bedrijf
Ben ik ondernemer?
Flynth Starters I 3
Stap 2 Hoe realistisch is je idee? Op www.flynth.nl/starters kun je een startersscan invullen.
Breder inzicht krijg je ook door het idee te bespreken met
Daarin vragen we je ook naar je privésituatie. Het is
familie, vrienden en vooral: ervaren ondernemers! Neem de
essentieel voor een beginnende ondernemer dat er een
tijd om het idee te laten rijpen.
solide thuisbasis is. De opstart van een bedrijf mislukt in de praktijk nog wel eens door gebrek aan actieve of morele
Ben je na een paar maanden nog steeds zo overtuigd van
steun van het thuisfront. Bespreek dus eerst het idee met
het succes, zie je voor mogelijke problemen voldoende
je (eventuele) partner. En probeer in dit stadium de sterke
oplossingen? Of heeft de omgeving gaten kunnen schieten
en ook de zwakke of kwetsbare kanten van het idee aan
in het idee?
het oppervlak te krijgen.
4 I Flynth Starters
Om aan te denken! Reken jezelf niet rijk ● Let goed op de kosten ● Reserveer voor de aanslag van de Belastingdienst ● Hou je privé-uitgaven in de hand ● Zorg vanaf het begin voor een goede boekhouding ● Leg afspraken altijd schriftelijk vast ● Denk aan de benodigde verzekeringen ●
Stap 3 Opstellen van een ondernemingsplan Als aspirant-ondernemer maak je een ondernemingsplan in eerste instantie om voor jezelf duidelijk te krijgen waar je rekening mee moet houden bij de oprichting en het runnen van je bedrijf. Dit plan is niet verplicht, maar kan wel nodig zijn bij het krijgen van een financiering of vergunning. Het ondernemingsplan draait om de haalbaarheid van
op te stellen. Fulltime ondernemers zijn voor hun inkomen
het op te richten bedrijf. Daarnaast biedt het plan houvast.
geheel afhankelijk van het bedrijf. Belangrijke vraag vooraf is
Maak bij het opstellen van een ondernemingsplan gebruik
dus: ben ik in staat om mezelf en mijn (eventuele) gezin te
van het - digitale - Kompas van Flynth. Met dit interactieve
onderhouden? Het ondernemingsplan helpt je in te schatten
hulpmiddel kun je stapsgewijs een compleet ondernemings
of het rendement uit het bedrijf voldoende is.
plan uitwerken. De adviseur van Flynth helpt je daar graag bij.
Zelfstandig ondernemer Wie zelfstandig diensten verleent voor verschillende opdrachtgevers is een zzp’er (zelfstandige zonder personeel) of freelancer. Dit zijn benamingen, geen wettelijke rechts vormen. Alle ondernemingen moeten zich inschrijven in het Handelsregister van de KvK. Een eenmanszaak ook als deze voldoet aan de criteria voor een onderneming.
Parttime of fulltime? Veel beginnende ondernemers kiezen ervoor een bedrijf te starten naast een betaalde (parttime) baan. In dat geval houd je de zekerheid van een vast inkomen. Check wel of er bij je werkgever geen sprake is van een concurrentiebeding; het is sowieso verstandig je plannen van te voren te bespreken met de werkgever. Ook voor parttime onder nemers is het aan te raden om een goed ondernemingsplan
Kruip in de huid van een ondernemer Begin met informatie over jezelf, je persoonsgegevens, opleiding en werkervaring. Kruip in de huid van een ondernemer, omschrijf hoe je jezelf ziet als ondernemer, waarom je graag wilt ondernemen en wat je vaardigheden zijn. Formuleer je eigen kwaliteiten en zwaktes. Dan weet je welke sterke kanten je kunt uitbuiten en waar je nog aan jezelf moet werken. Ook kun je een lijst opnemen van personen met wie je in de voorbereidingsfase je plannen hebt besproken.
Aandachtspunten bij het opstellen van een ondernemingsplan: Bedrijfsidee en -doelstellingen
Rechtsvorm
Het bedrijfsidee is een beschrijving van het soort bedrijf dat
Startende ondernemers kunnen kiezen uit verschillende
je wilt opzetten. Omschrijf het product of productgroepen, de
ondernemingsvormen (zoals de eenmanszaak, de personen
afnemers en werkwijze van het bedrijf. Laat daarbij de sterke
vennootschap of de B.V.). De keuze van de rechtsvorm draait
en zwakke kanten van het idee naar voren komen. Ga je een
vooral om aansprakelijkheids- en fiscale motieven. De keuze
geheel nieuw bedrijf starten, een bestaand bedrijf overnemen
moet passen bij je persoonlijke situatie. Laat je
of maakt je nieuwe bedrijf deel uit van een franchiseformule?
bij deze keuze adviseren door de Flynth-adviseur.
Wat wil je bereiken met je bedrijf? Kun je een redelijk inkomen voor jezelf genereren, een bepaalde winst of wil je
De opzet van de organisatie
groeien naar een zekere omvang in de toekomst?
Hoe komt het bedrijf eruit te zien? Hoe ziet de interne organisatie eruit? Heb je personeel nodig? Zo ja, wat worden de taken van de werknemers? Als je gaat samenwerken met
Marketingplan
een compagnon: hoe verdelen jullie onderling de taken?
In het marketingplan werk je uit hóe je je doelstellingen gaat
Welke rechtsvorm kies je? Waar wordt je bedrijf gevestigd?
bereiken: hoe je jouw product of dienst wilt vermarkten. Wie
Aan welke eisen moeten locatie en bedrijfspand voldoen?
zijn de potentiële afnemers, wat zijn zij bereid te betalen voor jouw product of dienst, kun je voor die prijs rendabel draaien,
Het financiële plaatje
hoe bereik je deze doelgroep en zijn er misschien alternatieve
Het financiële plan is een onmisbaar onderdeel van het
kanalen zoals internet? Gebruik hiervoor betrouwbare cijfers en
ondernemingsplan. In dit gedeelte maak je inzichtelijk wat
andere relevante informatie. De Flynth-adviseur beschikt
de prognose is qua omzet, kosten en winst (exploitatie-
hierover. Hij of zij kan je helpen bij de onderbouwing van dit
begroting). Welke investeringen zijn er nodig en hoe regel
onderdeel van je ondernemingsplan.
je de financiering? Vergeet ook de privé-uitgaven niet.
6 I Flynth Starters
Stap 4 Financiering rondkrijgen Startkapitaal, waar haal je dat vandaan? In principe zorg je zelf voor een deel van het bedrijfs kapitaal. Dat kan ook door de inbreng van goederen, bijvoorbeeld een auto of computer. Heb je meer kapitaal nodig dan doe je een beroep op andere
Bewaarplicht
geldverstrekkers zoals de bank, familie, leveranciers of
Ondernemers zijn wettelijk verplicht de bedrijfsadministratie
particuliere investeerders. Het krijgen van kapitaal is vaak
zeven jaar te bewaren. Dat mag op papier of elektronisch.
lastig en staat of valt bij een goed onderbouwd
Documenten die te maken hebben met onroerende zaken of
ondernemingsplan. Laat je eventueel begeleiden door een
rechten daarop moet je zelfs negen jaar bewaren.
adviseur van Flynth. Het verzorgen van kredietaanvragen is voor hem bijna dagelijkse kost.
Gratis adviesgesprek Als je de ideeën voor de nieuwe onderneming op papier hebt gezet, is het goed om deze te laten beoordelen door mensen in je omgeving. Bijvoorbeeld je partner, familielid of een goede vriend. Zij kunnen vanuit hun optiek op- en aanmerkingen geven en eventuele minder sterke punten in het plan signaleren. Gebruik hun feedback om het concept verder te verbeteren. Daarna is het raadzaam om het plan met de Flynth-adviseur te bespreken. Zo’n eerste adviesgesprek is gratis.
Flynth Starters I 7
Stap 5 Administratie opzetten Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. De administratie is onder andere de basis voor de verschillende belastingaangiften zoals de omzetbelasting (btw) en de inkomsten- of vennootschapsbelasting.
Boekhouden is een vak en de inrichting van een administratie is aan diverse regels gebonden. Voorkom problemen door je op gang te laten helpen door een goede boekhouder of accountant. Bespreek ook welk deel van de boekhouding je zelf doet en wat je wilt uitbesteden. Dat laatste hoeft niet veel duurder te zijn als je kiest voor een accountant die het werk efficiënt heeft georganiseerd en vergaand heeft geautomatiseerd. Je voorkomt kostbare fouten en houdt meer tijd over voor andere belangrijke zaken.
“
Het inrichten van een goede boekhouding is een vak apart.
Stap 6 Op zoek naar huisvesting
”
Aan welke eisen moet het toekomstige bedrijfspand voldoen? Wat zegt het bestemmingsplan over het gebruik van het beoogde pand? Zijn er uitbreidingsmogelijkheden? Welke vergunningen zijn nodig? Ook bij de huisvesting kan de Flynth-adviseur met zijn kennis je adviseren bij de te maken keuzes.
8 I Flynth Starters
Stap 7 Verzekeringen Als ondernemer kun je jezelf tegen bepaalde risico ‘s verzekeren. De ziektekostenverzekering is verplicht, een verzekering tegen arbeidsongeschiktheid is zéér raadzaam. Of het nodig is om andere risico’s af te dekken, is per situatie verschillend.
Een bestaand bedrijf overnemen Een vliegende start is mogelijk als je een bestaand bedrijf koopt. Een belangrijk voordeel daarvan is dat er al een (vaste) klantenkring is. Op basis van de omzet en de kosten over de eerdere jaren zijn eenvoudig prognoses te maken van de winstgevendheid. Kijk wel uit voor de spreekwoordelijke kat in de zak, neem vanaf het begin een Flynth-adviseur in de arm. Hij kan je mogelijk in contact brengen met een geschikt bedrijf. Daarbij is hij of zij bekend met de vele juridische, organisatorische en financiële aspecten die bij bedrijfsovername meespelen.
Flynth Starters I 9
“
Praat veel over je plannen met andere ondernemers. Het helpt je je focus te verscherpen.
”
Stap 8 Kamer van Koophandel en btw-nummer Een week vóór de start van je bedrijf tot uiterlijk een week ná de start moet je de nieuwe onderneming inschrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Handig is dat je dan gelijk je btw-identificatienummer ontvangt. Wordt je nieuwe bedrijf een rechtspersoon (bijvoorbeeld een BV of een NV), dan moet je deze apart aanmelden bij de Belastingdienst.
10 I Flynth Starters
Stap 9 Personeel Omvat jouw ondernemingsplan ook het in dienst nemen van
premieafdracht te maken hebben. Desgewenst kun je
personeel? Dan is het handig om te weten dat je bij Flynth
hierbij gebruikmaken van de moderne tool Online Salaris.
ook terecht kunt voor het opzetten en bijhouden van een
P&O-adviseurs van Flynth kunnen helpen bij het werven en
betrouwbare salaris- en personeelsadministratie, met
selecteren van de meest geschikte kandidaten, arbeids-
daaraan gekoppeld alle zaken die met de loonbelasting en
voorwaarden en functieomschrijvingen.
Klaar voor de start? In deze brochure hebben we de negen stappen beschreven die je moet nemen om je ultieme ambitie te verwerkelijken. Je bent dus klaar voor de start. Heb je hulp nodig, weet dan dat de adviseurs van Flynth voor je klaarstaan. We helpen je graag met onze kennis, onze praktische instelling en met enthousiasme. Want we delen graag in het toekomstige succes van je bedrijf. Neem daarom, vóór je uit de startblokken schiet, eerst eens contact op met de vestiging van Flynth bij jou in de buurt. Op www.flynth.nl/starters vind je een overzicht van alle vestigingen.
Meer weten? Het is mogelijk dat je na het lezen van deze uitgebreide brochure over sommige onderwerpen graag meer informatie wilt hebben. Begin dan op www.flynth.nl/watstarterswillenweten! Daar vind je uitgebreide uitleg over allerlei wetten en regels waar je als starter mee te maken krijgt en veel tips over de organisatie van je bedrijf. Ook wordt uitgelegd hoe je het nu precies kunt aanpakken als je een marketing- of financieel plan wilt maken voor je bedrijf.
Flynth Starters I 11
www.flynth.nl/starters
I Ondernemen inspireert I
Flynth is een landelijk opererende advies- en accountantsorganisatie met vestigingen in het hele land en circa 1.600 medewerkers. Hoewel Flynth de uiterste zorg heeft besteed aan de inhoud van dit leaflet, aanvaardt zij geen enkele aansprakelijkheid voor onvolledigheid of onjuistheid noch voor de gevolgen daarvan.
QI6/07-15/1000
Meander 261 6825 MC Arnhem T (026) 354 26 00 E
[email protected]
