Beperkte homeraadvergadering _: 02/03/2015 Aanwezig: Pepijn, Thibaut , Reinout, Sebastian , Mike , Sofie , Rilana, Wietse Sophie, Ulrike , Janita, Kato, Yigit, Maarten Afwezig: Alexandra Geëxcuseerd: Dimitri , Marie, Brent Begin: 19u30 Einde: 21u45 Agenda werd uitgedeeld waarin de belangrijk agendapunten vermeld waren.
Goedkeuring vorig verslag Goedgekeurd Penning -
-
-
Doorgeven van de subsidies niet zo vlot verlopen (aantal functies hebben niet op tijd hun raming van hun kosten doorgegeven ) Communicatie moet nog verbeteren
o Altijd aan op voorhand laten weten aan Sofie wat er moet aangekocht worden en navragen of de aankopen eventueel subsidieerbaar zijn !
o Geschillen meteen uitpraten (niet op Facebook) Momenteel staat er niets op de rekening (er zit wel nog geld in de kas), Sofie heeft een deel voorgeschoten met eigen geld, maar dit geld komt met de subsidies terug Voorlopig ongeveer € 400 binnengebracht bij dsa Alle schulden werden ondertussen afbetaald : rekening is terug uit het rood
Statuten -
Zijn verouderd en moeten vernieuwd worden o Janita vraagt statuten op bij DSA, volgende vergadering wordt de inhoud besproken en gekeken wat er gewijzigd moet worden o Achteraf statuten op de website online zetten, zodat mensen er eventueel opmerkingen op kunnen geven
Evaluaties Bar -
Hollandbar : succes, goede opkomst. Uitleg over citytrip Amsterdam was niet duidelijk genoeg. Gewone bar: niet zo veel volk, niet erg.
Cultuur -
-
Ladies night ; succes, veel volk. Overige flessen cava kunnen nog op de bar verkocht worden. o Bonnetjes van de aankopen moeten nog aan Sofie gegeven worden Communicatie met penning moet verbeteren!
Scriptor -
4de fabbertjeskrant : zeer goed ! Naar volgende keer toe : eerst boekje in de groep van de Homeraad posten, zodat eventuele fouten kunnen weggewerkt worden Rondbrengen : beetje chaotisch, maar uiteindelijk goed gekomen
Fabweek -
-
-
Succesvolle week ! cantus o bier halen is vlot verlopen : er werd bij verschillende winkels aangekocht Deal met Delhaize was niet geldig op bier. o Opkuis is vlot verlopen. o Buddy’s + kassa : waren in orde Zwemmen ; jammer dat het niet doorging (geen opkomst) American frat evening : in orde o Mooie inkleding, goede muziek o Niet zo veel volk, beter wat meer reclame gemaakt 7 gangen menu o Alle gangen hebben hun best gedaan, beter als vorig jaar o Thibaut heeft alles goed geregeld o Idee volgend jaar: “op gang trekken” (7 gangen menu op maandag) Singstar- en game-avond o Was een groot succes, veel volk, voor herhaling vatbaar (eventueel dit semester nog). o Opbouw: weinig volk (3 man ) (uiteindelijk toch klaar geraakt )
Voorbereidingen Quiz 30 maart : iedereen wordt verwacht om 18u30 aanwezig te zijn om alles klaar te zetten! (quiz begint om 20u) -
-
Streekbier voorzien : Marie, Brent & Jaco (ongeveer 6 verschillende soorten) Organisator / eindverantwoordelijke : Sebastian , taken : o Inschrijvingen van aantal ploegen bijhouden : eventueel Google Docs aanmaken bij 20 ploegen is de quiz volzet, desnoods een wachtlijst aanmaken (ieder jaar zijn er wel ploegen die wegvallen) o Powerpoint maken Ieder homeraadslid stelt een ronde op : wordt nog besproken op Trello Prijzen : o Voor de winnaars : mandje met verschillende prijzen. Eventueel via Alexandra (werkt in Action)
Eventueel sponsortocht doen in verschillende winkels voor prijzen : Alexandra en Dimitri Shiftenlijst komt op Trello. o Presenteren : Brent o Andere : verbeteren , toog , opdienen Bekers : vragen aan Recep. Micro dient nog gereserveerd te worden bij DSA + projector reserveren bij HK : Wietse o
-
Kaas- en wijngala 6 mei -
-
-
-
-
Thema zeker tegen eind deze week bepalen om affiches te kunnen maken en om de inschrijvingen te kunnen openen (zodat we al tegen de Paasvakantie een zicht hebben op het aantal inschrijvingen ) o Voorstel thema : Jazz Mike : o Zorgt voor Pop-poll (zou binnen 2-3 weken in orde moeten zijn ) o Zorgt voor inschrijvingssysteem (eventueel via Google Docs) je bent pas ingeschreven wanneer je betaald hebt! Voorstel kostprijs : €11 voor water, €13 voor wijn Binnen een aantal weken moet iedereen van de homeraad rondgaan binnen de home om reclame te maken regeling verschijnt op Trello Vorig jaar veel last gehad met de wijn (heel moeilijke kurken waardoor de kurk in de fles terechtkwam, veel wijn verloren gegaan) dit jaar nieuwe wijn? o Mike en Brent zorgen tegen volgende vergadering voor verschillende soorten rode en witte wijn om dan te kunnen proeven en kiezen (maximum €3.5 per fles) Nieuwe verlengkabels nodig ! (kunnen gekocht worden met de subsidies eerst vragen aan Sofie!) o Vorige blok werden vier verlengkabels gestolen. Eventueel overleggen met Luc om een systeem te vinden om de verlengkabels te bevestigen, zodat er niet constant nieuwe aangekocht moeten worden DJ: Thibaut en Pepijn zorgen hiervoor (vorig jaar kostte dit ongeveer €75) o Voorstel : Rehabs komt jaarlijks, eventueel hem opnieuw vragen (hij zal dit zeker wel willen doen)
Bar -
-
-
Woensdag 4 maart : Mexican Evening o Marie , Brent en Jaco zorgen voor alles wat ze nodig hebben, eventueel kunnen ze hulp vragen De verbouwing van de koepels in de ontspanningszaal zullen tegen deze woensdag (4/03) normaal gezien klaar zijn, dus dan is de volledige ontspanningszaal terug beschikbaar 11 maart : geen bar wegens HK galabal o Het is de bedoeling dat Fabiola zoveel mogelijk vertegenwoordigd is op het galabal! o Kaarten zijn bij Thibaut verkrijgbaar
-
18 maart : nog bespreken 25 maart : milieubar (zie verder) 1 april : nog bespreken Extra : reclame maken , volk trekken o In het vervolg eventueel in het begin van de bar met zoveel mogelijk homeraadsleden aanwezig.
Milieu; -
-
-
Milieubar 25 maart : stand van zaken o Eigenlijk is het niet echt eerlijk om al het geld van de subsidies voor Maart Milieumaand op te eisen, dus eventueel het evenement wat aanpassen o Arne Vanhaecke was enthousiast om te komen, hij vraagt rond de €300 Kato vraagt wat Arne nog nodig heeft van extra materiaal, zodat dit geregeld kan worden + eventueel vastleggen o Het is belangrijk dat we die €300 zeker terugverdienen op die avond ! €3 inkom vragen + aan de bar koppelen Eventueel iets van (biologisch) eten verkopen om nog extra winst te maken o Arne Vanhaecke eventueel combineren met de concertjes die Cultuur organiseert (soort van vrij podium voor en door bewoners) extra volk trekken o De nodige infrastructuur moet nog voorzien worden Maart milieumaand activiteit o Er is een wedstrijd voorzien tussen gangen onderling met een puntensysteem. Dit is nog niet concreet uitgewerkt o Ook de homes spelen tegen elkaar. De winnende home krijgt een prijs (baravond gefinancierd door huisvesting) o Eventueel opendeurmoment waar de buurtbewoners uitgenodigd worden (huisvesting wil dit graag) Eerst verder afwachten tot wat er in de vergadering van 3 maart beslist wordt Extra : eventueel nog andere activiteiten organiseren voor Maart Milieumaand o 18 maart : Vegetarische spaghetti-avond met de home Wie inkopen gaat doen en wie kookt/opdient/helpt wordt nog besproken. Inschrijven kost €5 (op voorhand betalen) en kan bij Wietse of Kato. o Andere voorstellen Met de home gezamenlijk naar de vegetarische resto SintJansvest gaan. Kato regelt dit en maakt een event aan op Facebook. (het is wel de bedoeling dat iedereen die meegaat dan elk voor zich betaalt)
Cultuur -
Citytrip Amsterdam
Aangezien niet iedereen even enthousiast is voor de liftwedstrijd wordt er ook een alternatief vervoersmiddel voorzien (trein) o Eventueel Hostel in Noord-Amsterdam (Camping Vliegenbos) , niet ver van het centrum (zou op €16 per nacht komen). Kleine huisjes voor 12 of 24 man,afhankelijk van het aantal inschrijvingen. 27 april ; dakconcertjes ; o Eventueel verplaatsen naar 25 maart, samen met de milieubar o
-
-
-
13 mei : Kultur: BRNS, Robbing Millions & Great Mountain Fire o Er werden 20 tickets gereserveerd o Concert in de handelsbeurs , nog reclame voor maken o Via Kultur is het €3 per ticket Filmavond : Fabiola’s Film Festival : 17 & 19 maart o Enquête opstellen waar de bewoners uit verschillende genres hun favoriete film kunnen kiezen Mensen die de enquête invullen, kunnen een soort ‘VIParrangement’ winnen o Vanavond wordt er al een Google Docs aangemaakt : Sophie en Ulrike De Ideale Wereld: 26 maart o Gezamenlijk met de home naar de opnames gaan
Sport -
-
-
Bierbowling; gaat dit jaar niet door o Vorig jaar magere opkomst van Fabiola (Vermeylen was veel meer vertegenwoordigd) o Zou pas begin mei plaatsvinden, wat te laat in het semester is Beerpong (ter vervanging van Bierbowling) – samen met Vermeylen (datum moet nog vastgelegd worden) o Liefst in de Vermeylen o Hier maak je in principe geen winst. Voorstel dat Vermeylen alle bier betaalt en dan ook de winst houdt (als er al winst gemaakt wordt ) Andere o Eventueel slap-a- cup tornooi, in combinatie met een gewone baravond (eventueel na de Paasvakantie ) o Nog eens afspreken voor verdere activiteiten
Feest -
-
24 maart fuif : ‘Some kind of magic’ o Consensus op IHR : in plaats van gratis drankbonnetjes voor de homeraadsleden van andere homes, bij een drankkaart van €5 een gratis bonnetje extra geven (zodat het nog iets opbrengt) o Confabula organiseert dan ook hun fuif in de Twitch ; nogal nadelig o Zo snel mogelijk affiches & flyers drukken en zoveel mogelijk reclame maken ! HK galabal o Met zoveel mogelijk homeraadsleden de fab vertegenwoordigen Extra : o Eventueel eens men’s night organiseren
Cantor -
16 maart verbroedingscantus met Vermeylen o Eventueel een thema beslissen met Vermeylen o Zowel Vermeylen en Fabiola zorgen voor een cantor o Wie blijft nuchter : Sophie + Vermeylen zoekt ook nog 2 buddies o Marie gaat de kassa in orde brengen
Scriptor -
Deadline 5e fabbertjeskrant : voor de Paasvakantie o Indien er beslist wordt op de vergadering van 3 maart dat we moeten besparen zal dit het laatste zijn (in het andere geval verschijnt er ook nog een 6e boekje) o Vermelden dat de statuten op de website te vinden zullen zijn
-
Zoeken voor prijzen voor de quiz Kaas en wijn : horen bij De Smul of we extra korting kunnen krijgen in ruil voor het ophangen van hun vlag en indien dit niet lukt, eventueel naar een goedkopere leverancier voor kaas zoeken
-
Pop-poll + galabal
PR
IT
Varia / Volgende vergadering : dinsdag 31 maart 2015 19u30 (laatste week voor Paasvakantie )
