Nieuwsbrief kdv Pepijn Januari/Februari/Maart Beste ouders/verzorgers van KDV Pepijn, Voor u ligt de nieuwsbrief van het kinderdagverblijf Pepijn met informatie over onder andere onze lentethema- activiteiten , GGD controle en leuke weetjes. Kijkt u ook eens op onze website www.kinderopvanghaarlem.nl voor informatie over de jaarplanning van de activiteiten, recente foto’s en ons pedagogisch beleid!
Het uitstapje naar de Bibliotheek in het kader van de voorleesweek was geslaagd!! Lees hier verder in de nieuwsbrief meer over.
GGD controle Recent is de toezichthouder van de GGD bij ons langs geweest om een controle uit te voeren. Deze controle worden op een onverwacht moment uitgevoerd. Het pedagogisch handelen, veiligheid en hygiëne zijn een aantal van de zaken waar naar gekeken word. Ik ben blij u te kunnen informeren dat zij zeer tevreden was over Pepijn en daarmee een goed GGD rapport heeft afgegeven. Zij was bijzonder content met het pedagogisch handelen van de medewerkers en tevreden over de veiligheid en hygiëne op Pepijn. Het rapport ligt voor u ter inzage in de informatiehoek.
Medezeggenschapsreglement Medio 2012 verlangde de afdeling Handhaving van de gemeente Haarlem dat het medezeggenschapsreglement door Kinderopvang Haarlem zou worden aangepast. Niet omdat de adviesbevoegdheden van ’ de oudercommissies en de COR niet goed geregeld zouden zijn, – deze zijn conform de wet kinderopvang - maar omdat in het reglement ook enkele bepalingen zijn opgenomen over de werkwijze van de ’ de oudercommissies en de COR. Onder druk van meerdere dwangsommen werd geëist dat deze bepalingen - het betreft de artikelen 9,10,11,12,15 en 16 - uit het medezeggenschapsreglement werden gehaald. Indien,dit niet zou gebeuren zou volgens de Gemeente Haarlem de veiligheid van het kind in het gedrang kunnen komen. Bureaucratische handhaving dat niets met de kwaliteit van de opvang of de veiligheid van de kinderen te maken heeft. De directie van Kinderopvang Haarlem en de COR wilden niet zwichten voor deze ambtelijke dwang mede omdat de gewraakte bepalingen – op verzoek van de ’oudercommissies en de COR – juist in het medezeggenschapsreglement waren opgenomen in het belang van een goed functionerende medezeggenschap. Uiteindelijk besloot afdeling Handhaving de opgelegde dwangsommen in te trekken en van handhaving af te zien. Niet voor niets, want de wettelijke adviesbevoegdheden zijn goed geregeld in het medezeggenschapsreglement. Het zou dan ook fijn zijn als de GGD in haar inspectierapporten met deze besluitvorming rekening houdt en niet de indruk wekt dat het medezeggenschapsreglement niet aan de wettelijke normen voldoet Interne klachtenregeling ouders Als ouders onverhoopt een klacht hebben kunnen ze hun klacht bespreekbaar maken met de betrokken medewerker of diens leidinggevende. In dat geval wordt de interne klachtenregeling van Kinderopvang Haarlem gevolgd. Maar ouders kunnen er ook voorkiezen om hun klacht voor te leggen aan een externe klachtencommissie. Meer informatie over de externe klachtencommissies vindt u op de website (onder “ouders” klachten). Omdat de interne klachtenregeling uit 2006 dateert, is deze regeling de afgelopen maanden geëvalueerd en op onderdelen herzien. Een proces waarin ook de ondernemingsraad en centrale ouderraad betrokken zijn geweest. Op 11 december j.l. is de herziene klachtenregeling vastgesteld. Wilt u de nieuwe klachtenregeling lezen? De regeling is geplaatst op de website (onder “ouders” klachten) en ligt ter inzage op zowel het dagverblijf als de NSO in de informatiehoek. Privacyreglement Kinderopvang Haarlem gaat zorgvuldig om met de registratie en verwerking van persoonsgegevens van ouders, kinderen en medewerkers. Uitgangspunt is dat alleen gegevens verzameld worden die 1) van belang zijn voor het doel waarvoor zij worden ingezameld, te weten een goede uitvoering van de opvang als het gaat om persoonsgegevens van kinderen en hun ouders/verzorgers of een goede uitvoering van de arbeids-, stage of vrijwilligersovereenkomst als het gaat om persoon gegevens van medewerkers en/of 2) vereist zijn op basis van een wettelijk voorschrift. In het privacyreglement van Kinderopvang Haarlem is geregeld wat dit concreet betekent. Het reglement geeft aan welke persoonsgegevens geregistreerd worden, wie daartoe toegang hebben en hoe lang de gegevens bewaard worden. Het privacyreglement is de afgelopen maanden geëvalueerd en kritisch afgezet tegen de privacy wetgeving. Zowel de ondernemingsraad als de centrale ouderraad zijn in dit proces betrokken geweest. Met dank aan de OR en COR voor de door hen uitgebrachte adviezen is op11 december j.l. het herziene privacyreglement vastgesteld. Voor medewerkers is het nieuwe reglement te vinden op intranet, voor ouders ligt het reglement ter inzage op alle locaties
Ehbo
Kinder EHBO voor ouders Medi-select biedt een korte cursus kinder EHBO aan waar we u graag op attent willen maken. De training vindt plaats bij Medi-select De cursusduur is 1 avond van 2 uur (19.30-21.30 uur) Kosten: € 25,00 incl. btw p.p. Inschrijven voor deze cursusavond van Medi-select geschiedt door het invullen van een formulier. De flyers en formulieren liggen binnenkort op de locatie voor u klaar.
*Personele informatie Management Helaas is er nog geen zicht op terugkeer van Clustermanager Lenne Merbis. Haar taken worden gedeeltelijk overgenomen door Angela Portegijs, Adjunct-Clustermanager en op het gebied van administratieve ondersteuning zal Mieke een aantal uur op zich nemen. Groep 1 Inge is in december bevallen van een dochter genaamd Tess. Onlangs is Inge weer gestart met haar werk op groep 1 en is Tess vriendjes aan het maken op groep 3. De terugkeer van Inge betekent dat wij Amber niet zo vaak meer zullen zien, zij zal haar werkzaamheden weer vanuit de invalpool gaan verrichten. Groep 2 Zoals u allen weet is Petra begin dit jaar op groep 2 gestart. Ondertussen heeft zij haar weg al aardig gevonden en heeft zij collega's, ouders en kinderen al goed leren kennen. Groep 3 Babygeluk! Ik ben blij u te mogen informeren dat Gul in blijde verwachting is. Zij zal medio Juli met verlof gaan. Zodra er meer bekend is betreffende de vervanging van Gul zullen wij u daarover informeren. Het is u misschien al opgevallen dat Mieke op donderdagochtend op de groep is vervangen. Zij is voor een ochtend in de week vrijgesteld om i.v.m afwezigheid Lenne het management te ondersteunen op het administratieve vlak. Groep 4 Ook groep 4 is weer volledig. Ouafa is al weer een aantal weken aan de slag en haar dochter Yasmine zal ook binnenkort bij ons op groep 3 komen spelen.
Terugblik thema's Januari en Februari en vooruitblik op het lopende thema Lente. *Thema-activiteiten Het thema van deze maand is Lente. Het was voor ons allen een verassing toen wij het thema starten met gele narcisjes en vrolijke zonnetjes er opeens weer eens sneeuw uit de lucht kwam vallen. Wie had dat voorzien! Ondanks deze verwarrende signalen hebben de pedagogische medewerkers weer leuke activiteiten in elkaar gezet en word er door kinderen enthousiast aan meegedaan. Ook het thema voertuigen afgelopen maand werd door veel kinderen met veel enthousiasme ontvangen. Als je even niet oplette werd je zomaar ingehaald door een zelfgemaakte auto of trein. Tijdens het thema voorlezen is er in samenwerking met de OC van Pepijn elke ochtend een voorleesuurtje georganiseerd. Ouders, opa's en oma's en ok leiding van andere groepen kwamen op de groepen voorlezen. Dit was een groot succes! Wij kunnen niet wachten op volgend jaar dan doen we het gewoon weer!
Bibliotheek bezoek In het kader van de voorleesweek heeft de bibliotheek een aantal voorleesbijeenkomsten georganiseerd. Helaas wegens grote verzoeken was er tijdens onze themamaand geen plek maar niet getreurd.. gelukkig was er de maand erna wel plek en zo gebeurde het eind Februari en begin Maart dat de kinderen naar de bibliotheek gingen. In kleine groepjes in de bolderkar op weg naar de Bibliotheek. En hoe geweldig vonden de kinderen het. Ze hadden de ochtend van hun leven. Voorlezen en boekjes uitkiezen. Zeker voor herhaling vatbaar. Bibliotheek Haarlem bedankt voor de ze onvergetelijke ochtenden! Mede door deze geweldige ervaring hebben wij besloten om voortaan zelf met de kinderen naar de bieb te gaan om boekjes te halen. Tot nu toe hadden wij een lieve biebmoeder, de moeder van Saar uit groep 3 die voor ons om te zoveel weken nieuwe boekjes haalde. Marijke heel erg bedankt voor het halen en terugbrengen van de biebboeken, namens het team en alle kinderen van Pepijn.
Uitstapje bibliotheek Maandag 25 februari maakten wij een uitstapje naar de bibliotheek. Na het fruit eten en alle jassen aandoen mochten de kinderen een plekje uitzoeken in de bolderkar. We reden naar de bibliotheek. De kinderen kletsten gezellig met elkaar. Bij de bieb aangekomen parkeerde we de bolderkar in de gang van de bibliotheek en hingen we onze jas op aan de kapstok. Het was wel een beetje gek en speciaal want in de bibliotheek waren helemaal geen andere kindjes of papa's en mama's. Alleen wij. In een apart kamertje dat helemaal versiert was in het thema "muis" gingen we zitten. In het midden stond een grote roze taart met hele grote kaarsjes. Die kaarsjes moesten wij aanblazen. Dat was gek want kaarsjes blaas je toch niet aan? Met z'n alle bliezen wij heel hard. En ja hoor! De kaarsjes gingen branden. Om de beurt mocht er een kindje naar de taart toe. Kreeg dan een toverstafje en we toverden daarmee een stukje taart open. In het ene stuk taart zat een verhaaltje in het andere een tekening, een versje, een kleurplaat, knuffeltjes en er is zelfs limonade uit de taart getoverd. De kinderen luisterde aandachtig naar het verhaal en zongen gezellig mee. Nadat alles uit de taart was getoverd mochten we in de bibliotheek nog wat boekjes lezen. De kinderen kozen zelf hun boekje uit en zochten een plekje om lekker te lezen. Het was een leuke ochtend. De kinderen hebben van het bezoek aan de bibliotheek genoten. Groep 3 De andere groepen brachten een bezoek op: groep 4 op vrijdag 28 februari, groep 2 op woensdag 6 maart en groep 1 vrijdag 8 maart.
Zomerfeest Ook dit jaar staat ons gezellige, succesvolle zomerfeest op de agenda. De datum is vastgesteld op zaterdag 29 juni van 10.00-12.00 het thema is Dieren. Dus schrijf hem alvast in de agenda. Fotograaf Nog een belangrijke datum om te noteren is dinsdag 23 en woensdag 24 April. Op deze dagen zal in de ochtenden de fotograaf langskomen. Over de invulling van deze ochtenden zult u binnenkort nog apart worden geïnformeerd. Foto’s van activiteiten op Pepijn We maken steeds meer foto’s op Pepijn van dagelijkse dingen, maar ook van het uitje naar de Bibliotheek bijvoorbeeld. Kijk eens op de website onder de locatie van Pepijn voor de nieuwste foto’s! Ook zou ik u nogmaals willen informeren dat u onze nieuwsbrief digitaal kunt ontvangen. Dit doet u door naar www.kinderopvanghaarlem.nl te gaan. Op de startpagina kunt u de link zien waar u zich kunt aanmelden voor de algemene nieuwsbrief en de locatie gebonden nieuwsbrief. Vakantie Wij willen u vragen om indien al bekend aan te geven wanneer u op vakantie gaat. Dit om inzicht te krijgen in de benodigde personele formatie en om inzicht te krijgen om aan de vraag van ouders te voldoen in geval van ruilen of incidentele opvang. Op de deuren van de groepen vindt u binnenkort een intekenlijst.
Codeslot Ten slotte nog even een kort bericht over het codeslot. Bij navraag bij de installateur is gebleken dat als de verkeerde code ingetoetst word het slot even in de slaapmodus gaat. Helaas is hier niets aan te doen. Onze excuses voor het ongemak maar als u aanbelt, doen de medewerkers de deur even voor u open. Wij hopen u zo weer voldoende geïnformeerd te hebben! Mocht u nog vragen hebben, dan horen we dat natuurlijk graag!
Ik wens u alvast fijne paasdagen! Namens het team Pepijn,
Angela Portegijs Adjunct-clustermanager cluster Pepijn
