VERGADERING OUDERCOMITE donderdag 22/11/2012 Aanwezig : Liesbeth Vandervelpen, Katleen Nassen, David Lodewyckx, Wendy Henot, Vercammen Christel, Anja Fruyt, Ilse Bollen, Sophie Homans, Kim Soetaers, Peter Vanherbergen, Karolien Boonen Afwezig/verontschuldigd : Inge Vanderwaeren, Bart Dils, Anouk Seppion, Cindy Vangeffelen, Luc Veldhaens, Veronique Bockstael. Aanwezig onderwijzend personeel : Lilly Briers, Katty Matterne, Koen Mombaerts, Anja Reniers, Katleen Nassen, An Roosen Agendapunten : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
OC zonder voorzitter Sint en Piet Kerstmarkt 2012 Subsidies Avondje uit OC toestand van de kassa Varia
1. Oc zonder voorzitter Zoals iedereen reeds weet heeft Etienne zijn ontslag genomen als voorzitter en lid van het OC. Deze taak zal overgenomen worden door Peter Vanherbergen. Het ganse oc-team wenst hem veel succes en zullen hem hierbij zeker ondersteunen. Het ondervoorzitterschap wordt overgenomen door Wendy Henot, waarvoor PROFICIAT!!! Liesbeth zet het penning- en secretarisjobke verder. samengevat:
voorzitter: ondervoorzitter: secretaris: penningmeester:
Peter Vanherbergen Wendy Henot Liesbeth Vandervelpen Liesbeth Vandervelpen
2. Sint en Piet: Ook dit jaar zal de sint en de pieten onze gemeenteschool "de zandloper" een bezoekje brengen. Want ook dit jaar heeft hij bij zijn aankomst hier in Belgie gezegd dat er GEEN stoute kindjes zijn, dus ook niet bij ons. Peter heeft hen verwittigd dat ze welkom zijn en alles zal klaarstaan!
wat te doen door oc: * 4 bierkorven aan 15€ => Kim Soetaers * zwarte schmink voor de pieten => Kim Soetaers * rode lippenstift => Kim Soetaers * kleding = reeds aanwezig + gewassen => ok, Koen Mombaerts * sint en piet vertrekken bij Vera (van de opvang) * broodjes + beleg voor de Sint en Piet => Anja Fruyt * gooisnoep (Aldi) (lijst zie bijlage 1) => Wendy Henot
3. Kerstmarkt 2012 Ook dit jaar verzorgd onze gemeenteschool samen met het OC de kerstmarkt van Linter met een hapje/tapje Deze gaat door op zaterdag 8 en zondag 9 december in het ontmoetingscentrum 'de linde' te Neerlinter Wat gaan we dit jaar geven als hapje: * croques * sandwiches met hesp of kaas * soep * NIEUW DIT JAAR !!!!! Warme cecemel met rozijnenbrood !!!! prijzen worden aangepast gewone dranken / sandwich / stuk taart zware bieren / koffie + taart croque / chocomelk + rozijnen brood soep + brood
1,80 € 2,50 €
wat te doen door oc: vrijdagavond:
wordt de zaal klaargezet door aantal leden van het OC en school (Zie takenlijst) Knutselwerkjes van de kinderen worden in ons gelegenheidscafé opgehangen tafels klaar zetten dranken koud zetten
zaterdag: zondag:
leden oc en school verzorgen hapje en tapje (zie takenlijst) leden oc en school verzorgen hapje en tapje (zie takenlijst) Op het einde is iedereen die kan, welkom om alles weer op te ruimen, en achteraf te klinken op een schitterende kerstmarkt!
dranken taarten
=> Koen Mombaerts besteld deze bij brouwer van dienst =>Anja Reniers
brood rest aankopen soep
=> Anja Fruyt => Liesbeth Vandervelpen => Sophie Homans(courgettesoep 10l) => Wendy Henot (soep van de dag 10l) => Anja Fruyt (ajuinsoep 10l) mokken voor cecemel => Kim Soetaers vraagt na bij brouwer, anders aankopen Ikea bestek => Sophie Homans brengt haar bestek mee (vrijdagavond aanwezig) theelichtpotjes => Anja + Katleen verzekering => werd reeds aangevraagd door Peter Vanherbergen AVA => Anja Fruyt lijst van aankopen zie bijlage 2 takenlijst gaat nog rond => Peter verstuurt dit nog naar iedereen als hij deze terugheeft
4. Aanvraag subsidies Blijkbaar kunnen er nog extra subsidies voor allerhande projecten aangevraagd worden! Dit geldt voor heel specifieke projectjen, zoals bv de kunstweek dat we hadden vorig schooljaar. Misschien in ons achterhoofd houden indien er zich nog zo'n project voordoet zodat we dit tijdig kunnen aanvragen aan de desbetreffende instanties!
5. avondje uit oc Naar jaarlijkse gewoonte gaat het OC op stap. Er werd een datum vastgepint : zaterdag 23 februari 2013 voorstellen:
bowlen en steengrillen diner + dance Liesbeth polst eens bij vogelzang of dit laatste mogelijk is; anders zullen we het houden met een balletje gooien en lekkere steengrill
6. toestand van de kas Op dit moment is het saldo van de kassa = 6.554,25€ Hier komt nog bij =
opbrengst van de fiest-zoektocht van de heemkundige kring Linter Maar de kas is nog zoek? Wie heeft ze al gevonden?
7. varia a) praatcafé Peter kwam met het voorstel om eens een praatcafe te organiseren in de school. Dit is gewoon een gezellig samenzijn, waarop iedereen uitgenodigd wordt, zowel leden oc, leerkrachten, maar vooral gewoon de ouders van onze schoolgaande kinderen, om kennis te maken met andere ouders, te praten over de school, hoe zij dingen zien, etc…. Er werd tijdens de vergadering al wat gebrainstormd over het hoe, waar, wanneer zoiets te organiseren? Er werd besloten om dit nog even uit te stellen, maar eerst een brief of ander promotiestuntje in elkaar te boksen om ouders te laten kennis maken met het OC, niet meteen om mee te vergaderen, maar om hier en daar al eens te komen helpen, om de afstand tussen de school en ouders wat te verkleinen.
hebben zich hiervoor opgegeven:
David Lodewyckx Peter Vanherbergen Ann Roosen Katleen Nassen Sophie Homans
b) schoolraad Koen vraagt 3 nieuwe kandidaten die willen zetelen in de schoolraad. De schoolraad is een adviesorgaan waarin een aantal leerkrachten, leden van het oudercomité, bestuur van de school en gemeenteraadsleden zetelen. Tijdens zo een raad kunnen volgende dingen aan bod komen: uurrooster voor de school extra uren die de school ter beschikking krijgt inhoud van nascholingen etc…. Hebben zich hiervoor opgegeven: Sophie Homans David Lodewyckx Peter Vanherbergen c) kleuterschoolreis De kleuters gaan dit schooljaar terug naar Molenheide. Hiervoor vragen ze steeds ouders van het OC.
Hebben zich hiervoor opgegeven:
Wendy Henot
Kristel Vercammen ? Sophie Homans Karolien Boonen Lore (David Lodewyckx)
d) projectweek schooljaar 2012-2013 thema = "TERUG IN DE TIJD" datum en inhoud liggen nog niet vast, deze zal tijdens een volgende vergadering besproken worden.
e) ideeën om geld in school te investeren: * weerstation: tijdens de lessen WO heeft iedere klas het wel eens over het weer, en het zou handig zijn dat de leerlingen hiervoor hun observaties aan de hand van een weerstation kunnen doen => Anja Reniers vraagt hiervoor de prijs na. * fietsjes voor de kleuters ( er zijn er tekort) => Anja Reniers vraagt hiervoor de prijs na. * er was sprake om tijdens de projectweek van schooljaar 2013-2014 als thema "circus" te kiezen. Dit is een vrij duur thema, waarbij een circusfamilie zou afzakken naar de school en zelfs ook opvoering zou doen in samenwerking met de leerlingen voor de ouders … Misschien hiervoor een budget aan de kant houden, wordt later nog besproken. f) aanpassen website David L gaat de website van de school aanpassen, hij zal het ledenbestand van het OC up-to-date brengen g) Flyer De groep communicatie heeft een flyer ontworpen, om met de kinderen mee te geven. Mss ook nuttig voor de werkgroep om promo te voeren voor het oc!
VOLGENDE ALGEMENE VERGADERING : 8 januari 2013 zeker op agenda :
kleuterschoolfeest schoolfeest lager onderwijs avondje uit
