PROTOCOL Sollicitatie / benoeming van vast en tijdelijke onderwijzend personeel Inleiding Bij het ontstaan van een vacature ‘leerkracht’ zal er een sollicitatiecommissie samengesteld worden die onder leiding van de directie bepaalt welke procedure (A of B) gevolgd wordt bij het horen, voordragen en benoemen van kandida(a)t(en). Er zijn drie procedures: ‐ Procedure A wordt gebruikt voor een vaste aanstelling ‐ Procedure B wordt gebruikt voor een tijdelijke aanstelling (invalleerkracht) ‐ Verkorte procedure die gebruikt wordt voor reeds bekende kandidaten In het geval dat er een vacature ontstaat voor een invalleerkracht/tijdelijk personeel, kan de sollicitatiecommissie beslissen om de verkorte procedure te volgen. Deze verkorte procedure is van toepassing wanneer de directie een kandidaat/kandidaten uit het personeelsdossier (die dus al bekend zijn op school) weet te benaderen met de vraag of hij/zij beschikbaar is om de vacature te vervullen. Wanneer hier positief op gereageerd wordt, hoeft niet perse de hele sollicitatieprocedure te worden doorlopen. In dit geval kan de verkorte procedure gevolgd worden, zoals hierna beschreven. In alle andere gevallen wordt óf procedure A, óf procedure B doorlopen.
1
PROTOCOL Procedure A: Benoeming vaste aanstelling onderwijzend personeel. 1. Bij het ontstaan van een vacature wordt een sollicitatiecommissie samengesteld, die bestaat uit de volgende leden: ‐ directie ‐ 2 bestuursleden ‐ 1 of 2 teamleden, waarvan tenminste 1 leerkracht uit de groep waar de vacature ontstaat 2. De directie stelt een vacaturemelding op met daarin opgenomen een profielschets voor sollicitanten. 3. De vacature wordt eerst binnen de bij de federatie PCPOGO aangesloten pc‐scholen bekendgemaakt. Wanneer deze ‘interne sollicitatieronde’ niet tot het gewenste resultaat leidt, wordt de vacature bekendgemaakt in de regionale pers. 4. Sollicitatiebrieven worden gericht aan de directeur van de school. 5. De sollicitanten krijgen bericht van ontvangst + deze te volgen sollicitatieprocedure. 6. De directeur selecteert één of meer kandidaten die opgeroepen worden voor een (eerste) gespreksronde. De directeur nodigt de kandidaten uit. 7. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op school, nadat (indien nodig/mogelijk) door de kandida(a)t(en) een proefles is gegeven, waarbij de sollicitatiecommissie aanwezig is. 8. De directeur trekt (voor zover nodig) de in de sollicitatiebrief aangegeven referenties na. 9. De sollicitatiecommissie doet een voordracht voor de te benoemen kandidaat, op basis van absolute meerderheid. Dit kan een definitieve keuze zijn van één kandidaat, óf een voordracht van twee kandidaten. Bij voordracht van twee kandidaten vindt er een tweede gespreksronde plaats. 10. Van elk sollicitatiegesprek wordt een (kort) verslag gemaakt. 11. De sollicitatiecommissie zal zowel vaktechnische als levensbeschouwelijke en algemene schoolzaken aan de orde stellen. Het hanteren van een vragenlijst geeft lijn aan het gesprek en stelt de commissie in staat antwoorden van kandidaten achteraf te vergelijken. Aan het eind van het sollicitatiegesprek krijgt de kandidaat de ruimte om zelf vragen te stellen. 12. Bij een eventuele tweede gespreksronde is alleen een voordracht mogelijk op basis van absolute meerderheid. 13. De definitieve besluitvorming over benoeming ligt bij het bestuur. 2
14. De directie regelt de verdere administratieve afhandeling van benoeming. 15. De afschrijving van de overige kandidaten geschiedt door de directeur. 16. Alle kandidaten die op gesprek geweest zijn krijgen een vergoeding voor de gemaakte reiskosten. 17. De benoeming van de kandidaat voor vaste aanstelling geschiedt voor bepaalde tijd van maximaal ……. jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. 18. De directeur stuurt de benoemde kandidaat een benoemingsbrief met de notulen van het sollicitatiegesprek en vraagt deze benoeming schriftelijk te aanvaarden d.m.v. het terugsturen van een ondertekende kopie van benoemingsbrief én notulen. In de benoemingsbrief wordt ook aangegeven dat met de ondertekening van de benoemingsbrief de kandidaat aangeeft de grondslag van de school, die vastgelegd is in de statuten van de vereniging, te onderschrijven. Deze statuten worden bij de benoemingsbrief bijgevoegd. 19. De sollicitatiebrief, de benoemingsbrief, de notulen van het sollicitatiegesprek en andere (voor het administratiekantoor) benodigde stukken (of een kopie daarvan) worden opgeslagen in het personeelsdossier. 20. Kopieën en/of digitale bestanden van sollicitatiebrieven die in het bezit zijn van leden van de sollicitatiecommissie moeten worden vernietigd in het kader van de wet ‘bescherming persoonlijke gegevens’. Dit document is vastgesteld op de bestuursvergadering van ………… Voorzitter Secretaris R.J. van Asperen A.E. Knöps
3
PROTOCOL Procedure B: Benoeming tijdelijke aanstelling onderwijzend personeel. 1. Bij het ontstaan van een vacature wordt een sollicitatiecommissie samengesteld, die bestaat uit de volgende leden: ‐ directie ‐ 1 of 2 bestuursleden ‐ 1 teamlid uit de betreffende groep waar de vacature ontstaat 2. De directie stelt een vacaturemelding op met daarin opgenomen een profielschets voor sollicitanten. 3. De vacature wordt eerst binnen de bij de federatie PCPOGO aangesloten pc‐scholen bekendgemaakt. Wanneer deze ‘interne sollicitatieronde’ niet tot het gewenste resultaat leidt, wordt de vacature bekendgemaakt in de regionale pers. 4. Sollicitatiebrieven worden gericht aan de directeur van de school. 5. De sollicitanten krijgen bericht van ontvangst + deze te volgen sollicitatieprocedure. 6. De directeur selecteert één of meer kandidaten die opgeroepen worden voor een (eerste) gespreksronde. De directeur nodigt de kandidaten uit. 7. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op school, nadat (indien nodig/mogelijk) door de kandida(a)t(en) een proefles is gegeven, waarbij de sollicitatiecommissie aanwezig is. 8. De directeur trekt (voor zover nodig) de in de sollicitatiebrief aangegeven referenties na. 9. De sollicitatiecommissie doet een voordracht voor de te benoemen kandidaat, op basis van absolute meerderheid. Dit kan een definitieve keuze zijn van één kandidaat, óf een voordracht van twee kandidaten. Bij voordracht van twee kandidaten vindt er een tweede gespreksronde plaats. 10. Van elk sollicitatiegesprek wordt een (kort) verslag gemaakt. 11. De sollicitatiecommissie zal zowel vaktechnische als levensbeschouwelijke en algemene schoolzaken aan de orde stellen. Het hanteren van een vragenlijst geeft lijn aan het gesprek en stelt de commissie in staat antwoorden van kandidaten achteraf te vergelijken. Aan het eind van het sollicitatiegesprek krijgt de kandidaat de ruimte om zelf vragen te stellen. 12. Bij een eventuele tweede gespreksronde is alleen een voordracht mogelijk op basis van absolute meerderheid. 13. De definitieve besluitvorming over benoeming ligt bij het bestuur. 4
14. De directie regelt de verdere administratieve afhandeling van benoeming. 15. De afschrijving van de overige kandidaten geschiedt door de directeur. 16. Alle kandidaten die op gesprek geweest zijn krijgen een vergoeding voor de gemaakte reiskosten. 17. De benoeming van de kandidaat voor de tijdelijke aanstelling geschiedt voor bepaalde tijd van ……… 18. De directeur stuurt de benoemde kandidaat een benoemingsbrief met de notulen van het sollicitatiegesprek en vraagt deze benoeming schriftelijk te aanvaarden d.m.v. het terugsturen van een ondertekende kopie van benoemingsbrief én notulen. In de benoemingsbrief wordt ook aangegeven dat met de ondertekening van de benoemingsbrief de kandidaat aangeeft de grondslag van de school, die vastgelegd is in de statuten van de vereniging, te onderschrijven. Deze statuten worden bij de benoemingsbrief bijgevoegd. 19. De sollicitatiebrief, de benoemingsbrief, de notulen van het sollicitatiegesprek en andere (voor het administratiekantoor) benodigde stukken (of een kopie daarvan) worden opgeslagen in het personeelsdossier. 20. Kopieën en/of digitale bestanden van sollicitatiebrieven die in het bezit zijn van leden van de sollicitatiecommissie moeten worden vernietigd in het kader van de wet ‘bescherming persoonlijke gegevens’. Dit document is vastgesteld op de bestuursvergadering van ………… Voorzitter Secretaris R.J. van Asperen A.E. Knöps 5
Deze verkorte procedure wordt gevolgd bij de benoeming van kandidaten die reeds bekend zijn op school, van wie de gegevens zich in het personeelsdossier bevinden.
Verkorte procedure: Benoeming tijdelijke aanstelling onderwijzend personeel. 1. Bij volgen van deze procedure bestaat de sollicitatiecommissie uit de volgende leden: ‐ directie ‐ 1 bestuurslid ‐ 1 teamlid uit de betreffende groep waar de tijdelijke vacature ontstaat 2. De directie nodigt de kandidaat uit voor een oriënterend gesprek tussen de kandidaat en de sollicitatiecommissie. In dat gesprek komen in elk geval de volgende punten aan de orde: ‐ de identiteit van de school ‐ de levensbeschouwelijke visie van de kandidaat ‐ de praktische gang van zaken 3. De kandidaat wordt gevraagd een sollicitatiebrief met curriculum vitae te schrijven. 4. De benoeming die al of niet geschiedt is voor bepaalde tijd van inval. 5. De directie regelt de verdere administratieve afhandeling van benoeming. 6. De directeur stuurt de benoemde kandidaat een benoemingsbrief met de notulen van het sollicitatiegesprek en vraagt deze benoeming schriftelijk te aanvaarden d.m.v. het terugsturen van een ondertekende kopie van benoemingsbrief én notulen. In de benoemingsbrief wordt ook aangegeven dat met de ondertekening van de benoemingsbrief de kandidaat aangeeft de grondslag van de school, die vastgelegd is in de statuten van de vereniging, te onderschrijven. Deze statuten worden bij de benoemingsbrief bijgevoegd. 7. De sollicitatiebrief, de benoemingsbrief, de notulen van het sollicitatiegesprek en andere (voor het administratiekantoor) benodigde stukken (of een kopie daarvan) worden opgeslagen in het personeelsdossier. 8. Bij géén benoeming van een kandidaat voor de tijdelijke vacature wordt óf de verkorte procedure opnieuw, óf procedure B gevolgd. Dit document is vastgesteld op de bestuursvergadering van ………… Voorzitter Secretaris R.J. van Asperen A.E. Knöps 6
