Verslag MR Bruinhorst d.d. 6 oktober 2009 Aanwezig Afwezig
: Miranda den Hoed, Gerda Veenendaal, Alfons Leyenhorst, Willemien Wiggers, Martien Heijting en Wilma van der Vlist : -
1.
Opening Gerda Veenendaal opent de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar met een gedicht met als onderwerp “Zorgen”, Psalm 104 en een stukje uit een Bijbelsdagboek. Vervolgens gaat ze ons voor in gebed.
2.
Verslag vorige vergadering d.d. 2 juli 2009 M.b.t. de actielijst: - Het proefabonnement Rendement is door Wilma van der Vlist opgezegd. - De taakuren voor leerkrachten betreffende OR e.d. is geregeld. - De taakuren voor leerkrachten voor de (G)MR zijn binnen alle scholen gelijk. - De vergaderdata van de MR vallen allemaal op een dinsdag. De volgende vergadering staat gepland op 8 december 2009 om 20.15 uur (na de scholenmarkt). Willemien Wiggers meldt zich bij deze af. De notulen zijn verder vastgesteld.
3.
School- en personeelszaken Jaap van ’t Hol hoopt na de herfstvakantie weer op school te beginnen. Verder ontvangen we notulen van de PV-vergaderingen, dus we blijven met de school- en personeelszaken op de hoogte. Er zijn geen specifieke punten meer.
4.
Website Alfons Leyenhorst heeft een stukje over de MR geschreven voor op de nieuwe website. Hij deelt een concept hiervan uit, wat wij goedkeuren. Alfons Leyenhorst zal het concept naar Miranda den Hoed mailen. Verder komen al onze namen er in met een foto, die we op deze avond gemaakt hebben. Gerda Veenendaal stelt nog voor om het organogram waarin de GMR en MR vermeld staan, toe te voegen. Zij mailt deze naar Miranda den Hoed. Alleen de notulen van de laatste vergadering worden op de website geplaatst. Er zal geen archief van MR notulen op komen te staan. De domeinnaam van de Bruinhorstschool zal hetzelfde blijven.
5.
Nascholingsplan 2009 - 2010 Deze is gezamenlijk doorgenomen en goedgekeurd. Wilma van der Vlist zal een exemplaar ondertekenen en bij Gerrit van den Brink brengen. Parnassys is een softwarepakket, wat binnen de 4M wordt ingevoerd, voor leerling administratie en leerling volgsysteem. Hierin kan men administratieve zaken registreren zoals financiën, namen en adressen. In het leerling volgsysteem worden de vorderingen van de leerling vastgelegd: CITO scores maar ook de sociaalemotionele ontwikkeling. Binnen de 4M streeft men erna dat Parnassys voor de kerst is ingevoerd. De scholingsuren van Janny Kloosterziel worden verdeeld over de Maatjes en de Bruinhorst.
6.
Jaarverslag Bruinhorst 2008 – 2009 Deze is gezamenlijk doorgenomen en ter informatie aangenomen. Verder zijn er geen op- en aanmerkingen.
7.
Jaarverslag MR 2008 - 2009 Ook deze is gezamenlijk doorgenomen. Wilma van der Vlist zal de aanpassingen verwerken en deze definitief naar alle MR-leden en directie doorsturen. Dit jaarverslag willen we ook graag op de website. Miranda den Hoed zal hier zorg voor dragen.
8.
Functiemix De functiemix is één van de aspecten van de CAO voor het primaire onderwijs. Vanaf 1 augustus 2010 krijgen scholen extra geld voor functiedifferentiatie. In ruil daarvoor moeten zij zorgen dat jaarlijks een bepaald percentage leerkrachten doorstroomt naar een hogere schaal. Er zullen een aantal informatiesessies plaatsvinden over de functiemix: - 14 oktober 2009 voor het team van de 4M - 15 oktober 2009 voor het bestuur en de oudergeleding van de GMR
9.
Gymvervoer kultuurhus Er is nu een definitieve oplossing gekomen. Deze week gaat er een brief naar de ouders ter kennisgeving. Gym wordt voor alle groepen 1 dag in de week 1 uur. Subsidie voor het busvervoer van de gemeente wordt per jaar afgebouwd.
10.
Diverse protocollen Alle protocollen zijn doorgenomen. De op- en aanmerkingen van de MR-leden zijn in een bijlage toegevoegd. Miranda den Hoed zal deze doornemen met Gerrit van den Brink.
11.
Overblijven - In de MR vergadering van 2 juli j.l. is gesproken over een verhoging van de overblijfvergoeding. Aanvankelijk was de MR hier aarzelend over. We wilden navragen of er subsidie is en waar deze voor gebruikt wordt. Er is subsidie voor het overblijven. Bovenschools komt hiervoor een bedrag binnen. Hiervan worden de cursussen van de overblijfouders betaald. De betaling van de kinderen wordt gebruikt voor de vergoeding aan de overblijfouders en de eventuele aanschaf van speelgoed voor deze kinderen. - Met de start van het nieuwe schooljaar is de vergoeding verhoogd naar € 1,50. Teruglezend in de evaluatiebespreking van de overblijfouders (op 16 december 2008) bleek dat al was uitgegaan van een verhoging van de overblijfvergoeding in het nieuwe schooljaar. De MR moet - volgens de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) - officieel goedkeuring geven. - Ook wisten wij niet van de invoering van de diverse knipkaarten. Deze waren juist uit het overblijfreglement van onze school gelaten. Een ondertekend exemplaar van het overblijfreglement is naar het bestuursbureau gestuurd. Het geeft niet dat knipkaarten zijn ingevoerd, maar dan moet het reglement aangepast worden. - Geconcludeerd wordt dat de communicatie tussen de overblijfcoördinator en de MR beter kan. Miranda den Hoed zal namens de MR contact opnemen met de
-
overblijfcoördinator. Zij zal bovengenoemde punten bespreken en ook vragen of de overblijfcoördinator het reglement wil nakijken, aanpassen en voor onze eerstvolgende vergadering doorgeven. De MR kan het dan mee nemen als agendapunt en daarna doorsturen naar het bestuursbureau. Misschien moeten de schooltijden weer even aangestipt worden in een nieuwsbrief. De kinderen graag niet voor 8.30 en 13.00 uur op het schoolplein. Miranda den Hoed zal deze tip doorgeven aan Gerrit van den Brink.
12.
Uit de GMR 28 september 2009 is er een vergadering geweest. Voor Willemien Wiggers was dit haar eerste vergadering als GMR-lid; evenals voor 3 andere personeelsleden. De functies binnen de GMR zijn opnieuw verdeeld. Gerda Veenendaal wordt de nieuwe voorzitter. Judith van Noort, van het bestuursbureau, heeft de secretariële taken op zich genomen. De ondersteuning van de GMR in de secretariële taken wordt (en blijft ook in de toekomst) gefaciliteerd door het bestuursbureau. Omdat Judith geen lid is van de GMR kan zij geen stukken ondertekenen bij instemmingsrecht. Annemieke van de Veer wordt de nieuwe secretaresse. Het jaarverslag 2008 van de 4M is uitgedeeld. Gerda Veenendaal vraagt de MRleden of zij naar de Baten en lasten van de Bruinhorstschool willen kijken, wat ze naar een ieder van ons zal verspreiden. Mochten wij op- en/of aanmerkingen hebben, dan graag even, vóór 23 november aan Gerda Veenendaal laten weten. In de GMR is gesproken over de betaling van het schoolgeld. Omdat het aanspreken van ouders geen taak is van de (G)MR is dit onder de aandacht gebracht van de directeuren. Op onze school zijn, volgens de Ouderraad, geen noemenswaardige problemen met de betaling. Binnen de MR wordt het idee geopperd of het schoolgeld misschien niet via automatische incasso (machtiging) geïnd kan worden.
13.
Rondvraag - Schoolfruit: Janneke Robbertsen heeft de contacten binnen onze school. De ervaring van ouders leert dat het bedrijf van het schoolfruit telefonisch slecht bereikbaar is en via de mail kwam men er ook niet door. Het betrof een afmelding van een kind. Dit moet toch makkelijker te regelen zijn? Kan een afmelding eventueel ook via een formulier van school, net als een aanmelding? Janneke Robbertsen kan dit misschien coachen? Miranda den Hoed zal hierover contact opnemen met Janneke Robbertsen. - De schoolgids is officieel door Wilma van der Vlist getekend en bij Gerrit van den Brink neergelegd. De MR- leden hadden nog wel wat op- en aanmerkingen, maar deze zijn verwerkt.
14.
Sluiting Gerda Veenendaal sluit af met gebed.
ACTIELIJST MR BRUINHORSTSCHOOL 6 oktober 2009
Agendapunt
Actiepunt
Door wie
Termijn
Notulen 24-02-2009
Invoering formulieren m.b.t. structuur in de vergadering Doorlinken MRnotulen naar het overig personeel Instemming functiemix in het onderwijs Onze laatste notulen op de vernieuwde website en een briefje op het prikbord dat de notulen van de MR voortaan op de website te vinden zijn Stukje MR voor website naar Miranda den Hoed Organogram, waarin de GMR en MR vermeld staan, mailen naar Miranda den Hoed Pagina MR op website gereed maken incl. foto, jaarverslagen en recentste notulen Nascholingsplan 2009 – 2010 ondertekenen Jaarverslag MR 2009 – 2010 aanpassen en doorsturen naar MRleden en directie. Op- en aanmerkingen van de diverse protocollen doorgeven aan Gerrit van den Brink Contact opnemen met overblijfcoördinator inz. aanpassing
Totale MR
Nadat ervaringen bekent zijn binnen de GMR
Miranda den Hoed
Alle komende notulen
Leerkrachten
2010 gereed
Miranda den Hoed
Als nieuwe website gereed is
Alfons Leyenhorst
Zo snel mogelijk
Gerda Veenendaal
Zo snel mogelijk
Miranda den Hoed
Zo snel mogelijk
Wilma van der Vlist
Zo snel mogelijk
Wilma van der Vlist
Zo snel mogelijk
Miranda den Hoed
Zo snel mogelijk
Miranda den Hoed
Zo snel mogelijk
Notulen 14-04-2009
Notulen 14-04-2009
Notulen 02-07-2009
4
4
4 en 7
5
7
10
11
11
12
12
12
13
overblijfreglement en de communicatie bespreken Advies MR: Schooltijden opnieuw aanstippen in een nieuwsbrief Uit het Jaarverslag 2008 van de 4M de Baten en lasten van de Bruinhorstschool doormailen aan MRleden De Baten en lasten van de Bruinhorstschool in het Jaarverslag 2008 nazien en evt. op- en aanmerkingen doorgeven aan Gerda Veenendaal Idee: Automatische incasso schoolgeld bespreken met OR Aftmeldingsformulier schoolfruit bespreken met Janneke Robbertsen.
Miranda den Hoed
Zo snel mogelijk
Gerda Veenendaal
Zo snel mogelijk
allen
Voor 23 november
Gerda Veenendaal
Voor volgende vergadering.
Miranda den Hoed
Zo snel mogelijk
Bijlagen op- en aanmerkingen diverse protocollen. 1. Pestprotocol: Geen op- en aanmerkingen. 2. Protocol Kindermishandeling en sexueel misbruik: Geen op- en aanmerkingen. 3. Leidraad kleding en accessoires: Wat betreft de regel “Kleding mag niet meer van de drager onthullen dan voor de omgeving gewenst is” adviseren we iets beter/duidelijker te omschrijven. Omdat een ieder misschien een andere regel hanteert wat wel en niet acceptabel is. 4. Deze hebben we niet ontvangen. 5. Schoolregels: - Blz. 5, 2de streepje: het schoonmaken van de lokalen gebeurt niet meer door ouders. - Blz. 7, 2.2, 4de puntje: de vakken in het fietsenhok bestaan nog, maar er zijn geen nummers meer. Er moet nog bij komen dat op maandag en dinsdag de fietsen van de kinderen die gym hebben gehad ook op het plein staan. - Blz. 8, 2.6, 1-na laatste streepje: wijzigen. De kinderen lopen niet meer als groep terug. Dit wordt nu anders. Er komt bij dat ze met fietsen hesjes dragen en dat de kinderen zelf naar de Breehoek mogen. - Blz. 10, • lezen groep 7 en 8: AVI-niveaus worden op het eerste rapport nog vermeld. • Schrijven groep 5 t/m 6: geen tempotoetsen meer. - Blz. 11: Engels spreekvaardigheid wordt niet met een cijfer beoordeeld maar de methodetoets wordt beoordeeld. - Blz. 12, 3.3.14: verkeer is geen letter, maar een cijfer. 6. Pedagogisch klimaat gedrag- en schoolregels: Geen op- en aanmerkingen. 7. Klachtenregeling: Geen op- en aanmerkingen. 8. Rouwprotocol: Deze is nog in behandeling binnen de school.
