COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
Veuillez noter qu'il y a lieu d'ajouter les points suivants à l'ordre du jour du Conseil communal du 19 septembre 2013, 19h30. Gelieve volgende punten toe te voegen aan de agenda van de Gemeenteraad van 19 september 2013, 19u30. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de notre considération distinguée. Met de meeste hoogachting,
Par le Collège, Vanwege het College
Ixelles, le 18 septembre 2013 Elsene, 18 september 2013
La Secrétaire communale, De Gemeentesecretaris, (s./get.) Patricia van der Lijn
Le Bourgmestre, De Burgemeester, (s./get.) Willy Decourty
ORDRE DU JOUR COMPLEMENTAIRE / AANVULLENDE AGENDA SEANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING Affaires Générales - Algemene Zaken
1 Interpellation citoyenne au sujet de la situation du terrain sis 50, rue Kerckx dans le cadre du Contrat de Quartier Durable Maelbeek. Porte-parole: M. Jean BECKERS. Burgerinterpellatie betreffende de toestand van het terrein gelegen te Kerckxstraat 50 in het kader van het Wijkcontract Maalbeek. Woordvoerder: de H. Jean BECKERS. 2 Interpellation citoyenne concernant l'enseignement bilingue dans la Commune. Porte-parole: M. Xavier DESMIT. Burgerinterpellatie betreffende het tweetalige gemeentelijke onderwijs. Woordvoerder: de H. Xavier DESMIT. 3 Interpellation citoyenne au sujet de l'espace vert du campus universitaire de la Plaine - dossier Universalis Park. Porte-parole: M. Gustavo Lucena GOMEZ. Interpellatie van een burger in verband met de groene ruimte van de universiteitcampus La Plaine - dossier Universalis Park. Woordvoerder: de H. Gustavo Lucena GOMEZ. 4 Procès-verbal de la séance du Conseil communal du 27.08.2013 - Approbation Proces-verbaal van de Gemeenteraadszitting van 27.08.2013 - Goedkeuring 5 Démission d’une Conseillère communale. Prise d’acte. Ontslag van een gemeenteraadslid. Kennisname. 6 Démission d’un Echevin. Prise d’acte. Ontslag van een schepen. Kennisname. 7 Vérification des pouvoirs, prestation de serment et installation d'une conseillère communale en
remplacement de Mme MESCHI Sabah, démissionnaire. Nazicht van de geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van een gemeenteraadslid ter vervanging van mevr. MESCHI Sabah, ontslagnemend. 8 Vérification de pouvoirs, prestation de serment et installation d’un conseiller communal en remplacement de M. REMACLE Eric, décédé. Nazicht van de geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van een gemeenteraadslid ter vervanging van dhr. REMACLE Eric, overleden. 9 Election, prestation de serment et installation d’un Echevin. Verkiezing, eedaflegging en installatie van een schepen. 10 Information au Conseil communal des décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en application de l’article 234, alinéa 3 de la Nouvelle Loi Communale et en application de l’article 236 de la Nouvelle Loi Communale (juin 2013). Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen, met toepassing van artikel 234, derde lid, van de nieuwe gemeentewet en met toepassing van artikel 236 van de nieuwe gemeentewet (juni 2013). 11 Information au Conseil communal des décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en application de l’article 234, alinéa 3 de la Nouvelle Loi Communale et en application de l’article 236 de la Nouvelle Loi Communale (juillet 2013). Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen, met toepassing van artikel 234, derde lid, van de nieuwe gemeentewet en artikel 236 van de nieuwe gemeentewet (juli 2013). 12 SA Le Foyer Ixellois: Arrêt d’une liste de quatre candidats au mandat d’administrateur établie en application de l’article 46 de l’Ordonnance du 1er avril 2004 complétant l’Ordonnance du Conseil de la Région de Bruxelles-Capitale du 17 juillet 2003 portant le Code Bruxellois du Logement. - report du 15/7/2013 SA « Le Foyer Ixellois » : Afsluiten van een lijst van vier kandidaten voor het mandaat van beheerder opgesteld in toepassing van het artikel 46 van de Ordonnantie van 1 april 2004 houdende aanvulling van de Ordonnaite van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 2003 houdende de Brusselse Huisvestingscode. - uitstel van 15/7/2013 13 Asbl Cohésion sociale ixelloise. Désignation d’un représentant du Conseil communal au sein de l’Assemblée générale. “Asbl Cohésion sociale Ixelloise”. Aanduiding een afgevaardigde van de gemeente bij de algemene vergaderingen. 14 asbl Centre Sportif ixellois « Albert DEMUYTER ». Désignation de deux membres du Conseil communal délégués en qualité de membre associé de droit de l’association Vzw Elsens Sportcentrum « Albert DEMUYTER »: Aanduiding van twee leden van de Gemeenteraad afgevaardigd in hoedanigheid van verenigd lid van rechtswege van de vereniging. 15 Appel à projet dans le cadre de subventions aux collaborations intercommunales. Mise en place d'un Groupe de Travail et d'Information (GTI) Archives. Ratification. Projectoproep in het kader van subsidies voor intercommunale samenwerkingen. Oprichting van een werk- en informatiegroep (WIG) Archieven. Bekrachtiging
Rénovation Urbaine – Mobilité - Stadsrenovatie - Mobiliteit
16 Convention de collaboration clarifiant les conditions, modalités et obligations des parties dans le cadre de l’intégration du bâtiment exemplaire sis rue de la Brasserie, 21-23, à Ixelles, construit dans le cadre du Contrat de Quartier Malibran, au monitoring détaillé (énergie et confort) et à l’enquête de satisfaction proposé par Bruxelles Environnement. Approbation. Samenwerkingsovereenkomst ter verduidelijking van de voorwaarden, modaliteiten en plichten van de partijen in het kader van de integratie van het voorbeeldgebouw gelegen te Brouwerijstraat 21-23 Elsene, gebouwd in het kader van het Wijkcontract Malibran, in de gedetailleerde monitoring (energie en comfort) en de tevredenheidsenquête voorgesteld door Leefmilieu Brussel. Goedkeuring. 17 Convention de partenariat entre la Commune d’Ixelles, le CPAS d’Ixelles, la Maison Médicale Maelbeek, le Centre Social Protestant, Habitat et Rénovation, le CIRE dans la cadre de la création d’un groupe d’épargne collective et solidaire. Approbation. Partnerschapovereenkomst tussen de gemeente Elsene, het OCMW van Elsene, het Medisch Huis Maalbeek, het Protestants Sociaal Centrum, Habitat et Rénovation, de CIRE in het kader van de oprichting van een collectieve en solidaire spaargroep. Goedkeuring. 18 Revitalisation de quartier. Contrat de Quartier Sceptre. Projets de cohésion sociale. Volet 5b – Approbation de la convention bipartite avec l’asbl Zumba pour l’exécution du projet "Inside Out XL". Octroi d’une subvention en numéraire de 22.000,00 EUR. Approbation. Herwaardering van de wijk. Wijkcontract Scepter. Projecten voor sociale samenhang. Luik 5b Goedkeuring van de bipartiete overeenkomst met de vzw Zumba voor de uitvoering van het project "Inside Out XL". Toekenning van een subsidie in specie van 22.000,00 EUR. Goedkeuring. 19 Revitalisation de quartier. Contrat de Quartier Sceptre. Projets de cohésion sociale. Volet 5b3 – Approbation de la convention bipartite avec la vzw Rubber Duck pour l’exécution du projet "Local Hero". Octroi d’une subvention en numéraire de 5.800,00 EUR. Approbation. Herwaardering van de wijk. Wijkcontract Scepter. Projecten voor sociale samenhang. Luik 5b3 - Goedkeuring van de bipartiete overeenkomst met de vzw Rubber Duck betreffende de uitvoering van het project “Local Hero”. Toekenning van een subsidie in specie van 5.800,00 EUR. Goedkeuring. 20 Revitalisation de quartier. Contrat de Quartier Sceptre. Projets de cohésion sociale. Volet 5b3 – Approbation de la convention bipartite avec l’asbl Les Ateliers de l’Insu pour l’exécution du projet "Le Végétal s’installe". Octroi d'une subvention en numéraire de 2.200,00 EUR. Approbation. Herwaardering van de wijk. Sociale cohesie. Luik 5b: Goedkeuring van de bipartiete overeenkomst betreffende de uitvoering van het project "Le Végétal s’installe" door de vzw Ateliers de l’Insu. Toekennning van een subsidie in specie van 2.200,00 EUR. Goedkeuring. Solidarité - Solidariteit
21 Locations de salles du service Solidarité – Maison de la Solidarité et Maison de quartier Malibran. Convention-type. Règlement d’ordre intérieur. Nouvelle tarification. Approbation. Zaalhuur bij de dienst Solidariteit – Huis van de solidariteit en Wijkhuis Malibran. Typeovereenkomst. Reglement van inwendige orde. Nieuwe tarifering. Goedkeuring.
Centrale D’achat - Aankoopcentrale
22 Marché public de fournitures n° 2013-337. Acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Cahier spécial des charges, Inventaire, Formulaire d’offre, Estimation et Avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : 120.000,00 EUR TVAC (21%). Approbation. Overheidsopdracht leveringen nr 2013-337.Aankoop technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Bestek, Inventaris ,Offerteformulier, Raming en Aankondiging van opdracht Vaststelling voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op : 120.000,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. 23 Ratification de la décision du Collège du 15 juillet 2013 relative à l’introduction d’un dossier de demande de subsides visant à soutenir la mise en œuvre de collaboration entre les communes de la Région de Bruxelles-Capitale projet du Groupe de Travail et d’Information en Marchés publics de la Région de Bruxelles-Capitale (GTI MP BXL) visant le développement des activités de la plate-forme GTI MP BXL. Dossier de demande de subside. Désignation de la Commune d’Evere comme commune coordinatrice pour l’introduction de la demande de subside pour couvrir les dépenses relatives au développement des activités du GTI MP BXL pour la période allant du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2014. Ratification. Bekrachtiging van de collegebeslissing van 15 juli 2013 met betrekking tot de indiening van een dossier tot aanvraag van subsidies ter ondersteuning van het instellen van samenwerkingen tussen gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: project van de Werk- en Informatiegroep Overheidsopdrachten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (WIG OO Brussel) betreffende de ontwikkeling van de activiteiten van het platform WIG OO Brussel. Dossier subsidieaanvraag. Aanduiding van de gemeente Evere als coördinerende gemeente voor het indienen van de subsidieaanvraag om de uitgaven te dekken betreffende de ontwikkeling van de activiteiten van de WIG OO Brussel voor de periode van 1 januari 2014 tot 31 december 2014. Bekrachtiging. Evénements - Evenementen
24 Octroi d’un subside non numéraire d’une valeur estimée à 7.115,50 EUR en faveur de l’asbl Promelux sous forme de prêt de matériel, de main-d’œuvre et de transport dans le cadre de la 27ème édition du Marché artisanal luxembourgeois. Date de l’événement : le mercredi 18 septembre 2013. Lieux : rue et place du Luxembourg – rue d’Arlon. Ratification de la décision prise par le Collège en sa séance du 19 août 2013. Pour approbation. Dienst Evenementen (1ste Directie) – Openbare werken (3de Directie) : Toekenning aan vzw Promelux van een subsidie in niet-specie geraamd op 7.115,50 EUR, onder de vorm van uitlening van materiaal, arbeidskrachten en het vervoer in het kader van de 27ste editie van de Luxemburgse ambachtelijke markt. Datum van het evenement: woensdag 18 september 2013. Plaats: Luxemburgstraat en -plein – Aarlenstraat. Bekrachtiging van de beslissing die door het college tijdens zijn zitting van 19 augustus 2013 werd genomen. Voor goedkeuring. 25 Octroi d’une subvention en numéraire d’un montant de 1.600 EUR en faveur de l’asbl Den Teirling afin de soutenir le projet « Psynemartist 3 ». Octroi d’une subvention en non numéraire
d’une valeur estimée à 185 EUR sous forme de prêt de matériel pour l’organisation d’un parcours d’artistes dans le cadre de la journée mondiale de la santé mentale. Intervention d’un électricien pour le transport et le placement du matériel électrique moyennant le paiement d’un montant de 99,20 EUR. Date de l’événement : mercredi 9 octobre 2013. Lieu : place Fernand Cocq. Pour approbation. Toekenning van een subsidie in specie voor een bedrag van 1.600 EUR ten voordele van de vzw Den Teirling om het project “Psynemartist 3” te ondersteunen. Toekenning van een subsidie in niet-specie geraamd op 185 EUR voor de organisatie van het artiestenparcours in het kader van de werelddag van de geestelijke gezondheid onder de vorm van het uitlenen van materiaal, Interventie van een electricien voor het vervoer en montage van het elektrische materiaal tegen betaling van 99,20 EUR. Datum van het evenement: woensdag 9 oktober 2013. Plaats: Fernand Cocqplein. Ter goedkeuring Service Juridique - Juridische Dienst
26 Appel à projets visant à soutenir la mise en œuvre de collaborations entre les communes de la Région de Bruxelles-Capitale : projet visant à poursuivre le GTI LEX, groupe de travail et d’informations juridiques intercommunal au sein de la Région de Bruxelles-Capitale (anciennement dénommé PJI BXL). Ratification. Projectoproep met het doel de oprichting van samenwerkingen tussen de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te ondersteunen: project inzake voortzetting van de WIG LEX, de juridische intercommunale werkgroep binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (vroeger IJP Brussel). Bekrachtiging. Cultes - Erediensten
27 Eglise Protestante Ecossaise Saint Andrews (Ixelles). Compte 2012. Avis à émettre. Protestantse Schotse Kerk St-Andrews (Elsene). Rekening 2012. Uit te brengen advies. 28 Eglise Sainte- Croix (Watermael -Boitsfort). Compte 2012. Avis à émettre. Kerk van het Heilige Kruis (Watermaal-Bosvoorde). Rekening 2012. Uit te brengen advies. 29 Eglise Notre-Dame du Sablon (Bruxelles-Ville). Compte 2012. Avis à émettre. Onze-Lieve-Vrouw Ter Zavel (Brussel-Stad). Rekening 2012. Uit te brengen advies. 30 Eglise Notre Dame de la Cambre (Bruxelles). Budget 2013. Avis à émettre. Onze-Lieve-Vrouw Ter Kameren Kerk (Brussel-Stad). Begroting 2013. Uit te brengen advies. Recrutements - Aanwervingen
31 Organisation de la sélection par voie de promotion au grade de Secrétaire communal adjoint. Organisatie van de selectie door bevordering in de graad van Adjunct Gemeentesecretaris. Carrière Administrative - Administratieve Loopbaan
32 Démarches préparatoires à l'évaluation de la Secrétaire communale Voorbereiding op de evaluatie van de gemeentesecretaris.
Projets RH - HR Projecten
33 Modification du règlement de travail – Article 29 : répétition d’insuffisance de prestations. Wijziging van het arbeidsreglement - Artikel 29: herhaling onvoldoende prestaties. 34 Modification du règlement de travai. Ajout dans l’article 44 d’une disposition relative à l’abandon de poste. Wijziging van het arbeidsreglement. Toevoeging aan artikel 44 van een bepaling betreffende de afwezigheden. Population - Bevolking
35 Communication et échange de données entre l’application SAPHIR et le projet eBirth du Fédict relatif aux déclarations de naissance d'état civil. Protocole d’accord. Communicatie en uitwisseling van gegevens tussen de applicatie SAPHIR en het eBirth-project van Fedict betreffende de geboorteaangiftes van de burgerlijke stand. Protocolakkoord. Activités Économiques – Foires Et Marchés - Economische Activiteiten – Foren En Markten
36 Avenant à la convention de partenariat avec D’Ieteren Mail relative à la mise à disposition d’emplacements de parking en dehors des heures de bureau. Approbation. Partnerschapsovereenkomst betreffende de terbeschikkingstelling van parkeerplaatsen buiten de kantooruren. Sports - Sport
37 Octroi de subventions des frais de fonctionnement pour la période du 1er septembre 2013 au 30 juin 2014: 2.673,00 EUR à Royal Alpa Ixelles Bruxelles et 4.440 EUR à Royal Ixelles Sporting Club football. Conventions. Approbation. Toekenning van een subsidie van 2.673,00 EUR aan de ROYAL ALPA IXELLES BRUXELLES en 4.440,00 EUR aan de ROYAL IXELLES SPORTING CLUB FOOTBALL voor hun werkingskosten voor de periode van 1 september 2013 tot 30 juni 2014. Goedkeuring. 38 Partenariat entre la Commune d’Ixelles et l’asbl « VIVA » pour l’organisation de la 5ème Edition du jogging féminin « La Bruxelloise » le dimanche 15 septembre 2013 sur le site des de la Place Sainte-Croix et des Etangs d’Ixelles Partnerschap tussen de gemeente Elsene en de vzw "VIVA", met maatschappelijke zetel te Voltastraat 18 1050 Elsene - 5de editie van de loopwedstrijd voor vrouwen "De Brusselse" op zondag 15 september 2013 op de site van de Vijvers van Elsene. Goedkeuring. Jeunesse – Jeugd
39 Octroi d'une subvention en non numéraire évaluée à 3.584,00 EUR - à Emergence XL – sise rue du Sceptre, 13-19 à 1050 Bruxelles, via la mise à disposition de la salle à «FEU» des Ateliers de l’Aulne – 60 rue Jean Paquot à 1050 Ixelles, pour organiser des ateliers sportifs pour la formation au Top pour un Job dans le cadre de sa mission d’insertion socio-professionnelle. Approbation.
Toekenning van een subsidie in niet-specie geraamd op 3.584,00 EUR aan Emergence XL Scepterstraat, 13-19, te 1050 Brussel, via de terbeschikkingsstelling van de zaal "VUUR" van "Ateliers van de Elzenboom" - 60 Jean Paquotstraat te 1050 Elsene, voor de organisatie van sportieve workshops voor de opleiding "Au Top pour un Job" in het kader van sociaalprofessionele inschakeling. Goedkeuring. 40 Convention pour l’octroi d’un subside numéraire de 8.250,00 EUR à l’ASBL Clap Education Approbation. Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in specie van 8.250,00 EUR aan de vzw “Clap Education”. Goedkeuring. 41 Convention d’occupation gratuite de locaux du Centre scolaire Ma Campagne asbl par la Commune d’Ixelles pour la mise en place de ses centres de vacances destinés aux enfants de 3 à 6 ans. Approbation. Overeenkomst voor kosteloze ingebruikname van lokalen van de schoolgemeenschap ‘Ma Campagne’ vzw door de jeugddienst voor het organiseren van opvang van kinderen van 3 tot 6 jaar tijdens schoolvakanties. Goedkeuring. XL-Prévention - Elsene Preventie
42 Convention pour l’octroi d’une subvention d’un montant de 3.516,26 € pour la période du 01/01/2013 au 30/06/2013 à l’asbl « TRANSIT », sise rue Stephenson 96 à 1000 Bruxelles. Approbation. Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van een bedrag van 3.516,26 € voor de periode van 01/01/2013 tot 30/06/2013 aan de vzw “TRANSIT” , Stephensonstraat 96, 1000 Brussel. Goedkeuring. 43 Convention EUROTOP pour l’année 2012, relative à la prévention de la criminalité lors des Sommets Européens et autres initiatives liées à la fonction internationale de la Ville de Bruxelles et des communes de la Région de Bruxelles-Capitale, établie entre la Commune d’Ixelles et l’Etat représenté par le Service Public Fédéral Intérieur. Approbation. Overeenkomst EUROTOP voor het jaar 2012, relatief aan de criminaliteitspreventie tijdens de Europese Top en andere initiatieven gelinkt aan de internationale functie van de stad Brussel en de gemeenten van de Regio Brussel-Hoofdstad, opgesteld tussen de gemeente Elsene en de Staat vertegenwoordigd door Openbare dienst Binnenlandse Zaken. Goedkeuring. Cohésion Sociale - Sociale Cohesie
44 Avenant n°3 au contrat communal de 2011-2015 dans le cadre du programme de Cohésion Sociale. Approbation Goedkeuring van het aanhangsel nr. 3 bij het gemeentelijke contract 2011 – 2015 in het kader van het socialecohesieprogramma. Culture - Cultuur
45 Adhésion de la Commune d’Ixelles à l’Association des Programmateurs Professionnels (Asspropro ASBL). Approbation Lidmaatschap van de gemeente Elsene van Asspropro vzw (Vereniging van professionele programmateurs). Goedkeuring.
46 Mazal A.S.B.L (Théâtre de la Toison d'Or) – Galeries de la Toison d'Or 396-398 à 1050 Bruxelles. Octroi d'une subvention en numéraire d'un montant de 4.000,00 EUR comme soutien structurel pour la saison 2013-2014. Mazal (Guldenvliestheater) Guldenvliesgalerij, 396-398 te 1050 Brussel . Toekenning van een subsidie in specie van 4.000,00 EUR als culturele ondersteuning voor het seizoen 2013-2014. 47 Théâtre Marni Asbl, 25 rue de Vergnies à 1050 Bruxelles – Octroi d’une subvention en numéraire d’un montant de 4.000,00 EUR. Approbation de la convention. Vzw Theater Marni, de Vergniesstraat 25 te 1050 Brussel – Toekenning van een subsidie in specie voor een bedrag van 4.000,00 EUR. Goedkeuring van de overeenkomst. 48 Participation du Service de la Culture (Bibliothèque, Musée, Culture) au Brussels Creative Forum, les 30, 31 août et 1er septembre 2013, sur la place des Palais à Bruxelles – Convention de location d’un emplacement – Ratification. Deelname van de dienst Cultuur (Bibliotheek, Museum, Cultuur) aan het Brussels Creative Forum op 30 en 31 augustus en 1 september op het Paleizenplein in Brussel - Overeenkomst voor de huur van een standplaats - Bekrachtiging. Affaires Sociales - Sociale Zaken
49 Convention de transaction entre la Commune d’Ixelles et la société WALRAVENS pour un montant total de : 1.131,67 € tvac relatif aux factures n° 7290-7292-7293-7291-7294 du 31/07/2013. Approbation. Dadingovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de maatschappij WALRAVENS voor een totaal bedrag van 1.131,67 € btw inbegrepen betreffende de facturen nr 7290-7292-7293-72917294 van 31/07/2013. Goedkeuring Petite Enfance - Vroege Kinderjaren
50 Crèche Royale le Nid a.s.b.l. Subside en non numéraire lié à l'occupation du bien communal situé rue du Nid 11 à 1050 Ixelles pour une valeur estimée à 116.306,47 Eur pour une période de 10 mois. Convention pour une période de 10 mois prenant cours le 1er mars 2013. Approbation. Crèche Royale le Nid v.z.w. Subsidie in niet-speciën verbonden aan de bezetting van het gemeentelijk goed, gelegen Neststraat 11 te 1050 Elsene, met een geschatte waarde van 116.306,47 EUR voor een periode van 10 maanden. Overeenkomst voor een periode van 10 maanden met ingang van de 1ste maart 2013. Goedkeuring. Architecture - Architectuur
51 Marché public de travaux n°2011- 131 (ancien 2010-246). Construction de nouveaux vestiaires pour le terrain de hockey au Stade communal sis 18 rue Volta à Ixelles. Adjudication publique. Marché mixte. Article 236 de la Nouvelle loi communale. Modification au marché. Travaux supplémentaires. Dépense globale liée à ces modifications : 137.254,55 EUR TVAC. Dépassement des 10% du montant initial du marché. Information. Overheidsopdracht voor werken nr. 2011-131 (oud 2010-246). Bouw van nieuwe kleedkamers voor het hockeyveld van het Gemeentelijk Stadion gelegen te Voltastraat 18 te Elsene. Openbare aanbesteding. Gemengde opdracht. Artikel 236 van de nieuwe gemeentewet. Wijziging aan de
opdracht. Bijkomende werken. Globale uitgave voor deze wijzigingen : 137.254,55 EUR btwi. Overschrijding van de 10% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht. Kennisgeving. 52 Marché public de services n°2013-026. Bureau d’études d’ingénieurs en stabilité, en techniques spéciales et conseillers PEB : missions complètes dans le cadre de divers projets pendant 1 an. Procédure négociée sans publicité conformément à l’article 17§2,2°,b) de la Loi du 24 décembre 1993. Modifications non substantielles apportées au marché suite aux négociations, concernant les indications relatives aux supports de présentation des offres, et la donnée programmatique relative au maintien d’une surface en pleine terre. Liste des modifications non substantielles apportées au marché lors de la négociation. Application de l’article 234bis de la NLC. Information Overheidsopdracht voor diensten nr. 2013-026. Studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en EPB-adviseurs: volledige opdrachten in het kader van diverse projecten voor een duur van één jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17§2,2°,b) van de Wet van 24 december 1993. Niet-substantiële wijzigingen aangebracht aan de opdracht ingevolge de onderhandelingen betreffende de aanduidingen inzake de dragers voor de voorstelling van de offertes en het programmatische gegeven inzake het behoud van een oppervlakte in volle grond. Lijst met niet-substantiële wijzigingen aanbracht aan de opdracht tijdens de onderhandeling. Toepassing van artikel 234bis van de NGW. Kennisgeving 53 Marché public de services n° 2013-026. Bureau d’études d’ingénieurs en stabilité, en techniques spéciales et conseillers PEB : missions complètes dans le cadre de divers projets pendant 1 an. Procédure négociée sans publicité conformément à l’article 17§2,2°,b) de la Loi du 24 décembre 1993. Ajout de l’article budgétaire 104/722-60 intitulé « Administration générale : Ilôt hôtel communal". Approbation. Overheidsopdracht voor diensten nr. 2013-026. Studiebureau van ingenieurs in stabiliteit, speciale technieken en EPB-adviseurs: volledige opdrachten in het kader van diverse projecten gedurende 1 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17§2,2°,b) van de Wet van 24 december 1993. Toevoeging van begrotingsartikel 104/722-60 genaamd “Algemeen bestuur : Gemeentelijk huizenblok”. Goedkeuring. 54 Marché public de travaux n° 2013-370 (ancien 2012-158). Rénovation de l’immeuble communal sis 30, rue Dillens à Ixelles. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché mixte. Plans, Cahier Spécial des Charges architecture, stabilité, techniques spéciales, formulaire d’offre, métrés récapitulatifs, métrés estimatifs ,plan général de sécurité . Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : 630.000,00 EUR TVAC (6%). Approbation. - report du 2/9/2013 Overheidsopdracht voor werken nr. 2013-370 (oud 2012-158). Renovatie van het gemeentelijke gebouw gelegen te Dillensstraat 30 te Elsene. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Plannen, Bijzonder bestek architectuur, stabiliteit, speciale technieken, offerteformulier, samenvattende meetstaten, geraamde meetstaten, algemeen veiligheids- en gezondheidsplan. Vastleggen van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 630.000,00 EUR BTWI (6%). Goedkeuring. 55 Rénovation de l’immeuble communal sis 44, rue de l’Automne à Ixelles. Avant-projet. Plans, note explicative y compris estimation. Demande de subventions. Dépense estimée à : 680.000,00 EUR TVAC (6%). Approbation. - report du 2/9/2013 Renovatie van het gemeentelijke gebouw gelegen te Herfststraat 44 te Elsene. Voorontwerp.
Plannen, verklarende nota en raming. Aanvraag tot subsidies. Uitgave geraamd op: 680.000,00 EUR BTWI (6%). Goedkeuring. Jumelage - Verbroedering
56 Jumelage Ixelles-Kalamu – Approbation de la motion des villes et commune belges et partenaires en soutien au Programme de Coopération internationale communale. Jumelage Elsene-Kalamu – Goedkeuring van de motie van de Belgische steden en gemeenten en partners ter ondersteuning van het programma voor Gemeentelijke Internationale Samenwerking. Tutelle CPAS - Toezicht OCMW
57 Modification budgétaire n° 1 au service d’exploitation et d’investissement pour l'exercice 2013 Approbation. Begrotingswijziging nr. 1 bij de Exploitatiedienst en de dienst Investering voor het dienstjaar 2013 – Goedkeuring. Instruction Publique - Openbaar Onderwijs
58 Enseignement secondaire artistique à horaire réduit: Règlement d’ordre intérieur du Conseil des études. Secundair kunstonderwijs met beperkt leerplan: Huishoudelijk reglement van de Studieraad. 59 Occupation, à titre gratuit, à l'Athénée Charles Janssens des classes sises 35 rue Major Dubreucq du 19 au 30 août 2013 par l’asbl «Les Jeunesses scientifiques de Belgique» afin d’y organiser des ateliers de rattrapage «Echec à l’échec». Octroi d'un subside en non numéraire d'un montant de 18.394,00 EUR. Convention. Ratification. Bezigheid, aan gratis titel, van schoollokalen van het Atheneum Charles Janssens Major René Dubreucqstraat 35 , van 19 tot 30 augustus 2013, door de VZW “Jeunesses scientifiques de Belgique” om aanpassingswerkplaatsen “Echec à l’échec” te organiseren. Toekenning van een subsidie in niet speciën van 18.394,00 EUR. Goedkeuring van de desbetreffende overeenkomst. Het betrokken budgettaire artikel is 700/161-48 “het algemeen onderwijs: verschillend product en terugwinning”. Bekrachtiging. 60 Enseignement de promotion sociale: Règlement d’ordre intérieur. Onderwijs voor sociale promotie: Huishoudelijke reglementen. 61 Centre psycho-médico-social d'Ixelles: Présentation du projet triennal du Centre (2013–2016). Pour approbation. Psycho-medisch-sociaal centrum Elsene: Voorstelling van het driejaarlijks project van het centrum (2013 – 2016) ter goedkeuring. Service Santé - Gezondheidsdienst
62 Subside en faveur de l’asbl "AREMIS", Chaussée de Boondael, 390 à 1050 Bruxelles d’un montant de 3.000,00 EUR pour la continuité du développement de l'hospitalisation à domicile. Subsidie ten voordele van de vzw “AREMIS”, Boondaelsesteenweg, 390 te 1050 Brussel voor een bedrag van 3.000,00 EUR voor de verdere ontwikkeling van de thuiszorg.
Europe – Europa
63 Collaboration intercommunale. Groupe de travail subventions. Appel à projet 2014 : A. Prolongation du projet « Groupe de Travail Subvention » coordonné par la Commune de Schaerbeek en association avec les Communes bruxelloises en intégrant les CPAS et les pouvoirs subsidiants ; B. Projet « Bruxelles, capitale des projets d’échanges européens » Coordination : Commune de Molenbeek Saint-Jean. Ratification. Intercommunale samenwerking. Subsidiewerkgroep. Projectoproep 2014: A. Verlenging van het project "Subsidiewerkgroep" gecoördineerd door de gemeente Schaarbeek in samenwerking met de Brusselse gemeenten en OCMW's en de subsidiërende overheden; B. Project "Brussel, hoofdstad van de Europese uitwisselingsprojecten" Coördinatie: De gemeente Sint-JansMolenbeek. Bekrachtiging. Comptabilité - Boekhouding
64 Plan triennal fonctionnel au service extraordinaire 2013-2014-2015. A joindre en annexe au budget initial de 2013. Approbation. Functionele driejaarlijkse 2013-2014-2015 plan in de buitengewone dienst. Verplichte bijlage van de begroting 2013. Goedkeuring. Propreté Publique - Openbare Reinheid
65 Convention de transaction entre la Commune d’Ixelles et la société Shanks Brussels-Brabant s.a. pour un montant global de 6.252,77 EUR TVAC concernant les factures 1CI - 1431 (1685,1686,3080) du mois de mai et 3CI- 1432250 du mois de juin 2013. Approbation. Transactieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de firma Shanks Brussels-Brabant voor een totaalbedrag van € 6.252,77 BTWI met betrekking tot facturen: 1CI - 1431 (1685,1686,3080) van de maand mei en 3CI- 1432250 van de maand juni 2013. Goedkeuring. Affaires Néerlandophones - Nederlandstalige Aangelegenheden
66 Octroi à l’asbl « Jeugdhuis Trefcentrum Y’ » d’une subvention en numéraire de 1.500 EUR à titre de contribution dans l’organisation du concert « Kick off the Campus/Stoemp » le jeudi 3 octobre 2013 au KultuurKaffee, sis boulevard de la Plaine 2 à 1050 Ixelles. Approbation de la convention. Toekenning aan de vzw Jeugdhuis Trefcentrum Y’ van een toelage in speciën van 1.500 EUR als bijdrage in de organisatie van het “Kick off the Campus/Stoemp” concert op donderdag 3 oktober 2013 in KultuurKaffee, gelegen Pleinlaan 2 te 1050 Elsene. Goedkeuring van de overeenkomst. 67 Octroi d’un subside en non numéraire pour un montant total estimé à 1.284 EUR en faveur du « Basisschool Lutgardis », situé av. Emile de Béco 57 à 1050 Bruxelles, sous forme de la mise à disposition de la Maison de Quartier Malibran et de la Maison de la Solidarité à 1050 Bruxelles, dans le cadre du projet scolaire « SINDBAD » en collaboration avec La Monnaie. Approbation des conventions. Toekenning van een subsidie in niet-speciën voor een totale waarde geraamd op 1.284 EUR aan Basisschool Lutgardis - gelegen Emile de Bécolaan 57 te 1050 Brussel, voor de terbeschikkingstelling van de zalen van Wijkhuis Malibran en het Huis van de Solidariteit te
1050 Elsene, in het kader van de organisatie van het schoolproject « SINDBAD » in samenwerking met de Munt. Bekrachtiging van de Collegeberaadslaging van 15 juli 2013 en goedkeuring van de overeenkomsten Télématique - Telematica
68 Placement de fourreaux pour fibre optique et câble téléphonique dans la chaussée d’Ixelles. Participation aux frais de réalisation de la tranchée effectuée par l’adjudicataire de SIBELGA. Dépense : 20.000,00 EUR TVAC. Approbation. Plaatsing van mantelbuizen voor optische vezels en telefoonkabels op de Elsensesteenweg. Bijdrage in de kosten voor het graven van de geul door de opdrachtnemer van SIBELGA. Uitgave: 20.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. 69 Marché public de fournitures n° 2013-164. Acquisition de mises à jour et de licences pour les logiciels de DAO (dessin assisté par ordinateur) utilisés à la Commune et assistance à l’utilisation de ces logiciels pour une durée de un an. Adjudication publique. Publicité belge. Marché mixte. Dépense supplémentaire relative au dépassement de l’estimation du marché: 10.883,95 EUR. Approbation. Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2013-164. Aankoop van updates en licenties voor de CAD-software (computerondersteund ontwerpen) bij de gemeente en CADsoftwareondersteuning gedurende één jaar. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Bijkomende uitgave voor de overschrijding van de raming van de opdracht: 10.883,95 EUR. Goedkeuring. 70 Acquisition de matériel informatique pour l’équipement des différents services de l’administration communale. Achat de ce matériel sur base de la Convention de mandat n° CM1006 entre le CIRB et l’Administration communale d’Ixelles auprès de l’adjudicataire du CIRB dans le cadre du marché conjoint passé pour ce matériel. Dépense globale: 24.311,00 EUR TVAC. Approbation. Aankoop van hardware ter uitrusting van de verschillende diensten van het gemeentebestuur. Aankoop van hardware op basis van de mandaatovereenkomst nr. MO1006 tussen het CIBG en het gemeentebestuur van Elsene bij de opdrachtnemer van het CIBG in het kader van de gezamenlijke opdracht voor de hardware. Globale uitgave: 24.311,00 EUR BTWI. Goedkeuring. Imprimerie - Drukkerij
71 Convention pour l’octroi d’une subvention en non numéraire de 807,08 EUR représentant l’impression de 2.500 cartes postales et 400 affiches 40 x 60 cm pour « Ixelles en action 2013 » à la demande du Centre public d’action sociale d’Ixelles. Approbation. Toekenning voor een subsidiëring in niet-speciën voor een waarde van 807,08 EUR voor het afdrukken van 2.500 postkaarten en 400 affiches 40 x 60 cm voor “Elsene in actie 2013” voor de OCMW van Elsene. Goedkeuring. Economat - Economaat
72 Convention de transaction entre la Commune d’Ixelles et la société ARZONI SPRL pour la facture n° 86333 datée du 30/12/2005 d’un montant de 274,91 EUR. Approbation.
Overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en de firma ARZONI BVBA voor de factuur n° 86333 met datum van 30/12/2005 voor een bedrag van 274,91 EUR. Goedkeuring Affaires Générales - Algemene Zaken
73 Interpellation de Mme Solange Pitroipa, Conseillère communale, concernant le renforcement de la lutte contre l’exploitation sexuelle et la réglementation de la prostitution dans les rues d’Ixelles et notamment les nuisances de la prostitution avenue Emile Duray. Interpellatie van mevr. Solange Pitroipa, gemeenteraadslid, betreffende de versterking van de strijd tegen seksuele uitbuiting en de reglementering voor prostitutie in de straten van Elsene, in het bijzonder, de overlast door prostitutie op de Emile Duraylaan. 74 Question de M. Bertrand Wert, Conseiller communal, visant à obtenir une liste des activités ayant été prévues à la Maison de Jeunes du quartier de l'Aulne, pour la rentrée 2013. Vraag van dhr. Bertrand Wert, gemeenteraadslid, om een lijst te verkrijgen met de activiteiten voorzien in het jeugdhuis van de Elswijk voor het nieuwe schooljaar 2013. 75 Question de M. Bertrand Wert, Conseiller communal, concernant les aménagements et entretiens structurels prévus dans les mois à venir parc Albert 2. Vraag van dhr. Bertrand Wert, gemeenteraadslid, betreffende de inrichtingen en structurele onderhoudswerken de komende maanden voorzien in park Albert 2. 76 Proposition de motion déposée par Mme Audrey LHOEST, Conseillère communale relative à l'application de la nouvelle loi sur les SAC (Sanctions administratives communales). Voorstel van motie ingediend door Mevr. Audrey LHOEST, Gemeenteraadslid, betreffende de toepassing van de nieuwe wet op de gemeentelijke administratieve sancties (GAS). 77 Interpellation de Mme Ana RODRIGUEZ, Conseillère communale, relative à l'attitude de la Commune concernant l'occupation de demandeurs/euses d'asile Afghans qui occupent un bâtiment à la rue de Trône Interpellatie van Mevr. Ana RODRIGUEZ, Gemeenteraadslid, betreffende de houding van de gemeente tegenover de bezetting door Afghaanse asielzoek(st)ers van een gebouw in de Troonstraat. 78 Interpellation de M. Julien MILQUET, Conseiller communal, concernant la présence de réfugiés afghans dans un immeuble de la rue du Trône. Interpellatie van dhr. Julien MILQUET, Gemeenteraadslid, betreffende de aanwezigheid van Afghaanse vluchtelingen in een gebouw van de Troonstraat. 79 Interpellation de M. Julien MILQUET, Conseiller communal, à propos du feu d'artifice de la braderie du Cimetière d'Ixelles. Interpellatie van dhr. Julien MILQUET, Gemeenteraadslid in verband met het vuurwerk van de braderie van de Begraafplaats van Elsene. 80 Interpellation de Mme Jacqueline DELAPIERRE, Conseillère communale, relative à la modification des conditions de la collecte hebdomadaire des sacs blancs, bleus et jaunes.
Interpellatie van mevr. Jacqueline DELAPIERRE, Gemeenteraadslid, betreffende de gewijzigde voorwaarden van de wekelijkse ophaling van de gele, blauwe en witte zakken. Communications et questions - Mededelingen en vragen. 81 Question de Mme Ana RODRIGUEZ, Conseillère communale,relative à l'utilisation par SASASA SPRL de la Maison de quartier Malibran. Vraag van Mevr. Ana RODRIGUEZ, Gemeenteraadslid, betreffende het gebruik door SASASA SPRL van het wijkhuis Malibran. 82 Question de M. Mathieu DE BACKER, Conseiller communal, au sujet de l'avenir de Brutélé. Vraag van dhr. Mathieu DE BACKER, Gemeenteraadslid,in verband met de toekomst van Brutele 83 Question de Mme Assita KANKO, Conseillère communale, concernant le projet d'une place "Patrice LUMUMBA" à Ixelles. Vraag van Mevr. Assita KANKO, Gemeenteraadslid, betreffende het project van een "Patrice Lumumbaplein" in Elsene. 84 Question de Mme Assita KANKO, Conseillère communale, concernant le marquage au sol sur la chaussée d'Ixelles (le carrefour rue de la Paix/chaussée d'Ixelles) et la finition des trottoirs entre la rue Francart et la chaussée de Wavre. Vraag van Mevr. Assita KANKO, Gemeenteraadslid betreffende de wegmarkering op de Elsensesteenweg (kruispunt Vredestraat/Elsensesteenweg) en de afwerking van de trottoirs tussen de Francartstraat en de Waversesteenwegingediend. 85 Question de Mme Zakia KHATTABI, Conseillère communale, concernant la constitution du fonds pour la construction de logements sociaux par l'affectation des perceptions issues de la taxe sur la location de chambres à l'heure et pouvant être louées plusieurs fois par jour. Vraag van Mevr. Zakia KHATTABI, Gemeenteraadslid betreffende de oprichting van het fonds voor de bouw van sociale woningen door de toewijzing van belastinginningen op de verhuring per uur van kamers die meermaals per dag kunnen worden verhuurd.
