AANVRAAG SUBSIDIES VOOR INTERNATIONALE UITWISSELINGEN BUITEN SINT-NIKLAAS subsidiejaar 2016 (rubrieken 1 t.e.m. 5 worden ingediend vóór 1 november 2015, rubriek 6 wordt na afronding van het project ingediend)
Naam organisatie: ………………………………………………………………………….. Naam, telefoonnummer en mailadres van de vertegenwoordiger ………………………………………………………………………………………………………
Voorbehouden voor administratie:
Datum van indiening :
... / ... / 2015
1
Uit het subsidiereglement Internationale Samenwerking (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2014) HOOFDSTUK V ANDERE UITWISSELINGEN IN SINT-NIKLAAS (NIETJUMELAGES) Artikel 21. Voorwaarden
§1. Om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie voor een andere uitwisseling dan een jumelage in Sint-Niklaas, moet de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen: - een erkende vereniging, een stedelijke adviesraad of een school zijn; - geen winstgevend of commercieel doel nastreven; - actief zijn op het grondgebied van Sint-Niklaas; - maximum één aanvraag voor projectsubsidies per jaar indienen in het kader van dit hoofdstuk; - intensief samenwerken met een vereniging of school uit de bezoekende stad. §2. Het project waarvoor subsidie wordt gevraagd, moet bovendien aan de volgende voorwaarden voldoen: - geen louter toeristisch karakter hebben; - het bezoek aan Sint-Niklaas als voornaamste doel van de reis hebben, zoals formeel blijkt uit het programma.
Artikel 22. Bedrag en berekeningswijze
Artikel 23. Procedure - Aanvraag
De aanvrager heeft recht op een waarderingstoelage per bezoeker per dag, met een maximum van acht dagen, die jaarlijks wordt vastgesteld door het college.
§1. De aanvraag wordt voor 1 november van het jaar voorafgaand aan het project ingediend bij het college. Het wordt voor niet-bindend advies voorgelegd aan de WIC, de AAS of de JES. §2. De aanvrager gebruikt het voorziene aanvraagformulier. §3. De aanvraag bevat minimaal: - de plaats en het tijdstip van het project; - de coördinaten van de partners; - een precieze omschrijving van het thema en de doelstellingen; - een gedetailleerd programma; - een gedetailleerd budget; - een omschrijving van de wederkerigheid.
-
Beslissingstermijn
§4. Het college neemt uiterlijk op 31 januari een beslissing over de ontvankelijkheid van het project. Een negatieve beoordeling wordt gemotiveerd. De aanvrager wordt voor 1 maart schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing.
2
-
Bewijsstukken
§5. Uiterlijk een maand na afloop van het project, maar ten laatste op 1 november van het lopende jaar, wordt bij het college een eindrapport ingediend, bestaande uit een omschrijving van de realisatie van de doelstellingen, een overzicht van de effectieve ontvangsten en uitgaven, kopies van de uitgavefacturen en een namenlijst van de bezoekers. Indien deze stukken nog niet volledig beschikbaar zijn op 1 november, wordt een gelijkwaardig tussentijds rapport aanvaard. §6. Wanneer de periode van een maand verstrijkt zonder dat een eindrapport werd ingediend, wordt de aanvrager geacht af te zien van subsidie.
Artikel 24. Uitbetaling
De subsidie wordt, mits aanvaarding van het eindrapport door het college, uitgekeerd binnen de drie maanden na het indienen van het eindrapport.
3
1. ALGEMENE GEGEVENS VAN HET UITWISSELINGSPROJECT Vereniging/school
Naam:
Projectverantwoordelijke
Naam: Adres: Tel.: GSM: Mailadres:
Titel van het uitwisselingsproject: Datum of periode:
2. OMSCHRIJVING 2.1 Thema en doelstellingen van het uitwisselingsproject (korte omschrijving; met verwijzing naar de wederkerigheid in de contacten)
2.2 Doelgroep: a/ Aantal deelnemers van de eigen vereniging: b/ Vermoedelijk aantal deelnemers van de vereniging in het buitenland:
2.3 Wijze van logeren (hotel, pension, gastgezin…)
4
3. KORTE OMSCHRIJVING VAN DE PARTNER(S) /SAMENWERKING Beschrijf kort de partner(s) a/ Wie? (naam – adres – mailadres)
b/ Wat doet de partner?
4. DAG-AAN-DAGPROGRAMMA Toe te voegen als bijlage
5. KOSTEN- EN INKOMSTENRAMING 5.1 Geraamde kosten -
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
TOTAAL
EUR
5.2 Geraamde inkomsten -
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
TOTAAL
EUR
5
6. EINDRAPPORT 6.1 Gedetailleerd financieel verslag 6.1.1 Effectieve kosten (inclusief bewijsstukken voor de uitgaven) -
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
TOTAAL
EUR
6.1.2 Effectieve inkomsten -
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
TOTAAL
EUR
6.2 Evaluatie (realisering van de doelstellingen, samenwerking in het buitenland, plannen inzake wederkerigheid enz.)
6.3 Deelnemers en gastgezinnen
- Namenlijst van de deelnemers: toe te voegen als bijlage, met aanduiding van de leeftijd (-25jarigen tegenover +25-jarigen - Namenlijst van de gastgezinnen (eventueel toe te voegen als bijlage)
6
Formulier uitbetaling subsidies uitwisseling buiten Sint-Niklaas dienst onderwijs cel internationale samenwerking tel. 03 778 31 32 e-mail:
[email protected]
UITBETALING STADSSUBSIDIE Ondergetekende, vertegenwoordiger van
Naam vereniging/school:
vraagt hierbij de aan zijn vereniging toegekende stedelijke subsidie over te schrijven op het: rekeningnummer:............................................................................................................. op naam van: .................................................................................................................. straat en nr.: ................................................................................................................... postnr.: .................... gemeente : .................................................................................... Hij verklaart hierbij het dossier subsidies uitwisseling buiten Sint-Niklaas voor echt en waar ingevuld te hebben. Gedaan te : ........................................................ datum : ....................................
De vertegenwoordiger (handtekening)
(naam in drukletters) .............................
7
