www.prv-overijssel.nl Postadres Provincie Overijssel Postbus 10078 8000 GB Zwolle
Aan Provinciale Staten
Telefoon 038 425 25 25 Telefax 038 425 26 51
Uw kenmerk
Uw brief
Ons kenmerk BA/2004/548
Bijlagen 1
Doorkiesnummer 2344
Inlichtingen bij Remco de Wit
Datum 3 maart 2004
Onderwerp
Wijziging Regeling jongerenraad provincie Overijssel
Op 2 maart jl. heeft ons college de wijzigingen vastgesteld van de Regeling Jongerenraad provincie Overijssel. Deze wijzigingen waren noodzakelijk in verband met de koerswijziging van de jongerenraad zoals beschreven in de nota ‘Ruimte voor jongerenactie(s)’. De gewijzigde Regeling jongerenraad provincie Overijssel bieden wij u hierbij ter kennisneming aan. Tevens delen wij u mee dat wij, conform de toezegging in de Commissie Economie en Bestuur d.d. 4 februari jl., de nieuwe koers van de jongerenraad zullen evalueren naar aanleiding van het uitkomen van jaarverslag 2003/2004 van de jongerenraad.
Gedeputeerde Staten van Overijssel,
Voorzitter,
Secretaris.
ATTENTIE: GEWIJZIGD RABO Zwolle 3973.41.121
Het provinciehuis is vanaf het NS-station bereikbaar: met stadsbus lijn 1 richting Berkum, halte provinciehuis
Bezoekadres Luttenbergstraat 2 Zwolle
2
REGELING JONGERENRAAD PROVINCIE OVERIJSSSEL Begripsbepalingen Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. de jongerenraad: de Jongerenraad van Overijssel, als bedoeld in artikel 6 van dit reglement; b. jongeren: jongeren die lid zijn van de jongerenraad; Artikel l lid c Nieuw c. het werkprogramma: het werkprogramma van de Jongerenraad Overijssel, als bedoeld in artikel 3 van deze regeling. Taken en bevoegdheden Artikel 2 De taken van de jongerenraad zijn: a. gevraagd en ongevraagd adviseren van het provinciaal bestuur (Provinciale en Gedeputeerde Staten) van de provincie Overijssel; b. hebben van een netwerkfunctie voor lokale jongerenraden; c. fungeren als klankbord en ‘meedenktank’ voor het provinciaal bestuur. Artikel 2 Nieuw De taken van de jongerenraad zijn: a. Overijsselse jongeren betrekken bij het provinciaal beleid en het provinciaal bestuur via concrete acties met een groot bereik; b. Ad hoc gevraagd en ongevraagd andere taken uitvoeren, zoals (pre)advisering en ideeënontwikkeling, voorzover passend binnen het werkprogramma. Artikel 3 1. De jongerenraad stelt jaarlijks een werkprogramma op. In dit programma staan voorgenomen activiteiten, maar er is ook ruimte om in te kunnen spelen op maatschappelijke ontwikkelingen en/of bestuurlijke adviesaanvragen. De jongerenraad houdt zich bezig met onderwerpen op bovenlokaal niveau. Behalve vergaderingen kunnen de activiteiten ook bestaan uit werkbezoeken, inspreken in statencommissies, excursies, trainingen en dergelijke. 2. Het programma wordt ter kennisneming toegezonden aan Provinciale Staten. Artikel 3 lid 2 Nieuw Het programma wordt ter kennisneming toezonden aan Provinciale Staten en kan desgewenst gepresenteerd worden. Artikel 4 Provinciale Staten stellen jaarlijks het budget voor de jongerenraad vast. Artikel 5 1. De jongerenraad bewaakt de voortgang van het jaarprogramma. 2. De jongerenraad doet ten minste eenmaal per jaar verslag van zijn activiteiten aan Provinciale Staten. Artikel 5 lid 2 Nieuw De jongerenraad doet ten minste eenmaal per jaar verslag van zijn activiteiten. Dit verslag wordt toegezonden aan Provinciale Staten en kan desgewenst gepresenteerd worden. Samenstelling Artikel 6
1. 2. 3. 4.
De jongerenraad bestaat uit ten hoogste 25 jongeren afkomstig uit de provincie Overijssel. De leden van de jongerenraad worden benoemd door Gedeputeerde Staten. De zittingsperiode van de leden van de jongerenraad bedraagt twee jaar en kan eenmalig verlengd worden. Het lidmaatschap van de jongerenraad eindigt: a. bij het aflopen van de zittingsperiode; b. op verzoek van het betrokken lid; c. bij besluit van Gedeputeerde Staten; d. bij overschrijding van de maximumleeftijd; e. bij overlijden van het betrokken lid; f. bij verhuizing buiten de provincie Overijssel. 5. Leden van de jongerenraad mogen niet gelijktijdig lid zijn van Provinciale dan wel Gedeputeerde Staten. Artikel 7 De voorzitter wordt door de jongeren aangewezen uit de leden van de jongerenraad. Het voorzitterschap kan rouleren. Artikel 8 De samenstelling van de jongerenraad is zo gevarieerd mogelijk aan de hand van de volgende kenmerken: • woonachtig in verschillende delen van Overijssel; • leeftijd vanaf 15 tot en met 20 jaar; • opleidingsniveau van VBO tot VWO; • werkend of studerend; • zowel allochtoon als autochtoon; • diverse cultureel-religieuze en politieke achtergrond; • diverse jongerenculturen. In bepaalde gevallen kunnen GS afwijken van de hierboven genoemde leeftijdscriteria. Werving en selectie Artikel 9 De werving van jongeren voor de jongerenraad wordt uitbesteed aan de hand van de in artikel 8 genoemde criteria. Werkwijze Artikel 10 1. De jongerenraad vergadert zo dikwijls hij dit nodig acht, maar ten minste vier keer per jaar. 2. De jongerenraad voert zijn activiteiten uit volgens een jaarlijks op te stellen programma (zie artikel 3, lid 1). 3. Vergaderingen van de jongerenraad zijn openbaar. Artikel 11 1. Adviezen van de jongerenraad kunnen mondeling of schriftelijk worden uitgebracht. 2. Adviezen komen met een gewone meerderheid van stemmen tot stand. Artikel 11 Nieuw De jongerenraad neemt beslissingen met een gewone meerderheid van stemmen. Artikel 12 1. Er is ambtelijke begeleiding die de jongeren adviseert bij hun activiteiten en die de logistiek verzorgt, waaronder het uitschrijven van vergaderingen, de catering, onkostenvergoedingen en verzekeringen. 2. De ambtelijke begeleiding is geen lid van de jongerenraad.
Externe communicatie Artikel 13 De jongerenraad kiest uit zijn midden een woordvoerder voor de pers.
Artikel 13 Nieuw De jongerenraad maakt jaarlijks een communicatieplan of –paragraaf en kiest uit zijn midden een woordvoerder voor de pers. Verzekering Artikel 14 De jongeren zijn tijdens activiteiten voortvloeiend uit de jongerenraad verzekerd volgens de provinciale aansprakelijkheid. Slotbepaling Artikel 15 De regeling treedt in werking op de datum van de oprichting van de jongerenraad. Artikel 15 Nieuw De regeling treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal blad.
Zwolle,
College van Gedeputeerde Staten,
voorzitter,
secretaris ,
