Ilse Van den Branden secretariaat 03 778 30 75
[email protected]
Aan de leden van de gemeenteraad
12-02-2015 uw kenmerk -
ons kenmerk SEC/-/0100/01/
bijlagen bondige toelichting
agenda gemeenteraad vrijdag 27 februari 2015 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 27 februari 2015 om 19 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: Openbare zitting 1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 30 januari 2015. Politieaangelegenheden: a. Personeel: operationeel kader: vacant verklaren van een functie van hoofdinspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie). b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Het Veer Therapeutisch Kinderdagverblijf vzw: voordracht kandidaat voor de raad van bestuur. Patrimonium: a. Brandweer: overdracht materialen en voertuigen naar Hulpverleningszone Waasland: kennisneming. b. Persoonlijke rechten: gebruiksovereenkomst met Poorten en Bruggen vzw: vaststellen voorwaarden. c. Zakelijke rechten: opstalrecht voor aanleg fietspad Weimanstraat: vaststellen voorwaarden akte. Gemeentepersoneel: arbeidsreglement: wijziging. Stedelijke academie voor schone kunsten: a. Raad van advies: vervanging lid. b. Personeel: vacant verklaren van een functie van directeur en aanleggen wervingsreserve. Toerisme: stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme: vervanging leden. Mobiliteit: mobiliteitsplan: voorlopige vaststelling.
9.
Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden.
Besloten zitting 10. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: a. Benoeming geselecteerde kandidaat commissaris van politie (dienst mobiliteitspolitie). b. Benoeming onder voorwaarden van een inspecteur van politie (dienst mobiliteitspolitie). Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor personeel, interne organisatie en sport: op maandag 16 februari 2015 om 19 uur voor punt 5. Tijdens deze commissiezitting zal een stand van zaken worden gegeven over het dienstverleningstraject. De commissie voor mobiliteit, economie en werk: op maandag 16 februari 2015 om 20 uur voor de punten 4c en 8. De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 17 februari 2015 om 19 uur voor de bespreking van de problematiek van wateroverlast in de Begijnenstraat (op verzoek van raadslid Patric Gorrebeeck). De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 19 februari 2015 om 19 uur voor de punten 6 en 7. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op maandag 23 februari 2015 om 19 uur voor de punten 2, 3, 4a, 4b en 10. Tijdens deze commissiezitting zal een stand van zaken worden gegeven met betrekking tot de herlokalisatie van AZ Nikolaas. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid, evenementen en feestelijkheden: op maandag 23 februari 2015 om 20.30 uur voor de bespreking van de afrekening van diverse evenementen. De commissie voor financiën: op dinsdag 24 februari 2015 om 19 uur voor punt 9. Hoogachtend
Johan Verhulst stadssecretaris
Freddy Willockx raadslid-voorzitter
2
Gemeenteraad Bondige toelichting 27 februari 2015 12-02-2015
Openbare zitting
1.
Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 30 januari 2015
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 januari 2015 goed te keuren.
2.
Politieaangelegenheden: a. Personeel: operationeel kader: vacant verklaren van een functie van hoofdinspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie)
In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een hoofdinspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie) wenst vanaf 1 mei 2015 de politiezone definitief te verlaten om te gaan werken in de politiezone Lokeren. Als gevolg hiervan komt een functie van hoofdinspecteur van politie binnen de dienst eerstelijnspolitie vrij. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren.
b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Vervangen 40 pc’s met scherm De politiezone wenst in uitvoering van de begroting 2015 40 pc’s met scherm te vervangen. De indicatieve raming bedraagt 33.057,85 EUR + 6.942,15 EUR (21 % btw) = 40.000 EUR. Leveren 40 volumelicenties MS Office De politiezone wenst in uitvoering van de begroting 2015 over te gaan tot het leveren van 40 volumelicenties voor de nieuwe pc’s. De indicatieve raming bedraagt 11.074,38 EUR + 2.325,62 EUR (21 % btw) = 13.400 EUR. Leveren en installeren new mail ISLP De politiezone wenst in uitvoering van de begroting 2015 over te gaan tot het leveren en installeren van een nieuw systeem voor mails binnen het ISLP. De indicatieve raming bedraagt 7.851,24 EUR + 1.648,76 EUR (21 % btw) = 9.500 EUR.
3
Vervangen 20 pistolen Glock met holster De politiezone wenst in uitvoering van de begroting 2015 over te gaan tot het leveren van 20 pistolen Glock met holster. De indicatieve raming bedraagt 11.570,25 EUR + 2.429,75 EUR (21 % btw) = 14.000 EUR. Vervangen generator tekstkar De generator van de tekstkar (mobiel informatiebord Led2Move) is aan vervanging toe. De indicatieve raming bedraagt 8.264,46 EUR + 1.735,54 EUR (21 % btw) = 10.000 EUR. Vervangen 35 draagbare radiozenders Astrid met toebehoren De politiezone wenst in uitvoering van de begroting 2015 over te gaan tot het vervangen van 35 draagbare radiozenders Astrid met toebehoren. De indicatieve raming bedraagt 18.181,82 EUR + 3.818,18 EUR (21 % btw) = 22.000 EUR.
3.
Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Het Veer Therapeutisch Kinderdagverblijf vzw: voordracht kandidaat voor de raad van bestuur
In zitting van 22 februari 2013 besliste de gemeenteraad mevrouw Sofie Heyrman voor te dragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Het Veer Therapeutisch Kinderdagverblijf vzw. Betrokkene werd benoemd als bestuurder. Met brief van 2 februari 2015 deelt de vzw mee dat de mandaten van de bestuurders binnenkort vervallen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd mevrouw Sofie Heyrman opnieuw voor te dragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Het Veer Therapeutisch Kinderdagverblijf vzw.
4.
Patrimonium: a. Brandweer: overdracht materialen en voertuigen naar Hulpverleningszone Waasland: kennisneming
Naar aanleiding van de oprichting van de Hulpverleningszone Waasland worden de materialen en voertuigen van de brandweer post Sint-Niklaas overgedragen naar de Hulpverleningszone Waasland. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst van deze materialen en voertuigen.
b. Persoonlijke rechten: gebruiksovereenkomst met Poorten en Bruggen vzw: vaststellen voorwaarden Zusters H. Vincentius Berkenboom vzw, Kalkstraat 28, 9100 Sint-Niklaas, verhuurt een perceel grond met schoolgebouwen, 't Mispeltje, gelegen Mispelstraat 45A, 9100 Sint-Niklaas, aan de stad. Beide partijen komen overeen om 't Mispeltje ter beschikking te stellen van Poorten en Bruggen vzw, Parklaan 78, 9100 Sint-Niklaas, als locatie voor huiswerkbegeleiding. 4
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van de gebruiksovereenkomst vast te stellen.
c. Zakelijke rechten: opstalrecht voor aanleg fietspad Weimanstraat: vaststellen voorwaarden akte De stad wenst een fietspad aan te leggen in de Weimanstraat. Een deel van dit fietspad zou worden aangelegd op gronden die eigendom zijn van de Vlaamse overheid (Agentschap voor Natuur en Bos). Het Agentschap voor Natuur en Bos is bereid hiervoor een opstalrecht te verlenen aan de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van het ontwerp van opstalakte vast te stellen.
5.
Gemeentepersoneel: arbeidsreglement: wijziging
Op 1 september 2014 is een nieuwe reglementering over de preventie van psychosociale risico’s op het werk in werking getreden. Voortaan gelden de maatregelen die de werkgever moet nemen en de interne procedures die binnen de onderneming werden ingevoerd voor de werknemers die het slachtoffer van dergelijke risico’s menen te zijn, voor alle psychosociale risico’s op het werk. Ze zijn dus niet langer beperkt tot geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Bovendien werd de interne procedure aanzienlijk gewijzigd. De verruimde procedures zoals van toepassing vanaf 1 september 2014 moeten voor 1 maart 2015 geïmplementeerd worden in het arbeidsreglement. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het arbeidsreglement (bijlage 5) te wijzigen.
6.
Stedelijke academie voor schone kunsten: a. Raad van advies: vervanging lid
In zitting van 26 april 2013 stelde de gemeenteraad de raad van advies van de stedelijke academie voor schone kunsten samen. Met brief van 14 december 2014 deelt de heer Eric Van Rompu, voorzitter van de raad van advies, mee dat een vertegenwoordiger uit het lerarenkorps vervangen moet worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan.
b. Personeel: vacant verklaren van een functie van directeur en aanleggen wervingsreserve De heer Ron Van De Vyver ging op 1 januari 2015 met pensioen als voltijds directeur van de stedelijke academie voor schone kunsten. In zitting van 23 september 2014 stelde het college van burgemeester en schepenen een directeur ad interim aan, in principe tot het einde van het schooljaar 2014-2015, maar eventueel verlengbaar met tweemaal zes maanden. 5
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de functie open te verklaren, een aantal praktische afspraken te maken en het college te machtigen tot het voeren van de selectieprocedure voor de aanstelling van een directeur met ingang van 1 september 2015.
7.
Toerisme: stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme: vervanging leden
In zitting van 22 februari 2013 stelde de gemeenteraad de stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme opnieuw samen. Vanuit enkele gemeenteraadsfracties wordt voorgesteld een afgevaardigde te vervangen. Ook één toeristische vereniging vraagt haar vertegenwoordiger te vervangen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan.
8.
Mobiliteit: mobiliteitsplan: voorlopige vaststelling
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het mobiliteitsplan voorlopig vast te stellen.
9.
Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Dienst ICT: leveren plotter/scanner stadhuis De huidige plotter/scanner in het stadhuis wordt tegen begin mei 2015 verhuisd naar de stadswerkplaatsen. Daarom wenst de dienst ICT een nieuwe plotter/scanner aan te kopen voor het stadhuis. De indicatieve raming bedraagt 10.000 EUR + 2.100 EUR (21 % btw) = 12.100 EUR. Gebouwen: stadswerkplaatsen: groenaanleg aan gerenoveerde kantoren Naar aanleiding van de renovatie van de kantoren aan de stadswerkplaatsen heeft de groendienst een ontwerp gemaakt voor de groenaanleg rond het gebouw. Hiervoor moeten de nodige bomen en planten aangekocht worden. De indicatieve raming bedraagt 11.320,75 EUR + 679,25 EUR (6 % btw) = 12.000 EUR. Dienst ICT: vernieuwen ‘publiekpc-omgeving’ bibliotheek De huidige pc’s en laptops van de ‘publiekpc-omgeving’ in de bibliotheek zijn niet meer onder onderhoud en beschikken niet meer over up-to-date software, waardoor vervanging van de toestellen aangewezen is. De indicatieve raming bedraagt 11.983,47 EUR + 2.516,53 EUR (21 % btw) = 14.500 EUR.
6
