Ilse Van den Branden secretariaat 03 778 30 75
[email protected]
Aan de leden van de gemeenteraad
22-09-2015 uw kenmerk -
ons kenmerk SEC/-/0100/01/
bijlagen bondige toelichting
aanvullende agenda gemeenteraad vrijdag 25 september 2015
Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, heb ik de eer u mee te delen dat op verzoek van raadsleden Filip Herman, Frans Wymeersch, Jos De Meyer, Patric Gorrebeeck en Ali Salhi de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 25 september 2015 wordt aangevuld als volgt:
Openbare zitting
13quater. E-besluit. (op verzoek van raadslid Filip Herman) 13quinquies. Kinderdagverblijf Den Azalee. (op verzoek van raadslid Frans Wymeersch) 13sexies. Concessie ijspiste. (op verzoek van raadslid Frans Wymeersch) 13septies. Pesticidengebruik op privaat domein. (op verzoek van raadslid Frans Wymeersch) 13octies. Kermisattracties op het Stationsplein naar aanleiding van de Vredefeesten. (op verzoek van raadslid Jos De Meyer) 13novies. Waarom werd de blokhut op het terras van De Walburg tot heden nog niet verwijderd? (op verzoek van raadslid Patric Gorrebeeck)
13decies. Marktcommissie, samenstelling en taken? (op verzoek van raadslid Frans Wymeersch en zal worden behandeld door raadslid Roland Pannecoucke of door raadslid Frans Wymeersch) 13undecies. Live streaming/uitzenden gemeenteraadszittingen. (op verzoek van raadslid Ali Salhi)
Hoogachtend
Johan Verhulst stadssecretaris
2
Gemeenteraad Bondige toelichting 25 september 2015 22-09-2015
Openbare zitting
13quater. E-besluit Volgende tekst werd door raadslid Filip Herman als bondige toelichting verstrekt: Mijn eerste gemeenteraad is achter de rug en ik heb deze maand ook getracht om "mijn commissies" reeds als toeschouwer bij te wonen. Als nieuw gemeenteraadslid ben ik nauwelijks betrokken geweest bij dossiers van het begin van deze bestuursperiode. Om mezelf goed te kunnen voorbereiden op "opvolgingsdossiers" is het dan ook een hele opgave om via SharePoint te gaan zoeken naar de historiek van een bepaald dossier. Sinds 2012 is er sprake van een softwarepakket met de naam e-besluit. Dit softwarepakket van de firma Green Valley Belgium wordt al vernoemd in de pers sinds 2012. Sint-Niklaas heeft daar samen met andere centrumsteden een voortrekkersrol gespeeld. In tal van andere centrumsteden is e-besluit al uitgerold en wordt het met succes gebruikt. De voordelen van dit pakket zijn onder meer: • Er moet niet meer met SharePoint gewerkt worden wat op de iPad toch soms een hele opgave is. • Er is geen behoefte meer om gescande documenten en Microsoft Office e.a. bestanden op te laden. • E-besluit is gebruiksvriendelijk op het gebied van zoeken naar een bepaalde beslissing via een databanksysteem. • Een eenvoudige, efficiënte en uniforme manier van werken zorgt allicht voor een tijdsbesparing bij de administratie. • Tevreden OCMW- en gemeenteraadsleden. Omdat ik zelf geen lid ben van een commissie waar algemeen beleid of informatica wordt behandeld, zou ik graag op de volgende gemeenteraad een antwoord krijgen op volgende vragen: 1. Hoe ver staat het met de uitrol van e-besluit? 2. Waar kan ik de historiek van dit dossier bekijken? Bij wie kan ik daarvoor terecht bij de administratie? 3. Wat zijn de plannen omtrent de uitrol van e-besluit naar alle OCMW- en gemeenteraadsleden toe? 4. Wat zijn de plannen omtrent het online openstellen van publieke documenten via e-besluit? Dit gebeurt reeds succesvol in Antwerpen en Tongeren.
3
13quinquies. Kinderdagverblijf Den Azalee Volgende tekst werd door raadslid Frans Wymeersch als bondige toelichting verstrekt: We vernemen via de pers tegenstrijdige berichten als zou er wel of geen bodemverontreiniging zijn vastgesteld op de terreinen waar het nieuwe kinderdagverblijf zou worden gebouwd. Graag vernamen we van de bevoegde schepen: - Waarom werd de gemeenteraad niet ingelicht van de onderzoeken en de resultaten over mogelijke bodemverontreiniging en waarom werd dit niet ingebracht in de info door de schepen? - Hoe zit de vork nu juist aan de steel, met andere woorden: wat zijn de sluitende conclusies van de onderzoeken in deze? - Zelfs als er volgens sommige rapporten kan gebouwd worden, ondanks vastgestelde historische verontreiniging, kan men garanderen dat dit volstrekt zonder risico is?
13sexies.
Concessie ijspiste
Volgende tekst werd door raadslid Frans Wymeersch als bondige toelichting verstrekt: De concessie werd toegekend aan een nieuwe vzw, "bevolkt" door oude bekenden uit Bongito vzw, waartegen de stad een juridische procedure heeft lopen. - Vindt het college dit deontologisch verantwoord? - Heeft het college zich vergewist van de financiële achtergrond van de nieuwe concessionaris? - Wordt het niet hoog tijd dat het college en de gemeenteraad inzage krijgen in de financiële achtergrond van vzw's, personen en/of firma's die kandidaat-concessionaris zijn of aanvragen doen voor door de stad te subsidiëren manifestaties en deze financiële situatie laten meespelen in de uiteindelijke beslissing? In dit verband zullen we ter zitting een motie indienen. - Waarom werd in deze concessietoewijzing de gemeenteraad niet gekend?
13septies. Pesticidengebruik op privaat domein Volgende tekst werd door raadslid Frans Wymeersch als bondige toelichting verstrekt: Op 31 juli jl. stelde ik een schriftelijke vraag hieromtrent aan de bevoegde schepen. Ondanks zijn antwoord van 25 augustus, wat mij bereikte op 7 september, blijft toch nog een en ander onduidelijk. Mijn vraag blijft: kan een burger een proces-verbaal krijgen voor het gebruik van pesticiden op zijn eigendom, aanpalend aan de openbare weg?
4
13octies. Kermisattracties op het Stationsplein naar aanleiding van de Vredefeesten Volgende tekst werd door raadslid Jos De Meyer als bondige toelichting verstrekt: Ik heb reeds schriftelijk laten weten dat de blindegeleidestroken door de opstelling van de kermis geblokkeerd werden. Ik heb uit het antwoord van de burgemeester begrepen dat men deze situatie deels verholpen heeft door het plaatsen van nadar om te vermijden dat slechtzienden en blinden op de attractie zouden inlopen. In een van de woonwagens is ook brand geweest. Graag had ik vernomen: - Of de attracties voorafgaandelijk werden gecontroleerd? - Door wie? - Voldeden ze aan alle vergunningen en veiligheidsvoorschriften?
13novies. Waarom werd de blokhut op het terras van De Walburg tot heden nog niet verwijderd? Volgende tekst werd door raadslid Patric Gorrebeeck als bondige toelichting verstrekt: Op de gemeenteraadszitting van vrijdag 28 augustus 2015 werden door Lieve Van Daele en Frans Wymeersch terecht vragen gesteld over de blokhut op het terras van het geklasseerd monument “De Walburg”. ‘s Anderendaags bracht ik een bezoek aan het park en werd ik door de parkwachter aangesproken over deze blokhut en de luidsprekers aan de muur van het terras. Vele bezoekers aan het park hadden problemen met de schending van de uitstraling van dit mooie gebouw in het park. Op 29 augustus heb ik een e-mail verstuurd naar de bevoegde schepen en aangedrongen om de blokhut te doen verwijderen. Op de gestelde vragen heb ik tot op heden nog geen antwoord gekregen. Daarom heb ik hierover een aantal vragen.
13decies.
Marktcommissie, samenstelling en taken?
Volgende tekst werd door raadslid Frans Wymeersch als bondige toelichting verstrekt: Naar aanleiding van een aantal aanvragen voor een standplaats op de donderdagse markt is het me opgevallen dat de marktcommissie hierin blijkbaar een niet onbelangrijke (advies)rol vervult. Vragen: - Behoort dit tot de taken volgens de omschrijving in het reglement betreffende de organisatie van de openbare markten? - Is dit verzoenbaar met de, volgens vernoemd reglement, samenstelling van de marktcommissie? - Dringt zich hier een eventuele aanpassing op?
5
13undecies. Livestreaming/uitzenden gemeenteraadszittingen Volgende tekst werd door raadslid Ali Salhi als bondige toelichting verstrekt: Via een live streaming of live uitzendingen via het internet willen we de burgers nauwer betrekken bij het stadsbeleid, zonder dat ze daarvoor de gemeenteraadszittingen fysiek moeten bijwonen. In de filosofie van het Witboek hebben we kunnen vaststellen dat verschillende actieplannen hiervoor de nodige beleidsmaatregelen kunnen aanreiken, zowel op niveau van participatie als IT. Wij zijn ervan overtuigd dat deze live streaming van de gemeenteraadszitting een logische stap is om te trachten de burgers op een moderne, frisse en laagdrempelige manier te bereiken en zo de gemeenteraad attractiever en transparanter te maken naar alle inwoners van deze stad, waarbij ook voor de stadsadministratie een kwalitatief beeldbestand beschikbaar is voor het archief. Na een onderzoek van de administratie (zie bijlage: nota communicatiedienst) is de nodige informatie duidelijk, zijn alle vragen beantwoord met betrekking tot de praktische organisatie van deze live streaming en is het budgettair kader gekend. Op basis van deze informatie vragen we aan de voorzitter van de gemeenteraad om volgende beslissing ter stemming voor te leggen aan alle leden van de gemeenteraad: De gemeenteraad beslist over te gaan tot de organisatie en het plaatsen van een live streaming voor de maandelijkse gemeenteraadszittingen, als een proefproject met een evaluatie na 1 jaar. Tegelijkertijd kan de optimale werking van deze gemeenteraad herbekeken worden in het overleg met de fractieleiders.
6
