(a) Tajuk 1: GARIS PANDUAN PERSIAPAN AWAL PERBARISAN KERHORMAT ISTIADAT KONVOKESYEN
PERLAKSANAAN
AJK : JAWATANKUASA PERBARISAN KEHORMAT PTj Terlibat : Pusat Ko K, PALAPES Tugasan : Permohonan peruntukan dan penyediaan kertas kerja SEBELUM : a) b) c) d) e) f)
Mengadakan Mesyuarat dan pelantikan AJK. Sediakan keperluan kewangan. Menyediakan kertas kerja permohonan. Kemukakan kertas kerja untuk kelulusan. Permohonan peruntakan kewangan untuk manjalankan aktiviti. Mempastikan segala keperluan dan persiapan tempat dalam keadaan teratur dan kemas.
SEMASA : a) Mempastikan semua keperluan seperti dalam perancagan. SELEPAS : a) Proses penutupan akaun kewangan. Tugasan : Persiapan awal perlaksanaan Istiadat Konvokesyen SEBELUM : a) Kenalpasti bilangan anggota/Pelajar (bilangan :105 orang). b) Mengenalpasti Lokasi. c) Mengenalpasti Peralatan(Tiang ,bendera Peribadi,Pentas Hormat,Karpet laluan dan senjata /Pedang Kuning). d) Pakaian (No.1) istiadat. e) Mengenalpasti Masa(Pergerakan Pelajar/ ketibaan VVIP/ Pancaragam). f) Sajian makan/minum. g) Memohon Unit Pancaragam bagi mengiringi Kawalan Kehormat. h) Penyediaan Backdrop (Pihak Protokol).
SEMASA : a) Bilangan anggota/Pelajar (bilangan :105 orang). b) Lokasi. c) Peralatan (Tiang bendera ,bendera Peribadi/Malaysia ,Pentas Hormat,Karpet laluan dan senjata /Pedang Kuning). d) Pakaian (No.1) istiadat. e) Masa(Pergerakan pelajar/ ketibaan VVIP/Pancaragam). f) Sajian makan/minum. g) Unit Pancaragam bagi mengiringi Kawalan Kehormat. h) Kawalan lalulintas (Jbtn Keselamatan). SELEPAS : a) Masa(Pergerakan balik pelajar/ Pancaragam). b) Sajian makan/minum. c) Pemulangan Peralatan (Tiang bendera ,bendera Hormat,Karpet laluan dan senjata /Pedang Kuning). d) Mendobi Pakaian (No.1) istiadat
Peribadi/Malaysia
Tugasan : .Latihan persediaan awal kawalan kehormat SEBELUM : a) Raptai penuh kawalan SEMASA : a) Kawad penyatuan. Tugasan : Perlaksanaan dan penutup Kawalan Kehormat SEBELUM : a) Perlaksanaan proses kawad kawalan Kehormatan yang telah ditetapkan SEMASA : a) Perlaksanaan seperti yang ditetapkan
,Pentas
(b)
CARTA ALIR PROSES KONVOKESYEN
Tanggungjawab
KERJA
Aliran Kerja
PERSIAPAN
AWAL
PERLAKSANAAN
ISTIADAT
Proses-Proses Mula
PALAPES/ Pusat Ko K
Kenalpasti bilangan anggota/Pelajar (bilangan :105 orang )
Jawatankuasa dilantik/ PALAPES
Mengenalpasti lokasi
PALAPES/Istana/ Pusat Ko K/Jabatan Pembangunan/ Pusat Kejuruteraan PALAPES/AJK Protokol/ Pusat Ko K/Jabatan Pembangunan PALAPES/Pusat Ko K PALAPES/Pusat Ko K PALAPES/Pusat Ko K
AJK Protokol
Mengenalpasti Peralatan (Tiang ,bendera Peribadi,Pentas Hormat,Karpet laluan dan senjata /Pedang Kuning/PA sistem) Masa(Pergerakan Pelajar/ ketibaan VVIP/ Pancaragam) Pakaian (No.1) istiadat Memohon Unit Pancaragam bagi mengiringi Kawalan Kehormat Sajian makan/minum Penyediaan Backdrop (Pihak Protokol Tamat
(c) ERRC Eliminate Reduce - Mengurangkan masa menunggu ketibaan vvip/vip - Mengurangkan hari raptai latihan dan penyediaan makanan/minuman
Raise Create -
Menyediakan lokasi yang bersesuian untuk istiadat kawalan kehormat
CARTA ALIR PROSES KERJA LATIHAN PERSEDIAAN AWAL KAWALAN KEHORMAT Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses-Proses Mula
RSM PALAPES UniMAP
Kawad Penyatuan
Juru Acara yang di lantik/ Ketua kawalan/ Unit Pancaragam
Juru acara mengumumkan Kawalan Kehormat masuk medan diiringi dengan lagu.
Ketua kawalan
Ketua Kawalan melaraskan Kawalan Kehormatan
AJK Protokal
Ketibaan VVIP
Ketua kawalan
Ketua Kawalan memberi hormat sedia kepada VVIP.
AJK Protokol
Ketibaan Tuanku Canselor
Ketua kawalan/Unit Pancaragam Sarjan dilantik
Ketua Kawalan memberi Hormat kepada Tuanku Canselor berserta upacara pecah bendera peribadi Tuanku di iringi lagu dirgahayu Tuanku.
Ketua kawalan
Ketua Pebarisan melapor
Ketua kawalan/ Unit Pancaragam
Pemeriksaan barisan di iringi oleh Ketua Kawalan dan lagu pemeriksaan barisan
Ketua kawalan
Ketua Kawalan melapor untuk bersurai
Ketua kawalan Unit Pancaragam
Ketua Kawalan memberi Hormat Tuanku Canselor di iringi lagu
Ketua kawalan Unit Pancaragam
Kawalan keluar medan diiringi lagu.
TIDAK YA
Latihan ulangan penyatuan Tamat
