1.
PENGENALAN Sekalung Tahniah daripada Pengurusan Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) kepada anda dan keluarga di atas kejayaan menamatkan pengajian di Universiti ini. Memandangkan Istiadat Konvokesyen adalah majlis yang amat bererti kepada anda dan keluarga, maka pihak Universiti memohon anda untuk bekerjasama sepenuhnya agar majlis yang penuh istiadat dan bermakna ini berjalan lancar. Harapan kami semoga panduan ini dapat membantu anda membuat persiapan yang sebaiknya menjelang Istiadat Konvokesyen Ke-17 UPSI pada November nanti.
2.
ISTIADAT KONVOKESYEN Istiadat Konvokesyen Ketujuh Belas UPSI Sidang Kedua akan diadakan pada 24, 25, 26 dan 28 November 2015 (hari Selasa, Rabu, Khamis dan Sabtu) Lokasi istiadat adalah di Dewan Besar Kampus Sultan Azlan Shah, Proton City, Universiti Pendidikan Sultan Idris.
3.
ETIKA PAKAIAN GRADUAN 3.1
Pakaian Umum Graduan Lelaki: Pakaian kebangsaan (lengkap bersampin), atau Lounge suite, atau Kemeja lengan panjang, bertali leher dan seluar panjang berwarna gelap Kasut dan sarung kaki bewarna gelap. (Kasut sukan tidak dibenarkan) Graduan Wanita: Baju Kebangsaan Graduan mengandung boleh memakai pakaian yang bersesuaian. Gaun dan skirt hendaklah labuh melebihi paras lutut. Blouse tanpa lengan dan kain pario adalah TIDAK DIBENARKAN Kasut tertutup (court shoes). Selipar adalah tidak dibenarkan
Peringatan :
3.2
Petugas istiadat berhak menghalang mana-mana graduan yang tidak mematuhi etika pakaian daripada memasuki dewan istiadat.
Pakaian Akademik Ijazah Doktor Falsafah Sarjana
Sarjana Muda
Jubah tiga(3) lengan Jubah dua(2) lengan Jubah satu(1) lengan
Jubah biru dengan garisan di
Topi
Hood
Bonnet
biru dengan garisan di
Mortarboard
biru dengan garisan di
Mortarboard
Warna mengikut fakulti
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
Ijazah Diploma
4.
Jubah Jubah biru kosong, tanpa garisan di lengan
Topi Tiada. Pelajar lelaki Islam diminta memakai songkok.
Hood Tiada
KAJIAN PENGESANAN GRADUAN/TRASER STUDY Semua Institusi Pengajian Tinggi (IPT) termasuk Universiti Pendidikan Sultan Idris telah diarahkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menjalankan Kajian Pengesanan Graduan. Pada Istiadat Konvokesyen Ketujuh Belas Sidang Kedua November 2015 semua graduan diwajibkan melengkapkan maklumat Kajian Pengesanan Graduan melalui laman web http://graduan.mohe.gov.my/ yang akan dibuka satu (1) bulan sebelum tarikh konvokesyen iaitu mulai 23 Oktober 2015. Graduan adalah diwajibkan untuk melengkapkan maklumat kajian ini dan membawa cetakan slip pengesahan kajian semasa mendaftar untuk membuat peminjaman Pakaian Akademik. Adalah diingatkan, graduan yang gagal melengkapkan kajian ini tidak akan dibenarkan membuat peminjaman Pakaian Akademik.
5.
JADUAL PEMINJAMAN & PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK GRADUAN GRADUAN PASCA SISWAZAH (IJAZAH SARJANA DAN DOKTOR FALSAFAH) 5.1
Graduan
Peminjaman : Tarikh
Masa
Fakulti
20 November 2015 (Jumaat) 21 November 2015 (Sabtu) Program Sarjana
FPPM
8.30 pagi – 12.30 t/hari
22 November 2015 (Ahad)
23 November 2015 (Isnin)
Raptai
FPE FSKIK FMSP
2.30 petang - 4.30 petang
Program Doktor Falsafah
Lokasi
8.30 pagi – 12.30 t/hari
2
FBK FPTV FSK FSMT FSSKJ
Foyer Blok C, Institut Pengajian Siswazah Kampus Sultan Abdul Jalil (Kampus Lama)
20 November Jam 3.00 petang Dewan Besar
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
5.2
Pemulangan Pemulangan Pakaian Akademik boleh dibuat sepanjang konvokesyen berlangsung atau lain-lain hari bekerja sahaja. Lokasi pemulangan pakaian akademik adalah seperti berikut:
Graduan
Tarikh
Semua Graduan Program Sarjana dan Doktor Falsafah
24 November (Petang) – 4 Disember 2015
Tempat
Masa
Student Lounge, Institut Pengajian Siswazah, Blok C Kampus Sultan Abdul Jalil (Kampus Lama)
8.30 pagi - 12.30 tengahari dan 2.15 petang - 4.30 petang (atau selepas graduan selesai konvokesyen)
Sila rujuk Pelan Kampus Sultan Abdul Jalil Shah yang disediakan di Laman Web Konvokesyen UPSI sebagai panduan tempat letak kenderaan bagi kemudahan graduan yang berurusan dengan IPS.
5.3
GRADUAN IJAZAH SARJANA MUDA (PJJ dan Francais USM) DPLI & DIPLOMA Peminjaman 5.3.1
Peminjaman pakaian akademik akan dibuka mulai 16 hingga 22 November 2015 bertempat di Panggung Percubaan, Kampus Sultan Azlan Shah.
5.3.2
Para graduan DIWAJIBKAN mematuhi jadual yang telah ditetapkan seperti di bawah:
Graduan Sarjana Muda
Tarikh 16-11-15 (Isnin)
Sarjana Muda
Sarjana Muda
17-11-15 (Selasa)
Sarjana Muda
Sarjana Muda
Diploma
18-11-15 (Rabu)
Masa 8.30 pagi hingga 1.00 t/hari 2.00 petang hingga 6.00 petang 8.30 pagi hingga 1.00 t/hari 2.00 petang hingga 6.00 petang 8.30 pagi hingga 1.00 t/hari 2.00 petang hingga 6.00 petang
3
Fakulti FBK FMSP FPEK FPTV FSMT FPPM FSSKJ
FSKIK
FSK FBK FMSP FPE FSKIK
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
19-11-15 (Khamis)
Diploma
8.30 pagi hingga 5.00 petang
FSMT (A2000) FSMT (A2003)
8.30 pagi hingga 5.00 petang
FSMT (A2002) FPPM
8.30 pagi hingga 5.00 petang
FPPM (AT34J sahaja)
20-11-15 (Jumaat) Diploma
Sarjana Muda (PJJ)
Sarjana Muda Francais USM, PJJ dan DPLI
5.4
Semua graduan Sarjana Muda termasuk PJJ & Francais serta Diploma
22-11-15 (Ahad) 8.30 pagi hingga 5.00 petang
AT05J, AT08J, AT07J, AT31J, AT32J, AT03J FPPM & FBK
5.3.3
Seorang graduan/wakil hanya boleh mewakili seorang graduan sahaja untuk membuat pinjaman pakaian akademik.
5.3.4
Graduan adalah dipohon untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan sewaktu proses peminjaman telah dilengkapkan.
Pemulangan 5.4.1
Graduan
21-11-15 (Sabtu)
Pemulangan Pakaian Akademik boleh dibuat sebaik sahaja graduan selesai konvokesyen sehingga selewat-lewatnya 4 Disember 2015 seperti butiran berikut: Tarikh
24 November – 4 Disember 2015
Tempat Bilik Jubah Dewan Besar Kampus Sultan Azlan Shah (Kampus baru)
4
Masa 8.30 pagi - 12.30 tengahari dan 2.15 petang - 4.30 petang (atau selepas graduan selesai konvokesyen)
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
5.4.2
Pemulangan selepas daripada tarikh tersebut boleh dibuat pada hari bekerja sahaja di Pejabat Unit Pengijazahan, Bahagian Hal Ehwal Akademik, Aras Bawah Bangunan Canselori, Kampus Sultan Abdul Jalil Shah dan akan dikenakan denda seperti berikut:
BIL.
1.
KADAR (RM) SARJANA IJAZAH MUDA / LANJUTAN DIPLOMA
PERKARA Lewat pulang Pakaian Akademik (kadar sehari lewat)
10.00
10.00
2.
Denda rosak/hilang jubah
400.00
300.00
3.
Denda rosak/hilang mortar board (topi)
80.00
70.00
4.
Denda rosak/hilang hood
50.00
40.00
450.00
350.00
5.
5.5
Denda
rosak/hilang
semua
pakaian
akademik
Raptai Pelajar (Sarjana muda & Diploma)
Semua bakal graduan diminta hadir ke raptai konvokesyen mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Tarikh Masa Tempat
6.
: : :
23 November 2015 (Isnin) 2.30 petang Dewan Besar Kampus Sultan Azlan Shah, Proton City
PENGAMBILAN TRANSKRIP DAN IJAZAH
6.1
Transkrip dan skrol ijazah akan diserahkan kepada para graduan selepas graduan selesai membuat pemulangan pakaian akademik mulai 24 Oktober 2015 iaitu sebaik sahaja graduan tamat konvokesyen mengikut sesi masingmasing sehingga selewat-lewatnya pada 4 Disember 2015.
6.2
Lokasi pengambilan adalah seperti berikut:
Bil.
1.
2.
Program
Lokasi Student Lounge, Institut Pengajian Siswazah, Blok C Kampus Sultan Abdul Jalil (Kampus Lama)
Pascasiswazah (Doktor Falsafah & Sarjana)
Bilik Pengambilan Transkrip & Skrol Ijazah
Sarjana Muda, DPLI &
Bangunan Pusat Pelajar
Diploma
(Belakang Dewan Besar) 5
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
6.3
Pengambilan transkrip dan Ijazah selepas daripada tarikh yang ditetapkan boleh dilakukan di Pejabat Unit Pengijazahan, Bahagian Hal Ehwal Akademik, Aras Bawah Bangunan Canselori, Kampus Sultan Abdul Jalil Shah.
6.4
Graduan juga boleh memberi kebenaran kepada Universiti untuk mengepos transkrip dan skrol ijazah dengan mengisi Borang Lampiran 5 : Kebenaran
Wakil Mengambil Ijazah dan Transkrip / Ijazah dan Transkrip Dipos yang disertakan dengan slip bayaran yuran konvokesyen dan Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan melalui emel kepada
[email protected] atau pos ke alamat Unit Pengijazahan, Bahagian Hal Ehwal Akademik, Universiti Pendidikan Sultan Idris, 35900 Tanjong Malim, Perak. Urusan pos akan dibuat bermula dua minggu selepas Istiadat Konvokesyen berakhir.
6.5
Graduan yang tidak memulangkan pakaian akademik dengan lengkap tidak dibenarkan mengambil skrol ijazah.
6.6
Transkrip akademik dan ijazah hanya dikeluarkan satu (1) kali sahaja. Pihak universiti tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan / kehilangan dan sebagainya ke atas ijazah dan transkrip akademik sekiranya tidak dituntut, dituntut melalui pos atau dituntut melalui wakil yang mengambilnya.
6.7
Bayaran akan dikenakan untuk mendapatkan salinan dokumen-dokumen berkenaan yang hilang atau rosak dengan kadar berikut :
BIL.
PERKARA
KADAR (RM)
1
Bayaran Salinan Transkrip
10.00
2
Bayaran Salinan Ijazah
60.00
NOTA PENTING:
a) Graduan diminta menyelesaikan semua baki hutang yang masih tertunggak sebelum datang mengambil pakaian akademik.
Resit pembayaran hendaklah dikemukakan
sebagai bukti pembayaran (Jika berkaitan).
b) Graduan wajib membayar yuran konvokesyen yang ditetapkan mengikut tempoh masa yang akan dimaklumkan.
Slip pembayaran Yuran Konvokesyen hendaklah
dikemukakan semasa sesi peminjaman pakaian akademik.
6
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
c) Graduan wajib menjawab soal selidik Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Malaysia di laman web http://graduan.moe.gov.my/ dan seterusnya mencetak Slip Pengesahan Kajian untuk dikemukakan semasa membuat peminjaman pakaian akademik.
d) Graduan adalah diingatkan untuk mematuhi giliran pengambilan jubah seperti yang dijadualkan. Panduan Saiz Jubah boleh dirujuk semasa membuat saiz jubah.
e) Graduan dikehendaki melengkapkan Borang Peminjaman Pakaian Akademik dan membawanya bersama perkara a (jika berkaitan), b dan c semasa membuat peminjaman Pakaian Akademik.
f)
Hanya bakal graduan sahaja yang dibenarkan untuk membuat pinjaman pakaian akademik, kecuali dalam kes-kes kecemasan dan kesihatan dibenarkan wakil graduan mengambilnya dengan membawa Borang Kebenaran untuk wakil mengambil Pakaian Akademik dan dilampirkan dengan slip bayaran yuran konvokesyen dan pengesahan kajian pengesanan graduan.
7.
BAYARAN
7.1
Yuran konvokesyen diwajibkan kepada semua graduan sama ada hadir atau tidak hadir Istiadat Konvokesyen UPSI.
7.2
Jumlah yuran yang dikenakan adalah sebanyak Ringgit Malaysia Satu Ratus (RM100.00) sahaja.
7.3
Pembayaran boleh dibuat melalui Kaunter Bank Islam di semua cawangan. Pembayaran hendaklah dibuat atas nama UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS dengan No. Akaun 08068 01 0023133.
7.4
Pembayaran juga boleh dibuat melalui Automated Teller Machine (ATM) Bank Islam Malaysia Berhad.
7.5
Cetak resit atau slip pembayaran yuran konvokesyen dan kemukakan sewaktu membuat pinjaman pakaian akademik.
7.6
Kegagalan
graduan
membuat
pembayaran
yuran
konvokesyen
boleh
menyebabkan transkrip dan skrol ditahan daripada diserahkan kepada graduan.
7
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
7.7.
Maklumat lanjut berkenaan pembayaran yuran konvokesyen boleh dirujuk kepada Unit Kewangan Pelajar dan Kolej, Jabatan Bendahari UPSI di nombor 05-450 6906 / 05-450 6309 / 015-4811 7755
7.8
8.
Bagi graduan PPG-UPSI Francais USM : Sila rujuk Pusat Pengajian Ilmu Pendidikan, USM di nombor 04-653 6133 (Cik Yusnani binti Yusof)
MELAPORKAN DIRI UNTUK PERARAKAN GRADUAN
8.1
Semua bakal graduan diwajibkan melapor diri lengkap dengan pakaian akademik untuk perarakan graduan di Panggung Percubaan pada hari Konvokesyen mengikut sesi seperti berikut:
Sesi/Tarikh/
Program PT02
Doktor Falsafah (Pendidikan Kesusasteraan Melayu)
PT03
Doktor Falsafah (Pengajaran Bahasa Inggeris Sebagai Bahasa Kedua)
PT10
Doktor Falsafah (Pengajian Kurikulum)
PT11
Doktor Falsafah (Pengurusan Pendidikan)
PT118
Doktor Falsafah (Pendidikan Islam)
PT12
Doktor Falsafah (Psikologi Pendidikan)
Sesi 1
PT121
Doktor Falsafah (Kimia)
24/11/15
PT139
Doktor Falsafah (Kesusasteraan Tamil)
PT14
Doktor Falsafah (Pengukuran Pendidikan)
Masa:
PT17
Doktor Falsafah (Pendidikan Awal Kanak-kanak)
7.15 pagi
PT22
Doktor Falsafah (Bimbingan dan Kaunseling)
PT34
Doktor Falsafah (Pendidikan Matematik)
PT40
Doktor Falsafah (Pendidikan Muzik)
PT41
Doktor Falsafah (Pendidikan Seni)
PT57
Doktor Falsafah (Keusahawanan)
PT59
Doktor Falsafah (Pengurusan Sumber Manusia)
PT64
Doktor Falsafah (Pengajian Sejarah Seni)
PT69
Doktor Falsafah (Teknologi Instruksi)
PT13
Doktor Falsafah (Pendidikan Pedagogi)
PT36
Doktor Falsafah (Pendidikan Teknologi Maklumat)
PT31
Doktor Falsafah (Pendidikan Fizik)
PT67
Doktor Falsafah (Psikologi Sukan)
IJAZAH SARJANA (MOD PENYELIDIKAN) MT01
Sarjana Pendidikan (Bahasa Melayu)
MT03
Sarjana Pendidikan (Pengajaran Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Kedua)
MT131
Sarjana Sastera (Bahasa Cina)
MT132
Sarjana Sastera (Kesusasteraan Tamil)
MT11
Sarjana Pendidikan (Pengurusan Pendidikan)
MT115
Sarjana Perakaunan (Perakaunan Pengurusan)
MT148
Sarjana Pengurusan (Pengurusan Perniagaan)
8
Pintu
P1
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
MT20
Sarjana Pendidikan (Ekonomi)
MT78
Sarjana Pengurusan (Pemasaran)
MT79
Sarjana Pengurusan (Pengurusan Strategik)
MT82
Sarjana Perakaunan (Kewangan Islam)
MT84
Sarjana Ekonomi (Ekonomi Kewangan)
MT137
Sarjana Sains (Psikologi)
MT127
Sarjana Sains (Pendidikan Teknikal dan Vokasional)
MT100
Sarjana Sastera (Sejarah Malaysia)
MT102
Sarjana Sastera (Geografi)
MT104
Sarjana Sastera (Usuluddin)
MT118
Sarjana Pendidikan (Pendidikan Islam)
MT129B
Sarjana Seni (Studio Seni Halus)
MT41
Sarjana Pendidikan (Seni)
MT85B
Sarjana Seni (Pengajian Seni Halus)
MT119
Sarjana Sains (Biologi)
MT121
Sarjana Sains (Kimia)
MT122
Sarjana Sains (Fizik)
MT123
Sarjana Sains (Matematik)
MT125
Sarjana Sains (Matematik Gunaan)
MT34
Sarjana Pendidikan (Matematik)
MT67
Sarjana Sains (Kimia Analisis)
MT68
Sarjana Sains (Sebatian Semulajadi)
MT69
Sarjana Sains (Bahan Termaju)
MT75
Sarjana Sains (Fizik Bahan)
MT16
Sarjana Pendidikan (Sains Sukan)
AA16
Ijazah Sarjana Muda Psikologi dengan Kepujian
AT04
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Bimbingan dan Kaunseling) dengan Kepujian
AT10
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Khas) dengan Kepujian
AT19
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Awal Kanak-kanak) dengan Kepujian
AS72
Ijazah Sarjana Muda Sains Sukan (Rehabilitasi Sukan) dengan Kepujian
AT03/03J
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sains Sukan) dengan Kepujian
AT43
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sains Kejurulatihan) dengan Kepujian
AT59
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Jasmani) dengan Kepujian
AC10
Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Perisian (Perisian Pendidikan) dengan Kepujian
AH17
Ijazah Sarjana Muda Reka Bentuk (Animasi) dengan Kepujian
A2212
Diploma Keusahawanan
Sesi/Tarikh/ Sesi 2 24/11/15
Program ME11/MT11
Sarjana Pendidikan (Pengurusan Pendidikan)
ME/MT24
Sarjana Pendidikan (Sosiologi Pendidikan)
AT08/08J
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Perakaunan) dengan Kepujian
Masa:
AT21
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pengurusan Perniagaan) dengan Kepujian
1.30 ptg.
AT45
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Keusahawanan dan Perdagangan) dengan Kepujian
A2000
Diploma Sains
P2
Pintu
P1
(Nama bermula dengan huruf A - Haswina Abd Rahman Pudin) A2000
Diploma Sains (Nama bermula dengan Hazawani Efanddy - Zurin Fariha)
9
P2
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
Sesi/Tarikh/
Program
Sesi 3
ME/MT01
Sarjana Pendidikan (Bahasa Melayu)
25/11/15
ME/MT03
Sarjana Pendidikan (Pengajaran Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Kedua)
ME/MT36
Sarjana Pendidikan (Teknologi Maklumat)
MT36A
Sarjana Pendidikan (Teknologi Maklumat dan Komunikasi)
Masa:
AT41
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Moral) dengan Kepujian
7.15 pagi
AT33
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Geografi) dengan Kepujian
AT58
Ijazah Sarjana Muda Pengajian Malaysia dengan Pendidikan
AT11
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Biologi) dengan Kepujian
AT13
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Kimia) dengan Kepujian
AT14
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Matematik) dengan Kepujian
AT48
Ijazah Sarjana Muda Sains (Matematik) dengan Pendidikan
A2002
Diploma Sains (Matematik)
A2003
Diploma Teknologi Makmal
Sesi 4
ME/MT12
Sarjana Pendidikan (Psikologi Pendidikan)
25/11/15
ME/MT14
Sarjana Pendidikan (Penilaian Pendidikan)
ME/MT17
Sarjana Pendidikan (Pendidikan Awal Kanak-kanak)
Masa:
ME/MT21
Sarjana Pendidikan (Pendidikan Sekolah Rendah)
1.30 ptg.
AT31/31J
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Kemahiran Hidup) dengan Kepujian
AT07/07J
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Ekonomi Rumah Tangga) dengan Kepujian
AT09
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sains Pertanian) dengan Kepujian
AT22
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Muzik) dengan Kepujian
A2112
Diploma Muzik
A2150
Diploma Bahasa Inggeris
Sesi/Tarikh/
Program
Program
Sesi 5
ME/MT33
Sarjana Pendidikan (Biologi)
26/11/15
ME/MT34
Sarjana Pendidikan (Matematik)
AT01
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Kesusasteraan Melayu) dengan Kepujian
AT06
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pengajaran Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Kedua)
Masa:
P1
P2
Pintu
P1
P2
Sesi/Tarikh/
7.15 pagi
Pintu
Pintu
P1
dengan Kepujian AT49
Ijazah Sarjana Muda Bahasa Arab dengan Pendidikan
AT50
Ijazah Sarjana Muda Bahasa Cina dengan Pendidikan
AT62
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Bahasa Tamil) dengan Kepujian
AT05/05J
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Bahasa Melayu) dengan Kepujian
A2160
Diploma Reka Bentuk dan Pembangunan Permainan
Sesi 6
ME/MT10
Sarjana Pendidikan (Pengajian Kurikulum)
26/11/15
ME/MT13
Sarjana Pendidikan (Pedagogi)
MT19
Sarjana Pendidikan (Pengurusan Perniagaan)
Masa:
MT20
Sarjana Pendidikan (Ekonomi)
1.30 ptg.
MT23
Sarjana Pendidikan (Perakaunan)
MT40
Sarjana Pendidikan (Muzik)
Sesi/Tarikh/
Program
10
P2
Pintu
P1
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
MT15
Sarjana Pendidikan (Teknologi Instruksional)
MT30
Sarjana Pendidikan (Multimedia)
MT41
Sarjana Pendidikan (Seni) Diploma Pendidikan
AT34F AT19E/
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sekolah Rendah) dengan Kepujian Diploma Pendidikan Awal Kanak-kanak (DPAKK) (Nama bermula huruf A hingga Dayangku Siti Rafidah)
A2520/
Diploma Pendidikan Awal Kanak-kanak (DPAKK)
A2520E
(Nama bermula dengan Defah Mat Zin hingga Zuraini Haron)
ME/MT16
Sarjana Pendidikan (Sains Sukan)
MT116
Sarjana Pendidikan (Matematik Sekolah Rendah)
Sesi/Tarikh/ Sesi 7 28/11/15
Program
MT117
Sarjana Pendidikan (Sains Sekolah Rendah)
Masa:
MT31
Sarjana Pendidikan (Fizik)
7.15 pagi
MT32
Sarjana Pendidikan (Kimia)
MT02
Sarjana Pendidikan (Kesusasteraan Melayu)
MT18
Sarjana Pendidikan (Pendidikan Khas)
MT22
Sarjana Pendidikan (Bimbingan dan Kaunseling)
AT34J
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sekolah Rendah) dengan Kepujian
P2
Pintu
P1
(Nama bermula huruf A - Mahizair Mangsor) AT34J
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sekolah Rendah) dengan Kepujian (Nama bermula dengan Maimunah Aripin - Zurina Said)
Sesi/Tarikh/ Sesi 8 28/11/15
Program AT32/32J
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sejarah) dengan Kepujian
AH16
Ijazah Sarjana Muda Reka Bentuk (Pengiklanan) dengan Kepujian
AT46
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Multimedia) dengan Kepujian
Masa:
AT47
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Teknologi Reka Bentuk Berkomputer) dengan Kepujian
1.30 ptg.
AT20
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Teknologi Maklumat) dengan Kepujian
AT23
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Seni) dengan Kepujian
Petunjuk: P1 : Panggung Percubaan Pintu 1
Nota:
P2 : Panggung Percubaan Pintu 2
Semakan giliran bergraduat juga boleh dirujuk di laman web konvokesyen
UPSI http://konvokesyen.upsi.edu.my/
8.2
Bakal graduan adalah diingatkan untuk melapor diri mengikut masa yang telah ditetapkan untuk menerima kad nama graduan yang tercatat nombor giliran menerima ijazah. Kad nama yang diberi perlu disimpan dengan baik untuk diserahkan kepada petugas semasa graduan berdiri untuk naik ke pentas di dalam dewan bagi menerima ijazah.
Kehilangan kad nama ini boleh
menyebabkan nama graduan tidak dipanggil untuk naik ke pentas.
11
P2
Pintu P1
P2
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
8.3
Bakal graduan kategori OKU atau yang mengalami masalah kesihatan seperti kurang upaya, mengandung, dalam tempoh berpantang dan bermasalah untuk beratur atau berjalan dipohon untuk memaklumkan ketidakupayaan tersebut kepada Urus Setia Istiadat Konvokesyen melalui emel
[email protected] agar dapat dibantu.
8.4
Graduan tidak dibenarkan membawa apa-apa beg ke dalam Panggung Percubaan. Sehubungan itu, segala urusan peribadi hendaklah diselesaikan sebelum mendaftar diri.
9.
PERARAKAN GRADUAN MASUK KE DEWAN
Bakal graduan akan bergerak dalam barisan Perarakan Graduan dari Panggung Percubaan ke Dewan Besar pada masa yang ditetapkan seperti berikut:
TARIKH
SESI
MASA
24 November 2015
1
9.10 pagi
(Selasa)
2
2.20 petang
25 November 2015
3
8.35 pagi
(Rabu)
4
2.20 petang
26 November 2015
5
8.35 pagi
(Khamis)
6
2.20 petang
28 November 2015
7
8.35 pagi
(Sabtu)
8
2.20 petang
Jawatankuasa Istiadat Mempunyai Kuasa Untuk Tidak Membenarkan Graduan Yang Tidak Mematuhi Masa Dan Etika Pakaian Yang Ditetapkan Daripada Menyertai Istiadat Konvokesyen UPSI.
BAKAL GRADUAN TIDAK DIBENARKAN KELUAR DEWAN SEHINGGA ISTIADAT KONVOKESYEN SELESAI.
10.
PANDUAN DAN TATACARA MENERIMA IJAZAH
10.1
Semua bakal graduan dikehendaki berkumpul dan melaporkan diri lengkap dengan Pakaian Akademik di Panggung Percubaan pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan (Rujuk perkara 8.1). 12
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
10.2
Semua bakal graduan dikehendaki duduk di kerusi yang bertanda dengan nombor giliran masing-masing sama ada di Panggung Percubaan mahupun di Dewan Besar. Nombor giliran adalah tercatat dalam Kad Nama anda. (Rujuk perkara 8.2).
10.3
Semua bakal graduan dikehendaki berdiri semasa Dekan mengumumkan penganugerahan Doktor Falsafah/ Sarjana/Sarjana Muda/Diploma/Diploma Pendidikan.
10.4
Semasa Istiadat pengurniaan/penyampaian, nama graduan akan diumumkan untuk
menerima
Doktor
Falsafah/Sarjana/Sarjana
Muda/Diploma/Diploma
Pendidikan. Bakal graduan akan bergerak ke hadapan dewan mengikut barisan. Para graduan diminta mematuhi semua arahan pegawai bertugas semasa Istiadat Konvokesyen berlangsung.
10.5
Apabila nama graduan diumumkan; i)
graduan diminta berjalan terus ke arah DYMM Tuanku Canselor / Pro Canselor.
ii)
tunduk sebagai tanda hormat (penanda ada disediakan di atas pentas).
iii)
terima Ijazah Doktor Falsafah/Sarjana/Sarjana Muda/Diploma/Diploma Pendidikan dengan kedua belah tangan.
iv)
beri ucapan “Menjunjung Kasih Tuanku” kepada Tuanku Canselor dan “Terima kasih” kepada Pro Canselor.
v)
tundukkan kepala sebelum berjalan turun dari pentas dan kembali ke tempat duduk asal.
10.6
Panduan dan tatacara menerima ijazah akan dijelaskan dengan lebih lanjut semasa raptai.
11.
PERARAKAN GRADUAN KELUAR DEWAN
Semua bakal graduan akan bergerak dalam barisan untuk meninggalkan dewan sebaik sahaja juruacara mengumumkan “Perarakan Graduan Keluar Dewan”.
13
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
12.
JEMPUTAN KEPADA TETAMU GRADUAN
Semua bakal graduan hanya diberi sekeping kad jemputan untuk 3 orang tetamu sahaja. Kanak-kanak berusia 12 tahun ke bawah tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan.
Kad Jemputan dan pelekat kenderaan akan diserahkan kepada graduan
semasa membuat pinjaman pakaian akademik.
Peraturan Istiadat dan Etika Pakaian tetamu graduan ada dijelaskan di dalam kad jemputan.
Tetamu graduan yang tidak mengikut panduan berpakaian yang
ditetapkan boleh dihalang daripada masuk ke dalam dewan.
13.
GAMBAR
Gambar-gambar graduan semasa menerima ijazah akan diuruskan oleh Syarikat Fotografi yang dilantik oleh Universiti. Syarikat ini akan mempamerkan gambar-gambar yang telah siap diproses selepas konvokesyen. dibenarkan mengambil gambar di
Graduan dan ahli keluarga tidak
dalam dewan semasa istiadat berlangsung,
kecuali dari tempat duduk masing-masing.
Pendaftaran
gambar
boleh
dilakukan
di
kaunter-kaunter
pendaftaran
gambar
konvokesyen yang akan mula dibuka semasa sesi pengambilan pakaian akademik.
14.
PERTANYAAN
Pertanyaan dan urusan mengenai konvokesyen bolehlah dirujukkan kepada pegawaipegawai berikut:
14.1
Kehadiran, Pakaian Akademik, Transkrip dan Ijazah
Pn. Safinaz binti Salim Penolong Pendaftar (Pengijazahan) Bahagian Hal Ehwal Akademik UPSI Email :
[email protected] Tel : 05-450 6314 En. Mohd Zaid bin Tahir Pembantu Tadbir (Pengijazahan) Bahagian Hal Ehwal Akademik UPSI Email :
[email protected] Tel : 05-450 6994
14
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
14.2
Gambar Catalia Creative No. 10, Jalan Naluri Sukma A 8/A Bandar Baru Puncak Alam 42300 Puncak Alam Selangor Email :
[email protected] Tel : 03-5512 7515
14.3
Alumni Cik Nurul Nadiah binti Ishak Penolong Pendaftar Pusat Perhubungan Alumni Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni UPSI Email :
[email protected] Tel : 05-450 5325
14.4
Unit Kewangan Pelajar dan Kolej Penolong Bendahari Cik Norfazitahanim bt. Mohd. Fazil E-Mel :
[email protected] Tel : 05-450 6906
15
Buku Panduan Istiadat Konvokesyen UPSI
NOTA Segala bentuk borang boleh dimuat turun melalui Laman Web Rasmi Konvokesyen di alamat url http://konvokesyen.upsi.edu.my Maklumat yang terkandung di dalam buku ini adalah betul sewaktu buku ini dicetak. Pihak Universiti berhak menambah, meminda dan membetulkan
mana-mana
kandungan
memaklumkannya kepada graduan.
16
tanpa
terlebih
dahulu
