(a) Tajuk 1: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KAWALAN LALU LINTAS ALIRAN TRAFIK DALAM KAMPUS AJK : JAWATANKUASA KESELAMATAN PTj Terlibat : JABATAN KESELAMATAN Tugasan : SEBELUM : a) Mengenal pasti laluan utama keluar/ masuk Kenderaan.(Sebulan sebelum). b) Mengenal pasti laluan keluar/masuk kenderaan VVIP/staf/graduan/ibubapa. c) Memastikan peralatan seperti kun dan papan tanda keselamatan dalam keadaan baik sebelum digunakan.(Sebulan sebelum) d) Meletakan kun-kun dan papan tanda tunjuk arah keselamatan di e) Persimpangan dan bahu jalan serta luar kampus. (3-4 hari sebelum) f) Mengadakan sesi Taklimat penugasan kepada anggota dan urusetia. (3 hari sebelum) SEMASA : a) b) c) d) e) f)
Menempatkan anggota di lokasi persimpangan keluar /masuk. Memastikan arahan trafik dipatuhi. Mempastikan aliran trafik berjalan Lancar tanpa sebarang gangguan. Menyediakan laluan khas untuk VVIP/VIP. Penyediaan laluan alternatif sekiranya perlu. Mengiring kenderaan VIP.
SELEPAS : a) Menjalankan kerja-kerja menyimpan peralatan yang digunakan dalam stor.
CARTA ALIR PROSES KAWALAN LALU LINTAS ALIRAN TRAFIK DALAM KAMPUS
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses-proses Mula
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Keselamatan & Jawatankuasa Majlis dan Protokol
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Keselamatan & Jawatankuasa Majlis dan Protokol
Jawatankuasa Keselamatan & Jawatankuasa Majlis dan Protokol
Mengenal pastii laluan utama keluar / Masuk kenderaan (sebulan sebelum) Mengenal pasti laluan keluar/masuk KenderaanVIP/staf/graduan /ibubapa Memastikan peralatan-peralatan seperti kun dan papan tanda keselamatan dalam keadaan baik sebelum digunakan (Sebulan sebelum) Meletakan kun-kun dan papan Tanda tunjuk arah keselamatan di Persimpangan dan bahu jalan serta luar Kampus. (3-4 hari sebelum) Mengadakan sesi taklimat penugasan kepada anggota dan urusetia. (3-4 hari sebelum) Membuat pemantauan semasa sesi raptai dan mengenal pasti masalah yang perlu dibaiki supaya aliran trafik berjalan dengan lancar semasa majlis konvokesyen Melaksanakan tugasan mengikut perancangan Tamat
(a) Tajuk 1: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KAWALAN LALU LINTAS ALIRAN TRAFIK DALAM KAMPUS AJK : JAWATANKUASA KESELAMATAN PTj Terlibat : JABATAN KESELAMATAN Tugasan : SEBELUM : a) Mengenal pasti laluan utama keluar/ masuk Kenderaan.(Sebulan sebelum). b) Mengenal pasti laluan keluar/masuk kenderaan VVIP/staf/graduan/ibubapa. c) Memastikan peralatan seperti kun dan papan tanda keselamatan dalam keadaan baik sebelum digunakan.(Sebulan sebelum) d) Meletakan kun-kun dan papan tanda tunjuk arah keselamatan di e) Persimpangan dan bahu jalan serta luar kampus. (3-4 hari sebelum) f) Mengadakan sesi Taklimat penugasan kepada anggota dan urusetia. (3 hari sebelum) SEMASA : a) b) c) d) e) f)
Menempatkan anggota di lokasi persimpangan keluar /masuk. Memastikan arahan trafik dipatuhi. Mempastikan aliran trafik berjalan Lancar tanpa sebarang gangguan. Menyediakan laluan khas untuk VVIP/VIP. Penyediaan laluan alternatif sekiranya perlu. Mengiring kenderaan VIP.
SELEPAS : a) Menjalankan kerja-kerja menyimpan peralatan yang digunakan dalam stor.
CARTA ALIR PROSES KAWALAN LALU LINTAS ALIRAN TRAFIK DALAM KAMPUS
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses-proses Mula
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Keselamatan & Jawatankuasa Majlis dan Protokol
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Keselamatan & Jawatankuasa Majlis dan Protokol
Jawatankuasa Keselamatan & Jawatankuasa Majlis dan Protokol
Mengenal pastii laluan utama keluar / Masuk kenderaan (sebulan sebelum) Mengenal pasti laluan keluar/masuk KenderaanVIP/staf/graduan /ibubapa Memastikan peralatan-peralatan seperti kun dan papan tanda keselamatan dalam keadaan baik sebelum digunakan (Sebulan sebelum) Meletakan kun-kun dan papan Tanda tunjuk arah keselamatan di Persimpangan dan bahu jalan serta luar Kampus. (3-4 hari sebelum) Mengadakan sesi taklimat penugasan kepada anggota dan urusetia. (3-4 hari sebelum) Membuat pemantauan semasa sesi raptai dan mengenal pasti masalah yang perlu dibaiki supaya aliran trafik berjalan dengan lancar semasa majlis konvokesyen Melaksanakan tugasan mengikut perancangan Tamat
