80
Versi 3
Lampiran 5, Versi 3
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN COACHING DAN MENTORING
Pendahuluan Setiap
pegawai
gred
DH43/44
dan
ke
atas
dikehendaki
melaksanakan pendekatan coaching dan mentoring ketika berinteraksi dengan pegawai sekurang – kurangnya satu gred dibawahnya demi mempertingkatkan prestasi dan kualiti kerja pegawai tersebut dalam apa- apa aktiviti. Usaha ini diambil kira sebagai komponen Kepimpinan dalam Kriteria Kesepakaran. Coaching menjadi tugas wajib bagi setiap pegawai DH43/44 dan DH47/48 manakala mentoring diwajibkan bagi setiap pegawai DH51/52 dan DH53/54.
Pegawai hendaklah merekod semua aktiviti coaching dan mentoring di dalam sebuah buku log peribadi. Buku tersebut akan diguna sebagai dokumen penilaian oleh Panel Penilai Kesepakaran.
Definisi Coaching ialah satu proses interaktif antara ketua (coach) dan pegawai
bawahan(coachee)
tanpa
mengira
skim
perkhidmatan,
berbincang untuk menyelesaikan masalah kerja atau membangunkan prestasi kerja. Proses ini memerlukan kerjasamaantara mereka dan kejayaannya bergantung kepada tiga faktor iaitu: (i) bantuan teknikal, (ii) sokongan peribadi, dan (iii) cabaran individu. Mentoring ialah nasihat, maklumat atau bimbingan yang diberikan oleh individu yang berpengalaman, berkemahiran atau mempunyai
81
Versi 3
kepakaran (mentor). Ini bertujuan membantu individu lain (mentee) meningkatkan pembangunan diri dan profesionnya.
82
Versi 3
Perlu menyimpan Buku log/ rekod pertemuan
Perlu menyimpan Buku log/ rekod pertemuan
Perlu dilaksanakan secara indidvidu
Boleh dilaksanakan secara indidvidu atau berkumpulan
Boleh dilaksanakan secara indidvidu atau berkumpulan
Perlu menyimpan Buku log/ rekod pertemuan
Mentoring
Perlu menyimpan Buku log/ rekod pertemuan
Perlu dilaksanakan secara indidvidu
Mentoring
Bagi PPPT yang sedang melanjutkan pelajaran sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan/ pelajar lain.
Bagi PPPT yang sedang melanjutkan pelajaran sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan/ pelajar lain.
Coaching
Bagi PPPT yang sedang melanjutkan pelajaran sekurang-kurangnya 2 pegawai sekurangkurangnya yang berada satu gred dibawahnya / pelajar lain.
Bagi PPPT yang sedang melanjutkan pelajaran sekurang-kurangnya 2 pegawai sekurangkurangnya yang berada satu gred dibawahnya / pelajar lain.
Sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan di institusi yang sama
20 pertemuan dalam gred semasa
DH 53/54
Sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan di institusi yang sama
20 pertemuan dalam gred semasa
DH 51/52
Coaching
Sekurang-kurangnya 5 pegawai sekurangkurangnya yang berada satu gred dibawahnya
25 pertemuan dalam gred semasa
DH 47/48
Sekurang-kurangnya 3 pegawai sekurangkurangnya yang berada satu gred dibawahnya
15 pertemuan dalam gred semasa
DH 43/44
dapatkan surat pengesahan daripada Ketua Jabatan.
**Bilangan coachee/mentee kurang dari yang ditetapkan boleh diterima sekiranya kekangan berlaku di institusi/organisasi tetapi perlu
*sila gunakan format ”BUKU LOG COACHING DAN MENTORING” yang dilampirkan
Keperluan Penilaian
Kaedah
* minimum 30 minit setiap sesi Bilangan calon (**Lihat Nota Kaki)
Bilangan sesi
ITEM
GRED
Perincian tugas
(PENGAWAI PENDIDIKAN PENGAJIAN TINGGI)
BUKU LOG COACHING DAN MENTORING
Mentoring ialah nasihat, maklumat atau bimbingan yang diberikan oleh individu yang berpengalaman, berkemahiran atau mempunyai kepakaran (mentor). Ini bertujuan membantu individu lain (mentee) meningkatkan pembangunan diri dan profesionnya.
Coaching ialah satu proses interaktif antara ketua (coach) dan pegawai bawahan(coachee) tanpa mengira skim perkhidmatan, berbincang untuk menyelesaikan masalah kerja atau membangunkan prestasi kerja. Proses ini memerlukan kerjasamaantara mereka dan kejayaannya bergantung kepada tiga faktor iaitu: (i) bantuan teknikal, (ii) sokongan peribadi, dan (iii) cabaran individu.
Definisi
Pegawai hendaklah merekod semua aktiviti coaching dan mentoring di dalam sebuah buku log peribadi. Buku tersebut akan diguna sebagai dokumen penilaian oleh Panel Penilai Kesepakaran.
Setiap pegawai gred DH43/44 dan ke atas dikehendaki melaksanakan pendekatan coaching dan mentoring ketika berinteraksi dengan pegawai sekurang – kurangnya satu gred dibawahnya demi mempertingkatkan prestasi dan kualiti kerja pegawai tersebut dalam apa- apa aktiviti. Usaha ini diambil kira sebagai komponen Kepimpinan dalam Kriteria Kesepakaran. Coaching menjadi tugas wajib bagi setiap pegawai DH43/44 dan DH47/48 manakala mentoring diwajibkan bagi setiap pegawai DH51/52 dan DH53/54.
Pendahuluan
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN COACHING DAN MENTORING
Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis
Tarikh pertemuan (tandakan) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
NAMA SKIM PERKHIDMATAN :
5. ALAMAT JABATAN :
4.
3. JAWATAN SEKARANG :
2. NO. K/P (BARU) :
1. NAMA PENUH :
BIODATA COACH / MENTOR
MAKLUMAT PROGRAM COACHING DAN MENTORING
Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis
Tarikh pertemuan (tandakan) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
NAMA SKIM PERKHIDMATAN :
5. ALAMAT JABATAN :
4.
3. JAWATAN SEKARANG :
2. NO. K/P (BARU) :
1. NAMA PENUH :
BIODATA COACHEE / MENTI
Masa tamat : ……………………
Masa Mula
……………………………. (Coachee/ Mentee)
……………………………..
(Coach/ Mentor)
Disediakan Oleh:
3. Maklum Balas
2. Aktiviti
1. Isu/ Perbincangan
: ……………………..
Tarikh : ………………………….
Bil. Pertemuan : ……………………..
BUKU LOG COACHING & MENTORING
6. Refleksi
5. Maklumbalas Cadangan Tindakan
4. Cadangan Tindakan
