DRAF
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
Disediakan Oleh: PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA 2015
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM 1.0 PENGENALAN Pelaksanaan program kerjasama yang melibatkan kementerian, agensi atau institusi dalam dan luar negara bukan sahaja memberi impak kepada imej Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan Guru Kampus (IPGK) tetapi juga kepada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Justeru, semua program kerjasama IPG KPM perlu dirancang rapi dan dilaksanakan dengan lebih profesional agar ianya memberi hasil yang berkualiti dan impak yang positif kepada IPG KPM.
2.0 DEFINISI 2.1
Program Kerjasama IPG KPM 2.1.1 Program kerjasama
IPG KPM yang melibatkan kementerian,
agensi, institusi, Universiti Awam dan Universiti Swasta di dalam dan luar negara
2.1.2 Program kerjasama IPG KPM yang melibatkan sebarang proses menandatangani
dokumen
kerjasama
seperti
pemeteraian
Memorandum Persefahaman (MoU), Memorandum Perjanjian (MoA), Surat Hasrat (Letter of Intent) dan sebagainya
2.1.3 Program kerjasama IPG KPM yang melibatkan Bahagianbahagian Kementerian Pendidikan Malaysia 2.1.4 Program kerjasama yang melibatkan penyertaan dan sumbangan IPG KPM yang
berkesan kepada pertubuhan dalam dan luar
negara 2.1.5 Program yang melibatkan jaringan dan kolaborasi dalam bidang latihan guru dengan agensi dan institusi latihan dalam dan luar negara 2.1.6 Contoh program kerjasama adalah kursus pengajian, program latihan, penyelidikan, seminar, persidangan, lawatan, Training of
Institut Pendidikan Guru Malaysia
1
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM Trainers(TOT), program pertukaran pelajar, program kerjasama melalui Mesyuarat Joint Working Group (JWG) dalam Bidang Pendidikan, dan sebagainya.
2.1.7 Program kerjasama tersebut mempunyai kriteria seperti berimpak tinggi (outcome-based), mempunyai kebolehcapaian (doable), mempunyai peruntukan yang mencukupi (budgetary readiness) dan mempunyai nilai timbal balik yang setara (return on investment).
2.2
Penyelaras Program Kerjasama IPGK 2.2.1 Penyelaras tersebut bertindak sebagai pegawai penghubung antara IPGK dan IPGM apabila terdapat sebarang urusan berkaitan program kerjasama yang melibatkan mana-mana pihak dari kementerian, agensi atau institusi dalam dan luar negara.
2.2.2 Turut berperanan sebagai focal point bagi tujuan mengumpulkan maklumat berkaitan semua program kerjasama yang melibatkan semua jabatan dan unit di IPGK.
3.0 TUJUAN Garis Panduan Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM ini bertujuan untuk: 3.1
memaklumkan
ketetapan
IPGM
tentang
dasar
sesuatu
program
kerjasama dilaksanakan di peringkat IPG KPM;
3.2
menyediakan panduan
mengenai prosedur pelaksanaan sebarang
program kerjasama di peringkat IPG KPM;
3.3
menyediakan
maklumat
tentang
perkara-perkara
yang
perlu
dipertimbangkan dan prosedur yang perlu dipatuhi apabila merancang sebarang program kerjasama IPG KPM.
Institut Pendidikan Guru Malaysia
2
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM 4.0 PUNCA KUASA
4.1
Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 21 April 2004 perenggan
4.1.4
iaitu
cadangan
kementerian/agensi
Kerajaan
mengadakan persidangan antarabangsa dan juga persidangan, seminar, bengkel
serta
mesyuarat
yang
melibatkan
peserta
luar
negara
memerlukan pertimbangan dan keputusan Jemaah Menteri.
4.2
Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 10 Mei 2006 perenggan 4.1.1 bilangan (7) iaitu cadangan Kerajaan menandatangani perjanjian atau memorandum persefahaman (MoU) atau memorandum perjanjian (MoA) dengan pihak asing perlulah dikemukakan untuk pertimbangan dan persetujuan Jemaah Menteri.
4.3
Berdasarkan Cabutan Minit Mesyuarat Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 9/2015
pada 1 Julai 2015
yang
dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha KPM:
(i)
keterangan YBhg. Tan Sri Dr. Pengerusi bahawa secara umumnya, program pengantarabangsaan yang dilaksanakan oleh pelbagai bahagian, institusi pendidikan dan sekolah telah memberi impak yang amat baik dan positif terhadap sistem pendidikan negara;
(ii)
saranan YBhg. Tan Sri Dr. Pengerusi bahawa semua pihak perlu sentiasa mematuhi tatacara dan prosedur yang telah ditetapkan terutamanya melibatkan peraturan dan pekeliling yang sedang berkuat kuasa seperti berikut:
a.
setiap bahagian mesti bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada semua agensi, institusi dan sekolah di bawah seliaan masing-masing berkenaan peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa berkenaan program pengantarabangsaan;
Institut Pendidikan Guru Malaysia
3
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM b.
bahagian,
agensi,
menandatangani
institusi
sebarang
dan
sekolah
dokumen
tidak
komitmen
boleh seperti
Memorandum of Understanding (MOU), Memorandum of Agreement sebagainya.
(MOA),
Letter
Kelulusan
of
untuk
Engagement
(LOE)
menandatangani
dan
dokumen
tersebut dengan mana-mana pihak luar adalah tertakluk kepada kelulusan kabinet dalam Mesyuarat Jemaah Menteri; c.
bahagian,
agensi,
institusi
dan
sekolah
adalah
bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Bahagian Dasar dan Hubungan Antarabangsa (BDHA), Sektor Pelajaran (SP) dan Bahagian Hubungan Antarabangsa (BHA), Sektor Pendidikan Tinggi (SPT) berkenaan semua program kerjasama antarabangsa yang dilaksanakan termasuk program yang dikendalikan oleh kedutaan asing;
d.
bagi
penganjuran
seminar
antarabangsa
atau
jemputan
penceramah luar negara, Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Bilangan 1 Tahun 2008 telah menjelaskan bahawa semua penganjuran
seminar
antarabangsa
perlu
mendapatkan
kelulusan Jemaah Menteri manakala jemputan penceramah luar pula perlu mendapatkan nasihat daripada Kementerian Luar Negeri (KLN) dan Kementerian Dalam Negeri (KDN) serta agensi lain yang berkaitan; dan
e.
prosedur dan dasar lawatan antarabangsa ke luar negara perlu diteliti sebaik-baiknya terutamanya melibatkan negara destinasi yang memberikan ancaman kepada pelajar seperti penularan fahaman ekstrimis serta wabak penyakit contohnya di Republik Korea.
Institut Pendidikan Guru Malaysia
4
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM 5.0 PROSEDUR KERJA 5.1
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM memerlukan perancangan yang teliti. Perancangan awal harus mengambil kira jangkamasa yang diperlukan untuk pembentangan kertas cadangan di peringkat Mesyuarat IPGM, KPM mahu pun Jemaah Menteri.
BIL
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK a) IPG
KPM
memohon
TINDAKAN kebenaran
secara bertulis daripada Rektor IPGM untuk pelaksanaan program kerjasama
1
Merancang Program Kerjasama IPG KPM
IPG
KPM
menyertakan IPG KPM
dengan
maklumat
berkenaan
program
sumber
kewangan
berkenaan.
b) Mengenalpasti untuk
Rujuk Lampiran 1 program (sekiranya berkaitan)
melaksanakan
kerjasama IPG KPM.
a) IPG KPM perlu menyediakan kertas cadangan bagi tujuan mendapatkan kebenaran
melaksanakan
program
Rujuk Lampiran 9 bagi Format dan Contoh Kertas Cadangan
kerjasama IPG KPM.
2
Menyediakan Kertas Cadangan Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM
b) Bagi IPGK, kertas cadangan tersebut perlu dibentangkan dan mendapat kelulusan pengarah IPGK terlebih dahulu
di
Profesional, Pentadbiran
Mesyuarat
Majlis
Pengurusan (M3P)
di
Penyelaras Program Kerjasama IPGK
dan
peringkat
kampus.
Institut Pendidikan Guru Malaysia
5
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
a) Kertas program
cadangan kerjasama
TINDAKAN
pelaksanaan IPG
KPM
IPGM
berkenaan dihantar ke IPGM untuk semakan.
b) Kertas cadangan dibentangkan untuk kelulusan
di
mesyuarat
peringkat
IPGM (Mesyuarat Profesional IPGM/
3
Mendapatkan Kelulusan Penganjuran Program Kerjasama IPG KPM
Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran IPGM/
Mesyuarat
Pengarah Pusat/ Sektor/ Jabatan/ Unit IPGM atau wakil
Pengurusan
Pendidikan Guru atau mana-mana
Pengarah IPGK atau wakil IPGK
mesyuarat IPGM yang sesuai)
c) Sekiranya kertas cadangan tersebut perlu mendapatkan kelulusan pihak Pengurusan Tertinggi KPM mahu pun sehingga peringkat Jemaah Menteri, prosedur
pembentangan
kelulusan
kertas
dan
Pegawai Meja PPPI IPGM
cadangan
berkenaan akan diuruskan oleh Pusat Penyelidikan,
Pembangunan
dan
Inovasi (PPPI) IPGM.
a) Penyelaras Program Kerjasama IPGK
Penyelaras Program akan memastikan proses persediaan Kerjasama IPGK
4
Menyelaras Persediaan/ Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM
dan pelaksanaan program kerjasama di IPGK berjalan lancar.
Institut Pendidikan Guru Malaysia
6
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
b) Pegawai untuk
IPGM
akan
TINDAKAN
ditugaskan
memantau dan membantu, IPGM
proses persediaan dan pelaksanaan program kerjasama di IPGK.
c) Semua pihak yang terlibat perlu memastikan program kerjasama IPG
Semua pihak yang terlibat
KPM berjalan lancar dan segala isu berkaitan diatasi dengan segera.
5.2
Terdapat juga Program Kerjasama IPG KPM yang memerlukan pensyarah atau pegawai IPGK bertugas di luar seperti menjalankan latihan kepada guru-guru atau pegawai-pegawai dari agensi atau institusi dalam negara. Pensyarah atau pegawai IPGK berkenaan boleh dipertimbangkan bertugas di luar selagi ianya tidak menjejaskan tugas dan tanggungjawab hakiki. Kebenaran tersebut adalah tertakluk kepada kebenaran Pengarah IPGK. Selain daripada itu, perlu juga dipastikan bahawa program tersebut tidak melibatkan sebarang implikasi kos terhadap IPG KPM. Sekiranya program itu melibatkan pembayaran saguhati kepada penceramah atau bayaran lain, ianya adalah
tertakluk kepada Arahan Perbendaharaan yang sedang
berkuatkuasa.
Institut Pendidikan Guru Malaysia
7
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM 5.3
Prosedur berkaitan jemputan yang melibatkan tetamu kenamaan dalam dan luar negara serta pelibatan penceramah dan peserta luar negara
harus
dititikberatkan. Selain daripada itu, pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM yang melibatkan pembentangan kertas kajian/ kertas kerja/ kerja ilmiah di dalam atau luar negara perlu mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh KPM.
BIL
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
TINDAKAN
a) Kelulusan Tapisan Keselamatan oleh Kementerian Luar Negeri (KLN) dan Kementerian Dalam Negeri (KDN) diperlukan
bagi
penceramah
luar
negara.
IPGM
b) Permohonan
perlu
dikemukakan
kepada KLN dan KDN tidak kurang daripada 30 hari bekerja sebelum program berlangsung. 1
Permohonan Kelulusan Penceramah Luar Negara
c) Dokumen
yang
dikemukakan
diperlukan
kepada
untuk
Kementerian
Luar Negeri dan Kementerian Dalam Surat Negeri :
kelulusan
permohonan dan
jemputan i) ii) iii) iv) v)
Institut Pendidikan Guru Malaysia
Surat permohonan kelulusan (cover letter) Surat jemputan kepada penceramah Salinan passport Curriculum Vitae / Resume Penceramah Atur cara program
surat kepada
penceramah ditandatangani
oleh
Rektor IPGM
8
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
a) Kelulusan
untuk
TINDAKAN
menandatangani
dokumen MOU/ MOA dengan mana- IPGM
perlu
merujuk
mana pihak luar adalah tertakluk terlebih dahulu kepada kepada
kelulusan
kabinet
dalam PUU KPM dan BDHA
Mesyuarat Jemaah Menteri.
2
Program Kerjasama IPG KPM yang melibatkan dokumen perjanjian
bagi
memastikan
perkara b) Sebarang perjanjian bertulis (Letter of hubungan
dasar
dan
dua
hala
Intent/ Letter of Cooperation/ Letter of antara
Malaysia
dan
Exchange dan sebagainya) dengan negara
luar
tidak
mana-mana pihak dalam negara perlu menjejaskan imej KPM dirujuk kepada Penasihat Undang- dan negara Malaysia. undang (PUU) KPM manakala bagi urusan
dengan mana-mana pihak
luar negara perlu dirujuk kepada BDHA.
a) Penilaian diperoleh
dan
kelulusan
daripada
perlu
Rujuk Lampiran 4
Bahagian
Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
3
(BPPDP)
sebelum
Pembentangan dikemukakan kepada Bahagian kertas Kewangan. kajian/kertas kerja/kerja ilmiah b) Kertas ilmiah perlu dikemukakan peringkat kepada Jawatankuasa Kawalan Kualiti Semua pegawai yang antarabangsa Kertas Ilmiah (JKKKI) di BPPDP bagi di dalam atau layak, diberikan luar negara mendapatkan kelulusan sekurangkebenaran sebagai kurangnya 30 hari bekerja sebelum menjalankan tugas tarikh persidangan. rasmi bagi menghadiri pembentangan kertas
Institut Pendidikan Guru Malaysia
9
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
TINDAKAN ilmiah di luar negara
c) Semua permohonan perjalanan tugas jika mendapat rasmi ke luar negara yang lengkap, kelulusan Ketua mesti
dikemukakan
ke
Bahagian Jabatan, Ketua
Kewangan untuk kelulusan Pegawai Perkhidmatan dan Pengawal tidak kurang daripada 21 Pegawai Pengawal hari
bekerja
sebelum
tarikh
perjalanan dan tidak kurang daripada 35 hari bekerja bagi permohonan yang
memerlukan
kelulusan
khas
Kementerian Kewangan.
5.4 Terdapat juga permohonan program kerjasama IPG KPM yang memerlukan kelulusan Ketua Jabatan, Ketua Perkhidmatan dan Pegawai Pengawal, terutamanya yang melibatkan perjalanan ke luar negara. Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal boleh dikenakan tindakan tatatertib. BIL
PERKARA
TINDAKAN
CATATAN
a) Semua tugasan/lawatan rasmi yang melibatkan Pendidikan,
1
Lawatan Rasmi Ke Luar Negara
Ketua
Pegawai
Perkhidmatan
perakuan/sokongan
Pengarah
masing-masing
hendaklah diperoleh terlebih dahulu.
Rujuk Lampiran 2, 3, 5, 8, 10 dan 11
b) Bagi pegawai dan kakitangan bukan guru perlu mendapat perakuan Ketua Jabatan
sebelum
dikemukakan
kepada Pegawai Pengawal untuk
Institut Pendidikan Guru Malaysia
10
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PERKARA
TINDAKAN
CATATAN
kelulusan.
c) Laporan
Keberkesanan
melalui
Program
Sistem
Antarabangsa
e-Lawatan
(e-LA)
di
alamat Rujuk Lampiran 7
http:apps.moe.gov.my/ebdha/ hendaklah
dikemukakan
selepas
menghadiri program tersebut kepada Bahagian
Dasar
dan
Hubungan
Antarabangsa (BDHA) dalam masa 14 hari bekerja selepas perjalanan dibuat.
a) Permohonan
peruntukan
Program
Khusus Bertugas Rasmi di Luar Negara
bagi
semua
Jabatan/Bahagian di KPM hendaklah dikemukakan bahagian
kepada
yang
Bahagian-
dilantik
sebagai
Rujuk Lampiran 8 bagi Senarai Bahagianbahagian yang dilantik sebagai penyelaras mengikut jenis program.
penyelaras mengikut jenis program.
2
Program Khusus Bertugas Rasmi di Luar Negara
b) Semua permohonan Program Khusus Bertugas Rasmi ke Luar Negara yang lengkap
mesti
dikemukakan
ke
Bahagian Kewangan untuk kelulusan Pegawai Pengawal
tidak
kurang
daripada 21 hari bekerja sebelum tarikh perjalanan dan tidak kurang daripada
35
permohonan kelulusan
Institut Pendidikan Guru Malaysia
hari yang khas
bekerja
bagi
memerlukan
Permohonan
seperti lawatan penanda aras, program latihan dan sebagainya (yang melibatkan peruntukan KPM), memerlukan pembentangan kertas cadangan di peringkat
Kementerian
11
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PERKARA
TINDAKAN
CATATAN
Kewangan.
IPGM dan KPM bagi mendapatkan
c) Semua permohonan Program Khusus Bertugas Rasmi ke Luar Negara yang menggunakan
peruntukan
Amanah/Kumpulan mesti
Pengawal
Akaun
Wang
Amanah
ke
Bahagian
dikemukakan
kelulusan Pegawai
Kewangan tidak kurang daripada 51 hari
bekerja
perjalanan persetujuan
sebelum
untuk
tarikh
mendapatkan
Pegawai
Pengawal
sebelum diangkat untuk kelulusan Perbendaharaan.
3.
4.
Bertugas rasmi ke luar negara menggunakan peruntukan sendiri, tajaan oleh penganjur/ badan-badan bukan kerajaan atau persatuan dan bukan syarikat swasta
Permohonan
Program Kerjasama IPG KPM yang melibatkan guru pelatih ke luar negara
Permohonan mengadakan lawatan ke
kelulusan
dikecualikan
Rujuk Lampiran 3
daripada kelulusan khas Kementerian Kewangan tetapi hendaklah mendapat kelulusan Pegawai Pengawal.
Contoh permohonan ini adalah seperti program lawatan penanda aras secara berkumpulan tetapi menggunakan peruntukan sendiri
Rujuk Lampiran 1 luar negara secara persendirian atau (sekiranya berkaitan) berkumpulan oleh guru pelatih
perlu
mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan
Institut Pendidikan Guru Malaysia
12
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PERKARA
TINDAKAN
CATATAN
Luar (SHEPHL), IPGM.
6.0 CARTA ALIRAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM Mula
Perancangan Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM
IPG KPM memohon kebenaran secara bertulis daripada Rektor IPGM untuk melaksanakan program kerjasama IPG KPM dengan menyertakan maklumat berkenaan program kerjasama berkenaan.
Kertas cadangan IPGK perlu dibentangkan dan mendapat kelulusan Pengarah IPGK terlebih dahulu di Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (M3P) di peringkat kampus.
IPG KPM perlu menyediakan kertas cadangan bagi tujuan mendapatkan kebenaran melaksanakan program kerjasama IPG KPM
Kertas cadangan dihantar ke IPGM untuk semakan. Sekiranya kelulusan pihak Pengurusan Tertinggi KPM/ Jemaah Menteri diperlukan:
Pembentangan kertas cadangan untuk kelulusan di mesyuarat peringkat IPGM TAMAT
Tidak
Ya
Prosedur pembentangan dan kelulusan kertas cadangan berkenaan akan diuruskan oleh Pusat Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi (PPPI) IPGM.
Persiapan Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM
Pelaporan Program Kerjasama IPG KPM
Institut Pendidikan Guru Malaysia
Pegawai IPGM akan ditugaskan untuk memantau dan membantu, proses persediaan dan pelaksanaan program kerjasama di IPGK
Laporan dihantar ke IPGM (sekiranya berkaitan) sebagai rekod dan rujukan untuk pelaksanaan di masa akan datang.
13
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
SELESAI
7.0 SURAT ARAHAN, SURAT EDARAN DAN SURAT PEKELILING YANG BOLEH DIJADIKAN RUJUKAN
7.1
Surat Arahan Pegawai Pengawal Kementerian Pendidikan Malaysia -Bagi tahun semasa, boleh dimuat turun di laman sesawang KPM
7.2
Lampiran 1 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2014 bertarikh 6 Jun 2014 berkaitan Tatacara Penyediaan Kemudahan Pakej Majlis/ Acara Rasmi Kerajaan dan Latihan Serta Aktiviti Murid/ Pelajar di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
7.3
Lampiran 2 Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2014 bertarikh 8 Januari 2014 berkaitan Pindaan Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian
7.4
Lampiran 3 Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 10 Julai 2013 berkaitan Perubahan Tatacara Pengurusan Permohonan Bertugas Rasmi Ke Luar Negara Bagi Semua Pegawai Awam di Kementerian Pendidikan Malaysia
7.5
Lampiran 4 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 14 Tahun 2013 bertarikh 12 Jun 2013 berkaitan Garis Panduan Pembentangan Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa di Dalam atau Luar Negara
7.6
Lampiran 5
Institut Pendidikan Guru Malaysia
14
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM Pekeliling
Perbendaharaan
1PP/
Panduan
Perbelanjaan
Secara
P.B
3.1/2013
Berhemat
mengenai Bagi
Garis
Mengawal
Perbelanjaan Awam
7.7
Lampiran 6 Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 bertarikh 1 Oktober 2012 berkaitan Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian
7.8
Lampiran 7 Pelaporan
Maklum
Balas
Berkaitan
Program
Hubungan
Antarabangsa Secara Atas Talian bertarikh 15 Mei 2012
7.9
Lampiran 8 Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 13 April 2012 berkaitan Garis Panduan Permohonan Bertugas Rasmi di Luar Negara Bagi Semua Penjawat Awam di KPM
7.10
Lampiran 9 Panduan Penyediaan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman Serta Pelaksanaan
Keputusan
Mesyuarat
Profesional
Kementerian
Pelajaran Malaysia, Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM.
7.11
Lampiran 10 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 3 Tahun 2010 Pindaan kepada SPK Bil. 4 Tahun 2009 bertarikh 14 April 2010 berkaitan Peraturan Perjalanan Tugas Rasmi ke Luar Negara Kementerian Pelajaran Malaysia
7.12
Lampiran 11 Surat Pekeliling Am Bil 1 Tahun 1984 bertarikh 1 Mac 1984 berkaitan Menghadiri
Persidangan/
Institut Pendidikan Guru Malaysia
Kursus/
Lawatan
Rasmi/
Lawatan
15
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM Persendirian Ke Luar Negeri Badan-badan Berkanun dan Kuasakuasa Tempatan
8.0 RUMUSAN
8.1
Garis panduan ini perlu dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling dan Surat Arahan yang berkaitan
8.2
Adalah diharapkan Garis Panduan ini dapat memberi panduan kepada semua warga IPG KPM terutamanya dalam proses mendapatkan kelulusan Pegawai Pengawal di samping memudahkan kawalan peruntukan kewangan
Institut Pendidikan Guru Malaysia
16