MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
A MAGYAR TURIZMUS ZRT. KONGRESSZUSI IGAZGATÓSÁGÁNAK TÁJÉKOZTATÓJA a Magyarországon 2012-ben megrendezett nemzetközi rendezvényekrıl A Magyar Kongresszusi Igazgatóság (MKI) partnerei közremőködésével 2012-ben is figyelemmel kísérte a magyarországi rendezvénypiac változásait, trendjeit1. A negyedéves statisztikai elemzések összesítése alapján, Magyarországon 2012-ben összesen 505 nemzetközi2 konferencia került megrendezésre, amelyeken 135 340 fı vett részt. Az MKI partnerei az év során 302 nemzetközi, és 17 875 a nemzetközi szervezetek kritériumai alapján az egyéb kategóriába sorolható rendezvényrıl nyújtottak tájékoztatást, amely az Igazgatóság saját kutatásai alapján még 203 nemzetközi rendezvénnyel egészült ki. 2012ben a nemzetközi konferenciák kísérırendezvényeként 68 nemzetközi kiállítás zajlott hazánkban. Magyarországon a nemzetközi rendezvények átlagos idıtartama 3,4 nap volt, résztvevıinek átlagos száma 268 fı.
1. táblázat: 2008 – 2012. jellemzı éves mutatói 2008 531 db
2009 356 db
2010 537 db
2011 602 db
2012 505 db
2012/2011 -16,1%
Nemzetközi konferenciákon résztvevık száma
119.500 fı
82.000 fı
125.600 fı
125.818 fı
135.340 fı
+7,5%
Nemzetközi konferenciákon résztvevı nemzetek átlagos száma
9 nemzet
11 nemzet 12 nemzet
13 nemzet
12 nemzet
-7,6%
Nemzetközi konferenciák összesített napjainak száma
2071 nap
1175 nap
2002 nap
2069 nap
1717 nap
-17%
Egyéb rendezvények száma Egyéb rendezvények résztvevıinek száma
19.365 db
15.788 db
16.500 db
20.009 db
17.875 db
-10,6%
1.149.090 fı 720.920 fı 831.132 fı
873.450 fı
881.642 fı
+1%
Nemzetközi konferenciák száma
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
1
A Magyar Kongresszusi Iroda 2001 óta negyedéves gyakorisággal győjt és dolgoz fel adatokat a magyarországi konferenciaturizmusról, több száz szolgáltató segítségével. 2 Az ICCA nemzetközi szervezet kritériumai alapján nemzetközi konferenciának tekintjük a minimum ötven fı és minimum három nemzet részvételével lebonyolított rendezvényeket. Az ICCA és UIA szabályaival ellentétesen az MKI a corporate, vagyis a céges piac rendezvényeit is ide számítja, feltéve, ha azok megfelelnek a fenti elvárásoknak.
1
MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
A hazai rendezvények összes létszámára vonatkozóan a Magyar Kongresszusi Igazgatóság partnerei által szolgáltatott adatokat alapul véve, és azokat az általunk összegyőjtött további 203 rendezvényre vetítve szolgálunk irányadó számokkal. Amennyiben azon 302 nemzetközi rendezvény átlagos résztvevıszámával számolunk, Magyarországon 2012-ben megrendezett nemzetközi rendezvényeken összesen 135 340 fı vett részt. A hivatásturisztikai piac szerkezetét tekintve továbbra is erısen Budapest központú, azonban kismértékő változás figyelhetı meg, hiszen 2012-ben csökkent a fıvárosban megrendezésre került nemzetközi konferenciák száma (67%). A legnépszerőbb vidéki konferenciahelyszínek között Szeged, Pécs, Sopron, Gyır, Esztergom és Balaton-parti települések szerepeltek. A felsorolt települések mellett számos konferenciahelyszín szerepel még a palettán, úgymint Visegrád, Hódmezıvásárhely, Kecskemét és Eger. A vidéki konferenciavárosok bevezetése a nemzetközi piacra döntı fontosságú Magyarország nemzetközi pozíciójának erısítése érdekében. A nemzetközi konferenciák többségének 2012-ben is a szállodák (62,8%) szolgáltak helyszínül. Ez az arány szinte pontosan azonos az elızı év értékével. Az egyetemek és a tudományos intézetek népszerősége, mint konferenciahelyszín további növekedést mutat, 2012-ben a nemzetközi konferenciák 25,98%-ának biztosított helyszínt egyetem, ill. tudományos intézet. A kongresszusi központokban megrendezésre került konferenciák aránya kisebb visszaesést mutat, 2012-ben 5,94% ez az arány. A rendelkezésünkre álló információk alapján a nemzetközi konferenciák 5,28%-a került megrendezésre egyéb helyszínen, azaz valamely minisztérium épületében, kastélyban, múzeumban, vagy rendezvény-, illetve kiállító központban.
1. ábra: A nemzetközi konferenciák megoszlása a helyszín típusa alapján, 2008 -2012. január – december
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
2
MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
2012-ben a nemzetközi konferenciák száma 16,1%-os csökkenést mutatott az elızı évhez képest. A konferenciákon átlagosan 268 fı vett részt. A rendezvények legnagyobb része (41,06%) 101 és 250 fı közötti résztvevıszámmal bírt. A nemzetközi konferenciák 40,73%-án 101 fınél kevesebb résztvevı jelent meg, míg a nemzetközi konferenciák 10,6%-a esetén regisztráltak 251 és 500 fı közötti létszámot. Az 500 fı feletti nemzetközi rendezvények részaránya 2012-ben 4,97%. 2012-ben a szakma 8 alkalommal számolt be 1000 fı feletti konferenciáról. Az 1000 fı fölötti rendezvények száma utoljára 2008-ban hozott kiemelkedı eredményeket, akkor összesen 13 db ekkora mérető konferencia lebonyolítására került sor. 2012-ben kiemelkedıen magas résztvevıszámú nemzetközi konferenciák többek között a következıek voltak: a CEMS Career Forum, Nu Skin EMEA Conference, 46th Annual Meeting of EPCA, Colomer France Revlon Conference, Forever Living Products és Finnugor Worldcongress. A 2. ábra a hazai rendezvények mérete szerinti megoszlását mutatja. 2. ábra: A nemzetközi konferenciák mérete, 2012. január – december
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
Az egyetemek és tudományos intézetek intenzív térhódítása mellett nem meglepı tény, hogy 24,17%-ban az orvosi illetve a 15,89%-ban a tudományos témájú, továbbá 20,89%-ban a gazdasági témájú nemzetközi konferenciák a legvonzóbbak a szakmai közönség számára. Az informatikai és mőszaki témájú konferenciák az összes rendezvény 9,93%-át illetve 8,93%-át tették ki, de rendeztek mezıgazdasági, közlekedési, kulturális és turisztikai témájú konferenciákat is. Az egyéb kategóriába sorolható témák tárháza ezúttal is nagyon színes, kedvünkre válogathatunk az építészettıl a környezetvédelmen át, egészen a pénzügyi területekig. 2012. január – december között megrendezésre került nemzetközi konferenciák számának havi megoszlását vizsgálva megállapítható, hogy a legsikeresebb hónap egyértelmően október 64 db konferenciával. Októbert követıen szeptember és november hónapokban volt a legtöbb a nemzetközi konferencia, melyek aránya 11,92%-ot és 11,59%-ot tett ki. Szintén jelentıs számú nemzetközi konferenciát szerveztek június, május és március hónapokban. Az alábbi táblázat havi bontásban hasonlítja össze a vizsgált idıszakot az elızı négy év azonos idıszakában mért adatokkal.
3
MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
2. táblázat: A nemzetközi konferenciák idıbeni megoszlása, 2008 – 2012. 2008 db 17 40 34 67 71 54 40 28 75 50
január február március április május június július augusztus szeptember október november 37 december 18 összesen 531
részesedés 3,2% 7,5% 6,4% 12,6% 13,4% 10,2% 7,5% 5,3% 14,1% 9,4% 7,0% 3,4% 100,0%
db 10 13 40 21 35 33 21 31 56 48 36 12 356
2009 részesedés 2,8% 3,7% 11,2% 5,9% 9,8% 9,3% 5,9% 8,7% 15,7% 13,5% 10,1% 3,4% 100,0%
db 17 25 47 47 69 68 22 33 76 69 53 11 537
2010 részesedés 3,2% 4,7% 8,8% 8,8% 12,8% 12,7% 4,1% 6,1% 14,2% 12,8% 9,9% 2,0% 100,0%
db 32 48 69 48 74 53 20 30 81 77 60 10 602
2011 részesedés 5,3% 8,0% 11,5% 8,0% 12,3% 8,8% 3,3% 5,0% 13,5% 12,8% 10,0% 1,7% 100,0%
db 23 40 47 32 47 52 22 27 60 64 59 32 505
2012 részesedés 4,64% 7,95% 9,27% 6,29% 9,27% 10,26% 4,64% 5,30% 11,92% 12,58% 11,59% 6,29% 100,0%
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
A nemzetközi rendezvények idıbeli eloszlását a 3. ábra foglalja össze, mely alapján megállapítható, hogy Magyarországon továbbra is a tavaszi és ıszi hónapok a legkedveltebbek. 3. ábra: A nemzetközi konferenciák idıbeni megoszlása, 2012. január – december
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
A vizsgált idıszakban a nemzetközi konferenciák átlagosan 3,4 napig tartottak. 2012-ben a konferenciáknak több mint a fele (55,30%) 2 vagy 3 napig tartott. Az egynapos rendezvények aránya 7,28%. Nemzetközileg is érvényes trend, hogy a nemzetközi konferenciák átlagos idıtartama egyre csökken. Ezt támasztja alá, hogy míg a 4-5 napos nemzetközi konferenciák aránya 27,82%, az ennél hosszabb rendezvények csak 9,6%-ot tettek ki.
4
MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
4. ábra: A konferenciák idıtartama, 2012. január – december viszonylatában
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
2012-ben a Magyar Kongresszusi Igazgatóság partnerei 302, a kritériumoknak megfelelı nemzetközi konferenciáról számoltak be, melyekre a résztvevık több mint 77%-a érkezett külföldrıl. 2012-ben 78 alkalommal rendeztek konferenciát magyar résztvevı nélkül. A rendezvényeken megjelenı nemzetek átlagos száma 12 volt, ami 7,6%-os csökkenést jelent az elızı évhez képest (2011 – 13 nemzet). A résztvevık nemzetiségét vizsgálva elmondható, hogy a magyar résztvevık mellett Németországból (63,5%), az Egyesült Királyságból (57,6%), Franciaországból (51,9%) és Olaszországból (44,04%) érkezı vendégek jelentek meg a legnagyobb számban. Az elızı évhez képest az osztrák résztvevık száma közel 6 százalékponttal csökkent, így a rangsor 6. helyére Lengyelország került, 41,06%-os részvételi aránynak köszönhetıen. A holland, amerikai, cseh, spanyol résztvevık egyaránt közel 40%-os gyakorisággal látogatták a magyarországi nemzetközi konferenciákat 2012-ben. Az 5. grafikon a vizsgált idıszak és 2011 viszonylatában a hazai konferenciákon legtöbb alkalommal résztvevı nemzetek megoszlását mutatja be. 5. ábra: Résztvevı nemzetek gyakorisága, 2011 – 2012. (január - december) viszonylatában
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
5
MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
A nemzetközi konferenciák megrendelıinek nemzetiségi vizsgálata szerint a magyar megrendelık (55,6%%) állnak az élen, arányuk több mint 4 %-kal nıtt 2011. évi adatokhoz képest. A brit megrendelık (13%) változatlanul a második helyen állnak. A német megrendelık 6,7%-ot tettek ki, ezzel a harmadik helyet foglalják el a rangsorban. Az Egyesült Államokból érkezı megrendelések továbbra is a negyedik helyen állnak (6,3%). Az egyéb kategóriában szlovák, lengyel, észak-európai, de izraeli, jordániai és orosz nemzetiségő megrendelıket is találunk.
6. ábra: A nemzetközi konferenciák megrendelıinek nemzetisége, 2012. január – december
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
A Magyarországon nemzetközi részvétellel megrendezésre került konferenciák 22,35%-át külföldi cégek rendelték meg. A külföldi szervezı irodák, mint megrendelık aránya (19,32%) 4,12 százalékponttal csökkent 2011-hez képest. Az egyéb megrendelık (18,56%) között számos tudományos és kulturális egyesületet, alapítványt, egyetemet, kutató intézetet, de minisztériumot és egyházat is találunk. A magyar vállalatok részesedése 13,64%, míg a hazai szervezı irodáké 10,23% volt. Az európai szövetségektıl szintén 10,23%-ban, míg különbözı világszövetségektıl 5,68%-ban érkeztek megrendelések. Partnereinktıl 38 esetben nem kaptunk választ a megrendelık típusát illetıen.
6
MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
7. ábra: A nemzetközi konferenciák megrendelıinek típusai, 2012. január – december
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
Egyéb rendezvények Egyéb rendezvényeknek azokat a konferenciákat, találkozókat, kisebb összejöveteleket nevezzük, amelyek nem felelnek meg a nemzetközi szervezetek kritériumainak, így nem szerepelnek a nemzetközi szakmai szervezetek adatbázisában sem, ám a magyarországi rendezvénypiac igen jelentıs részét képezik. Ezek a rendezvények mind résztvevıszámukban, mind pedig gazdasági és társadalmi hatásukban fontos elemei a magyar gazdaságnak. Az eredményeket 2008 – 2012. vonatkozásában a 3. táblázat foglalja össze. 3. táblázat: Az „egyéb” rendezvények száma, 2008 - 2012. január - december 2008 Hónapok
2009
Rendezvények Rendezvények száma száma
2010
2011
2012
Rendezvények száma
Rendezvények száma
Rendezvények száma
Január Február Március Április Május Június Július Augusztus
1 139 1 466 1 534 2 307 2 306 1 999 1 175 1 041
993 1 200 1 384 1 283 3 356 1 104 667 629
1 047 1 196 1 451 1 538 1 752 1 844 770 693
1 174 1 408 1 755 1 727 2 039 1 878 901 807
1 340 1 535 1 614 1 405 1 583 1 569 1 102 963
Szeptember
1 985
1 175
1 342
1 520
1 857
Október November December
1 660 1 642 1 111 19 365
729 821 487 13 828
1 767 1 774 1 379 16 553
Összesen:
7
2 601 1 813 2 364 1 822 1 835 1 272 20 009 17 875 Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
4. táblázat: Az „egyéb” rendezvények résztvevıinek száma, 2008 - 2012. január - december 2008
2009
2010
2011
2012
Résztvevık száma
Résztvevık száma
Résztvevık száma
Résztvevık száma
Résztvevık száma
Január Február Március Április Május Június Július Augusztus
73 308 80 829 131 185 104 655 110 105 103 596 61 318 52 971
56 148 62 670 88 397 137 613 146 608 581 03 32 855 31 158
59 165 59 882 85 456 66 053 73 827 72 080 38 327 37 368
56 632 66 456 73 862 65 266 91 664 88 049 28 011 31 635
57 227 64 720 98 291 63 018 77 775 78 937 39 633 41 387
Szeptember
107 373
61 542
74 727
62 787
85 511
Október November December
114 576 103 999 105 175 1 149 090
35 107 47 848 20 974 720 920
92 260 110 241 111 586 89 124 101 868 87 490 82 863 96 979 76 067 831 132 873 450 881 642 Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
Hónapok
Összesen:
2012-ben a Magyar Kongresszusi Igazgatóság partnerei 17 875 rendezvényrıl számoltak be, melyek összesített látogatói létszáma 881 642 fı. Az egyéb rendezvények szezonális megoszlása kiegyensúlyozottabbnak tekinthetı, mint a nemzetközi rendezvényeké. A legkedveltebb hónapok szeptember, október és november. Az egyéb rendezvények idıbeli megoszlását a 8. ábrán figyelhetjük meg. 8. ábra: Az egyéb rendezvények idıbeni megoszlása, 2012. január – december
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
8
MAGYAR TURIZMUS ZRT. – Magyar Kongresszusi Igazgatóság 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Telefon: (06-1) 488-8700 • Fax: (06-1) 488-8641 E-mail:
[email protected] • www.itthon.hu
A résztvevık számának tekintetében a legtöbb résztvevıvel megtartott rendezvényekre márciusban, októberben és novemberben került sor. A rendezvények átlagos résztvevıszáma 49 fı/rendezvény volt.
9. ábra: Az egyéb rendezvények résztvevıinek megoszlása, 2012. január – december
Forrás: Magyar Kongresszusi Igazgatóság
A nem nemzetközi rendezvények területi eloszlása a vidéki helyszínek szempontjából pozitívabb, mint a nemzetközi rendezvényeké. A rendezvények 50,3%-a zajlott a fıvárosban, míg 49,7%-át valamely vidéki helyszíneken tartották. A sorrend továbbra sem változott, azonban a korábbi évhez képest több mint 1%-kal nıtt a vidéki rendezvények száma, ezzel együtt azok népszerősége is. A fenti adatok is azt a tényt támasztják alá, hogy a magyar hivatásturisztikai piac jelentıs részét képezi az 50 fınél kevesebb résztvevıvel megrendezésre kerülı, vagy nem nemzetközi konferencia. A kutatás eredményeibıl készített összefoglaló a www.hcb.hu oldalon, a Háttéranyagok/ Tanulmányok menüpontban található meg.
További információk:
Magyar Turizmus Zrt. Magyar Kongresszusi Igazgatóság Telefon: 488-8796 Fax: 488-8641 E-mail:
[email protected] Internet: www.hcb.hu
9