A HEFOP pénzügyi lebonyolítási rendszerének ismertetése, pénzügyi monitoring

A HEFOP pénzügyi lebonyolítási rendszerének ismertetése, pénzügyi monitoring Nagy Ildikó Magyar Államkincstár Magyar Államkincstár

Költségvetés forrásai A HEFOP program teljes költségvetése ~ 191,3 Md Ft (750,4 millió € ) •EU forrás –75% ~ 143,5 Md Ft (562,8 millió € ) •Hazai forrás –25% ~ 47,8 Md Ft (187,6 millió € )

Magyar Államkincstár

A költségvetés szigorúan betartandó limitjei Menedzsmentköltség – max 10%/12% Beruházások (építés, felújítás, eszközbeszerzés) –max 30% (ESZA projektek esetében) Rezsiköltség –max 7% Magyar Államkincstár

Egyéb elő írások Bevétel - A strukturális alapból igényelhető támogatás kiszámításához a bevételeket le kell vonni a tevékenység elismerhetőkiadásaiból. Támogatás véglegessége: a megítélt, illetve folyósított támogatás akkor válik véglegessé, ha az Irányító Hatóság a projekt SA forrásból való támogatása esetén a megvalósítást követőöt éven belül a projekt nem megy át lényegesnek minősülőváltozáson (1260/1999 EK rendelet 30. cikkelye 4. pont). Magyar Államkincstár

Egyéb elő írások Az Európai Unió nem támogatja a „ magyar költségvetést” , így az ÁFA csak akkor elszámolható kiadás, amennyiben a végső kedvezményezettet terheli, tehát nem igényelheti vissza. Az SA általi társfinanszírozás nem haladhatja meg az összes támogatható kiadás áfa nélküli értékét. Egyéb adók, járulékok és illetékek, ha nem a végső kedvezményezettet terhelik nem számolhatók el. Magyar Államkincstár

Egyéb elő írások

Használt eszközök elszámolása Szükséges paraméterekkel rendelkeznie kell, Eladónak bizonyítania kel az eszköz eredetét, Érintett eszközt az elmúlt hét év során nem támogatás igénybevételével került beszerzésre, Ára nem haladhatja meg a szokásos piaci árat. Magyar Államkincstár

A program keretében elszámolható költségek alapelvei •Közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projekthez, nélkülözhetetlenek annak elindításához, végrehajtásához és a projekt elfogadott költségvetésében betervezésre kerültek. •A támogatási szerződés megkötése (de legkorábban a pályázat benyújtása után) és a szerződésben rögzített megvalósítási időszakon belül merültek fel. •A végső kedvezményezetteknél valóban felmerült költségek, és teljesülésük eredeti számlákkal, egyéb számviteli bizonylattokkal igazolhatóak. •A megvalósuló beruházásoknál minden esetben be kell tartani a közbeszerzési törvény előírásait. Magyar Államkincstár

Támogatási szerző dés pénzügyi elemei Minden támogatásban részesülőkonzorciumi partner aláírja Támogatási szerződés pénzneme forint Támogatás utalása a konzorciumi partnereknek közvetlenül Partnerenként külön költségvetés Projektre egy összesített költségvetés Kifizetési ütemterv, források megoszlása a költségvetés része Kötelezőa szöveges indoklás készítése Biztosíték az azonnali beszedési megbízás Előleg erejéig külön biztosíték –54/2005. Korm. rend. Magyar Államkincstár

Támogatási szerző dés pénzügyi elemei

Beszerzés: beszerzéstől számított 5 évig, illetve a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 2. sz. melléklet c) pontja alá eső beszerzett eszközök esetében 7 évig a támogatásból létrehozott vagyont csak a Támogató előzetes jóváhagyásával és a szerződésből eredő kötelezettségek átruházásával, átvállalásával lehet elidegeníteni, bérbe adni, illetve megterhelni. Az elszámolás, számlák pénzneme forint vagy MNB által jegyzett deviza lehet. Kifizetés: az igénylés benyújtását követő60 napon belül Magyar Államkincstár

Támogatási szerző dés pénzügyi elemei

A Kedvezményezetnek szerződés-módosítást kell kezdeményeznie, ha: változik a költségek évek szerinti bontása a teljes támogatás értékének tíz százalékát meghaladó mértékben, a projekt elfogadott költségvetéséhez képest 10%-nál nagyobb mértékben változik az összköltség költségkategóriák szerinti bontása (az összköltség változása nélkül). Költségkategória alatt a két számjeggyel jelölt költségvetési sorok értendők (pl. 1.1, 1.2), a projekt teljes időtartamára összesítve. A 10%-ot meg nem haladó módosításokat, valamint a költségkategóriákon belüli módosításokat a projekt előrehaladási jelentés részeként kell jelenteni. A módosítások során olyan mérvűmódosítás nem kezdeményezhető, amely sértené a beruházásokra, a menedzsmentköltségekre, valamint a rezsiköltségre vonatkozó előírásokat, változnak a jóváhagyott, a program keretében beszerzésre kerülőeszközök. Magyar Államkincstár

Támogatás folyósítása Előleg Támogatás 25 %-a Rullírozó előleg Köztes kifizetés Számlák utólagos megtérítése Szállítói számlák közvetlen kifizetése Záró kifizetés Zárójelentés elfogadását követően


Támogatás folyósítása Támogatás rögzítése, megítélése forintban Támogatás kifizetése forintban történik


Kifizetés alapja Előleg –automatikusan vagy lemond róla a Kedvezményezett Köztes, záró kifizetés –negyedévente, projekt előrehaladási jelentés (pénzügyi része) alapján


Magyar Államkincstár pénzügyi ellenőrzési tevékenysége a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program keretében

A Kincstár feladatai Pénzügyi adatok rögzítése az EMIR-ben Dokumentum-ellenőrzés Kincstári Hitelesítési Jelentés kiállítása Helyszíni látogatások lebonyolítása Cégfigyelés: csőd, felszámolás, végelszámolás tekintetében Követeléskezelés Adatszolgáltatás külsőellenőrzésnek Magyar Államkincstár

Előlegfizetés Szakmai KSZ-en keresztül érkezik a Támogatási Szerződés Biztosítékok, mentességi nyilatkozat, lemondó nyilatkozat vizsgálata Hiánypótló / elutasító levél kiállítása Kincstári Hitelesítési Jelentés vonatkozó pontjainak kitöltés 5 munkanap áll rendelkezésre az ellenőrzésére Magyar Államkincstár

Projekt elő rehaladási jelentés benyújtása 3 havonta történik Támogatási szerződésben rögzítve van az elszámolási időszak Projekt előrehaladási jelentés és mellékleteinek beadása FH a kapcsolattartó a Kedvezményezettekkel Magyar Államkincstár

Projekt elő rehaladási jelentés pénzügyi része Fizetési kérelem Számlaösszesítő Számlák, egyéb számviteli bizonylatok Kifizetést igazoló okiratok Vonatkozó szerződések, megrendelők Számlákkal igazolt költségek jogosultságát igazoló okiratok (átvételi igazolás, műszaki ellenőri igazolás Könyvvizsgálói igazolás (5o millió Ft felett támogatás) 250 millió Ft feletti nem építési jellegűszerződések esetében könyvvizsgálói nyilatkozat Magyar Államkincstár

Ellenő rzések Számlák rögzítése, azzal egyidejűleg formai, tartalmi ellenőrzési lista kitöltése Fizetési kérelem rögzítése, ellenőrzése, ellenjegyzése Korrekciós levél kiállítása, FH-nak megküldése Kincstári Hitelesítési Jelentés elkészítése


Számlák formai ellenőrzése Számviteli, ÁFA törvény betartása Vevőként a kedvezményezett szerepel Vevőcíme az, ami a támogatási szerződésben szerepel Számla kiállítója azonos a mellékelt szerződések szállítóival Számla dátuma alapján befogadható Számla teljesítése megtörtént (igazoló dokumentum van) Számlán rajta van a támogatási szerződés száma Magyar Államkincstár

Számlák tartalmi ellenőrzése Számla összhangban van a támogatási szerződéssel és a mellékletét képezőköltségvetéssel Az adott projekthez kapcsolódik Pályázati dokumentáció elszámolható költségek listáján szerepel, illetve nem szerepel a nem elszámolható költségek között Magyarországon megvalósuló projekthez kapcsolódik Költségek alapjául szolgáló egységár nem haladja meg a piaci árat


Fizetési kérelem ellenőrzése

Minden pontja ki van töltve Arra a projektre vonatkozik, amely elszámolásához beadták Csatolt számlák db száma megegyezik az itt megnevezettel Számlaszám megegyezik a szerződésben rögzítettel, / szállítói közvetlen kifizetés esetén szállítói számla van rögzítve Bejelentett aláíró írta alá Számszakilag összhangban van az igényelhető összeggel Mérlegképes könyvelőellenjegyezte


Helyszíni látogatás Foglalkoztatási Hivatal FH készít féléves tervet havi és megyei bontásban FH koordinálja a helyszíni látogatást FH küld értesítőlevelet a Kedvezményezettnek

Kincstár Iroda Gondoskodik a megbízóleveléről

Szakmai KSZ


Támogatások kifizetése KSZ/ FH javaslata alapján IH utalványoz: EFK számláról a Lebonyolítási számlára Lebonyolítási számláról a Kedvezményezettnek IH kezdeményezi KH-tól: EFK számlára a közösségi hozzájárulás


Jogszabályi háttér 1260/1999/EK 1145/2003/EK 1784/1999/EK 438/2001/EK 448/2001/EK 2185/1996/EK

1992. évi XXXVIII. tv. 217/1998. Korm. rendelet 360/2004. Korm. rendelet 2000. évi C. tv. 1/2004. Korm. rendelet 54/2005. Korm. rendelet Magyar Államkincstár

Köszönöm a figyelmet! Nagy Ildikó [email protected] Magyar Államkincstár


A HEFOP pénzügyi lebonyolítási rendszerének ismertetése, pénzügyi monitoring

Recommend Documents