A projektmenedzsment működésének jellemzése a HEFOP projektek esetében
A felmérés célcsoportjainak sz{mszerűsítése
Megkérdezettek teljes köre: OKMTI kezelésébe tartozó HEFOP p{ly{zatok nyertesei Összesen 768 projekt és 726 szervezet Beérkezett kérdőívek: Önkitöltős: 87 db Személyes: 84 db V{laszad{si hajlandós{g összesen: 23,5%
Szervezettípus szerinti és területi megoszl{s
A megkérdezettek szervezeti formái
Megkérdezettek regionális megoszlása 15,40%
15,40% 12%
16,70%
8,90%
13%
16% 20,10% 58,70%
11,20%
12,60%
non-profit szervezet helyi és kisebbségi önkormányzat önkormányzati fenntartású intézmény felsőoktatási intézmény
Dél-Alföld Közép-Dunántúl Dél-Dunántúl Közép-Magyaro. Észak-Alföld Nyugat-Dunántúl Észak-Magyaro.
Szervezettípus szerinti és területi megoszl{s
A legtöbb projekt t{mogat{si intenzit{sa 100% volt Átlagos összköltségvetés 10-20 millió Ft Átlagos dolgozói létsz{m a mint{ban 20-50 fő 200 fő feletti létsz{mmal a felsőoktat{si intézmények rendelkeznek Legkisebb a non-profit szervezetek dolgozói létsz{ma
Projektmenedzsment tapasztalat PM tapasztalattal rendelkező munkatársak
a minta összesen
23,00%
7,30% 20,00% 21,20% 19,40% 6,10%
10,50% 0,00%31,60% 10,50%21,10%15,80% felsőoktatási intézmények 10,50%
önkományzati fenntartású intézmények
18,60% 22,70%
önkormányzatok és intézményeik
29,90%
17,50%
14,30% 9,50% 23,80% 9,50%
42,90%
10,70%
non-profit szervezet
32,10%
0%
0
1
2
3
4
25,00% 10,70% 14,30%
7,10%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100 %
5-10 fő
10 fő felett
Projektmenedzsment tapasztalat Projektmenedzsment tapasztalattal rendelkező munkatársak száma szervezeti formák szerint
23,0%
a minta összesen
felsőoktatási intézmények
önkormányzati oktatási intézmények
10,5%
20,0%
10,5% 0,0%
18,6%
21,2%
31,6%
9,5%
32,1%
25,0%
6,1%
21,1%
29,9%
42,9%
non-profit szervezet
10,5%
22,7%
önkormányzatok és intézményeik
19,4%
15,8%
17,5%
14,3%
23,8%
10,7%
7,3% 3,0%
14,3%
5,2% 4,1% 2,1%
0,0% 9,5% 0,0%
10,7%
7,1% 0,0%
0 1 2 3 4 5-10 fő 10 fő felett
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Projektmenedzsment létsz{ma
Legjellemzőbb a 2-3 fős PM (a minta 50,3%-ban), ennél nagyobb csak a felsőoktat{sban jellemző (36,8%-n{l 5-10 fős PM) Vegyes képet mutat a non-profit szervezetek projektmenedzsmentje: egyar{nt 28,6% az 1 fős és az 5-10 fős PM ar{nya Az útmutató a PM tagok munkaviszonyban vagy egyéb munkavégzésre ir{nyuló jogviszonyban történő alkalmaz{s{t a vizsg{lt szervezetek 53%-n{l nem írta elő
A projektmenedzsment összetétele 74,1% a PM feladatokat a meglévő munkat{rsakkal oldotta meg Az önkorm{nyzatok 90,5%ban m{r meglévő munkat{rsakkal végeztette a PM feladatokat Vegyes összetételű menedzsment magas (42,9%) ar{ny{val jellemezhetőek a non-profit szervezetek
A PM összetétele a minta összesen
74,10%
felsőoktatási intézmények
63,20%
önkományzati intézmények
77,40%
önkormányzatok
24,60% 31,60% 22,60%
90,50%
non-profit szervezet
57,10%
0%
4,80% 42,90%
50%
meglévő munkatársak új munkatársak vegyes
100%
A projektmenedzsment összetétele A projektmenedzsment összetétele
74,1%
a minta összesen
63,2%
felsőoktatási intézmények
22,6%
meglévő munkatársak vegyesen meglévő és új munkatársak
10%
20%
30%
42,9%
40%
50%
0,0%
4,8% 4,8%
57,1%
0%
5,3%
90,5%
önkormányzatok és intézményeik
non-profit szervezet
1,3%
31,6%
77,4%
önkormányzati oktatási intézmények
új munkatársak
24,6%
60%
70%
80%
0,0%
90%
100%
Konzorcium
A projektek többségére nem volt jellemző a konzorciumi forma (71,7%) A konzorciumi partnereket csak a megkérdezettek 50%-a vonta be a PM-be! A HEFOP elj{r{srend ismerete okozta a legnagyobb nehézséget a konzorciumi partnerek oldal{ról (megkérdezettek 25,7%-a jelölte nehézségként), illetve a kapcsolattart{s és a felelősségi körök, és a projektben ell{tandó feladatok meghat{roz{sa, dokument{l{sa (egyar{nt 17,1%)
Projektmenedzsment feladatok biztosít{sa
A szervezetek a legtöbb PM feladatot belső erőforr{sból oldott{k meg Külső szakértői szolg{ltat{st legink{bb a közbeszerzési szakértők (34,2%), a pénzügyi szakértők (22,5%) és a jogi szakértők (17,3%) esetében igényeltek
Projektmenedzsment problém{k Külső szakértő alkalmazásának problémái Belső munkatárs alkalmazásának problémái
16,7 8,9 7,6 11,4 7,8 17,9 19,5
0%
50%
nem okozott nehézséget igen is meg nem is nehézséget okozott
100%
Új munkatárs PM-hez szükséges és PM esetén Aa szakmai irodai A Többletfeladatra szervezet Pénzügyi Jogi ismeretek feladatok infrastruktúra többletfeladatok HEFOP eljárásrend hiánya idő ismeretek ismerete összeegyeztetése hiánya költsége finanszírozása jutóismerete
7,8
Ár Rendelkezésre állás Szakmaspecifikus ismeretek Kapcsolattartás, kommunikáció A külső erőforrás Motiváció, elkötelezettség Megbízási díj előteremtése A szervezet ismerete
42,4 35,7 20,2 15,9 14,8 13,6 13,3 11,7 0%
20%
40%
60%
nem okozott nehézséget igen is meg nem is nehézséget okozott
80%
100%
Projektmendzsment problém{k Kellett-e változtatni a menedzsment felépítésén, a résztvevők személyén a projektet illetően?
28,9%
a minta összesen
felsőoktatási intézmények
15,8%
9,5%
nincs válasz
0,0%
85,7%
4,8%
60,7%
0%
nem
0,0%
73,5%
non-profit szervezet
igen
0,6%
84,2%
26,5%
önkormányzati oktatási intézmények
önkormányzatok és intézményeik
70,5%
10%
20%
30%
39,3%
40%
50%
60%
70%
80%
0,0%
90%
100%
Projektmenedzsment kapcsolattart{s Milyen formában kerültek rögzítésre a felelősségi körök, a kapcsolattartás, a dokumentálás rendje a HEFOP projekt során?
Nem kerültek dokumentálásra 15,4%
6,8%
8,6% 0,6%
9,3%
Belső szabályzatban kerültek dokumentálásra (pl: SzMSz) Működési kézikönyv készült Munkaköri leírásokba kerültek beépítésre
59,3%
Konzorciumi együttműködési megállapodásba kerültek beépítésre Egyéb módon
Projektmenedzsment kapcsolattart{s A kapcsolattartás formái és intenzitása a menedzsment összetétele szerint
Napi rendszerességgel megbeszélések keretében Heti rendszerességgel megbeszélések keretében
40,8%
27,5%
Kétheti rendszerességgel megbeszélések keretében
6,7%
Havi rendszerességgel megbeszélések keretében
21,7%
Jellemzően telefonon és emailben
0%
Már meglévő munkatársak Új munkatársak Vegyesen meglévő és új munkatársak A minta összesen
3,3%
0,0%
25,0%
36,4%
50,0%
0,0%
17,5%
20,0%
9,9%
50,0%
0,0%
20%
25,3%
25,0%
22,8%
12,5%
40%
5,6%
60%
80%
100%
Projektmenedzsment kapcsolattart{s Dolgozói létszám a pályázók szervezeti formái szerint (% )
a minta összesen
felsőoktatási intézmények
14,4%
5,9%
38,1%
17,7%
önkormányzati oktatási intézmények
10,5%
önkormányzatok és intézményeik
10,0%
27,5%
17,6%
5,9%
10,0%
52,9%
41,7%
33,3%
50,0%
37,1%
non-profit szervezet
10,0%
13,5%
25,0%
29,6%
5,0%
14,8%
3,7%
1,0%
10,0%
14,8%
20 fő alatt 20-50 fő között 50-100 fő között 100-200 fő között 200 fő felett
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Projektmenedzsment képzési igény Az alábbi képzési formák közül Ön vagy munkatársai mely képzéseken vettek részt?
Projektmenedzsment
76,5%
OKMTI által szervezett képzések
23,5%
53,4%
Szervezetfejlesztés
46,6%
32,8%
Pályázatírás
67,2%
27,2%
Projekttervezés
72,8%
25,0%
75,0%
Projektfejlesztés
21,7%
78,3%
Pénzügy
21,50%
78,50%
Minőségbiztosítás
18,5%
0%
10%
81,5%
20%
30%
40%
részt vett
50%
60%
nem vett részt
70%
80%
90%
100%
Projektmenedzsment képzése Képzésen való részvételi hajlandóság szervezeti formánként
a minta összesen
felsőoktatási intézmények
13,3%
69,8%
5,8%
önkormányzati oktatási intézmények
58,9%
35,3%
14,8%
73,5%
önkormányzatok és intézményeik 4,7%
non-profit szervezet
11,7%
85,8%
18,6%
0%
16,9%
10%
9,5%
51,8%
20%
nem venne igénybe képzést
30%
40%
29,6%
50%
60%
csak ingyenes képzést venne igénybe
70%
80%
90%
költségtérítéses képzést is igénybe venne
100%
Projektmenedzsment képzése Milyen típusú képzést/képzéseket vennének igénybe?
Pályázatok pénzügyei
66,0%
OKMTI által szervezett képzések
34,0%
56,0%
44,0%
Pályázatírás
53,5%
46,5%
Projektfejlesztés
52,4%
47,6%
Projekttervezés
46,5%
53,5%
EMIR felhasználói ismeretek
44,5%
55,5%
Projektmenedzsment
43,8%
56,2%
Szervezetfejlesztés
41,5%
Minőségbiztosítás
58,5%
34,5% 0%
10%
20%
65,5% 30%
40%
50%
igénybe venné
60%
nem venné igénybe
70%
80%
90%
100%
Köszönöm a figyelmet!
Köszönöm a figyelmet!
