A Dobó Katalin Gimnázium, Esztergom Szervezeti és Működési Szabályzata OM azonosító: 031937 (A 2010. augusztusi módosítással egybeszerkesztett szöveg.)
Készítette: Smiger András igazgató Elfogadta: a Dobó Katalin Gimnázium nevelőtestülete Jóváhagyta: Esztergom Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 390/2010 (VIII.31.) sz. esztergomi öh. határozatával
............................................... Meggyes Tamás polgármester
2010.
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Dobó Katalin Gimnázium, Esztergom Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban SZMSZ) a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (kotv), valamint a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet és egyéb jogszabályok (2001. évi XXXVII. tv.; 217/1998. Korm. rend.; 193/2003. Korm. rend.; 14/1994. MKM rend.; 23/2004. OM rend.; valamint a fenntartó rendeletei és határozatai) alapján készült. A Dobó Katalin Gimnázium Szervezeti és Működési Szabályzata az intézmény törvényes, szabályozott és hatékony működéséhez szükséges rendelkezéseket tartalmazza. Az intézmény egyéb, önálló szabályzatai további rendelkezéseket állapíthatnak meg működésével kapcsolatosan. 1. § Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága 1.1. Az SZMSZ a) személyi hatálya kiterjed - a Dobó Katalin Gimnázium alkalmazottaira, - a Dobó Katalin Gimnáziummal tanulói jogviszonyt létesítő tanulókra és vendégtanulókra, - a Dobó Katalin Gimnáziummal tanulói jogviszonyt létesítő tanulók és vendégtanulók szüleire, gondviselőire. b) területi hatálya kiterjed - a Dobó Katalin Gimnázium Esztergom, Bánomi út 8. sz. alatti intézményi területére, valamint - bármely más területre, amelyen az intézmény tanulói és kísérőik (pedagógusok, szülők stb.) szervezett, hivatalos iskolai programon vesznek részt. c) időbeli hatálya: az SZMSZ visszavonásig érvényes. Évenkénti felülvizsgálat szükséges. 1.2. Az SZMSZ nyilvános dokumentum. A tájékozódás és a megtekintés lehetőségéről és módjáról e szabályzat 25. §-a rendelkezik. 2. § Az intézmény Alapító Okirata Az intézmény neve: Dobó Katalin Gimnázium, Esztergom OM azonosítója: 031937 Székhelye: 2500 Esztergom, Bánomi út 8. A Dobó Katalin Gimnázium, Esztergom hatályos Alapító Okiratát az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. Az Alapító Okirat száma kelte Hatályos ... napjától 506/2007. (VI. 27.) esztergomi öh. 2007. VI. 27. 2007. VII. 1. 72/2008. (I. 31.) esztergomi öh. 2008. I. 31. 2008. II. 1. 301/2009. (VI. 5.) esztergomi öh. 2009. VI. 5. 2009. VII. 1. 548/2009. (IX. 3.) esztergomi öh. 2009. IX. 3. 2009. VII. 1.
2
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
II. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE 1. § Az intézmény felelős vezetője 1.1. A gimnázium egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a közoktatási törvény 54. és 55. §-a, valamint a munkaköri leírása alapján végzi. Kizárólagos jogkörébe tartozik - az intézmény összes alkalmazottja feletti teljes munkáltatói, valamint - a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása, továbbá - a kiadványozás a tanügyigazgatással, a tanulói jogviszonnyal, a gazdálkodással és a munkavállalókkal kapcsolatos kérdésekben. Egyéb jogköreit tartósan vagy esetenként munkatársaira átruházhatja. 1.2. Az intézményvezető hatásköre a következő négy területre terjed ki: - Pedagógiai és tanügy-igazgatási vezető, ennek keretében - tervezi, szervezi, irányítja és értékeli az intézményben folyó pedagógiai és szakmai munkát, gondoskodik - az intézmény éves munkatervének elkészítéséről, a feladatok megjelöléséről, elfogadtatásáról és végrehajtásáról, - az értekezletek előkészítéséről, lebonyolításáról, az intézményen belüli információáramlásról, - a feladatok végrehajtásáért felelős munkatársak kijelöléséről, beszámoltatásáról - továbbképzések, önképzések, ösztönzéséről, az intézményi szakmai tapasztalatcserék feltételeinek biztosításáról, eredményességéről, - az intézmény SZMSZ-ének és egyéb szabályzatainak folyamatos karbantartásáról, elfogadtatásáról. - A munkáltatói jogkör gyakorlója, ennek keretében - biztosítja az intézmény folyamatos és hatékony működéséhez szükséges alkalmazotti létszámot, - elkészíti az intézmény dolgozóinak munkaköri leírását, s ha szükséges, módosítja azokat, - vezetői megbízást ad helyetteseinek, meghatározza munkakörüket, - gondoskodik a személyi anyagok naprakész vezetéséről és őrzéséről. - Felelős az iskola működéséért, gazdálkodásáért, azaz - a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, illetve a vagyon védelméhez szükséges feltételekért, - az intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményinek érvényesítéséért, - a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért - a belső ellenőrzés megszervezéséért, - a központi támogatások igényléséért, felhasználásáért, elszámolásáért. - Elkészíti és a fenntartóval egyezteti az intézmény éves költségvetés-tervezetét. - A fenntartó által jóváhagyott költségvetés ismeretében folyamatosan gondoskodik az intézmény ésszerű, takarékos gazdálkodásáról. - Együttműködik a „kiskincstári” rendszer hatékony működtetésében. - A költségvetési évben rendszeresen figyeli az előirányzatok teljesítését, szükség szerint átcsoportosítást kezdeményez a kincstárnál. - Ellátja az önálló bérgazdálkodási jogkörrel járó feladatokat. 3
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
- Betartja és betartatja a Kincstárral kötött együttműködési megállapodásban foglaltakat, a Kincstár által kiterjesztett gazdálkodási szabályokat, ellenőrzi ezek végrehajtását. - Együttműködik a Kincstárral a leltározás lebonyolításában, s gondoskodik a használhatatlan, feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezéséről. - Gondoskodik a pénzeszköz szabályszerű felhasználásáról, a kapcsolódó nyilvántartások meglétéről. - Törekszik az intézmény helyiségeinek alapító okirat szerinti célra való hasznosítására. - Minőségfejlesztési vezetőként ellátja a minőségfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat, ennek keretében: - elkészíti a minőségirányítási programot, - szervezetet hoz létre és működtet a minőségirányítási program végrehajtására, - biztosítja a működés feltételeit, lehetőséget teremt a jogi követelmények megismerésére, - megteremti az intézményi dokumentumok összhangját a változó jogszabályokkal, - menedzseli az intézményt, - egyértelmű követelményállítással, következetes és rendszeres ellenőrzéssel, segítő értékeléssel támogatja az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, - kapcsolatot tart fenn a partnerekkel, és koordinálja az együttműködést, 2. § Az igazgató helyettesítése 2.1. Az igazgatót tartós távolléte, illetve akadályoztatása esetén az első (annak tartós akadályoztatása esetén a második) igazgatóhelyettes teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó folyamatos távollét. Nem tartós távollét esetén az igazgatóhelyettesek munkáltatói jogokat nem gyakorolhatnak, 50.000 forintnál nagyobb összegű kifizetéseket nem eszközölhetnek, kötelezettséget nem vállalhatnak. 2.2. További helyettesítési rend: amennyiben a helyettesítést egyik igazgatóhelyettes sem tudja ellátni, helyettesítésre a munkaközösség-vezetők egyikét kell kijelölni, akinek korlátozott jogköre csak a napi ügyekben történő intézkedésekre terjed ki, munkáltatói jogokat nem gyakorolhat, kifizetéseket nem eszközölhet, kötelezettségeket nem vállalhat, megállapodásokat nem köthet. Amennyiben a kijelölésre nem került sor, a helyettesítés a legidősebb munkaközösség-vezető kötelessége. 2.3. A vezetőt helyettesítő köteles beszámolni tevékenységéről, intézkedéseiről a vezető munkába állása után. 2.4. Amennyiben az intézménynek bármely okból nincs vezetője, az intézményvezetési feladatokat a 2.1. és 2.2. pont szerinti személyek a helyettesítési rendnek megfelelő sorrendben teljes joggal látják el. 3. § Az igazgató közvetlen munkatársai 3.1. Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai és az iskolavezetőség közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársa a két igazgatóhelyettes. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett végzik. 3.2. Az igazgatóhelyettesek megbízását határozatlan időre az igazgató adja. Megbízást csak az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat. A megbízás, illetve a megbízás visszavonása előtt ki kell kérni a nevelőtestület véleményét. Az igazgatóhelyettesek feladat- és
4
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Munkájukat az igazgató irányításával, egymással együttműködve, egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Kötelező óraszámukat jogszabály, illetménypótlékukat a fenntartó pénzügyi rendelkezésit figyelembe véve az intézmény Kollektív Szerződése határozza meg. 3.3. Az igazgatóhelyettesek általános és rendszeres feladatai: - támogatják az igazgató döntéseit és a végrehajtást elősegítik, - tervezik, szervezik, irányítják, ellenőrzik a pedagógusok munkáját az igazgatói utasítás alapján, - egy tanévre ellenőrzési tervet készítenek, amely az intézményi munkaterv része, - ellenőrzik a tanmeneteket és munkaterveket, - szoros munkakapcsolatot tartanak a munkaközösség-vezetőkkel, - rendszeresen látogatják a tanítási órákat, - havonta ellenőrzik az osztálynaplók vezetését, - segítik a pályakezdő pedagógusok munkáját, felügyelik a gyakornoki rendszer működését, - módszertani segítséget adnak a munkaközösségeknek, - megszervezik és ellenőrzik az iskolai ügyeletet, - gondoskodnak a pedagógusok kéthavi teljesítménymutatóinak elkészítéséről, - ellenőrzik a házirend szabályainak betartását, az iskola rendjét, tisztaságát, - javaslataikkal segítik a tantestületi értekezletek munkáját, - ellenőrzik a tanulói nyilvántartásokat - szakszerűen irányítják, ellenőrzik az érettségi, az osztályozó és javítóvizsgákat, - az igazgatóval történt megbeszélés után elkészítik a jelentéseket és a statisztikai adatszolgáltatásokat. - végrehajtják az igazgató egyéb utasításait. 3.4. Az intézmény szervezeti vázrajza
Igazgató
1. igazgatóhelyettes
2. igazgatóhelyettes
Iskolatitkár Munkaközösségvezetők
Pedagógusok
Gazdasági ügyintéző Gondnok
Oktatástechnikus
5
Technikai dolgozók
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
III. A NEVELŐTESTÜLET ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK 4. § Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestületi tagságot, valamint a nevelőtestület döntési, véleményezési és javaslattevő jogköreit a közoktatásról szóló törvény 56. és 57. §-a, illetve a 11/1994. MKM rendelet 29. §a szabályozza. A nevelőtestület tagjainak munkaköri feladatait a jogszabályokon kívül az SZMSZ, a Kollektív Szerződés és a munkaköri leírásuk tartalmazza. 4.1. Nevelőtestületi értekezlet A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület évi rendes értekezletei: - tanévnyitó, - félévi, - tanévzáró, - őszi és tavaszi nevelési, - félévi és év végi osztályozó értekezletek. A félévi és a tanévzáró értekezleteken, illetve minden olyan értekezleten, amelyen a nevelőtestület döntési jogkörét gyakorolja, jegyzőkönyvet kell vezetni, a többi értekezletről emlékeztető készül. A jegyzőkönyvet az iskolatitkár vezeti, és a nevelőtestület által választott két nevelőtestületi tag hitelesíti. A tanévzáró és tanévnyitó értekezlet a nevelőtestület döntése alapján összevontan is megtartható. A nevelőtestület rendes értekezleteinek időpontjáról a nevelőtestület az éves munkatervben rendelkezik, amit a tanévnyitó értekezleten köteles összeállítani és elfogadni. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal korábban történő kihirdetésével kell intézkedni. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívását az igazgató, valamint nevelőtestület a nevelőtestületi tagok egyharmadának aláírásával és az ok megjelölésével kezdeményezheti, amelyet a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi értekezletek összehívásáról a második igazgatóhelyettes gondoskodik. Az értekezleteket tanításon kívüli időpontban kell megtartani. A nevelőtestületi értekezleteket az igazgató készíti elő. Az értekezlet levezető elnöki feladatait az igazgató vagy helyettese látja el. A nevelőtestület - kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik - döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza, a nevelőtestület döntése alapján nyílt vagy titkos szavazással. A szervezeti és működési szabályzat, a pedagógiai program, valamint a minőségirányítási program elfogadásához és módosításához az összes szavazati joggal rendelkező nevelőtestületi tag kétharmadának egyetértése szükséges. A nevelőtestület döntéseit, határozatait írásba kell foglalni. 4.2. A nevelőtestület által átruházott feladat- és hatáskörök /kotv. 57. § (4)/ A nevelőtestület a tanulókkal szembeni fegyelmi eljárások lefolytatására, a fegyelmi büntetések kiszabására állandó bizottságot hoz létre, amelyre a kotv. 76. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelő hatáskörét átruházza. A bizottság állandó tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a diákönkormányzat tanár segítője. A bizottság nem állandó tagja(i): az ügyben érintett diák(ok) osztályfőnöke(i), illetve tanárai.
6
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
A bizottság üléseit az igazgató vezeti, a döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A bizottság minden döntéséről köteles a nevelőtestületnek beszámolni a döntéstől számított 15 napon belül. 5. § Szakmai munkaközösségek 5.1. Az intézményben a közoktatási törvény 58. §-a alapján, figyelembe véve a törvény 1. sz melléklet Harmadik rész II/7. pontja rendelkezéseit a következő szakmai munkaközösségek működnek: - Humán és művészeti munkaközösség (Tagjai a magyar nyelv és irodalom, a történelem, a rajz, az ének, valamint a mozgóképkultúra és médiaismeret szakos pedagógusok.) - Idegen nyelvi munkaközösség (Tagjai az angol, a francia, a német és az orosz nyelv szakos pedagógusok.) - Természettudományi munkaközösség (Tagjai a matematika, a fizika, a kémia, a biológia a földrajz és az informatika szakos pedagógusok.) - Testnevelői munkaközösség (Tagjai a testnevelés szakos pedagógusok.) Egy pedagógus több munkaközösségnek is tagja lehet. 5.2. A szakmai munkaközösség vezetője A szakmai munkaközösségek élén a munkaközösség-vezető áll. A munkaközösség-vezetőt a munkaközösség tagjainak javaslata alapján az igazgató bízza meg határozatlan időre. A szakmai munkaközösség maga határozza meg, hogy a munkaközösség-vezető személyére vonatkozó javaslatát hogyan alakítja ki. A munkaközösség vezetője munkáját munkaköri leírása alapján végzi. Illetménypótlékát a fenntartó pénzügyi rendelkezésit, valamint a hatályos jogszabályokat figyelembe véve az intézmény Kollektív Szerződése határozza meg. A munkaközösség-vezető szakmai kérdésekben képviseli a munkaközösséget. A munkaközösségek a munkaközösség-vezető munkájának segítésére témafelelősöket, valamint tantárgyi felelősöket választhatnak. 5.3. A munkaközösségek működése, feladatai (A szakmai munkaközösségek jogairól a 11/1994. MKM rendelet 30. §-a rendelkezik.) A szakmai munkaközösség szükség szerint, de szorgalmi időben legalább kéthavonta formális értekezletet, megbeszélést tart. Az értekezletet legalább három nappal korábban a helyben szokásos módon (faliújság, e-mail stb.) a munkaközösség-vezető hívja össze az intézményvezetés egyidejű tájékoztatása mellett. Munkaközösségi megbeszélés a tanítási időn kívül, de a napi munkaidőn belül tartható, azon a munkaközösség tagjainak kötelező megjelennie. A megbeszélésekről emlékeztető készül, amelyben a döntéseket, javaslatokat rögzíteni kell. A munkaközösségek feladatai elsősorban: - Kidolgozzák a munkaközösség működési rendjét és éves munkatervét. - Részt vesznek a helyi tantervek korrekciójának előkészítésében. - Elősegítik a nevelő-oktató munka szakmai színvonalának, minőségének javítását. - Részt vesznek a szaktárgyi, módszertani programok kidolgozásában, adaptálásában. - Kidolgozzák az egyes tantárgyakra vonatkozó egységes követelményrendszert. - a tantárgycsoportjukkal kapcsolatban pályázatok és tanulmányi versenyek szervezése.
7
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
- Gondoskodnak a szertárak, szaktantermek szakszerű használatáról, állagának megőrzéséről, fejlesztéséhez javaslatokat adnak. - A jogszabályok figyelembe vételével javasolják a szükséges taneszközök és tankönyvek beszerzését. - Véleményezik az intézmény számára a felvételi, az iskolai és az érettségi vizsgák tételsorait és javításukat. - Részt vesznek a szakmai munka belső ellenőrzésében, értékelésében. - Munkájukról évente beszámolnak a tantestületnek. - Segítik a pedagógusok munkáját, ezen belül: - Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját. A gyakornoki rendszerben javaslatot adnak a mentor (szakmai segítő) kijelölésére. - Szervezik a pedagógusok továbbképzését. - Segítséget nyújtanak a taneszközök kiválasztásában. - A helyi tanterv alapján kidolgozzák az egyes tantárgyakra vonatkozó kötelező érvényű szakmai protokollokat, követelményeket és értékelési rendszert. - Koordinálják és ellenőrzik a tanmeneteket a helyi tanterv alapján. - Tájékozódnak és tájékoztatnak a korszerű (hatékony) oktatási módszerekről, segítik annak bevezetését. - Folyamatosan tájékoztatnak az oktatási jogszabályok változásairól, a belső szabályzatokról, figyelemmel kísérik azok érvényesülését a munkaközösség tagjainak munkájában. - A módszertani problémákat megvitatják, megoldásukra javaslatot tesznek. - A segédanyagok, eszközök készítésében együttműködnek, segítik egymás munkáját. - Egyéb szakmai segítséget nyújtanak a munkaközösség tagjainak. Az igazgató egyéb szakmai feladatokkal is megbízhatja a munkaközösséget. 5.4. A szakmai munkaközösségek együttműködése és kapcsolattartása - A munkaközösségek közötti kapcsolattartás a munkaközösség-vezetők feladata. E tevékenységüket az első igazgatóhelyettes koordinálja. - Az iskolavezetés vagy az egyes munkaközösség-vezetők kérésére valamennyi munkaközösség-vezető részvételével konzultációt tartanak. Az ülésekről emlékeztető készül, amelyben a döntéseket, javaslatokat rögzíteni kell. Kötelező az egyeztetés, a konzultáció - a helyi tanterv módosítása előtt, - taneszközök kiválasztása során, a közösen használt szaktantermek felszerelése kérdésében, - a munkaközösségek által szervezet helyi tanulmányi és sport versenyek szervezése (időpont, helyszín stb.) során, - a tantárgyfelosztás véleményezésével kapcsolatban, - vezetői pályázatok véleményezése során, - az évfolyamdolgozatokkal kapcsolatos kérdésekben (lebonyolítás, időpont stb.), - a pedagógusok egyenlő terhelés érdekében az éves munkaterv elkészítése során a munkaközösségek tagjaira kiosztott feladatok kérdésében, - a kiemelkedő munkát végző tanulók jutalmazásának kérdésében, - a pedagógusok munkájának minősítése során (több szakos pedagógusok esetén).
8
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
IV. A MŰKÖDÉS RENDJE 6. § Az intézmény munkarendje 6.1. (isksz. e.) A gimnázium szorgalmi időszakban hétfőtől péntekig 7-től 18 óráig tart nyitva. Iskolai rendezvények esetén a nyitva tartást az igazgató ettől eltérően is szabályozhatja. A tanulók 7 óra 30 perctől 16 óráig külön engedély nélkül használhatják az iskola létesítményeit. 16 óra után csak a szervezett foglalkozásokon részt vevő tanulók tartózkodhatnak az intézményben. Amennyiben a tanuló hazautazása, illetve otthoni felkészülése nem megoldható, a szülő kérésére az igazgató ettől eltérően is rendelkezhet. A téli, a tavaszi és a nyári szünetekben, valamint munkaszüneti napokon a tanulók csak az igazgató külön engedélyével szervezett foglalkozások keretében, tanári felügyelet mellett, illetve ügyintézés céljából tartózkodhatnak az épületben. A tanulókra vonatkozó egyéb rendelkezéseket a házirend szabályozza. A személy és vagyonbiztonság érdekében az intézménybe az alkalmazottakon és a tanulókon kívül más személyek szervezett formában az igazgató engedélyével, egyénileg pedig a nevük bediktálása, a belépés céljának vagy a keresett személy nevének magadása után léphetnek be. A beléptetés a portás feladata. Vita esetén értesíteni kell az igazgatót vagy az igazgatóhelyettest. Amennyiben az igazgató úgy ítéli meg, hogy adott személy beléptetése hátrányos következménnyel jár az iskola valamely tanulójára, dolgozójára vagy az intézmény biztonságára, a beléptetést megtagadhatja. 6.2. (isksz. e.) Szorgalmi időben 7 óra 30 perctől 16 óráig az igazgató és az igazgatóhelyettesek közül egy vezetőnek az intézményben kell tartózkodnia. A tanítási szünetekben az iskola egy vezetője szerdai napokon 8-tól 13 óráig tart ügyeletet. 6.3. A tanév helyi rendjét az erre vonatkozó jogszabályok alapján a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. 6.4. A tanítási órák 8 órakor kezdődnek, időtartamuk 40 perc. Rendkívüli esetekben az igazgató ettől eltérően is rendelkezhet. A tornaterem zsúfoltságának csökkentése érdekében egy-egy csoport testnevelési órája a csoport összes tanulójára vonatkozó írásbeli szülői beleegyezés esetén 0. órában is megtartható. A tanítási órák közötti szünetek időtartama 10 perc, kivéve a második óra utáni szünetet, amely 20 perces. Indokolt esetben két egymást követő azonos szaktárgyi óra - az igazgató vagy az igazgatóhelyettes engedélyével - összevonható. Nem kell engedély az órák összevonására a fakultációs foglalkozások és a testnevelés tantárgy, valamint a 6-7. órák esetében. A tanítási órák csak az igazgató egyetértésével tarthatók az iskola területén kívül. A tanítás a tantárgyfelosztás és a heti órarend alapján folyik. A tanítási órán a tanulókért, az óra rendjéért és hatékonyságáért az órát tartó pedagógus a felelős. A tanulók tanítási órákon szükséges felszerelését a szaktanár határozza meg a munkaközösség-vezető - annak hiányában az igazgató - egyetértésével. A tanítás megkezdése előtt és az óraközi szünetekben a folyosókon és az udvaron tanári ügyelet működik. Az ügyeleti beosztást az igazgatóság készíti el. A tanítási órák igazgatói engedéllyel látogathatók. Nem kell engedély, ha a tantestület tagjai a látogatók. Az óralátogatáshoz az órát tartó szaktanár előzetes hozzájárulása szükséges, kivéve az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a munkaközösség-vezető vagy az osztályfőnök, valamint
9
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
az igazgató által megbízott személy látogatását. A tanítási órát - rendkívüli eseteket kivéve nem szabad zavarni. 6.5. A megtartott tanítási órák sorszámát, az óra anyagát és az érdemjegyeket a szaktanár vezeti be az osztály- vagy a fakultációs naplóba, valamint hetente legalább egyszer az elektronikus naplóba. Az osztálynaplót az osztályfőnök, a fakultációs naplót a szaktanár vezeti. A tanítás nélküli munkanapokat és a nem szakszerűen helyettesített tanítási órákat nem sorszámozzuk. A pedagógusok egyéb adminisztrációs feladatait az igazgató utasításban szabályozza. 7. § Tanórán kívüli foglalkozások (isksz. e.) (DÖ v.) 7.1. Tanórán kívüli foglalkozások - a tanítási órák után - 18 óráig szervezhetők. Az igazgató engedélyével ettől eltérő időpontban és munkaszüneti napokon is tarthatók foglakozások. A tanulók felügyeletéről a foglalkozást vezető gondoskodik. 7.2. Az intézményben a következő rendszeres tanórán kívüli foglalkozások szervezhetők: - tanulószoba - korrepetálás - tantárgyi és egyéb szakkör - érettségi -felvételi előkészítő - verseny-előkészítő foglalkozás - nyelvvizsga előkészítő - énekkar - színjátszó kör - tömegsport óra A felvételi és a nyelvvizsga előkészítők csak térítési díj ellenében vagy önköltségi formában szervezhetők. Az adott tanévben az indítható rendszeres tanórán kívüli foglalkozások órakeretét az éves munkatervben a jogszabályok és az intézményi órakeret függvényében a tantestület véleményét kikérve az igazgató határozza meg. A felhasználható órakereten belül foglalkozások indításáról a tanulók igényeinek felmérése és a szakmai munkaközösségek javaslata alapján a nevelőtestület minden év szeptember 30-ig dönt. A verseny-előkészítő foglalkozást kivéve a nevelőtestület meghatározhatja azt a minimális tanulólétszámot, amellyel a foglalkozás megindítható. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az igazgató bízza meg. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. A pénzügyi elszámolás a foglalkozási napló alapján történik. A foglalkozások időtartama általában heti egyszer vagy kétszer 45 perc. A fentieken kívül, megfelelő érdeklődés mellett, igazgatói engedéllyel önköltséges tanfolyamok indíthatók. 7.3. Szülői igény alapján a nyolc évfolyamos képzésben részesülő 5-10. évfolyamos és a négy évfolyamos képzésben részesülő 9-10. évfolyamos tanulók részére a tanulószobai foglalkozás biztosított. A következő tanévre szóló igényeket a szorgalmi időszak utolsó napjáig, illetve a beiratkozáskor lehet bejelenteni. 7.4. Tanórán kívüli foglalkozásokat szervezhetnek a diákönkormányzat, a szülői közösség, a szakmai munkaközösségek és a nevelőtestület tagjai. Ilyenek pl. iskolai vetélkedők, háziversenyek, tanulmányi versenyek, szakkörök, érettségi-felvételi előkészítők, diáknap, diákbálok, táborozások, tanulmányi kirándulások, mozi és színházlátogatás, klubdélután, külföldi utak, közhasznú munka. A foglalkozások az igazgató engedélyével szervezhetők. A foglalkozások költségei a tanulmányi versenyek kivételével a tanulókat terhelik. Ha a
10
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
kirándulások, táborozások során a tanulólétszám a tíz főt meghaladja, legalább két felnőtt kísérő szükséges. 8. § A mindennapi testedzés formái, az iskolai DSE és az iskola vezetése közötti kapcsolattartás rendje (isksz., DÖ e.) 8.1. Az iskola fenntartója, Esztergom Város Önkormányzata Képviselő-testületének 331/2010. (VI. 24.) esztergomi öh. számú határozata alapján a tanulók heti tíz testnevelési tanórán kötelesek részt venni. Ennek formái: - a (délelőtti) tanórai órarendi idősávban heti 6 testnevelési óra, valamint - a délutáni idősávban heti 4 tanórai foglalkozás, amely csak az iskolai DSE vagy iskolán kívüli sportegyesületek foglalkozásain teljesíthető. A heti 4 tanóra akkor tekinthető teljesítettnek, ha a tanuló legalább heti két edzésen részt vesz, és erről bemutatja a sportszervezet igazolását. 8.2. Az iskola és az iskolai DSE megállapodásban rögzíti a délutáni idősávban megtartandó foglalkozásokkal kapcsolatos együttműködés feltételeit. A délutáni foglalkozásoknak biztosítania kell minden olyan tanuló számára a heti két edzés lehetőségét, akik nem tudnak vagy nem óhajtanak külső sportszervezet foglalkozásain részt venni, illetve a lehetőségeken belül igazodnia kell a tanulók igényeihez és munkarendjéhez. 8.3. Az iskolai DSE vezetője évente köteles írásban és szóban beszámolni a nevelőtestületnek, illetve az iskolai DSE tagjainak az egyesület tevékenységéről, eredményeiről, illetve köteles bemutatni a pénzügyi elszámolásait. 8.4. Nem vonatkoznak a 8.1. előírásai azokra a tanulókra, akik gyógytestnevelési ellátásban részesülnek. Nem kell teljesíteni a délutáni idősáv heti 4 óráját azoknak a tanulóknak, akik számára a kezelőorvos javaslata alapján az iskolaorvos könnyített testnevelést írt elő. 9. § A létesítmények, helyiségek, berendezések használata (isksz. e.) 9.1. Az iskola minden dolgozója és tanulója felelős az intézmény épületének, berendezési tárgyainak, felszereléseinek védelméért, állagának megóvásáért, rendjének, tisztaságának megőrzéséért, a takarékos energia-felhasználásért, a tűz-, a baleset- és a munkavédelmi szabályok betartásáért. 9.2. (isksz.e.) Az intézményben iskolai könyvtár működik. A könyvtár nyilvános könyvtári feladatokat nem lát el. A könyvtár szolgáltatásait az iskola tanulói és dolgozói tanítási napokon a tanév elején kijelölt heti időpontokban vehetik igénybe. Az iskolai könyvtárba a tanulóknak nem kell külön beiratkozniuk, a könyvtári tagságuk a tanulói jogviszonyuk alatt fennáll. Az iskola dolgozói könyvtári tagságot beiratkozással létesíthetnek. A könyvtári tagság a tanulói jogviszony, illetve a munkaviszony megszűnésével – az utolsó munkában töltött napon automatikusan megszűnik. A könyvtári tagok nyilvántartását a könyvtárostanár vezeti. A könyvtári tagságot indokolt esetben a könyvtáros javaslatára a nevelőtestület egyetértésével az igazgató felfüggesztheti. A könyvek kölcsönzési ideje egy hónap, amely többször meghosszabbítható. A könyvtári állomány jobb kihasználása érdekében egyes könyvek kikölcsönzési idejét a könyvtáros javaslatára, a nevelőtestület egyetértésével az igazgató korlátozhatja. A csak helyben olvasható könyvek körét az igazgató jóváhagyásával a könyvtáros határozza meg. A multimédiás oktatási segédanyagok csak helyben használhatók. A rászoruló, illetve normatív kedvezményben részesülő tanulók a tankönyveket az egész tanévre – szükség esetén több tanévre kikölcsönözhetik. A végzős tanulók esetében kölcsönzött könyvek kölcsönzési ideje a szóbeli
11
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
érettségi napján lejár. Ha a tanuló tanulói jogviszonya megszűnik, vagy három hónapnál hosszabb ideig szünetel, a kölcsönzési idő az iskolában töltött utolsó tanítási napon jár le. Az iskola dolgozói munkaviszonyuk fennállása alatt – a csak helyben olvasható könyvtári dokumentumok kivételével – korlátlan ideig kölcsönözhetnek a könyvtár állományából. A könyvtári állomány jobb kihasználása érdekében egyes könyvek kikölcsönzési idejét a könyvtáros javaslatára, a nevelőtestület egyetértésével az igazgató korlátozhatja. Egyes kiadványok (elsősorban tankönyvek, feladatgyűjtemények, szótárak) külön nyilvántartásban vezetve egy adott tanítási napra is kikölcsönözhetők. Ebben az esetben az adott napon a könyvtár zárásáig azt vissza kell szolgáltatni. A kölcsönzést a könyvtáros nyilvántartja, és annak megtörténtét a könyvtári tag aláírásával igazolja. A könyvtárat a nyitva tartás ideje alatt a könyvtári tagok kölcsönzésre, a könyvek és folyóiratok helyben történő olvasására, tanulásra, multimédiás anyagok helyben történő megtekintésére használhatják. A könyvtárban – az ott tevékenykedők nyugalma érdekében, a könyvtári órák kivételével - tartózkodni kell a beszélgetéstől, zenehallgatástól stb. A könyvtárban ételt, italt fogyasztani tilos. A könyvtári dokumentumok egy része az egyes szakszertárak részére tartósan átadható. Az átadott állományról nyilvántartást kell vezetni. Az átadott dokumentumok továbbra is szerepelnek a könyvtári nyilvántartásban, de az anyagi felelősség a szertárat vezető munkaközösség-vezetőre vagy tantárgyi felelősre hárul. A kikölcsönzött dokumentumokat a kölcsönzési idő lejártával a tagok kötelesek az eredeti állapotban, szennyezésmentesen visszaszolgáltatni. Amennyiben a könyvtári tag a könyvet sérülten, szennyezett állapotban hozza vissza, a könyvtáros dönt abban a kérdésben, hogy elfogadja-e. Ha a kikölcsönzött könyv elveszett, vagy elfogadhatatlan állapota miatt a továbbiakban nem használható, a könyvtári tag köteles gondoskodni annak pótlásáról. Amennyiben ez nem lehetséges, pénzben köteles az okozott kárt megtéríteni. A kártérítés összegét az igazgató határozza meg, figyelembe véve a jogszabályokat. A kártérítés összegének fedeznie kell az eredeti mű vagy ahhoz hasonló más kiadvány beszerzési költségét. A kártérítés értékének mérsékléséről, illetve annak elengedéséről indokolt esetben írásbeli kérelemre az igazgató dönt. A könyvtári állomány ellenőrzése, az állomány apasztása a 3/1975. KM-PM együttes rendelet mellékleteként kiadott szabályzat rendelkezéseinek megfelelően történik. 9.3. A stúdióban és az intézmény más részein található audio-vizuális berendezések működtetéséért, karbantartásáért az oktatástechnikus, a szakszertárak, szaktantermek berendezéséért, fejlesztéséért, karbantartásáért, megóvásáért, rendeltetésszerű használatáért pedig a szaktanárok és a munkaközösség-vezetők a felelősek. Az iskola berendezéseit, felszereléseit csak az iskolavezető engedélyével lehet az épületből kivinni. (Kivételt képeznek a személyi használatú eszközök, pl. zsebszámológép.) A tanulók a szaktantermekben csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak. A használaton kívüli szaktantermeket zárva kell tartani. Az osztálytermekben a tanulók korlátozás nélkül tartózkodhatnak. Amennyiben minden tanuló elhagyja az osztálytermet, azt zárni kell. 9.4. Az intézmény helyiségei és berendezései - amennyiben az iskola rendeltetés szerinti működését nem zavarja - bérbe adhatók. A bérleti szerződéseket az igazgató köti meg.
12
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
10. § Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok (DÖ e.) 10.1. A nemzeti ünnepek megünneplése iskolai szinten történik, amelynek szervezése a második igazgatóhelyettes feladata. 10.2. A gimnázium tanulóinak kötelező ünnepi öltözete: - lányoknak matrózblúz, sötét szoknya, - fiúknak fehér ing, sötét szövetnadrág. 10.3. Az iskolai ünnepek a következők: - tanévnyitó, - karácsonyi hangverseny, - szalagavató, - ballagás, - tanévzáró. Ezek időpontját az éves munkatervben kell meghatározni. A szervezésért az igazgató által megbízott személy a felelős. 10.4. A diákönkormányzat hagyományos rendezvényei: - szecskaavatás - Katalin-bál - Dobó-nap A rendezvények időpontját a nevelőtestület egyetértésével a diákönkormányzat a tanév elején határozza meg. Szervezésükért a diákönkormányzat tanár vezetője a felelős. 10.5. Az intézmény ötévente évkönyvet jelentet meg. A volt tanítványokkal való kapcsolattartás érdekében érettségi találkozókat, illetve jelentősebb iskolai évfordulóknál nagyobb szabású rendezvényeket szervez. 10.6. Az intézmény címere
13
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
11. § A diákönkormányzat (DÖ e.) 11.1. Az iskolai diákönkormányzat vezetőjét - a diákkirályt - az intézmény összes diákja titkos szavazással választja. A választás lebonyolítását a diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzata határozza meg. 11.2. A diákönkormányzat a nevelőtestület véleményét, szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyását a diákönkormányzatot segítő tanár közreműködésével kéri meg. Az igazgató a diákönkormányzat véleményének, javaslatának, egyetértésének megszerzéséről a diákönkormányzatot segítő tanár közreműködésével gondoskodik. A diákönkormányzatot a nevelőtestületi értekezleteken a diákönkormányzatot segítő tanár képviseli. A tanulókat érintő ügyekben a diákönkormányzat vezetője közvetlenül az igazgatóhoz fordulhat. 11.3. A diákönkormányzat működéséhez az iskola évente a minimálbér ötszörösének megfelelő összeget biztosít költségvetésében. Ezen kívül biztosítja az iskolarádió és a diákrendezvények technikai feltételeit és évi 1000 pld. térítésmentes másolási lehetőséget. 12. § Kapcsolattartás az iskolaszékkel és a szülőkkel (isksz. e.) 12.1. Az iskolaszékkel való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az iskolaszékkel való kapcsolattartás során biztosítani kell, hogy érvényesüljenek az iskolaszék jogszabályokban megfogalmazott jogai. Az iskolaszéket a nevelőtestületi értekezleteken az iskolaszékbe a nevelőtestület által választott tagok képviselik, akik biztosítják a két testület közötti folyamatos kapcsolatot. Az iskolaszéknek az intézmény működésével kapcsolatban tett javaslatait, véleményezését a nevelőtestülettel ismertetni kell. 12.2. Az intézmény javasolja a szülőknek, hogy osztályonként két képviselőt válasszanak maguk közül. Javasolja továbbá, hogy e képviselőket bízzák meg a jogszabályokban a szülők számára biztosított egyetértési és véleményezési jog gyakorlásával. Amennyiben a szülők szülői szervezetet hoznak létre, a velük való kapcsolattartás az igazgató feladata. A szülői szervezet létrejöttét az intézmény támogatja, szervezéséhez segítséget nyújt. Az igazgató szükség szerint, de legalább évente egyszer tájékoztatást ad a szülői szervezetnek a gimnázium munkájáról. 12.3. A szülőkkel való kapcsolattartás formái: - évenként két szülői értekezlet, - évenként két fogadónap, - a gimnázium vezetőinek és tanárainak heti fogadóórái. - az igazgató az osztályok szülői közösségének képviselőivel szükség szerint személyesen veszi fel a kapcsolatot. 13. § A tanulmányok alatti vizsgák rendje (-) 13.1. A tanulmányok alatti vizsgák szervezése az igazgatóhelyettes feladata. Osztályozó és különbözeti vizsgák szervezésére a nevelőtestület éves munkatervében tanévenként egy őszi és egy tavaszi időpontot jelöl ki. A javítóvizsgák, illetve a bármilyen okból osztályozatlanul maradt tanulók számára az osztályozó vizsgák időpontja a következő tanév megkezdése előtti hét. Ettől eltérő időpontban – csak különösen indokolt esetben, írásbeli kérelemre - az igazgató engedélyével tehető osztályozó vagy különbözeti vizsga. A vizsgák szervezésénél és lebonyolításánál a 11/1994. MKM rendelet 25. és 26. §-a alapján kell eljárni.
14
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
14. § Felvétel a gimnáziumba (-) 14.1. A gimnázium nevelőtestülete minden év október 31-ig meghatározza a következő évi beiskolázási tervét. A fenntartó rendelkezéseinek megfelelően meghirdeti az indítandó osztályok számát és profilját, valamint a felvétel feltételeit, a felvételi követelményeket, a felvételi vizsgák rendjét (11/1194. MKM r. 27/A. §). A tanulók felvételéről a felvételi követelményeknek való megfelelés alapján az igazgató dönt. 16.2. A tanulók átvétele másik intézményből az igazgató mérlegelési jogkörébe tartozik. 15. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje (isksz. e.) 15.1. A tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatáról /kotv. 41. § (5)/ az ifjúsági orvos gondoskodik. Az iskola biztosítja ifjúsági orvos, illetve védőnő működéséhez szükséges feltételeket: orvosi szoba, a szűrővizsgálatok szervezése az osztályokban, adminisztratív feladatok, rendelési idő az iskolában. Az ifjúsági orvossal és a védőnővel történő kapcsolattartás, valamint az egészségügyi ellátással kapcsolatos szervezés a második igazgatóhelyettes, illetve a gyermekés ifjúságvédelmi felelős feladata. Az ifjúsági orvos és az iskola közösen gondoskodik arról, hogy a tanulók az osztályfőnöki, a biológia és a testnevelés órákon életkoruknak megfelelő egészségügyi felvilágosításban részesüljenek, illetve hozzájussanak az egészséges életmóddal, a káros szenvedélyek megelőzésével kapcsolatos ismeretekhez. 16. § Iskolai védő, óvó előírások 16.1. Minden tanév elején az osztályfőnökök ismertetik a tanulókkal azokat az általános rendszabályokat, a berendezések használatának szabályait, amelyek elősegítik a gyermekbalesetek megelőzését, illetve kialakítják a tanulók helyes magatartását balesetek előfordulása, valamint rendkívüli esemény bekövetkeztekor. A szaktanárok ismertetik az adott tantárggyal kapcsolatos balesetvédelmi szabályokat, különös tekintettel a testnevelés, technika, számítástechnika, biológia, kémia és fizika tantárgyakra. A TV készülékek, számítógépek, illetve az oktatástechnikai, laboratóriumi eszközök, csak tanári felügyelettel használhatók. A szaktanárok az általuk készített eszközöket csak akkor vihetik be az iskolai foglalkozásokra, ha azok használata a tanulókra és önmagukra semmilyen veszélyt nem jelentenek. Ha a szaktanár által készített eszköz hálózati vagy annál nagyobb feszültséggel üzemel, azt a tanulók nem használhatják. 16.2. A tanítás ideje alatt a tanulók csak az osztályfőnök vagy az igazgatóság írásbeli engedélyével hagyhatják el az iskola területét. Az óraközi szünetekben az ügyeletes tanárok biztosítják a szabályok betartását, de az iskola minden dolgozója köteles azonnal intézkedni, ha a tanulók épségét veszélyeztető cselekményt vagy balesetveszélyt jelentő meghibásodást észlel. 16.3. Tanulóbaleset esetén a pedagógus vagy a balesetet észlelő személy köteles intézkedni. A tanulót biztonságba helyezi, majd a baleset súlyosságától függően értesíti a mentőket és az igazgatót. A szükséges orvosi segítség megérkezéséig a rendelkezésére álló eszközökkel (mentődoboz) igyekszik a baleset káros következményeit csökkenteni (a sérült megfelelő elhelyezése, a vérzés csillapítása stb.). Amennyiben a sérültet kórházba kell szállítani, vagy egyébként az állapota indokolja, az igazgató értesíti a tanuló szüleit az eseményről. A sérült ellátása után az igazgató a 11/1994. MKM rendelet 2. sz. mellékletében leírtaknak megfelelően intézkedik.
15
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
17. § Rendkívüli események 17.1. Bombariadó esetén a fenyegetésről tudomást szerző személy haladéktalanul értesíti az iskola igazgatóját. Az igazgató az iskolarádión keresztül az épület elhagyására utasítja az épületben tartózkodókat, és értesíti a rendőrséget. A tanulókat a pedagógusok rendezetten, a tűzriadó tervben szereplő útvonalakon az iskola udvarának az épülettől távoli részére vezetik, és további utasításig ott tartózkodnak. Az iskolatitkár az osztálynaplók alapján összesíti a hiányzókat. Ennek ismeretében a pedagógusok ellenőrzik a létszámot. 17.2. Olyan tűzesemény vagy természeti csapások (pl. földrengés), esetén, amelyek az épületben tartózkodó tanulókra veszélyt jelentenek, a tűzriadó tervben foglaltaknak megfelelően kell eljárni. Áramszünet esetén a riasztáshoz kézi csengőt kell használni. Az épület kiürítését évente egy alkalommal gyakorolni kell. 17.3. Egyéb katasztrófahelyzetekben az intézmény az igazgató irányításával gondoskodik a tanulók biztonságos elhelyezéséről, felügyeletéről, testi épségük védelméről és lehetőség szerint tájékoztatja a kiskorú tanulók szüleit. 17.4. A rendkívüli eseményekről a fenntartót haladéktalanul tájékoztatni kell. 18. § Tankönyvellátás (szsz., DÖ e.) 18.1. Az igazgató a jogszabályoknak megfelelően gondoskodik a szülők normatív kedvezményekkel kapcsolatos tájékoztatásáról, az ezzel kapcsolatos igények felméréséről. 18.2. Az igazgató által a tankönyvrendelés elkészítésével megbízott személy gondoskodik arról, hogy a tankönyvjegyzék időben a munkaközösségek rendelkezésére álljon. A munkaközösség-vezetők a tantárgyi felelősök közreműködésével összegyűjtik és véleményezik a szaktanárok igényeit, és a tankönyvrendeléssel megbízott által meghatározott időpontig leadják az igényeket. A megbízott az osztályfőnökök segítségével, a diákok igényei alapján meghatározza a szükséges példányszámokat, és elkészíti a rendelést. Ha valamely szükséges tankönyv a szaktanári igény be nem jelentése miatt nem szerepel a tankönyvrendelésben, akkor annak beszerzése és az azzal kapcsolatos elszámolás a szaktanár kötelessége. 18.3. Az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók ellátását az intézmény könyvtári kölcsönzés útján biztosítja. Az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók (kiskorú tanulók esetén a szülővel együtt) a számukra előírt tankönyveket tartalmazó névre szóló listán megjelölik azokat a tankönyveket, munkafüzeteket, amelyeket az ingyenes tankönyvellátás keretében óhajtanak megkapni. Az iskola az összesítés után megvizsgálja, hogy mely könyvek állnak már rendelkezésre a könyvtári állományban, illetve melyeket kell újonnan beszerezni. A tankönyveket könyvtári kölcsönzés útján adja át a tanulóknak. 18.4. A következő tanévre vonatkozóan az iskolai tankönyvtámogatás elosztásának módjáról a nevelőtestület - a jogszabályok, az anyagi lehetőségek (az ingyenes igénybevételre fordított támogatás után megmaradó rész) és a diákönkormányzat véleményének figyelembe vételével a nevelőtestület minden év június 30-ig dönt.
16
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
19. § A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 19.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzése az igazgató által a munkaközösség-vezetők javaslata alapján évente elkészítendő ellenőrzési terv szerint történik. Az igazgató elrendelhet az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzéseket is. 19.2. A pedagógus munkáját ellenőrizheti az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a munkaközösség-vezető, az osztályfőnök, valamint az igazgató által megbízott személy. Az ellenőrzés módszerei: Módszer A tanórák és foglalkozások látogatása A tanulók írásbeli munkáinak vizsgálata A tanulók félévi és év végi eredményeinek vizsgálata Az évfolyamdolgozatok eredményeinek vizsgálata Az érettségi vizsgák eredményeinek vizsgálata A kompetenciamérés eredményeinek vizsgálata A tanárok beszámoltatása A tanári adminisztráció vizsgálata
Gyakoriság Folyamatos, illetve szükség szerint Folyamatos, illetve szükség szerint Évente kétszer Évente egyszer Évente egyszer Évente egyszer Évente egyszer (írásban), illetve szükség szerint Folyamatos, illetve szükség szerint
Az ellenőrzés tapasztalatait, az értékelést a pedagógussal ismertetni kell. Az általánosítható tapasztalatokat a félévi és a tanévzáró nevelőtestületi értekezleten értékelni kell. Az iskola vezetése által alkalmazni kívánt tanári minősítési rendszerről ki kell kérni a nevelőtestület véleményét. 19.3. Kötelező megindítani adott pedagógus munkájának ellenőrzését, ha a szülők vagy diákok nagyobb csoportja ezt kezdeményezi. 19.3. A pedagógiai munka ellenőrzésének és értékelésének további szabályairól, végrehajtásának rendjéről az intézmény Minőségirányítási Programja rendelkezik. 20. § Pedagógiai szakszolgálat 20.1.Az intézmény gyógytestnevelés szakszolgálat feladatot lát el a Dobó Katalin Gimnázium tanulói részére. A gyógytestnevelés szakszolgálat feladatot a Dobó Katalin Gimnáziummal közalkalmazotti jogviszonyban lévő egy fő gyógytestnevelő szakos tanár látja el. 20.2. A működés rendje A gyógytestnevelési ellátás működését a feladatot ellátó gyógytestnevelés szakos tanár önállóan szervezi. Ennek keretében: a) beszerzi az iskolaorvosi, szakorvosi szűrővizsgálat alapján gyógytestnevelési órára besorolt tanulók (II. kategória) névsorát az iskolaorvosi, szakorvosi véleményekkel együtt. A tanulókat csoportokba osztja úgy, hogy a csoportok létszáma megfeleljen a kotv. 52. § (8) bekezdésében meghatározott létszámnak. b) Az egyes csoportokba besorolt tanulók névsorát írásban jelenti a munkáltatójának. A csoportok száma és a kotv. 52. § (8) bekezdésében meghatározott óraszámkeret alapján a munkáltatóval egyetértésben óratervet készít a feladat ellátására. Az óratervnek igazodnia kell a tanulók iskolai elfoglaltságához. 17
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
c) A munkáltató által jóváhagyott óraterv alapján megszervezi és megtartja a gyógytestnevelési órákat, foglalkozásokat. Heti egy alkalommal uszodai foglalkozást tart. A foglalkozásokról csoportonként gyógytetsnevelési naplót vezet, amelyben a foglalkozások idejét, óraszámát, témáját fel kell tüntetni. A gyógytestnevelési naplóban a tanulók személyi adatain kívül röviden fel kell tüntetni a besorolás alapját képező egészségügyi problémát. d) A tanév során havi rendszerességgel írásban értesíti az iskolát a tanulók mulasztásairól és érdemjegyeiről. Az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy ezek az adatok az osztálynaplóba is átvezetésre kerüljenek. Félévkor és a tanév végén legkésőbb az osztályozó értekezlet előtt egy héttel írásban értesíti az iskolát a tanulók félévi és év végi javasolt osztályzatairól. e) Együttműködik az intézmény vezetőjével - a tanulókra vonatkozó ügyek rendezésében, - a szükséges eszközök, felszerelések biztosításában, - a munkájára vonatkozó információk átadásában, - a szülőkkel történő kapcsolattartásban. 20.3. A gyógytestnevelői tevékenység ellenőrzése Az ellenőrzésre jogosultak: a munkáltató, valamint munkáltató megbízásából a testnevelési munkaközösség vezetője minden területen. Módszer A tanórák, foglalkozások látogatása A foglalkozási naplók ellenőrzése A feladatot ellátó tanár beszámoltatása
Gyakoriság Folyamatos, illetve szükség szerint Folyamatos, illetve szükség szerint Évente egyszer (írásban), illetve szükség szerint Folyamatos, illetve szükség szerint
A tanári adminisztráció vizsgálata
21. § Külső kapcsolatok (isksz. e.) 21.1. Az iskolát külső kapcsolataiban az igazgató vagy az általa megbízott személy képviseli. Az intézmény állandó kapcsolatot tart fenn a fenntartóval, az iskolaszékkel, a támogató alapítvánnyal, a gyermekjóléti szolgálattal, az ifjúsági orvossal és az általános iskolákkal. A gimnázium támogatja a külföldi oktatási intézményekkel létesített kapcsolatot, a létrejött cserelátogatásokat. 21.2. Az iskola támogatására létrehozott alapítvány az iskolai dolgozók mint magánszemélyek által alapított "Dobó" Oktatási-Nevelési Alapítvány. Az alapítvány székhelye megegyezik az iskola székhelyével. Az iskola ingyenesen biztosítja az alapítvány működéséhez szükséges helyiségeket. 21.3. A gyermekjóléti szolgálattal az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelőse tart kapcsolatot. E kapcsolat keretében – az igazgató tájékoztatása mellett – a tanulókat érintő minden kérdésben önállóan jogosult intézkedni.
18
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
V. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 22. § Az intézmény gazdálkodása 22.1. Az intézmény tevékenységének jellege: közszolgáltató költségvetési szerv. Az intézmény típusa: közintézmény, gimnázium. Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv. Az intézmény gazdálkodási jogköre: teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az intézmény pénzügyi-gazdálkodási feladatait Esztergom Város Polgármesteri Hivatala látja el. A Polgármesteri Hivatal és az önállóan működő költségvetési szerv közötti munkamegosztás és feladatvállalás rendjét szabályzatban kell rögzíteni. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 22.2. Az intézményben maradó gazdasági feladatokat az igazgató irányításával a gazdaságiszemélyzeti ügyintéző látja el. Munkáját a hatályos jogszabályok, szabályzatok és a munkaköri leírása alapján végzi. 22.3. Utalványozási joggal az igazgató rendelkezik. 22.4. Az intézmény ÁFA alany Számlatulajdonos neve: Esztergom Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Kincstár Címe: 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1. A számlavezető pénzintézet neve: Raiffeisen Bank Zrt. A számlatulajdonos bankszámla száma: 12025000-00170092-02400005 A számlatulajdonos adószáma: 15384807-2-11 KSH száma: 15384807-8411-321-11 22. 5. Az intézmény tevékenységének forrásai: költségvetési támogatás és működési bevételek Alapvető szakágazati besorolás: 853100 Általános középfokú oktatás Feladatmutatók I. (Hatályos: 2009. december 31-ig.) Szakfeladat
Megnevezés
Feladatmutató
852010
Alapfokú oktatás (művészetoktatás kivételével) 801214 - általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás 5-8. 801225 - sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű, általános iskolai nevelése, oktatása 853100 Általános középfokú oktatás 802144 - nappali rendszerű gimnáziumi nevelés, oktatás 9-13. évfolyamon 805212 Pedagógiai szakszolgálat) 805113 Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás (szorgalmi időben 924036 Diáksport 19
A tanulók létszáma, a tanulócsoportok száma
A feladatot ellátók száma A tanulók létszáma, a tanulócsoportok száma
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
552323
Iskolai intézményi közétkeztetés
552411
Munkahelyi vendéglátás
Étkezési ellátottak száma Élelmezési napok száma
Feladatmutatók II. (Hatályos: 2010. január 1-től.) Szakfeladat
Megnevezés
Feladatmutató
8520 Alapfokú oktatás 85202 Általános iskolai nevelés, oktatás felső tagozaton 852021 Általános iskolai nappali rendszerű A tanulók száma nevelés, oktatás 5-8. évfolyamon 8531 Általános középfokú oktatás 85311 Gimnáziumi oktatás (9-12/13. évfolyam) 853111 Nappali rendszerű gimnáziumi oktatás A tanulók száma (9–12/13. évfolyam) 8559 M. n. s. egyéb oktatás 85591 Közoktatáshoz kapcsolódó egyéb nevelés 855914 Általános iskolai tanulószobai nevelés Ellátásban részesülő tanulók száma 855917 Középiskolai, szakiskolai tanulószobai Ellátásban részesülő tanulók nevelés száma 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 85601 Pedagógiai szakszolgáltatások 856011 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Teljesítménymutató: a (gyógytestnevelés) szakszolgáltatást igénybe vevők száma 5629 Egyéb vendéglátás 56291 Oktatásban, üdültetésben részt vevők, sportolók, dolgozók elkülönült étkeztetése 562913 Iskolai intézményi étkeztetés Az ellátást igénylők száma 562917 Munkahelyi étkeztetés Az ellátást igénylők száma 9312 Sporttevékenység és támogatása 931204 Iskolai, diáksport-tevékenység és A résztvevők száma támogatása 6820 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, Ingatlanok száma üzemeltetése
20
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
23. § Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség 23.1. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. §a alapján az intézményben vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkavállalók (munkakörök) a következők: 1. az igazgató 2. az igazgatóhelyettesek 23.2. A fenti törvény 5. § -a alapján a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek a kötelezett - a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás létrejötte, munka- vagy feladatkör betöltése érdekében azt megelőzően, - a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör megszűnését követő harminc napon belül, - a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör fennállása alatt az első vagyonnyilatkozatot követően a fenti törvény 5. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott időszakonként köteles eleget tenni. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget a jogviszony fennállása alatt esedékesség évében június 30-ig kell teljesíteni. 23.3. Az igazgató a XXII/13-10/2008. (06. 01.) számú Polgármesteri-jegyzői utasításban foglaltak alapján tesz vagyonnyilatkozatot. 23.4. A fenti törvény 5. § (1) cb) pontja alapján az igazgatóhelyettesek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségüknek kétévente kötelesek eleget tenni. A vagyonnyilatkozatot az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény szabályozásának megfelelően kell elkészíttetni, elkészíteni és tárolni. 23.5. A vagyonnyilatkozat nyilvántartása Az átadott vagyonnyilatkozatokról az intézmény vezetője (az őrzésért felelős személy) nyilvántartást vezet. A nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza: - a vagyonnyilatkozatra kötelezett neve, munkaköre - a vagyonnyilatkozat egyedi azonosító száma - az átvétel dátuma - a visszaadás dátuma. 24. § A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárási szabályai 24.1. Tanítási órák a) A tanulók számára kötelező tanítási órákat (a továbbiakban órarendi órák) teljesítését, megtartását pedagógusok az osztálynaplók és a fakultációs naplók haladási részében vezetik. A munkaidő-nyilvántartás koordinálásával megbízott igazgatóhelyettes az egyes pedagógusok által megtartott órákról a fenti dokumentumok ellenőrzése mellett legalább kéthetente részletes összesített elektronikus nyilvántartást készít. A pedagógusok e nyilvántartás alapján ellenőrzik az adatok helyességét. b) A nem órarendi órák (tanórán kívüli és egyéni foglalkozások) teljesítését az igazgatóhelyettes által meghatározott formában (foglalkozási napló) a foglalkozást tartó pedagógus vezeti. A foglalkozási naplókat az igazgatóhelyettes havonta ellenőrzi, és a megtartott órákat rögzíti az a) pontban szereplő elektronikus összesítésben. A rögzítés után a pedagógusok ellenőrzik az adatok helyességét. 24.2. A munkaidő tanítási órákkal le nem kötött részében végzett feladatokat nem kell nyilvántartani.
21
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
24.3. A távol lévő pedagógusok és a helyettesítésükkel megbízott tanárok óraszámának nyilvántartása az igazgatóhelyettes feladata. A nyilvántartást az 1. a) pontban meghatározott szabályok alapján kell végezni. 24.4. A teljesítménymutató számítása a) A teljesítménymutató kéthavi időkeretben kell számítani. A kéthavi időkeret 1. 2. 3. 4. 5.
nyitó napja A tanév első napja november 1. január 1. március 1. május 1.
záró napja október 31 december 31. február 28. (29.) április 30. június 30.
Ha a pedagógus a tanítási év közben lép munkába, a kéthavi időkeret a munkába lépés napján indul, majd a fenti táblázatnak megfelelően folytatódik. b) A kéthavi időkeret letelte után tíz munkanapon belül az igazgatóhelyettes az 1. a) pontban meghatározott nyilvántartásban elvégzi a szükséges ellenőrzéseket és összesítéseket, majd ezek alapján a szoftver a nyilvántartott adatok alapján kiszámolja az egyes pedagógusok teljesítménymutatóját. A fenti határidőn belül az igazgatóhelyettes a pedagógusok részére nyomtatott formában átadja az egyéni nyilvántartó lapot. Az egyéni nyilvántartó lap a következő adatokat tartalmazza: a pedagógus azonosító adatai, a kéthavi időkeretben teljesített tanítási órák száma (a pedagógus saját órái + az eseti helyettesítések óraszáma), valamint a teljesítménymutató és az annak kiszámításához szükséges egyéb adatok. Az egyéni nyilvántartó lapon a pedagógus ellenőrzi az adatok helyességét, majd aláírásával hitelesítve átadja azt az igazgatóhelyettesnek. A túlmunka elszámolása a hitelesített egyéni nyilvántartó lapok alapján történik.” 25. § Tájékoztatás az iskolai szabályzatokról 25.1. Az intézmény biztosítja az iskolai partnerek és az érdeklődők szóbeli és írásbeli tájékoztatását a pedagógiai program, a házirend, a minőségirányítási program, illetve a szervezeti és működési szabályzat tekintetében. 25.2. A fenti dokumentumok megtekinthetők: - nyomtatott formában a gimnázium könyvtárában a könyvtár nyitva tartása alatt, - elektronikus formában az intézmény honlapján: www.dobo-egom.sulinet.hu. 25.3. Szóbeli tájékoztatást az igazgató, az igazgatóhelyettesek vagy az osztályfőnökök a heti fogadóórájukon vagy kérésre előre egyeztetett időpontban adnak. 22. § Az iskola által használt záradékok 22.1. Az intézmény a 11/1994. MKM rendelet 4. sz. mellékletében ismertetett záradékokon kívül a következő záradékokat használja. 1. Tantárgyi dicséretben részesült ......... tantárgyból. 2. Kiemelkedő tanulmányi munkájáért nevelőtestületi dicséretben részesült. 3. Kiemelkedő közösségi munkájáért és példamutató magatartásáért nevelőtestületi dicséretben részesült. 4. Az osztályozó (javító) vizsgán nem jelent meg. (Évfolyamot ismételni köteles.)
22
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
6. „Osztályzatát .............................................. tantárgyból a 200...... év ......... hó ........ napján megtartott osztályozó vizsga alapján kapta. Osztályzata a 9. évfolyamon ............., a 10. évfolyamon ................, a 11. évfolyamon ............., a 12. évfolyamon ............... a 13. évfolyamon ............... (Kiegészítés: A fenti tantárgyból a gimnázium helyi tantervének követelményeit teljesítette.)” (Dátum, aláírás)
23
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
Záradék
Jelen szervezeti és működési szabályzat a Dobó Katalin Gimnázium nevelőtestülete által 1998. október 14-én elfogadott és a fenntartó által 1998. december 10-én jóváhagyott szabályzat a módosításokkal egybeszerkesztve. Módosítások 2005.: - A módosításokat a Dobó Katalin Gimnázium nevelőtestülete 2005. október 12-i értekezletén elfogadta - Az elfogadott SZMSZ módosítás felterjesztésének napja 2005. október 14. - A fenntartó a módosításokat jóváhagyta: 2005 decemberében 2006.: - A módosításokat a Dobó Katalin Gimnázium nevelőtestülete 2006. október 27-i értekezletén elfogadta. - Az elfogadott SZMSZ módosítás felterjesztésének napja 2006. október 29. - A fenntartó a módosításokat jóváhagyta 2006. december 5-én. 2008.: - A módosításokat és kiegészítéseket a Dobó Katalin Gimnázium nevelőtestülete 2008. szeptember 9-i értekezletén elfogadta. - Az elfogadott SZMSZ felterjesztésének napja 2008. október 2. - A fenntartó a módosításokat jóváhagyta 2008. október 16-án. 2009.: - A módosításokat és kiegészítéseket a Dobó Katalin Gimnázium nevelőtestülete 2009. augusztus 26-i értekezletén elfogadta. - Az elfogadott SZMSZ felterjesztésének napja 2009. október 2. - A fenntartó a módosításokat jóváhagyta 2008. október 16-án. 2010. - A módosításokat és kiegészítéseket a Dobó Katalin Gimnázium nevelőtestülete 2010. augusztus 18-i értekezletén elfogadta. - Az elfogadott SZMSZ felterjesztésének napja 2010. augusztus 23. - A fenntartó a módosításokat jóváhagyta 2010. augusztus 31-én. (390/2010. (VIII.31.) esztergomi öh.)
Esztergom, 2010. szeptember 1.
Smiger András igazgató
24
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
25
Szervezeti és Működési Szabályzat
Dobó Katalin Gimnázium 2009
Az SZMSZ mellékletei 1. sz. melléklet: Az intézmény hatályos Alapító Okirata 2. sz. melléklet: Iratkezelési szabályzat 3. sz. melléklet: Adatkezelési és adatvédelmi szabályzat 4. sz. melléklet: FEUVE szabályzat 5. sz. melléklet: Együttműködési megállapodás a Kincstárral 6. sz. melléklet: Pénzkezelési szabályzat 7. sz. melléklet: Leltározási és selejtezési szabályzat 8. sz. melléklet: Munkavédelmi szabályzat 9. sz. melléklet: Tűzvédelmi szabályzat 10. sz. melléklet: Szoftverkezelési szabályzat
26