Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Erzsébetvárosi Dob Óvoda 1077 Budapest Dob u.95. OM azonosító: 034358 Telefon/Fax: 06-1-342-5133 E-mail:
[email protected]
Az intézmény OM azonosítója: 034358
Készítette és véleményezésre, elfogadásra előterjeszti: ……………………………………… Intézményvezető Ph.
Legitimációs eljárás 68/2016.(XII.13.) határozatszámon Szülői szervezet nevében elfogadta: véleményezte: Nevelőtestület nevében: …………………………………… Név A dokumentum jellege: nyilvános Megtalálható: www. erzsebetvaros.hu www. dobovoda.hu Hatályos: 2016. december 13. Módosításokkal egységes foglalt
…………………………………….. Név Iktatószáma: 51-510/2016.-I-
Érvényes: A kihirdetés napjától visszavonásig szerkezetbe Készült: 3 eredeti példány
1
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Tartalomjegyzék 1. Bevezető –Jogszabályi háttér; Általános rendelkezések 3. 2. Az intézmény általános jellemzői 5. 3. Gazdálkodással összefüggő rendelkezések, gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje 6. 4. Az óvoda működésének rendje 7. 5. Az óvoda szervezeti rendszere 10. 6. A pedagógiai munka külső és belső ellenőrzésének rendje 21 7. Az intézmény külső kapcsolatai, formája, rendje 24. 8. Ünnepek, hagyományok rendje 28. 9. Intézményi óvó-védő előírások 30. 10. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők 34. 11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 35. 12. Tájékoztatás a dokumentumokról (nyilvánosság) 36. 13. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje 37. 14. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség 38. 15. A pedagógusok számára biztosított informatikai eszközök 38. 16. A hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása 38. 17. A lobogózás szabályai 39. 18. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé 39. 19. Az intézményben folytatható reklámtevékenységre vonatkozó előírások 40. 20. Egyéb rendelkezések 40 21. Záró rendelkezések 43. 22. Legitimációs záradék 44. Mellékletek 45. Munkaköri leírás minták (Dajka, Óvodapedagógus, Pedagógiai asszisztens, Óvodatitkár, Fejlesztő pedagógus)
2
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. 1. Bevezető A szervezeti és működési szabályzat készítésének jogszabályi alapja • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
•
2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Áht.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 2003.évi CXXV. Törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról Az 1998. évi XXVI: Törvény a fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségének biztosításáról 277/1997.(XII.22) kormányrendelet a pedagógus - továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről 2003. évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról
3
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Általános rendelkezések A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében az Erzsébetvárosi Dob Óvoda nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban SZMSZ) fogadta el. Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa az Erzsébetvárosi Dob Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak: • érvényre juttatása, • az intézmény jogszerű működésének biztosítása, • a zavartalan működés garantálása, • a gyermeki jogok érvényesülése, • a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, • az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ időbeli hatálya Az SZMSZ a nevelőtestület elfogadásával lép hatályba a 68/2016. (XII.13.) határozatszámon, a kihirdetés napján és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a határozat 57/2016.(IX.01) számon jóváhagyott SZMSZ. A kihirdetés napja: 2016. december 13. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: • Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. • Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén kötelezően ellátandó feladatokat végző személyekre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda egyéb feladatainak megvalósításában. • A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: • Az óvoda területére. • Az óvoda által szervezett – a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó – óvodán kívüli programokra. • Az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmaira.
Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok, szabályzatok: Alapító Okirat
4
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016.
Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Házirend Gyakornoki Szabályzat Iratkezelési Szabályzat Bélyegzőhasználatról szóló Szabályzat A közérdekű adatok megismerési és közzétételi szabályzata Továbbképzési program és Beiskolázási Terv Közalkalmazotti Szabályzat Tűzvédelmi Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Leltározási és Selejtezési Szabályzat 2. Az intézmény általános jellemzői
Intézmény neve: Erzsébetvárosi Dob Óvoda Intézmény címe: 1077 Budapest Dob utca 95. Intézmény telefon/faxszáma: 06-1/342-5133 Intézmény email címe:
[email protected] Intézmény honlap címe: www.dobovoda.hu Intézmény típusa: önkormányzati óvoda / köznevelési intézmény Intézmény oktatási azonosítója: 034358 Alapító szerv: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzata Fenntartó neve: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzata Címe: 1073 Budapest Erzsébet körút 6. Alapítás időpontja/kelte: 2016. február 16. Alapító okirat száma: 48-TNY-6790088 Alapító okiratban meghatározott férőhely / engedélyezett gyermeklétszám: 101 fő Engedélyezett csoportok száma: 5 csoport Költségvetési szerv közfeladata: Köznevelés, óvodai nevelés, ellátás Költségvetési szerv tevékenysége, szakágazati besorolása: szakágazat száma 851020
szakágazat megnevezése óvodai nevelés
Költségvetési szerv alaptevékenysége: köznevelési feladat, óvodai nevelés Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Ellátja a többi gyermekkel együtt nevelhető (integrálható), szakértői bizottság szakértői véleménye alapján a sajátos nevelési igénnyel küzdő gyermekek ellátását. Alaptevékenység szerinti feladatok ellátását a 2011. évi CXC. a nemzeti köznevelésről szóló törvény és végrehajtási rendeletei, és az Óvodai nevelés országos alapprogramja szerint elkészített pedagógiai program, a Differenciált Óvodai Bánásmód (D.O.B.) program a „kell és a lehet között” szabályozza. Költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti megjelölése: Kormányzati funkciószám
Alaptevékenység
5
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. 091110 091120 091140 096015
óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai gyermekétkeztetés köznevelési intézményben
A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Az óvodai feladatellátási kötelezettsége a fenntartó által meghatározott körben, másodlagosan a Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros közigazgatási területén lakó, vagy tartózkodó óvodáskorú gyermek óvodai nevelésére, iskolai életmódra való felkészítésére terjed ki. Ezt meghaladóan üres férőhelyeivel a szabad óvodaválasztás érvényesítését szolgálja. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetője magasabb vezető beosztású közalkalmazott, akit pályázat útján Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának Képviselő – Testülete bíz meg határozott időre. Az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja a Magyarország helyi önkormányzatáról szóló 2011. évi CLXXXIX. évi 67 § (1) bekezdés g) pontja értelmében. 3. Gazdálkodással Összefüggő rendelkezések, gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzések rendje Gazdálkodással összefüggő jogosítványok: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának költségvetési rendeletében meghatározottak szerint. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások: A költségvetési szerv az irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatai ellátásáról. A fenntartási, működési költségeket az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott elemi költségvetésben kell meghatározni. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával és beszámolásával kapcsolatos feladatok végrehajtását a Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Polgármesteri Hivatala valamint az óvoda között meglévő mindenkori hatályos munkamegosztási megállapodás alapján kell elvégezni. Költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok: Költségvetési szerv számlaszáma: 11784009-16927863 Számlavezető pénzintézet neve: OTP Bank Nyrt. Budapest régió; Budapest Erzsébet körút 41. Költségvetési szerv adószáma: 16927863-2-42 A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot az intézményvezető, a vezető helyettes látják el. Az intézményben a belső ellenőrzés a hatályos 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról megfelelően történik. A belső ellenőrzés célja, hogy: • biztosítsa az óvoda vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre, • feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot,
6
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. • •
hiányosságot, mulasztást, megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet, vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság, hatékonyság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét. 4. Az óvoda működésének rendje
Nevelési év rendje: Az óvoda hétfőtől péntekig, ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. A zárva tartás idejére kijelölt óvoda biztosítja az óvodai ellátást, ügyeletet. Ilyenkor történik az intézmény szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint az éves nagytakarítása. A zárva tartás időpontját február 15-ig közzé kell tenni a szülők számára. A nevelési év szeptember 1-től augusztus 15.ig tart. A szorgalmi időszak május 31-ig tart. A nyári összevonás időszaka gyermeklétszámtól függően az iskolai tanév végével kezdődik. A nevelési év helyi rendjét a nevelőtestület határozza meg, éves munkatervben a szülői közösség véleményének figyelembevételével, kikérésével. A mindenkori tanév törvényes rendje szerint az iskolai őszi és tavaszi szünet idejére – a gyereklétszámot figyelembe véve – összevont csoportokkal üzemelünk, valamint rendkívüli esemény kapcsán. Az intézmény nyitva tartása: Az óvoda nyitva tartását a jogszabály, a fenntartó és a szülői igény határozza meg. A nyitva tartási idő: napi 12 óra; 6:00 órától 18:00 óráig. A teljes nyitvatartási idő alatt a gyermekekkel óvodapedagógus foglalkozik, délelőttös és délutános munkarendben, heti váltásban. Rendezvények, rendkívüli események esetén a nyitva tartás rendjétől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt. Heti pihenőnapon, munkaszüneti napon az óvoda zárva tart. Az vezetők, alkalmazottak intézményben való tartózkodás rendje: Az óvoda nyitvatartási idején belül 8:00 és 16:00 óra között az óvodavezetőnek, illetve az általa megbízott személynek az óvodában kell tartózkodnia az óvoda zavartalan működésének biztosítása érdekében. Vezetői beosztás megnevezése Intézményvezető
Munkaideje Heti munkaideje: 40 óra. kötelező óraszáma: 10 óra
Intézményvezető helyettes
Heti munkaideje: 40 óra. kötelező óraszáma: 24 óra
A helyettesítés rendje Az óvodavezető akadályoztatása esetén –az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével-helyettesítését az óvodavezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve, amelyek a vezető át nem ruházható hatáskörébe tartoznak /pl. munkáltatói jogkör/. Az óvodavezető tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is Tartós távollétnek minősül az egy hónapnál hosszabb, folyamatos távollét – ide nem értve az évi rendes szabadságot. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés).
7
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Amennyiben az óvodavezető évi rendes szabadsága alatt nem elérhető) pl.: külföldön tartózkodik, vagy egyéb ok), úgy a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is az óvodavezető-helyettes gyakorolja. Az óvodavezető és a helyettes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján minden esetben írásban történik. A vezető beérkezéséig illetve távozása után a reggeli és a délutáni ügyeleti időben vezető helyettesítésének ellátását a munkarend szerint ez időben munkát végzős óvodapedagógusok végzik. A megbízás egy nevelési évre szól, a délelőtti és a délutáni műszakrendben dolgozó két óvónő részére. Egy-egy esetben, részfeladat intézésében illetve halasztást nem tűrő ügyekben, megbízott óvónő járhat el (személyes, vagyonvédelem). Intézkedési jogkörük az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjednek ki, kizárólag az óvodavezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthetnek. A helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok A helyettesek a helyettesített személlyel, megegyező felelősséggel tartoznak a helyettesítés keretében végzett feladatukért, tevékenységükért. A konkrét felelősségi szabályokat, illetve az esetleges eltéréseket a munkaköri leírás, vagy a helyettesítésre vonatkozó belső utasítás tartalmazza. Intézkedésük során kötelesek betartani a vonatkozó jogszabályokat, valamint az intézmény szabályzataiba foglalt rendelkezéseket, továbbá tekintettel lenni az intézmény partnerközpontú szemléletére. Intézkedésükről feljegyzést kell készíteni, melyet az óvodavezető munkába állását követően tájékoztatás céljából haladéktalanul átadnak. Az alkalmazottak munkarendje Az alkalmazottak éves munkarendjét és beosztását az óvodavezető készíti el. Az alkalmazottak kötelesek az óvodában olyan időpontban megjelenni, hogy a munkakezdetkor a munkavégzésre rendelkezésre álljanak. A munkába érkezést és távozást jelenléti íven vezetni, és aláírással igazolni kell. A távollét igazolására szolgáló iratot munkába lépéskor az óvodavezetőnek kell leadni. A munkában való akadályoztatást az alkalmazottak a lehető legrövidebb időn belül kötelesek az intézményvezetőnek jelezni. Munkaidőben az alkalmazottak csak a vezető engedélyével hagyhatják el az intézményt. Az óvodapedagógus hiányzása esetén elsősorban a vele azonos csoportban dolgozó óvodapedagógus látja el a távollévő helyettesítését. Dajka hiányzása esetén lehetőség szerint lépcsőzetes, forgórendszeres munkaszervezéssel látjuk el a távollévő helyettesítését. Heti munkaidő munkakörönként: Pedagógusok: heti munkaidő 40 óra, heti kötelező óraszám: 32 óra Nevelőmunkát segítők: heti munkaidő: 40 óra Karbantartás és kártérítés A csoportszobák, és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért az óvoda dolgozói felelnek. A meghibásodott eszközöket, berendezéseket az óvoda dolgozója köteles az óvodavezető helyettes tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni az irodába. Az intézményben, annak felszereltségében és a berendezési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak kell téríteni.
8
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott csoportokat, öltözőket zárni kell. A csoportszobák bezárása a pedagógusok feladata, illetve –nevelési-oktatási időt követően- a dajka feladata. Az intézmény leltárában nyilvántartott, valamint a gyermekek mindennapi életéhez tartozó tárgyak, eszközök, felszerelések (pl. gyerek ruha), illetve a szülőtársak és az intézményben dolgozók értéktárgyainak eltulajdonítása lopás bűncselekményének minősül. Aki észleli a lopás tényét, köteles jelezni az intézményvezetőjének. Intézkedés megtételére az óvodavezető jogosult. Az intézkedés magába kell, hogy foglalja a jegyzőkönyv felvételét, és a rendőrségi feljelentést. A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben –ide értve az óvoda udvarát, a bejárattól 5méter sugarú területrészt a munkavállalók, szülők, és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. A nemdohányzók védelméről szóló törvény -1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről- 4.§ (9) bekezdésében meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az óvodavezető helyettes, valamint az intézmény munkavédelmi felelőse. Az intézményben és az intézmény rendezvényein az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos. Gyermekek benntartózkodásának rendje: A napi nyitvatartási időn belül a gyermekek a család életritmusához igazítottan érkeznek, távoznak, mindezt segíti a beléptető chipek használata. Elvárás a jogszabályban előírt napi négy óra foglalkozási idő intézményben töltése, és a napi benntartózkodási idő 10 órát lehetőség szerint nem meghaladó tartama. A gyermekekkel a bent tartózkodás alatt óvodapedagógus foglalkozik. Ügyelet reggel 6:00-7:30-ig, illetve délután 17:00-18:00-ig van. Ügyeleti idő végén a még itt tartózkodó gyermek szüleit telefonon értesítjük, akadályoztatott, sikertelen elérés esetén a gyermeket az ügyeletes pedagógus a MOMO gyermekek átmeneti otthonába köteles eljuttatni. A nem jogviszonyban állók belépésének és bent tartózkodásának rendje: Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: külön engedély és felügyelet nélkül, illetve külön engedély és felügyelet mellett. Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: a gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvónőnek felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, a gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra szükséges. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor, az intézményben működő szervezetek (szülői közösség stb.) tagjainak a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben:
9
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint, minden más személy, aki külön engedélyt kap a benntartózkodásra. A külön engedélyt az óvodavezetőtől kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Botrányokozás esetén a botrányokozó felszólítása a helytelen viselkedés befejezésére és figyelmeztetés cselekményének következményére, továbbá az óvodavezető, távollétében intézkedésre jogosult felelős személy tájékoztatása. Életveszélyt okozó testi sértés vagy rendkívüli súlyos bántalmazás esetén a bántalmazó felszólítása, tettének következményeire való figyelmeztetését követően, mentők és a rendőrség értesítése telefonon, az óvodavezető, távollétében intézkedésre jogosult felelős személy tájékoztatása. 5. Az óvoda szervezeti rendszere Szervezeti felépítés A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Az intézményben engedélyezett álláshelyek száma: 19 fő Pedagógus: 12 fő Munkakör megnevezése
Létszám/Fő
óvodavezető óvodavezető helyettes, óvodapedagógus óvodapedagógus fejlesztőpedagógus
1 1 9 1
Nevelőmunkát segítők: 7 fő Munkakör megnevezése
Létszám/Fő
dajka óvodatitkár pedagógiai asszisztens
5 1 1
Tanácskozási és véleményezési joggal a két érdekképviseleti szerv: Közalkalmazotti Tanács: a közalkalmazottak érdekeit képviselő Szülői közösség: a gyermekek/szülők érdekeit képviselő. Az óvoda szervezeti struktúrája: ÓVODAVEZETŐ
10
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016.
ÓVODAVEZETŐ HELYETTES
SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK
NEVELŐMUNKÁT SEGÍTŐ ALKALMAZOTTAK
NEVELŐTESTÜLET ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEK
ÓVODATITKÁR
Az óvodát az intézményvezető irányítja, aki magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az óvoda belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik, visszavonásig érvényes. Feladatait a vezető helyettes közreműködésével látja el. Munkaköri leírását a fenntartó készíti el. Intézményen belül megtalálható: • alá - és fölérendeltség • azonos szinten belül mellérendeltség Az óvodán belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartozó: vezetők, illetve vezetőkhöz tartozó beosztottak. Az azonos vezetői szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van. A szerv szervezeti felépítéséből, struktúrájából adódó alá- és fölérendeltségi viszony jelzi az egyes egységek közötti kölcsönös együttműködési kötelezettséget is. A dolgozók, középvezető, és magasabb vezető közötti szakmai együttműködésre vonatkozó előírásokat a munkaköri leírásnak kell tartalmaznia. Intézményvezető Az óvoda élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Az óvodavezető magasabb beosztású. Ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembe vételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a nemzeti köznevelésről szóló törvényhatározza meg, ellátja továbbá a más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. Az intézmény vezetőt a nyilvános pályáztatás elbírálása után, a nevelőtestület és a szülői közösség véleményének figyelembe vételével a fenntartó bízza meg feladatainak ellátásával. Az intézmény vezetője felel:
11
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. a) b) c) d)
Az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásáért A pedagógiai munkáért. A nevelőtestület vezetéséért. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért. e) A rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért. f) A nemzeti és intézményi ünnepek méltó megszervezéséért. g) A gyermek-és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért. h) A nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért. i) A szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért. j) A gyermekbaleset megelőzéséért. k) A gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. l) A pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. m) Az intézményi ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működéséért. Az intézményvezető az intézményben dolgozó pedagógusokkal rendszeres kapcsolatot tart a napi megkereséssel, nevelőtestületi értekezleten, illetve az óvodai foglalkozások látogatása kapcsán. Az intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli a vezetői önértékelés folyamataként. Feladatkörébe tartozik különösen: munkáltatói jogok gyakorlása intézményi szabályzatok készítése intézmény pedagógiai programjának jóváhagyása intézmény képviselete a nevelőtestület vezetése a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése, ellenőrzése Közvetlenül irányítja: a gyermekvédelmi munkát a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységet a munka-és tűzvédelmi tevékenységet. Képviselet szabályai Az intézményt az intézményvezető képviselheti, ő adhat ki információt. Hiányzása esetén, az intézményvezető az intézményvezető helyettesnek adja át eseti megbízásként a képviselet és információ átadás jogát. Intézményvezető által átruházott hatáskörök A szakmai munkaközösség vezetője jogosult: - a nevelőmunka éves munkatervben meghatározott feladatainak ellenőrzésére - az éves munkatervben meghatározott módon a pedagógiai munka színvonalának megőrzése, emelése érdekében a szükséges javaslatok megtételére. Intézményvezető helyettes: Feladata:
12
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. a vezetői tevékenységet az óvodavezető közvetlen irányítása mellett, munkaköri leírása alapján végzi, az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben – el nem halasztható ügyek intézésével – ellátja az óvodavezető helyettesítését, nevelési területen közreműködik az óvodavezető által meghatározott tevékenység irányításában, közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját, vezeti a szabadságok nyilvántartását, elkészíti a szabadságolási tervet, megszervezi a munkarendet, munkabeosztást. bizottsági tagként /intézményi delegáltként részt vesz az értékelésben, együttműködik a szakértőkkel minősítés illetve tanfelügyelet során együttműködik a külső ellenőrzések miatti belső szervezésben. Az óvodavezető helyettes kiválasztása, megbízása a nevelőtestület véleményének kikérésével az óvodavezető hatásköre. Az óvodavezető helyettes az óvoda határozatlan időre kinevezett alkalmazottja, felsőfokú végzettséggel rendelkező óvodapedagógusa lehet. Felelős: a belső továbbképzések megszervezéséért, az alkalmazottak munkarendjének, beosztásának elkészítéséért, részt vesz az ellenőrzési terv összeállításában, az ellenőrzésben a szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért, a szülői közösség működésének segítéséért, valamint a helyettesítési beosztás elkészítéséért a leltározásért. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában: a munka- és tűzvédelmi feladatok végrehajtásának segítése, a szakmai munkaközösség működésének segítése, az intézmény ésszerű és takarékos üzemeltetésében való közreműködés, a gyermeki jogok maradéktalan érvényesülésének biztosítása, a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezése. Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. Beszámolási kötelezettsége – figyelembe véve a munkaköri leírását - kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed: a munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására belső ellenőrzések tapasztalataira az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt a külső szervek előtt. Kibővített óvoda vezetősége
13
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. A vezetőségnek a célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezettre bízott feladatok eredményes ellátását. Az óvodavezetőségének tagjai: óvodavezető, óvodavezető helyettes, a szakmai munkaközösség/ek vezetői a közalkalmazotti tanács elnökét//vagy, tagjait/, általános véleményezési joggal részt vehet. A szakmai munkaközösség vezető feladatait és beszámolási kötelezettségét az éves szakmai munkaközösségi terv szabályozza. A Közalkalmazotti Tanács elnökének feladatai, és beszámolási kötelezettsége a Közalkalmazotti Szabályzatban rögzített. Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel Az óvoda vezetősége óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető azt szükségesnek látja. Kapcsolattartás rendje: Az óvodavezető és az óvodavezető helyettes heti egy alkalommal megbeszélést tartanak. Az óvodavezetőséget havonta legalább egyszer össze kell hívni. Összehívásáról az óvodavezető gondoskodik. Az ülésekre meg kell hívni: o szakmai munkaközösség vezetőjét, o a Közalkalmazotti tanács elnökét. Az óvodavezető a vezető beosztású munkatársaival havonta illetve szükség szerint megbeszélést tart az aktuális feladatokról. Az óvodavezetőség megbeszéléseit az óvodavezető készíti elő és vezeti. A megbeszélésről jegyzőkönyv, illetve feljegyzés készül. A vezetők a megbeszéléseken beszámolnak a vezetésük alá tartozó szervezeti egységek működéséről, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől az óvodavezető felé. Az óvoda vezetőségének a tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A megbeszélések időpontjának kijelölésénél tekintettel kell lenni a gyermekek szakszerű ellátásának kötelezettségére. A nevelőtestület A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény értelmében: A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelésioktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvény és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület tagjai: óvodapedagógusok, fejlesztőpedagógus. A nevelőtestület maga határozza meg működésének és döntéshozatalának rendjét. A feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére bizottságot hozhat létre, vagy e feladatkört átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott jogkör gyakorlója a
14
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon azon ügyekről, melynek a nevelőtestület megbízásából eljár. A pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend elfogadása nem átruházható. A nevelőtestület dönt: a) a pedagógiai program elfogadásáról, b) az SZMSZ elfogadásáról, c) az intézmény éves munkatervének elfogadásáról, d) az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, e) a továbbképzési program elfogadásáról, f) a házirend elfogadásáról, g) az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, h) jogszabályban meghatározott más ügyekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet: a) az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. Szakmai munkaközösségek Az óvodavezető a szakmai munkaközösségek vezetőit a munkaközösség véleményének kikérése után választja meg, a szakmai munkaközösség tagjai közül a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására - akit egy nevelési évre bíz meg - a feladatok ellátásával, – a megbízás meghosszabbítható legfeljebb öt évre - aminek tényét az óvoda éves munkaterve rögzíti. Tevékenységüket a vezető írásos megbízása alapján, munkaköri leírásuknak megfelelően végzik. A szakmai munkaközösségek az óvoda pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A munkaközösségek munkájuk során közvetlen kapcsolatot tartanak az óvodavezető - helyettessel. Egyeztetnek a szakmai kérdések tekintetében. Munkájukról a nevelési értekezleteken szóban beszámolnak, tájékoztatják az egész nevelő testületet. A szakmai koncentrációt igénylő kérdésekben közvetlenül is fordulhatnak kérdéseikkel a kapcsolódó munkaközösséghez. Összetett kérdés esetén a munkaközösség vezetők az óvodavezető helyettes vagy óvodavezető irányításával egyeztetnek. A kapcsolattartás szóban és/vagy email - ben is történhet. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről. A szakmai munkaközösség felelőssége, hogy a szakmai innovációk összhangban álljanak az intézmény munkatervével, pedagógiai programjával. Beszámolási kötelezettség Írásban beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról. Kapcsolattartás rendje Az intézményvezető szóbeli tájékoztatása meghatározott időközönként a munkaközösség tevékenységéről A szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje
15
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016.
a munkaközösségek tagjainak munkakapcsolata folyamatos, nevelési évenként minimum négy alkalommal (a nevelési év tervezése, a félév értékelése, a nevelési év értékelése, valamint az éves feladatok szervezése) értekezletet tartanak, a kapcsolattartásban egyre növekvő szerepet kell adni az e-mailes információnak és kommunikációnak.
A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed: a munkaközösség éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére az éves munkatervben átruházott ellenőrzési feladatok elvégzésére. Képviseleti joga: A munkaközösség vezetője képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, és az óvodán kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza a szakmai munkaközösség vezetőjére: a nevelőmunka éves munkatervben meghatározott feladatainak ellenőrzését, az éves munkatervben meghatározott módon a pedagógiai munka színvonalának megőrzését, emelését. A szakmai munkaközösség az adott tanévben ellátandó konkrét segítségnyújtási feladatait az éves munkatervében is meghatározhatja. Közalkalmazotti Tanács A Közalkalmazotti Tanács vezetőjének és az óvoda vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. Véleményezése kiterjed: gazdálkodásból befolyó bevételek felhasználására, közalkalmazotti képzésével összefüggő tervekre, munkarend kialakítására, éves szabadságolási tervre, közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetére, a munkáltató belső szabályzatának tervezetére, korkedvezményes nyugdíjazásra, a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzelésekre. A Közalkalmazotti Tanács tagjait titoktartási kötelezettség terheli! Alkalmazotti közösség Az alkalmazotti közösség felépítése: a nevelőtestület tagjai, óvodapedagógusok, fejlesztő pedagógus a nevelőmunkát segítő dajkák, óvodatitkár, pedagógiai asszisztens (NOKS) A nevelőmunkát segítők elkülönült feladatuk alapján szervezeti egységnek nem minősülő és önálló jogosítványokkal nem rendelkező közösséget alkotnak. A team szellemben történő nevelőmunka fontos segítői, partnerei. Elvárt a munkaköri leírás alapján az autonómia, együttműködés a kompetencia határok megtartásával.
16
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. Az alkalmazotti közösség jogköre tekintetében egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az óvoda egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján legalább két alkalommal, illetve szükség szerint. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A kapcsolattartás formái: alkalmazotti értekezletek megbeszélések fórumok rendezvények e-mail Óvodapedagógusok Az óvodapedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekeknek az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja szerinti nevelése. Felelőssége: a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki. Beszámolási kötelezettsége: év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban. Képviseleti joga: amivel az óvodavezető megbízza. Pedagógus feladata, a pedagógus életpályamodellel kapcsolatos teendők: követni az előmeneteli rendszer rá vonatkozó lehetőségeit, kötelezettségeit jelezni a vezető felé mindenév április 30-ig jelentkezési szándékát a minősítésre, sikeres bekerülés esetén portfólióját november 30-ig feltölteni a minősítő bizottsággal együttműködni a minősítésre való előkészülésben, és a minősítés / védés napján ( kérdések megválaszolása, PPt elkészítése, dokumentumok előkészítése (hiánypótlás, látogatási) szakmai ellenőrzés esetén a tanfelügyelőkkel együttműködni az előkészületekben és az ellenőrzés napján a belső ellenőrzési, önértékelési feladatokban együttműködni OH informatikai felület kezelése a pedagógusra vonatkozó teendőkben (tájékozódás, értékelés, feltöltés).
Óvodatitkár Az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző, feladatait munkaköri leírása határozza meg.
17
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési feladatainak elvégzése, a rendeltetésszerű működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt készpénzt, bankkártya használatát illetőleg. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed: a térítési díjak kezelésére az ügyiratok vezetésének kezelésére Dajkák közössége Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. A dajkák az óvodában önálló csoportot alkotnak. Az óvodai csoportban dolgozó óvodapedagógusok az egyes tervezési időszakok feladatait rendszeresen illetve szükség szerint megbeszélik a dajkával. A csoport óvodapedagógusai folyamatosan tájékoztatják dajkájukat a gyermekek nevelését elősegítő részére átadható információról. A dajka gyermekkel kapcsolatos információt nem közvetíthet a szülő felé. Közvetlen felettesük az óvodavezető-helyettes. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, továbbá a csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Beszámolási kötelezettsége szóban nevelési évzáró értekezleten. Pedagógiai asszisztens Munkáját a vezető-helyettes által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, és az SZMSZ alapján végzi. Jogállása Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. Közvetlen felettese a vezető- helyettes. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat jogállásától függően az óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi. Munkatársi értekezletek meghatározását az éves munkaterv tartalmazza, a vezető-helyettes hívja össze, az óvodavezető tájékoztatását követően. A munkatársi értekezletre a teljes és a részmunkaidőben foglalkoztatott dolgozót is meg kell hívni. A munkatársi értekezleten lehetőséget kell adni, hogy minden részt vevő elmondhassa véleményét, észrevételt, javaslatot tehessen az érintett témán belül. A munkatársi értekezletről, ha érdemi kérdésben születik döntés jegyzőkönyvet, ha nem, akkor feljegyzést kell készíteni maximum 3 munkanapon belül, és tájékoztatás céljából haladéktalanul át kell adni az óvodavezetőnek. Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak (NOKS), akik pedagógus végzettséggel rendelkeznek, részt vesznek a pedagógus előmeneteli rendszerben. Őket az intézményvezető minősíti belső minősítő szabályzat alapján. A kiadmányozás rendje
Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá.
18
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016.
Az intézményben a következők szerint kerül szabályozásra a kiadmányozás rendje.
Kiadmányozási joga az intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre és esetekre vonatkozóan adja át az intézmény további dolgozóinak: A kiadmányozás területei, esetei A kiadmányozással érintett személy Az intézményvezető teljes feladat-és hatáskörében Intézményvezető helyettes eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást Munkáltató jogkörök gyakorlása az SZMSZ-ben Intézményvezető helyettes meghatározott esetekben történhet más személy által Étkezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában eljárhat Óvodatitkár
Az óvoda közösségeinek kapcsolattartása 1. A vezetőség és a nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az óvodavezető segítségével, a megbízott pedagógus-vezetők és választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: a vezetőség ülései, különböző értekezletek, megbeszélések e-mailek. Ezen fórumok időpontjait, az óvodai munkaterv tartalmazza. A vezetőség az aktuális feladatokról a hirdető táblán, valamint írásbeli tájékoztatón keresztül értesíti a pedagógusokat. Az óvodavezetés tagjai kötelesek: az óvodavezetőség ülései után tájékoztatatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat a döntésekről, határozatokról, az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményeit, javaslatait közvetíteni az vezetőség felé. A pedagógusok véleményeiket, javaslataikat szóban, vagy írásban egyénileg, vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőjük útján közölhetik a vezetőséggel és a szülői közösséggel. 2. A pedagógusok és a szülők A gyermekek szüleit, a gyermek fejlődéséről, egyéni haladásáról a csoportban dolgozó óvodapedagógusoknak tájékoztatni kell. (Fogadóórák, egyéni beszélgetések, családlátogatások, évenként két alkalommal írásban) A szülőket az óvoda egészének életéről, az óvodai munkatervről, az aktuális feladatokról tájékoztatja: az óvodavezető o a szülői közösség választmányi ülésén, o az óvodai szülői értekezletek alkalmával az elhelyezett hirdetőtáblán keresztül, időközönként megjelenő írásbeli tájékoztatókon a csoportban dolgozó óvodapedagógusok a csoport szülői értekezletein
19
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. o o o o
fogadóórákon, családlátogatások alkalmával, nyílt napok, kézműves délutánok alkalmával, egyéni beszélgetések során tájékoztatják.
A szülői értekezletek időpontjait az óvodai munkaterv tartalmazza. 3. Gyermekvédelmi megbízott: óvónők prevenciós munkáját koordinálja, tervezi, szervezi, irányítja, végzi az óvoda gyermekvédelmi munkáját, segíti az óvodavezető gyermekvédelemmel kapcsolatos tevékenységét, kapcsolatot tart a Családsegítő Szolgálattal, Gyerekjóléti Központtal és a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó intézményekkel (1997. évi XXXI. Törvény és végrehajtási rendeletei). A szülőket tanév elején tájékoztatni kell az óvoda gyermekvédelmi megbízottjának személyéről, hol, milyen időpontban kereshető fel. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 4. A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás A szülői közösség figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletén. A nevelési intézmény vezetőjének feladata a szülői közösséggel való együttműködés. Az intézményvezető feladata a szülői közösség jogainak gyakorlásához szükséges: információs bázis megadása, a Szülői közösség működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása. Az információ bázis megadása alatt kell érteni valamennyi nyilvános, az intézmény működésével kapcsolatos irat, dokumentum hozzáférésének biztosítását, illetve meghatározott dokumentumok közvetlen rendelkezésre bocsátását. Közvetlenül rendelkezésre kell bocsátani azokat az iratokat, dokumentumokat, melyek a szülői közösség jogainak /pl.: véleményezési, javaslattevő/ gyakorlásához szükségesek). A tárgyi feltételek biztosításának kötelezettsége azt jelenti, hogy az intézményvezető köteles a szülői közösségműködéséhez az óvodán belül megfelelő helyiséget biztosítani a szükséges berendezési tárgyakkal. (Az intézmény költségvetésén keresztül a fenntartónak kell biztosítani a szülői közösség működéséhez szükséges kiadások fedezetét.) A szülői közösség joga az együttműködés és kapcsolattartás során, hogy éljen a jogszabály, és az óvoda más belső szabályzataiban megadott jogosítványaival, gyakorlásával: segítse az intézmény hatékony működését, támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét. A szülői közösség saját hatáskörben dönt működési rendjéről. A szülői közösség– kapcsolattartás szempontjából – kiemelt joga, hogy: gyakorolja a javaslattételi jogát, éljen a véleményezési jogával,
20
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. döntsön mindazokban az ügyekben, melyeket jogszabályok számára megállapítanak, illetve melyeket az intézmény a számára belső szabályzatban számára átenged, többek között működésének rendjéről és munkaprogramjának elfogadásáról, szükség esetén kezdeményezze a nevelőtestület összehívását. A szülői közösség felépítése Az óvoda szülői közösségét az óvodába járó gyermekek szülei alkotják. Az óvoda szülői közössége az egyes csoportok szülői közösségeiből épül fel. A szülői közösség tagjai a csoportok szülői közössége által megválasztott képviselők. A csoportok szülői közössége évente 3 képviselőt választ (1 vezető, két tag). A csoportos szülői közösség megválasztott vezetői választják meg maguk közül az óvodaszintű szülői közösség elnökét- 1 fő. A kapcsolattartás formái A szülői közösség és a vezetők kapcsolattartási formái: szóbeli személyes megbeszélés, munkatervek egymás részére történő megküldése, értekezletek, ülések, szülői közösség képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület képviselőjének meghívása a Szülői közösség ülésére, írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői közösségjogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkörgyakorlásokhoz, azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői közösségjogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok), a szülői közösség nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, a szülői közösség által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása. Az információk átadásának módja a Szülői közösség felé: E-mail: a Szülői közösség elnökének. Telefonos sürgősségi értesítés. Személyes tájékoztatás (Szülői közösségi értekezlet).
6. A pedagógiai munka külső és belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. A pedagógiai munka belső ellenőrzése: a nevelési intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja: az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető helyettes és a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az óvodavezető készíti el. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott általános elvi követelményei:
21
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról, segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését, biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai program, valamint a pedagógiai program szerint előírt) működését., fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, a tevékenységekkel szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását, a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse a nevelésoktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, szakmai munkaközösség vezetője, külső szakértő az óvodavezető felkérésére. (tanfelügyelet, szaktanácsadás) A pedagógiai munka belső, valamely témájú területére vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: szóbeli beszámoltatás, írásbeli beszámoltatás, értekezlet, hospitálás, speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok, a gyermekeket átvevő iskoláktól érkező visszajelzések vizsgálata. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területét, módszerét és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni (az éves munkaterv része). Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során a pedagógusok munkafegyelme, a nevelőmunkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, a terem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, az óvónő-gyermek kapcsolata, a gyermeki személyiség tiszteletben tartása, a nevelőmunka színvonala, eredményessége. Az ellenőrzés kiterjed: a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre,
22
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016.
valamint a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére – az ellenőrzési terv alapján.
Az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja: az óvodavezető helyettest valamint, a szakmai munkaközösség vezetőjét belső ellenőrzési csoport tagjait. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az óvodavezető helyettes, a szakmai munkaközösség, és a szülői közösség is. Az ellenőrzés fajtái: tervszerű, előre megbeszélt időpont és szempont szerinti ellenőrzés, spontán, alkalomszerű ellenőrzés: o a problémák feltárása, megoldása érdekében, o a napi felkészültség felmérésének érdekében. A nevelési évet záró értekezleten értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A nem pedagógus munkakörű alkalmazottak esetében a teljesítményértékelés eredményét is. A pedagógiai munka külső ellenőrzése - Országos pedagógiai - szakmai ellenőrzés Az országos pedagógiai ellenőrzés a pedagógusok munkájának külső, egységes kritériumok szerinti ellenőrzése és értékelése a minőség javítása érdekében. (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet) Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés fajtái: A pedagógus ellenőrzése Az intézményvezető ellenőrzése Az intézményellenőrzés A pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait nyilvánosságra kell hozni, a személyiségvédelemre vonatkozó jogszabályok megtartásával. Minősítés A 326/2013. (VIII. 30.) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról alapján történik. Kötelező elemei: -2 év gyakornok fokozatból Ped. I. fokozatba való átlépés minősítő vizsgával - 9 év Ped. I. fokozatból Ped. II. fokozatba való átlépés minősítési eljárással Választható elemei, lehetőségei: - 6 év Ped. I. fokozatból Ped. II. fokozatba való átlépés minősítési eljárással - Ped. I. fokozatból is jelentkezve Mesterpedagógus fokozatba való átlépés minősítési eljárással
23
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. - Ped. I. fokozatból is jelentkezve Kutató tanári fokozatba való átlépés minősítési eljárással A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 97.§ (19) bekezdés rendelkezik a pedagógusok minősítési eljárásáról, a még nem minősített pedagógusok besorolásáról, a minősítési kötelezettségről illetve a kötelezettség alóli mentesülésről. A pedagógus-munkakörben, valamint pedagógiai szakértő, pedagógiai előadó munkakörben foglalkoztatottak első minősítésére vagy minősítő vizsgájára 2013. szeptember 1. és 2018. június 30. között kerül sor. Az önértékelés eljárásrendje Az óvodavezető önértékelésének eljárásrendje A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. A pedagógusok önértékelésének eljárásrendje Az önértékelést támogató munkacsoport 5 éves és Éves munkaterve tartalmazza, mely az éves munkatervben része. Az intézményi önértékelés keretében az intézmény ötévente teljes körűen értékeli saját pedagógiai munkáját. Az intézményi önértékelés részeként kétévente sor kerül az intézmény pedagógusai, valamint az intézményvezetői megbízás második és negyedik évében az intézményvezető intézményen belüli értékelésére. Az intézményi önértékelés eredményeit az intézmény rögzíti a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben, amely azt haladéktalanul elérhetővé teszi az értékelt pedagógus, az intézményvezető és a hivatal számára. Az intézményi önértékelés eredményét a pedagógiai-szakmai ellenőrzést és a pedagógusok minősítését végző szakértők, valamint az intézmény munkáját támogató szaktanácsadók a megbízásukat követően tekinthetik meg a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben. Az intézményi önértékelés eredményét az intézményvezető küldi meg a fenntartó részére. Az intézmény az önértékelését úgy tervezi, hogy a pedagógiai-szakmai ellenőrzésben érintettek értékelésének eredménye a pedagógiai-szakmai ellenőrzés kijelölt időpontja előtt tizenöt nappal elérhető legyen a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben.
7. Az intézmény külső kapcsolatai, formája, rendszere Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: o a fenntartóval, o más oktatási intézményekkel, o az intézményt támogató szervezetekkel;
24
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016.
a gyermekjóléti szolgálattal; pedagógiai szakmai intézményekkel az egészségügyi szolgáltatóval; egyéb közösségekkel: o az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, o a kerület lakosaival.
Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás A Fenntartóval való kapcsolat: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, az intézmény tevékenységi körének módosítására, az intézmény nevének megállapítására, az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére az intézmény ellenőrzésére (törvényességi, működési, gazdálkodási) SZMSZ, Házirend, Pedagógiai program, munkaterv, beszámoló felülvizsgálatára, egyetértésére, az intézményi gyermekvédelmi tevékenységre, az intézményben folyó szakmai munka értékelésére. a gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedésekre intézményvezetői pályáztatásra Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakíthat ki. A kapcsolatok lehetnek: szakmai, kulturális, sport és egyéb jellegűek. A kapcsolatok formái: rendezvények, versenyek. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. A kapcsolatok megjelenhetnek anyagi téren is, az intézmények kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor. Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy: a támogató tájékoztatást kapjon az intézmény o anyagi helyzetéről, o támogatással megvalósítandó elképzeléséről, és annak előnyeiről, o az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja,
25
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen. Támogató szervezetekkel való kapcsolattartás: Az intézményvezető, mint menedzsment feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa.
A Gyermekjóléti Központtal való kapcsolattartás és egyéb gyermekvédelmi, családjogi szervezettel való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a: Gyermekjóléti Központtal, gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: o személyekkel, o intézményekkel, és o hatóságokkal. Az intézmény segítséget kér a Gyermekjóléti Központtól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a Gyermekjóléti Központtal közvetlen kapcsolatot tart fent. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: a Gyermekjóléti Központ értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, esetmegbeszélés- az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, a Gyermekjóléti Központ címének és telefonszámának intézménybe való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére, az oktatásügyi közvetítő esetében a közvetítő fenntartó egyetértésével történő felkérése, és írásban történő megbízása, együttműködés az egyeztetési eljárásban. A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az óvodavezető a felelős. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségnek elbírálásában szükség szerint közreműködik az Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat VII. Kerületi tagintézményével, óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. A pedagógia szakmai intézményekkel való kapcsolattartás - POK- OH Az intézmény kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat nyújtó, az oktatásért felelős miniszter által kijelölt intézménnyel. A pedagógiai szakmai szolgáltatás és az intézmény a következő területeken működik együtt: a pedagógiai értékelés, a szaktanácsadás, a pedagógiai tájékoztatás, a tanügy-igazgatási szolgáltatás, a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése,
26
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. a sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása, gyermektájékoztató, - tanácsadó szolgálat. A kapcsolattartás formáit, lehetséges módjait a szakszolgálat működését meghatározó jogszabályok tartalmazzák. Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat VII. kerületi tagintézményével való kapcsolattartás Az intézmény a nevelési feladatainak ellátása érdekében kapcsolatot tart a pedagógiai szakszolgálattal. A pedagógiai szakszolgálat és az intézmény a következő területen működik együtt: a gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás, a fejlesztő nevelés, szakértői bizottsági tevékenység, a nevelési tanácsadás, a logopédiai ellátás, a konduktív pedagógiai ellátás, a gyógytestnevelés, a kiemelten tehetséges gyermekek gondozása. A kapcsolattartás formáit, lehetséges módjait a szakszolgálat működését meghatározó jogszabályok tartalmazzák. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az intézmény a gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét az óvodás gyermekek egészségügyi feladatait ellátó egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg. A gyermekek egészségügyi állapotának megóvásáért az óvoda vezetősége rendszeres kapcsolatot tart fenn az óvoda gyermekorvosával, védőnőjével, rendelőintézettel, stb. ennek segítségével megszervezi a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatát. Az egészségügyi szolgáltatóval az intézménynek folyamatos kapcsolata van. A kapcsolattartás formáját, módját a szerződésben az intézményben jelentkező jogos igények szerint kell rendezni. A szolgáltatatást a szolgáltató szolgáltatási szerződés alapján biztosítja az intézménynek. A szolgáltatás díját az intézmény költségvetésében tervezni kell. A kapcsolattartás részletes formáját, módját a szerződésben az intézményben jelentkező jogos igények szerint kell rendezni. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendjét jelen SZMSZ külön pontja részletesen tárgyalja. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényeken, illetve más jellegű programokban jelenik meg. TARTALOM
RÉSZTVEVŐK
27
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Fogadóórák a családnak.
Szülő, óvodapedagógus, szükség szerint óvodavezető, pszichológus, logopédus, fejlesztőpedagógus.
Pszichológiai: megfigyelés; egyéni társas lélektani folyamatok gondozása. Konzultáció külső szakemberrel. Ügyintézés (bíróság, kórház, stb.)
problémák: Igény szerint felnőtt/ek, gyermek/ek.
Logopédia: megfigyelés; szűrés; konzultáció felnőttekkel; egyéni foglalkozás gyermekekkel, Igény szerint felnőtt/ek, gyermek/ek. szükség szerinti ügyintézés. Fejlesztő pedagógia: megfigyelés, szűrés, konzultáció felnőttekkel, egyéni foglalkozás Igény szerint felnőtt/ek, gyermek/ek. gyermekekkel, szükség szerinti ügyintézés. Családlátogatás felkészüléssel és feljegyzésekkel. Óvodapedagógusok, szükség szerint óvodavezető, pszichológus, gyermekvédelmi felelős. Gyermekvédelmi: megelőzés vagy ügyintézés; külső Képzett felelős, pszichológus, család, szervekkel kapcsolattartás. más szakemberek. Külső szakemberekkel: áttekintő vagy döntéshozó, Az óvoda dolgozói és meghívott tájékozódó-tájékoztató találkozó (pl. fenntartó, szakemberek. szaktanácsadó, bölcsődei vagy iskolai szakember, családokat segítő intézmények). Látogatás vagy továbbképzés más intézményekben, Az óvoda dolgozói, szülők. konferenciák. Munka és tűzvédelmi: a gyermekek és a felnőtt Képzett felelős, óvodavezető. biztonsága. Felnőttek közös ünnepei (évente 2-3): humoros vagy Az óvoda dolgozói, családtagok, komoly előadások, ajándékozás, stb. szülők, stb. 8. Ünnepek, hagyományok rendje Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az intézményben az ünnepek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepek, megemlékezések rendjét az ünnep, megemlékezés nevének és az irányadó, hozzávetőleges időpontjának megjelölésével a Pedagógiai program tartalmazza. Az ünnepek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg, amit az óvónők saját csoportjukban egyedivé alakítanak, konkretizálják. Az ünnepek, megemlékezések csoportonként, illetve közösen szervezhetők. Az óvodai szervezés tegye lehetővé, hogy nyílt rendezvényeken a szülők együtt ünnepelhessenek gyermekeikkel. Az ünnepet – kellő időt biztosítva a felkészülésre – az óvónő a gyerekek számára érthető tartalommal, formával tegye emlékezetessé, bensőségessé. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének:
28
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. megőrzése, illetve növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei: ünnepségek, rendezvények, egyéb kulturális események, egyéb sport versenyek, egyéb eszközök (pl.: kiadványok, újságok stb.). Az intézmény hagyományai érintik: az intézmény ellátottjait (gyermekeket), a felnőtt dolgozókat, a szülőket, a korábban az intézményben ellátott személyeket, esetleg a szélesebb nyilvánosságot. A gyermekek hagyományai, ünnepei az óvodában: Farsang, Húsvéti nyuszi várása, Nyuszi kézműves délután Gyermeknapi program, Mikulás várása, Advent, Luca kézműves délután, Karácsonyi vásár Nagyok búcsúja Dob tallér - játék-ruha börze Dobos torta – nyílt délután volt óvodásainknak Babazsúr - nyílt nap leendő óvodásainknak. A csoportok az ünnepeket, hagyományokat lehetőség és jelleg szerint egy napon tartják. A testület hagyományos felnőtt ünnepei, eseményei: nyugdíjba menő munkatárs búcsúztatása, munkába lépők köszöntése, pedagógusnap, névnapok megünneplése, közös kirándulás advent. Az intézmény hagyományápolásának körébe rendezvényeket a Pedagógiai program tartalmazza.
tartozó
konkrét
eseményeket,
A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az intézmény: jelkép használatával (zászló, jelvény stb.), gyermekek ünnepi viseletével, az intézmény belső dekorációjával. Az intézmény logója Az intézmény konkrét jelkép, viselet, egyéb külső jegy, mint hagyomány ápolásának, használatának leírását a Pedagógiai program tartalmazza.
29
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016.
A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is. 9. Intézményi óvó-védő előírások
Általános előírások A gyermekekkel az óvodai nevelési év, valamint szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat. Védő-óvó előírás: az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírás, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások, a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az óvoda védő-óvó előírásai, amelyeket a gyermekek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk: Az óvoda a nevelési év megkezdésekor a kiskorú gyermek szülőjét tájékoztatja az óvodában betartandó védő és óvó előírásokról, ennek keretében ismertetik a tűzvédelmi szabályzatot, beleértve a tűzriadó tervet, valamint a balesetvédelmi előírásokat. A gyermek szülője a tájékoztatás tudomásulvételét a tájékoztatás megtörténtéről szóló dokumentumon aláírással köteles elismerni. Az óvoda gondoskodik a pedagógusok és más óvodai dolgozók tűz- és munkavédelmi szabályzatban meghatározott oktatásainak lebonyolításáról, adminisztrálásáról. Az óvoda egyes helyiségeire vonatkozó speciális védő, óvó előírások az adott helyiségben kifüggesztésre kerülnek. Mozgásos foglalkozásra nem vihető be semmilyen, a testneveléshez nem szükséges dolog, eszköz, valamint a balesetvédelmi, illetve a védő-óvó intézkedések szempontjából tiltott eszköz: pl.: nyaklánc, óra, gyűrű, stb. A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. A pedagógus feladata és kötelessége: saját gyermekcsoportjában, gyermeköltözőben, mellékhelyiségeiben a felszerelések és eszközök épségének folyamatos ellenőrzése, az észlelt veszélyforrás jelzése az intézményvezetőjének, valamint segítség kérése a veszély elhárítása érdekében az intézmény helyiségeinek, udvarának használata során tapasztalt veszélyhelyzetekről az intézményvezető tájékoztatása további intézkedés végett A nevelési év elején, valamint szükség szerint, a tevékenység, foglalkozás, kirándulás előtt a védő-óvó előírások ismertetése a gyermekekkel: o az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírások o a tevékenységekkel, foglakozásokkal együtt járó veszélyforrások o a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése.
30
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. A dajkák feladata és kötelessége: a veszélyforrást jelentő konyha zárása amennyiben nem tartózkodnak ott, illetve a tisztítószerek zárt helyen történő tárolása a konyhából kivitt eszközök biztonságos szállításáról való gondoskodás a konyhában a HACCP rendszer alkalmazása kötelező. Nem pedagógus alkalmazottak feladatai: a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére a veszélyforrást jelentő munkaterületüket mindig zárják. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok, egészséget veszélyeztető helyzetek kezelésének eljárásrendje Az intézményvezető kiemelt feladata, hogy: olyan környezetet teremtsen, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására, az egyéb foglalkozások során a nevelési intézmény sajátosságaira figyelemmel kialakuljon a gyermekekben a biztonságos intézményi környezet megteremtésének készsége, átadásra kerüljenek a baleset-megelőzési ismeretek legalább az alábbi témakörökben: o közúti közlekedési balesetek, o mérgezés, o fulladás, o égés, o áramütés, o esés, trauma. Az intézmény vezetőjének feladata, hogy ellenőrizze azt, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett legyen, biztosítsa azt, hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése (az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével) ne legyen, gondoskodjon arról, hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen, biztosítsa azt, hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe nem juthatnak-e be, gondoskodjon arról, hogy az intézményben a gyermekek az egészségükre, testi épségükre veszélyes elektronikus és mechanikus eszközöket, szerszámokat ne használhassanak. A pedagógusok feladata, hogy: haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melynek ellenőrzésében az intézményvezetők felelősek, a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá. javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére.
31
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, a veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják stb. Az intézményvezető felelős azért, hogy az intézmény területe, - beleértve a belső termeket, szobákat, valamint az udvart – felmérésre kerüljön a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából. Az intézményvezető felelős, hogy az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékot vásároljon. A játékot használó óvoda pedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert az alapján alkalmazni. A pedagógus az intézménybe ebben a szabályzatban meghatározott védő, óvó előírások figyelembevételével hozhat be a foglalkozásra, az ő általa készített, használt pedagógiai eszközöket. A védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket, figyelmeztető táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni, illetve azok tartalmát legalább évente ismertetni kell a veszélyeztetettekkel. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok Az intézményvezető feladatai: megszervezi azt, hogy az intézmény nyitvatartási idejében biztosítva legyen a gyermekek felügyelete, védelme, preventíven gondoskodik az alkalmazottak elsősegélynyújtó kompetenciájának alakításáról (képzés, előadás) kijelöli azt a személyt, aki a gyermekbaleseteket nyilvántartja, nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: o intézkedik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, o a kivizsgálás során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat, o a balesetekről jegyzőkönyvet vetet fel (elektronikusan vezetett jegyzőkönyvvezető rendszeren, illetve ha az nem lehetséges, papír alapon), o a jegyzőkönyvet továbbítani kell, o a jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek, súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: o intézkedik arról, hogy a baleset az intézmény fenntartója felé azonnal jelentésre kerüljön, o gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról. o /Súlyos az a gyermekbaleset, amely a gyermek: a halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette), o valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását, o számára az orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodását,
32
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016.
o súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), o tekintetében a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, bénulását, vagy agyi károsodását okozza./ lehetővé teszi az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői közösség részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában, intézkedik minden gyermekbalesetet követően a megelőzésről, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg.
A pedagógusok feladata: az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok esetében az intézményvezető utasítására: o közreműködik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásában, o e balesetekről jegyzőkönyvet vesz fel, o jegyzőkönyvet készít, ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, súlyos balesetekkel kapcsolatban: o a balesetet jelenti az intézményvezetőnek, illetve az intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik a balesetet jelentéséről, o közreműködik a baleset kivizsgálásában, közreműködés az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői közösség tájékoztatásában, és a gyermekbalesetek kivizsgálásában való részvétele biztosításában, intézkedési javaslat kidolgozása minden gyermekbalesetet követően a megelőzésre; az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításainak végrehajtása. A dajkák feladata és kötelessége: a veszélyforrást jelentő konyha zárása amennyiben nem tartózkodnak ott, illetve a tisztítószerek zárt helyen történő tárolása a konyhából kivitt eszközök biztonságos szállításáról való gondoskodás a konyhában a HACCP rendszer alkalmazása kötelező. Nem pedagógus alkalmazottak feladatai: a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére a veszélyforrást jelentő munkaterületüket mindig zárják. Nem pedagógus alkalmazott az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban. Elsősegélydoboz helye: orvosi / elkülönítő helyiség A gyermekek kísérése A gyermekek az óvoda területéről az óvodai nevelés idejében csak szülői beleegyezéssel mehetnek ki. Az intézmény környékén tett gyalogos sétákhoz nevelési év elején kérjük írásban a szülő beleegyezését, hozzájárulását. A szülő év elején egy évre érvényes nyilatkozatot ad arról,
33
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. hogy gyermeke részt vehet-e az óvoda által szervezett külső (intézményen kívüli kimozdulások) és belső programokon. Amennyiben a szülő nem járul hozzá gyermekének a csoport programján való részvételhez, úgy a programok ideje alatt a gyermek felügyeletéről az óvoda köteles gondoskodni. Az óvodán kívüli foglakozás csak abban az esetben tekinthető engedélyezettnek, ha az óvoda vezetője a programot engedélyezte. Az óvodavezetői engedélyezés feltétele: 25 fős gyermekcsoport a kíséretet minimum két óvodapedagógus és egy dajka látja el, a csoport felkészítésének megléte (hogyan kell biztonságosan közlekedni), megfelelő szülői engedélyek megléte. Az óvodapedagógusok kötelessége a külsőprogramok, foglakozások szervezésére vonatkozó szabályok maradéktalan betartása, valamennyi az előzőekben felsorolt feltétel biztosítása. A költségkímélő megoldás választása, valamint a szülői döntés az éves felhasználható összeg felső határa fontos szempont a szervezésnél. A szülőknek joga meghatározni azt a legmagasabb összeget, amelyet a gyermekcsoport egy nevelési évben, gyermekenként költhet. A Szülői közösség a csoportok szülői közösségének felhatalmazásával erről évente dönt. Bérelt közlekedési eszközzel, távolabbra történő kirándulásokhoz minden alkalommal, az adott program feltételeinek írásban való ismertetése mellett, a szülő aláírásával engedélyezi az intézmény elhagyását gyermeke számára. A gyermekek intézmény környéki séták alkalmával történő kísérése minden esetben mikrocsoportonként (maximum 10 fő) legalább egy óvodapedagógussal és egy, a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottal valósulhat meg. 10. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően haladéktalanul értesíti: o érintett hatóságokat, o a fenntartót, o a szülőket, megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek védelmét, biztonságát szolgálják. Rendkívüli eseménynek számít különösen: a tűz, az árvíz, a földrengés, bombariadó, egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény: o egész napos gázszünet, o az épület biztonságos használhatóságát veszélyeztető körülmény, o az ellátottak és a dolgozók közlekedését nehezítő helyzet (hó). o járvány, melynek során az ellátottak 50%-a nem tud megjelenni. A rendkívüli események esetén teendő alapvető intézkedések:
34
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Rendkívüli esemény megnevezése Tűz
Intézkedések
A helyi tűzvédelmi szabályzat utasítása alapján: Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint A tűzoltóság értesítése A tűzoltás megkezdése Az egyes értékek mentése A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének a szülők értesítésével A fenntartó értesítése Árvíz A gyermekek biztonságba helyezése, megszervezése a szülők értesítésével Az illetékes szervek értesítése Érték mentés Földrengés A gyermekek biztonságba helyezése, megszervezése a szülők értesítésével Az illetékes szervek értesítése Érték mentés Bombariadó Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint Az illetékes hatóságok értesítése A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének a szülők értesítésével A fenntartó értesítése Egyéb veszélyes helyzet A gyermekek biztonságba helyezése, megszervezése a szülők értesítésével Az illetékes szervek értesítése Indokolt esetben nevelési szünet elrendelése Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatása esetén Működési Szabályzatban szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni.
megszervezése hazavitelének
hazavitelének
megszervezése hazavitelének
a Szervezeti és
Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Fegyelmezetten, a menekülési útvonalon keresztül hagyja el mindenki az épületet – különösen figyelve, hogy semmilyen berendezéshez ne nyúljunk. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Az óvodavezető a szomszédos iskolába és óvodába helyezi el ideiglenesen a gyermekeket. Jó idő esetén a környező játszótérre visszük a gyerekeket. A tűz oltásában mindenki köteles részt venni, kivéve azokat, akik a gyermekek felügyeletét látják el. Az intézmény területén tilos a dohányzás. 11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles, ennek keretében gondoskodnia kell arról, hogy
35
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. az óvodába járó gyermekek évenként legalább egyszer fogászati, szemészeti és belgyógyászati vizsgálaton vegyenek részt. Az egészségügyi ellátás: az óvodai orvos és a védőnő együttes szolgáltatásából áll. Az egészségügyi ellátásban közreműködik még: a fogorvos és a fogászati asszisztens. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába járó orvos és védőnő látja el. A körzeti védőnő meghatározott napokon látogatja az óvodát. Az óvodavezető feladatai az egészségügyi ellátás keretében: biztosítja az orvosi-, és védőnői munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről és, szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. A Fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi és szemészeti szűrés történik. A szülők jogait, kötelezettségeit a fenti időpontra vonatkozóan – a Házirend tartalmazza. Az óvoda működése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályokat be kell tartani (fertőző gyerekek elkülönítése, csak a szülő érkezéséig, illetve a legszükségesebb ideig tartózkodhatnak az óvodában). Fertőző gyerekbetegség esetén a szülőnek az óvodát értesíteni kell. Fertőző megbetegedésről a szülőket értesítjük (faliújságon). Az óvodában a további megbetegedés elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a fertőtlenítésre, tisztaságra.
12. Tájékoztatás a dokumentumokról (nyilvánosság) Működési alapdokumentumok • Alapító Okirat • Pedagógiai Program • Szervezeti és Működési Szabályzat • Házirend • Éves Munkaterv Az Alapító Okirat elhelyezése Az Alapító Okiratunk a következő helyeken van elhelyezve: • a fenntartónál, • az óvoda vezetőjénél, • az irattárban, • az Államkincstárban. A működési alapdokumentumok elhelyezése • A felsorolt működési alapdokumentumok őrzése és nyilvános dokumentumként kezelése az óvodavezető feladata.
36
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. •
Irattári elhelyezésük kötelező.
A nyilvánosságot biztosítandó működési alapdokumentumok „kihelyezése” a következő helyekre történjen meg: • fenntartó • az óvodavezetői iroda • KIR • honlap A dokumentumokba betekinthetnek a pedagógusok, a szülők, és az intézménnyel jogviszonyban nem állók is. Tájékoztatás a Pedagógiai Programról A szülők bármely szülői értekezleten tájékoztatást kérhetnek az óvoda vezetőjétől, vezető helyettesétől és a csoportos óvodapedagógusoktól. • A Pedagógiai Programmal kapcsolatos kérdéseket a nevelési év ideje alatt bárki, bármikor feltehet az intézmény vezetőjének, aki azokra az ügyintézési határidőn belül érdemi választ ad. Ennek pontos időpontja a szülővel történő előzetes egyeztetés alapján kerül meghatározásra. • Szóbeli érdeklődésre, szóbeli tájékoztatást kaphat az óvoda képviseletére jogosult személyektől. • Írásbeli kérés a nevelési év ideje alatt bármikor benyújtható az óvodavezetőnek címezve, aki az ügyintézési határidőn belül írásbeli tájékoztatást nyújt. Tájékoztatás a Házirendről Az óvodapedagógusok minden nevelési év első szülői értekezletén tájékoztatást adnak a házirendről. Az új beiratkozó kiscsoportos gyermekek szüleinek a beiratkozáskor a Házirend (rövidített) fénymásolt példányait - az átvételt szülő által történő aláírásával - átadjuk. 13. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az intézmény által alkalmazott elektronikus úton előállított nyomtatványok: elektronikus csoportnapló- Folyamatkövető napló pedagógus munkaidő nyilvántartás, pedagógus igazolványt igénylő rendszer, oktatási azonosító: gyermek/alkalmazott. A hitelesítés követelménye Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványokat: ha azok folyamatosan kerülnek kinyomtatásra, folyamatosan, ha időszakosan kerülnek kinyomtatásra, a kinyomtatást követően hitelesíteni kell. A hitelesítés módja Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatvány jellegétől függően el kell végezni: az utolsó bejegyzést követő sorok áthúzással történő érvénytelenítését, el kell helyezni a papír alapú dokumentumon a hitelesítési záradékot, mely tartalmazza:
37
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. o a hitelesítés időpontját, o a hitelesítő aláírását, o az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát. A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján, vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokumentum hány lapból, illetve oldalból áll. Ez esetben a hitelesítés szövege: Hitelesítési záradék Ez a dokumentum ....... folyamatosan sorszámozott oldalból/lapból áll. Kelt: ................................................ PH .......................................... hitelesítő A hitelesítésre feljogosított személyeket és a hitelesítési jogosítványuk tartalmát az óvodavezető határozza meg és függeszti ki a nevelőtestületi szoba hirdetőtáblájára.
14. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. CLII. törvény 3. § (1) bekezdés c) pontja alapján az intézményvezető és az intézményvezető-helyettes vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett, melyet két évente a törvény melléklete szerinti nyomtatványon köteles teljesíteni. 15. A pedagógusok számára biztosított informatikai eszközök Az intézmény informatikai eszközeit kizárólag a neveléssel, fejlesztéssel összefüggő feladatokra, óvodai élet szervezésére, dokumentációk készítésére, sokszorosítására lehet használni. A használó felelős az eszközök épségéért, rendeltetésszerű használatáért, gazdaságos működtetésére való törekvéséért. Kompetensen él ezen eszközök lehetőség szerinti kihasználásával, kreatívan, sokoldalúan alkalmazva a mindennapokban. 16. A hit és vallásoktatás feltételinek biztosítása Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a történelmi egyházak által szervezett fakultatív hit- és vallásoktatást. Ehhez szükséges az óvoda és az egyház között létrejött együttműködési megállapodás, az egyház által biztosított hitoktató. Az óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket. Az óvodában, tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát. A hit- és vallásoktatás igénylésének eljárásrendje:
38
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. A történelmi egyházak képviselőinek kezdeményezésére, minden év szeptemberében kerül sor a szülői igények írásbeli megkérésére. Az igények felmérése után a megkötött együttműködési megállapodás alapján kezdi meg tevékenységét az intézményben. Az általuk tartott foglalkozások, napirendbe építve, elkülönülten az óvodai foglalkozásoktól kerülnek megvalósításra. 17. A lobogózás szabályai A kormányrendelet a középületek fel lobogózásának egyes kérdéseiről előírja a középületek számára a megfelelő méretű zászló kitűzését, illetve a fel lobogózás szabályait. A zászló állandó minőségének megtartásáról a vezető gondoskodik. Az óvoda épületének bejáratánál illetve előtte meghatározott méretű zászlót (lobogót) kell kitűzni, illetve felvonni - nemzeti színű, és az Európai Uniós zászlót. A 132/2000. (VII.14.) kormányrendelet értelmében „A nemzeti lobogót állandóan kitűzve kell tartani. " A zászlót (lobogót) - tekintélyének megőrzése érdekében - rendszeresen, legalább háromhavonta tisztítani kell. Ha a zászló (lobogó) az elhasználódása (kopása, rojtosodása, fakulása stb.) folytán jelentősen - szabad szemmel is észlelhetően - eltér az említett szabvány követelményeitől, a meghatározott időtartam letelte előtt is haladéktalanul gondoskodni kell a cseréjéről.
18. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.
39
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda
2016. Külföldi sajtószervek munkatársainak intézményvezető engedélyével adható.
nyilatkozat
minden
esetben
csak
az
Telefonhasználat eljárásrendje: A dolgozó a mobil telefonját a gyermekekkel való foglalkozás idejében, nem tarthatja magánál. Az intézményi vonalas telefon kivételes, sürgős esetben használható magáncélra. A pedagógus a gyermekek között munkaidejében mobiltelefonját magáncélú beszélgetésre sem 19. Az intézményben folytatható reklámtevékenységre vonatkozó előírások Tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha az a gyerekeknek szól, és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze. A hirdetőtáblára csak az intézmény vezetője, illetve az általa megbízott személy tehet ki hirdetményeket (szórólapokat, plakátokat), reklámokat. Szülő, illetve más idegen személy nem tehet ki hirdetést a faliújságra. Politikai hirdetmények kifüggesztése szigorúan tilos! Az óvodavezető, illetve az óvodavezető helyettes kötelessége a hirdetőtábla rendszeres ellenőrzése. 20. Egyéb rendelkezések Személyiségi jogok védelme: Az óvodában bármilyen jellegű tevékenység (fényképezés, videó-felvétel, gyermekek megfigyelése) csak a szülők beleegyezésével és az óvodavezető engedélyével történhet. A gyermekek fényképeinek megjelentetéséhez, írásaik óvodán kívüli (rajz, mese, stb.) megjelentetéséhez év elején kérjük meg az írásos szülői beleegyezést. A közalkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai: Az óvodában csak érvényes alkalmassági eredményt tartalmazó egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat. A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: a közös tulajdont védeni, a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni, az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, a tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, a munka és egészségvédelmi szabályokat betartani. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézményvezető által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani.
40
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos – következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, az óvodavezető helyettes utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Hivatali titoknak minősül: amit a jogszabály annak minősít a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. Erzsébetvárosi közoktatási intézményekben a kiemelt munkavégzésért munkáltatói döntés alapján járó illetmény megállapításának elvei 1. Kerületi kiemelt munkavégzésért munkáltatói döntés alapján járó illetménykiegészítésben részesíthető azon, Erzsébetváros Önkormányzata fenntartásában működő közoktatási intézményben pedagógus munkakörben foglalkoztatott, aki - legalább két éve határozatlan időre szóló, teljes munkaidejű közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik; - az intézmény pedagógus értékelési rendszerében – az intézményi minőségirányítási programokban meghatározott szempontok alapján – kimagasló minősítést ért el; - a 3. pontban meghatározott kritériumok közül legalább tíz pontban foglaltak szerint kiemelt munkavégzési programot készít. 2. A kerületi kiemelt munkavégzésért munkáltatói döntés alapján járó illetménykiegészítés eljárási módja
intézményi éves munkaterv alapján elkészített kiemelt munkavégzési program benyújtása az intézményvezetőhöz minden év október 15-ig; o kiemelt munkavégzési program intézményvezetői elbírálás; o munkáltató döntés minden év október 31-ig; o a kiemelt munkavégzési program tejesítéséről elkészített értékelő beszámoló benyújtása az intézményvezetőkhöz nevelési – vagy tanév végén június 30-ig; beszámoló leadásának elmaradása esetén újabb kiemelt munkavégzési program egy évig nem nyújtható be; intézményvezetői esetében az intézményi munkaterv elkészítése; o munkatervben foglaltak végrehajtása, o egyéb munkáltatói döntés,
41
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. o intézményi nevelési-, tanévvégi beszámoló elkészítése. 3. Kritériumok a kiemelt munkavégzési program tejesítéséhez
Részt vesz hálózati tanulásban, kerületi pedagógusok képzésében, továbbképzésében (bemutató foglakozások, előadások tartása, oktatási segédeszközök készítése, használata a nevelési – oktatási folyamatban, nyílt napokon való részvétel,stb.)
kerületi innováció kezdeményezése, innovációban való részvétel az intézmények szervezeti és szakmai fejlődésének elősegítése
Budapest, Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő-testülete 516/2011. (V.31.) számú határozatával elfogadta. -
Szakmai korreferátum, publikációm elemzés készítése. Önképzés, továbbképzéseken való részvétel, az elsajátított ismeretek beépítése a napi szakmai, pedagógiai tevékenységbe, a tapasztalatok, ismeretek megosztása a kollégákkal.
-
Eredmények elérése a tehetséggondozás, tehetségazonosítás, hálózatépítés területén. Hatékonyság a gyermekvédelmi munkában, a hozzáadott pedagógiai értékek vonatkozásában. Felzárkóztatás végzése (ha a pedagógus ezt a feladatot nem kötelező óraszámban, vagy túlóra díjazásával látja el) hátrányos helyzetű halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek megsegítése, családok gondozása. Hatékonyság a gyermekek, tanulók szocializációs folyamatának segítésében. Gyermekek, tanulók személyiségfejlesztésében elért kimagasló eredmények és a tapasztalatok átadása. Közreműködés a kerületi szintű szakmai pályázatok megírásában, illetve azok megvalósításában. Programok (színház-, mozi-, múzeum-, hangverseny, stb.) látogatásának megszervezésében, gyermekek, tanulók kísérése. Közreműködés a kerületi szintű sportrendezvények, kirándulások, versenyek szervezésében, lebonyolításában. Kerületi szakmai munkaközösségek munkájában aktív részvétel, programok szervezése végrehajtása. A kerület pedagógusai által is használható tanmenetek, nevelési és tanóratervek, tanítási anyagok, programok, segédeszközök készítésében való részvétel, azok közzététele, tapasztalatok átadása. Országos, fővárosi, kerületi tantárgyi, kulturális és sport versenyekre történő eredményes felkészítés (iskolák vonatkozásában). Kerületi felmérések, mérések készítése, feladatlapok javítása, értékelése, iskolák vonatkozásában javaslatok kidolgozása. Óvoda-iskola átmenet elősegítése, hatékony együttműködés a munkatársakkal, családokkal a gyermekek és tanulók Erzsébetváros intézményeiben történő maradásáért. Rendszeres szakmai kapcsolattartás kerületi és kerületen kívüli társintézményekkel, tapasztalatok átadása. A heti 40 órás munkaidőn túli feladatvállalás intézményei, kerületi szintű programok szervezésében végrehajtásában. Kulturális rendezvényeken való feladatvállalás.
-
-
-
-
42
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. -
Önkormányzat által kijelölt egyéb, a közoktatási törvényben nem rögzített feladatok megvalósításában való közreműködés. Kerületi pedagógiai, kulturális tevékenységek menedzselése. Országos és fővárosi kiállításokon, konferenciákon, szakmai fórumokon való részvétel. Kerületi tehetséghálózat kiépítése, továbbfejlesztése, működésében való aktív részvétel. Nevelési – oktatást segítő, eredményeket bemutató kiadványok készítése (pl. CD, DVD, fotóalbum, könyv.) Lokálpatriotizmust erősítő tevékenység az intézményekben kerületi szintű programokon a társadalmi kapcsolattartás legkülönbözőbb formáiban.
Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő-testülete 516/2011. (V.31.) számú határozatával elfogadta.
21. Záró rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat elkészítése az intézményvezető felelőssége, az óvoda nevelőtestülete fogadja el, az alkalmazotti közösség és a szülői szervezet véleményének figyelembevételével válik érvényessé. A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény 57/2016.(IX.01) határozattal jóváhagyott szervezeti és működési szabályzata. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a fenntartó, a nevelőtestület, a szülői közösség és a KT elnöke és a jogszabályi kötelezettség. Az SZMSZ nyilvánossága: • A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni az óvoda minden alkalmazottjával, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják helyiségeit. • Az SZMSZ-ben foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. • A hozzáférhetőség biztosítását jelen Szabályzat tartalmazza.
43
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. 22. Legitimációs záradék A Szervezeti és Működési Szabályzatot készítette: Az intézmény vezetője Dátum: 2016.11.21. …………………………………….. Ph. Intézményvezető aláírása A Szervezeti és Működési Szabályzatot 68/2016.(XII.13.) számú határozatával elfogadta: Az intézmény nevelőtestülete Dátum: 2016.12.13. ………………………………………. Nevelőtestület nevében aláírás A Szervezeti és Működési Szabályzatról véleményét nyilvánította: az intézmény szülői szervezete Dátum: 2016.12.12. …….…………………………………….. Szülői szervezet nevében aláírás A Szervezeti és Működési Szabályzatról véleményét nyilvánította: Dátum: 2016.12.12. …….……………………………………. Közalkalmazotti Tanács képviselője
44
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Melléklet Dajka munkaköri leírás Munkáltató neve, címe: Erzsébetvárosi Dob Óvoda 1077 Budapest, Dob u.95. Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: dajka Besorolási kategória: Bérbesorolás: Munkáltatói jogkör gyakorlója: óvodavezető Közvetlen felettese: óvodavezető helyettes Heti munkaideje: 40 óra, amit heti váltásban tölt le Főbb felelősségek és tevékenységek Napi feladatok Szorosan együttműködik az óvónőkkel, segíti megvalósítani az intézmény pedagógiai célkitűzéseit. A gyerekek környezetének esztétikai rendjének érdekében naponta elvégzi a csoportszoba és a hozzá tartozó öltöző, mosdók, gyermekvécék takarítását, portalanítását, porszívózását, az egészségügyi előírásoknak megfelelően. Elkészíti a reggelit, tálalja, segítséget nyújt a gyerekek reggeliztetésében. Az óvónők indokolt kérésére a gyerekekkel kapcsolatos teendőket ellátja. Segít a gyerekeknek az öltözködésnél, mosakodásnál, WC-nél. Elkíséri a gyerekeket a játszótérre, kirándulás, séták színházi látogatások, stb. alkalmával az óvónő kérésére. Gondoskodik napközben a csoportszobában az ivóvízről. Lekíséri a csoportot az udvarra, óvónő betegsége idején lemegy az udvarra a csoportért. Tálalja az ebédet, beviszi a csoportba, segítséget nyújt étkezéskor, bent ebédel a csoportban. Elvégzi a szivacsok lerakását, felszedését. Ágyazáskor ügyel arra, hogy minden gyerek kizárólag a saját ágyába feküdjön. Az ágyakat bepiszkolódásuk esetén kisúrolja, fertőtleníti. Elkészíti az uzsonnát, tálalja, segít az uzsonnáztatásban. Fogmosó poharakat tisztítja, WC-t, folyosót felmossa. Amikor a gyerekek nem tartózkodnak a csoportszobában, gondoskodik az alapos szellőztetésről. A megbetegedett, lázas, elkülönített gyerekre vigyáz, nyugtatgatja, amíg az orvos vagy a szülő meg nem érkezik. A hányás, hasmenés nyomait eltakarítja, a gyermek ruháját kimosva adja át a szülőknek. Részt vesz a gyerekek gondozásában. Ameddig szükséges, maga is magyarázza, tanítja a helyes viselkedést (például öltözködés sorrendje, ruhák összehajtása, cipők párosítása, kulturált étkezés, kanálfogás, kézmosás technikája, vécépapír használata). A délelőtti, és a délutáni játékidőben szükség szerint a csoportban tartózkodik vagy az öltözőben - egyeztetve az óvodapedagógussal -, pihenőidőben rendszeresen az öltözőben tartózkodik és segíti a gyereket (mosdóban, átöltözéskor, stb.). Ha munkája során balesetveszélyt észlel, köteles elhárítani, megelőzni, jelezni. A tisztítószereket elkülönítve, biztonságosan, a gyerekektől elzárt helyen tárolja.
45
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016.
Délelőtt, az óvónővel egyeztetett időben, az étkezés és a foglalkozás segítése érdekében a gyerekcsoportban tartózkodik (torna, festés, vágás, varrás, sütés). Az időszakos nagytakarítás során – évente minimum 3-szor (augusztusban, decemberben és áprilisban) – különös gonddal végzi el a fertőtlenítést, a bútorok, játékok, csempék, csövek, ablakok, ajtók lemosását. Amennyiben indokolt, a különböző részfeladatokat (például ajtómosás vagy járvány idején fertőtlenítés) gyakrabban is elvégzi. Feladata a textíliák mosása, vasalása, javítása, megvarrása (például függönyök, köpenyek, törülközők, terítők, babaruhák). Legalább háromhetenként gondoskodik a gyerekek ágyneműjének le- és felhúzásáról. Járványos időszakban, tetűvel való fertőzöttség idején az óvónő kérésére gyakrabban is. Ellátja az eseti, nem rendszeres feladatokat, többek között az óvoda udvarának takarítását, kertjének gondozását, locsolását, télen a hó eltakarítását, a megvásárolt áruk szállítását, kézbesítést, hétvégi ügyeletet, valamint azokat az időszakos feladatokat, amelyekkel az intézményvezető megbízza. Az ételszállítótól átveszi az ételeket, ezután ellenőrzi a mennyiséget, a minőséget és a HACCP-előírások betartását a szállítással kapcsolatban. Indokolt esetben, amennyiben komoly rendellenességet észlel, szól az erre a célra kijelölt személynek, és az elkészült jegyzőkönyvet tanúként aláírja. Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, közvetlenül az elfogyasztás előtt, ha szükséges, hűti, vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre, majd kiadagolja. Naponta ellenőrzi az étel hőfokát és vezeti az erre rendszeresített füzetben. Naponta ellenőrzi a hűtőszekrény hőfokát és vezeti az erre rendszeresített füzetben. Tálalás után ételmintát vesz. Ez vonatkozik a szülők által szabályosan behozott élelmiszerekre is (születésnapi tortára, süteményre). Az üvegeket feldátumozva 48 órán át az erre a célra rendszeresített hűtőszekrényben tárolja. Az idő letelte után gondoskodik a fertőtlenítő hatású kifőzésről. Az étkeztetés lebonyolítása után az edényeket, evőeszközöket, poharakat összegyűjti, majd a higiéniai előírások szerint elmosogatja: – A fehér edények mosogatása három fázisban történik az előtisztítás után. Első fázis a zsíroldás, második a fertőtlenítés, harmadik az öblítés, szárítás. – A zöldségek, gyümölcsök lemosása szintén egy erre kijelölt mosogatóban történik. Mosogatás után valamennyi mosogatót áttörli, hetente egyszer kisúrolja. A mosogatáshoz használt eszközöket naponta fertőtleníti áztatással vagy kifőzéssel. Fokozott figyelmet fordít a tálalóasztal, a vágódeszkák, kések, szeletelőgép, mikrohullámú sütő, hűtőgépek és a tűzhely tisztaságára. Naponta kitakarítja a konyhát, legalább egyszer felmossa a kövezetet. Havonta egyszer lemossa a konyhabútorokat, leolvasztja és fertőtleníti a hűtőket, súrolással elvégzi az evőeszközök, műanyag bögrék alapos tisztítását. A nagytakarítás alkalmával a konyhai ablak (üvegfal), ajtó, csővezeték, fűtőtest lemosását is elvégzi. Részt vesz az udvari játékok tisztításában, a játéktároló szekrények kitakarításában. Heti feladatok Délelőtt Délután Csoportszobák portalanítása. Csoportszobák takarítása. Hétfő Előszoba szekrények törlése. Mosdókat kitörölni. Viráglocsolás. Előszobát összesöpörni+Tornaterem felmosása Fürdőszobában nagytakarítás. Csoportszobák takarítása. Mosdó Kedd
46
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Felmosás az előszobában is.
takarítása. Előszobát felmosni + Tornaterem felmosása Csoportszobák takarítása Portalanítás. Mosdó. Szerda Igény szerint viráglocsolás Előszobád felsöpörni, padokat összerakni + Tornaterem felmosása. nagytakarítás és Csoportszobák takarítása. Csütörtök Előszobában felmosás. Mosdó. Padokat, polcokat, cipős szekrényeket Előszobát felmosni + Tornaterem kimosni. felmosása. Szekrény tetejét letörölni. Csoportszoba Mosás Portalanítás. Fürdőszoba Porszívó Péntek Viráglocsolás. Öltöző takarítása zsák Konyhában nagytakarítás Tornaterem kiürítése. Szemetes kukák kimosása Különleges felelősség: Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia, és állagmegóvásukról gondoskodik. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. A csoporttextíliával, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Heti egy alkalommal kimossa a csoport textíliáit, törölközőket. Az asztalterítőket szükség szerint. Bizalmas információk kezelése: A gyerekekkel kapcsolatos egyéb előírások A gyerek személyiségi jogainak megsértését jelenti, és ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), az étel elfogyasztására való kényszerítés, a levegőztetés és az étel megvonása. Szükség szerint felügyel a gyerekek tevékenységére. Tilos a gyerekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni. Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is. A tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A gyerekekkel kapcsolatos témákban a szülőket nem tájékoztathatja, nem informálhatja. Amennyiben a szülő érdeklődik, udvariasan irányítsa a gyerek óvónőjéhez vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez. Kapcsolatok A gyerekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít. A szülőkkel szemben együttműködő, odafigyelő, segítő a viselkedése. Tisztában van a gyerekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot.
47
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016.
Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. Napi kapcsolatban van a gyermekélelmezés szállítójával, akivel udvarias. Járandóság Bérbesorolás szerinti fizetés Védőköpeny és védőcipő Általános szabályok A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások A Munka Törvénykönyve 134. § szerint:1 (1) bekezdés: A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg. (2) bekezdés: Az alapszabadság egynegyedét (5 nap) – a munkaviszony első három hónapját kivéve – a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadnia a vezetőnek. A dolgozó erre vonatkozó igényét 15 nappal előbb kell bejelentenie, írásban, kivéve rendkívüli esetben. (3) bekezdés: A szabadságot esedékességének évében kell kiadni, illetve kivenni. (6) bekezdés: A munkáltató a már megkezdett szabadságot fontos érdekből megszakíthatja, de a munkával töltött idő a szabadságba nem számít bele.
Éves szabadságolási ütemterv elkészítése a félreértések elkerülése érdekében ajánlott. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt mielőbb jelezni kell az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Egyéb Hiányzás esetén, külön díjazás ellenében, a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. A gyerekek és az óvoda biztonsága érdekében a bejárati ajtók (főbejárat, hátsó bejárat) zárva tartásáról gondoskodik. Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. Az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet. Az óvoda területén (épület, udvar) a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni. Az óvoda zárásakor meggyőződik arról, hogy az ablakok, ajtók jól be vannak zárva. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik.
A munkavállaló jogai és kötelességei (Kt. alapján): Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés. A munkafegyelem betartása. 1
A munka törvénykönyve ezt részletesebben szabályozza. Itt csak a legfontosabb szabályokat emeltük ki. 4
48
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016.
Jó munkahelyi légkör alakítása. Az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése.
A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja!
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom! Dátum: Budapest, 2016. P. H. óvodavezető
____________________________ munkavállaló
Átvettem: Aláírás: Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása Munkáltató neve, címe: Erzsébetvárosi Dob Óvoda 1077 Budapest, Dob u.95. Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése:pedagógiai asszisztens Besorolási kategória: Bérbesorolás: Munkáltatói jogkör gyakorlója: óvodavezető Közvetlen felettese: óvodavezető helyettes Heti munkaideje: 40 óra FEOR száma: Oktatási azonosító: Cél: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése A pedagógiai program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében segítse az óvodapedagógusok munkáját. Közvetlen felettese: Óvodavezető Helyettesítési előírás: 30 napon belüli helyettesítést az intézményvezető helyettes, 30 napon túli helyettesítést az intézményvezető rendeli el írásban. Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető/óvodavezető-helyettes Munkavégzés helye: Erzsébetvárosi Dob Óvoda Heti munkaidő: 40 óra Munkaidő beosztás: Napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye és a dolgozóval való egyeztetés szerint
49
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki, a fennmaradó időben nyári táborba, intézményi ügyeletre beosztható. Követelmények Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Iskolai végzettség, szakképesítés: Minimum középiskolai érettségi, új alkalmazás esetén pedagógiai asszisztensi végzettség Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Együttműködés. Személyes tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség. Kötelességek (Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása) Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése: A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről a pedagógusok iránymutatása szerint. Foglalkozásokon óvónő irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy a foglalkozáson megfelelően tudjanak dolgozni. Ügyel az öltözői rendre, a WC rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a gyermekek étkezésére. Részt vesz a reggeli, az ebéd és uzsonnáztatás lebonyolításában. Az udvari levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend megtartásában, játékot kezdeményez. Játékfoglalkozásokat önállóan tart. Sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai közlekedését, a programokon való kulturált részvételt. A délutáni foglalkozásokon a pedagógus útmutatása szerint segít a szervezett foglalkozások előkészítésében, levezetésében. Esetenként önállóan megtervezi és levezeti a játékot. Csendes pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karban tartja, előkészíti a következő napokra. Segít a gyermekek hazabocsátásánál. Óvónői útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez. A megtanult fejlesztő terápiák egyes elemeit a pedagógus útmutatása szerint a gyermekekkel gyakorolja. Szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál. Kisebb baleset esetén elsősegélyt nyújt, de erről mindenképpen értesíti a beosztott pedagógust vagy vezetőt. Ismeri az intézmény alapdokumentumait. Munkáját minden esetben az említett dokumentumok alapján és a pedagógusok útmutatása szerint végzi. FELELŐSSÉG - Különleges felelősségek
50
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Személyekért: Az intézmény alkalmazotti közösségének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában. A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező. Vagyon: Felelős az általa használt berendezési tárgyak rendeltetésszerű használatáért. Tervezés: Figyelemmel kíséri az csoportra/gyerekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását proaktívan segíti. Saját feladatait a vezetői utasítás szerint tervezi és adminisztrálja. Technikai döntések: Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. Bizalmas információk: A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyetteseinek utasítására tárhat fel. Gyermekekről információt nem adhat ki szülőnek. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni. Ellenőrzés foka Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai / Pedagógiai Program, SZMSZ, Közalkalmazotti szabályzat, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat a gyermekekkel is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az illetékes vezetőt. Kapcsolatok Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, az óvodatitkárral és az óvodavezetéssel. Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult kapcsolatainkat. Munkáját háromévenként az illetékes vezető értékeli, kétévenként kérheti minősítését. Munkakörülmények Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ és a Közalkalmazotti Szabályzat alapján végzi. Munkájához telefon, számítógép, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. A munkaköri leírás az alábbi jogszabályokban előírtaknak megfelelően készült:
2. melléklet a 2011. évi CXC. törvényhez 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról
Javaslattételre jogosult: az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben. Véleményezésre jogosult: intézményvezető választás éves munkaterv értékelés Döntésre jogosult:
51
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016.
pedagógiai eljárások, módszerek megválasztása témakörben
Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Jogkör, hatáskör Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. Beszámolási kötelezettsége Év végén az egész éves teljesítményét értékeli írásban a nevelőtestületnek. Munkaköri kapcsolatok Részt vesz az alkalmazotti és nevelőtestületi értekezleteken. Felelősségi kör Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Tevékenységét köteles a korszerű tudományra alapozottan, legjobb meggyőződése szerint, a törvényes keretek között, az óvoda helyi szabályzatai előírásainak betartásával végezni. Az óvodavezető utasításának e kötelezettség megtartásával eleget tenni. Személyesen felelős a felügyeletére bízott gyerekek testi, érzelmi és morális épségért, gyermekcsoportjaiban a pedagógiai program követelményinak megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségért, az egyenlő bánásmódért. Titoktartás kötelezi mindazon információkra vonatkozóan, amelyeket a gyermekekről, illetőleg az alkalmazottakról szerez. A titoktartási kötelezettség kiterjed mind a szóban vagy írásban közölt, illetőleg vizsgálati eredmények révén birtokába jutott, mind az ezekből kikövetkeztetett adatokra. Figyelemmel van arra is, hogy az adatbankban tárolt adatai ne jussanak illetéktelenek tudomására. Köteles megőrizni az óvodai szervezet szolgálati titkait is. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért. Technikai döntések: Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. Személyhez rendelt egyéb feladatok - aktuális változások Kelte Tárgya 2014-2015 nevelési évtől visszavonásig
Felnőtt-, gyermek adattár kezelése, Felnőtt-, gyermek színházi programok koordinálása
Dátum: Budapest, 2016.
52
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. P. H. ____________________________ munkavállaló
óvodavezető Átvettem: Aláírás:
Fejlesztő pedagógus munkaköri leírása Munkáltató megnevezése: Erzsébetvárosi Dob Óvoda 1077 Budapest, Dob u.95. Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: fejlesztő pedagógus Besorolási kategória: Besorolási fokozat: Közvetlen felettese: óvodavezető Heti munkaidő: 40 óra Oktatási azonosító: Végzettségi feltétel: nemzeti köznevelési törvényben előírtak (főiskola) Kötelező óraszám: heti 32 óra Más külső szakemberrel, szülővel való konzultáció gyermekkel való közvetlen foglalkozások. Szűrés Óvodai konzultáció; az óvodapedagógusokkal, logopédussal, óvodapszichológussal Hospitálás a csoportban Nevelő-ismeretátadó munkával kapcsolatos feladatok -azaz a heti kötelező óraszámon felüli 8 óraAdminisztráció: - napi bejegyzések, haladási napló vezetése - Haladási napló év végi lezárása - Egyéni gyereklapok vezetése - Egyéni év végi összegzés a gyerekek fejlődéséről - Egyéni értékelések és továbblépő fejlesztési terv írása a gyermekek egyéni lapjára - munkaközösségi foglalkozáson való részvétel (Nevelési Tanácsadó) - szakvélemény, útravalók írásában együttműködés Kapcsolattartás szülőkkel - csoportos szülői beszélgetésen részvétel - fogadóóra szervezése, lebonyolítása - kézműves délutánon kapcsolatfelvétel, kapcsolatalakítás Tervezés Fejlesztési tervet készít
53
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016.
A fejlesztéshez szükséges eszközök igényéről, beszerzéséről tájékoztatja az óvodavezetőt
Bizalmas információk A gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiség jogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetekben, a közoktatási törvényben meghatározottak szerint jár el. Az óvodapedagógusokat értesíti a gyermeket érintő információról, változásról. Vagyoni érdekeltség Leltári felelősséggel tartozik a fejlesztő szoba berendezési tárgyaiért és eszközeiért Kapcsolatok A nevelőtestület tagjaként részt vesz a nevelői értekezleteken, legjobb tudása szerint törekszik a nevelési célok megvalósítására, részt vesz a szervezeti életben, mint testületi tag Partnerként segíti az óvodapedagógust. Szülői értekezletet tarthat. Részt vesz a csoportok szülői értekezletein, szükség szerint. A kerületi pedagógusok munkaközösségi foglalkozásain részt vesz, az ott szerzett információkat átadja a nevelőtestületnek. A gyerekeket/gyerekcsoportot nem hagyhatja felügyelet nélkül, felelős a rábízott gyerek/ek testi épségéért, akikkel a D.O.B. szellemiségében bánik. Munkakörülmények Külön fejlesztő szoba Fejlesztő eszközök Járandóság Besorolás szerinti fizetés Elvárás a pedagógus előmeneteli rendszerben, és a tanfelügyeleti, önértékelési rendszerben jogszabálynak megfelelő közreműködés, együttműködés
A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Budapest, 2016. P. H: ____________________________ munkáltató
munkavállaló
Átvette: Budapest,
54
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Aláírás Óvodatitkár munkaköri leírása Munkáltató: Erzsébetvárosi Dob Óvoda Munkáltatói jogkör gyakorlója: Intézményvezető Munkavállaló Név: Született: Anyja neve: Lakcíme: Besorolása: Közalkalmazotti bértábla szerint Egyéb juttatások: a törvényi szabályozás szerint Oktatási azonosító: Munkakör Munkakör megnevezése: Óvodatitkár FEOR száma: Oktatási azonosító: Cél: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése Az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása, Adatrögzítési feladatok ellátása. A házipénztár kezelése Alapvető tájékoztatási és protokoll-szervezési feladatok ellátása. Közvetlen felettese: óvodavezető Helyettesítési előírás: 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető/óvodavezető helyettes Munkavégzés helye: Erzsébetvárosi Dob Óvoda Heti munkaidő: 40 óra Munkaidő beosztás: a heti munkaidő beosztás szerint Követelmények Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Iskolai végzettség, szakképesítés: Középiskola/gimnázium, közgazdasági Elvárt ismeretek: Az óvoda belső szabályzatainak ismerete. Igazgatási és jogi alapismeretek Pedagógiai alapismeretek, Ügyviteli és titkári alapismeretek (gépírás, gyakorlott szintű számítógép-használat), Gazdálkodási alapismeretek (pénzügyi-számviteli). Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés. Önálló munkavégzés. Együttműködés. Személyes tulajdonságok:
Pontosság, megbízhatóság, türelem, kiegyensúlyozottság. Példamutató magatartás és megjelenés. Jó kommunikációs és szervező készség.
Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalás fogadja és rendszerezi a naponta érkező postai küldeményeket
55
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016.
bonyolítja a kimenő postai küldeményeket hivatalos levelezést folytat, vezeti az iktatást információt szerez be és továbbítja az érintett felé telefonbeszélgetéseket folytat (hivatalokkal, fenntartóval, pedagógiai szolgáltatóval) pedagógiai és adminisztrációs írásos anyagot sokszorosít, segíti a pedagógiai adminisztrációt feladata a dolgozók pedagógus igazolványainak megrendelése, a vasúti kedvezmény igazolványok intézése fogadja a vendégeket, PR tevékenységet folytat feladatkörén belül figyelemmel kíséri az alkalmazottak adat-bér változását,- „Béres” füzetben naprakészen vezeti nyilvántartja a gyerekek adatait, változásokat átvezeti önállóan végzi az étkezési térítési díjak beszedését, feladását, az étkezés be és lerendeléssel kapcsolatos tennivalókat elkészíti a havi jelentéseket (tényleges állomány, távollétek) rendszeresen jelenti a Pénzügyi Iroda Intézmény-gazdálkodási csoportja felé a mérőórák állását Előkészíti: - az éves statisztikai jelentéseket, - az aktuális leltárakat, selejtezéseket - a költségvetéshez szükséges adatokat gondoskodik a megfelelő nyomtatványokról, sokszorosít, beszerez meghatalmazásokkal rendelkezik, mellyel a Pénzügyi Iroda Intézmény-gazdálkodási csoportja pénztárából pénzt, illetve postai ajánlott küldeményt vehet fel. törekszik a szülőkkel, a munkatársakkal a korrekt kapcsolat megteremtésére, megőrzésére nevelőmunkával kapcsolatos írásos dokumentumokat gépel (óvodai szakvélemények, Útravalók, csoport névsor, éves munkaterv, stb.). feladata a kézbesítői munka ellátása teljes felelősséggel (Humánszolgáltató Iroda, Pénzügyi Iroda Intézmény-gazdálkodási csoport, Fenntartó) a nem dokumentum jellegű, de elavult iratok folyamatos selejtezése, archiválása a dokumentumok szabályszerű vezetése a törvényben előírt megőrzési idő betartásával megtervezi a tárolt iratok könnyebb kezelhetőségét javaslatot tesz az irodatechnikai eszközök modernizálására a számítógépen tartja nyilván a dolgozók, gyermekek adatait (KIR, Adattár) vezeti a gyermekek csoportonkénti nyilvántartását, feladata a változások naprakész nyilvántartása részt vesz a szervezeti hagyományok szervezésében, bonyolításában részt vesz a gyermekek beíratásában, kiadja az óvodalátogatási és egyéb igazolásokat a beérkező számlákról folyamatos nyilvántartást vezet, elkészíti az összesítésüket részt vesz az óvoda vagyonának leltározásában, selejtezésében kompetenciáján belül telefonos ügyintézéseket folytat (hivatalok, szervek, fenntartó) közreműködik az irodaszerek, tonerek rendelésében Különleges felelőssége: az írásos anyagok (elemzések, tervek) témakörök szerinti, betűrendes feldolgozása, kezelése és irattárolása naprakész állapotának biztosítása az IKT eszközöket és berendezéseket kizárólagosan munkaköri feladatokra használja, felelősséggel tartozik azok titkosításának megőrzéséért.
56
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Bizalmas információk kezelése Munkaköre során, telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak óvodavezetői engedéllyel adhat ki. hivatali titokként kezeli a dolgozók személyi adatait, bizalmasan viszonyul az intézmény vezetőjével folytatott beszélgetések, egyeztetések tekintetében nem szolgáltathat indokolatlanul adatot a gyerekekről, alkalmazottról Ellenőrzési feladata ellenőrzi a megvásárolt és beszállított felszereléseket, beszerzéseket, egyezteti a számlával dolgozóknál az egészségügyi orvosi vizsgálat meglétét Kapcsolatok közvetlen napi kapcsolatban áll az óvodavezetővel, a vezető helyettessel konyhával Munkakörülmények külön irodája van, amelynek berendezéseit, gépeit rendeltetésszerűen használja az iroda kellemes környezetéről gondoskodik munkaideje munkaközi szünetet tartalmaz Záradék Ezen munkaköri leírás 2016 év .hó. napján lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Kelt: Budapest, 2016. …………………………………………........ intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Átvétel dátuma: ……….………………………………………. munkavállaló
Óvodapedagógus munkaköri leírása Munkáltató: Erzsébetvárosi Dob Óvoda Munkáltató címe: 1077 Budapest, Dob u.95. Munkáltatói jogkör gyakorlója: Intézményvezető Munkavállaló
57
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Név: Született: Anyja neve: Lakcíme:. Besorolása: Egyéb juttatások: Munkakör Munkakör megnevezése: Óvodapedagógus Oktatási azonosító: FEOR száma: Cél: A nemzeti köznevelésről szóló törvény szerint az intézmény óvodai nevelési és iskolai előkészítési feladatainak ellátásában való közreműködés. A rábízott gyermekek egyéni és közösségi nevelése, fejlődésük sokoldalú elősegítése, tevékenységük életkoruknak megfelelő irányítása. Közvetlen felettese: óvodavezető Helyettesítési előírás: a helyettesítést az óvodavezető rendeli el Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető/óvodavezető-helyettes Munkavégzés helye: Erzsébetvárosi Dob Óvoda Heti munkaidő: 40 óra Heti kötelező, neveléssel lekötött munkaidő: 32 óra Az óvodapedagógusnak a kötött munkaidejét a gyermekekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania. A neveléssel lekötött munkaidő heti 2 órával csökken a munkaközösség vezetői feladatok végzésére. Közalkalmazotti tanács elnökeként a munkaidő kedvezményt a közalkalmazotti szabályzat tartalmazza, melyet e feladatok végzésére lehet igénybe venni. A heti 40 órás munkaidő fennmaradó részéből, azaz heti 8 órából maximum 4 órát a 62.§ (8) bekezdésében meghatározott feladatok ellátására kell fordítaniuk. Nkt. 62.§ (8) Az óvodapedagógusnak a kötött munkaidejét a gyermekekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania, a munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. Munkaidő beosztás: Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint, délelőttös, délutános heti váltásban Követelmények Iskolai végzettség, szakképesítés: Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és óvodapedagógus szakképzettség. Elvárt ismeretek: Az óvodapedagógiára vonatkozó szakmai ismeretek, a nevelőtestület jogkörébe tartozó intézményi dokumentumok, belső szabályzatok ismerete. Szükséges képességek: Nevelői alkalmasság, különösen: jó kapcsolatteremtő képesség, empátia, kedves nyílt személyiség, jó szervezőképesség.
58
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016. Személyes tulajdonságok:
Pedagógusi elhivatottság, kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, etikus magatartás, jó humorérzék.
Kötelességek Feladatkör részletesen: Nevelő-fejlesztő munkáját az érvényben lévő pedagógiai alapdokumentumok határozzák meg. Munkáját az óvodavezető útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi. Felkészül a tevékenységek megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos pedagógiai feladatokat. Megtartja a pedagógus etika követelményeit, a munkafegyelmet, a közösségi együttműködés normáit, összehangolt munkát végez az óvoda többi dolgozójával. Betartja a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, az egészségügyi előírásokat, és szakszerűen végrehajtja a pedagógiai feladatokat. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. Gondoskodik a gyermekek testi épségéről, erkölcsi védelmükről, személyiségük fejlődéséről, képességeik fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat gyermeket felügyelet nélkül). A pedagógiai program alapján a gyermekek személyiségét, képességeiket változatos, eredményes, a gyermekek életkori és egyéni sajátosságait figyelembe vevő módszerekkel fejleszti. Integrál, differenciál. (SNI) Figyelembe veszi az egyéni képességet, tehetséget, fejlődési ütemet, szociokulturális helyzetet, a hátrányos családi helyzetet, a sajátos nevelési igényt, valamint elősegíti a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkóztatását. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében. Javaslatot tesz a családlátogatás megszervezésére az intézményvezető felé, és ellátogat a csoportjába tartozó gyermekek családjához. Menedzseli a tehetséges gyermekeket, esélyegyenlőséget biztosít, felzárkóztat. Irányítja és értékeli csoportját, naprakészen vezeti a rábízott adminisztrációt, valamint ellátja a munkaidő nyilvántartással kapcsolatos feladatokat. Felkészülten és aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának értékelésében, módosításában, a nevelési értekezleten, szakmai munkaközösségi és munkacsoport foglalkozásokon, az ünnepélyeken, rendezvényeken. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben és önképzésben gyarapítja. A pedagógiai programnak, valamint az intézmény működési dokumentumainak megfelelően tájékoztatja a szülőket gyermekükről, együttműködik a családokkal. Minden nevelési év első szülői értekezletén a szülőkkel ismerteti a gyermekek értékelési rendszerét, majd évente kétszer írásban is értékeli a gyermekeket és azt ismerteti a szülőkkel és átadja részükre. Óvja a gyermekek jogait, tiszteli emberi méltóságukat. Évente elkészíti, felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, a hiányt és az amortizációt jelenti az intézményvezetőnek. A napi nevelőmunkájához szükséges jogszabályokat folyamatosan figyeli, és azokat megfelelően alkalmazza. a pedagógus előmeneteli rendszerben, és a tanfelügyeleti, önértékelési rendszerben jogszabálynak megfelelő közreműködés, együttműködés
59
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016.
ellátja a szakmai munkaközösség vezetését az adott feladatkörök koordinálásával, melyek az éves munkatervben meghatározottak. közalkalmazotti tanács elnökeként kapcsolatot tart a tanács tagjaival, dolgozókkal és a vezetőséggel, szükség esetén intézkedik az érdekképviseleti eljárások által.
Jogkör, hatáskör Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat, hatásköre és képviseleti joga az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. Beszámolási és tájékoztatási kötelezettsége Tájékoztatja az intézményvezetőt, ha a gyermek az óvodából igazolatlanul távol marad. Év végén az egész éves teljesítményét értékeli írásban a nevelőtestületnek. Munkaköri kapcsolatok Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a fenntartóval és annak szervezeteivel, szakmai szervezetekkel és a társintézményekkel, az áthelyező bizottságokkal, a kerületi iskolákkal és kulturális intézményekkel, a szülőkkel ápolja hagyományosan kialakult kapcsolatainkat. Felelősségi kör Felelős a kijelölt csoportjában a pedagógiai program megvalósításáért, a gyermekek biztonságáért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért. Egyéb feladatok, megbízások Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. Ellenőrzési tevékenység Ellenőrzése Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak:
60
Szervezeti és Működési Szabályzat – Erzsébetvárosi Dob Óvoda 2016.
Óvodavezető és az óvodavezető helyettese Szakmai munkaközösség vezető Külső szakértő egyeztetett időpontban A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai (szakmai pedagógiai csoport stb.)
Záradék Ezen munkaköri leírás 2016. október 1-től lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Kelt: Budapest, 2016. október 1.
Ph.
…………………………………………........ intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. munkavállaló
61