Erzsébetvárosi Csicsergő Óvoda Bp. Dob u Szervezeti és Működési Szabályzata

Erzsébetvárosi Csicsergő Óvoda OM: 034356 1073 Budapest Dob u. 102

SZMSZ

Erzsébetvárosi Csicsergő Óvoda 1073 Bp. Dob u. 102.

Szervezeti és Működési Szabályzata

Készítette: Intézmény OM azonosítója: 034356 ………………………………. Intézményvezető aláírása Legitimációs eljárás Nevelőtestület nevében:

Szülői szervezet nevében:

…………………………. …………………………………… Név Név Közalkalmazotti Tanács nevében véleményezte ……………………………………………. Név Jóváhagyta:

Hatályos: 2016.09.01.

……………………………………………. intézményvezető Ph. A dokumentum jellege: Nyilvános Verzió szám: Megtalálható: www.csicsergo.lapunk.hu 1/2016 www.erzsebetvaros.hu

Készült: 1 eredeti példány Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Iktatószám (határozat szám): III/255/2016

1


SZMSZ

Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések – az SZMSZ hatály 2. Az intézmény általános jellemzői 3. Gazdálkodással összefüggő rendelkezések 4. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 5. Az intézmény alapdokumentumai 6. Az óvoda szervezeti rendszere Az óvoda vezetősége Az óvoda alkalmazottai 7. Az intézményvezető feladat és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, kiadmányozás 8. Az óvoda működésének rendje A vezetők benntartózkodásának és helyettesítésének rendje 9. A dolgozók munkavégzésére vonatkozó szabályok és benntartózkodás rendje 10. A belépés és benntartózkodás rendje azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel 11. A biztonságos működés rendjére vonatkozó általános rendelkezések 12. Az óvoda közösségei, ezek kapcsolata egymással és az intézmény vezetésével 13. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 14. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 15. Az óvodai ünnepek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolása 16. Az intézmény dolgozóinak feladata a gyermekbalesetek megelőzésében, (intézményi óvó-védő előírások) 17. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 18. A rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 19. Nyilvánosság,tájékoztatás a Pedagógiai Programról, a Szervezeti és Működési Szabályzatról és a Házirendről 20. Iratkezelés 21. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított Nyomtatványok kezelési rendje 22. Adatkezelés 23. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség 24. A pedagógusok számára biztosított informatikai eszközök 25. A hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása 26. A lobogózás szabályai 27. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé 28. Az intézményben folytatható reklámtevékenységre vonatkozó előírások 29. Egyéb rendelkezések 30. Záró rendelkezések 31.Legitimációs záradék 32. Mellékletek Adatkezelési Szabályzat Munkaköri leírás minták

2

3. oldal 7.oldal 9. oldal 14. oldal 15. oldal 18. oldal

25. oldal 28. oldal 32. oldal 34. oldal 35. oldal 36. oldal 45. oldal 53. oldal 56. oldal 59. oldal 61. oldal 61. oldal 63. oldal 66. oldal 69. oldal 73. oldal 73. oldal 74. oldal 75. oldal 75. oldal 75. oldal 76. oldal 76.oldal 78. oldal 79. oldal 80. oldal


SZMSZ

A Köznevelési intézmény működése, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti Köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény 25.§ - ában foglalt felhatalmazás alapján történik.

1. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat célja Meghatározza az Erzsébetvárosi Csicsergő Óvoda, mint köznevelési intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Célja az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ hatálya Az SZMSZ és az egyéb belső szabályzatok (vezetői utasítások) előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező. Jelen SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény valamennyi vezetőjére, közalkalmazottjára, az óvodába járó gyermekek közösségére. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik szolgáltatásait. Az SZMSZ jogszabályi alapja  2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről  20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (R.)  229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról  326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 3


SZMSZ

 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről  a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény  48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről  32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet: a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve  137/1996. (VIII.28.) Kormányrendelet az Óvodai Nevelés Országos alapprogramjáról  2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.)  368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.)  68/2013. (XII.29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről  370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről (Ber.)  2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.)  2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről  2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról  2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól  62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól  1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról  149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról

4


SZMSZ

 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről  335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről  1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről  26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról  44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól  Az intézmény hatályos alapító okirata

Az SZMSZ hatálybalépése AZ SZMSZ időbeni hatálya: Jelen SZMSZ a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban a szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a nevelőtestület vagy a szülők minősített többséggel erre javaslatot tesznek. A hatálybalépéssel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az óvoda korábbi SZMSZ-e. Egy példányát ki kell függeszteni és az első szülői értekezleten tájékoztatni kell róla a szülőket. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a szülők, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az óvodavezető irodájában, továbbá az intézmény honlapján, és a fenntartó honlapján

5


SZMSZ

Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed minden alkalmazottra, óvodahasználóra, valamint a partnerekre, úgy mint:  az intézményvezető, vezető helyettes  a nevelőtestület  a nevelőmunkát segítők  egyéb munkakörben dolgozók  a gyermekek szülei, törvényes képviselői  az óvodába járó gyermekek közössége  az intézménnyel kapcsolatba kerülők Az SZMSZ területi hatálya: o kiterjed az óvoda működési területére és minden olyan helyszínre, ahol a gyermekekkel az óvoda dolgozói részt vesznek o az intézmény képviselete szerinti alkalomra, külső kapcsolati alkalomra o az óvoda által szervezett- a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó- nevelési időben történő óvodán kívüli foglalkozásokra Az SZMSZ felülvizsgálata: évente, valamint az SZMSZ-t érintő jogszabályváltozásnak megfelelően. Felelős: óvodavezető Módosítása: az óvodavezető hatásköre Kezdeményezheti:  a nevelőtestület  az alkalmazotti tanács elnöke,  szülői közösség írásos előterjesztés formában A módosítást indokolhatja:  jogszabályváltozás,  fenntartó által meghatározott feladatváltozás,  érdekegyeztető fórum javaslata. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése A szabályzat elfogadására vonatkozó döntés meghozatalára a nevelőtestület jogosult, jóváhagyására a fenntartó jogosult. A jelen szervezeti és működési szabályzattal kapcsolatban véleménynyilvánítási jog gyakorlása biztosított volt:  a közalkalmazotti tanácsnak,  az óvodai szülői közösségnek.

6


SZMSZ

2. Az intézmény általános jellemzői Az intézmény jellemzői a fenntartó által kiadott alapító okirat alapján:  Az intézmény neve: Erzsébetvárosi Csicsergő Óvoda  Az intézmény székhelye: 1073 Bp. Dob u. 102.  Az intézmény típusa: óvoda  Az intézmény OM azonosítója: 034356  Az intézmény férőhelyeinek száma: 200 fő  Az óvodai csoportok száma: 8  Engedélyezett dolgozói létszám: 33 fő Az intézmény alapítója és fenntartója: Budapest Főváros VII. ker. Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő Testülete Az intézmény fenntartójának címe: 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. Az intézmény felügyeleti szerve: Budapest Főváros VII. ker. Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő-testülete Az intézmény illetékessége, működési területe: A fenntartó által meghatározott körzetben, másodlagosan a Budapest Főváros ,VII. Erzsébetváros közigazgatási területén lakó, vagy tartózkodó óvodáskorú gyermekek óvodai nevelésére, iskolai életmódra való felkészítésére terjed ki. Ezt meghaladóan üres férőhelyeivel a szabad óvodaválasztás érvényesítését szolgálja. Az alapító okirat száma: 3/8-TNY-679077 Kelte: 2016.03.03. Az intézmény törzsszáma: 507202000 Az intézmény költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 1178400916927856 (OTP Bank Rt.) Az intézmény megszüntetése: Az intézményt a jogszabály által nevesített esetekben az alapító jogosult megszüntetni. A megszüntetésről az alapító határozattal dönt. Az intézmény tevékenységei: A költségvetési szerv tevékenységei: köznevelés, óvodai nevelés, ellátás Szakágazati besorolás: 851020 óvodai nevelés

7


SZMSZ

A költségvetési szerv alaptevékenysége: köznevelési feladat, óvodai nevelés Az óvoda a gyermek három éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Ellátja a többi gyermekkel együttnevelhető, szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, (látási, hallási) értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermekek nevelését. Alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása 091110 Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai 091140 Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai 096010 Óvodai intézményi étkeztetés 091120 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetője magasabb vezető beosztású közalkalmazott, akit pályázat útján Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának Képviselőtestülete bíz meg határozott időre. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: közalkalmazotti jogviszony (a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi. XXXIII. tv. a nemzeti köznevelésről szóló, 2011. évi CXC. tv.) Gazdálkodással összefüggő jogosítványok: Budapest Főváros VII. Kerület Erzsébetváros Önkormányzatának költségvetési rendeletében meghatározottak szerint. A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezési jogosultsága: Budapest VII. kerület 33954. helyrajzi számú 2263 m2 felépítményes ingatlan ingyenes használata. A költségvetési szerv működéséhez szükséges ingó és ingatlan vagyontárgyak az alapító tulajdonát képezik. A költségvetési szerv vagyonát a költségvetési szerv vezetője működteti. Az épület csak az alapító okiratban meghatározott feladatok ellátására szolgál. A zavartalan működtetés biztosítása mellett, az alaptevékenység sérelme nélkül az óvoda helyiségei - az önkormányzat tulajdonában lévő vagyonnal való rendelkezés szabályairól szóló 49/2011.(XI.21.) számú önkormányzati rendelet betartásával- hasznosíthatók, de el nem idegeníthetők.

8


SZMSZ

Az intézmény bélyegzőinek lenyomata: Hosszúbélyegző 1db

Körbélyegző 1 db

A bélyegzők az óvoda lemezszekrényében tarthatók. Használhatja: óvodavezető óvodavezető- helyettes óvodatitkár

A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások és feltételek Az intézmény működéséhez szükséges pénzeszközöket az alapító, az Erzsébetváros Önkormányzat mindenkori költségvetésében biztosítja. A pénzügyi - gazdasági feladatokat a Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Pénzügyi Iroda Intézménygazdálkodási Csoport látja el. A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét külön magállapodás szabályozza.

3.Gazdálkodással kapcsolatos rendelkezések Az intézmény kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás előirányzatok keretei között tartását biztosító feltétel– és követelményrendszere, folyamata és kapcsolatrendszere. Az intézmény gazdálkodásának alapját az Erzsébetvárosi Önkormányzat Képviselőtestületének mindenkori éves rendeletében jóváhagyott elemi költségvetés képezi. Az intézmény elemi költségvetésének előirányzati keretszámait a fenntartó és egyben felügyeleti szerv a Magyarország éves költségvetésében elfogadott előirányzatok és szabályok szerint, illetve azok keretei között állapítja meg, elkészítéséhez szempontokat ad és jóváhagyja.

9


SZMSZ

A költségvetés elkészítésének és végrehajtásának folyamata, a költségvetési ciklus 4 fázisa:  a döntés-előkészítő szakasz, amely a költségvetési évet megelőző évben zajlik le (a tervezés időszaka)  a döntési szakasz (a fenntartó önkormányzat képviselőtestületének költségvetési rendelete)  a döntés-végrehajtási szakasz, amelynek időtartalma egybeesik a költségvetési évvel  a döntés–végrehajtás ellenőrzésének, beszámoló elkészítésének szakasza, amelynek ideje a költségvetési évet követő esztendőre tevődik Az elemi költségvetés tervezésekor az intézmény vezetője köteles áttekinteni a jogszabályi változásokból, a feladatváltozásokból adódó, valamint a szakmai munka fejlesztéséhez elengedhetetlenül szükséges kiadásokat. Az elemi költségvetés magába foglalja:  a kiadásokat és a bevételeket kiemelt előirányzatonként és ezen belül részletes előirányzatonként  a kiadások és bevételek szakfeladatonkénti részletezését  a személyi juttatásokat és a létszámösszetételt  a költségvetési feladatmutatókat és a költségvetési mutatószámokat Az intézmény minden bevétele és kiadása az elemi költségvetés része. Kiemelt előirányzatok: kiadási előirányzatok, bevételi előirányzatok. Kiadási előirányzatok:  működési kiadások (személyi juttatások, munkaadót terhelő járulékok, dologi kiadások, ellátottak pénzbeli juttatásai, egyéb működési célú támogatások, kiadások)  felhalmozási kiadások (beruházási kiadások, felújítási kiadások, egyéb felhalmozási kiadások) Bevételi előirányzatok: költségvetési támogatás, működési bevételek, felhalmozási bevételek, átvett pénzeszközök: működésre, felhalmozásra.

10


SZMSZ

Kiadási előirányzat keretei között tartás követelményrendszere, folyamata. Az intézmény kiadási előirányzatának, működési kiadásainak legnagyobb hányadát a személyi juttatások adják, ezért a bérelőirányzat tervezésekor fokozott figyelmet kell fordítani:  a magasabb fizetési fokozatba lépők felmérésére  a jubileumi jutalomra jogosultak felmérésére  a várható felmentésekkel kapcsolatos kiadásokra  a tervezett gazdasági évben magasabb fizetési osztályba – jogszabályban meghatározottak alapján – lépők felmérésére. A bérelőirányzat pontos tervezéséhez elengedhetetlen a közalkalmazottak fizetési osztály/fokozatba sorolásának időszakos felülvizsgálata, mely az intézményvezető feladata. A tervezés szakaszában üres álláshelyeket a betöltendő munkakörnek megfelelő osztály 9. fokozatának megfelelő közalkalmazotti illetménnyel kell tervezni. Az előirányzatok keretek között tartását szolgálja az előirányzatok teljesítésének havi értékelése, melyet az óvodavezető végez, és eltérések esetén kezdeményezi az intézményvezetői szintű beavatkozást.

A bevételek tervezésekor kiemelt fontosságú a valósághű gyermek létszám számbavétele, (mely a ténylegesen beiratkozott gyermekekre alapul), és a reális gyermek létszám tervezése. A ténylegesen beiratkozott gyermekekre vonatkozó adatokért az intézményben azzal megbízott óvodatitkár felelősséggel tartozik. A gyermekek létszámára vonatkozó adatokat óvodai összesítésben a vezető helyettes tartja nyilván. A költségvetés tervezésekor figyelembe vett gyermeklétszám gazdasági évben történő csökkenését a Pénzügyi Iroda Gazdálkodási Csoport felé írásban jelenteni kell, hogy a Polgármesteri Hivatal arra illetékes irodája az állami normatívát vissza tudja utalni, illetve, hogy a túltervezésből adódó többletbevétel időarányos összegével az intézmény előirányzatát csökkentse. Az intézmény vezetője az elvárható takarékosság mellett felelős az intézmény számára meghatározott előirányzatok indokolt felhasználásáért, teljesítéséért, jelen szabályzatban, továbbá az egyéb gazdálkodási dokumentumokban rögzítettek betartásáért.

11


SZMSZ

A kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárások és dokumentumai tartalma. A kötelezettségvállalás minden olyan jognyilatkozat, amelyből az intézmény terhére fizetési, számlázási, munkavégzési vagy foglalkoztatási kötelezettség keletkezik:  megbízás  megrendelés  megrendelés visszaigazolása  szállítási és vállalkozási szerződés  bérleti szerződés  közalkalmazotti jogviszonyt létrehozó, módosító és megszüntető jognyilatkozat  a felsoroltakon kívül minden olyan kötelezvény, amelyből fizetési, szolgáltatási vagy egyéb gazdasági kihatású kötelezettség származik. A kötelezettségvállalás dokumentumai különösen:  közalkalmazotti kinevezési okirat  átsorolás közalkalmazotti jogviszonyban  közalkalmazotti megszüntető okirat  közalkalmazotti elszámoló lap  megbízási szerződés  vállalkozói szerződés  terembérleti szerződés  megállapodás  visszaigazolt megrendelés A kötelezettségvállalás dokumentumainak tartalmaznia kell:  a szerződő felek adatait  a szerződés tárgyát  a szerződés időtartamát  a szerződés teljesítési és anyagi feltételeit  a szerződés felmondásának feltételeit  a szerződés nem teljesítésének jogi és egyéb következményeit  a szerződést kötő felek aláírását  terembérleti szerződésekben a bérlő által okozott kár megtérítésének módját Kötelezettséget vállalni csak írásban lehet.

12


SZMSZ

Az intézményben kötelezettségvállalásra jogosultnak a kötelezettség vállalás előtt a célszerűség és a hatékony gazdálkodási szempontokra tekintettel kell lennie, ezért:  az üres álláshelyek betöltésénél törekedni kell, hogy a tervezett fizetési osztály/fokozatba tartozó közalkalmazottal létesítsen az intézmény jogviszonyt  a belső helyettesítés elrendelésénél a nevelési, oktatási munka színvonalának sérelme nélkül teljesüljenek a gazdaságossági szempontok (a helyettesítő fizetési osztálya/fokozata lehetőleg ne haladja meg a helyettesítettét)  a költségvetésben megadott létszám (álláshelyek száma) nem léphető túl  vizsgálni kell, hogy a költségvetési számításokban szerepel-e a kötelezettségvállalással járó kiadás  vizsgálni kell, van-e fedezet a kötelezettségvállalással járó kiadásra, időarányosan teljesültek-e a tervezett bevételek  bérleti szerződések esetében a szerződést azonnali hatállyal fel kell mondani, amennyiben a kötelezett fizetési elmaradása az 1 hónapot meghaladja a szerződésben rögzített fizetési határidőhöz képest

A dologi kiadási előirányzatok túllépésének elkerülése érdekében az intézmény minden alkalmazottja köteles a maga területére nézve az ésszerű takarékosság érdekében:  az elektromos készüléket használat után haladéktalanul kikapcsolni  használaton kívüli helyiségekben a világítást kikapcsolni  mosdókban és egyéb vizes helyiségekben meggyőződni arról, hogy a csaptelepek elzárásra kerültek-e használat után  a csaptelepek, valamint minden berendezés, gép, felszerelés meghibásodását azonnal jelenteni kell az arra illetékes vezetőnek, hogy a javításról gondoskodhasson  az intézmény telefonja csak hivatalos ügyben vehető igénybe

13


SZMSZ

4.A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje Az óvoda vezetőjének kinevezési rendje Az óvoda vezetőjének kinevezési, megbízási rendje az alábbiak szerint alakul: a. a pályáztatás Az intézményvezetői állást nyilvános pályázat útján kell betölteni. A pályázati eljárás előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatokat a jegyző köteles elvégezni. A pályázati felhívást legalább az Oktatásügyért felelős minisztérium hivatalos lapjában egy alkalommal kell megjelentetni. b. az intézményvezetői megbízás Az intézményvezetői megbízást az alapító helyi önkormányzat, képviselő –testülete adja. A megbízással kapcsolatban, döntés előtt ki kell kérni az intézmény alkalmazotti közösségének véleményét. A megbízás 5 évre szól. Foglalkozási jogviszonyok Az intézményben foglalkoztatottak a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvénynek a közoktatási intézményekben történő végrehajtásáról szóló 138/1992.(X.8.) kormányrendelet hatálya alá tartoznak. A munkáltatói jogok Az intézményvezető gyakorolja a munkáltatói jogokat, mely jogok egy részét jelen SZMSZ-ben, valamint az érintett vezető munkaköri leírásában meghatározottak szerint átruházhatja. A munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó szabályok o az intézményvezető gyakorolja valamennyi intézményi foglalkoztatott esetében a következő jogokat: kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása o a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltő személyek véleményének előzetes kikérését követően dönt: a tanulmányi szerződéskötésről, túlmunka elrendeléséről, jutalmazásról, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásokról, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről

14


SZMSZ

o az intézményvezető a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltő személyekkel egyeztetve készíti el a magasabb vezetők munkaköri leírását o a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltők az intézményvezető kérésére összeállítják az irányításuk alá tartozó dolgozó munkaköri leírás tervezetét, melyet az intézményvezető hagy jóvá o a munkaköri leírásokat évente legalább egy alkalommal aktualizálni kell

Tartós távollét alatti óvodavezetői megbízás Az intézményvezető tartós távollétének időtartamára, valamint az ideiglenesen, vagy tartósan be nem töltött vezetői munkakör esetén – sikertelen pályázat, felmentési idő – a fenntartó dönt az ideiglenes vagy tartós megbízás időtartamáról, jogkörről, a megbízott személyéről az intézményvezetői feladatok ellátására.

5.Az intézmény működési alapdokumentumai A törvényes működést az alábbi, hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: o o o o o o

az Alapító Okirat az óvoda Helyi Pedagógiai Programja az óvoda éves pedagógiai Munkaterve Házirendje jelen SZMSZ továbbképzési program – beiskolázási terv

a. Az Alapító Okirat, mely tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését.

15


SZMSZ

b. A Pedagógiai Program, mely tartalmazza o az óvodai nevelés célját, feladatait, alapelveit o a nevelő munka eredményességének sikerkritériumait o azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, fejlődésének elősegítését, a sajátos nevelési igényű gyermekek különleges gondozását o a gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet o a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit o az óvoda hagyományait, ünnepeit o a nevelési program végrehajtásához szükséges, a nevelőmunkát segítő eszközök és felszerelések jegyzékét c. Az óvoda éves pedagógiai munkaterve Az intézmény hivatalos feladatsora, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve a felelősök megjelölésével. Az éves pedagógiai munkatervet az óvodavezető készíti el. A nevelőtestület megvitatja, kiegészíti, véleményezi és a nevelési évet nyitó nevelőtestületi értekezleten fogadja el. A munkaterv tartalmazza: o a nevelési év rendjét, benne: a vezető kötelező óráinak rendjét és munkaidő beosztását, az alkalmazottak munkaidő beosztását, az óvodai szünetek időpontját, a nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználásának tartalmát, a csoportok beosztását, létszámát o a kiinduló helyzetképet, a pedagógiai munka hangsúlyos területeit az adott nevelési évben:  a Helyi Pedagógiai Program nevelési évre lebontott feladatait, felelőseit  a humánerőforrás fejlesztés feladatait  a tárgyi erőforrások fejlesztési feladatait  a szakmai és a gyermekvédelmi munkaközösség feladatait  a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletek időpontjait  az ünnepek, programok időterveit

16


SZMSZ

 a vezetői pályázatban megfogalmazottak nevelési évre lebontott feladatait - stratégiai tervet, amely a szakmai programokra, rendezvényekre, kapcsolattartási formákra, a nevelőtestületen belüli feladatelosztásra terjed ki - gazdálkodást, fejlesztést, az ellenőrző, értékelő tevékenységek ütemezését d. A Házirend tartalmazza:        

az intézmény működésével kapcsolatos információkat az óvodában folyó nevelőmunka alapelveit az óvoda nyitva tartását, ügyeleti rendszerét az óvodai gyermekfelvétel, átvétel eljárás rendjét óvó-védő előírásokat a gyermekek távolmaradásával kapcsolatos szabályokat a szülőket érintő fizetési kötelezettségeket az óvodai elhelyezés megszűnésével és a beiskolázással kapcsolatos rendet  a szülőkkel való együttműködés lehetőségeit  a gyermeki jogokat, a szülők jogait és kötelességeit e. Az SZMSZ tartalmazza:       

az intézmény általános jellemzőit az óvoda szervezeti rendszerét az óvoda működési rendjét az óvoda közösségeinek kapcsolatrendszerét, feladatait a vezetőség feladatmegosztását, kompetenciáját az óvoda ünnepeinek és hagyományainak rendjét az óvodán belül működő munkaközösségek működési rendjét  az intézmény óvó-védő előírásait  rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendőket  szülői tájékozódás lehetőségeit az intézményi dokumentumok kapcsán

17


SZMSZ

f. A beiskolázási terv tartalmazza: o a Helyi Pedagógiai Programban megfogalmazott célok és feladatok színvonalas megvalósítása érdekében végzendő tanfolyamokat, továbbképzéseket o a továbbképzések órakeretét, az esetleges helyettesítés anyagi vonzatát o a tandíj összegét és megosztását

18


SZMSZ

6. Az óvoda szervezeti rendszere Az óvoda szervezeti felépítése

ÓVODAVEZETŐ

Óvodavezetőhelyettes

óvodatitkár Nevelőmunkát közvetlenül segítő

Önértékelést támogató munkacsoport

Munkaközösség vezetője

N e v el ő t e s t ü l e t Érdekképviselet

Nevelőmunkát közvetlenül segítők (pedagógiai asszisztens,dajkák, )

Működést segítő egyéb alkalmazottak (konyhások)

Az óvoda dolgozói Az óvoda dolgozóit a Nemzeti Köznevelési Törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza. Az óvoda dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik.

19


SZMSZ

Az óvodában alkalmazottak köre: Pedagógusok o 1 fő óvodavezető o 16 fő óvodapedagógus – ebből 1 fő óvodavezető-helyettes o 2 fő fejlesztőpedagógus o 1 fő gyógypedagógus-logopédus A nevelőmunkát közvetlenül segítők: o 1 fő óvodatitkár o 8 fő dajka o 2 fő pedagógiai asszisztens Technikai dolgozók: o 2 fő konyhás

Az óvoda vezetőségének felépítése Az óvoda vezetősége az óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az óvoda vezetőségének tagjai:  az óvodavezető  az óvodavezető helyettes  a szakmai munkaközösségek vezetői  önértékelést támogató munkacsoport vezetője Az óvodavezető a vezető beosztású munkatársaival havonta, illetve szükség szerint megbeszélést tart az aktuális feladatokról. A megbeszélést az óvodavezető hívja össze. A megbeszélésről jegyzőkönyv, illetve feljegyzés készül. A megbeszéléseket az óvodavezető készíti elő és vezeti. A vezetők megbeszéléseken beszámolnak a vezetésük alá tartozó szervezeti egységek működéséről, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől a vezető felé. A vezetés feladata a szakmai munkaközösségek, teamek, szakmai csoportok tevékenységének támogatása, a működésükhöz szükséges feltételek megteremtése. Az óvoda vezetőségének a tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatokat is ellátnak.

20


SZMSZ

Az óvodavezető és feladatköre Az óvoda élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Az óvoda vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Az óvodavezető jogkörét, felelősségét, feladatait a Nemzeti Köznevelési Törvény, az óvoda belső szabályzatai, valamint a fenntartó határozza meg. Az óvodavezető felelős  az intézmény szakszerű és törvényes működéséért  a takarékos gazdálkodásért  az óvoda gazdálkodási feladatainak megszervezéséért  a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért  az óvoda gazdasági eseményeiért  a pedagógiai munkáért  a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért  a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért  a gyermekbalesetek megelőzéséért  a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért  a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért  a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért  az intézmény ellenőrzési, értékelési rendszerének működéséért  kockázatkezelésért  HACCP rendszer működtetéséért Az óvodavezető feladata  a nevelőtestület vezetése  a nevelőtestületi értekezlet és alkalmazotti közösség értekezletének előkészítése, vezetése  a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése  a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése  a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megünneplése

21


SZMSZ

 a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása  a munkavállaló érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel való együttműködés  az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe  a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, életés munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben  döntés előkészítésben, az intézményi dokumentumok készítésekor egyeztet, kikéri a szakmai munkaközösségek véleményét  az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat  a jogszabályok által a vezető határkörébe utalt és át nem ruházott feladatok ellátása  ésszerű, takarékos gazdálkodás megszervezése Az óvodavezető megbízása az óvoda Alapító Okiratában megfogalmazott módon és időtartamra szól. Az óvodavezető kizárólagos jogkörébe tartozik  az intézmény képviselete  a nevelőtestület vezetése  a pedagógiai munka irányítása, szakmai szervezése, tervezése  az óvodai ellenőrzési rendszerének működtetése  munkáltatói jogkör gyakorlása  gazdálkodási jogkör gyakorlása

kapcsolat

Közvetlenül irányítja:  a gyermekvédelmi munkát  munka és tűzvédelmet  a gazdálkodási feladatokban résztvevő óvodatitkár munkáját  a vezető helyettesi munkát

22


SZMSZ

Az óvodavezető további feladata a kapcsolattartás koordinálása:  Az Önkormányzattal  Erzsébetvárosi Pedagógiai Szakszolgálattal  Szakértői Bizottságokkal  Gyermekvédelmi, gyermekjóléti intézményekkel  Gyermek Egészségügyi Szolgálattal  Szakmai szervezetekkel  A felettes szervekkel, a Szakszervezettel, a Közalkalmazotti Tanáccsal  a gyermekek étkezését biztosító konyhával Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza az óvodavezető helyettesre: o a nevelőmunka munkatervben meghatározott feladatainak ellenőrzését o az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, az élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében o a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését o a nevelő testület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését o a munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását és ellenőrzését

Az óvodavezető helyettes feladatai A vezető munkáját óvodavezető helyettes segíti. Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett, munkaköri leírása alapján végzi. A vezető távollétében teljes jogkörrel (kivéve munkáltatói jogkör) és felelősséggel végzi a vezetői feladatokat. Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe utaltak kivételével az óvodavezető közvetlen munkatársaként részt vesz az óvoda irányításában, működtetésében. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető írásban meghatároz.

23


SZMSZ

Az óvodavezető helyettes megbízását a nevelőtestület véleményének kikérésével az óvodavezető adja. Az óvodavezető helyettes az óvoda határozatlan időre kinevezett alkalmazottja, felsőfokú végzettséggel rendelkező óvodapedagógusa lehet. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában:  a munka- és tűzvédelmi feladatok végrehajtásának segítésében  a szakmai munkaközösség működésének segítésében  az intézmény ésszerű és takarékos üzemeltetésben való közreműködésében  a gyermeki jogok maradéktalan érvényesülésének biztosításában  a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezésében Az óvodavezető helyettes felelős:  a házi továbbképzések megszervezéséért  a szülői közösség működésének segítéséért  az alkalmazottak munkarendjének, beosztásának elkészítéséért  a helyettesítési beosztás elkészítéséért  a belső és külső továbbképzések megszervezéséért  a szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért  a szülői munkaközösség működésének segítéséért  részt vesz az ellenőrzési terv összeállításában, az ellenőrzésben  közvetlenül szervezi, irányítja, ellenőrzi a dajkák és a nem pedagógus munkakörben dolgozók munkáját

Az óvodavezető helyettes részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. Beszámolási kötelezettsége - figyelembe véve a munkaköri leírását - az aktuális feladatokról az előzőekben felsorakoztatott területekre terjed ki.

24


SZMSZ

A szakmai munkaközösség vezető feladatai:  az óvodai szakmai és módszertani tevékenység irányítása és ellenőrzése  a munkaközösség éves munkatervének, majd értékelésének elkészítése  a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése  a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése  segítségadás a tervező munkában  elgondolásai legyenek tudatosak, álljanak összhangban az intézmény munkatervével, nevelési programjával  a szakirodalom figyelemmel kísérése, az új módszerekről, innovatív tevékenységekről, esetenként beszámol a munkaközösség foglalkozásain  a szakmai délelőttök irányítója és értékelője  feladatait önként vállalja és végzi  Megbízása a nevelőtestület véleménye alapján határozott időre szól.  Beszámolási kötelezettsége - figyelembe véve a munkaköri leírását - az aktuális feladatokról az előzőekben felsorakoztatott területekre terjed ki.

Önértékelést támogató munkacsoport vezetője:  a munkacsoport vezetését az óvodavezető megbízása alapján végzi  koordinálja, irányítja az önértékeléshez kapcsolódó feladatokat  az óvoda öt éves önértékelési programjának és az éves önértékelési tervnek elkészítésében felelősen vesz részt az önértékelési csoport segítségével

Közalkalmazotti tanács elnöke és tagjai A Közalkalmazotti tanács vezetőjének és az óvoda vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. A Közalkalmazotti Tanácsnak - együttdöntési - véleményezési - tájékoztatás kérési joga van A Munkáltató döntése előtt a Közalkalmazotti Tanáccsal véleményezteti: o a munkáltató belső szabályzatának tervezetét (SZMSZ) o a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetét

25


SZMSZ

o a képzéssel összefüggő terveket o a munkarend kialakítását o az éves szabadságolási tervet A Közalkalmazotti Tanács tagjait titoktartási kötelezettség terheli! A nevelőmunkát közvetlenül segítők: Az óvodatitkár, az óvodai dajkák, valamint a pedagógiai asszisztensek alkotják. Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkeznek. Az óvodatitkár Az óvodavezető közvetlen munkatársa, munkáját a vezető irányítása és ellenőrzése mellett végzi. Az óvodatitkár feladata:  Az óvodatitkár feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. Önálló intézkedési, döntési jogkörrel nem rendelkezik. Feladatát, munkaidejét és munkarendjét a munkaköri leírás tartalmazza. Munkakörébe tartozó óvodai gazdasági, ügyviteli feladatok s az ezzel kapcsolatos ismeretek titokvédelem alá tartoznak.

7. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat - és hatáskörök Az intézmény a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában köteles szabályozni az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, valamint a munkaköri leírás-mintákat.

26


SZMSZ

1. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető feladat- és hatásköreiből leadott feladat- és hatáskörök a következők: 1.1. Általános vezetői feladatok- és hatáskörök közül Intézményvezető részére meghatározott feladat- és hatáskörök a) az alapdokumentumokkal összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Különös közzétételi lista-alapdokumentumok b) a minőségirányítással összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Teljesítményértékelés (technikai) előkészítés, szakmai ellenőrzés c) adat nyilvántartással, kezeléssel összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Étkezés nyilvántartás RGY és egyéb kedvezmények nyilvántartása d) a továbbképzéssel, képzéssel összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Szakmai innováció, belső továbbképzés Belső továbbképzés dajkáknak e) a gyermek veszélyeztetettséggel összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök HH, HHH, veszélyeztetett gyerekek nyilvántartása Kapcsolattartás a Gyermekjóléti Szolgálattal f) a munkaidő nyilvántartással összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Munkaidő nyilvántartás (jelenléti ívek) Szabadság nyilvántartás, táppénz jelentés

Az átadott feladat- és hatáskör új címzettje

Óv.vez.hely

Óv.vez.hely.

Óvodatitkár Óv.vez.hely.

Szakmai mk. vezetője Óv.vez.hely.

Gyermekvédelmi koordinátor Gyermekvédelmi koordinátor

Óv.vez.hely Óv.vez.hely

g) gazdálkodással összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Ellátmány felvétel, elszámolás, banki óvodatitkár befizetés, (étkezés)

27


SZMSZ

1.2. A köznevelési feladatokhoz kapcsolódó közül Intézményvezető részére meghatározott feladat- és hatáskörök a) a pedagógiai programmal összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Programmódosítás team vezető b) a munkatervvel összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Feladatellátási terv előkészítése, emlékeztetők elkészítése c) a nevelőtestülettel, az alkalmazotti közösséggel, a szakmai munkaközösséggel összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Technikai dolgozók értekezletének koordinálása d) a szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök Önértékelés előkészítése, technikai dolgozók értékelésének előkészítése

vezetési feladat- és hatáskörök Az átadott feladat- és hatáskör új címzettje

Szakmai munk.vez.

Óv.vez.hely.

Óv.vez.hely.

Óv.vez.hely.

e) a pedagógus igazolványokkal összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök KIR üzenetkezelő figyelése Óvodatitkár Ped. ig. érvényesítésének előkészítése Óv. Vez.hely.

Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Az intézményben a következők szerint kerül szabályozásra a kiadmányozás rendje. Kiadmányozási joga az Intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre és esetekre vonatkozóan adja át az intézmény további dolgozóinak:

28


SZMSZ

A kiadmányozás területe, esetei Intézményvezető teljes feladat- és hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást Munkáltató jogkörök gyakorlása az SZMSZ-ben meghatározott esetekben történhet más személy által

A kiadmányozással érintett személy

Intézményvezető-helyettes

SZMSZ-ben meghatározott személyek (Intézményvezető-helyettes)

8.Az óvoda működésének rendje A gyermekek fogadása A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart. A nevelési év éves rendje a mindenkori éves munkatervben kerül meghatározásra. Nyitvatartási idő: heti nyitva tartás: hétfőtől-péntekig: 5 napos munkarendben, napi nyitva tartás: reggel 6-tól, du. 18 óráig, mely idő alatt óvodapedagógus felügyelete biztosított. Ügyeleti rend: reggel 6-7., ill. du. 17.30 -18, pénteken 17.00-18.00 óra között.  Az ügyelet alatt is pedagógus felügyelete biztosított, egy csoportban, összevonással.  Az ügyeleti rend és beosztás 2 hetente változik, melyről a tájékoztatás az óvoda recepcióján kitett táblán található. Működéshez kapcsolódó szabályok:  Az óvodát reggel a munkarend szerint 6 órára érkező 4 dajka és az ügyeletes óvónő nyitja.  Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést a fenntartó tájékoztatása után az óvoda vezetője engedélyezi.  A zárva tartásokról, a nevelés nélküli munkanapokról az óvoda köteles tájékoztatást adni a szülőknek az első szülői értekezleten, valamint az óvoda honlapján is közzé kell tenni a tájékoztatást.

29


SZMSZ

 Az intézmény üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel, melyről a szülőket lekésőbb február 15-ig a hirdető táblán értesítjük, ezzel egyidejűleg az óvoda honlapján is közzé tesszük a zárás időpontját, valamint az ügyeletet biztosító óvoda nevét, az ügyelet kérésének határidejét, helyét.  A zárás előtt 30 nappal összegezzük a gyermekek ügyeleti elhelyezésére vonatkozó igényeket, a szülőket a gyermeket fogadó óvodáról tájékoztatjuk.  Télen a fenntartó rendelkezése alapján (karácsony és újév között) az intézmény zárva tart. A zárva tartás ideje alatt ügyeletes óvoda működik. Az ügyeletről a tájékoztatás a nyári zárás tájékoztatásával azonos eljárásrenddel működik.  Az óvoda egy nevelési évben 5 nevelés nélküli munkanapot tart, melyről a szülőt legalább 7 nappal korábban értesíti, tájékoztatja az ügyelet kérés lehetőségéről, az ügyeletet biztosító óvodáról. A nevelés nélküli munkanapok időpontja és felhasználásának módja az éves munkatervben kerül meghatározásra.  A mindenkori tanév törvényes rendje szerint az iskolai őszi, téli és tavaszi szünet idején, amennyiben a csoportlétszámok jelentősen csökkennek, a csoportokat összevonjuk.  Az összevont csoportoknál szempont, hogy a létszámuk ne haladja meg 25 főt.  Összevont csoporttal működünk június 15. és augusztus 31. között is.  A fenntartói előírás szerinti nyári záráskor, ügyintézés céljából ügyeletet tartunk a fenntartó által meghatározott időpontban, melyet az óvodavezető, és az óvodavezető helyettes lát el. Az óvoda köteles tájékoztatást adni:  nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig,  zárva tartásának téli időpontjáról szeptember 15-ig  a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően A tájékoztatás módját a házirend szabályozza. Részletesen az óvoda házirendje és éves munkaterve tartalmazza. Az óvodai felvétel, átvétel rendje, az elhelyezés megszűnése  Az óvodai felvétel, átvétel rendjét, az elhelyezés megszűnését részletesen a Házirend tartalmazza.

30


SZMSZ

Mulasztások igazolása  A távolmaradás igazolására vonatkozó szabályokat a Házirend tartalmazza. Nevelési időben szervezett intézményen foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok:

kívüli

tevékenységekkel,

Szülők tájékoztatása:  A csoport faliújságján keresztül, mikor, hova milyen közlekedési eszközzel, és esetleges költség vonzata  A szülők az első szülői értekezleten aláírásukkal adják beleegyezésüket az óvodán kívüli tevékenységekben való részvételhez Intézményvezető tájékoztatása  Előzetesen szóban, majd írásban – időpont, helyszín, közlekedés, indulás, érkezés, gyermekek létszáma, kísérők neve, elérhetősége Nevelési időn túli, az intézményen kívüli tevékenységekkel kapcsolatos szabályok  Kezdeményezése: a gyermekek, szülők, pedagógusok igényei, szükségletei szerint szervezhetők a nevelési időn túli tevékenységek, foglalkozások.  Részvétel: a nevelési időn túli tevékenységek, (pl. kirándulás, egyéb óvodán kívüli program) hirdetmény formájába jelennek meg a csoportok faliújságján. A jelentkezés, az igénybevétel önkéntes.

A vezetők benntartózkodásának és helyettesítésének rendje Az óvodavezetőnek, helyettesének vagy a vezetés valamely tagjának a teljes nyitva tartás ideje alatt az intézményben kell tartózkodnia. Az óvodavezető benntartózkodásának rendje: A vezetői feladatok ellátása, a teljes nyitvatartási idő alatt a vezető és helyettesének feladata. Az intézményben való tartózkodásuk rendjét az éves munkarend határozza meg. Az óvodavezető távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlását az óvodavezető helyettes látja el. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak.

31


SZMSZ

Ennek érdekében a vezetők óvodában való tartózkodásának rendje a következő: Vezetői beosztás

Az intézményben való tartózkodás rendje

Intézményvezető

Heti munkaidő: 40 óra Kötelező óraszáma: 8 óra

Intézményvezető-helyettes

Heti munkaidő: 40 óra Kötelező óraszáma: 24 óra

 Az óvodavezetőnek, vagy helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. Együttes hiányzásuk esetében a vezetők közötti helyettesítés rend szerint, vagy az intézményvezető által írásban felkért pedagógus jogosult a vezetői feladatok ellátására.  Amennyiben az óvodavezető évi rendes szabadsága alatt nem elérhető (pl.: külföldön tartózkodik, vagy egyéb ok), úgy a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is az óvodavezető-helyettes gyakorolja.  Amennyiben mindketten akadályoztatva vannak, az átmeneti helyettesítésre az intézmény vezetésében részt vevő óvodapedagógus jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Intézkedések jogköre a gyermekek biztonságos megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A megbízást az óvodapedagógusok tudomására kell hozni.  A vezető beérkezéséig, illetve távozása után a reggeli és délutáni ügyeleti időben a vezető helyettesének ellátását a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok végzik. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek a két hétnél hosszabb időtartam minősül. A megbízás a fenntartó értesítése mellett, annak jóváhagyásával történik. A helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok: A helyettesek a helyettesített személlyel, megegyező felelősséggel tartoznak a helyettesítés keretében végzett feladatukért, tevékenységükért. A konkrét felelősségi szabályokat, illetve az esetleges eltéréseket a munkaköri leírás, vagy a helyettesítésre vonatkozó belső utasítás tartalmazza. Intézkedésük során kötelesek betartani a vonatkozó jogszabályokat, valamint az intézmény szabályzataiba foglalt rendelkezéseket, továbbá tekintettel lenni az intézmény partnerközpontú szemléletére. Intézkedésükről az óvodavezetőt tájékoztatniuk kell.

32


SZMSZ

A vezető, illetve a vezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az óvodavezető az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a: o vezetői, o vezető-helyettesi feladatokat ellássák. A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell óvodavezető

A helyettesítő megnevezése (munkakör és név) óvodavezető-helyettes

Zselinszky Tibor Lászlóné

Dr. Bots Andrásné

óvodavezető-helyettes

1. munkaközösség-vezető - Rózsa Zsuzsanna

Dr. Bots Andrásné

2. óvodapedagógus - Szemesné Pirbus Mária 3. Vásárhelyi Mária-óvodapedagógus

9.A dolgozók munkavégzésére vonatkozó szabályok és a benntartózkodás rendje Az intézmény alkalmazottainak munkarendje, munkaköri leírása ( A munkaköri leírás minták jelen SZMSZ 2. számú melléklete ) Az intézményben alkalmazandó munkakörök munkaköri leírás mintái - terjedelmi okokból - a jelen SZMSZ-hez mellékletként kerülnek csatolásra. A munkaköri leírás minták - a Nemzeti Köznevelési Törvény 62. § (1) bekezdés m) pontja alapján - tartalmazzák a dolgozók pedagógiai és adminisztratív feladatait is. Munkarend: Pedagógusok Munkaidő: heti 40 óra Kötelező óraszám: heti 32 óra Délelőtt: 7.00-13.30, pénteken: 7.00-13.00 Délután: 11.00-17.30, pénteken:11.00-17.00 (Ügyeleti beosztás évente változó) 33


SZMSZ

Pedagógiai asszisztensek: Munkaidő: heti 40 óra Állandó délelőtti kezdéssel: 8.00-16.00 Dajkák: Munkaidő: heti 40 óra Délelőtt: 6.00-14.00 Délután: 10.00-18.00 Óvodatitkár: Munkaidő: heti 40 óra Állandó délelőtti kezdéssel: 8.00-16.00 Konyhások: Munkaidő: heti 40 óra 8.30-16.30

A dolgozók munkavégzésére vonatkozó szabályok és a benntartózkodás rendje  A munkavégzés az érvényben lévő törvényi szabályozások és a munkaszerződésben, kinevezési okmányokban, vagy a munkaköri leírásban leírtak szerint történik.  A munkahelyen minden dolgozónak, a munkakörére megállapított munkaidő kezdete előtt legalább 10 perccel korábban meg kell jelennie, munkavégzésre alkalmas állapotban, annak érdekében, hogy napi teendőit megfelelően előkészítse.  Kötelező óráinak letelte után az aznap használt eszközeit, felszereléseit a szertári rendnek megfelelően kell elhelyeznie.  Az intézmény belső szabályozásainak megfelelő feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, családokkal történő programok stb.) a pedagógus, a kötelező óráinak letöltése után, a 40 órás munkaidejének terhére, illetve pihenőnapon is berendelhető.  A szabadságot, a szabadságolási terv alapján az óvodavezető, az óvodavezető helyettessel egyeztetve engedélyezi.  A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást és annak okát lehetőség szerint egy nappalkorábban, de legkésőbb az adott munkanapon, reggel 7 óráig köteles jelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, annak érdekében, hogy a helyettesítés megszervezése megtörténhessen.  Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben, az óvodavezető, vagy az óvodavezető helyettesi engedélyével hagyhatják el az intézményt. 34


SZMSZ

 A pedagógus munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. Egyéb tekintetben az Mt., a Kjt, az NKt, az óvoda működését meghatározó intézményi dokumentumok, valamint a Közalkalmazotti Szabályzat az irányadó.

A munkaközi szünet kiadásának szabályai:  a munkavégzés megszakításával kell kiadni  a munkaközi szünet ideje a munkaidőnek nem része, ezért ennek időtartamával a munkaidő meghosszabbodik  a munkaidő nyilvántartásban el kell különíteni a munkaközi szünet időtartamát. A munkaközi szünetek:  étkezés  egészségügyi szünetek: a munkavállalók számára a munkaközi szüneteken kívül is biztosítani kell a munka egészségügyi szempontból történő megszakításának lehetőségét, A munkaközi szünet abban az esetben adható ki, ha a gyermekekkel óvodapedagógussal által történő foglakozás biztosított.

10. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel Az intézmény - a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet alapján - a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a működés rendjét, ezen belül a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül, illetve - külön engedély és felügyelet mellett.

35


SZMSZ

Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: - a gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvónőnek felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, - a gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra Ezekben az időpontokban az intézmény dolgozói a házirendben meghatározott rend szerint tartanak ügyeletet. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: - a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve - a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor, - az intézményben működő szervezetek (szülői szervezet, óvodaszék stb.) tagjainak a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: - a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint, - minden más személy. A külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni.

11. A biztonságos működés rendjére vonatkozó általános rendelkezések A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem állók az intézménybe lépésükkor tájékoztatják az óvodavezetőt látogatásuk okáról és igazolják személyi azonosságukat. Az óvoda a nyári zárva tartás ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az óvoda fenntartója határozza meg, és az óvodavezető hozza a szülők, az alkalmazotti közösség és a társintézmények tudomására. Az óvoda helyiségeit más, nem nevelési célra átengedni csak a gyermekek távollétében, az Alapító Okiratban foglaltak szerint lehetséges. Az óvoda épületét, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni.

36


SZMSZ

Az óvoda helyiségeinek használói felelősek: - az óvoda tulajdonának megóvásáért, védelméért - az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért - a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért - az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában, valamint a Házirendben megfogalmazott előírások betartásáért Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletszerzők vagy más személyek az intézmény területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak (kivéve, az óvoda által megszervezett könyv- és játékvásár). A csoportszobában szülő csak az engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat (nyílt nap, óvodai ünnepélyek, szülői értekezletek, fogadó óra). Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel való egyeztetés szerint történik. Az óvoda helységeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, politikai célú tevékenységet nem folytathat. Az intézményen belül szeszesital fogyasztása TILOS! Az óvoda egész területén TILOS a dohányzás! A gyermekek kísérésével, az óvodai felvétellel, elhelyezéssel, a rendszeres óvodába járás alóli felmentéssel, az óvodai elhelyezés megszűnésével, a gyermekek távolmaradásával és annak igazolásával kapcsolatos szabályokat az intézmény házirendje tartalmazza. Az óvodával jogviszonyban nem állók köre: - logopédus - gyermekorvos, védőnő - szolgáltatást nyújtó képviselő (egyház, stb.) - szakmai és szakszolgálati képviselő - fenntartó képviselője, stb.

37


SZMSZ

12. Az óvoda közösségei, ezek kapcsolata egymással és az intézmény vezetésével Az óvodaközösség Az óvodaközösséget az óvoda dolgozói, a szülők és a gyermekek alkotják. Az óvodaközösség tagjainak érdekeit, jogosítványait az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesítik. A szülői közösség A szülők az óvodában a jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében az intézményt működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező Szülői Közösséget hozhatnak létre. A szülői közösség dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról. Az óvodában, a magasabb jogszabályokban előírtak alapján az intézmény működésében érdekelt személyek és szervezetek együttműködésének előmozdítására, a nevelőmunka segítésére, valamint az óvodahasználók érdekeinek jogképviseletére szülői közösség működik, mely érdekegyeztető szerv. Az óvodai csoportok szülői közösségeit az egy csoportba járó gyermekek szülei alkotják. Minden csoportban külön szülői közösség működik. A szülők képviselőit a szülők javaslatainak összegyűjtése után a csoportok szülői értekezletein választják meg (csoportonként 2 fő). A csoportok szülői közösség kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat a csoportban választott elnök segítségével juttatják el az óvoda vezetőjéhez. Az elnökkel az óvodavezető tartja a kapcsolatot. Az óvodavezető akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes a kapcsolattartó. A csoportok szülői közösségével a pedagógus tartja a kapcsolatot. A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje Az együttműködés és kapcsolattartás során kötelezettség terheli - az intézményvezetőt, valamint - a szülői közösség vezetőjét.

38


SZMSZ

Az intézményvezető felelőssége, feladata Az intézményvezető felel a szülői közösséggel való megfelelő együttműködésért. Az intézményvezető feladata, hogy: - amennyiben a szülői közösség kezdeményezi, összehívja a nevelőtestületet, - tájékoztassa a szülői közösséget arról, hogy mikor lesz nevelő-testületi értekezlet, és a szülői közösség véleményezési, javaslattevő jogával érintett ügyek tárgyalása esetén meghívja a szülői közösség képviselőjét, hogy tanácskozási joggal vegyen részt az értekezleten, - a szülői közösség számára jogszabályban, illetve más belső intézményi dokumentumban meghatározott jogköreinek gyakorlásához szükséges, az intézményvezető számára rendelkezésre álló, vagy általa elkészítendő dokumentum rendelkezésre bocsátása, illetve tájékoztatás megadása, - a szülői közösség működésének segítése (jogi segítségnyújtás, szervezési feladatok), - a szülői közösség működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása (helyiség, eszközök). Az intézményvezető kiemelt feladata, hogy a szülői közösség számára biztosítsa azokat a dokumentumokat, információkat, így különösen, hogy a szülői közösség élhessen: a) a vélemény nyilvánítási jogával, b) a javaslattételi jogával. c) az egyéb jogával. A szülői közösség vezetőjének feladata A szülői közösség vezetőjének feladata, hogy: - a hatáskörébe utalt jogköreit – amennyiben van előírt határidő - a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja, - megadja a hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintett szerveknek. A kapcsolattartás formái A szülői közösség és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái jellemzően a következők: - szóbeli személyes megbeszélés, jogi tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői közösség vezetőjével, - közreműködés az előterjesztések, illetve jogkör gyakorlásához szükséges tájékoztatók elkészítésében az intézményvezető, - munkatervek egymás részére történő megküldése, - értekezletek, ülések, 39


SZMSZ

- szülői közösség képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, - a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői közösség ülésére, - írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői közösség jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkörgyakorlásokhoz, - azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői közösség jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok), - a szülői közösség nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, - a szülői közösség által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása. - on-line csatornák, pl. e-mail útján emlékeztetők, egyeztetések Az óvodai közalkalmazottak közössége Az alkalmazotti közösséget az óvoda nevelőtestülete és az óvodánál közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. Az óvodai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (Munka Törvénykönyve, Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Nemzeti Köznevelési Törvény) az ehhez kapcsolódó rendeletek, és az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti.

A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az óvoda egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján legalább két alkalommal, illetve szükség szerint. Az értekezletről jegyzőkönyv készül, melyet az óvodatitkár vezet. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit magasabb jogszabályban meghatározott jogok illetik meg:  Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap.  Véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben, melyet a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban beadott javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel írásban közölni kell.

40


SZMSZ

 Döntési (egyetértési) jog illeti meg az intézmény minőségirányítási programjának elfogadásakor, illetve módosításakor. E testületi jogkör esetén nyilvános szavazással, egyszerű többséggel dönt. A közalkalmazottak munkarendje, munkaköri leírása Az alkalmazottak munkarendjét nevelési évenként az óvoda munkaterve tartalmazza. A munkakörükkel kapcsolatos feladatok ellátásában irányadó a munkaköri leírás, az óvodavezető által meghatározott eseti vagy tartós megbízásuk. A nevelő és oktatómunkát közvetlenül segítő nem pedagógus közalkalmazottak: Az intézményben az alábbi nem pedagógus közalkalmazottak segítik a nevelőmunkát ▪ óvodatitkár ▪ dajka ▪ pedagógiai asszisztens A működést segítő technikai dolgozók ▪ konyhás

A nevelők közössége A nevelőtestület tagjai az óvoda valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak. Az óvoda nevelőtestülete a nevelési kérdésekben, az óvodai intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Nemzeti Köznevelési Törvényben és más jogszabályban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik:    

a Pedagógiai Program és módosításának elfogadása a Házirend módosításának elfogadása az óvoda éves munkatervének elfogadása a Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása 41


SZMSZ

 a nevelési intézmény munkáját átfogó elemzése, értékelése, o beszámolók elfogadása  az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő, szakmai vélemény kialakítása  jogszabályban meghatározott más ügyek  a nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben  a véleménynyilvánítás joga kiterjed az egyes pedagógusok külön megbízásaira, az óvodavezető helyettes megbízására, illetve a megbízás visszavonására is  a nevelőtestület a feladatkörébe tartózó ügyek elkészítésére, vagy eldöntésére tagjaiból - meghatározott időre, vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre (kivétel ez alól a nevelési program és az SZMSZ elfogadása)  a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, beszámolás az átruházott feladatokról

A nevelőtestület átruházza a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogai közül a szakmai munkaközösségre az alábbi jogokat: o a nevelési, fejlesztési irány kijelölése o az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, illetőleg a költségvetésben, szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében biztosított véleményezési jogosultságát A szakmai munkaközösség írásbeli beszámolót készít az átruházott hatáskörben kifejtett tevékenységéről az éves munkatervben meghatározottak szerint. Az óvodapedagógusok szakmai munkaközössége Az óvodai intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. Óvodánkban az azonos szakmai profilra munkaközösségek, teamek alakulnak, melyek meghatározzák belső működésüket, munkatervet, beszámolót készítenek. Feladatuk, kapcsolattartásuk az éves munkaterv részét képezi. Munkatervüket az óvoda Pedagógiai Programjával összhangban alakítják ki. A szakmai 42


SZMSZ

munkaközösség munkáját munkaközösség vezető irányítja. Az óvodai szakmai munkaközösségi programok célja, hogy az óvodapedagógusok jobban megismerjék egymás munkáját, az egyéb továbbképzéseken megszerzett ismereteket, módszereket, innovatív eljárásokat megmutassák, kipróbálásra ajánlják, színvonalas, pezsgő szakmai életet teremtsenek, ahol mindenki saját egyéniségének megfelelően munkálkodhat. A munkaközösség(ek) támogatásával történik a pedagógiai folyamatok megvalósulásának ellenőrzése, értékelése. A belső továbbképzések szervezésében, a tudásmegosztásban szervező, irányító a szerepük. Évenként azonos témában a munkaközösség munkatervében határozza meg a munkaközösségi foglalkozások számát, idejét. A munkacsoportok (pl. szakmai munkaközösség és önértékelést támogató csoport)közötti együttműködés aktuális ütemezése az éves munkatervben kerül meghatározásra. A szakmai munkaközösség vezetők megbízásának elvei: ▪ legalább 5 éves kiemelkedő szakmai tevékenység ▪ a nevelőtestület által elismert tekintély ▪ a továbbképzéseken való, aktív részvétel ▪ jó szervező, irányító és kiváló pedagógiai érzékkel rendelkezzen ▪ az óvodavezető szakmai, módszertani segítője legyen A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg. Munkáját munkaköri leírása alapján végzi. A szakmai munkaközösség vezető feladatai:       

az óvodai szakmai és módszertani tevékenység irányítása és ellenőrzése a munkaközösség éves munkatervének, majd értékelésének elkészítése a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése gyakornok szakmai segítése segítségadás a tervező munkában elgondolásai legyenek tudatosak, álljanak összhangban az intézmény munkatervével, nevelési programjával  a szakirodalom figyelemmel kísérése, az új módszerekről, innovatív tevékenységekről, esetenként beszámol a munkaközösség foglalkozásain  a szakmai délelőttök irányítója és értékelője  részt vesz a pedagógiai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok önértékelésében

43


SZMSZ

 feladatait önként vállalja és végzi Megbízása a nevelőtestület véleménye alapján határozott időre szól. Beszámolási kötelezettsége - figyelembe véve a munkaköri leírását - az aktuális feladatokról az előzőekben felsorakoztatott területekre terjed ki. A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület a nevelési év során a munkatervben ütemezett és rendkívüli értekezleteket tart:  nevelési év nyitóértekezlete  két alkalommal nevelési értekezlet, melyet a munkatervben maghatározott időpontban az óvodavezető hív össze  nevelési év záró értekezlete Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 50%-a kéri, illetve ha az óvoda vezetője, vezetősége, valamint a Közalkalmazotti Tanács ezt indokoltnak tartja. A rendkívüli nevelőtestületi értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított 8 napon belül kell összehívni.

A nevelőtestület döntéseit és határozatait - jogszabályokban meghatározott kivételekkel - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén a nevelőtestület szavazatszámláló bizottságot jelöl ki. A szavazatok egyenlősége esetén az óvodavezető szavazata dönt. A nevelőtestület személyi kérdésekben - a nevelőtestület kérésének többségére - titkos szavazással is dönthet.  Az értekezletről jegyzőkönyv készül.  A jegyzőkönyvet a kijelölt jegyzőkönyvvezető vezeti, amit az értekezletet követő három napon belül el kell készíteni.  A jelenléti ívet minden esetben hozzá kell csatolni. A nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt a nevelőtestület egy része, többnyire az azonos beosztásban dolgozók tudnak egy-egy értekezleten részt venni. Az értekezlet előkészítője az óvodavezető. A nevelőtestület írásos előterjesztése alapján tárgyalja: a PP, az SZMSZ, a Házirend, az éves munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.

44


SZMSZ

Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát az értekezlet előtt nyolc nappal véleményezésre, megvitatásra átadja a munkaközösség vezetőnek és gondoskodik annak kifüggesztéséről. Az értekezlet során a munkaközösség vezetője szóban ismerteti a munkaközösség véleményét, javaslatát, a nevelőtestület által elkészítendő munkatervet, valamint a saját működési területére vonatkozó értékelést. A nevelői értekezlet aktuális pontjainak tárgyalására, a véleményezési jogot gyakorló szülői szervezet képviselőjét is meg kell hívni. Az óvoda közösségeinek kapcsolattartása A vezetőség és a nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az óvodavezető segítségével, a megbízott pedagógusvezetők és választott képviselők útján valósul meg. Intézményünkben a kapcsolattartás és információ áramlás: szóbeli:  a vezetőség ülései  különböző értekezletek  megbeszélések digitális: pl.  e-mail üzenetek,  értesítések,  emlékeztetők  tájékoztatók papíralapú: pl.  faliújság üzenetek,  emlékeztetők formában történik. A fórumok, értekezletek időpontjait, az óvodai munkaterv tartalmazza. A vezetőség az aktuális feladatokról a hirdető táblán, valamint írásbeli tájékoztatón, digitális üzeneten keresztül értesíti a pedagógusokat.

45


SZMSZ

Az óvodavezetés tagjai kötelesek:  az óvodavezetőség ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat a döntésekről, határozatokról  az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményeit, javaslatait közvetíteni a vezetőség felé A pedagógusok véleményeiket, javaslataikat szóban, vagy írásban egyénileg, vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőjük útján közölhetik a vezetőséggel és a szülői szervezettel A pedagógusok és a gyermekek – szülőkkel való kapcsolattartás, tájékoztatás A gyermek szüleit a gyermek fejlődéséről, egyéni haladásáról a csoportban dolgozó óvodapedagógusoknak tájékoztatni kell. A fejlődés nyomon követése dokumentációba a szülő évente legalább kétszer betekinthet, arról másolatot kérhet, aláírásával igazolja a tájékoztatást. A gyermekről szóló tájékoztatás és a gyermek szüleivel való kapcsolattartás egyéb formái:  egyéni fogadó órák,  egyéni beszélgetések,  esetmegbeszélés,  családlátogatások  szülői értekezletek  rendezvények, programok  nyílt napok A szülőket az óvoda egészének életéről, az óvoda munkatervéről, az aktuális feladatokról tájékoztatja:  az óvodavezető A csoportokban folyó pedagógiai munkáról, a csoportok sajátosságairól aktualitásokról:  a csoportban dolgozó óvodapedagógusok A szülői értekezletek időpontjait az óvodai munkaterv tartalmazza!

46


SZMSZ

13. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézmény - a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet alapján - a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a működés rendjét, ezen belül a pedagógiai munka belső ellenőrzési rendjét.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja  A pedagógiai munka belső ellenőrzése az intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja:  az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása,  majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése,  a pedagógiai munka hatékonyságának növelése. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények  fogja át a pedagógiai munka egészét,  segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását,  a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére,  támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását,  a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását,  biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkavégzést,  támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását.

47


SZMSZ

A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult:  az óvodavezető,  az óvodavezető helyettese,  a munkaközösség vezető,  külső szakértő  önértékelést támogató csoport kijelölt tagja A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái  szóbeli beszámoltatás,  írásbeli beszámoltatás,  értekezlet,  csoportlátogatás, tematikus vizsgálatok,  speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok,  az óvodás gyermekek fejlődésének nyomon követése, mérési eredmények elemzése,  a gyermekeket átvevő iskoláktól érkező visszajelzések vizsgálata. Az óvodavezetői ellenőrzés Folyamatosan ellenőrzi az óvodában folyó pedagógiai munkát, időszakosan az egyéb munkákat. Az ellenőrzésekről, azok ütemezéséről az éves munkaterv részeként ellenőrzési tervet készít. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés  területeit,  módszerét,  ütemezését. Az ellenőrzés területei  Az óvodai nevelőmunka tervezése, szervezése, a feladatok megvalósulása,  A gyermekvédelmi feladatok ellátása,  Ünnepélyek, szülői értekezletek megtartása,  Dokumentumok ellenőrzése.

48


SZMSZ

Az óvodavezető az ellenőrzésekbe esetenként bevonhatja helyettesét, vagy – a tevékenységi körében – illetékes szakmai munkaközösség vezetőjét. Óvodavezető-helyettes ellenőrzési jogosultsága  Időszakosan, esetenként, a vezető megbízása alapján, önállóan is ellenőrizheti az óvodában folyó pedagógiai munkát. Szakmai munkaközösség vezető ellenőrzési jogosultsága  Az óvodavezető esetenként bevonja az ellenőrzésbe a - tevékenységi körében illetékes szakmai munkaközösség vezetőjét. Rendkívüli ellenőrzés  Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésekről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet:  az óvodavezető helyettes,  a Szakmai munkaközösség,  a Szülői Közösség. Az ellenőrzés az ellenőrző fél tudtával történik. Az ellenőrzés alatt szerzett tapasztalatokat az érintett óvodapedagógussal minden esetben ismertetni kell. A megbeszélésbe a gyermekek harmonikus fejlesztése érdekében, esetenként be kell vonni a csoportban dolgozó másik óvodapedagógust is. A pedagógiai munka értékelésének eredményét az éves beszámolóban, a nevelési év záró értekezletén a munkatársak tudomására kell hozni.

Az intézményi átfogó önértékelést az óvoda önértékelési programja, valamint az éves önértékelési terv tartalmazza, kiterjed a pedagógus, a vezető és az intézmény önértékelésére, valamint tartalmazza:  érintettek körét  eljárásrendeket  módszereket  ütemezést

49


SZMSZ

A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés Odaítélésének szempontjából figyelembe kell venni a teljesítményértékelés eredményeit, és előnyben kell részesíteni azt, aki az intézményi teljesítményértékelés alapján az előző nevelési évben kereset kiegészítésben részesült, feltéve, ha a munkáltató megítélése szerint teljesítményével ismét kiérdemelte azt. Szempontok: -

kiemelkedő nevelőmunka, harmonikus kapcsolattartás a szülőkkel

-

rendszeres részvétel a kerületi pedagógusok továbbképzésében, bemutató foglalkozások tartása

-

kerületi szintű feladatok ellátása (pl. területgondozó)

-

módszertani továbbképzéseken való részvétel

-

óvodán kívüli szabadidős tevékenység szervezése, lebonyolítása

-

nevelési program felülvizsgálatában, korrigálásában való részvétel

-

fejlesztő, tehetséggondozó, felzárkóztató programokban való részvétel

-

publikálás szakmai folyóiratokban, előadások tartása

-

a szociálisan hátrányos helyzetű családok gondozása

-

hatékony gyermekvédelmi prevenciós munka koordinálása

-

kapcsolattartás a kerületi óvodák óvodapedagógusaival

-

együttműködés a kerületi és a kerületen kívüli társintézményekkel  (pl. esetenként a gyermekek fejlődésének nyomon követése)

-

részt vesz az óvoda dokumentumainak elkészítésében A minőségi munkát végző pedagógusok részére az Önkormányzat 516/2011.(V.31) sz. testületi határozatban kerületi minőségi bérpótlék odaítélését teszi lehetővé.

Az erzsébetvárosi közoktatási intézményekben a kiemelt munkavégzésért munkáltatói döntés alapján járó illetménykiegészítés megállapításainak elvei: Kerületi kiemelt munkavégzésért munkáltatói döntés alapján járó illetménykiegészítésben részesíthető azon, Erzsébetváros Önkormányzata fenntartásában működő közoktatási intézményben pedagógus munkakörben foglalkoztatott, aki: 50


SZMSZ

- legalább két éve határozatlan időre szóló, teljes munkaidejű közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik - az intézmény pedagógus értékelési rendszerében kimagasló minősítést ért el - a 3. pontban meghatározott kritériumok közül legalább tíz pontban foglaltak szerint kiemelt munkavégzési programot készít A kerületi kiemelt munkavégzésért munkáltatói illetménykiegészítés megítélésének eljárási módja:

döntés

alapján

járó

- intézményi éves munkaterv alapján elkészített kiemelt munkavégzési program benyújtása az intézményvezetőhöz minden év október 15-ig  kiemelt munkavégzési program intézményvezetői elbírálása  munkáltatói döntés minden év október 31-ig  a kiemelt munkavégzési program teljesítéséről elkészített értékelő beszámoló benyújtása az intézményvezetőkhöz nevelési - vagy tanév végén június 30-ig - beszámoló leadásának elmaradása esetén munkavégzési program egy évig nem nyújtható be

újabb

kiemelt

- intézményvezető esetében az intézményi munkaterv elkészítése  a munkatervben foglaltak végrehajtása  egyéb munkáltatói döntés  intézményi elkészítése

nevelési-,

tanévvégi

beszámoló

Kritériumok a kiemelt munkavégzési program teljesítéséhez -

Részt vesz hálózati tanulásban, kerületi pedagógusok képzésében, továbbképzésében (bemutató foglalkozások, előadások tartása, oktatási segédeszközök készítése, használata a nevelési - oktatási folyamatban, nyílt napokon való részvétel, stb.)

-

Kerületi innováció kezdeményezése, innovációban való aktív részvétel, az intézmények szervezeti és szakmai fejlődésének elősegítése

-

Szakmai korreferátum, publikáció, elemzés készítése

51


SZMSZ

-

Önképzés, továbbképzéseken való részvétel, az elsajátított ismeretek beépítése a napi szakmai, pedagógiai tevékenységbe, a tapasztalatok, ismeretek megosztása a kollégákkal.

-

Eredmények elérése a tehetséggondozás, tehetségazonosítás, hálózatépítés területén

-

Hatékonyság a gyermekvédelmi munkában, a hozzáadott pedagógiai értékek vonatkozásában

-

Felzárkóztatás végzése (ha a pedagógus ezt a feladatot nem kötelező óraszámban, vagy túlóra díjazásával látja el) hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek megsegítése, családok gondozása

-

Hatékonyság segítésében

a

gyermekek,

tanulók

szocializációs

folyamatának

 Gyermekek, tanulók személyiségfejlesztésében elért kimagasló eredmények  és a tapasztalatok átadása -

Közreműködés a kerületi szintű szakmai rendezvények szervezésében, lebonyolításában, ezeken való részvételben

-

Közreműködés a kerületi szintű szakmai pályázatok megírásában, illetve azok megvalósításában

-

Programok (színház-, mozi-, múzeum-, hangverseny stb.) látogatásának megszervezésében, gyermekek, tanulók kísérése

-

Közreműködés a kerületi szintű sportrendezvények, kirándulások, versenyek szervezésében, lebonyolításában

-

Kerületi szakmai munkaközösségek munkájában aktív részvétel, programok szervezése, végrehajtása

-

A kerület pedagógusai által is használható tanmenetek, nevelési és tanóratervek, tanítási anyagok, programok, segédeszközök készítésében való részvétel, azok közzététele, tapasztalatok átadása

-

Országos, fővárosi, kerületi tantárgyi, kulturális és sport versenyekre történő eredményes felkészítés (iskolák vonatkozásában)

-

Kerületi felmérések, mérések készítése, feladatlapok javítása, értékelése, iskolák vonatkozásában javaslatok kidolgozása

52


SZMSZ

-

Óvoda - iskola átmenet elősegítése, hatékony együttműködés a munkatársakkal, családokkal, a gyermekek és tanulók Erzsébetváros intézményeiben történő maradásáért

-

Rendszeres szakmai kapcsolattartás kerületi társintézményekkel, tapasztalatok átadása

-

Természetes és beépített környezet védelmében való aktív részvétel

-

A heti 40 órás munkaidőn túli feladatvállalás intézményi, kerületi szintű programok szervezésében, végrehajtásában

-

Kulturális rendezvényeken való feladatvállalás

-

Önkormányzat által kijelölt egyéb, a Közoktatási Törvényben nem rögzített feladatok megvalósításában való közreműködés

-

Kerületi pedagógiai, kulturális tevékenységek menedzselése

-

Országos, fővárosi rendezvények szervezése, lebonyolítása

-

Országos és fővárosi kiállításokon, konferenciákon, szakmai fórumokon való részvétel

-

Kerületi tehetséghálózat kiépítése, továbbfejlesztése, működésben való aktív részvétel

-

Nevelést - oktatást segítő, eredményeket bemutató kiadványok készítése (pl. CD, DVD, fotóalbum, könyv)

-

Lokálpatriotizmust erősítő tevékenység az intézményekben kerületi szintű programokon a társadalmi kapcsolattartás legkülönbözőbb formáiban

és

kerületen

kívüli

A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot az Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatalának belső ellenőre látja el. Az intézményben a belső ellenőrzés a hatályos 193/2003. (XI. 26.) kormányrendeletnek megfelelően történik. A belső ellenőrzés célja, hogy:  biztosítsa az óvoda vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre,  feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást,  megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet, 53


SZMSZ

 vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét. Az óvoda kialakította gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodását biztosítja. Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében levő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása –a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembe vételével- az intézményvezető feladata. A belső ellenőrzés a FEUVE szabályainak megfelelően magába foglalja az:  előzetes  folyamatba épített  és utólagos ellenőrzést. A belső ellenőrzés alapdokumentumai:  gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok  intézmény és a Polgármesteri Hivatal együttműködési megállapodása  FEUVE rendszer  belső kontroll rendszer működtetésének szabályzata Belső ellenőrzésre jogosultak:  óvodavezető  óvodavezető-helyettes Az ellenőrzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A belső ellenőrzés ütemterv alapján történik. Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell:  kedvező tapasztalatok  elismerés,  feltárt hiányosságok  megszüntetésre vonatkozó intézkedés  felelősségre vonás  megelőzés feltételeinek biztosítása.

54


SZMSZ

14. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel  A VII. ker. Önkormányzat vezetésével és a Humánszolgáltató Iroda munkatársaival az óvodavezető tart kapcsolatot.  Az óvoda gazdálkodásával kapcsolatban Erzsébetváros Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda Intézménygazdálkodási Csoport munkatársaival az óvodavezető, óvodavezető-helyettes és az óvodatitkát tartja a kapcsolatot.  A Fővárosi Szakszolgálat VII. kerületi Tagintézményével az óvodavezető egyeztet és összehangolja az együttműködést a pedagógusok és a Szakszolgálat munkatársai között.  Az óvoda együttműködik az Országos Beszédvizsgáló és Beszédjavító Intézettel és a Szakérzői Bizottságokkal. Kapcsolattartó az óvodavezető.  Bölcsőde: a kölcsönös kapcsolattartás módja az éves munkatervben található. Kapcsolattartó az óvodavezető.  Iskola: a látogatások, a tapasztalatcserék, az iskolák megnevezésével az éves munkatervben találhatók  A VII. ker. Humánszolgáltató Irodával, a Bischitz Johanna Integrált Humán Szolgáltató Központtal és a Hetedhét Gyermekjóléti Központtal együttműködve a gyermekvédelmi felelős igyekszik a családok gondjain segíteni. Ő koordinálja az óvodapedagógusok ilyen irányú munkáját, gyűjti a családokkal kapcsolatos jelzéseket. A Gyermekjóléti Szolgálattal történő kapcsolattartás rendje: A gyermekvédelmi felelős rendszeresen tájékoztatja a szolgálat munkatársait a problémás esetekről. Igény szerint esetmegbeszélés - az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére –előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. - A Gyermekjóléti Szolgálat címének és telefonszámának intézménybe való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget

55


SZMSZ

 A VII. ker. Pedagógus Szakszervezettel az óvoda főbizalmija tartja fenn a párbeszédet  Társóvodákkal a szakmai kapcsolatot az óvoda vezetése tartja.  Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tart kapcsolatot.  Egészségügyi felügyelet 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4§(1) bekezdés I pontja alapján. Kapcsolattartó az óvodavezető. A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles, ennek keretében gondoskodni kell arról, hogy az óvodába járó gyerekek évente legalább egyszer fogászati, szemészeti és belgyógyászati vizsgálaton vegyenek részt.

Az intézmény külső kapcsolatai Az intézményi kapcsolat típusa Fenntartó:

Az érintett szerv neve, a kapcsolattartás formája, módja Humánszolgáltató Iroda 1073 Budapest, Garay u. 5. Értekezlet, egyeztető megbeszélés, beszámoló, tájékoztatás Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatal 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. Értekezlet, egyeztető megbeszélés, beszámoló, tájékoztatás Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda Intézménygazdálkodási csoport 1076 Budapest, Erzsébet krt. 6. Értekezlet, beszámoló, tájékoztatás, napi kapcsolat az intézményi gazdálkodást érintő kérdésekben

56


SZMSZ

Oktatási, nevelési intézmény:

Erzsébetvárosi Kéttannyelvű Általános Iskola Baross Gábor Általános Iskola Alsóerdősori Bárdos Lajos Általános Iskola Rendezvényeken való részvétel, közös rendezvények szervezése – Dobszerda, Kertészkedd programok Tájékoztató az iskolába menők szüleinek, nyílt napok Bischitz Johanna Integrált Szolgáltató Központ Bölcsődék Értekezlet, tájékoztatás, megbeszélés, nyílt nap Kerületi óvodák Rendezvényeken való részvétel, rendezvények szervezése, szakmai napok, konzultációk

Pedagógiai Szakszolgálat

Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat VII. kerületi Tagintézménye 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 10. Vizsgálat, esetmegbeszélés, tájékoztatás, megbeszélés

Gyermekjóléti szolgálat Családsegítő Szolgálat

Hetedhét Gyermekjóléti Központ Esetmegbeszélés, konferencia, értekezlet, tájékoztatás, napi egyeztetés, ha szükséges Családsegítő Szolgálat Esetmegbeszélés, konferencia, tájékoztatás Fővárosi Szakértői Bizottságok Beutalás-vizsgálat, szakmai egyeztetés, esetmegbeszélés Védőnői Szolgálat Gyermekorvos, fogorvos Esetmegbeszélés, tájékoztatás, vizsgálat Job-med Foglalkozásegészségügyi Szolgáltató Bt. Budapest, Dózsa György út Megbeszélés, vizsgálat, tanácsadás

Gyámügyi hivatal Szakértői Bizottság Egészségügyi szolgáltató

Egyház Pedagógiai Szolgáltatás

A kerületi Egyházak képviselőinek igénye szerint Megbeszélés, tájékoztatás, hitoktatás biztosítása Szakmai Pedagógiai Oktatási Központ Továbbképzés, tájékoztatás, szaktanácsadás

57


SZMSZ

15. Az óvodai ünnepek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolása  Az óvodai ünnepeket, hagyományait a gyerekek közösségére vonatkozóan az óvoda Pedagógiai Programja, valamint az éves munkaterv tartalmazza.  Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület a munkatervében határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget.  Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenkénti ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Hagyományápolás  A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének: - megőrzése - növelése  A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei:  ünnepségek, rendezvények  egyéb kulturális versenyek  egyéb sport versenyek  egyéb eszközök (pl. kiadványok, újságok stb.) Az intézmény hagyományai érintik:  a gyermekeket  a felnőtt dolgozókat  a szülőket A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az intézmény: - jelkép használatával: logó

58


SZMSZ

A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is. Az alkalmazottakkal, az óvodával kapcsolatos hagyományok:  gyermeknap  közös ünnepség  családi nap A nemzeti és egyéb ünnepségek megszervezése intézményi szinten történnek. A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő alkalmakkor:  évzáró  anyák napja A gyermeki élet hagyományos ünnepei:  Mikulás  Karácsony  Farsang  Húsvét  Föld napja  Gyermeknap  Évzáró Megünneplése az éves munkatervben foglaltak alapján történik. Szervezésük a munkatervben meghatározottak alapján történik. Csoporton belüli ünnepléssel történik a gyermekek születés, illetve névnapja. Tanulmányi kirándulások, séták, színházlátogatás, sportnapok szervezése a munkaterv és a csoportok éves tervezése alapján történik. Ünnep tartalma Családi Nap -az óvoda születésnapja

Formája óvodai Az óvoda és Közösség szervezésében csoportos (kézműves csoportos

a

Őszi hagyományos kirándulások Adventi időszak hagyományai foglalkozások, gyertyagyújtás) Mikulás ünnepség csoportos és óvodai Bábelőadás a gyerekeknek szülők számára nyitott Karácsonyi meglepetés óvodai Óvodapedagógusok meseelőadása szülők számára nyitott Farsangi télbúcsúztatás, játékos versengések, csoportos és óvodai zenés műsor szülők számára nyitott 59

Szülői közös


SZMSZ

Március 15. – Nemzeti ünnep

csoportos

Húsvéti műhelymunkák – a természet óvodai újjászületésének ünneplése, csoportok közötti együttműködés, közös barkácsolás A víz világnapja – vizes játékok szervezése, a csoportos vízzel való takarékoskodás kiemelése FÖLD NAPJA - virágosládák beültetése - csoportok konyhakertjének ápolásaveteményezés - ,,nagytakarítás” az udvaron - játékok az ÖKO szemlélet jegyében Anyák napja - az édesanyák, csoportonként

nagymamák

óvodai és csoportos

csoportos köszöntése szülőkkel közösen

Gyermeknap - játékos programok, műsor, meglepetés a gyerekeknek

óvodai

Évzárók a csoportokban – iskolába menő gyerekek búcsúztatása, közös ünneplés

csoportos szülők számára nyitott

Egyéb csoport hagyományok a csoportok egyéni terve szerint a szülőkkel együttműködve     

Születésnapok megünneplése Állatkerti látogatások Bábszínházi, színházi látogatás Őszi, tavaszi kirándulások Kulturális programok

60


SZMSZ

16. Az intézmény dolgozóinak feladata a gyermekbalesetek megelőzésében Intézményi óvó - védő előírások Az óvodavezető felelős az óvodában a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért és a gyermekbalesetek megelőzéséért. A feltételek rendszeres vizsgálata és javítása állandó vezetői feladat. Az óvodában alkalmazottak általános feladatai közé tartozik, a gyermekek testi épségének megóvása. Az óvodai egész napos nevelőmunka folyamán a dolgozóknak körültekintően kell megszervezniük a gyermekek tevékenységét. A pedagógus kötelessége, hogy a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést, felvilágosítással, a munka és balesetvédelmi előírások betartatásával, a veszélyhelyzetek elhárításával, a szülő és szükség esetén más szakemberek bevonásával. Az óvónőknek fel kell hívni a gyermekek figyelmét a baleseti veszélyforrásokra, az elvárható viselkedési szabályokra, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra, melyet a csoportnaplóban dokumentálni kötelező (dátum és tartalom megjelenítésével).

Különösön fontos ez:  ha az udvaron tartózkodnak  ha különböző közlekedési eszközökkel (kirándulás)  ha az utcán közlekednek  ha valamilyen rendezvényen vesznek részt  és egyéb esetekben

közlekednek

Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az óvoda munkavédelmi, tűzvédelmi, katasztrófavédelmi szabályait, rendelkezéseit. A szabályzatok elkészítéséért, a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint az évenként történő felülvizsgálatáért a vezető a felelős. A gyermekekre vonatkozó óvó, védő előírásokat a házirend tartalmazza. Az óvoda vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések, szemlék keretében rendszeresen ellenőrzi, s ha kell, a szükséges intézkedéseket megteszi. A munkavédelmi szabályzat tartalmazza a munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) idejét, az ellenőrzésbe bevont személyeket.

61


SZMSZ

Az óvoda csak megfelelő minősítési jellel ellátott játékokat vásárol. Az óvoda dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek esetén:  a gyermekeket ért bármilyen baleset, sérülés, rosszullét esetén a szükséges intézkedések megtétele  a sérült gyermek elsősegélynyújtásban részesítése  szükség esetén orvos vagy mentő hívása  ha a gyermek szállítható orvoshoz vitele  a balesetet okozó veszélyforrás megszüntetése, jelzése a vezető felé  a gyermekbaleset jelzése az óvoda vezetőjének Minden dolgozónak kötelessége a segítségnyújtásban részt venni. Az óvodában történt balesetet, sérülést az óvoda vezetőjének kell kivizsgálni. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó és a közreható személyi és szervezési okokat. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, mit kell tenni a baleset elkerülése érdekében és a szükséges intézkedéseket meg kell tenni. A gyermekbalesetekkel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető végzi. Három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és a balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányát pedig át kell adni a gyermek szüleinek. A jegyzőkönyv egy példányát az óvoda irattárában őrzik. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az Oktatási Minisztériumnak és a fenntartónak. A baleset kivizsgálásába be kell vonni a tűz- és munkavédelmi szakembert. Az óvoda házirendjében kell meghatározni azokat a védő- óvó előírásokat, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során be kell tartaniuk (akár óvodapedagógusi, akár szülői felügyelettel vannak). Az óvoda dolgozói házi készítésű vagy használatú elektromos berendezéseket az óvodába nem hozhatnak be. Az óvodának igény esetén biztosítani kell a szülői szervezet részvételét a balesetek kivizsgálásában.

62


SZMSZ

17. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodát látogató gyermekorvos és a védőnő látja el. Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvodapedagógus felügyeletről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi és szemészeti szűrés történik. A védőnő hetenként egyszer látogatja az óvodát. Vezeti és nyilvántartja a gyermekek egészségügyi törzslapját, szűrővizsgálatokban vesz részt, segíti a nagycsoportosok iskola előtti orvosi vizsgálatainak szervezését. A gyermekorvos a nevelési évben egyszer ellenőrzi a gyermekek egészségi állapotát, ill. fertőző megbetegedések alkalmával tanácsot ad a további intézkedéshez. Az óvodába új gyermekek fogadásakor az egészségügyi törzslap kitöltéséhez szükséges bekérni az oltási könyvet. Az óvodavezető feladata az egészségügyi ellátás keretén belül:  biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit,  gondoskodik a szükséges óvodapedagógusi felügyeletről,  szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről.

18. A rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:  a természeti katasztrófa (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)  a tűz  a robbantással történő fenyegetés

63


SZMSZ

Amennyiben az intézmény dolgozójának az óvoda épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására köteles azt azonnal közölni az óvoda vezetőjével, ill. valamely intézkedésre jogosult felelős vezetőjével. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult vezetők:  óvodavezető  óvodavezető helyettes Rendkívüli esemény esetén azonnal értesíteni kell:  az intézmény fenntartóját  tűz esetén a tűzoltóságot  robbantással fenyegetés esetén a rendőrséget  személyi sérülés esetén a mentőket  egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, ill. katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az óvodavezető szükségesnek tartja A gyermekcsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetése a Tűzriadó terv szerint történik. A kijelölt területeken való gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a foglalkozást tartó óvodapedagógus a felelős. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre:  az épületből minden gyereknek távoznia kell, ezért a foglalkozást tartó pedagógusnak a csoporton kívül (pl. mosdóban) tartózkodó gyerekre is gondolnia kell  a kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott gyermekeket, személyeket az épület elhagyásában segíteni kell  a helyszínt és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó pedagógus hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, hogy nem maradt-e esetlegesen valamelyik gyermek az épületben  a gyermeket a terem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre megérkezésekor a pedagógusnak meg kell számolnia

64


SZMSZ

A vezetőnek, ill. az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egy időben - felelős dolgozók kijelölésével - gondoskodni kell az alábbi feladatokról:  a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról  a közművezeték elzárásáról  a vízszerelési helyek szabaddá tételéről  az elsősegélynyújtás megszervezéséről  a rendvédelmi, ill. katasztrófavédelmi szervek vezetőjének utasításait az intézmény valamennyi dolgozójának kötelessége betartani

19. Nyilvánosság, tájékoztatás a Pedagógiai Programról, a Szervezeti és Működési Szabályzatról és a Házirendről Az óvoda alapdokumentumai     

Alapító okirat Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Házirend Éves intézményi munkaterv.

A törvény előírásai alapján közérdekű adatnak minősül:  a Házirend  a Pedagógiai Program  a Szervezeti és működési szabályzat, így vonatkozik rájuk a törvény közérdekű adatok közzétételére vonatkozó szabályok. Az óvoda figyelembe véve a hivatkozott EMMI rendelet 82. § -át az alábbiak szerint szabályozza a tájékoztatás szabályait. A Pedagógiai Programról való tájékoztatás szabályai A Pedagógiai program nyilvánossága A Pedagógiai program nyilvános. Annak érdekében, hogy a szülők a Pedagógiai programot szabadon megtekinthessék, az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy Pedagógiai program:  papír alapú példányai közül: o egy példánya az óvodavezető irodájában,

65


SZMSZ

o egy példánya a nevelők részére átadásra kerüljön, akik a szülők részére a szülői értekezletek alkalmával biztosítja a pedagógiai programba való betekintést,  elektronikus úton is elérhető legyen az intézmény honlapján és fenntartó honlapján. A Pedagógia program helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai:  óvodavezetői iroda,  intézményi honlapon,  fenntartó honlapján történő publikáció. A pedagógiai programmal összefüggő tájékoztatás A tájékoztatás kérhető szóban és írásban. A tájékoztatást:  lehetőség szerint azonnal meg kell adni akkor, ha a kérdés jellege megengedi,  legkésőbb a feltett kérdéstől számított 14 napon belül meg kell adni akkor, ha a kérdés összetett. (Minél előbb tájékoztatást kell adni akkor, ha a kérdés valamely jogvesztő határidővel kapcsolatban érkezik, s a késedelmes tájékoztatás a szülő jogát, jogos érdekét sértené.) A házirenddel összefüggő tájékoztatás szabályai A házirend nyilvánossága A házirend nyilvános. A házirend:  papír alapú példányai közül: o egy példányát az óvodába történő beiratkozáskor át kell adni a szülőnek, o egy példánya a csoportok faliújságján ki kell függeszteni,  elektronikus úton elérhető az intézmény honlapján és fenntartó honlapján. A házirend helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai:  csoportok faliújságán történő elhelyezés,  intézményi honlapon történő publikáció  fenntartói honlapon történő publikáció. A házirenddel összefüggő tájékoztatás Az óvodapedagógusok a nevelési év elején ismertetik a házirendet:  a gyermekekkel,

66


SZMSZ

 szülői értekezleten a szülőkkel. A házirendet az óvodai beiratkozáskor át kell adni a szülőnek, - átvételt a szülők aláírásukkal igazolják. A házirend érdemi változásáról a változást követő 30 napon belül a szülőt tájékoztatni kell azzal, hogy meghatározásra kerül az, hogy a házirend hatályos változata milyen módon érhető el (hol, hogyan került nyilvánosságra hozásra). A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánossága Az SZMSZ nyilvános. Az SZMSZ:  papír alapú példánya az óvodavezető irodájában megtekinthető,  elektronikus úton elérhető az intézmény honlapján, és fenntartó honlapján. Az SZMSZ helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai:  óvodavezetői irodában történő elhelyezés,  fenntartói-, intézményi honlapon történő publikáció.

Különös közzétételi lista Az óvoda eredményességét, személyi feltételeit, induló csoportok bemutató különös közzétételi listát az óvodavezetője készíti el. Felülvizsgálata, módosítása nevelési évenként kötelező: az éves intézményi munkaterv elfogadását követő 10 munkanapon belül, továbbá nevelési év közben történő, a lista adattartalmát érintő változás esetén, a változást követő 10 munkanapon belül. Az adatok frissítésért az óvodavezető felel. Az intézmény alapdokumentumai és a különös közzétételi lista a fenntartó-, óvoda honlapján elérhető. A honlap karbantartásáért, frissítéséért az óvodavezető felel, végrehajtása a megbízott óvodapedagógus feladata.  Az intézményi dokumentumok tartalmát és elérhetőségét, a nevelési évet nyitó szülői értekezleten részletesen ismerteti az óvodavezető.  Az alapdokumentumok nyilvánosak, azaz minden érdeklődő számára hozzáférhetőek, ezen kívül megtekinthető az óvoda honlapján www.csicsergo.lapunk.hu , az Erzsébetvárosi Önkormányzat honlapján www.erzsebetvaros.hu  . A nyilvánosságról, és a nyilvános dokumentumok hozzáférhetőségéről, faliújságon hirdetmény formájában is tájékoztatjuk az érintetteket. Ezeket, a dokumentumokat a szülők a helyszínen tanulmányozhatják, az intézményből nem vihetik ki.

67


SZMSZ

Az alapdokumentumok megváltoztatásának módját a dokumentumok végén található érvényességi rendelkezések szabályozzák. Az alapdokumentumok megváltozásáról az intézmény vezetője köteles tájékoztatni az érintetteket aktuálisan összehívott értekezleten, illetve a helyben szokásos módon. A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől és a csoportos óvodapedagógusoktól is kérhetnek szóbeli tájékoztatást az év során bármikor, egyeztetett időpontban.

20. Iratkezelés Az iratkezelés rendjének helyi szabályai – a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. § (2) bekezdése, 27. § c) pontja, 52. § (1) bekezdése, valamint a 63. § (1) bekezdés alapján – az alábbiak szerint kerülnek megállapításra: Az iratkezelés szervezeti rendje A szervnél az iratkezelés – a szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak megfelelően központilag történik. Az iktatást: - óvoda…………….. szervezeti egység, illetve - az óvodatitkár………………………….. munkakörű személy – munkaköri leírásban meghatározott feladatként – végzi. A központi iratkezelés során az intézményre vonatkozóan egy helyen, folyamatosan és egy iktatókönyvben történik. (Az iktatás történhet papír alapon és elektronikusan is.) Az iratkezelés, és az iratkezeléssel összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladatés hatáskörök Az iratkezeléssel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök:

Megnevezés Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező irattári terv évenkénti felülvizsgálata Iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása

Jogszabályi hivatkozás

Feladatellátó/jogosult

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 3. § (2)

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §

Intézményvezető

68


Összhang biztosítása folyamatosan a belső szabályzatok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárások között Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete Az iratkezelés – jogszabályban, illetve az intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározott követelmények szerinti megszervezése Iratkezelés felügyelete - az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, - intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről, - gondoskodás, az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről, - iratkezelési segédeszközök biztosítása (pl.: iktatókönyv,

SZMSZ

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 6. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 7. §

Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető

69


előadóív, előadói munkanapló) Iratok és adatok védelmével kapcsolatos feladatok

SZMSZ

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 8. § (2) bek.


335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 54. §


Bizottság kijelölése az iratselejtezésre

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. § (1) bek.


Iratmegsemmisítés

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. § (4) bek. 1995. évi LXVI törvény 9. § (1) bek. g) pontja 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 68. § (1) bek.

Nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról

Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak adása Az iratkezelés rendjének megváltoztatása

Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető

Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető Az iratkezelés felügyeletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető tartós – 15 napot meghaladó – távolléte esetén az iratkezelés felügyeletének meghatározott jogköreit az intézményvezető-helyettes gyakorolja.

Az Intézményhez érkezett küldemény felbontására jogosult személyek Az intézményhez érkezett küldeményeket – a minősített iratok kivételével – a következő személyek jogosultak felbontani:

70


SZMSZ

 a központi iratkezelést felügyelő intézményvezető által, az iratkezelési szabályzat mellékleteként csatolt – iratfelbontásra felhatalmazott személy,  a központi iktatást végző személy,  névre érkező küldemény esetében a címzett akkor, ha a címzett elrendelte azt, hogy ezen küldeményeket felbontás nélkül kell eljuttatni hozzá.

Iratkölcsönzés az irattárból Az intézmény dolgozói az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat. A kölcsönzési jogosultság a következő: - az intézmény dolgozói saját – munkaköri leírásukban meghatározott – feladat ellátásához kapcsolódva kölcsönözhetnek ki iratokat, - az intézmény dolgozói nem a saját – munkaköri leírásukban meghatározott – feladat ellátásához, feladatban való közreműködéshez az intézményvezető jóváhagyásával kölcsönözhet ki iratot, - az intézményvezető bármely iratot kikölcsönözheti. Az intézmény szakmai, illetve egyéb fenntartói ellenőrzésével kapcsolatban az ellenőrzők az intézményvezetőn keresztül kölcsönözhetnek ki iratot.

21. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított iratok, nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje - Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazzuk a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárba kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:

71


   

SZMSZ

az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések igazolása az óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések igazolása az október 1-i statisztika

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és a vezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat az óvoda hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (óvodatitkár és a vezető helyettes) férhet hozzá. Az intézmény - a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában köteles szabályozni az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét. Az elektronikus dokumentum Elektronikus dokumentumnak minősül: az elektronikus eszköz útján értelmezhető adat együttes. Az elektronikus okirat kezelési rendje Elektronikus okiratnak minősül az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított irat. Ezeket az iratokat: - elektronikus aláírással kell ellátni, és - elektronikusan kell tárolni. Az egyéb elektronikus dokumentumok kezelési rendje Egyéb dokumentumnak minősül minden elektronikus úton létrehozott dokumentum, amely - nem az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszerben keletkezett. Az ilyen iratokat: - amennyiben az intézményvezető elrendeli, elektronikus aláírással kell ellátni, - elektronikusan kell tárolni.

72


SZMSZ

Az elektronikus aláírás Az elektronikus aláírásra jogosult az aláíró. Az aláíró az,  aki intézmény nevében az aláírás létrehozó eszközt birtokolja, és  az intézmény nevében, mint az intézményt képviselő természetes személy jár el,  aki jogosult az elektronikus aláírás elhelyezésére. Elektronikus aláírásra csak megfelelő elektronikus aláírási terméket (szoftver, hardver, más elektronikus aláírás alkalmazáshoz kapcsolódó összetevőt) lehet használni. Az elektronikus aláíró köteles az elektronikus aláírást létrehozó eszközzel kapcsolatban minden adatvédelmi és biztonsági előírást megtartani. Az intézményvezető az elektronikus dokumentumok jellegéhez kapcsolódóan dönt arról, hogy milyen szintű elektronikus aláírási rendszert kell működtetni (fokozott biztonságú elektronikus aláírás, minősített elektronikus aláírás). (Intézményünkben elektronikus aláírási joggal az intézményvezető nem rendelkezik.) Az elektronikus dokumentumok tárolása Az elektronikusan tárolt adatok, iratok utólagos olvashatóságát, használhatóságát a selejtezési idő lejártáig, vagy levéltárba adásáig biztosítani kell. Ennek megfelelően olyan tárolást kell alkalmazni, amely biztosítja a megőrzéshez szükséges feltételeket. Az elektronikus dokumentumok számítógépen kívüli elektronikus tárolásához szükséges tárgyi, technikai feltételeket az intézményvezető biztosítja. Ennek érdekében az elektronikus dokumentum kezelője számára rendelkezésre bocsátja a szükséges: - adathordozókat, - az adathordozók biztonságos elhelyezéséhez szükséges helyet (páncélszekrény) Adathordozók külső felületén, vagy az adathordozó külső borítóján egyértelműen meg kell jelölni az adathordozón tárolt adatokat. Az adatok tárolásakor be kell tartani az általános adatvédelmi szabályokat.

73


SZMSZ

Az elektronikus rendszerből való selejtezés, megsemmisítés Amennyiben az elektronikus adathordozón levő iratok iktatott iratok, selejtezésükre az iratkezelési szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. Ha az elektronikus dokumentumok nem iktatott iratok, a dokumentumot előállító rendszerben az érintett, megsemmisítendő iratot fizikailag nem szabad törölni, de a felhasználó számára a törölt dokumentum vonatkozásában csak a törlés ténye lehessen hozzáférhető. Az elektronikus adathordozón lévő adatok megsemmisítése Az elektronikus adathordozón lévő adatok megsemmisítése az adathordozótól függően történhet: - törléssel, - az adathordozó fizikai megsemmisítésével. Az elektronikusan előállított nyomtatványok hitelesítési rendje A hitelesítés követelménye: Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványokat:  ha azok folyamatosan kerülnek kinyomtatásra, folyamatosan  ha időszakosan kerülnek kinyomtatásra, a kinyomtatást követően hitelesíteni kell

A hitelesítés módja: az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatvány jellegétől függően el kell végezni  az utolsó bejegyzést követő sorok áthúzásával történő érvénytelenítést  el kell helyezni a papír alapú dokumentumon a hitelesítési záradékot, mely tartalmazza: o a hitelesítés időpontját o a hitelesítő aláírását o az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján, vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokumentum hány lapból, illetve oldalból áll. 74


SZMSZ

Ez esetben a hitelesítés szövege: Hitelesítési záradék Ez a dokumentum ….folyamatosan sorszámozott oldalból/ lapból áll. Kelt:…………………………

Ph. ……………………………….. Hitelesítő

A hitelesítésre feljogosított személyeket és a hitelesítési jogosítványuk tartalmát az intézményvezető határozza meg és függeszti ki a nevelőtestületi tárgyalóba.

Az intézmény által alkalmazott elektronikus úton előállított nyomtatványok: - Elektronikus csoportnapló - Pedagógus munkaidő nyilvántartás - Munkaidő nyilvántartás jelenléti ív. - Fejlődés nyomon követése dokumentáció - Felvételi kérelem - Határozat felvételről, elutasításról

22. Adatkezelés Az intézmény Adatkezelési Szabályzata jelen SZMSZ 1. sz. melléklete.

23. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség /2007. CLII. törvény 4. § / Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 4. §-ának figyelembe vételével az intézménynél közszolgálatban álló személyek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége a következők.

75


SZMSZ

 A közszolgálatban álló személynek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége lehet az alábbi az okokból:  a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közbeszerzési eljárás során /3. § (1) b)/,  a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátása során /3. § (1) c)/  költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá  önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás során, illetve  önkormányzati pénzügyi támogatások tekintetében,  a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult egyedi önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során /3. § (1) d)/,  a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámolás során /3. § (1) e)/

Az intézményben foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége a következő

Munkakör megnevezése Magasabb vezető (Intézményvezető) Vezető beosztások: - Intézményvezető-helyettes

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségség oka 3. § 3. § 3. § 3. § (1) b) (1) c) (1) d) (1) e) x x x x x

Egyéb munkakörök:

76

x

x

x


SZMSZ

24. A pedagógusok számára biztosított informatikai eszközök A Nemzeti Köznevelésről szóló Törvény 63. § (1) bekezdése alapján meg kell határozni a pedagógusok részére biztosított informatikai eszközöket. A pedagógusok részére a következő informatikai eszközök kerülnek biztosításra: - számítógép  több pedagógus által közös használattal,  igény szerint személyre szólóan kiadva  internet elérési lehetőség - számítógépes programok  az óvoda könyvtárában elhelyezve  több pedagógus által közös használattal,  igény szerint személyre szólóan kiadva - elektronikus adathordozók  több pedagógus által közös használattal,  igény szerint személyre szólóan kiadva

25. A hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása A hit és vallásoktatáson való részvétel a gyermekek számára önkéntes. Az egyház határozza meg hány főnél jön ki az óvodába az oktatás megtartására. Az intézmény együttműködik a területileg illetékes történelmi egyházakkal. Megfelelő létszámú foglalkozásokhoz helységet biztosít az intézmény rendjéhez igazodva. A gyermekek hit-és vallásoktatását egy egyház által kijelölt hitoktató végzi. - A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához írásban ki kell kérni a Szülői Közösség véleményét - Az óvodában tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát. - Az óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát.

26. Lobogózás szabályai 132/2000. (VII. 14.) kormányrendelet értelmében „A nemzeti lobogót állandóan kitűzve kell tartani.” A kormányrendelet a középületek fel lobogózásának egyes kérdéseiről előírja a középületek számára a megfelelő méretű zászló kitűzését, illetve a fel lobogózás szabályait.

77


SZMSZ

A vezető gondoskodik: - intézményen a rendelet szerinti lobogó meglétéről - a lobogó állandó minőségének megtartásáról

27. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:  Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.  Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.  A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.  Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.  A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.  Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható.

28. Az intézményben folytatható reklámtevékenységekre vonatkozó előírások: Tilos a reklámtevékenység kivéve, ha a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze: o nevelési tevékenység reklámjára, valamint

78


SZMSZ

o az ilyen eseményt folytató, illetve ilyen eseményt szervező, vagy annak megvalósulásához bármilyen formában hozzájárulást nyújtó vállalkozás nevének, védjegyének, vagy egyéb megjelölésének az adott tevékenységgel, eseménnyel közvetlenül összefüggő megjelenítésére A reklámok elhelyezésére, terjesztésére kizárólag az óvodavezető adhat engedélyt.

29. Egyéb rendelkezések  Az óvoda képviselete és a munkáltatói jogok gyakorlásának rendje: képviseleti és aláírási joga a vezetőnek van.  Az óvoda tulajdonában 3 db pecsét van, melynek használatát az ügyviteli és iratkezelési szabályzat tartalmazza.  Az óvodában bármilyen jellegű tevékenység (fényképezés, videó felvétel, gyermekek megfigyelése) csak a szülők beleegyezésével és az óvodavezető engedélyével történhet.  Óvodánk a világnézeti nevelés tekintetében semleges, azonban lehetőséget biztosítunk a hit - és vallásoktatás gyakorlására a történelmi egyházak szervezésében.  Az óvoda egész területén TILOS a dohányzás és a szeszesital fogyasztása!  A térítési díj befizetésére, visszafizetésére, a kedvezmények megállapítására, igénylésére vonatkozó szabályokat részletesen az óvoda Házirendje tartalmazza.  Az óvoda Helyi Pedagógiai Programjában foglaltak alapján (továbbiakban HPP) foglaltak alapján - nevelési évenként a szülők igénye szerint, az intézmény lehetőséget biztosít olyan tanfolyamok szervezésére, melyek az óvoda pedagógiai szemléletével egyezőek. A tanfolyamok a délutáni órákban, térítési díj ellenében szerveződnek. A térítéses szolgáltatások szervezésére vonatkozó szabályokat az óvoda Házirendje tartalmazza.  A közalkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai: Az óvodában csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat. A dolgozók évente egy alkalommal kötelesek részt venni foglalkoztatás egészségügyi vizsgálaton.

79


SZMSZ

A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását.  Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: ▪ a közös tulajdont védeni ▪ a berendezéseket rendeltetésszerűen használni ▪ az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni ▪ az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni ▪ a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni ▪ a munka - és egészségvédelmi szabályokat betartani  Az intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet.  Óvodai felvétel, átvétel, óvodai elhelyezés rendjét az óvoda Házirendje részletesen tartalmazza.

Záró rendelkezések

Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SZMSZ) csak a nevelőtestület módosíthatja a szülői munkaközösség véleményének kikérésével. Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket – mint pl: iratkezelési szabályait – önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok, mint vezetői utasítások jelen SZMSZ változtatása nélkül módosíthatók.

80


SZMSZ

Legitimációs záradék A Szervezeti és Működési Szabályzatot készítette: Az intézmény vezetője Budapest, 2016.08.31. …………………………………… Zselinszky Tibor Lászlóné óvodavezető Az SZMSZ-t elfogadta: Az intézmény nevelőtestülete Az óvoda SZMSZ - ében foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a nevelőtestületi elfogadás előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Budapest, 2016.08.31. ……………............................. A nevelőtestület nevében Az SZMSZ-t véleményezte: Közalkalmazotti Tanács Az óvoda SZMSZ - ében foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a nevelőtestületi elfogadás előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Budapest, 2016.08.31. …………………………….. Közalkalmazotti Tanács elnöke A Szülői Közösség, az Erzsébetvárosi Csicsergő Óvoda SZMSZ - ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Budapest, 2016.08.31. .............................................................. Szülői Közösség elnöke

81


SZMSZ

Mellékletek

82


SZMSZ

Adatkezelési szabályzat Az iratkezelés rendjét a nevelési-oktatási intézmény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény rendelkezései, a közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, a 2011. évi CXC törvény a köznevelésről és a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet figyelembevételével határozzuk meg. A Nkt. értelmében az intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. I. Az alkalmazottak adatai 1. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok:  név  születési hely, idő,  a dolgozó neme,  lakóhely, tartózkodási hely,  végzettséggel, szakképzettséggel kapcsolatos adatok,  oktatási azonosító szám, 2. Az 1. pontban felsorolt adatokat az intézményvezető tekintetében Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatal kezeli. 3. Az 1. pontban felsorolt adatok továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 4. Az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezeljük. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR - jogszabályban meghatározott – működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.

83


SZMSZ

II. A gyermekek adatai 1. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok:  a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,  szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,  a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,  a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok,  felvételivel kapcsolatos adatok,  az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,  jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,  a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok,  kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,  a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,  a gyermek oktatási azonosító száma, 2. A gyermekkel kapcsolatosan az alábbi adatok továbbíthatók  a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszony kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére,  óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához,  a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai egészségügyi dokumentáció, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségügyi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskolaegészségügyi feladatot ellátó intézménynek,  a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a 84


 





SZMSZ

gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, tanulói nyilvántartás adata a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, az elkészítésében közreműködők részére.

3. Az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazoláshoz szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. III. Adatkezelés 1. A pedagógust, a nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. 2. A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 3. A pedagógus, a nevelő munkát közvetlen segítő alkalmazott az intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása

85


SZMSZ

miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 4. Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél, módosításánál az intézményben a szülő közösséget véleményezési jog illeti meg. Adattovábbításra az intézmény vezetője és – az általa meghatalmazott tagóvoda vezetője vagy óvodatitkár jogosult. 5. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. 6. A Nkt. 41-43.§ - ban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. IV. Az intézmény adatokat szolgáltat a KIR-be 1. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak,  aki óvodai jogviszonyba áll,  akit pedagógus – munkakörben alkalmazunk  akit nevelő munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazunk Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. 2. A tanulói nyilvántartás tartalmazza a gyermek:  nevét,  nemét,  születési helyét és idejét,  társadalombiztosítási azonosító jelét,  oktatási azonosító számát,  anyja nevét,  lakóhelyét, tartózkodási helyét,  állampolgárságát,  sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét,  jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy tanköteles –e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét,  jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját,  nevelési intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,  jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,  nevelésének helyét,  tanulmányinak várható befejezésének idejét,  évfolyamát 86


SZMSZ

3. A tanulói nyilvántartásból személyes adat - az érintetten kívül –csak a tanuló jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat-és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettel ismét bejelentik a nyilvántartásba. 4. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza, az alkalmazott:  nevét, anyja nevét,  születési helyét és idejét,  oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,  végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát. a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus – szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,  munkaköre megnevezését,  munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,  munkavégzésének helyét,  jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,  vezetői beosztását,  besorolását,  jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,  munkaidejének mértékét,  tartós távollétének időtartamát. 5. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. 6. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.

87


SZMSZ

7. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat-és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. 8. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR működtetője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. VAGYONNYILATKOZATOK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA A nyilatkozatokat az őrzésért felelős intézményvezető ellátja nyilvántartási azonosítóval, irattári jellel. utasítással. Tárolása titkosított iratok őrzésére szolgáló tűz, víz elleni védelmet biztosító lemezszekrényben, elkülönítetten kerülhet sor. A vagyonnyilatkozat- tételi dokumentumok szigorú titokvédelem alá tartoznak. Ezen irattári anyagok nem selejtezhetők. A vagyonnyilatkozatok csak lezárt borítékban kerülhetnek irattári elhelyezésre, a boríték lezárásra szolgáló felületén elhelyezett aláírással ellátva. Az esetleges vagyonosodási vizsgálat anyagát a fenti eljárással az előzményhez csatolni kell. Felnyitásra a benne lévő anyagba való betekintésre csak a vagyonosodási vizsgálattal megbízott/írásban/ személy jogosult. Az őrzésért felelős személy a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését, vagy az új nyilatkozat megtételét követő nyolc napon belül a kötelezettnek az irattári anyagot visszaadja. Ennek megtörténtét, illetve a lezárt boríték sértetlenségét, tanúk és a nyilatkozattevő írásbeli nyilatkozatával igazolni szükséges.

88


SZMSZ

Titoktartási kötelezettség  A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, a szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésére.  A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését.  A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt - súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.  A köznevelésről szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők.

......................................................................... Zselinszky Tibor Lászlóné óvodavezető

89


SZMSZ

Munkaköri leírás minták

90


SZMSZ

Az intézmény neve/címe:

Óvodapedagógus munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Óvodapedagógus FEOR száma: …………………… A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: ………………………………………. A munkakör szakmai irányítója: …………………………………………………………… Kötelező óraszáma: …………. Utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető, - más vezető munkakörök ( óvodavezető-helyettes,  óvoda tagintézmény-vezető,  óvoda tagintézményvezetőhelyettes,  óvoda intézményegység-vezető,  óvoda intézményegységvezető-helyettes)

A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: óvodapedagógus A közoktatási törvény és a nemzeti köznevelésről szóló törvény szerint az intézmény óvodai nevelési és iskolai előkészítési feladatainak ellátásában való közreműködés. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ………………………………………………………..  az intézmény telephelye: ………………………………………………………. Az óvodapedagógus a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

91


SZMSZ

A munkakör tartalma Általános szakmai feladatok Együttműködés a szülőkkel - Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. - A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. - Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőknek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Az egyes jogok biztosítása - Gondoskodik a gyermekek nemzeti köznevelésről szóló törvényben foglalt jogainak biztosításáról. - Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. - Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. Minőségirányítással kapcsolatos feladatok - Figyelemmel kíséri az intézmény minőségirányítási programját, különösen a megfogalmazott minőségpolitikát és minőségcélokat. - Fogadja a szülők óvodai működéssel, tevékenységgel kapcsolatos jelzéseit, javaslatait, igényeit, s azokat tolmácsolja az intézményvezető felé. - Közreműködik a teljes körű intézményi önértékelésben, valamint a dolgozói teljesítmény értékelésben. Részletes szakmai feladatok A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok - Óvodapedagógusként alapvető feladata a rábízott gyermekek nevelése. Ennek keretében: - gondoskodik a gyermek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről, - az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti, - nevelő tevékenysége során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkózását társaihoz, - a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik; ha észleli, hogy a gyermek, balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, - közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, - a gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, - a szülőket és a gyermekeket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, a szülőt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek, 92


SZMSZ

- a szülő javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad, - tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, - a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. Az óvodapedagógus feladata az óvodai élet tevékenységi formáival kapcsolatban - Gondoskodik a megfelelő csoportlégkör, hely, idő, eszközök biztosításáról a különböző játékformákhoz. A játékformákat a lehető legszélesebb körben alkalmazza, így pl.: a mozgásos játékokat, a szerepjátékokat, az építő, konstruáló játékokat, szabályjátékokat, dramatizálást, bábozást. - Gondoskodik arról, hogy a játék kiemelt jelentőséget kapjon az óvoda napirendjében. - Gondoskodik arról, hogy a mese, a vers minden nap megjelenjen a foglalkozásokon. - Gondoskodik a gyermek zenei érdeklődésének felkeltéséről, zenei ízlésének formálásáról. - Gondoskodik arról, hogy a gyermekek az időjárástól függően a lehető legtöbbet legyenek a szabadban (udvaron). - A gyermeket a rajzolással, festéssel, mintázással, építéssel, képalkotással, egyéb kézi munka fajtákkal megismerteti. - A gyermek természetes mozgását játékos formában fejleszti, segíti a gyermek sporteszközökkel történő ismerkedését. - Lehetővé teszi a gyermek számára a környezet tevékeny megismerését, alkalmat, időt, helyet, eszközt biztosít a tapasztalatszerzésre. - Segíti a gyermek tanulási tevékenységét, beleértve a szokáskialakítást, a tapasztalatszerzést, a kérdés-válasz alapján történő ismeretszerzést, a megfigyelést, a gyakorlati probléma- és feladatmegoldást, az óvodai foglalkozást. - A gyermekek önkiszolgálásában, tevékenységében aktívan közreműködik. - Segíti a speciális ellátást igénylő gyermek csoportba történő beilleszkedését, külön figyelmet szentel neki, s rendszeresen tájékoztatja az intézményvezetőt és a szülőt a gyermek speciális nevelésével kapcsolatos tapasztalatairól. - A gyermekek napirendjét úgy szervezi, hogy a gyógypedagógus, logopédus, konduktor, illetve más óvodai foglalkozás megtartása biztosított legyen. A pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok - A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. - A pedagógiai program alapján az ismeret átadás és a nevelés módszereit megválasztja. - A helyi nevelési terv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja. - Eszköz, felszerelés, játék beszerzést javasol, ha úgy látja, hogy azok szükségesek a megfelelő működéshez, a helyi nevelési terv végrehajtásához. - Közreműködik a pedagógiai programban szereplő intézményen kívüli foglalkozások szervezésében, lebonyolításában (kirándulás). A gyermekek értékelése - Irányítja és értékeli a gyermekek tevékenységét. Ünnepek megszervezése - Gondoskodik az óvodai ünnepek lebonyolításáról. Kiválasztja a megemlékezések módját, formáját. - A gyermekek által előadandó műsorokat a csoportban lévő gyermekek korához és fejlettségéhez mérten állítja össze – ügyelve arra, hogy a szerepléssel kapcsolatos gyakorlás a gyermekek számára ne legyen teher, maradjon idő a szabad, kötetlen játékra is.

93


SZMSZ

Adminisztrációs és tájékoztatási feladatok - Ellátja a munkaidő nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. - Vezeti a gyermekek jelenlétével, hiányzásával kapcsolatos nyilvántartást. - Az intézményvezető utasítása alapján ellát egyes adminisztrációs, illetve ügyirat kezelési feladatokat. - Tájékoztatja az intézményvezetőt: - ha a gyermek az óvodából több alkalommal igazolatlanul távol marad, - ha indokoltnak tartja valamely gyermek nevelési tanácsadáson, illetve szakértői bizottsági vizsgálaton való részvételét. Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer - Haladéktalanul értesíti az intézményvezetőt arról, ha a csoportjában lévő gyermek veszélyeztetettségét tapasztalja vagy gyanítja. (Javasolja a gyermekjóléti szolgálat értesítését.) - Együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, a családgondozóval a csoportjába tartozó gyermek veszélyeztetettségének megszüntetése érdekében. Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok - Javaslatot tesz a családlátogatás megszervezésére az intézményvezető felé, és ellátogat a csoportjába tartozó gyermekek családjához. - Az intézményvezetőnél jelzi, ha véleménye szerint kezdeményezni kell a gyermek és szülője számára a gyermekvédelmi, illetve szociális ellátását az illetékes önkormányzatnál. Egészséges és biztonságos intézményi működtetéssel kapcsolatos feladatok - Gondoskodik arról, hogy beteg gyermeket a szülő ne adjon át reggel az óvodába. - Elkéri a gyógyult gyermeket hozó szülőtől az orvosi igazolást. - A napközben a betegség tüneteit mutató gyermeket elkülöníti társaitól, s gondoskodik arról, hogy a gyermek szülei haladéktalanul értesítésre kerüljenek. Végzi a gyermek ápolását, lázcsillapítását, illetve erre felkéri a dajkát, gondozónőt. - Közreműködik a gyermekek egészségügyi vizsgálatánál, segíti a védőnő és az orvos munkáját. Munkához szükséges ismeret megszerzése - A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. - Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja. A pedagógus munkaköri feladatainak meghatározása a munka díjazása szempontjából A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: - nevelő és oktató munkával összefüggő egyéb feladatok:  felkészül a foglalkozásokra, előkészíti azokat  értékeli a gyermekek teljesítményét  elvégzi a pedagógiai tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli tevékenységet  részt vesz a nevelőtestület munkájában  részt vesz az óvoda kulturális életének szervezésében (ünnepélyek szervezése, lebonyolítása)  közreműködik a gyermekek felügyeletének ellátásában  közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában.

94


SZMSZ

A pedagógus által ellátandó további tevékenység, és azok díjazása Feladat, tevékenység megnevezése

Plusz díjazás van/nincs

Teljes körű intézményi önértékelés, teljesítményértékelés Gyakornoki munka segítése Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok

valamint

a

dolgozói

Szakmai munkaközösség vezetése A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... Külső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.

95


SZMSZ

Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: ........................................................................... ........................................................

........................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.

96


SZMSZ


Óvodavezető-helyettes munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Óvodavezető-helyettes FEOR száma: …………………… A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: ………………………………………. A munkakör szakmai irányítója: …………………………………………………………… Kötelező óraszáma: …………. Az utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető A munkakörnek alárendelt munkakörök:  vezető beosztású munkakörök  

( óvoda tagintézmény-vezető,  óvoda tagintézményvezető-helyettes,  óvoda intézményegység-vezető,  óvoda intézményegységvezető-helyettes)

pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak

A munkakör célja: A Közoktatási Törvény és a Nemzeti köznevelésről szóló törvény szerint az intézmény óvodavezetője vezetői feladatai ellátásában való aktív közreműködés. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - a munkakörnek alárendelt vezető beosztású munkakörök, - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - a munkakör helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SZMSZ-e tartalmazza a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdés f) pontja szerint A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program, - Adott nevelési évre szóló óvodai munkaterv. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ………………………………………………………..  az intézmény telephelye: ………………………………………………………. Az óvodavezető-helyettes a munkaköri leírásában foglaltakat

97


SZMSZ

- az óvodavezető utasítása, rendelkezései szerint, - személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.

A munkakör tartalma Vezetési feladatok Általános vezetési feladatok Működési feltételek: - Közreműködik a szakszerű és törvényes működés belső szabályozási feltételeinek megvalósításában. Ennek érdekében gondoskodik arról, hogy rendelkezésre álljanak a jogszabályokban előírt szabályozások, különösképpen az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet alapján kötelezően előírt szabályzatok. Alapító okirattal kapcsolatos feladatok - Az intézmény alapító okiratában foglaltakat figyelemmel kíséri, észrevételt tesz az óvodavezetőnél. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok - Közreműködik az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata elkészítésében. - Részt vesz az SZMSZ nevelő-testület általi elfogadtatásában, rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében. Házirenddel kapcsolatos feladatok - Közreműködik a házirend elkészítésében, aktualizálásában. - Javaslatokat tesz a házirend módosítására. - Közreműködik a házirend - nyilvánosságában, és - ellátottak részére történő átadásában. Adat nyilvántartás, kezelés - Részt vesz az intézményi működéshez szükséges adatvédelmi szabályok kialakításában, ennek érdekében közreműködik - a gyermekek és a közalkalmazottak személyi adatai, valamint - a közérdekű adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében. - Közreműködik a helyi iratkezelési szabályzat elkészítésében. - Részt vesz a pedagógusigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. - Részt vesz a különös közzétételi lista elkészítésében és legalább nevelési évenkénti felülvizsgálatában. A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága - Közreműködik az SZMSZ, a Házirend nyilvánosságra hozatalában. - Részt vesz a közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalában. Munkáltatói jogkörök gyakorlása - Az óvodavezető helyettesítése során az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint: - gyakorolja a munkáltatói jogokat, - ellátja a gyakornoki rendszer működtetésével kapcsolatos irányítási feladatokat, - közreműködik a pályáztatási tevékenységben, - irányítja a vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos feladatokat, - gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról.

98


SZMSZ

Továbbképzés, képzés - Közreműködik a továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítésében. - Részt vesz a továbbképzési kötelezettségek és a kötelezettség teljesítésének nyomon követésére alkalmas nyilvántartások vezetésében. Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer - Közreműködik a gyermekvédelmi hatóságok által működtetett veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszerben, indokolt esetben jelzi az óvodavezetőnek, ha a gyermek veszélyeztetettségét tapasztalja. Esélyegyenlőség - Közreműködik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásában és végrehajtásában. - Segíti az óvodavezetőt az ellátottak ellátáshoz való hozzájutása, illetve az ellátás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség érvényesítésében. Munkaidő nyilvántartás - Közreműködik abban, hogy a pedagógusok vezessék a munkaidő-nyilvántartást. - Közreműködik abban, hogy munkaszervezési okokból elkészüljön: - a feladatellátási terv, - a személyre szóló feladatmegosztás. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok Pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok - Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését. - Részt vesz a pedagógiai program összeállításában. Munkatervvel kapcsolatos feladatok - Feladatokat lát el az óvodai munkaterv elkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a nevelési év rendjének meghatározásában. - A munkaterv elkészítése során kikéri az óvodaszék, a szülői szervezet véleményét. Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, szakmai munkaközösséggel kapcsolatos feladatok - Segíti a nevelőtestület vezetését. - Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. - Támogatja az óvodavezető nevelő munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. - Segíti az alkalmazotti közösséggel kapcsolatos feladatok ellátását. - Segíti a szakmai munkaközösség tevékenységét. Az óvodában működő egyéb szervezetekkel kapcsolatos feladatok - Segíti a szülői szervezet munkáját, a szülői szervezettel kapcsolatot tart. - Segíti az óvodaszék létrehozását és működését. Döntési, együttműködési feladatok - Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. - Döntés-előkészítési feladatokat lát el a gyermek intézményi jogviszonya keletkezése és megszűnése tárgyában, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. - Együttműködik a(z) - óvodaszékkel, - munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, 99


SZMSZ

- szülői szervezetekkel. Szakmai ellenőrzés - Közreműködik a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzése, felmérése megszervezésében. Az óvodai foglalkozások megszervezése - Közreműködik az óvodai foglalkozások oly módon történő megszervezésében, hogy az óvoda a szülők igényei szerint eleget tudjon tenni az óvodai neveléssel kapcsolatos, valamint a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatainak. - Támogatja az óvodavezető azon tevékenységét, melynek során biztosítja, illetve folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a gyermek a lelkiismereti, világnézeti, politikai meggyőződése megvallására, illetve megtagadására ne kényszerüljön. Egyéb feladatok - Közreműködik a nemzeti és az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. - Segíti az óvodavezető a gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. - Segíti a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. - Közreműködik a gyermek felvételével, az óvodai elhelyezéssel, a gyermek fejlődésével, a működés rendjével kapcsolatos értesítési feladatok ellátásában. - Segíti a szakszolgálattal, valamint a szakértői bizottsággal való kapcsolattartást. - Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. Speciális nevelési feladatok - Közreműködik a speciális gondoskodást igénylő gyermekek óvodai ellátása feltételeinek megszervezésében, az ellátáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában. Az intézmény költségvetési szervként való működéséből fakadó vezetési feladatok Az intézmény működtetése - Segíti az óvodavezetőt az intézmény költségvetési gazdálkodása során, hogy a működéséhez szükséges feltételek biztosítottak legyenek. - Támogatja az óvodavezetőt az intézmény takarékos gazdálkodása érdekében. Költségvetési tervezéssel, beszámolással kapcsolatos feladatok ellátása - A vonatkozó jogszabályok alapján közreműködik a költségvetési tervezési és beszámolási tevékenységben. - Segíti a szakmai beszámolóval kapcsolatos tevékenységet. A költségvetési szervként való működéssel kapcsolatos információ-szolgáltatási feladatok ellátása - Segíti az óvodavezető intézmény költségvetésével, beszámolásával kapcsolatos adatszolgáltatási feladatainak ellátását. Szaktudásával hozzájárul a fenntartó, működtető által, az óvodavezetőtől kért információk biztosításához a költségvetési gazdálkodás témában. A pénzügyi-számviteli szabályozottsággal kapcsolatos feladatok - Közreműködik az intézményre is vonatkozó pénzügyi-számviteli szabályzatok elkészíttetésében, különösen a következők tekintetében: - számviteli politika a kapcsolódó szabályzatokkal (számviteli rend), - számlarend.

100


SZMSZ

Költségvetési ellenőrzési feladatok - Segíti az óvodavezető az intézmény FEUVE rendszerének kialakítási, működtetési, fejlesztési feladatait. - Közreműködik az éves ellenőrzési terv elkészítésében és végrehajtásában.

Szakmai feladatok Általános szakmai feladatok Együttműködés a szülőkkel - Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. - A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. - Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Az egyes jogok biztosítása - Gondoskodik a gyermekek Nemzeti köznevelésről szóló törvényben foglalt jogainak biztosításáról. - Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. - Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. A fenntartóval, működtetővel való kapcsolattartás - Folyamatos, rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval, működtetővel az intézmény - szakmai, valamint - pénzügyi hatékony működése érdekében. Részletes szakmai feladatok A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok - Óvodapedagógusként alapvető feladata a rábízott gyermekek nevelése. Ennek keretében: - gondoskodik a gyermek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről, - az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti, - nevelő tevékenysége során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkózását társaihoz, - a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik; ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, - közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, - a gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására,

101


SZMSZ

- a szülőket és a gyermekeket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, a szülőt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek, - a szülő javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad, - tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, - a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. A pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok - A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. - A pedagógiai program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja. - A helyi nevelési terv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja. A gyermekek értékelése - Irányítja és értékeli a gyermekek tevékenységét. Munkához szükséges ismeret megszerzése - A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. - Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja. A pedagógus munkaköri feladatainak meghatározása a munka díjazása szempontjából A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: - nevelő és oktató munkával összefüggő egyéb feladatok:  felkészül a foglalkozásokra, előkészíti azokat  értékeli a gyermekek teljesítményét  elvégzi a pedagógiai tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli tevékenységet  részt vesz a nevelőtestület munkájában  részt vesz az óvoda kulturális életének szervezésében (ünnepélyek szervezése, lebonyolítása)  közreműködik a gyermekek felügyeletének ellátásában  közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában. A pedagógus által ellátandó további tevékenység, és azok díjazása Feladat, tevékenység megnevezése


Gyakornoki munka segítése Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok -

102


SZMSZ

A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ...................................................................................................................................................

A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... Külső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: ........................................................................... .................................................................

.................................................................

átadó

átvevő


103


SZMSZ


A fejlesztőpedagógus munkaköri leírása Munkakör megnevezése: fejlesztőpedagógus FEOR száma: …………………… A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: ………………………………………. A munkakör szakmai irányítója: …………………………………………………………… Kötelező óraszáma: …………. Az utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető A munkakörnek alárendelt munkakörök nincsenek A munkakör célja: A közoktatási törvény és a nemzeti köznevelésről szóló törvény szerint az intézmény óvodai nevelési és iskolai előkészítési feladatainak ellátásában való közreműködés. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - fejlesztőpedagógus - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - fejlesztőpedagógus A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program, - Adott nevelési évre szóló óvodai munkaterv. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ………………………………………………………..  az intézmény telephelye: ……………………………………………………….

A fejlesztőpedagógus a munkaköri leírásában foglaltakat az óvodavezető utasításai, rendelkezései szerint személyesen látja el.

104


SZMSZ

Végzettségi feltétel: Jogszabályban előírtak. Kötelező óraszám  Más külső szakemberrel, gyermekekkel, szülőkkel való közvetlen konzultációk  Szűrés.  Óvodai konzultáció: az óvodapedagógusokkal, logopédussal, vezetőkkel  Hospitálás a csoportban.  Egyéni és csoportos fejlesztés Szakfeladatnak megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok:  A testület értekezletein való aktív részvétel.  Szakvélemény készítése.  Foglalkozások adminisztrálása a foglalkozási naplóban.  Szükséges konzultációk, levelezések (szakértői bizottsággal, stb.).  Foglalkozásokra való felkészülés, szakmai önismeretek bővítése, a szakirodalom követése. Főbb tevékenységek és felelősségek Feladatai: Feladata a tanulási és magatartási zavarokkal, nehézségekkel küzdő, ép intellektusú gyermekek problémáinak feltárása, (diagnosztika), szakvélemény készítése, rehabilitációs foglalkoztatása szükség szerint a szülő és a pedagógus bevonásával. Különleges felelőssége  Fejlesztési tervet készít.  A foglalkozásokról feljegyzéseket, összefoglalókat készít a foglalkozási naplójába.  Szakmai kompetenciáját meghaladó esetekben szakvizsgálatot kezdeményez, melyre elkészíti a szakvéleményt.  Véleménykérés esetén írásbeli véleményt ad.  A teljes körű feltárás érdekében együttműködik az óvodapedagógusokkal, egyéb szakemberekkel és szülőkkel.  A szülők részére fogadó órát tart.  Folyamatosan bővíti szakmai ismereteit (önképzés, szervezett továbbképzés formájában)  Ismeri az intézmény helyi nevelési rendszerét, programját, intézményi munkatervét és ezekhez igazítja fejlesztő tevékenységét.  Javaslatot tesz az eszközök beszerzésére, amelyek szükségesek fejlesztő munkájához (a mindenkori éves költségvetés alapján a fejlesztendő gyermekek létszámának arányában).  Kötelező óraszámán kívül (ha óvodapedagógusi végzettséggel is rendelkezik) – szükség szerint helyettesítést vállal csoportokban).  Részt vesz az intézmény rendezvényein, programjain (infók, megbeszélések, értekezletek, ünnepségek).  Munkájának közvetlen irányítója az óvodavezető, akinek rendszeresen beszámol munkájáról.

105

Erzsébetvárosi Csicsergő Óvoda OM: 034356 1073 Budapest Dob u. 102   

SZMSZ

Előre egyeztetett időpontokban (havi egy nap) konzultál munkájáról, más fejlesztőpedagógusokkal (Szakszolgálat, óvodai fejlesztőpedagógusok). Tanév végén teljes körű kontrollvizsgálatot végez. Javaslatot ad a szülőknek, az óvodapedagógusoknak további fejlesztésről, beiskolázásról. Szakmai munkájáról évente kétszer beszámol a nevelőtestület előtt.

Tervezés  Fejlesztési tervet készít  A fejlesztéshez szükséges eszközök beszerzésének szükségességére felhívja az óvodavezető figyelmét. Bizalmas információk  A gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiség jogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetekben a Közoktatási törvényben meghatározottak szerint jár el. Vagyoni érdekeltség  Leltári felelősséggel tartozik a fejlesztő pedagógusi szoba berendezési tárgyaiért és eszközeiért.  Az általa használt mozgásfejlesztő eszközökért. Kapcsolatok  A nevelőtestület tagjaként részt vesz a nevelői értekezleteken, legjobb tudása szerint törekszik a nevelési célok megvalósítására.  Segíti az óvodapedagógust.  Szülői értekezletet tarthat.  Részt vesz a csoportok szülői értekezletein, szükség szerint.  A kerületi pedagógusok munkaközösségi foglalkozásain részt vesz, az ott szerzett információkat átadja a nevelőtestületnek. Munkakörülmények  Külön fejlesztő szoba.  Fejlesztő eszközök.

A pedagógus által ellátandó további tevékenység, és azok díjazása Feladat, tevékenység megnevezése


-

106


SZMSZ

A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... Külső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülne Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: ........................................................................... .................................................................

.................................................................

átadó

átvevő


107


SZMSZ

Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása Munkakör: pedagógiai asszisztens Besorolási kategória: Bérbesorolás: Munkáltatója: az óvoda vezetője Közvetlen felettese: óvodavezető-helyettes Heti munkaideje: Kötelező óraszáma: Beosztása: napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye és a dolgozóval való egyeztetés szerint Szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki, a fennmaradó időben nyári táborba, intézményi ügyeletre beosztható. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ……………………………………………………….. az intézmény telephelye: ……………………………………………………….

Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése: A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről a pedagógusok iránymutatása szerint. Foglalkozásokon óvónő irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek

108


SZMSZ

előkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy a foglalkozáson megfelelően tudjanak dolgozni. Ügyel a folyosói rendre, a WC rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a gyermekek étkezésére. Részt vesz a reggeli, az ebéd és uzsonnáztatás lebonyolításában. Az udvari levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend megtartásában, játékot kezdeményez. Játék, foglalkozásokat önállóan tart. Sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai közlekedését, a programokon való kulturált részvételt. A délutáni foglalkozásokon a pedagógus útmutatása szerint segít a szervezett foglalkozások előkészítésében, levezetésében. Esetenként önállóan megtervezi és levezeti a játékot. Csendes pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karban tartja, előkészíti a következő napokra. Segít a gyermekek hazabocsátásánál. Óvónői útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez. A megtanult fejlesztő terápiák egyes elemeit a pedagógus útmutatása szerint a gyermekekkel gyakorolja. Szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál, vizsgálatra vagy haza kíséri a gyermeket, ha erre utasítást kap. Kisebb baleset esetén elsősegélyt nyújt, de erről mindenképpen értesíti a beosztott pedagógust vagy vezetőt. Ismeri az intézmény alapdokumentumait. Munkáját minden esetben az említett dokumentumok alapján és a pedagógusok útmutatása szerint végzi.

Különleges felelősségek Személyekért: Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában. A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező. Vagyon: Felelős az intézményben lévő iroda- és számítástechnikai berendezések rendeltetésszerű használatáért. Szervezi és végrehajtja a rábízott beszerzéseket. Pénzügyi döntések: Az intézmény pénzügyeit érintő kérdésekben csak az intézmény felelős vezetőinek döntése után intézkedhet. Tervezés: Figyelemmel kíséri az csoportra/gyerekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását proaktívan segíti. Saját feladatait a munkahelyi vezető utasítása szerint tervezi és adminisztrálja. Technikai döntések: Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek

109


SZMSZ

szerint. Bizalmas információk: A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyetteseinek utasítására tárhat fel. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni.

Ellenőrzés foka Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai / PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat a gyermekekkel is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az illetékes vezetőt.

Kapcsolatok Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken, segíti az óvodai alapítvány működését. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a fenntartóval és annak szervezeteivel, szakmai szervezetekkel és a társintézményekkel, az áthelyező bizottságokkal, a kerületi iskolákkal és kulturális intézményekkel, a szülőkkel ápolja hagyományosan kialakult kapcsolatainkat.

Munkakörülmények Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ és a Kollektív Szerződés, Közalkalmazotti Szabályzat alapján végzi. Munkájához telefon, számítógép, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. Napi munkájában rendszeresen együttműködik az csoportban dolgozó pedagógusokkal, az óvodatitkárral és az óvodavezetéssel. Munkáját háromévenként az illetékes vezető értékeli, kétévenként kérheti minősítését. F. Járandóság Bérbesorolás szerinti illetmény: Egyéb juttatások a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek és a kollektívszerződés szerint. Javaslattételre jogosult: az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben. Véleményezésre jogosult:  intézményvezető választás  éves munkaterv értékelés Döntésre jogosult:  pedagógiai eljárások, módszerek megválasztása témakörben Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap.

110


SZMSZ

A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... Külső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: ........................................................................... .................................................................

.................................................................

átadó

átvevő


111


SZMSZ


Óvodatitkár munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Óvodatitkár FEOR száma: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: ………………………………………. A munkakör szakmai irányítója: …………………………………………………………… Az utasítást adó felettes munkakörök: - Intézményvezető - Más vezető munkakörök ( intézményvezető-helyettes,  tagintézmény-vezető,  tagintézményvezető-helyettes,  intézményegység-vezető,  intézményegységvezető-helyettes)

A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Az intézményi ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása. Az intézmény pedagógus, és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása. A gyermekek adminisztratív ügyeinek intézése. Alapvető tájékoztatási és protokoll-szervezési feladatok ellátása. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - gazdasági, ügyviteli alkalmazottak - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - gazdasági, ügyviteli alkalmazottak A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program.

112


SZMSZ

A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ………………………………………………………..  az intézmény telephelye: ………………………………………………………. Az óvodatitkár a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

A munkakör tartalma Általános szakmai feladatok Legfőbb feladata - A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a titkár - részben önálló munkával, - részben vezetői, vezető-helyettesi vagy gazdasági vezetői irányítással oldja meg. - Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, gépírási, illetve szövegszerkesztési feladatokat. - Tevékenységét jó kommunikációs készségekkel, alapvető pedagógiai, szervezési, protokoll és gazdálkodási ismereteket felhasználva végzi. - Feladatát gyermekközpontú szemlélettel végzi. Együttműködés a szülőkkel - Munkája során – ha annak jellege indokolja – együttműködik a szülőkkel. Az egyes jogok biztosítása - Feladatellátása körében közreműködik a gyermekek törvényben foglalt jogainak biztosításában. - Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában. Részletes szakmai feladatok Gépírási, szövegszerkesztői és levelezési feladatok - Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait. - A gépírási, számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és sebességgel látja el, azaz 10 ujjas vakírással ír, és képes 1100-as leütésre. - Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket. - Alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait. Ügyviteli tevékenységek - Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. - Ellátja a postázási feladatokat. Ennek keretében kezeli a bélyegeket, a bélyegek elszámolását elkészíti. - Kezeli a szakmai folyóiratokat, közlönyöket, egyéb szakmai kiadványokat. - Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációkat. - Intézi a gyermekek adminisztrációs jellegű ügyeit. Titkári feladatok - Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat.

113


SZMSZ

- Feladatellátása során alkalmazza: - a kommunikációs alapismereteket, - az irodatechnikai alapismereteket, - a protokoll szabályait. - Ellátja a telefonügyelettel kapcsolatos feladatokat. - Közreműködik az anyag- és eszközbeszerzések lebonyolításában. Igazgatási, gazdálkodási és jogi ismeretek alkalmazásával kapcsolatos feladatok - Tevékenysége során alkalmazza a közigazgatási ismereteket. - Naprakészen ismeri az oktatással kapcsolatos fontosabb jogszabályokat. - Feladatellátása során alkalmazza a közoktatási intézményekben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos alapfokú munkajogi ismereteket. - Az intézmény gazdasági kapcsolatait megismeri, működteti. - Alkalmazza az intézmény gazdálkodására vonatkozó legfontosabb szabályokat. - Az óvodával és funkcióival kapcsolatos napi ismerteket megszerzi és alkalmazza. - Kezeli a nevelési feladatokhoz kapcsolódó dokumentációkat, eszközöket. Informatikai feladatai - Megismeri a helyi informatikai szabályzatot. - Tevékenysége során a helyi informatikai szabályzat szerint jár el. - Közreműködik a KIR - rel kapcsolatos adatszolgáltatások teljesítésében. Igazolványokkal kapcsolatos feladatok - Közreműködik a pedagógus igazolványokkal kapcsolatos nyilvántartási, igénylési és kiadási feladatokban. - Gondoskodik az igazolványok őrzéséről. Adminisztrációs feladatok - Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. - Az intézményvezető utasítására kezeli az iskolaérettséggel kapcsolatos dokumentumokat. - Gondoskodik arról, hogy a szükséges nyilvántartások, dokumentumok megfelelő mennyiségben rendelkezésre álljanak. A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... Külső kapcsolatok - ...................................................................................................................................................

114


SZMSZ

- ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: ........................................................................... .................................................................

.................................................................

átadó

átvevő


115


SZMSZ


Dajka munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Dajka FEOR száma: 5320 A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: ………………………………………. A munkakör szakmai irányítója: …………………………………………………………… Utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető, - más vezető munkakörök ( óvodavezető-helyettes,  óvoda tagintézmény-vezető,  óvoda tagintézményvezetőhelyettes,  óvoda intézményegység-vezető,  óvoda intézményegységvezető-helyettes)

A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: A dajka az óvodapedagógus segítőtársaként végzi feladatát. Biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. Közreműködik a gyermek egész napi gondozásában, a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében. Ellátja a környezetgondozási és baleset-megelőzési teendőket, kisebb baleseteknél elsősegélyt nyújt. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ………………………………………………………..  az intézmény telephelye: ……………………………………………………….

116


SZMSZ

A dajka a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

A munkakör tartalma Általános szakmai feladatok A dajka tevékenység - Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával pozitívan hat az óvodás gyermekek fejlődésére. - A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. - Kapcsolatait a tapintat, az elfogadás jellemzi. Együttműködés a szülőkkel - Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. - A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. - Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőknek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő nevelésben részesülhessenek gyermekeik. - Kapcsolatot tart a szülőkkel és részt vesz a szülői értekezleteken. Az egyes jogok biztosítása - Gondoskodik a gyermekek Nemzeti köznevelésről szóló törvényben foglalt jogainak biztosításáról. - Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. - Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. Részletes szakmai feladatok A gyermek nevelésével kapcsolatos általános feladatok - Segíti az adott óvodai csoport óvodapedagógusainak a munkáját, ennek során: - közreműködik a gyermek testi épségének megóvásában, erkölcsi védelmében, személyiségének fejlődésében, - a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismeretek átadását segíti, és ezek elsajátításáról meggyőződik; ha észleli, hogy a gyermek, balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, - közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, - a gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, - tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, - a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. - Segíti a gyermek óvodába szoktatását.

117


SZMSZ

- A gyermek fejlettsége, személyisége ismeretében segítséget nyújt számára: - az öltözködésben, - a higiéniás tevékenységében, - a csoportba való beilleszkedésben. - Bekapcsolódik a gyermekkel való foglalkozásba, az ünnepek megszervezésébe és lebonyolításába. - Kísérőként részt vesz a gyermekek óvodán kívüli programjain. - Alkalmanként felügyeli a gyermekeket. - Összevont csoportok esetén részt vesz az udvari életben - Közlekedési szabályokat tanít - Előkészíti a vizuális foglalkozás eszközeit. - Kertészkedik a gyerekekkel, egyszerű munkafolyamatokat tanít. Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok - Gondoskodik az intézményi munkarend, valamint a gyermekek napirendjének betartatásáról, egyezteti a napi foglalkozás menetét az óvónővel. - Ügyel a balesetvédelmi előírások betartatására, a speciális biztonsági előírások alkalmazására. - Ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat. - Gondoskodik az eszközök és berendezési tárgyak folyamatos ellenőrzéséről. - Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról. - Részt vesz az intézmény környezete alakításában, szépítésében. - Speciális esetekben gyógyszert ad (asztma, allergia, érzékenység). - Részt vesz az orvosi vizsgálatok lebonyolításában. Takarítási feladatok - Gondoskodik az óvoda helyiségeinek, valamint játszókertjének, udvarának tisztán tartásáról. - Szükség esetén tisztítja a gyerekek ruháit. - Gondoskodik a gyermekek által használt eszközök tisztántartásáról, fertőtlenítéséről, különösen az étkezésre használt asztalok esetében. - Előre meghatározott ütemterv alapján elvégzi a mosható játékok tisztítását, valamint fertőtleníti a játékokat. - Elvégzi a porallergiás megbetegedések elkerülése érdekében szükséges takarítási feladatokat. - Naponta több alkalommal takarítja a gyermekmosdót. - Elvégzi a természetes vagy mesterséges szellőztetést. - A szemetet szelektív tárolóba helyezi. - Megtisztítja az ablakot, kitisztítja a szőnyeget, valamint felmossa a padlót. - Áthúzza az ágyneműt. Étkeztetéssel kapcsolatos feladatok - A gyermekek étkezési feltételeit biztosítja, kikészíti a terítéket és a vizet. - A gyermekek önkiszolgálásában, tevékenységében aktívan közreműködik, tanítja a gyermekeknek. - Az étkeztetésnél ügyel arra, hogy ne forduljon elő ételerőszakolás. - Észrevételt tesz az étlap összeállítására, ha van olyan étel melyet a gyermekek nagy többsége nem fogad el. - Az étkezés során az étel jellegétől függően alternatív lehetőséget kínál a gyermek számára. - Ügyel arra, hogy a speciális étrendű gyermek a számára megfelelő ételt kapja. 118


SZMSZ

- Gondoskodik a folyadék-utánpótlásról. - Elkészíti a reggelit és az uzsonnát. - Szétosztja az ételt csoportlétszám szerint - Részt vesz az ételek kiosztásában - Fogyasztásra előkészíti a zöldséget, gyümölcsöt - A megmaradt ételt tárolóba helyezi Szervezési feladatok (a gyermek napirendjéhez kapcsolódóan) - Közreműködik teremrendezési feladatok ellátásában. - Beszerzi a rendezvények anyagait. - Részt vesz a rendezvény helyszínének berendezésében. - Részt vesz a dekorációs feladatokban. - Részt vesz a foglalkozáshoz szükséges anyagok, eszközök készítésében (anyag, papír, textil). - Segít a vendéglátásban, valamint a vendégek fogadásában - Biztosítja a játék- és a gyermekek munkatevékenységeihez kapcsolódó teendők csoportszobai és udvari feltételeit. - Segítséget nyújt a gyülekezés és távozás alatt az öltözőkben. - Elrendezi a gyerekek utcai ruháit, tanítja az öltözködést. - Ügyel a balesetek megelőzésére, ha szükséges elsősegélyt nyújt. - A beteg gyermeket ápolja, felügyeli, fertőző betegség esetén a fokozott egészségügyi előírások szerint jár el. Egyéb feladatok - Előkészíti a gyermekek fekhelyét, megágyaz - Kezeli az óvodai elektromos készülékeket (TV, Videó felvevőt- és lejátszót, CD lejátszót, tisztító/takarító gépeket, konyhai kisgépeket). - Segít a beszerzésnél, és utána elszámol. - Hibát jelez. - Oktatásokon részt vesz. - Önértékelést végez. - Kezeli a riasztót. - Áramtalanít. - Gondozza a szobai növényzetet. A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ...................................................................................................................................................

A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ...................................................................................................................................................

119


SZMSZ

Külső kapcsolatok - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... - ................................................................................................................................................... A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: ........................................................................... .................................................................

.................................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák

120


SZMSZ


Konyhás munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Konyhás FEOR száma: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: ………………………………………. A munkakör szakmai irányítója: …………………………………………………………… Utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető, - más vezető munkakörök ( óvodavezető-helyettes,  óvoda tagintézmény-vezető,  óvoda tagintézményvezetőhelyettes,  óvoda intézményegység-vezető,  óvoda intézményegységvezető-helyettes)

A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: A konyhás - konyhás tevékenysége során biztosítja az óvodai feladatellátáshoz szükséges megfelelő higiénikus környezetet. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ………………………………………………………..  az intézmény telephelye: ………………………………………………………. A konyhás a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

121


SZMSZ

Technikai dolgozó – konyhás Munkaideje heti 40 óra + napi 20 perc ebédidő

 Előkészíti az edényeket és az evőeszközöket a reggelihez, az ebédhez és az uzsonnához (tálal).  Étkezések után elmosogatja az edényeket, az evőeszközöket és a poharakat.  Elvégzi a konyha és mellékhelyiségeinek naponkénti folyamatos takarítását, valamint a hetenkénti és havonkénti nagytakarítást. Naponkénti:

áttörölgetés, söprés (többször is), felmosás

Hetenkénti:

polcok letörlése, ablak kitörlése, konyhaszekrény tisztítása

Havonkénti:

csempe lemosása, radiátor mögötti tisztítás, hűtőszekrény leolvasztása, fertőtlenítése szükség szerint

Nyári nagytakarítás rendje a mindenkori megbeszélés szerint.  Felelős, az élelmezés-egészségügyi követelmények megtartásáért.  Felelős a konyhai leltárért.  Felforralja az ételt.  Elteszi az ételmintát.  Felelős, hogy a konyhában idegen ne tartózkodjon.  Az élelmiszertároló edényeket a tároló helyiségbe szállítja, és elmosva tárolja.  A tároló helyiséget naponta tisztán tartja.  Fentieken túl ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az óvodavezető feladatkörébe utal.  Magatartásával, beszédével mutasson példát a gyerekeknek.  A gyermekek óvodai magatartásáról a szülőknek tájékoztatást nem adhat.  A munkatársi értekezleteken köteles részt venni.  Javaslatot tehet a szükséges tárgyi feltételek fejlesztésére.  Ellátja a konyhai feladatokat, illetve közreműködik e feladatok ellátásában.  Tálalás előtt méri az étel hőmérsékletét.  Átveszi az ételt a beszállítótól.  Szükség esetén lemondja az étkezést.  Ételmintát vesz és tárol.

122


SZMSZ

Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: ........................................................................... .................................................................

.................................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák

123


SZMSZ

A munkaközösség vezető munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Munkaközösség vezető FEOR száma: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: ………………………………………. A munkakör szakmai irányítója: …………………………………………………………… Utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető, - más vezető munkakörök ( óvodavezető-helyettes,  óvoda tagintézmény-vezető,  óvoda tagintézményvezetőhelyettes,  óvoda intézményegység-vezető,  óvoda intézményegységvezető-helyettes)

A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: A munkaközösség vezető A munkaközösség vezető tevékenysége: az intézmény szakmai munkájának irányítása, segítése munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ………………………………………………………..  az intézmény telephelye: ………………………………………………………. A munkaközösség vezető a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

124


SZMSZ

A munkaközösség vezető munkaköri leírása Amennyiben a munkaközösség 5 főnél több taggal működik, a munkaközösség vezető részére pótlék és heti 1 óra órakedvezmény jár. Feladatai  Elkészíti a munkaközösség munkatervét, mely az óvoda éves munkatervének melléklete.  Biztosítja a munkaközösségi foglalkozások megtartásának körülményeit  és vezeti azokat – vitákat, bemutatókat szervez.  Összekötő a munkaközösség és az óvoda vezetősége között.  Tájékoztat a végzett munkáról, javaslatot tesz (szakmai és eszközfejlesztés).  A munkaközösség vezető az adott témában segíti az óvodapedagógusok munkáját.  Értékeli a munkaközösség éves munkáját, mely az óvoda éves értékelésében található.  Az adott munkában együttműködik az óvodai szaktanácsadóval, a kerületi mentorral, illetve a kerületi munkaközösség vezetővel.  Tematikához szakirodalmat gyűjt és ajánl a munkaközösség tagjainak.  Javaslatot tesz szervezett továbbképzésen való részvételre adott témában.  Megszervezi a munkaközösségen belül az információk átadását.  Képviseli a munkaközösséget a szakmai megbeszéléseken és értekezleteken.

125


SZMSZ

Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: ........................................................................... .................................................................

.................................................................

átadó

átvevő


126


SZMSZ

Gyógypedagógus-logopédus munkaköri leírása Munkakör megnevezése: gyógypedagógus-logopédus FEOR száma: …………………… A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: ………………………………………. A munkakör szakmai irányítója: …………………………………………………………… Kötelező óraszáma: …………. Az utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető A munkakörnek alárendelt munkakörök  nincsenek A munkakör célja: Integrált oktatás és nevelés keretében az SNI-is gyermekek speciális, komplex gyógypedagógiai-logopédiai fejlesztő, nevelő habilitációs és rehabilitációs célú tevékenység ellátása, a szakértői véleményben foglaltak alapján a VII. kerületi óvodákban. A közoktatási törvény és a nemzeti köznevelésről szóló törvény szerint az intézmény óvodai nevelési és iskolai előkészítési feladatainak ellátásában való közreműködés. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - nem helyettesíthető - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - nem helyettesíthető A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, és a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, - Pedagógiai program, - Adott nevelési évre szóló óvodai munkaterv. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: ……………………………………………………….. A VII. kerületi óvodák vezetőivel egyeztetve órarend szerint beosztva a sajátos nevelési igényű gyermekek szakértői véleményben leírt logopédiai terápiája. Munkaidő beosztás: az intézményvezető utasításai alapján a VII. kerületi óvodákkal egyeztetve éves beosztás és SNI gyermekek létszáma szerint.

127


SZMSZ

KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Iskolai végzettség, szakképesítés: Gyógypedagógiai Főiskolai (egyetemi) végzettség Elvárt ismeretek: A köznevelésre az általános és a gyógypedagógiai szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és a belső szabályzati rendszer ismerete. Szükséges képességek: Önálló munkavégzés. Együttműködés. Változatos pszichológiai és gyógypedagógiai módszerek alkalmazása, a gyermeki nehézségek iránti érzékenység, a nyitottság képessége. Személyes tulajdonságok:

Kiegyensúlyozottság, elhivatottság, türelem, kiváló kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó képesség, empátia. Példamutató magatartás és megjelenés.

KÖTELESSÉGEK Munkájának alapvető célja, hogy szaktudásával a VII. kerületi óvodák nevelő-oktató munkáját segítse, hatékonyságát növelje. Járuljon hozzá a nevelési célok megvalósulásához, rugalmasan és toleránsan a belső adottságokhoz igazodó érvényesítéséhez. Feladatkör részletesen: Nem szakma specifikus feladatok: 1. Szakmai munkáját pontosan és kellő gondossággal végzi, adminisztratív kötelezettségeit (naprakészen vezeti) és minden egyéb tevékenységét a vonatkozó törvények és az intézmény által elfogadott szabályzatok alapján végzi a szakterület alapelveinek megfelelően. 2. Team munkában dolgozik, részt vesz a team megbeszéléseken. Az esetmegbeszéléseken szakmai tudásával segíti a többi munkatársat a gyermekek problémáinak megoldásában. 3. Folyamatosan kapcsolatot tart a szülőkkel, igyekszik bevonni őket a rehabilitációs folyamatba, hogy a gyermekek pozitív irányú fejlődése minél gyorsabban megindulhasson, és a változás tartós legyen. 4. A munkavégzés technikai és tárgyi feltételeiről az adott óvoda gondoskodik, azonban a használatában lévő és a leltárban szereplő eszközökért felelősséget vállal. 5. Minden a munkavégzését érintő esetben, illetve a személyes adataiban történő változásokról köteles az intézmény vezetőjét tájékoztatni.

128


SZMSZ

Szakma specifikus feladatok A gyógypedagógus feladatai: A munka területei: 1. Gyógypedagógiai-logopédiai diagnosztika 2. Egyéni és kiscsoportos rehabilitációs foglalkozások vezetése 3. Konzultáció és tanácsadás 4. Hospitálás Gyógypedagógiai-logopédiai diagnosztika:  szükség esetén állapotfelmérés (lehetőség szerint szeptember folyamán)  folyamatdiagnosztika-készségek, képességek fejlődésének figyelemmel kísérése a hatékonyabb fejlesztési irányok meghatározásához  megkeresésre gyógypedagógiai vélemény készítése a gyermek/tanuló állapotáról, fejlődéséről

Foglalkozások vezetése: A sajátos nevelési igényű gyermekek pedagógiai rehabilitációja egyéni vagy kiscsoportos formában történik. A gyógypedagógus fejlesztési tervet készít, alkalmazkodik a gyermek egyéni fejlettségéhez, képességeihez, aktuális teljesítményéhez. A szülőt tájékoztatja a foglalkozás helyéről és idejéről, a szükséges felszerelésekről. Összeállítja az órarendet a gyermek pedagógusaival, szüleivel egyeztetve, figyelembe véve a gyermek életkori és egyéni sajátosságait, terhelhetőségét, intézményi programokat. A terápiában való részvétel gyakorisága a diagnózis, a létszám és a helyi viszonyok adta lehetőségek alapján történik. A foglalkozások ideje az óvoda napirendjéhez igazodnak. A módszereket a gyógypedagógus határozza meg a szakértői vélemények és saját megfigyelései alapján. Kisgyermekek esetében elsődleges a játékosság, a játékba épített fejlesztő rehabilitációs munka.

Konzultáció-tanácsadás:  folyamatosan kapcsolatot tart a szülőkkel, konzultációs lehetőséget biztosít számukra, tanácsadással segíti a szülőt az otthoni körülmények között is megvalósítható fejlesztési lehetőségekről, eszközökről, szakirodalom megválasztásában  konzultációs lehetőséget biztosít a nevelési-oktatási intézmények pedagógusainak, segítséget nyújt a sajátos nevelési igényű gyermekek integrált neveléséhez, az egyéni bánásmód megvalósításához, a differenciált oktatáshoz, az egyéni differenciált értékeléshez, segít a szakértői vélemények értelmezésében  a gyermek érdekében konzultál más segítő intézmény szakembereivel (pedagógiai szakszolgálatok, gyermekjóléti és családsegítő központ, védőnői hálózat)  lehetőségei szerint részt vesz a nevelési-oktatási intézmények nevelési-, szülői értekezletein, szakmai megbeszélésein, esetmegbeszéléseken, a Bóbita óvodában rendszeresen részt vesz az értekezleteken, megbeszéléseken, nevelésnélküli munkanapokon.

129


SZMSZ

Hospitálás:  

Tanév elején a gyermekeket/tanulókat megfigyeli csoportjában/osztályában, hogy ismereteket szerezzen arról, miként teljesít, viselkedik az adott környezetbe Szükség esetén, ha úgy gondolja nevelési év/tanév közben is hospitál, hogy lássa a terápiás munka eredményét, hatékonyságát. Megfigyelje a fejlődést a játékban, foglalkozásokon, tanórákon, egyéb tevékenységek során.

JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség és nevelőtestület tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét értékeli írásban a nevelőtestületeknek. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti és nevelőtestületi értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Tevékenységét köteles a korszerű tudományra alapozottan, legjobb meggyőződése szerint, a törvényes keretek között, az óvoda helyi szabályzatai előírásainak betartásával végezni. Az óvodavezető utasításának e kötelezettség megtartásával eleget tenni. Személyesen felelős a felügyeletére bízott gyerekek testi, érzelmi és morális épségért, gyermekcsoportjaiban a pedagógiai program követelményinak megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségért, az egyenlő bánásmódért. Betartja a szakmájának megfelelő etikai kódex szabályait. Titoktartás kötelezi mindazon információkra vonatkozóan, amelyeket a gyermekekről, illetőleg az alkalmazottakról szerez. A titoktartási kötelezettség kiterjed mind a szóban vagy írásban közölt, illetőleg vizsgálati eredmények révén birtokába jutott, mind az ezekből kikövetkeztetett adatokra. Figyelemmel van arra is, hogy az adatbankban tárolt adatai ne jussanak illetéktelenek tudomására. Köteles megőrizni az óvodai szervezet szolgálati titkait is. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:     

munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért; a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért; a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért; a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért,

130


SZMSZ

Technikai döntések:  Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal.  Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. Munkakörülmények: Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ alapján végzi. Munkájához telefon, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. Munkafeltételei a szakszerű szakmai tevékenység követelményeinek maradéktalan teljesítését tegyék lehetővé. Ellenőrzés foka: Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai / PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. Kapcsolatok Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, és az óvodavezetéssel. Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a társintézményekkel, a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult kapcsolatainkat. A Fővárosi Szakértői Bizottságokkal, a Fővárosi Beszédvizsgáló és beszédjavítóval, valamint esetenként a Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat VII. Kerületi Tagintézmény munkatársaival szükség szerint tart kapcsolatot. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése:     

Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet.

Ellenőrzésére jogosultak:  Óvodavezető és helyettese

131


SZMSZ

A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai / minőségügyi csoport, szakmai pedagógiai csoport stb./ az intézményi munkatervben jelöltek szerint.

A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülne Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: ........................................................................... .................................................................

.................................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár 4. pld Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 5. pld. Erzsébetvárosi Brunszvik Óvoda 6. pld Erzsébetvárosi Dob Óvoda 7. pld.Erzsébetvárosi Kópévár Óvoda 8. pld.Erzsébetvárosi Magonc Óvoda 9. pld.Erzsébetvárosi Nefelejcs Óvoda Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.

132

Erzsébetvárosi Csicsergő Óvoda Bp. Dob u Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents