91e VERSLAG OVER DE TOESTAND VAN
BOXTEL’S HARMONIE Uitgebracht ter voldoening aan artikel 14 lid 1 van de Statuten (getallen tussen haakjes hebben betrekking op het vorig boekjaar)
1. INLEIDING Het jaar 2008 mag met kapitalen worden bijgeschreven in de annalen van onze vereniging. Wat hebben we een fantastisch feestjaar achter de rug. De viering van het eeuwfeest mag in alle toonaarden als geslaagd worden bestempeld. Zowel de festiviteiten die gezamenlijk met onze zustervereniging, de R.K. Gildenbondsharmonie, werden georganiseerd als de eigen jubileumactiviteiten zijn succesvol verlopen en hebben veel belangstelling en publiciteit gegenereerd. Heel Boxtel weet weer dat het twee harmonieën rijk is, die hun mannetje staan. Een uitputtende opsomming van de evenementen die door het jaar heen zijn georganiseerd, kan hier achterwege blijven omdat door de overkoepelende Stuurgroep 100 jaar Harmonie in Boxtel, tijdens de informele bijeenkomst waarmee de leden van beide verenigingen het jubileumjaar afsloten, een brochure is uitgebracht waarin alle hoogtepunten in woord en beeld staan beschreven. Voorts verwijs ik naar het overzicht zoals dat is opgenomen in de notulen van de ledenvergadering de dato 28 november 2008. De historie van beide muziekkorpsen sinds hun oprichting in 1908 is bovendien – rijk geïllustreerd – door Piet van Oers voor het nageslacht vastgelegd in het gedenkboek ‘Muziek in Boxtel – geen onbeschreven blad’. Voor velen is het een kleurrijk, prettig leesbaar en afwisselend boekwerk geworden dat ook voor niet-muzikanten interessant is. Natuurlijk hebben in beide clubs leden de lineaal langs de teksten gelegd om te zien of er van de ene vereniging toch niet net iets meer instaat dan van de andere, maar in zijn algemeenheid mag gesteld worden dat er een goede verhouding in acht is genomen. Dat de uitdrukkelijke eis van de auteur om autonoom te mogen werken ertoe heeft geleid dat er enkele kleine omissies en fouten in het boek zijn geslopen, mag op de koop worden toegenomen. Het lijstje met errata is in het archiefexemplaar van het boek opgenomen… Een apotheose beleefde het eeuwfeest in november met de jubileumprom waarbij de twee muziekkorpsen, net als tien jaar geleden bij het negentigjarig bestaan, werden samengesmeed tot één superorkest van zo’n 120 muzikanten. Twee avonden – één voor de gasten van hoofdsponsor Rabobank Dommel en Aa en één voor het Boxtelse publiek – kregen luisteraars een gevarieerd programma voorgeschoteld dat varieerde van licht klassiek tot rock. In totaal genoten 1.600 mensen van de gratis toegankelijke concerten, die door burgemeester Frank van Beers terecht werden omschreven als optredens waar de luisteraar kippenvel van kreeg. Maar ook op het podium liepen bij verscheidene muzikanten de rillingen over de rug… Gelukkig is er een fraaie cd-opname aan overgebleven, zodat we nog in lengte van jaren kunnen nagenieten. Natuurlijk zijn tijdens de voorbereiding van de diverse festiviteiten problemen gerezen. Maar gelukkig heeft dat niet geleid tot grote meningsverschillen tussen de twee harmonieën. Met recht mag gesteld worden dat een huzarenstukje is gerealiseerd dat zijn weerga in de Boxtelse historie niet kent. Daarbij zetten velen zich het voorbije jaar in om van het eeuwfeest een onvergetelijk jubileum te maken. Dat is gelukt en daarvoor past hier een woord van dank aan allen die er hun steentje aan hebben bijgedragen. Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 1 van 10
Na alle uitbundige feestelijkheden wachtte de vervulling van een droeve plicht. Rustend lid Harrie van der Steen overleed na een ziekbed van ruim tweeënhalf jaar. Tijdens de uitvaartdienst in de Heilig Hartkerk, op dezelfde plek waar in januari van het jaar de aftrap werd gegeven van het eeuwfeest, werd daags voor Kerstmis met muzikale eer afscheid genomen van de voormalige vaandeldrager. Boxtel, februari 2009
Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 2 van 10
Patrick den Dekker, secretaris
2. BESTUUR & ORGANISATIE Bestuur In de jaarvergadering van juni werden Rob Zink en Jos van der Velden herkozen als bestuurslid. Rob Zink gaf daarbij aan dat hij uiterlijk tot mei 2010 aanblijft. Pierre Robben bedankte in oktober als bestuurslid door drukke werkzaamheden. Het bestuur bestond derhalve per ultimo 2008 uit: Rob Zink voorzitter aftredend 2010 Patrick den Dekker secretaris aftredend 2010 Bart Zweerts penningmeester/vice-voorzitter aftredend 2009 Stephan van Eijndhoven artistieke zaken aftredend 2009 Jos van der Velden sponsoring en evenementen, uniformen aftredend 2011 Tonny van Esch slagwerkensemble aftredend 2009 Vacature jeugd, opleidingen en instrumentarium Het bestuur vergaderde gemiddeld eenmaal per drie weken en voerde overleg met vertegenwoordigers van diverse interne commissies, met de gemeente Boxtel, bestuurders van collega-verenigingen en met andere instellingen. Vanuit het bestuur waren Rob Zink en Jos van der Velden afgevaardigd in de Stuurgroep 100 jaar Harmonie in Boxtel, de overkoepelende organisatie voor het eeuwfeest. Ook Jack van Geel, bestuurslid van de Stichting Muziekvereniging Boxtel’s Harmonie, nam daarin plaats en voorts was deze stuurgroep samengesteld uit enkele vertegenwoordigers van de Gildenbondsharmonie. Het voorzitterschap was in handen van Wim Ketelaars van Boxtel Vooruit. Daarnaast hadden Rob Zink en Bart Zweerts ook dit jaar zitting in het bestuur van de Stichting Muziekvereniging Boxtel’s Harmonie, waarover elders in dit verslag is te lezen.
Commissies In de uitoefening van haar taak werd het bestuur bijgestaan door diverse commissies en functionarissen. De feestcommissie wijzigde haar naam in evenementencommissie. Eind 2008 kende Boxtel’s Harmonie de volgende commissies en functionarissen: Archivaris Bibliothecaris Blaaskapel
Concertcommissie Evenementencommissie
Koperkwintet Lief en leed Muziekcommissie
Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 3 van 10
Henk van Weert Paul van Eijndhoven Ad Voets (voorzitter), Lenie Hermans-Knapen, Janneke van Lokven, Sjef van Weert. Willy Hazenberg beheerde als penningmeester de kas van de kapel. vacature Chantal van Eijndhoven (voorzitter, gestopt nov. 2008), Harold Potters (notulist), Jos van der Velden, Ans van Weert, Jeroen Toonen en Lisa Spijkers. Marco van de Loo (voorzitter), Stephan van Eijndhoven, Ad Voets, Sjef van Weert, vacature Ans van Weert Marco van de Loo (voorzitter), William Linssen (dirigent), Stephan van Eijndhoven, Miranda van den Braak, Bouke Bekers, Lieke van der Weide.
Slagwerkensemble
Opleidingscommissie
Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 4 van 10
Tonny van Esch (voorzitter), John van Kleef, Rob van Kleef, Harold Potters, René van Hemmen, Arjen van der Steen, Tinus Bleeker. Deze is in oprichting voorlopige samenstelling Wim Tielemans, Mirjam Zweerts, Hedwig Bakker, Desiree van Weert en Lisa Spijkers.
3. LEDEN Per 31 december was het ledental 108. Gedurende het jaar werden 20 nieuwe leden ingeschreven. Echter, 18 leden zegden hun lidmaatschap op en 1 is overleden.
Jubilea Begin juli, als afsluiting van ons interne feestweekend, zette de vereniging tijdens een in de voorbije jaren gebruikelijk geworden huldigingsconcert diverse trouwe leden in het zonnetje. Dat vond plaats in de sporthal van de Michaëlschool, op het terrein van De La Salle. Het repertoire was grotendeels door de jubilarissen zelf samengesteld. De nestor van onze vereniging, Jan Segbars (tenorsax) herdacht dat hij al meer dan zestig jaar muziek maakt bij Boxtel’s Harmonie en uit handen van burgemeester Frank van Beers ontving hij compleet verrast een koninklijke onderscheiding en werd hij benoemd tot lid in de orde van Oranje-Nassau. Verder werden gehuldigd voor het vijftigjarig lidmaatschap Rini van Zandbeek (slagwerk), Jan Geerts (rustend lid), Paul Potters (slagwerk harmonieorkest) en Willy Hazenberg (fluit). Bart de Bresser (klarinet) vierde zijn veertigjarig jubileum. Allen kregen tijdens het concert het daarvoor bestemde insigne van verdienste van de Federatie van Katholieke Muziekbonden opgespeld. De jubilarissen op hun beurt schonken de vereniging nieuwe concertbekkens. Aansluitend namen velen de gelegenheid te baat de jubilarissen te feliciteren in repetitielokaal De Dishoek. Leden van de Gildenbondsharmonie bemanden daarbij de bar, zodat werkelijk alle onze leden in de feestvreugde konden delen.
4. ARTISTIEKE LEIDING Dirigent harmonieorkest Sinds 2001 is het lid William Linssen dirigent van het harmonieorkest. Ook afgelopen jaar functioneerde hij naar tevreden van bestuur en leden.
Instructeur slagwerkensemble Willie van der Steen uit Liempde is sinds 2007 instructeur van het slagwerkensemble en kreeg in oktober van dit jaar een vaste aanstelling.
5. BEZITTINGEN Instrumentarium Het instrumentarium verkeerde in goede staat en werd uitgebreid. De slagwerkinstrumenten staan opgeslagen in ruimten bij bedrijfsrestaurant De Dishoek van huize De La Salle en in een magazijn van het op dit terrein gevestigde instelling Sterk In Werk. Een goede opslagruimte, waar de instrumenten achter slot en grendel kunnen worden Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 5 van 10
opgeborgen, kon ook dit jaar nog niet worden gerealiseerd. Gesprekken hierover zijn nog altijd gaande met de directie van De La Salle. Voor de jaarlijkse afschrijvingen en een specificatie van de instrumenten wordt verwezen naar het verslag van de penningmeester.
Uniformenbestand In 2001 werden nieuwe uniformen aangeschaft voor het harmonieorkest en het slagwerkensemble. Waar nodig werden afgelopen (delen van) nieuwe kostuums aangekocht voor nieuwe leden of muzikanten die uit hun pak waren gegroeid. Ook werden ruilavonden gehouden. Het beheer van de uniformen is in handen van het bestuurslid Jos van der Velden die de restanten thuis heeft opgeslagen.
Muziekbibliotheek Sinds de brand bij café De Kom eind 2005 is de muziekbibliotheek tijdelijk ondergebracht bij het bedrijf KWB, gevestigd aan de Staarten op bedrijventerrein Ladonk. Hier werkt het bestuurslid Stephan van Eijndhoven, in oktober werd aangegeven dat de ruimte nodig is voor het bedrijf. De muziek is tijdelijk verhuisd naar de loods van het lid René van Hemmen, de bedoeling is om dit onder te brengen bij het magazijn van Sterk In Werk van huize De La Salle. Deze was ultimo 2008 nog niet gereed.
Inventaris Onder inventaris wordt verstaan het geheel van vaandel, vlaggen, prijzen, oorkondes, fotolijsten en tastbare geschenken die in de loop van de jaren eigendom zijn geworden van de vereniging.
Vaandel en vlaggen Het vaandel, in 1910 door dames van het toenmalige (hoofd)bestuur aangeboden, werd bewaard bij de archivaris thuis. Ook de toebehoren, zoals vaandelstok en medaillekroon, bevinden zich op deze locatie (Vorsenpoel 85a) te Boxtel. De medailles die allen aan de vaandelkroon hangen, zijn door de archivaris met een digitale camera zowel aan de voor- als achterzijde gefotografeerd en daarmee ook in het archief vastgelegd. Dat is overigens ook gebeurd met het prijzenzilver dat met name tijdens concoursen vóór 1970 werd gewonnen. In 1994 is de Erepenning van Verdienste, in 1968 toegekend door koningin Juliana, verloren geraakt. Bij binnenoptredens wordt het vaandel meestal uitgestald, maar we moeten ons ernstig beraden of dit nog langer verantwoord is. Na een grondige restauratie in 1997 door vaandelmakerij Signum te Herpen, begint het drapeau opnieuw slijtage te vertonen. Zo gauw definitieve zekerheid is over het repetitielokaal, verdient het aanbeveling hier een nieuwe vitrine te realiseren waar het vaandel kan worden geconserveerd. Van de twee verenigingsvlaggen, aangeboden en vervaardigd door medewerkers van verpleeghuis Lindenlust in 1977, wordt er één meegedragen tijdens marsoptredens door vaandrig René Langenhuijsen. Deze vlag heeft hij thuis. De kampioenswimpels, welke berusten bij de archivaris, worden sinds Koninginnedag 2007 aan de vlaggenmast meegedragen als de harmonie door de straten trekt.
Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 6 van 10
Geldmiddelen Voor een overzicht van de kas en banktegoeden, alsmede de voorzieningen ten behoeve van instrumenten en uniformen, wordt hier kortheidshalve verwezen naar het verslag van de penningmeester.
6. UITVOERINGEN & REPETITIES De vereniging heeft voor haar repetities en vergaderingen sinds 2007 onderdak bij orthopedagogisch instituut De La Salle aan de Schijndelseweg. Het slagwerkensemble repeteert daar op dinsdag, het harmonieorkest en opleidingsorkest op woensdag en de blaaskapel op donderdag. Met het bestuur en de directie van De La Salle (onderdeel van de Koraal Groep) zijn afspraken gemaakt over het gebruik van bedrijfsrestaurant De Dishoek door de harmonie. Over het realiseren van een opslagruimte voor slagwerkinstrumenten en bladmuziek is nog geen uitsluitsel. Overzicht activiteiten A = hele vereniging; H = harmonieorkest; S = slagwerkensemble; B = De Aggemarvanhuisaf Band; O = opleidingsorkest; E = opleidingsorkest slagwerkensemble
Woensdag 2 januari: nieuwjaarsreceptie in De Dishoek. (A) Zondag 6 januari: start eeuwfeest met opluisteren (H/S) van de eucharistieviering in de Heilig Hart kerk. Hierna een gezamenlijke brunch (A) voor alle leden en partners van beide verenigingen in de hal van het Vmbo-College en aansluitend het nieuwjaarsconcert door de Gildenbondsharmonie. Zondag 20 januari: Karnavals Kriebels Konsert in grand café Rembrandt (B). Vrijdag 1 februari: Pleinfeest in sporthal De Dommel (S/B). Zaterdag 2 t/m dinsdag 5 februari: opluistering jeugdoptocht en carnavalsoptredens in grand café Rembrandt. (B) Zondag 3 februari: deelname aan Grote Eendentrek. (H/S) Zondag 16 maart: groepsportret maken in de aula van het Jacob-Roelandslyceum. (A) Zaterdag 12 april: opluistering feestavond bij de vijftigjarige bruiloft van het donateursechtpaar Toon en Tonnie Schellekens in zaal Fellenoord. (B) Zondag 13 april: Klaverconcert door de leerlingen van de beide harmonieën en de fanfares uit Lennisheuvel en Liempde in de Tijberzaal van het Vmbo-College. (O) Zaterdag 19 en zondag 20 april: concert 100% Boxtels in Harmonie in de aula van het JacobRoelandslyceum. (H/S) Woensdag 30 april: aubade voor de gedecoreerden in de gemeente Boxtel tijdens Koninginnedag en aansluitend begeleiding van het kinderdefilé met versierde fietsen. (H/S) Zondag 18 mei: deelname aan Heilig Bloedprocessie. (S) Zondag 25 mei: muzikale rondwandeling door Boxtel van de vier plaatselijke muziekkorpsen, presentatie jubileumboek, opening overzichtstentoonstelling en receptie in de publiekshal van het gemeentehuis door de beide harmoniebesturen. Dit alles ter ere van het eeuwfeest. (A) Vrijdag 7 juni: opluistering open dag bij het veertigjarig jarig bestaan van het bedrijf ITB (Ladonkseweg). (B) Vrijdag 13 juni: serenade vijftigjarige bruiloft van fagottist Jan de Roij in Tilburg. De feestavond werd aansluitend opgeluisterd door De Aggemarvanhuisaf Band. (H/S/B) Vrijdag 20 juni: jaarvergadering in De Dishoek. (A) Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 7 van 10
Zaterdag 21 juni: opluistering feestavond bij de zilveren bruiloft van het lid Jan Koning. (B) Donderdag 26 en vrijdag 27 juni: afsluiting scholenproject eeuwfeest, optreden gezamenlijke opleidingsorkesten voor kinderen van het basisonderwijs in Podium Boxtel aan de Burgakker. (O) Zaterdag 28 juni: afsluiting seizoen. (B) Vrijdag 4 juli: vossenjacht (start intern eeuwfeest). (A) Zaterdag 5 juli: bezoek aan museum Beeld & Geluid in Hilversum. (A) Zaterdag 5 juli: galafeest in De Dishoek. (A) Zondag 6 juli: brunch in De Dishoek. (A) Zondag 6 juli: huldigingsconcert jubilarissen in de sporthal Michaëlschool en aansluitend receptie in De Dishoek. (H/S/A) Zondag 7 september: deelname Twaalfde Hoogeloonse Dweildag. (B) Zaterdag 20 september: serenade vijftigjarige bruiloft van het lid Huub Verhoeven. (H/S) Zondag 5 oktober: carillonconcert bij het afscheid van de beiaardier van de Sint-Petrustoren ging niet door vanwege de regen. (H) Zondag 5 oktober: concert met Concordia in De Serenade te Liempde. (E) Zaterdag 25 oktober: concert The Sound Machine in de sporthal van de Michaëlschool. (S/B) Zaterdag 8 november: deelname Kwekdeuntjesfist. (B) Vrijdag 14 en zaterdag 15 november: jubileumprom met Gildenbondsharmonie als afsluiting van het eeuwfeest in sportcomplex De Braken. (O) Vrijdag 28 november: ledenvergadering in De Dishoek. (A) Zaterdag 20 december: muzikale kerstgroet, onder meer bij de Marianne en Jan-Henk de Vries en Wim Hoffmans. (B) Woensdag 24 december: opluistering uitvaart van rustend lid Harrie van der Steen in de Heilig Hartkerk. (H) Zaterdag 27 december: oudejaarsbal in grand café Rembrandt. (B)
7. ALGEMENE ZAKEN (in alfabetische volgorde)
Administratie De verenigingsadministratie wordt gevoerd door de secretaris en de penningmeester. Jaarlijks wordt verslag gedaan van de toestand van de vereniging. In de jaarvergadering van 20 juni 2008 werd – op advies van de kascommissie – de administratie in orde bevonden en aansluitend werd het bestuur gedechargeerd voor het gevoerde beleid. Het bestuur werd administratief bijgestaan door het lid Jan van Mierlo, die de registratie van begunstigers en leden verzorgde en ook de leden op aangeven van het bestuur voorzag van informatie via de agenda, nieuwsbrief en e-mails.
Archief Het verenigingsarchief is grotendeels ondergebracht bij de archivaris. Het betreft stukken die betrekking hebben op de jaren tot en met 2005. Diverse archiefstukken (foto’s, facturen, notulenboeken) die tijdelijk werden uitgeleend aan Piet van Oers en Jan Swinkels voor respectievelijk het jubileumboek en de overzichtstentoonstelling, kwamen retour. De recente stukken berusten bij de secretaris en de penningmeester. Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 8 van 10
Gearchiveerd werden notulen en verslagen, ingekomen en uitgegane stukken, krantenartikelen en voorwerpen. Dat gebeurde selectief.
Begunstigers Als begunstigers kende de vereniging in 2008 donateurs, sympathisanten en leden van de club van vijftig. Sympathisanten en donateurs zijn in mei aangeschreven voor hun donatie.
Blaaskapel Onder de naam De Aggemarvanhuisaf Band musiceert een aantal leden van de harmonie in een blaaskapel. Het repertoire bestaat hoofdzakelijk uit amusements- en carnavalsmuziek. Het gezelschap was eerder actief onder de naam Die Zwetschgenbub’n, maar een verjonging in de bezetting leidde in 2005 tot een muzikale koerswijziging. Indruk maakte de blaaskapel tijdens de twaalfde Hoogeloonse Dweildag, waar niet alleen de eerste prijs in de wedstrijdklasse in de wacht werd gesleept, maar ook de publieksprijs werd veroverd alsmede het hoogste aantal punten van de wedstrijd. Daarmee kwam ook de wisselbeker mee naar Boxtel. Succesvol was ook de derde editie van het oudejaarsbal in grand café Rembrandt. De repetities op donderdagavond stonden onder leiding van het lid Sjef van Weert, die bij hem thuis de muziekbibliotheek van de blaaskapel beheert. De bezetting van de kapel is niet optimaal; trombonisten en een baritonblazer zijn welkom.
Bond De vereniging is als medeoprichter sinds 1937 aangesloten bij de Brabantse Bond van Muziekverenigingen, die op haar beurt als autonome organisatie deel uitmaakt van de Federatie van Katholieke Muziekbonden (FKM).
Contributies en eigen bijdragen Sinds 1994 wordt de contributie jaarlijks aangepast met de inflatiecorrectie. De contributie voor volwassenen bedroeg € 190 (185); jeugdleden (tot 18 jaar betaalden € 135 (131,25). Er bestond geen verschil tussen contributies van werkende leden en aspirant-leden. Rustende leden betaalden € 90 contributie. Voor gezinnen met meerdere leden bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van een gezinskorting. Een eigen bijdrage werd door leden betaald voor de muziekopleidingen. Nieuwe leden betalen inschrijfgeld.
Muziekopleiding Mirjam Zweerts-Verhoeven is opleidingscoördinator zij neemt contact op met nieuwe leerlingen en zoekt hiervoor een leraar. Bijna Alle opleidingen worden intern verzorgd, onder meer door William Linssen (rietblazers), Ad van de Pas (koperinstrumenten), Jannemieke van Hemert (fluit), Gertjan Rongen (Bariton), Agnes Cobijn (Fagot) en aspiranten voor het slagwerkensemble krijgen les van instructeur Willie van der Steen. De lessen voor hobo en melodisch slagwerk worden gegeven door het MIK.
Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 9 van 10
In groepsverband oefenen de leerlingen in het opleidingsorkest dat werd gedirigeerd door het lid Mirjam Zweerts-Verhoeven.
Statuten en reglementen De statuten en het huishoudelijk reglement werden in 1996 vastgesteld en ondergingen afgelopen jaar geen wijziging.
Stichting In 2004 is de Stichting Muziekvereniging Boxtel’s Harmonie opgericht die zich ten doel stelt de continuïteit van de harmonie te waarborgen door het verlenen van materiële en immateriële steun. Met name voor de financiering van de muziekopleidingen, de instrumenten en uniformen kan de vereniging een beroep op de stichting doen. Piet Spierings is voorzitter van de stichting, Steven van Groeningen fungeert als secretaris en Bart Zweerts als penningmeester. Het stichtingsbestuur wordt gecompleteerd door: Kim Albert, Jack van Geel en Rob Zink.
Subsidies De jaarlijkse gemeentesubsidie, volgens de normen van het NIB, zijn ook dit jaar weer ontvangen.
Verjaardagactie Sinds 1957 stuurt de vereniging deelnemers aan deze actie een felicitatiekaartje op hun verjaardag. Als tegenprestatie wordt een bijdrage in de clubkas verwacht. Deelnemers vinden daarvoor bij hun felicitatiekaart een acceptgiro ingesloten. De verspreiding van de verjaardagskaarten gebeurde Huub Verhoeven en Sjaak Elissen. Beide rustende leden brengen elk jaar ruim 150 kaarten rond.
Patrick den Dekker secretaris
Rob Zink voorzitter
Boxtel’s Harmonie Jaarverslag 2008 Pagina 10 van 10
