VERSLAG OVER HET BEHEER EN DE TOESTAND VAN DE GEMEENTEZAKEN IN 2008

ARRONDISSEMENT LEUVEN

PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

Jaarverslag 2008 gemeente Bierbeek

VERSLAG OVER HET BEHEER EN DE TOESTAND VAN DE GEMEENTEZAKEN IN 2008 (en vergelijking met de 2 vorige dienstjaren)

1

ALGEMENE INFORMATIE-------------------------------------------------------1

1.1 1.1.1

DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR-------------------------------------------------------- 1 ALGEMENE TOELICHTINGEN ------------------------------------------------------------------------------------ 1

1.2 1.2.1 1.2.2

POLITIEKE ORGANEN-------------------------------------------------------------------------------------- 4 ADVIESORGANEN :----------------------------------------------------------------------------------------------- 5 INFORMATIE AAN DE BEVOLKING------------------------------------------------------------------------------- 6

1.3 1.3.1 1.2.2.

GEMEENTEPERSONEEL ---------------------------------------------------------------------------------- 8 ALGEMENE INFORMATIE ---------------------------------------------------------------------------------------- 9 FUNCTIONELE INFORMATIE ------------------------------------------------------------------------------------10

1.4 1.4.1 1.4.2

TOESTAND VAN DE GEMEENTEFINANCIËN ------------------------------------------------------18 BEGROTING EN REKENING-------------------------------------------------------------------------------------18 BELASTINGEN EN RETRIBUTIES -------------------------------------------------------------------------------20

1.5

VERZEKERINGEN-------------------------------------------------------------------------------------------22

2

FUNCTIONELE INFORMATIE ------------------------------------------------ 23

2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6

ALGEMENE ADMINISTRATIE ---------------------------------------------------------------------------23 SECRETARIAAT --------------------------------------------------------------------------------------------------23 BEVOLKING ------------------------------------------------------------------------------------------------------24 AFLEVERING IDENTITEITSKAARTEN EN DIVERSE STUKKEN -----------------------------------------------25 BURGERLIJKE STAND -------------------------------------------------------------------------------------------26 KIESREGISTER --------------------------------------------------------------------------------------------------27 CEREMONIËN ----------------------------------------------------------------------------------------------------27

2.2 2.2.1

ALGEMENE DIENSTEN------------------------------------------------------------------------------------28 UITRUSTING T.D. -----------------------------------------------------------------------------------------------28

2.3 2.3.1 2.3.2

TERRITORIUM EN ONROEREND PATRIMONIUM ------------------------------------------------28 TERRITORIUM ---------------------------------------------------------------------------------------------------28 ONROEREND PATRIMONIUM -----------------------------------------------------------------------------------28

2.4

BRANDWEER-------------------------------------------------------------------------------------------------29

2.5 2.5.1

VERKEER, WEGEN, WATERLOPEN ------------------------------------------------------------------30 WEGVERKEER ---------------------------------------------------------------------------------------------------30

2.6 2.6.1 2.6.2 2.6.3

HANDEL, NIJVERHEID EN MIDDENSTAND---------------------------------------------------------33 WERKGEVERS IN MIDDENSTAND, K.M.O., HANDEL, INDUSTRIE -----------------------------------------33 ECONOMISCHE NUTSVOORZIENINGEN -----------------------------------------------------------------------33 TELEFONIE -------------------------------------------------------------------------------------------------------34

2.7 2.7.1 2.7.2 2.7.3

LANDBOUW, VEETEELT, BOSBOUW EN VISVANGST -----------------------------------------35 TELLINGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------35 VERPACHTING DOOR DE GEMEENTE -------------------------------------------------------------------------35 LANDBOUWRAAD ------------------------------------------------------------------------------------------------35

2.8 2.8.1 2.8.2

ONDERWIJS --------------------------------------------------------------------------------------------------36 ALGEMENE VOORZIENINGEN ----------------------------------------------------------------------------------36 PRIMAIR ONDERWIJS -------------------------------------------------------------------------------------------36

2.9 2.9.1 2.9.2 2.9.3 2.9.4 2.9.5 2.9.6 2.9.7

JEUGD, CULTUUR, SPORT EN RECREATIE -------------------------------------------------------38 JEUGD ------------------------------------------------------------------------------------------------------------38 CULTUUR---------------------------------------------------------------------------------------------------------39 VERBOUWINGSWERKEN ---------------------------------------------------------------------------------------40 SPORT ------------------------------------------------------------------------------------------------------------40 OPENLUCHTRECREATIE----------------------------------------------------------------------------------------41 TOERISME--------------------------------------------------------------------------------------------------------42 OPENBARE BIBLIOTHEKEN -------------------------------------------------------------------------------------43

2.10

RADIO, TELEVISIE EN PERS ----------------------------------------------------------------------------47

2.11 2.11.1

EREDIENST ---------------------------------------------------------------------------------------------------47 GEBOUWEN VAN DE EREDIENST ------------------------------------------------------------------------------47

2.12 2.12.1 2.12.2 2.12.3 2.12.4 2.12.5 2.12.6 2.12.7 2.12.8 2.12.9 2.12.10 2.12.11 2.12.12 2.12.13

SOCIALE DIENSTVERSTREKKING--------------------------------------------------------------------47 WELZIJNSRAAD -------------------------------------------------------------------------------------------------47 LOKAAL SOCIAAL BELEID ---------------------------------------------------------------------------------------47 ZORGTOELAGEN ------------------------------------------------------------------------------------------------48 LOKAAL OVERLEG BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG ----------------------------------------------------48 SENIORENADVIESRAAD ----------------------------------------------------------------------------------------48 VERGADERINGEN BUURTCONTACTEN KORBEEK-LO ------------------------------------------------------48 ALGEMENE VOORZIENINGEN ----------------------------------------------------------------------------------49 LOGISTIEKE STEUN AAN VERENIGINGEN ---------------------------------------------------------------------49 FINANCIËLE ONDERSTEUNING BUURTFEESTEN ------------------------------------------------------------49 GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING -------------------------------------------------------------------------49 INTERNATIONALE SAMENWERKING ---------------------------------------------------------------------------49 OCMW ------------------------------------------------------------------------------------------------------------51 GELIJKEKANSENBELEID ----------------------------------------------------------------------------------------51

2.13 2.13.1 2.13.2 2.13.3 2.13.4

GEZONDHEID EN HYGIËNE -----------------------------------------------------------------------------52 OPHALEN EN VERWERKEN VAN VUILNIS EN AFVALSTOFFEN ----------------------------------------------52 AFVALWATER ----------------------------------------------------------------------------------------------------52 BEGRAAFPLAATSEN EN LIJKBEZORGING --------------------------------------------------------------------54 MILIEUZORG -----------------------------------------------------------------------------------------------------55

2.14 2.14.1 2.14.2

RUIMTELIJKE ORDENING - STEDENBOUW & HUISVESTING -------------------------------67 RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW -----------------------------------------------------------------67 HUISVESTING EN BOUW ----------------------------------------------------------------------------------------68

-1-

1

ALGEMENE INFORMATIE

1.1 DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR 1.1.1

ALGEMENE TOELICHTINGEN

1.1.1.1

ADMINISTRATIEVE SITUERING

Provincie : Vlaams-Brabant Administratief Arrondissement : Leuven Adres gemeentehuis : Dorpsstraat 2 - 3360 Bierbeek Telefoonnummers :

(016) 46 87 90 Secretariaat (016) 46 87 71 Personeel (016) 46 87 89 Openbare Werken & Technische Dienst (016) 46 87 87 Milieudienst (016) 46 87 70 Financiën (016) 46 87 88 Stedenbouw & R.O. (016) 46 87 60 Bevolking & Burgerlijke Stand (016) 46 87 84 Informatie (016) 46 87 83 Toerisme, Handel en Kerkfabrieken (016) 46 87 73 Internationale Samenwerking (016) 46 18 80 Politiezone Lubbeek, wijkcommissariaat Bierbeek

Faxnummer : (016) 46 11 41 N.I.S. nummer 24011 Openingsuren van het gemeentehuis voor het publiek : maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag

09.00 uur - 12.00 uur 09.00 uur - 12.00 uur 18.00 uur - 20.00 uur 09.00 uur - 12.00 uur 09.00 uur - 12.00 uur 09.00 uur - 12.00 uur 09.00 uur - 12.00 uur

Bevolking & Burgerlijke Stand, Technische Dienst, Ruimtelijke Ordening en Milieudienst

Bevolking & Burgerlijke Stand

Rekeningen bij financiële instellingen : y y y

000-0059106-33 Postrekening 091-0001351-22 Rekening Courant - Dexia 733-0258558-83 Bedrijfsrekening - KBC

Aard en adressen van de diensten die niet in het gemeentehuis gevestigd zijn : y y y y y y

vzw Cultuurcentrum De Borre : Speelpleinstraat 10 - 3360 Bierbeek (016) 46 14 00 [email protected] Gemeentelijke loods : Neervelpsestraat 39A - 3360 Bierbeek (016) 46 01 82 Containerpark : Eikeboomlaan 13 - 3360 Korbeek-Lo (016) 46 24 83 Cultuurbeleidscoördinator : Speelpleinstraat 10 – 3360 Bierbeek (016) 26 97 49 – [email protected] Jeugddienst : Speelpleinstraat 10 – 3360 Bierbeek (016) 26 97 54 – [email protected] Gemeentelijke sporthal : Speelpleinstraat 10 - 3360 Bierbeek (016) 26 97 57 – [email protected]

-2-

y y

Gemeentelijke bibliotheken : . Hoofdbibliotheek : Speelpleinstraat 10 - 3360 Bierbeek (016) 26 97 46 - [email protected] . Uitleenpost : Pastoriestraat 3 - 3360 Korbeek-Lo (016) 46 33 33 PWA (Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap) : Stationsstraat 32 - 3360 Lovenjoel (016) 46 27 47 – [email protected]

1.1.1.2 y y y y

SUBGEMEENTELIJKE INDELING :

3360 Bierbeek 3360 Korbeek-Lo 3360 Lovenjoel 3360 Opvelp

1.1.1.3

KIES- EN GERECHTELIJKE INDELING :

1.1.1.3.1

KIESINDELING :

Arrondissement Kamer Arrondissement Senaat Kiesdistrict Kieskanton 1.1.1.3.2

Leuven Leuven Leuven Leuven

GERECHTELIJKE INDELING :

Vredegerecht : Vaartstraat 24 - 3000 Leuven Politierechtbank Arbeidsrechtbank Rechtbank van Koophandel Gerechtelijk arrondissement gevestigd : Smoldersplein 5 - 3000 Leuven

1.1.1.4 1. 2. 3.

OVERHEIDSINSTELLINGEN GEVESTIGD IN DE GEMEENTE :

Postkantoor : Vengerstraat 68 - 3360 Korbeek-Lo (016) 46 03 01 OCMW : Stationsstraat 32 - 3360 Lovenjoel (016) 46 10 74 – [email protected] Kerkfabrieken : Kerkfabriek St.-Hilarius, Dorpsstraat 26 - 3360 Bierbeek . Voorzitter : Herman Boogaerts . Secretaris : Gaby Evers . Penningmeester : Hugo Vanderhoudelingen . Pastoor : Fons D'Hoogh tot 08/2008 . Germaan De Muylder vanaf 09/2008 Tel./fax (016) 46 01 85 Kerkfabriek Heilig Kruis, Pastoriestraat 40 - 3360 Korbeek-Lo . Voorzitter : Michaël Janssen . Secretaris : Amanda Schollen . Penningmeester : Luc Pierlé . Pastoor : Fons D’Hoogh tot 08/2008 Honoré Vinck vanaf 09/2008 Kerkfabriek St.-Lambertus, Stationsstraat 48 - 3360 Lovenjoel . Voorzitter : Emmanuel Pardon tot 04/2008 Karel Rausch vanaf 05/2008 . Secretaris : Dehennin Luc . Penningmeester : André Paenhuys . Pastoor : Honoré Vinck Tel. (016) 46 01 98 Kerkfabriek St.-Antonius Abt, Hoegaardsesteenweg 10 - 3360 Opvelp . Voorzitter : Julien Hubin . Secretaris : Rita Ruell . Penningmeester : Willy Havet . Pastoor : Fons D’Hoogh tot 08/2008 Honoré Vinck vanaf 09/2008

-3-

Centraal kerkbestuur Bierbeek : . Aangestelde vertegenwoordiger : Honoré Vinck . Voorzitter : Hugo Vanderhoudelingen . Secretaris : Luc Pierlé . Expert : Jan Verboven 4.

Synode van de Verenigde Protestantse Kerk : Deelnemende gemeenten : Leuven, Bierbeek, Tienen, Boutersem, Herent en Oud-Heverlee

5. vzw’s waarmee een overeenkomst is afgesloten: y vzw Cultuurcentrum Bierbeek, Speelpleinstraat 10 – 3360 Bierbeek: tel. nr. (016) 46 14 00 – fax nr. (016) 46 20 27 y vzw Cultureel Centrum 't Stichelke, Kerkstraat 2A - 3360 Lovenjoel : tel. nr. (016) 46 06 22

1.1.1.5

DIENSTVERLENENDE & OPDRACHTHOUDENDE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGINGEN:

ENERGIE : 1. Iverlek, p/a Lamorinièrestraat 231 – 2018 Antwerpen (juridisch statuut C.V.) FINANCIERING : 2. Finilek, Financieringsintercommunale, Lamorinièrestraat 231 – 2018 Antwerpen (juridisch statuut C.V.B.A.) STREEKONTWIKKELING : 3. Interleuven, Brouwersstraat 6 – 3000 Leuven AFVAL : Ecowerf, (Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant), Aarschotsesteenweg 210 – 3012 Leuven

4.

OVERIGE : 5. IGS Hofheide (Opdrachthoudende vereniging voor Crematoriumbeheer), Dutselstraat 15 – 3220 Holsbeek 6. IGO-LEUVEN (Dienstverlenende intergemeentelijke vereniging), Aarschotsesteenweg 212 – 3010 Leuven

1.1.1.6 1. 2. 3. 4. 5. 6.

FINANCIËLE INSTELLINGEN :

Dexia, Pachecolaan 44 -1000 Brussel (juridisch statuut nv) ING, Dorpsstraat 31 – 3360 Bierbeek KBC, Dorpsstraat 16 – 3360 Bierbeek Fortis, Wolvengracht 34 – 1000 Brussel Postcheque – 1100 Brussel Gemeentelijke Holding nv – Pachecolaan 44 – 1000 Brussel

1.1.1.7

VERENIGINGEN VAN LOKALE BESTUREN :

1. Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten - VVSG, Paviljoenstraat 9 - 1030 Brussel (juridisch statuut vzw sinds 1992) 2. Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap - OVSG, Ravensteingalerij 3 bus 7 - 1000 Brussel (juridisch statuut vzw - B.S. 04/04/1991)

1.1.1.8

VERENIGING VAN DIENSTEN OF INSTELLINGEN VAN LOKALE BESTUREN :

1. Vereniging van Openbaar Groen - VVOG, Predikheerenrei 1c - 8000 Brugge (juridisch statuut vzw.)

-4-

1.1.1.9 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

ANDERE (VERENIGINGEN) WAARVAN DE GEMEENTE LID IS :

Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening - VMW, Herbert Hooverplein 23 - 3000 Leuven Dijledal, Lolanden 8 - 3010 Kessel-Lo Demer en Dijle - Sociaal krediet (nv), Naamsesteenweg 142 - 3001 Leuven (Heverlee) Raad van Europese Gemeenten (vzw), Aarlenstraat 53 B, 8e verdieping - 1040 Brussel De Lijn - Vlaamse Vervoermaatschappij, Motstraat 20 - 2800 Mechelen Watering "Het Velpedal", Schoolstraat 65 - 3380 Bunsbeek Demerbekkencomité, A. Van De Maelestraat 96 - 9320 Erembodegem Regionaal Landschap Dijleland vzw, Naamsesteenweg 573 - 3001 Heverlee Kortom – vereniging voor overheidscommunicatie vzw – Grote Markt 40 – 2000 Antwerpen Ethias, Prins-Bisschopssingel 73 - 3500 Hasselt Waterschap Demer-Zuid en Dijle Zuid, Dienst Waterlopen, Provincieplein 1 – 3010 Leuven ERSV Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 – 3010 Leuven

1.2 POLITIEKE ORGANEN Zetelverdeling : CD&V / N-VA . ........ 10 Open VLD................. 7 Sp.a / Spirit. .............. 3 GROEN !................... 1 Bestuursmeerderheid : CD&V / N-VA & Sp.a / Spirit Bevoegdheden schepencollege vanaf 01/01/2007 tot 31/12/2012 : Burgemeester : (CD&V) CARDOEN Mark, Lovenjoelsestraat 17, 3360 BIERBEEK (0477) 19 78 00 y Burgerlijke Stand en Bevolking y Politie en Veiligheid y Leefmilieu y Ruimtelijke Ordening y Woonbeleid Eerste Schepen : (CD&V) VANHULST Johan, Schoolstraat 21, 3360 OPVELP (0495) 58 15 12 y Financiën y Jeugd y Personeel y Communicatie y Nieuwe technologieën y Patrimonium Tweede Schepen : (Sp.a) CUYPERS Cecilia, Bergstraat 32, 3360 BIERBEEK (0486) 60 67 56 y Cultuur y Mobiliteit y Internationale Samenwerking y Gelijkekansenbeleid Derde Schepen : (CD&V) WITS Magda, Groenstraat 55, 3360 BIERBEEK (0476) 57 26 94 y Openbare Werken – Openbare Netheid y Landbouw y Toerisme

-5-

Vierde Schepen : (N-VA) VER POORTEN Lieve, Sterrenlaan 30, 3360 BIERBEEK (0498) 11 22 67 y Onderwijs y Sport y Lokale Economie y Gezins- en seniorenbeleid

Vijfde (toegevoegde) Schepen : (Spirit = Vl. Pro geworden) VANHORENBEEK Luc, Vredeplein 3, 3360 BIERBEEK (0477) 19 78 51 y

Sociaal beleid

Vergadering Schepencollege : elke maandag Raadsleden : (tot 31/12/2012) De gemeenteraad : ABTS Kris, Vuilenbosstraat 15, 3360 BIERBEEK ........................................ (016) 46 40 49 (Open VLD) DETIÈGE Alfons, Merbeekstraat 14, 3360 BIERBEEK.............................. (0498) 65 70 58 (Open VLD) ENGELEN Betty, Keizerstraat 9, 3360 BIERBEEK .............................................................. (Open VLD) HEYMANS Herman, Noéstraat 21, 3360 BIERBEEK ...................................(016) 46 33 58 (GROEN ! ) HOFMAN Joanna, Kortstraat 21, 3360 BIERBEEK........................................... (0499) 32 76 28 (CD&V) LOONBEEK Henri, Waversesteenweg 110, 3360 BIERBEEK ........................... (016) 73 42 41 (CD&V) MEULEMANS André, Waversesteenweg 22, 3360 BIERBEEK ......................... (016) 73 37 83 (CD&V) NOÉ Sandra, Oudebaan 2 bus 5, 3360 BIERBEEK................................... (0474) 66 63 35 (Open VLD) NOË Gustave, Culostraat 34, 3360 BIERBEEK ......................................... (0477) 18 12 95 (Open VLD) OMBELET Maria, Bremtstraat 3, 3360 BIERBEEK........................................... (0499) 42 64 20 (CD&V) TOLLET Maria, Vinaafstraat 25, 3360 BIERBEEK ..................................... (0479) 93 87 78 (Open VLD) VAN CAUWENBERG Veerle, Kon. Albertlaan 24, 3360 BIERBEEK ................. (016) 46 10 86 (CD&V) VAN DER VELPEN Jan, Opvelpsestraat 41B, 3360 BIERBEEK ....................... (016) 46 16 06 (CD&V) VANBESELAERE Brigitte, Hoogstraat 61, 3360 BIERBEEK ..............................(0498) 86 33 70 (Sp.a) VANDEN BEMPT Paul, Rijsmortelstraat 44, 3360 BIERBEEK............................(016) 46 02 90 (Vl.Pro) VANMEERBEEK Georges, Bloesemlaan 27, 3360 BIERBEEK .................. (016) 46 03 04 (Open VLD) Vergadering gemeenteraad : in principe elke eerste donderdag van de maand om 20 uur In zitting van 05/04/2007 heeft de gemeenteraad de presentiegelden van de gemeenteraadsleden met ingang van 02/01/2007 forfaitair vastgesteld op 175 EUR per zitting.

1.2.1

ADVIESORGANEN :

1.2.1.1

CULTUURRAAD

Voorzitter : Walter VAN MELKEBEEK, Middelbosstraat 4, 3360 Bierbeek Secretaris : Davy DE LAETER, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

1.2.1.2

MILIEURAAD

Voorzitter : Donald LEENKNEGT, Groenstraat 15, 3360 Lovenjoel Secretaris : Vicky LEENTJES, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

1.2.1.3

GEMEENTELIJKE RAAD VOOR INTERNATIONALE SAMENWERKING (GRIS)

Voorzitter : Lieve BRUSTEN, Schoolstraat 48, 3360 Bierbeek Secretaris : Liebrecht SALEN, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

-6-

1.2.1.4

SCHOOLRAAD

Voorzitter : Rita RUELL, p/a gemeenteschool Schoolstraat 37, 3360 Bierbeek Secretaris : Rudy DUPONT, p/a gemeenteschool Schoolstraat 37, 3360 Bierbeek

1.2.1.5

LANDBOUWRAAD

Voorzitter : Stijn STILLAERT, Weterbeekstraat 30, 3360 Bierbeek Secretaris : Jan VANRUSSELT, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

1.2.1.6

JEUGDRAAD

Voorzitter : Griet VANHUMBEECK, Keizerstraat 29a, 3360 Lovenjoel Secretaris : Benjamin BEX, P. Pouletlaan 4/001, 3000 Leuven

1.2.1.7

SPORTRAAD

Voorzitter : Koen HOEYBERGHS, Wipstraat 5b, 3360 Bierbeek Secretaris : Yves PEETERS, Bergstraat 21, 3360 Bierbeek

1.2.1.8

WELZIJNSRAAD

Voorzitter : Therese-Anne CAUWE, Noéstraat 21, 3360 Bierbeek Secretaris : Sociale dienst OCMW, Stationsstraat 32, 3360 Lovenjoel

1.2.1.9

GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO)

Voorzitter : Marc MARTENS, Pimberg 18, 3360 Korbeek-Lo Secretaris : Lies DEBECKER, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

1.2.1.10

LOKAAL OVERLEG BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

Voorzitter : Karen DOURÉE, Heerbaan 3, 3360 Lovenjoel Secretaris : Liebrecht SALEN, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

1.2.1.11

BIBLIOTHEEKCOMMISSIE

Voorzitter : Willy GILBERT, Witteweg 24, 3360 Bierbeek Secretaris : Stephan JONCKHEERE, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek Hugo VANGODTSENHOVEN, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

1.2.1.12

WERKGROEP TOERISME BIERBEEK

Voorzitter : Magda WITS, schepen, Groenstraat 55, 3360 Lovenjoel Secretaris : Gerda GODEFRIDI, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

1.2.1.13

SENIORENADVIESRAAD

Voorzitter : Mieke MATTHIJS, Tiensesteenweg 117 bus 2, 3360 Korbeek-Lo Secretaris : Liebrecht SALEN, p/a gemeentehuis Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek

1.2.2

INFORMATIE AAN DE BEVOLKING

1.2.2.1

GEMEENTELIJK INFORMATIEBLAD 'INFO-BIERBEEK'

y y y

formaat : A4 aantal pagina's : 12 à 16 pagina's + 8 pagina's cultuurkrant + 4 pagina’s sportkrant periodiciteit : maandelijks, behalve augustus - 11 nummers per jaar

1.2.2.2

AGENDA GEMEENTERAAD

Deze wordt toegezonden (via post of e-mail) aan geïnteresseerden op eenvoudige aanvraag. In 2008 waren er 85 abonnementen op de agenda.

1.2.2.3

PERSBERICHTEN

De plaatselijke reporters van de verschillende kranten en audiovisuele media worden uitgenodigd bij gemeenteraden, vieringen en plechtigheden. y ROB – Luc DERDEN - Ambachtenlaan 25 - 3001 Leuven y HET NIEUWSBLAD - Eric ROOSENS - Don Boscolaan 9 - 3050 Vaalbeek y HET VOLK - Johan SOETEMANS - Lostraat 35 - 3212 Pellenberg

-7-

y y y y y y y

HET LAATSTE NIEUWS – Ruben PEETERS – Mechelsestraat 147 - 3000 Leuven DE STREEKKRANT – DE ZONDAG - Patrick STAUDT - Mgr. Ladeuzeplein 29 - 3000 Leuven PASSE-PARTOUT – Guy MISSOTTEN – Bondgenotenlaan 12 - 3000 Leuven RADIO 2 – Theo BORGERMANS - Brouwersstraat 1 bus 2 - 3000 Leuven RADIO CONTACT – Brusselsesteenweg 6/17 – 3020 Leuven PERSAGENTSCHAP BELGA – Luc VANHEERENTALS - Postbus 116 - 3000 Leuven 3 GAZET VAN ANTWERPEN – Koen HUYBENS - Gaston Fieremanslaan 9 - 3001 Leuven

1.2.2.4

FOLDERS

Naast het informatieblad werden door de communicatiedienst verschillende folders en bewonersbrieven samengesteld rond diverse thema’s en om activiteiten aan te kondigen. In 2008 waren er extra folders over de kinderopvang, de nieuwe regelgeving in het gemeentelijke containerpark, de inschrijving voor de speelpleinwerking, de organisatie van buurtcontacten en de verbroedering Bierbeek-San Felipe de Oña.

1.2.2.5

WEBSITE

De website werd verder uitgebouwd en er werden diverse formulieren op de website geplaatst, wat het begin kan worden van een grotere interactiviteit. Hiervoor werkte de gemeente ook dit jaar samen met VERA, extranet van de provincie Vlaams-Brabant.

-8-

1.3 GEMEENTEPERSONEEL Fietspremie Op 2 oktober 1997 besliste de gemeenteraad een premie ter aanmoediging van het fietsgebruik in het woon-werkverkeer in te voeren voor alle personeelsleden die zich door middel van een nietgemotoriseerd voertuig van en naar het werk begeven. De vergoeding bedraagt 12,4 eurocent per kilometer. In 2008 maakten 17 personeelsleden gebruik van de fiets in het woon-werkverkeer. Eén iemand kwam slechts tweemaal met de fiets naar het werk, terwijl het personeelslid dat het meest de fiets gebruikte in totaal 228 ritten aflegde. 2006 2007 2008 Fietspremie.......................... 1.749,14 EUR ....................1.955,85 EUR.......................1.947,12 EUR Gefietste km ...............................14.106 km ......................... 15.773 km.............................15.702 km Dienstreizen In 2008 werd aan 22 personeelsleden de uitdrukkelijke toelating verleend gebruik te maken van hun eigen motorvoertuig voor dienstreizen in het belang van de dienst. De gemeente sloot hiervoor een omniumverzekering af bij ETHIAS. Hospitalisatieverzekering In toepassing van de omzendbrief BA 2000/14 van Vlaams minister Sauwens heeft de gemeente vanaf 1 januari 2002 ten behoeve van het personeel een collectieve hospitalisatieverzekering afgesloten waarbij de gemeente de premie volledig ten laste neemt. Voor echtgen(o)t(e) of partner en kinderen van het aangesloten personeelslid betaalt de gemeente 50% van de premie. Maaltijdcheques Sinds 1 juli 2001 ontvangen de personeelsleden maaltijdcheques. Vanaf 01/01/2007 bedraagt de waarde van een maaltijdcheque 6,00 EUR. (4,89 EUR werkgever + 1,11 EUR werknemer). Arbeidsreglement In zitting van 06/11/2003 heeft de gemeenteraad het arbeidsreglement voor alle personeelsleden (onderwijzend personeel uitgezonderd) goedgekeurd. Dit arbeidsreglement vermeldt alle specifieke spelregels die binnen het bestuur gelden, zodat de werknemers geïnformeerd zijn over de voorwaarden die op hun arbeidsrelatie van toepassing zijn. Op 28/08/2008 besliste de gemeenteraad nog zeven deeltijdse uurroosters aan het arbeidsreglement toe te voegen. Monitorenarbeid Op 1 maart 2007 beslist de gemeenteraad met ingang van het kalenderjaar 2007 jaarlijks gedurende drie sportweken en tijdens de Sprokkeldoedalweek (en indien nodig ook tijdens de jongerendag e.d.) monitoren tewerk te stellen met een specifieke overeenkomst voor tewerkstelling van monitoren voor een geraamd totaal van 180 monitorendagen of 1440 monitorenuren. Ook in 2008 werd hiervan gebruikgemaakt. Diversiteitsplan Met het besluit van de directeur van het departement Werk en Sociale Economie – Werkgelegenheidsbeleid van 26/11/2007 werd het diversiteitsplan dat de gemeente en het OCMW van Bierbeek zullen uitvoeren, goedgekeurd. Hiertoe wordt een subsidie ten bedrage van maximaal 10.000 euro toegekend aan de gemeente en aan het OCMW Bierbeek. De subsidieperiode loopt van 1 december 2007 tot 30 november 2009. Salarisschalen In zitting van 26/06/2008 besliste de gemeenteraad de nieuwe salarisschalen voor gemeentesecretaris en financieel beheerder met ingang van 1 januari 2008 in te voeren met een loopbaanspreiding over 15 jaar. Ook de salarisschaal E1 werd met ingang van 01/01/2008 aangepast : de laagste salaristrappen werden opgetrokken zodat zij zich niet langer onder het gewaarborgd minimuminkomen bevinden.

-9-

1.3.1

ALGEMENE INFORMATIE

Goedgekeurde personeelsformatie ingevolge personeelsbehoefteplan (voor het laatst gewijzigd bij raadsbesluit van 29/06/2006, voor kennisneming aangenomen door de gouverneur op 18/08/2006)

1.2.1.1.

ADMINISTRATIEF PERSONEEL

Functie

Graad

Schaal

Aantal

Dienst coördinatie en management gemeentesecretaris

klasse 14/A

1

gemeenteontvanger

klasse 14/A

1

bestuurssecretaris (geblokkeerd tot bestuurschef is uitgedoofd door bevordering)

A1 - A3

1

bestuurschef (uitdovend, blokkeert de betrekking van bestuurssecretaris)

C4 - C5

1

Informatiedienst

informatieambtenaar

B1 - B3

1

Financiën

administratief medewerker

C1 - C3

1


C1 - C3

3


C1 - C3

1

Leefmilieu

milieuambtenaar

B1 - B3

1

Openbare werken

bouwkundige

B1 - B3

1

Ruimtelijke Ordening Stedenbouw

stedenbouwkundig ambtenaar

A1 - A3

1

Coördinatie

diensthoofd vrije tijd cultuurbeleidscoördinator

A1 – A3

1

Jeugd


C1 - C3

1

Cultuur

administratief assistent

D1 - D3

1

Sport

sportfunctionaris administratief medewerker

B1 - B3 C1 - C3

1 1

Bibliotheek

bibliothecaris

B1 - B3

in totaal 57 u/week (1,5 VTE) waarvan 19u uitdovend

bibliotheekbedienden of –assistenten

D1 - D3 C1 - C3

Interne/Externe Zaken Personeelsdienst

Burgerlijke zaken Bevolking & Burgerlijke Stand Grondgebiedszaken

Dienst Vrije Tijd

in totaal 27,5 u/wk (0,72 VTE) Totaal 19,22 VTE

- 10 -

1.2.1.2.

WERKLIEDEN EN SCHOONMAAKPERSONEEL

Functie

Graad

Schaal

Aantal

Grondgebiedszaken Openbare Werken

technisch medewerker

C1 - C3

1

Leefmilieu

ploegbaas

D4

1

Openbare werken

technisch assistenten

D1 - D3

5

Leefmilieu

technisch assistenten

D1 - D3

3

Cultuur

technisch assistent

D1 - D3

1

Schoonmaakpersoneel

technisch beambten

E1 - E3

133u/wk (3,5 VTE) Totaal:14,5 VTE

1.2.2. FUNCTIONELE INFORMATIE Lijst personeel 2008 (situatie op 31/12/2008)

104 - ADMINISTRATIE 1. VAST BENOEMD PERSONEEL Graad

naam

Gemeentesecretaris

JANSSENS Rigo

Financieel beheerder

HAESENDONCK Guillaume

Bestuurschef

MOLDENAERS Frans

Administratief medewerker

DOURÉE Roger (loopbaanvermindering met 1/5 van 01/01/2001 tot pensionering)

EVERS Godelieve (halftijds verlof voor verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheden van 01/05/2002 tot 30/04/2010)

GODEFRIDI Gerda (loopbaanvermindering met 1/5 van 01/07/1999 tot pensionering)

VANDEBROEK Brigitte (loopbaanvermindering met 1/5 van 01/01/2008 tot pensionering)

VANDEPUT Kelly (vanaf 01/09/2008)

VAN EYLEN Yvonne Bouwkundige A1

VANRUSSELT Jan

Informatieambtenaar

SALEN Liebrecht (loopbaanvermindering met 1/5 van 01/02/2008 tot pensionering)

- 11 -

2. STATUTAIR OP PROEF Graad Stedenbouwkundig ambtenaar

naam DEBECKER Lies (vanaf 08/11/2006)


VANDEPUT Kelly (vanaf 01/09/2007 tot 31/08/2008)

3. GESUBSIDIEERDE CONTRACTUELEN Graad Administratief medewerker

naam PLATTAU Vera (loopbaanvermindering met 1/5 van 01/09/2004 tot 30/06/2008)

Administratief assistent

VALLONS Marleen

4. TIJDELIJK PERSONEEL Administratief assistent

WILLEMS Linda (halftijds ivv Roger Dourée en Gerda Godefridi) (halftijds ivv Godelieve Evers) (loopbaanvermindering met 1/5 van 01/09/2006 tot 31/08/2008)

ICT-medewerker

MAARUF Sirwan (29,75/38) (vanaf 01/02/2008)

421 – WERKLIEDEN 1. VAST BENOEMD PERSONEEL Graad

naam

Technisch medewerker

VERBOOMEN Paul

Technisch assistent

ABTS Tom EYERS Walter GEYSENS Luc TONNÉ Mario VAN BENEDEN Jan (afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheid – 4/5 – van 01/01/2007 tot en met 31/12/2008)

Technisch beambte

BINON Christel (26,50/38) MORREN Elza (30/38) MUES Jeannie (33,50/38) NACKOM Fabienne (20/38) (verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen van 01/09/2004 t/m 31/08/2008 : 19u/week ipv 20)

2. GESUBSIDIEERDE CONTRACTUELEN Graad

naam

Technisch assistent

CNOPS Marco JUCHTMANS Rudi

- 12 -

Technisch beambte

HIAS Marc NACKAERTS Marc OVERSTEYNS Jean (loopbaanvermindering met 1/5 vanaf 01/11/2004 tot pensionering)

VANHOEYVELD Julien (loopbaanvermindering met 1/5 vanaf 01/01/2008 tot pensionering)

721 – ONDERWIJS DIVERSE MAATREGELEN - goedkeuring nascholingsplan leerkrachten schooljaar 2008-2009 (gemeenteraad van 06/11/2008) 1. VAST BENOEMDE LEERKRACHTEN Functie

naam

Directeur

DUPONT Rudy

Onderwijzer

DECOSTER Suzanne (24/24) HEREMANS Solange (4/24) (tijdelijk belast met een andere opdracht)

HOYLAERTS Magda (24/24) LEYS Saskia (1/24) MAAS Christel (24/24) MEULEMANS Anne (24/24) PORON Lindsay (24/24) SERE Christina (24/24) Kleuteronderwijzer

CORNIPS Dieter (24/24) (TBS wegens persoonlijke aangelegenheid van 01/09/2007 tot en met 31/08/2008)

CRAENEN Godelieve (24/24) (19/24 ingevolge VVPSFR50+)

OFFERMANS Els (24/24) PLUYMERS Sarah (19/24) RUELL Rita (24/24) STIERS Ann (24/24) TAMBEUR Ellen (24/24) VAN EYKEN Annelies (24/24) VANDORMAEL Sonja (24/24)

- 13 -

bijz. leerm. r.k. godsdienst

HUYBREGHS Christine (16/24)

bijz. leerm. n.c. zedenleer

JONCKERS Benjamin (18/24) (4/24 ter beschikking gesteld wegens ontstentenis van betrekking)

bijz. leerm. lich.opvoeding

ROELANTS Jan (15/24)

kinderverzorger

MOREAU Sabina (12/32)

zorgcoördinator

DEVROY Annemieke (18/36)

2. TIJDELIJKE LEERKRACHTEN Functie

naam

Onderwijzer

BOSMANS Ellen (24/24) DE KORT Tinneke (24/24) DEVROY Annemieke (4/24 TAO + 8/24 verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen)

LEYS Saskia (23/24) MEULEMANS Kim (24/24) VANDEGOOR Yves (24/24) Kleuteronderwijzer

PLUYMERS Sarah (5/24) VANDERWEGEN Karen (17/24)

Leermeester RK godsdienst

HUYBREGHS Christine (2/24)

Voor- & naschools toezicht

DEVOS Maria HEYMANS Lore (van 07/01/2008 tot 29/02/2008)

MEEUS Sandra (tot 31/12/2008)

SOLIE Maria TORRES DE ARAUJO Wanessa (vanaf 01/12/2008)

Kinderverzorger

MEEUS Sandra (4/32)

Zorgcoördinator

DEVROY Annemieke (6/36) (op basis van puntenenveloppe toegekend aan de school)

Zorgcoördinator

PAUWELS Karlien (5/36) (op basis van puntenenveloppe toegekend aan de school)

Onderwijzer mentor

PAUWELS Karlien (1/24)

Bijz.Leermeester Lich.Opv.


- 14 -

3. ADMINISTRATIEVE HULP Graad

naam

Administratief medewerker “Administratie” HOKT

GODEFRIDIS Peggy

Administratief medewerker “ICT” HOKT


(28/36 vast + 5/36 tijdelijk)

(op basis van puntenenveloppe toegekend aan de scholengemeenschap)

DE BOLLE Oswin (10/36) (op basis van puntenenveloppe toegekend aan school)

4. BESTUURDER MINIBUSJE naam ZARAGOZA Y RODRIGUEZ Miguel (tot 30/06/2008)

761 - JEUGD 1. TIJDELIJKEN EN CONTRACTUELEN Jeugdconsulent

VERMEULEN Kelly (van 15/02/2007 tot en met 14/02/2009)

762 - CULTUUR 1. VAST BENOEMD PERSONEEL Graad

naam

Cultuurbeleidscoördinator – Diensthoofd vrije tijd

DE LAETER Davy

Technisch assistent

VANDEN BOSCH Theo


BILS Monique

(ontslag verleend vanaf 01/10/2008)

(1/2 loopbaanonderbreking vanaf 01/01/2007 tot pensionering)

2. GESUBSIDIEERDE CONTRACTUELEN Graad Administratief medewerker

naam BRACKE Marc


VANSTEENWEGEN Gonda (ivv Inge Van Melkebeek, halftijds, vanaf 09/05/2005)

Technisch assistent

MERENS Jo PARDON Eddy VANGOIDSENHOVEN Sandra

3. CONTRACTUELEN Graad Administratief assistent

naam VANSTEENWEGEN Gonda (ivv Monique Bils, halftijds, vanaf 01/06/2005)

- 15 -

764 – SPORT 1. VAST BENOEMD PERSONEEL Graad

naam

Sportfunctionaris

LEMBRECHTS Hans (ontslag verleend vanaf 01/10/2008)


VANMEERBEEK Rita

2. TIJDELIJKEN EN CONTRACTUELEN Graad

naam

Technisch beambte

ENGELBORGHS Ivo (in kader van ACTIVA-plan vanaf 15/11/2004)

MOUREAU Pierre (in kader van ACTIVA-plan vanaf 19/12/2005)


SMETS Erika (ivv Rita Vanmeerbeek van 09/09/2008 tot 02/11/2008 + van 03/11/2008 tot 31/12/2008)


naam

Technisch beambte

BOUCHEZ Johnny

767 – BIBLIOTHEEK 1. VAST BENOEMD PERSONEEL Graad

naam

Bibliothecaris

JONCKHEERE Stephan (38/38) VANGODTSENHOVEN Hugo (15/38)

Bibliotheekassistent

MERTENS Hilde (17,5/38)

Bibliotheekbediende

DRAPPIER Odette (10/38)


naam


DRAPPIER Odette (19/38) (loopbaanonderbreking vanaf 01/03/2005 tot pensionering van gesco + vast benoemd samen: 9 u gesco + 10 u vast)

MERTENS Hilde (20,5/38) (loopbaanonderbreking met 1/5 van gesco + vast benoemd samen van 01/01/2007 tot pensionering : 12,90 u gesco + 17,50 u vast)

VANDROMME Griet (19/38) (ivv Inge Van Melkebeek van 14/01/2008 tot 15/02/2008)

VAN MELKEBEEK Inge VAN SCHAIK Marie (19/38) (ivv Inge Van Melkebeek vanaf 25/02/2008)

3. VRIJWILLIGERS

- 16 -

Project Project Activering Groot-Leuven

naam PARDON Liesbeth (vanaf 23/02/2004)

ECHO-project

DE BERGH Guido (van 08/10/2007 tot 13/10/2008)

Begeleid Werk Ave Regina

VAN KERCKHOVEN Cindy (vanaf 25/04/2005)

VERTOMMEN Joris (vanaf 06/02/2007)

Op eigen initiatief

JANSSENS Godelieve (vanaf 20/09/2007)

DERYCKE Claudine (vanaf 25/06/2008)

849 – INTERNATIONALE SAMENWERKING Graad

naam

1. CONTRACTUELEN Ambtenaar Intern. Samenwerking

HATSE Ingeborg (19/38)

879 - MILIEU 1. VAST BENOEMD PERSONEEL Graad Milieuambtenaar

naam RAUSCH Charles

Ploegbaas

BLAUWENS Marcel

Technisch assistent

ABTS Michel JANSSENS Felix ROSIER Dirk

2. TIJDELIJKEN EN CONTRACTUELEN Graad Duurzaamheidsambtenaar

naam LEENTJES Vicky (van 11/04/2005 t/m 10/04/2007 + van 16/04/2007 t/m 15/04/2009 – 1/5 loopbaanvermindering van 16/04/2007 t/m 15/04/2009)

3. GESUBSIDIEERDE CONTRACTUELEN Graad Technisch assistent

naam PIERLOOT Jan

Technisch beambte

AESSELOOS Julius DIERICKX Gerwin GAZIA Patrick MARTEAU Guido

- 17 -

PEETERS Eddy SERE Gustaaf

- 18 -

1.4 TOESTAND VAN DE GEMEENTEFINANCIËN 1.4.1

BEGROTING EN REKENING

1.4.1.1

TOTALE ONTVANGSTEN EN UITGAVEN GEWONE DIENST BEGROTING IN €

2006

2007

2008

Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar

8.877.625,63 9.134.476,75

9.573.793,16 9.613.646,57

9.467.296,13 9.880.237,23

Saldo Ontvangsten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren

- 256.851,12 1.383.147,79 289.675,06

- 39.853,41 1.284.879,89 125.134,65

- 412.641,10 1.791.993,11 93.850,67

+ 1.093.472,73 214.704,15

+ 1.159.745,24 532.811,46

+ 1.698.142,44 581.144,30

+ 878.768,50

+ 626.933,78

1.116.998,14

Saldo Saldo overboekingen Batige uitslag

BUITENGEWONE DIENST BEGROTING IN € Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar Saldo Ontvangsten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren Saldo Saldo overboekingen

2006

2007

2008

3.385.923,14 4.456.675,00

2.198.631,82 3.379.866,00

4.889.071,43 5.372.070,97

- 1.070.751,86 947.948,89 60.001,18

- 1.181.234,18 1.129.120,08 447.597,36

- 482.999,54 472.628,82 536.373,58

+ 887.947,71 182.804,15

+ 629.408,62 499.711,46

- 63.744,76 546.744,30

0

0

0

Batige uitslag REKENING GEWONE DIENST IN €

2006

2007

2008

. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente . Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen

10.485.833,90

11.456.618,69

12.050.704,51

0

0

0

. Door de gemeente vastgelegde uitgaven

9.280.340,96

9.745.239,39

9.763.498,78

. Gedane en in rekening gebrachte aanrekeningen . Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen

9.104.158,17

9.487.652,99

9.414.776,02

176.182,79

257.586,40

348.722,76

. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente . Af te trekken oninbare bedragen . Netto vastgestelde rechten . Door de gemeente vastgelegde uitgaven . Begrotingsresultaat van het dienstjaar

10.485.833,90

11.456.618,69

12.050.704,51

0 10.485.833,90 9.280.340,96 1.205.492,94

0 11.456.618,69 9.745.239,39 1.711.379,30

0 12.050.704,51 9.763.498,78 2.287.205,73

. Netto vastgestelde rechten . Aanrekeningen . Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar

10.455.833,90 9.104.158,17 1.381.685,73

11.456.618,69 9.487.652,99 1.968.965,70

12.050.704,51 9.414.776,02 2.635.928,49

- 19 -

REKENING BUITENGEWONE DIENST IN €

2006

2007

. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente . Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen

4.635.287,41

. Door de gemeente vastgelegde uitgaven

3.698.519,03

2.552.624,20

3.214.413,91

. Gedane en in rekening gebrachte aanrekeningen . Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen

2.082.821,23

1.849.067,76

2.158.595,78

1.615.597,80

703.556,44

1.055.818,13

. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente . Af te trekken oninbare bedragen . Netto vastgestelde rechten . Door de gemeente vastgelegde uitgaven . Begrotingsresultaat van het dienstjaar

4.635.287,41

3.025.253,02

3.262.764,01

0 4.635.287,41 3.698.519,03 936.768,38

0 3.025.253,02 2.552.624,20 472.628,82

0 3.262.764,01 3.214.413,91 48.350,10

4.635.287,41 2.082.821,23 2.552.466,18

3.025.253,02 1.849.067,76 1.176.185,26

3.262.764,01 2.158.595,78 1.104.168,23

. Netto vastgestelde rechten . Aanrekeningen . Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar

1.4.1.2

3.025.253,02

2008

/

/

3.262.764,01 /

FUNCTIONELE ANALYSE (REKENING – GEWONE DIENST)

1. Voornaamste inkomstenbronnen (7) in € Belastingen en retributies Fondsen Overheidsbijdrage voor onderwijs Winsten van intercommunale verenigingen (elek. + gas) Elia-heffing Finilek Deelneming in de winst van het GKB 2. Voornaamste uitgaven (14) in € Verkeer-wegen-waterlopen Onderwijs Algemene administratie Jeugd, volksontwikkeling en kunst Sociale zekerheid en bijstand Sociale hulp en gezinsvoorzieningen Ontsmetting-reiniging, huisvuil Justitie-Politie Openbare bibliotheek Brandweer Afvalwater Begraafplaatsen-Milieubescherming Verzekeringen Openbare schuld

2006

2007

2008

5.150.649,12 980.116,00 781.162,86 173.984,34

5.366.655,37 1.010.924,00 855.945,50 214.022,81

5.816.045,67 1.010.924,00 871.322,50 236.036,03

222.961,76 57.475,80 49.963,00

176.493,20 291.439,11 58.293,00

151.349,60 52.299,79 64.923,00

2006 683.738,96 922.108,62 1.247.812,32 1.147.038,27 904.029,78 131.385,04 522.450,01 51.055,00 195.729,51 230.544,58 25.931,12 452.962,30 79.551,47 1.414.111.50

2007 574.540,45 961.169,49 1.232.167,72 1.202.505,22 850.513,10 187.636,21 541.905,60 758.730,00 194.847,52 273.523,10 25.025,98 478.176,90 81.996,37 1.547.963,10

2008 622.663,16 1.021.281,43 1.331.004,99 1.171.001,36 841.901,45 144.841,02 539.000,98 786.967,24 207.592,44 278.531,83 139.778,74 529.908,08 80.292,00 1.402.066,45

- 20 -

1.4.1.3

ECONOMISCHE ANALYSE (REKENING) 1. Ontvangsten in €

2006

Prestaties . absolute bedragen . index Overdrachten . absolute bedragen . index Schuld . absolute bedragen . index

1.182.107,91 239 %

1.075.977,28 217%

7.753.717,21 108 %

8.093.631,54 104 %

8.471.516,71 109%

316.813,58 76%

631.802,20 138 %

434.267,97 95%

2006

Personeel . absolute bedragen . index Werkingskosten . absolute bedragen . index Overdrachten . absolute bedragen . index Schuld . absolute bedragen . index

1.4.2.1

2008

739.654,17 227 %

2. Uitgaven in €

1.4.2

2007

2007

2008

3.114.196,85 107 %

3.163.886,46 106 %

3.347.685,12 113%

2.050.050,39 123 %

2.067.186,46 112 %

2.059.907,13 111%

2.152.673,69 101 %

2.250.902,43 98 %

2.404.545,23 104%

1.414.477,13 101 %

1.548.136,16 108 %

1.402.160,59 98%

BELASTINGEN EN RETRIBUTIES ALGEMENE INFORMATIE IN €

2006

2007

2008

Totaal ontvangen belastingen . Absolute bedragen

5.153.750,62

5.366.655,37

5.816.045,67

104 %

105 %

114%

558

581

620

102 %

105 %

111%

. index Belastingdruk per inwoner . Absolute bedragen . index

1.4.2.2

VOORNAAMSTE BELASTINGEN 2008 IN €

Personenbelasting percentage totale opbrengst

7% 3.181.494,68

Onroerende voorheffing aantal opcentiemen

1.100

waarde van 1 opcentiem

2.014

totale opbrengst

2.215.478,53

gewoon huisvuil

1 of 2 EUR/zak

Huisvuil van 1/1 tot 31/12:

groot huisvuil

2 EUR/sticker

- 21 -

1.4.2.2

VOORNAAMSTE BELASTINGEN 2008 IN € GFT

30 EUR/sticker en 15 EUR/sticker

PMD

0,25 EUR/zak

opbrengst

218.288,52 EUR

opbrengst

123.261,00 EUR

Motorvoertuigen

Tweede verblijven / vakantie- & weekendverblijven aanslagvoet

500 EUR per verblijf

opbrengst

7.500,00 EUR

opbrengst

50436,77 EUR

Afgifte administratieve documenten

Reclameborden aanslagvoet opbrengst

50 EUR/m² 9.986,75 EUR

Stapelplaatsen schroot aanslagvoet

50 EUR + 50 EUR/m² tot 2.500 m² + 0,25 EUR/m² boven 2.500 m²

opbrengst

1.031,00 EUR

aanslagvoet

0,25 EUR/ton

opbrengst

4.132,50 EUR

Zandgroeven

1.4.2.3

GEMEENTELIJKE EN ALGEMENE SUBSIDIËRING DOOR DE HOGERE OVERHEID IN €

Bedrag Gemeentefonds

1.4.2.4

2006

2007

2008

980.116,00

1.010.924,00

1.010.924,00

SPECIFIEKE SUBSIDIËRING DOOR DE HOGERE OVERHEID

SUBTOTAAL OVERHEIDSBIJDRAGEN

•

Gemeentelijk onderwijs: . werkingstoelage .....................................................................................................€ 202.849,46 . weddetoelage .........................................................................................................€ 667.088,00

•

Overheidsbijdragen andere dan onderwijs ◊ Bibliotheek : . weddetoelage.......................................................................................................€ 48.244,52 . werkingstoelage .....................................................................................................€ 1.470,84 ◊ Cultuur: . weddetoelage.......................................................................................................€ 25.000,00 ◊ Jeugd: . jeugdwerkbeleidsplan ..........................................................................................€ 24.016,73 . personeelsuitgaven..............................................................................................€ 27.307,00 ◊ Sport . Bloso project.........................................................................................................€ 12.464,55 . Premies gesco’s...................................................................................................€ 10.907,00

- 22 -

◊

Milieu: . Werkingskosten milieudienst (convenant) ..........................................................€ 21.258,94 . Duurzaamheidsambtenaar ..................................................................................€ 15.000,00 . Subsidie infiltratiesystemen .................................................................................€ 21.000,00 . Bijdrage in de personeelsuitgaven ......................................................................€ 25.971,50

1.5 VERZEKERINGEN Verzekeringen op 31/12/2008 VERZEKERINGEN VAN VOERTUIGEN POLIS

CATEGORIE

MERK

PLAAT

VERM / CYL

PERS GEW

BOUWJAAR

2060722

Auto gemeentehuis

FORD

DAL119

51 KW

4

2000

2062229

Auto werkleider

FORD

FPY247

51 KW

4

2005

19131408 Auto De Borre

PEUGEOT

JIP072

55 KW

4

2002

19019311 Lichte vrachtauto - groen

FORD

PJT023

56 KW

5

3,5

1995

19027245 Lichte vrachtauto technisch FORD

FJT630

51 KW

6

3,5

1996

19262925 Lichte gesloten vrachtauto

FORD

PTX297

73 KW

2

1997

19074677 Lichte vrachtauto technisch FORD

CQK543

66 KW

5

2001

2308899

FIAT DUCATO

LAK202

94 KW

2

2004

19008450 Lichte vrachtauto huif

FORD

CSB418

101 KW

2

2005

2302945

Vrachtauto - vervoer van

VOLVO FMFH

NMG703

9364 CC

2

19

2003

2305022

Vrachtauto - vervoer van

VOLVO FL6

TTK888

5480 CC

1

14

2005

19254090 Autobus school

IVECO 65C17

VCN272

19155422 Veegmachine

RAVO 340CD

LMC809

19012989 Laad/graafcombinatie

JCB

ASS324

19043093 Laad/graafcombinatie

JCB

KGU707

19003666 Laad/graafkraan

O&K

LUS612

2259864

SAME

JMV393

19016552 Landbouwtractor

FIAT

PAY013

2308101

Aanhangwagen

ATLAS COPCO

2308243

Aanhangwagen

Lichte gesloten vrachtauto

Landbouwtractor

2800 CC

30

2006

1

2003

4000 CC

8

1994

5

1998

1

1980

4000 CC

1

2002

3561 CC

1

5

1995

UHX129

1

1991

UNIVERSAL

UJC254

1

1991

19176781 Aanhangwagen nadars

VABO

QCP634

3

2004

19176782 Aanhangwagen nadars

VABO

QCP633

3

2004

19012990 Houthakselaar

TS

UDC339

2

1994

VERZEKERINGEN VAN GEMEENTEGEBOUWEN POLIS STRAAT 38002208 Dorpsstraat 38002243 Schoolstraat

NR

GEBOUW INHOUD GEBRUIK 2 1.546.395,30 267.060,42 Gemeentehuis

27 2.762.471,83 182.054,80 School

38002277 Pastoriestraat

1 1.642.916,55 177.629,26 Buurthuis

38007260 Kerkstraat

1

505.621,96

43.408,58 Cultureel centrum

38007268 Pastoriestraat

3

451.985,31

78.813,14 Bibliotheek

38007300 Kerselaarlaan

z/n

35.271,79

0 Mortuarium

38007306 Stationsstraat

76

705.276,55

68.023,85 School

38007313 Stationsstraat

48

505.534,04

0 Pastorij

38007318 Speelpleinstraat

z/n

39.059,64

0 Kantine

10A

553.336,05

38008781 Hoegaardsesteenweg

52.816,10 School

- 23 -

POLIS STRAAT 38011759 Speelpleinstraat

NR GEBOUW INHOUD GEBRUIK z/n 7.944.015,20 633.039,74 Cultureel centrum

38016900 Dorpsstraat

26

612.068,68

0 Pastorij/dekenij

38017734 Groot Park

z/n

150.467,68

38017816 Eikeboomlaan

13

67.407,33

38018485 Bierbeekstraat

z/n

106.728,27

17.125,84 Jeugdhuis

38023380 Neervelpsestraat

39

592.233,13

35.892,91 Woning

38025821 Hoegaardsesteenweg

z/n

808.168,62 134.066,36 Cultureel centrum


z/n

51.377,54


6

210.060,45

17.125,85 Jeugdhuis 8.562,92 Containerpark

0 Mortuarium 0 woning met bijgebouw

ANDERE VERZEKERINGEN POLIS RISICODEKKING 45048673 Lichamelijke ongevallen raadsleden 45020681 Alle risico's - permanent verblijf voorwerpen in het Gemeentehuis / schilderijen 45041511 Alle risico's - elektronica - school in Schoolstraat te Bierbeek 45002917 Verplichte verzekering der objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing 45179839 Bescherming lokale mandatarissen 45203762 Algemene burgerlijke aansprakelijkheid 45021339 Schoolongevallen - gemeentelijke lagere en kleuterscholen 4485589

Polis gezondheidszorgen

6050383

Arbeidsongevallen

2

FUNCTIONELE INFORMATIE

2.1 ALGEMENE ADMINISTRATIE 2.1.1

SECRETARIAAT

Inkomende & uitgaande briefwisseling : In 2008 werden : • 13.442 stukken ingeschreven in het register van de inkomende post & werden verdeeld naar de betrokken diensten. • 18.123 stukken uitgeschreven in het register van de uitgaande post & verzonden naar diverse instanties. Stukken 2006 2007 2008 Inkomende post 12.459 15.387 13.442 Uitgaande post 13.634 15.376 18.123 Notulen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen : In 2008 werden : • 10 vergaderingen van de gemeenteraad voorbereid en na goedkeuring omgezet in definitieve notulen (31/01/2008, 06/03/2008, 03/04/2008, 08/05/2008, 05/06/2008, 26/06/2008, 28/08/2008, 02/10/2008, 06/11/2008 en 04/12/2008). • 49 vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen voorbereid en na goedkeuring omgezet in definitieve notulen (4 vergaderingen vonden plaats in januari, 3 in februari, 5 gewone en 1 buitengewone spoedeisende vergadering in maart, 4 in april, 3 gewone en 1 buitengewone spoedeisende vergadering in mei, 5 in juni, 3 in juli, 4 in augustus, 4 in september, 4 in oktober, 4 in november en 4 in december 2008)

- 24 -

2.1.2

BEVOLKING

A. Totale bevolking

Mannen Vrouwen Totaal :

2006

2007

2008

4.591 4.641 9.232

4.589 4.692 9.281

4.642 4.724 9.366

B. Samenstelling van de bevolking van vreemde nationaliteit 2008 LAND VAN HERKOMST Brazilië Canada China Volksrep. Colombia Congo (Dem. Rep.) Denemarken Dominicaanse Republiek Duitsland (Bondsrep.) Filippijnen Finland Frankrijk Georgië Griekenland Guinee Ierland India Indonesië Iran (Islamitische Rep.) Italië Joegoslavië Kenia Luxemburg (Groot-Hertogdom) Madagaskar Maleisië Marokko Nederland Nigeria (Fed. Rep.) Noorwegen Oekraïne (Rep.) Oostenrijk Polen (Rep.) Roemenië Slowakije Socialistische Republiek Vietnam Spanje Syrië Thailand Tunesië Turkije Verenigd Koninkrijk Verenigde Staten van Amerika Vluchteling Vluchtelingvan Hongaarse herkomst

Mannen

Vrouwen

Totaal

0 1 0 1 2 1 1 6 0 1 5 1 1 1 5 1 0 0 12 1 1 0 0 0 8 31 0 2 0 1 9 5 0 1 2 1 1 2 1 6 6 3 1

2 1 2 2 3 1 1 7 4 0 8 0 0 0 2 0 2 1 9 0 0 1 1 2 4 35 1 0 1 0 6 4 1 1 0 0 0 0 1 3 4 2 0

2 2 2 3 5 2 2 13 4 1 13 1 1 1 7 1 2 1 21 1 1 1 1 2 12 66 1 2 1 1 15 9 1 2 2 1 1 2 2 9 10 5 1

- 25 -

LAND VAN HERKOMST

Mannen

Vrouwen

Totaal

1

0

1

122

112

234

Wit-Rusland TOTAAL :

C. Verloop van de bevolking 1. GLOBALE CIJFERS BIERBEEK

TELLING 31/12/2008

KORBEEK-LO

LOVENJOEL

OPVELP TOTAAL

M

V

M

V

M

V

M

V

Geboorte

13

19

20

18

10

14

8

7

109

Aankomsten

109

89

140

127

78

54

32

33

662

Inschrijvingen(1)

122

108

160

145

88

68

40

40

771

Overlijden

13

10

15

11

6

8

3

3

69

Vertrekken

100

91

115

112

71

59

32

37

617

Afschrijvingen(2)

113

101

130

123

77

67

35

40

686

Verschil tss. (1) en (2)

+9

+7

+ 30

+ 22

+ 11

+1

+5

0

+ 85

0

-8

-2

-8

0

+ 12

0

+6

0

+9

-1

+ 28

+ 14

+ 11

+ 13

+5

+6

+ 85

1.605

1.532

1.623

1.653

919

1.036

442

471

Inw. mutatie Totaal (3) Werk.verschil per deelgem. BEVOLKING 31/12/2007 Totaal bevolking BEVOLKING 31/12/2008

3.137 1614

Totaal bevolking

1531

3.145

3.276 1651

1667

1.955 930

3.318

1049 1.979

9.281

913 447

477

9.366

924

Verschil BEVOLKING tussen 31/12/2007 - 31/12/2008 +8

+ 42

+ 24

+ 11

+ 85

852

377

3.889

Gezinnen per deelgemeente 2008

1.181

1.479

Oppervlakte Bierbeek : 3 973 ha

2.1.3

AFLEVERING IDENTITEITSKAARTEN EN DIVERSE STUKKEN

Aantal uitgereikte identiteitskaarten en diverse stukken in 2008 :

A. Aantal identiteitskaarten

2006

2007

2008

Belgen : informatie via het Rijksregister Aantal uitgereikte kaartjes -12 jaar........................................ 485........................ 500 ................... 510

B. Aantal rijbewijzen

2006 2007 2008 Uitgereikte originele rijbewijzen & ......................................... 521........................ 395 ................... 669 uitgereikte duplicaten Voorlopige bewijzen : ............................................................ 188........................ 165 ................... 148 Leervergunningen .................................................................... 2............................ 0 ........................0 Internationale rijbewijzen:........................................................ 54.......................... 45 ......................70

- 26 -

C. Aantal reispassen 2006 2007 2008 Nieuwe reispassen : ............................................................. 396........................ 356 ................... 368 D. Aantal diverse stukken 2006 2007 2008 Bewijzen goed zedelijk gedrag.............................................. 521........................ 501 ................... 503 Inlichtingenbulletins afgeleverd aan parketten ...................... 271........................ 348 ................... 317

2.1.4 a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

BURGERLIJKE STAND

2006

2007

2008

Geboorten binnen de gemeente :..................................... 5............................ 2 ........................1 Geboorten buiten de gemeente :................................... 100.......................... 90 ................... 108 Erkenningen :................................................................. 25.......................... 33 ......................34 Adopties : ......................................................................... 1............................ 1 ........................2 Ontkenningen : ................................................................ 0............................ 0 ........................0 Naamwijziging :................................................................ 1............................ 3 ........................0 Naturalisaties : ................................................................. 3............................ 3 ........................4 Nationaliteitskeuze : ........................................................ 1............................ 4 ........................4 Overname geboorten buitenland : ................................. 0............................ 0 ........................0 Huwelijken in de gemeente : ........................................ 33.......................... 29 ......................31 Huwelijksaangiften : ...................................................... 34.......................... 26 ......................32 Echtscheidingen :.......................................................... 16.......................... 17 ......................25 Overlijdens :

A. Overlijdens in de gemeente (inwoners in de gemeente + niet-inwoners) Belgen : mannen : ............................................................. 14.......................... 23 ......................16 vrouwen : .............................................................. 7............................ 7 ........................9 Vreemdelingen : mannen : ............................................................... 0............................ 0 ........................0 vrouwen : .............................................................. 0............................ 0 ........................0 B. Overlijdens in een andere gemeente of in een vreemd land (inwoners Bierbeek) Belgen : mannen : ............................................................. 26.......................... 19 ......................20 vrouwen : ............................................................ 20.......................... 23 ......................26 Vreemdelingen : mannen : ............................................................... 0............................ 0 ........................0 vrouwen : .............................................................. 0............................ 0 ........................0 C. Overlijdens naar leeftijdsklasse LEEFTIJDSGROEPEN

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

100 en + 95-99 90-94 85-89 80-84 75-79 70-74 65-69 60-64 55-59 50-54 31-49 25-30

0 1 1 11 7 8 0 2 2 2 1 1 0

1 3 4 8 6 3 4 1 2 1 0 1 0

1 4 5 19 13 11 4 3 4 3 1 2 0

- 27 -

2.1.5

LEEFTIJDSGROEPEN

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

6-24 0-5

0 0

1 0

1 0

TOTAAL :

36

35

71

KIESREGISTER

2006

2007

2008

Totaal :............................................................................... 7.068.....................7.217 ........................ * (* geen verkiezingen, dus geen kiezerslijst opgesteld)

2.1.6

CEREMONIËN

2006

2007

2008

platina huwelijksjubilea.............................................................. 1............................ 0 ........................0 briljanten huwelijksjubilea.......................................................... 2............................ 4 ........................5 diamanten huwelijksjubilea........................................................ 7.......................... 12 ........................9 gouden huwelijksjubilea .......................................................... 27.......................... 28 ......................30 honderdjarige............................................................................. 2............................ 0 ........................2

- 28 -

2.2 ALGEMENE DIENSTEN 2.2.1

UITRUSTING T.D.

Aankoop van 2 lichte vrachtwagens ter vervanging van de 2 bestaande oude lichte vrachtwagens van de technische diensten De gemeenteraad heeft op 28/08/2008 het bestek voor de aankoop van 2 lichte vrachtwagens voor de technische diensten met de raming van 50.000,00 euro (inclusief btw) goedgekeurd en beslist de levering te gunnen na een onderhandelingsprocedure. Op 15/09/2008 heeft het college beslist aan 11 leveranciers een offerteaanvraag te versturen. Uit de resultaten van de prijsaanvraag bleek dat het voorziene budget ontoereikend was. Het college besliste om de levering van de 2 lichte vrachtwagens niet te gunnen en in het dienstjaar 2009 voldoende kredieten te voorzien.

2.3 TERRITORIUM EN ONROEREND PATRIMONIUM 2.3.1

TERRITORIUM

De gemeente bezit in totaal 84ha 69a 04ca waarvan 77ha 95a 09ca kadastraal belast en 6ha 73a 95ca niet belast zijn. Het kadastraal inkomen voor de bebouwde percelen bedraagt 44.533,00 euro, voor de onbebouwde percelen 2.988,00 euro. Totaal K.I. bebouwde en onbebouwde percelen bedraagt 47.521,00 euro.

2.3.2

ONROEREND PATRIMONIUM

NIEUWE STRAATNAMEN Op 06/03/2008 heeft de raad de volgende straatnamen definitief goedgekeurd, deze straten zijn gelegen binnen het goedgekeurd BPA “De Velp”: ∗ Koekoeksplein : binnenplein vanaf de Hoegaardsesteenweg ∗ IJsvogelstraat : verbindingsweg vanaf Waversesteenweg en voornoemd plein tot Weg tussen Weiden ∗ Waterhoenweg : verbindingsweg vanaf Weg tussen Weiden tot Culostraat ∗ Reigershof : binnenplein t.h.v. Waterhoenweg en toegang langs de Culosraat. VERNIEUWEN DAK WONING NEERVELPSESTRAAT 39 BIERBEEK Na een onderhandelingsprocedure heeft het college de herstellingswerken aan het dak van de woning aan de Neervelpsestraat 39 toegewezen aan dakwerken Binnard, Leuvensesteenweg 323 te 3370 Boutersem, voor een totaalbedrag van 32.194,51 euro (inclusief btw). Het college heeft op 15/09/2008 de vervanging van de bestaande schouw voor een bedrag van 8.751,76 euro (inclusief btw) goedgekeurd. Uiteindelijk hebben de werken voor het vernieuwen van het dak 31.521,76 euro (inclusief btw) gekost en dit is minder dan de door de gemeenteraad op 07/12/2006 goedgekeurde raming van 32.307,00 euro (inclusief btw). VORSTVRIJE RUIMTE LOODS TECHNISCHE DIENST NEERVELPSESTRAAT 39A BIERBEEK Op 25/06/2007 werd de offerte voor de levering van de metaalstructuur voor de vorstvrije ruimte in de loods aan de Neervelpsestraat 39a met een totaalbedrag van 3.781,76 euro (exclusief btw) goedgekeurd en aan Metaleuven nv, Aarschotsesteenweg 22 te 3012 Wilsele, toegewezen. Het college heeft op 25/02/2008 beslist om een prijsaanvraag uit te schrijven voor het leveren van betonnen welfsels voor op de vorstvrije ruimte in de loods. Op 19/05/2008 heeft het college de levering van de betonnen welfsels toegewezen aan André Celis Staatsbaan 119 te 3210 Lubbeek, voor een totaalbedrag van 2.185,02 euro (inclusief btw).

- 29 -

2.4 BRANDWEER .

De 1e kwartaaltranche voor het dienstjaar 2008 bedraagt € 54.305,00

.

Tussenkomsten brandweer 2008: BRANDBESTRIJDING

2006

2007

2008

woningbrand bedrijfsbrand schouwbrand brand voertuig grasbrand bosbrand afvalverbranding andere:

0 0 6 4 0 0 1 1

1 0 2 0 1 0 2 2

0 0 1 1 2 0 2 3

Totaal

12

8

9

RAMPENBESTRIJDING

2006

2007

2008

overstroming wateroverlast windhoos stormschade ontploffing treinongeval kettingbotsing E40 val vliegtuig chemisch ongeval andere:

3

0

14

0 5 0 0 0 0 0 0

0 9 0 0 0 0 0 1

0 2 0 0 0 0 0 17

Totaal

8

11

33

VERKEERSONGEVALLEN

2006

2007

2008

Totaal

3

1

1

DIVERSE TUSSENKOMSTEN

2006

2007

2008

afzetten alarm reinigen openbare weg gaslek redding dieren wespenverdelging andere:

5 10

4 7

7 14

2 0 24 7

2 0 83 9

0 0 46 6

Totaal

48

105

73

Algemeen totaal

71

114

116

- 30 -

2.5 VERKEER, WEGEN, WATERLOPEN 2.5.1

WEGVERKEER

a) Gewone onderhoudswerken aan verschillende buurtwegen Wegmarkeringen in het midden van de weg Het college heeft op 11/02/2008 beslist om een prijsaanvraag uit te schrijven voor het herschilderen van ± 6.810,10 m doorlopende en onderbroken lijnmarkeringen, met een breedte van 15 cm, in witte wegenverf type A min.800gr/m², in het midden van de weg, onderdeel van het uitvoeren van gewone onderhoudswerken 2008. De werken werden geraamd op 4.120,11 euro (inclusief btw). Op 17/03/2008 heeft het college beslist de werken uit te laten voeren door de firma Trafiroad nv, Begoniastraat 9a te 9810 Nazareth-Eke, voor de prijs van 0,36 euro/m, zijnde 2.451,64 euro (exclusief btw) of 2.966,48 euro (inclusief btw). Onderhouds- en herstellingswerken – vervangen betonplaten Op 11/02/2008 heeft het college een prijsaanvraag uitgeschreven voor het vervangen van betonplaten langs diverse wegen. De vervanging van 221 m² betonplaten werd geraamd op 21.290,76 euro (inclusief btw). Op 17/03/2008 heeft het college de werken toegewezen aan LIEMA, Staatsbaan 131 te 3460 Bekkevoort, voor een totaalbedrag van 17.870,11 euro (inclusief btw). Het college heeft op 06/10/2008 de aanvang der werken vastgesteld op 06/10/2008. b) Verkeersveiligheid Verkeersveiligheidswerken aan de Tiensesteenweg t.h.v. de Kloosterstraat Opmaak van een schoolvervoerplan in het kader van module 10 van het mobiliteitsconvenant 24011 Door het bestuur werd beslist om de verkeersveiligheidswerken aan de Tiensesteenweg uit te stellen tot na de werken van het Vlaams Gewest aan de Tiensesteenweg en de Meerdaalbosstraat. Op 05/11/2008 vond een overlegvergadering plaats met de ontwerper. Herinrichting dorpskern Opvelp Na de voorlopige oplevering van 23/03/2006 heeft aannemer DSV op 20/02/2008 de gedeeltelijke vrijgave gevraagd van de gestelde borgen en heeft het college deze op 17/03/2008 toegestaan. Het college heeft op 03/11/2008 het proces-verbaal van de definitieve oplevering d.d. 29/10/2008 goedgekeurd en beslist om het resterende deel van de borgstelling vrij te geven. Herinrichting dorpskern Korbeek-Lo Nadat de gemeenteraad op 07/12/2006 het voorontwerp had goedgekeurd, werd op 06/03/2008 het ontwerp voor de herinrichting van de dorpskern van Korbeek-Lo goedgekeurd. De werken werden geraamd op 393.127,97 euro (inclusief btw). Het college heeft op 25/03/2008 het addendum aan de studieovereenkomst voor de veiligheidscoördinatie goedgekeurd. Op 05/11/2008 heeft een overlegvergadering met de ontwerper plaats gevonden en op 16/12/2008 een coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen. De openbare aanbesteding van de werken vond plaats op 23/12/2008. Verkeersveiligheidswerken Oudebaan - Vengerstraat Op 25/02/2008 heeft het college het proces-verbaal van de voorlopige oplevering d.d. 05/02/2008 goedgekeurd en de borgstelling voor de helft vrijgegeven. De gemeenteraad heeft op 28/08/2008 de eindafrekening met een totaalbedrag van 920.186,89 euro (inclusief btw en herzieningen) goedgekeurd. Opdrachten voor het ontwerpen van fietspaden De gemeenteraad heeft op 06/03/2008 de samenwerkingsovereenkomst voor exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Bierbeek en Interleuven, vanaf 01/04/2008 tot 31/12/2008, goedgekeurd. Voor volgende projecten werd aan Interleuven een opdracht gegeven: o fietspaden aan beide zijden van de Tiensesteenweg van beek tot Boutersem 2 x 1.725m = 3.450m (nu op de rijweg) o fietspaden aan beide zijden van de Waversesteenweg van Hoegaardsesteenweg tot Neervelp 2 x 1.220m = 2.440m (nu gedeeltelijk voetpad) o fietspaden aan beide zijden van de Waversesteenweg van Hoegaardsesteenweg tot Perrestraat 2 x 1.000m = 2.000m (nu gedeeltelijk voetpad) o Krijkelberg fietspad aan één zijde 350m met vernieuwing rijweg

- 31 -

c) Wegeniswerken Wegeniswerken IJsvogelstraat – Walangestraat (tussen Waversesteenweg en Velpestraat) Aannemer Houwelyckx Wegenbouw nv, Den Haes 4 te 2860 Sint-Katelijne-Waver, werd door verkavelaar Real Estate Is aangesteld om de wegeniswerken voor verkaveling 24/VK/275 tussen de Waversesteenweg en de Velpestraat uit te voeren. Het proces-verbaal van de voorlopige oplevering d.d. 19/02/2008 werd op 25/02/2008 door het college goedgekeurd en op 07/04/2008 heeft het college opdracht gegeven om 90% van de waarborg vrij te geven. Wegeniswerken Waterhoenweg De verkavelingsaanvraag ingediend door Kwadraat nv omvat het verkavelen van gronden gelegen tussen de Weg Tussen Weiden, de Culostraat, de Waversesteenweg en de Velpestraat. Op 28/06/2007 besliste de raad het verkavelingsontwerp m.b.t. de aanleg van een nieuwe weg goed te keuren. De verkavelaar Kwadraat organiseerde op 09/11/2007 een coördinatievergadering aangaande de wegeniswerken voor verkaveling 5.00/24011/1000009.1, aan de Weg tussen Weiden. Een coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen vond plaats op 03/03/2008. Een eerste rondgang voorafgaand aan de voorlopige oplevering vond plaats op 13/10/2008. Na een volgende samenkomst op 03/12/2008 heeft het college op 08/12/2008 het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor de infrastructuurwerken aan de Waterhoenweg goedgekeurd. Het college heeft op 22/12/2008 beslist de borgstelling voor 95% vrij te geven. Wegeniswerken Koekoeksplein (aan de Hoegaardsesteenweg) Het college heeft op 25/02/2008 de uitslag van de aanbesteding voor de infrastructuurwerken van de verkaveling V05/019 aan de Hoegaardsesteenweg te Opvelp, door verkavelaar Danneels Projects nv, Minervastraat 2 te 1930 Zaventem, gunstig geadviseerd. Een coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen vond plaats op 05/03/2008. Het college heeft op 01/09/2008 het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor de infrastructuurwerken goedgekeurd en op 15/09/2008 beslist de borgstelling vrij te geven. Wegeniswerken Reigershof (tussen grote Culostraat en kleine Culostraat) Op 25/02/2008 heeft het college de uitslag van de aanbesteding voor de infrastructuurwerken van de verkaveling V07/009 aan de Culostraat te Opvelp, door verkavelaar Danneels Projects nv, Minervastraat 2 te 1930 Zaventem, gunstig geadviseerd. Een coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen vond plaats op 13/03/2008. Op vraag van de hogere overheid werden vanaf 20/05/2008 verkenningssleuven gegraven op het terrein. Naar aanleiding hiervan werd beslist om een archeologisch onderzoek te doen. Op 28/08/2008 vond een startvergadering voor dit archeologische onderzoek plaats. Dit onderzoek werd eind 2008 beëindigd. Er werd beslist de infrastructuurwerken wegens de ontoegankelijkheid van het terrein in het voorjaar 2009 te starten. Wegeniswerken Eikenhof Nadat verkavelaar Matexi op 25/03/2008 vroeg om de voetpaden in de verkaveling ter hoogte van de reeds bebouwde clusters aan te leggen, heeft het college dit goedgekeurd. Wegeniswerken driegemeentepunt Panoramalaan De samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven en de gemeente Lubbeek voor het vernieuwen van de asfaltlaag aan het driegemeentepunt aan de Panoramalaan werd goedgekeurd. Het aandeel van de gemeente Bierbeek in deze werken werd geraamd op 2.770,77 euro (inclusief btw). Het college heeft op 11/08/2008 de eindvorderingsstaat met een totaalbedrag van 2.711,30 euro (inclusief btw) goedgekeurd. Kasseiwerken Aarschotsestraat De gemeenteraad heeft op 08/11/2007 het bestek, de gunningswijze en de gunningsvoorwaarden voor de kasseiwerken in de Aarschotsestraat goedgekeurd. De werken werden geraamd op 137.641,13 euro (inclusief btw). Na een openbare aanbesteding op 05/03/2008 heeft het college op 28/04/2008 de kasseiwerken aan de Aarschotsestraat toegewezen aan Peri-Bouw bvba, Daalstraat 24 te 3850 Nieuwerkerken, voor een totaalbedrag van 93.042,26 euro (inclusief btw) en de aanvang der werken vastgesteld op 19/05/2008. De rondgang voor de voorlopige oplevering van de kasseiwerken aan de Aarschotsestraat heeft plaatsgevonden op 28/11/2008. Het college heeft op 22/12/2008, nadat de aannemer al de hem opgelegde werken uitgevoerd had, het proces-verbaal goedgekeurd en beslist de helft van de borgstelling vrij te geven. Uit de eindafrekening, die later ter

- 32 -

goedkeuring aan de gemeenteraad werd voorgelegd, blijkt dat de werken uiteindelijk 102.553,59 (euro inclusief btw en herzieningen) hebben gekost. Asfalteren Bruulstraat t.h.v. het station Het college heeft op 26/05/2008 een prijsaanvraag uitgeschreven voor het asfalteren van de Bruulstraat ter hoogte van het station. De werken werden geraamd op 7.175,00 euro (exclusief btw). Het asfalteren van de Bruulstraat werd op 25/08/2008 door het college aan Grizaco, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt, toegewezen voor een totaalbedrag van 10.803,49 euro (inclusief btw). Op 29/09/2008 heeft het college het voorstel goedgekeurd voor het uitbreken en het afvoeren van de kasseien aan de Bruulstraat, waarbij aan de gemeente Bierbeek een vergoeding van 0,20 euro/m² betaald wordt bovenop het uitgraven en afvoeren. Het college legde op 06/10/2008 de aanvang van de asfalteringswerken aan de Bruulstraat vast op 06/10/2008. d) Diversen Gedeeltelijke verplaatsing voetweg nr. 31 te Opvelp Nadat de gemeenteraad op 31/05/2007 de definitieve beslissing genomen had om aan de deputatie de gedeeltelijke verplaatsing van 'Voetweg nr. 31' aan de Hoegaardsesteenweg 63-65 te Opvelp-Bierbeek voor te stellen, hebben wij op 02/12/2008 het besluit d.d. 20/11/2008 van de deputatie, tot gedeeltelijke verlegging van ‘Voetweg nr. 31’, ontvangen. Zodra de aanvrager het verschuldigde bedrag aan de gemeente Bierbeek betaald heeft, kunnen er bouwvergunningen aangevraagd worden. Overdracht wegenis Bloesemlaan – Verkaveling Thomas-Vanessche De gemeenteraad heeft op 08/11/2007 de principiële goedkeuring gegeven tot kosteloze overdracht van de wegenis voor de verkaveling Thomas-Vanessche aan de Bloesemlaan. Het college heeft op 14/01/2008 beslist van 15/01/2008 tot 30/01/2008 een openbaar onderzoek te houden waarop géén bezwaren werden ingediend. De gemeenteraad van 06/03/2008 heeft zich akkoord verklaard met de overname van de openbare weg, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen, vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente Bierbeek, in de Bloesemlaan met kadastrale gegevens Bierbeek 2e afdeling, Korbeek-Lo, sectie B nrs. 118 i3 en 118 h3 (loten 17 en 18).

- 33 -

2.6 HANDEL, NIJVERHEID EN MIDDENSTAND 2.6.1

WERKGEVERS IN MIDDENSTAND, K.M.O., HANDEL, INDUSTRIE

De meeste middelgrote ondernemingen, winkels en bedrijven situeren zich rond de Ridderstraat en de Tiensesteenweg te Korbeek-Lo. Vervolgens zijn er de instellingen zoals Sint-Kamillus en Ave Regina. Uiteindelijk zijn er de middenstanders die gesitueerd kunnen worden in drie van de vier deelgemeenten. AFWIJKING OP DE WEKELIJKSE RUSTDAG IN NERING EN AMBACHT In toepassing van de wet van 22/06/1960 tot invoering van een wekelijkse rustdag in nering en ambacht en gelet op het KB van 11/08/1960 besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting d.d. 03 december 2007 en 21 januari 2008 voor het jaar 2008 een afwijking te verlenen : - 2 rustdagen : van zondag 6 tot en met zaterdag 12 januari 2008 - 2 rustdagen : van zondag 27 januari tot en met zaterdag 2 februari 2008 - 2 rustdagen : van zondag 23 maart tot en met zaterdag 29 maart 2008 - 1 rustdag : van zondag 30 maart tot en met zaterdag 5 april 2008 - 2 rustdagen : van zondag 29 juni tot en met zaterdag 5 juli 2008 - 1 rustdag : van zondag 6 juli tot en met zaterdag 12 juli 2008 - 2 rustdagen : van zondag 27 juli tot en met zaterdag 2 augustus 2008 - 2 rustdagen : van zondag 21 december tot en met zaterdag 27 december 2008 - 1 rustdag : van zondag 28 december tot en met zaterdag 3 januari 2009 BRADERIE 2008 Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting d.d. 17 maart 2008 toelating te geven aan alle Bierbeekse handelaars om tijdens 4 dagen, namelijk 27, 28, 29 en 30 juni 2008, een braderie te organiseren op het grondgebied van de gemeente Bierbeek en dit volgens de bepalingen van de wet van 25 juni 1993 betreffende de ambulante handel.

2.6.2

ECONOMISCHE NUTSVOORZIENINGEN

Aanpassingen: elektriciteit, gas, kabel en verlichting Volgende aanpassingen werden door het college goedgekeurd: ∗ 17/03/2008: Ruisbroekstraat: 273,36 euro (inclusief btw) (+ OV) ∗ 17/03/2008: Pastoriestraat 3: 864,37 euro (inclusief btw) (+ OV) ∗ 17/03/2008: Koning Albertlaan: 1.276,44 euro (inclusief btw) (+ OV fietspad) ∗ 30/06/2008: Wipstraat: 14.518,95 euro (inclusief btw) (ondergronds) ∗ 30/06/2008: Rozenlaan: 7.155,78 euro (inclusief btw) (OV-palen vervangen) ∗ 30/06/2008: Dorpsstraat/Speelpleinstraat: 4.484,95 euro(inclusief btw)(OVpalen schilderen) Nutsleidingen: elektriciteit, gas, kabel en verlichting Volgende uitbreidings- en/of aanpassingswerken van Eandis werden door het schepencollege goedgekeurd: ∗ 03/03/2008: Koekoeksplein (Hoegaardsesteenweg) (leidingen) ∗ 03/03/2008: Tiensesteenweg (Stationsstraat-Zielenberg) (gasleidingen) ∗ 19/05/2008: Keibergstraat (leidingen) ∗ 19/05/2008: Koning Albertlaan (OV-palen) ∗ 19/05/2008: Bruulstraat (leidingen) ∗ 11/08/2008: Dorpsstraat/Speelpleinstraat (schilderen OV-palen) ∗ 11/08/2008: Wipstraat (LS-leidingen+OV-palen) ∗ 10/11/2008: Tiensesteenweg (Gas-net) ∗ 24/11/2008: Gareelstraat (Gas-net) Kabeldistributie Volgende uitbreidingen of aanpassingen van Telenet werden door het schepencollege goedgekeurd: ∗ 28/01/2008: Tiensesteenweg km 30.927-31.032 ∗ 14/04/2008: Hoegaardsesteenweg - Koekoeksplein ∗ 25/08/2008: Wipstraat/Gareelstraat ∗ 24/11/2008: Pellenbergstraat ∗ 24/11/2008: Uitbreidingslaan

- 34 -

∗ 08/12/2008: Tiensesteenweg

2.6.3

TELEFONIE

Volgende uitbreidingen of aanpassingen van Belgacom werden door het schepencollege goedgekeurd: ∗ 28/01/2008: Weg tussen Weiden en Culostraat 16 VER0/161182+1 ∗ 07/04/2008: Culostraat 16 VER0/167518+1

- 35 -

2.7 LANDBOUW, VEETEELT, BOSBOUW EN VISVANGST 2.7.1

TELLINGEN

Er wordt 1 telling per jaar georganiseerd : 15 mei = uitgebreide telling 2006 2007 2008 . aantal bedrijven :........................................... 72.................................. 72 ............................... 50 * . oppervlakte cultuurgronden : ......... 1.675ha61a................... 1.675ha61a ...................... 1.400ha * * cijfers onder voorbehoud (officiële cijfers werden ons nog niet toegezonden) Sinds 2008 gebeurt de landbouwtelling via een steekproef. 75% van de bedrijven zal ondervraagd worden. In 2010 zal opnieuw een volledige telling plaatsvinden.

2.7.2

VERPACHTING DOOR DE GEMEENTE AANTAL PACHTERS

landbouwgronden bossen jacht visvangst

2.7.3

OPBRENGST

2006

2007

2008

2006

2007

2008

28 -5 --

25 ----

25 -5 --

4.385,41 -333,00 --

4.228,66 ----

4.228,66 -333,00 --

LANDBOUWRAAD

01/07/2008: Evaluatie welkomstpakket, nieuwe initiatieven, dag van de landbouw, onderhoud borden landbouwleerpad. Organiseren van infovergaderingen, afsluiten van wegen en te smalle wegen. 25/11/2008: Steunpunt groene zorg, evaluatie welkomstpakket, dag van de landbouw, maandelijks artikel in info-Bierbeek, onderhoud landbouwwegen, schade aan landbouwmachines, ex-leden van de landbouwcommissie voor schade aan de landbouw en toelichtingsvergadering ruilverkaveling Willebringen.

- 36 -

2.8 ONDERWIJS Doorlichting Tijdens de maand november 2008 vond een schooldoorlichting plaats. De school kreeg een gunstig advies voor verdere erkenning en subsidiëring. Diverse maatregelen -

2.8.1

goedkeuring schoolwerkplan gemeentelijke basisschool ’t Klavertje Bierbeek (gemeenteraad 06/11/2008) wijziging schoolreglement gemeentelijke basisschool ’t Klavertje Bierbeek (gemeenteraad 06/11/2008) preventiebeleidsverklaring gemeentelijke basisschool ’t Klavertje Bierbeek (gemeenteraad 06/11/2008)

ALGEMENE VOORZIENINGEN

Warme maaltijden De levering van warme maaltijden en soep gedurende het schooljaar 2007-2008 werd toegewezen aan MA CUISINE uit Tienen. Tijdens het schooljaar 2008-2009 zorgt dezelfde cateraar voor de maaltijden op basis van de gunstigste offerte. Scholengemeenschap In zitting van 26/06/2003 heeft de gemeenteraad de overeenkomst goedgekeurd inzake de scholengemeenschap tussen de gemeentebesturen Lubbeek, Boutersem en Bierbeek voor het schooljaar 2003-2004. Deze intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging werd verlengd voor het schooljaar 2004-2005. (gemeenteraad van 03/06/2004) Op 30/06/2005 besliste de raad de scholengemeenschap voor de schooljaren 2005-2011 voort te zetten. CLB De gemeenteraad besliste op 01/12/2005 het beleidscontract met het VCLB-Leuven vanaf 01/09/2006 met drie jaren te verlengen. (tot schooljaar 2008-2009) Overkappingen gemeenteschool Het college heeft op 17/03/2008 een prijsaanvraag uitgeschreven voor de levering en de plaatsing van twee overkappingen voor de speelruimten van de gemeenteschool : eentje voor de vestiging aan de Bevekomsestraat en eentje voor de centrale school aan de Schoolstraat. Op 30/06/2008 heeft het college de levering en de plaatsing van de twee overkappingen toegewezen aan B&F Aluwerken bvba, Kortijksebaan 7a te 3220 Holsbeek, voor een totaalbedrag van 23.810,38 euro (inclusief btw).

2.8.2

PRIMAIR ONDERWIJS

2.8.2.1

Kleuteronderwijs

Aantal kleuters ingeschreven op : 01/09/2006 01/09/2007 01/09/2008 Bierbeek-Centrum ..........................................................19 ................................. 15........................10 Opvelp ............................................................................40 ................................. 41........................35 Centrale School ..............................................................50 ................................. 49........................51 Lovenjoel ........................................................................26 ................................. 32........................27 TOTAAL ......................................................................135 ............................... 137..................... 123 Ten behoeve van de kleuters werden schoolbehoeften aangekocht : 2006 2007 2008 Uitgaven schoolbehoeften didactisch materiaal............................................. € 3.999,56.................. € 9.189,21........ € 14.081,86

- 37 -

Verdere uitgaven : - prijsuitdelingen en ............................................ € 754,19..................... € 626,50............. € 989,05 speelgoed e.d. (Pasen + Sinterklaas) Verwarming en verlichting : ............................... € 14.213,30................ € 11.620,97........ € 15.746,34 Andere diverse kosten......................................... € 1.018,09..................... € 764,33............. € 224,71 Aan de vrije scholen in de Bergstraat en de Kloosterstraat werden voor het vrij onderwijs sociale voordelen toegekend ten belope van: ................. € 4.909,00.................. € 5.000,00.......... € 5.500,00

2.8.2.2

LAGER ONDERWIJS

2006 2007 2008 Leerlingen in de gemeenteschool .....................................214 .......................... 222..................... 229 Uitgaven schoolbehoeften & didactisch materiaal: € 24.739,61 ........... € 35.429,55........ € 38.130,19 Andere materiaaluitgaven ......................................€ 4.122,58 ............... € 2.623,82.......... € 3.099,23 Verdere uitgaven : - schoolmaaltijden ......................................... € 16.452,16................ € 19.595,19........ € 23.769,53 - prijsuitdelingen en speelgoed e.d. (Pasen + Sinterklaas) ......................................€ 1.110,21 ............... € 1.080,60.......... € 1.527,58 - schoolreizen & didactische uitstappen.......... € 1.299,00.................. € 8.245,76........ € 16.767,63 Verwarming en verlichting ....................................€ 24.324,78 ............. € 24.477,51........ € 28.337,98

2.8.2.3

BUITENGEWOON KLEUTER- EN LAGER ONDERWIJS

Aan het M.P.I. Ave Regina werden sociale 2006 2007 2008 voordelen voor het Lager Onderwijs toegekend ten belope van : .........................................................€ 943,00 ............... € 1.200,00.......... € 1.390,18

- 38 -

2.9 JEUGD, CULTUUR, SPORT EN RECREATIE 2.9.1

JEUGD

College- en gemeenteraadsbeslissingen : ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° °

Overeenkomst Ave Regina, speelpleinwerking (college 11 februari) Verantwoordingsnota (college 17 maart) Verantwoordingsnota (gemeenteraad 3 april) Risicoanalyse speeltoestellen voor kleuterschool te Lovenjoel- Prijsvraag (college 25 maart) Verzekering speelpleinwerking (college 21 april) Speelpleinwerking (college 28 april) Risicoanalyse speeltoestellen voor kleuterschool te Lovenjoel- Toewijzing (college 19 mei) Opdracht bij wijze van onderhandelingsprocedure voor het kampvervoer (college 2 juni) Aanvraag kampvervoer Chiro Karoo (college 16 juni) Aanvraag kampvervoer FOS De Toekan (college 2 juni) Aanvraag kampvervoer Chiro Hiperlie (college 2 juni) Kinderhoogdag 30 november 2008 (college 9 juni) Nieuw subsidiereglement jeugdwerk (gemeenteraad 5 juni) Toewijzing busvervoer speelpleinwerking (college 9 juni) Overeenkomst gemeente Bierbeek-Ave Regina betreffende de speelpleinwerking (college 9 juni) Terugbetaling bril speelplein (college 15 september) Verdeling subsidies lokaal jeugdwerk Bierbeek 2007-2008 (college 10 november) Aanpassing verdeling subsidies lokaal jeugdwerk Bierbeek 2007-2008 (college 24 november) Ontwerpreglement uitleendienst Jeugd (college 8 december) Opdracht bij wijze van onderhandelingsprocedure voor busvervoer tijdens sprokkeldoedal (college 15 december)

Volgende verenigingen werden erkend en hadden recht op subsidies volgens het goedgekeurde subsidiesysteem: * Jeugdhuis Katastroov, Bierbeek * Chiro Hiperlie, Korbeek-Lo * Chiro Karoo, Bierbeek * FOS De Toekan, Lovenjoel * De Lange Weg, Bierbeek * Jekkolo, Bierbeek * Jeugdharmonie Sint-Hilarius, Bierbeek * Jongeren Bierbeek * Jeugdtheater Kippenvel In totaal deden 15 jongeren een aanvraag tot terugbetaling van kadervorming. EIGEN ACTIVITEITEN • Sprokkeldoedal ( 4-8 februari) • Organisatie van gemeentelijke speelpleinwerking: 14 juli tot en met 18 juli 22 juli tot en met 25 juli 28 juli tot en met 1 augustus 11 augustus tot en met 14 augustus 18 augustus tot en met 22 augustus • Organisatie van de crea- week (31 maart – 4 april) • Organisatie brunch voor vrijwilligers in jeugdwerk (22 november) • Organisatie kinderhoogdag (30 november) Vergaderingen jeugdraad Aantal vergaderingen in 2008: 8 (15 januari, 5 februari, 11 maart, 8 april, 13 mei, 9 september, 13 oktober, 10 november). Volgende onderwerpen kwamen aan bod: ∗ Subsidies ∗ Vormingen ∗ Jeugdbeleidsplan ∗ Verantwoordingsnota ∗ Uitleendienst

- 39 -

∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗

2.9.2

Extra subsidiereglement onderhoud lokalen Foodhunt Lokalen Fos de Toekan Goedkeuring nieuwe statuten Kampvervoer Buitenspeeldag Kinderhoogdagen Containerpark Nieuw bestuur jeugdhuis Vrijetijdskrant Evaluatie kinderhoogdag Brunch Jongerenproject Oña Verdeling subsidies lokaal jeugdwerk Diftar Brandveiligheid Stockproblemen Fos de Toekan - jeugdhuis

CULTUUR

Lokaal cultuurbeleid • het eerste jaar uitvoering van het goedgekeurde integrale vrijetijdsbeleidsplan 2008-2013 • een greep uit de gerealiseerde acties in het kader van het actieplan 2008: o vraaggerichte programmering / cultuuraanbod in overleg met de doelgroep (samenwerking met onder meer Sint-Kamillus, Ave Regina, OCMW, verenigingen van mensen met een handicap…) 1. tentoonstelling 75 jaar Sint-Kamillus 2. voorstelling : “mijn hart” in kader van Open Monumentendag in gebouwen van Ave Regina 3. Bijzondere dag : sport- en cultuurdag voor personen met een handicap (in samenwerking met diverse instellingen) 4. Seniorenverwendag i.s.m. SAR 5. Ontbijt en namiddagconcerten voor senioren o

In Bierbeek kunnen gezinnen regelmatig samen op stap dankzij activiteiten voor het hele gezin: 1. groot en kwalitatief hoogstaand aanbod familievoorstellingen 2. Kinderhoogdag

o

de inwoners van Bierbeek krijgen de kans de culturele biografie van hun gemeente en streek te leren kennen én eraan mee te schrijven. 1. dynamische afdeling erfgoed van de cultuurraad 2. installatie Bierbeeks Erfgoeddepot (gemeenteraadsbeslissing d.d. 28/08/2008)

o

inwoners en bezoekers leren Bierbeek en de nabije omgeving ontdekken dankzij kleinschalige toeristische initiatieven. 1. Kunstroute 2. Het Grensgeval 3. Open Monumentendag

o

vorming is in Bierbeek LLL: levenslang leuk leren 1. Voortzetting samenwerking met Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten Leuven 2. Voortzetting samenwerking met Vorming Plus

o

Bierbeekse verenigingen en actieve individuen krijgen financiële, logistieke en praktische ondersteuning van de vrijetijdsdiensten bij het uittekenen van hun aanbod en activiteiten: 1. Nieuw reglement voor de erkenning en subsidiëring van socio-culturele verenigingen 2. Verenigingenmarkt tijdens seizoensopening 3. Vrijwilligersvormingsdag “Welgevormd” in Kortenberg

o

samenwerking tussen en met Bierbeekse verenigingen 1. opstellen basisstramien “samenwerking”

- 40 -

Cultuurraad • • •

de algemene vergadering van de cultuurraad kwam bijeen op 9 april, 18 juni en 12 november het bestuur van de cultuurraad kwam bijeen op 21 februari, 25 mei en 24 oktober behandelde thema’s waren onder meer: 1. nieuw reglement subsidiëring van de socioculturele verenigingen 2. nieuw reglement projectsubsidies 3. gebruik van FairTrade producten 4. communicatie

Belangrijkste beslissingen : Gemeenteraad : 28/08/2008 : Organiek reglement Bierbeeks Erfgoed Depot. Algemene Vergadering cc de borre De Algemene Vergadering bestaat in 2008 uit 40 leden, waarvan 18 afgevaardigd zijn door de gemeenteraad en 18 door de Gemeentelijke Adviesraad voor Cultuurbeleid (de Culturele Raad), uitgebreid met 4 deskundigen, De Algemene Vergadering is in 2008 twee keer samengekomen, in april o.m. voor de goedkeuring van de afrekening 2007 en in oktober o.m. voor de goedkeuring van de begroting 2009. Raad van Bestuur cc de borre De Raad van Bestuur bestond in 2008 uit 22 leden, waarvan 9 afgevaardigd zijn door de gemeenteraad en 9 door de Gemeentelijke Adviesraad voor Cultuurbeleid (Culturele Raad) en 4 deskundigen. De Raad van Bestuur is in 2008 tienmaal samengekomen. Cultuurcentrum "De Borre" 2006 2007 2008 Gemeentelijke toelage aan vzw ................. € 103.990,00 ........... € 105.615,00......... € 108.750,00

2.9.3

VERBOUWINGSWERKEN

Aanpassing en vernieuwing ramen De Borre Op 11/02/2008 heeft het college het aanpassen en vernieuwen van de ramen aan de bovenparking van De Borre toegewezen aan Emanuel bvba, Bostenberg 51 te 3300 Tienen, voor een totaalbedrag van 16.565,55 euro (inclusief btw). Het plaatsbezoek voor de oplevering van deze werken vond plaats op 15/10/2008.

2.9.4

SPORT

College- en gemeenteraadsbeslissingen y Bewegingsschool : Aanpassen van de kosten (college 07/01/08) y Toewijzing sportmateriaal (college 18/02/08) y Vergoeding vrijwilligers (college 18/02/08) y Sportweek Pasen 08 (college 25/02/08) y Plaatsen van een sportvloer in turnzaal van gemeenteschool Bremt (college 03/02/08 en 19/05/08) y Hulpmonitor sportweek Pasen (college 17/03/08) y Aankoop verluiertafels (college 21/04/08) y Fietsexamen 6de leerjaar op 22/05/08 (college 05/05/08) y Aanvragen EHBO-post voor activiteiten van de sportdienst (college 02/06/08) y Organisatie bijZONdere dag op 17/06/08 (college 02/06/08) y Kampioenenviering op 20/06/08 (college 02/06/08) y Ondertekening intentieverklaring “Vlaams-Brabant Beweegt” y Gebruik schoolbus tijdens seniorensportdag 27/05/2008 (college 21/01/2008)

- 41 -

y y y y y y

Toewijzing permanente verhuring sporthal seizoen 2008- 2009 (college 07/06/08) Sportweek juli 2008 (college 23/06/08) Sportweek augustus 2008 (college 28/07/08) Vlaamse veldloopweek voor scholen in september (college 15/09/08) Organisatie seniorenverwendag (college 15/09/08) Subsidie sportverenigingen 2008 (college 06/10/08)

Eigen activiteiten y Jeugdolympiade 21/03/08 y Sportweek Pasen 25/03 t/m 28/03/08 y Fietsexamen 6de leerjaar 22/05/08 y Sportdag andersvaliden 17/06/08 y Kampioenenviering 20/06/08 y Beachvolleytornooi 28/06/08 y Beachpetanquetornooi 29/06/08 y Zomersportweek 07/07/08 t/m 11/07/08 y Zomersportweek 18/08/08 t/m 22/08/08 y Seniorenverwendag 11/09/08 y Veldloop voor scholen 23/09/08 y Kinderhoogdag 30/11/08 y Bewegingsschool : 10 sessies tussen Nieuwjaar en Pasen en 10 sessies tussen september en Kerstmis y Foot OK : elke dinsdagavond en zaterdagavond y Taichi : op zaterdagvoormiddag y Lijndansen : elke dinsdag voor gevorderden, vanaf september op donderdag voor beginners Activiteiten i.s.m. derden y Organisatie i.s.m. cc de Borre ° Sprokkeldoedalweek van 04 t.e.m. 08/02/08 ° Vijf voor 5 op 20/03/08 y Organisaties i.s.m. dienst Toerisme ° gezondheidsbrunch 24/03/08 ° gezondheidswandelingen elke maandag van 31/03/08 t.e.m. 25/08/08 y Medewerking sportregio Dijle & Hageland ° regiovergaderingen 31/01/08, 08/04/08, 03/06/08, 18/09/08, 18/12/08 ° Kijk! Ik fiets! 02/05/08 ° Familieschaatsdag 16/02/08 ° Sportdag voor gemeente- en OCMW-personeel - Lubbeek 15/05/08 ° Sport- & speldag - Kessel-Lo 10/07/08 ° Sport AVAL - Bierbeek 05/06/08 ° bijZONdere dag 17/06/08 ° Regionale seniorensportdag – 24/06/08 ° Regionale studieavond “oprichten van een G-afdeling in je sportclub” – Bierbeek 09/12/2008 ° Familiezwemdag – Leuven 29/12//08 y Promotie voor: ° Bloso-activiteiten : Team Action, Sportkampen Bloso, de Gordel, Jeugdsportival, Stadskriebels ° Provinciale sportactiviteiten : provinciale seniorensportdag 27/05/08 Sportraad De sportraad Bierbeek vergaderde in 2008 viermaal : op 17/01/08, 13/02/08, 28/04/08 en 18/06/08.

2.9.5

OPENLUCHTRECREATIE

Fietsknooppuntennetwerk Hageland: Uitgave kaart fietsknooppuntennetwerk Hageland. Verkoop van de kaart (5 euro) via de dienst toerisme.

- 42 -

Project ‘Beleef het Groen’ In het kader van dit project plaatste de provincie Vlaams-Brabant een aantal zitbanken op volgende plaatsen langs de wandelingen Velpevallei en de fietsroute (Hoevenroute) : ∗ de Poelblokweg ∗ de Bierbeekstraat /Eikeboomlaan ∗ het cultuurcentrum de borre ∗ de Neervelpsestraat (watertoren)

2.9.6

TOERISME

Bierbeek bezit tal van toeristische troeven : monumentale vierkantshoeven, de romaanse SintHilariuskerk, verschillende mooie landschappen met holle wegen, pittoreske dorpsgezichten en het Mollendaalbos. Hierin kan men verschillende uitgestippelde routes volgen te voet, met de (terrein-) fiets of te paard. Vlakbij aan : o het cultuurcentrum de borre, Speelpleinstraat te Bierbeek o het centrum de Velpe, Velpestraat, Opvelp o het Buurthuis, Pastoriestraat, Korbeek-Lo o het cultuurcentrum ’t Stichelke, Kerkstraat, Lovenjoel kan men zijn wagen of fiets parkeren. Bierbeek bouwt aan een duurzaam toeristisch beleid. In samenwerking met Toerisme Hageland en Toerisme Vlaams-Brabant voeren we promotie voor allerlei activiteiten, evenementen en onze streekproducten. Hiernaast is er een gemeentelijke werkgroep ‘toerisme’ actief. Meer informatie bij: • schepen Magda Wits – Groenstraat 55 – 3360 Lovenjoel - (016) 46 29 15 • dienst Toerisme, Gerda Godefridi – gemeentehuis - (016) 46 87 83 Op de dienst Toerisme kan men terecht voor aankoop van informatiemateriaal : kaarten, brochures, boeken, plannen, postkaarten enz. van de gemeente, de provincie Vlaams-Brabant, het Hageland en het regionaal landschap Dijleland. BESLISSINGEN Gemeenteraad: 5 juni 2008 : Goedkeuring van het convenant betreffende de toeristische-recreatieve werking in de regio Hageland Verlenging convenant van 1 januari 2008 tot en me 31 december 2013. Schepencollege: 30 juni 2008 : Verkoop informatiemateriaal – fietsknooppuntennetwerk Dijleland (5 euro) 15 september 2008 : Toelating plaatsen van een wandelboom streek GR Dijleland en Hageland (kruispunt naar de Blauwschuurhoeve) 24 november 2008 : Verkoop informatiemateriaal – wandel- en fietsroute langs trage wegen in Oud-Heverlee en Bierbeek (1,70 euro) 24 november 2008 : Verkoop informatiemateriaal – groene halte wandelroute ‘Meerdaalwoud (1,50 euro) 8 december 2008 : Verkoop steunkaartjes jongeren Oña (2,50 euro)

- 43 -

2.9.7

OPENBARE BIBLIOTHEKEN

Openingsuren: Bierbeek : Vrijetijdscentrum de Borre, Speelpleinstraat 10 Dinsdag: van 14.00 tot 16.00 uur en van 18.00 tot 20.00 uur Woensdag: van 13.30 tot 17.30 uur Donderdag: van 18.00 tot 20.00 uur Vrijdag: van 18.00 tot 20.00 uur Zaterdag: van 10.00 tot 12.30 uur Korbeek-Lo : (oud-gemeentehuis), Pastoriestraat 3 Vanaf 16 februari 2008 : Maandag : van 18.00 tot 20.00 uur Woensdag : van 18.00 tot 20.00 uur Zaterdag : van 10.00 tot 12.30 uur Op zaterdag 16 februari heropende de gerenoveerde uitleenpost de deuren. Beheersorgaan Eind 2008 bestond het beheersorgaan uit: • 9 afgevaardigden van de politieke strekkingen in de gemeenteraad • 3 vertegenwoordigers van de gebruikers • 5 afgevaardigden uit de filosofische/ideologische strekkingen • 2 secretarissen, nl. de bibliothecarissen • 2 waarnemers, nl. de schepen van Cultuur en de cultuurbeleidscoördinator Voorzitter is Willy Gilbert. Op de vergadering van 24 september liet Brigitte Degeest weten niet langer als lid én ondervoorzitter te kunnen fungeren. Op 10 december werd Hilde Van der Putten verkozen tot nieuwe ondervoorzitter. Het beheersorgaan vergaderde in 2008 op 24 april, 24 september en 10 december. Daarbij kwamen onder meer volgende onderwerpen aan bod: 9 Werkingsresultaten 2007 9 Actieplan 2008 9 Nieuwe vrijetijdskrant ‘Uit in Bierbeek’ 9 Mobiele internetklas 9 Bibliotheekweek 2008 9 Begroting 2009 9 Project Tweejarigen 9 Verkiezing nieuwe ondervoorzitter 9 Toetreding tot het Provinciaal Bibliotheeksysteem 9 Aanpassing van het dienstreglement en het retributiereglement van de bibliotheek Het beheersorgaan bracht in 2008 één advies uit aan het college van burgemeester en schepen, en wel m.b.t. de bestemming van ongebruikte handelsdvdboxen van de bibliotheek. Collectie In 2008 werden in totaal meer dan 2300 nieuwe materialen aangekocht. Er werden echter ook meer dan 1000 verouderde of versleten titels afgevoerd (grotendeels in de borre). Voor het eerst zijn er ook dvd’s aangekocht voor en ter beschikking in de uitleenpost. Het aantal dvd’s bedraagt intussen zo’n 1950 in de borre en 450 in Korbeek-Lo. 2006 2007 2008 Hoofdbibliotheek Bierbeek ......................................... 35.454 .............. 36.744 ................ 37.078 Uitleenpost.................................................................. 13.063 .............. 15.367 ................ 17.044 Totaal aantal materialen .......................................... 48.517 .............. 52.111 ................ 54.122

- 44 -

Uitleningen Door de heropening van de uitleenpost kon worden verwacht dat het aantal uitleningen in de borre zou dalen in vergelijking met 2007 (toen de borre meer dan vier maanden als enige bibliotheek in de gemeente fungeerde). Toch was die daling net als bij het aantal leners minimaal (slechts 2%). Door het succes van de uitleenpost werd er in het totaal nooit eerder zoveel geleend uit onze gemeentelijke bibliotheek. In 2008 werd voor het eerst de kaap van 110.000 uitleningen gerond. 2006 2007 2008 Hoofdbibliotheek Bierbeek ......................................... 91.254 .............. 96.607 ................ 94.043 Uitleenpost (vanaf 16/2/2008) .................................... 12.229 ................ 8.556 ................ 17.332 Totaal aantal uitleningen ....................................... 104.984 ............ 105.163 .............. 111.375 Actieve leners Hoofdbibliotheek Bierbeek In 2007 fungeerde de bib in de borre na de sluiting van de uitleenpost in Lovenjoel op 11 augustus enkele maanden als enige bibliotheek in onze gemeente, waardoor het aantal actieve leners hier voor het vierde jaar op rij steeg. Met de heropening van de uitleenpost in Korbeek-Lo op 16 februari 2008 mocht worden verwacht dat de hoofdbibliotheek enigszins zou worden ontlast. Toch resulteerde dat in slechts 52 (of 2%) minder leners! In het voorbije jaar kwamen overigens ruim 30.000 mensen in de hoofdbibliotheek over de vloer. 2006 2007 2008 y jeugd ( tot 14 jaar)..................................................... 738 ................... 798 ..................... 777 y adolescenten (14 - 17 jaar)....................................... 299 ................... 302 ..................... 286 y volwassenen (18 - 59 jaar) .................................... 1.012 ................ 1.115 .................. 1.098 y senioren (60 +).......................................................... 130 ................... 149 ..................... 151 Totaal aantal leners ................................................... 2.179 ................ 2.364 .................. 2.312 Uitleenpost Korbeek-Lo Op 16 februari 2008 heropende de vernieuwde uitleenpost zijn deuren. Meer bezoekers dan ooit tevoren hebben de weg gevonden: hun aantal is bijna verdubbeld in vergelijking met de twee voorgaande jaren (toen Lovenjoel als enige uitleenpost fungeerde). 2006 2007 2008 y jeugd ( tot 14 jaar)....................................................... 95 ..................... 83 ..................... 217 y adolescenten (14 - 17 jaar)......................................... 60 ..................... 45 ....................... 67 y volwassenen (18 - 59 jaar) ....................................... 167 ................... 142 ..................... 260 y senioren (60 +)............................................................ 23 ..................... 24 ....................... 42 Totaal aantal leners ...................................................... 345 ................... 294 ..................... 586 Hoofdbibliotheek + uitleenpost Door de gestegen populariteit van de vernieuwde uitleenpost maken nu méér mensen dan ooit gebruik van de gemeentelijke bibliotheek als geheel. Nu al voor het zesde jaar op rij steeg het aantal leners, voor het eerst over de kaap van 2.500. 2006 2007 2008 y jeugd ( tot 14 jaar)..................................................... 807 ................... 812 ..................... 867 y adolescenten (14 - 17 jaar)....................................... 336 ................... 315 ..................... 306 y volwassenen (18 - 59 jaar) .................................... 1.102 ................ 1.135 .................. 1.202 y senioren (60 +).......................................................... 149 ................... 153 ..................... 173 Totaal aantal leners ................................................... 2.394 ................ 2.415 .................. 2.548 (Hierbij kan dan nog worden opgemerkt, dat het totale aantal leners niet eenvoudig de optelsom is van het aantal leners in de hoofdbibliotheek en de uitleenpost afzonderlijk: als een lener beide bibs bezoekt, ‘telt’ hij uiteraard slechts één keer. In 2008 waren er 350 leners die van beide bibliotheken gebruik hebben gemaakt.) Inkomsten Voor het zesde jaar op rij toonden de eigen inkomsten een stijging, m.n. door de uitleen van dvd’s (nu ook in de uitleenpost). Ook de manings- en lidgelden genereerden meer inkomsten. 2006

2007

2008

- 45 -

y

De bijdragen van de gebruikers, inschrijvings-, leen-, maningsgelden en vergoedingen : ............................................ € 17.784,37........ € 23.163,83 ........€ 20.501,50

y

Weddesubsidie voor Personeel:........................................................ € 54.680,00........ € 67.182,40 ........€ 48.244,52 Gesco's: ........................................................... € 11.380,00.......... € 4.162,76 ........€ 11.380,00

Toeleidingsactiviteiten 9

Naar aanleiding van de dag van de poëzie op donderdag 31 januari werd de collectie gedichten in de kijker gezet. Bezoekers konden gratis poëtische postkaartjes mee naar huis nemen.

9

Tegelijk met de tentoonstelling in de borre n.a.v. 75 jaar Sint-Kamillus zette de bibliotheek in februari haar boeken over ‘geestelijke gezondheid’ in de kijker.

9

Op 16 februari werd de vernieuwde uitleenpost in Korbeek-Lo feestelijk heropend, met een receptie, livemuziek, een boekpromotiestandje in elkaar geknutseld door alle klassen van de Sint-Pietersschool, en cadeautjes voor nieuwe leners zowel als voor alle bezoekers.

9

Tijdens de jeugdboekenweek (3-18 maart) stond de bib in het teken van ‘Mooi’. o Vanaf dinsdag 4 maart was er de jaarlijkse jeugdboekenverkoop. o Op zaterdag 8 maart hield het kinderatelier open deur. o Vanaf woensdag 19 maart tot 5 april was in de hal van de borre de tentoonstelling ‘’Mooi/lelijk” te bewonderen: kinderen van de kunstacademie exposeerden hun werk rond dit thema. De tentoonstelling werd feestelijk geopend met een receptie op 19 maart om 15u. o In het verlengde van de jeugdboekenweek, op donderdag 20 maart, vond ook voor de tweede keer “Vijf voor 5” plaats : een gezamenlijk initiatief van het vrijetijdscentrum (cultuurcentrum, sportdienst, bibliotheek) en de milieudienst. Daarbij organiseerde de bibliotheek voor de vijfdeklassers van de Bierbeekse scholen twee auteurslezingen. Do van Ranst kwam over zijn werk vertellen aan de leerlingen van de Sint-Pietersschool. Jaak Dreesen deed hetzelfde voor de vijfdejaars van de Kinderberg en voor hun leeftijdgenoten van de Gemeenteschool. o Ook kwamen twee klassen van de Gemeenteschool op bibliotheekbezoek voor een eerste introductie (samen 42 leerlingen).

9

Tussen 7 en 15 april organiseerde de bibliotheek voor het eerst pc- en internetlessen, m.n. ‘leren werken met een pc’, ‘internet, email en chatten’ en ‘digitale fotobewerking’.

9

N.a.v. het overlijden van Hugo Claus en van 25 jaar ‘Het verdriet van België’ bracht de bib in april ook een tentoonstelling van alle vertalingen van dit literaire meesterwerk.

9

Tussen 16 en 24 juni werden nieuwe pc-lessenreeksen aangeboden; wegens de grote vraag twee keer de beginnerscursus en een lessenreeks digitale fotografie.

9

Het tienjarig bestaan van ‘Bibliotheek aan Huis’ was aanleiding om deze dienstverlening nog eens extra onder de aandacht te brengen, onder meer d.m.v. een vernieuwde folder.

9

In september kwamen jongeren uit Oña op bezoek in onze gemeente. De bib belichtte dit bezoek met een standje boeken, cd-roms, een tijdschrift en folders over Ecuador.

9

Tijdens de bibliotheekweek (van 11 tot 18 oktober) bracht de bib haar ‘kwali-tijd’ in de praktijk. o Op de startdag (zaterdag 11 oktober) was de hoofdbibliotheek uitzonderlijk lang open: van 10 tot 16 uur! o Naar gewoonte trakteerde de bib op deze verwendag met een drankje en een hapje. o Tijdens die dag startte ook de jaarlijkse grootse boekenverkoop. Letterlijk enkele honderden afgevoerde romans werden te koop aangeboden. o Bezoekers konden voorts bons uit een ‘tijdchequeboekje’ inruilen, o.a. voor een gratis muts, gratis pakketje met 3 fietsluskaarten, 50% gezinskorting bij museumbezoek én voor een gratis exclusieve bib-agenda! o Ook wie zich die dag voor het eerst inschreef, kreeg deze unieke bib-agenda cadeau. o Op woensdag 15 oktober kon ieder die dat wou ook nog oude tijdschriften gratis mee naar huis nemen, alsook ongebruikte dvd-doosjes.

- 46 -

9

Na de bibliotheekweek, in de laatste week van oktober, organiseerde de bib een derde lessenreeks rond pc-gebruik. Naast de eerdere cursussen voor beginners en digitale fotografie, was er nu ook een opvolgingscursus ‘Meer met Word’.

9

Op zondag 9 november ondersteunde de bibliotheek het literair ontbijt. Samen met de organiserende verenigingen richt de bib zich daarbij in eerste instantie op de kinderen. Op uitnodiging van de bib konden twee klassen van de gemeenteschool gratis deelnemen. Zij konden kennismaken met jeugdschrijfster Kolet Jansen.

9

Op zondag 30 november werkte de bib ook nog mee aan de Kinderhoogdag. In de bibliotheek konden kinderen in voor- en namiddag terecht voor een workshop rond striptekenen.

9

Op woensdag 10 december ten slotte schakelde de bib over op het provinciaal bibliotheeksysteem. Voortaan is haar catalogus via het internet overal te raadplegen, en kan elke gebruiker zelf online boeken reserveren, de uitleentermijn verlengen, enz. Via mail werd het contact tussen de bib en haar leners geïntensifieerd.

[Een uitgebreidere rapportering over de bibliotheekwerking is op te vragen in de hoofdbibliotheek.] Verbouwing Uitleenpost / Oud gemeentehuis Korbeek-Lo Op 14/01/2008 besliste het college om vorderingsstaat 16 voor advies aan advocate Katleen Heylen te bezorgen waarna zij haar bemerkingen aan het college heeft bezorgd. De voorziene afspraak voor de technische bespreking werd op vraag van de advocaat van aannemer DSV uitgesteld tot 05/02/2008. Bij vonnis van de rechter te Leuven van 26/11/2007 werd gerechtsdeskundige BEERTEN aangesteld met onder andere de opdracht de uitgevoerde werken na te zien en de gebreken vast te stellen, evenals de rekeningen tussen partijen op te stellen in de huidige stand van de werken. Deze procedure werd ingeleid omwille van de weigering van de voorlopige oplevering en het feit dat elke verdere medewerking aan de oplevering en aan de verdere uitvoering van de werken werd geweigerd. Het bestuur heeft meerdere aangetekende ingebrekestellingen verzonden en het pv van weigering van voorlopige oplevering werd opgemaakt. Vele materialen werden door het bestuur door het ontbreken van de vereiste materiaalfiches niet goedgekeurd en de in het bestek voorziene keuringen en testen vonden nog niet plaats. Door het ontbreken van onder meer het as-build dossier was het trouwens ook niet mogelijk om vorderingsstaat 16 op zijn correctheid na te zien. Er werd trouwens vastgesteld dat deze staat werd opgesteld tijdens de gerechtelijke expertise, zonder ook maar rekening te houden met de gevolgen en de resultaten van deze expertise. Het eindverslag van de gerechtelijke expertise dient afgewacht te worden, alvorens een eindstaat in te dienen. Daarom heeft het college op 10/03/2008 de vorderingsstaat 16 voor de verbouwingswerken aan het oud gemeentehuis van Korbeek-Lo niet goedgekeurd. Na de afwikkeling van de gerechtelijke expertise verwachten wij een aangepaste staat. Op 23/05/2008 heeft de rechtbank van eerste aanleg de verschillende partijen opgeroepen om gehoord te worden op 12/06/2008. Nadat Longin op 29/10/2008 een camerainspectie van de riolering uitvoerde, heeft de gerechtsdeskundige een verslag opgemaakt waaruit blijkt dat er op 17,50 m van de inspectieput aan de straat zich een verstopping voordeed. Na een ruiming en spoeling van de leiding werd met een nieuwe camera-inspectie vastgesteld dat de rioolbuizen plaatselijk niet verbonden waren. Het college besliste daarom op 24/11/2008 om VDV Cleaning & Inspection Service (Lazeroms) de rioleringsbuis van binnenuit te laten herstellen met een mini-robot, voor een kostprijs van 1.450,00 euro (exclusief btw). Op 9/12/2008 werd door VDV Cleaning & Inspection Service (Lazeroms) een nieuwe camera-inspectie uitgevoerd voorafgaand aan de herstelling. Daar op meerdere plaatsen schade werd vastgesteld en de situatie zich anders voordeed, kon de voorziene herstelling niet worden uitgevoerd. Om tot een herstelling te kunnen overgaan moest op meerdere plaatsen een put gemaakt worden om de riolering te bereiken. Bovendien kon de noodzakelijke herstelling niet voor Kerstmis uitgevoerd worden. Daarom werd beslist de riolering door de technische dienst van de gemeente onmiddellijk te laten herstellen met nieuwe koppelstukken en hulpstukken, waarna de verharding terug hersteld werd.

- 47 -

2.10 RADIO, TELEVISIE EN PERS Subsidie aan R.O.B. : € 0,25 per inwoner.

2.11 EREDIENST 2.11.1

GEBOUWEN VAN DE EREDIENST

Robustelly Orgel - Sint-Hilariuskerk De demontage van het orgel werd uitgevoerd en de restauratiewerken zijn van start gegaan. Het college heeft op 15/09/2008 beslist om aan Manufacture d’Orgues, Rue Mathieu Nisen 338 te 4970 Ster-Francorchamps, een termijnsverlenging van 80 extra werkdagen toe te staan. Glasramen in lood - Sint-Hilariuskerk Onroerend erfgoed Vlaanderen bezorgde ons op 08/05/2008 het ministerieel besluit waarbij een restauratiepremie werd toegekend. Restauratiewerken - Sint-Hilariuskerk De gemeenteraad heeft op 08/11/2007 de gunningswijze en de gunningsvoorwaarden voor de aanstelling van een ontwerper voor de restauratiewerken aan de geklasseerde Sint-Hilariuskerk te Bierbeek goedgekeurd. Een ontwerper zal aangesteld worden na een beperkte offerteaanvraag nadat eerst een algemene oproep tot kandidatuurstelling werd gepubliceerd om de kandidaturen vóór 20/02/2008 in te dienen. Op 19/05/2008 heeft het college beslist om aan alle vijf de kandidaten een offerte-aanvraag te versturen.

2.12 SOCIALE DIENSTVERSTREKKING 2.12.1 • • •

• •

•

2.12.2 •

WELZIJNSRAAD Vergaderingen op 22 januari, 19 februari, 18 maart, 15 april, 20 mei, 17 juni, 16 september, 21 oktober en 18 november. De welzijnsraad organiseerde i.s.m. de CM een cursus “Word je eigen gids bij stress en spanning” op 23 april, 7, 14, 21 en 28 mei en 4 juni in het buurthuis van Korbeek-Lo. Er waren 52 inschrijvingen, 35 mensen volgden de hele cyclus, waaronder 11 uit Bierbeek. In het kader van de LOGO-actie adviseerde de welzijnsraad om mee te werken rond de acties i.v.m. gezonde voeding: “Ik drink slim” en “Reclame: we zijn er vet mee”. Wekelijks krijgen de kinderen in alle basisscholen aan een zeer goedkoop afgesproken tarief vers fruit. De welzijnsraad organiseerde op 16 september een open welzijnsraad met als thema “Samen Bierbeek maken”. Hier waren een 50-tal mensen aanwezig en dit krijgt zijn vervolg in een artikelenreeks in Info-Bierbeek en op de gemeentelijke website. Tijdens de gewone vergaderingen werden de volgende punten behandeld: o Sociale economie o Evaluatie mantelzorgtoelage o Lokaal sociaal beleidsplan : tewerkstelling o Diversiteitsplan o Voorbereiding open welzijnsraad o Sociale correcties nieuwe DifTar-ophalingssysteem o Vaccinatie tegen baarmoederhalskanker o Subsidieverdeling welzijnsorganisaties De welzijnsraad nam samen met de sportdienst het initiatief tot het organiseren van wekelijkse gezondheidswandelingen. Deze gingen van start met een gezonde brunch op paasmaandag 24 maart, waaraan meer dan 170 mensen deelnamen.

LOKAAL SOCIAAL BELEID In 2008 waren er geen vergaderingen van de stuurgroep. Wel was er regelmatig informeel overleg tussen de medewerkers van de gemeente en het OCMW, o.a. bij de voorbereiding van het “Digitaal Sociaal Huis” en thematische besprekingen op de welzijnsraad.

- 48 -

•

2.12.3

Zowel de gemeenteraad (beslissing 17 november 2008) als het OCMW (beslissing 30 september 2008) beslisten wel om deel te nemen aan het project “Digitaal Sociaal Huis” van 38 Vlaams-Brabantse besturen gecoördineerd door VERA en de provincie VlaamsBrabant. De nieuwe beleidsmedewerkster van het OCMW neemt de coördinatie voor Bierbeek op zich, in samenwerking met de communicatieambtenaar.

ZORGTOELAGEN

Zoals bepaald in het lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013 werd de mantelzorgtoelage vanaf 1 januari 2008 door het OCMW Bierbeek uitbetaald, na een grondige evaluatie.

2.12.4 • • •

•

2.12.5 • •

•

•

2.12.6

LOKAAL OVERLEG BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG In 2008 vergaderde het lokaal overleg buitenschoolse kinderopvang (LOK) op 29 april, 18 juni en 15 oktober. Er werd een nieuwe folder i.v.m. kinderopvang opgemaakt en bij Info-Bierbeek van januari gevoegd. Op de agenda stonden onder meer: o Verkiezing voorzitter o Statutenwijziging – samenstelling overleg o Adviezen i.v.m. uitbreiding o Organisatie buitenschoolse kinderopvang o Planning vormingsavonden Op 18 november organiseerde het LOK een informatieavond met Ida Dom met als thema “Omgaan met gevoelens van kinderen”. Er waren meer dan 60 ouders aanwezig op deze interessante informatieavond.

SENIORENADVIESRAAD De seniorenadviesraad (SAR) vergaderde op 15 januari, 4, 11 en 18 maart, 15 april, 17 juni, 21 oktober en 19 december. Op de vergaderingen kwamen volgende thema’s aan bod: o Afgevaardigde senioren in de gecoro o Voorbereiding en evaluatie seniorenverwendag 11 september o Voorbereiding grootschalig seniorenonderzoek i.s.m. provincie Vlaams-Brabant o Communicatie naar senioren – rubrieken in Info-Bierbeek o Studie i.v.m. vergrijzing van de bevolking o Stand van zaken vzw Bierbeeks woon- en zorgcentrum o Verslag ouderenparlement o Programmatie voor senioren in de borre Seniorenverwendag op 11 september in de borre : hierop waren 107 Bierbeekse senioren aanwezig. Zij konden een keuze maken tussen diverse culturele en sportieve workshops en ze werden vergast op een lekkere maaltijd, een verenigingenmarkt en als afsluiter een muzikaal optreden. Op 24 november bracht de SAR een bezoek aan de Wingerd te Leuven, een rust- en verzorgingstehuis met een bijzondere expertise in het begeleiden van dementerenden en hun familieleden.

VERGADERINGEN BUURTCONTACTEN KORBEEK-LO

Onder de noemer ‘Onze buurt wij trekken het ons aan’ startte de gemeente Bierbeek in Korbeek-Lo met de uitbouw van buurtcontacten. Deze groep vrijwilligers vergaderde op 22 april en 4 november. Vooral de opeenvolging van de diverse openbare werken en verkeers- en woonveiligheid kwamen ter sprake: • de verbouwing van het buurthuis en van de bibliotheek • de schoolomgeving Tiensesteenweg • het sluipverkeer in de Kon. Albertlaan - Panoramalaan • planning verkeerswerken as Oudebaan – Vengerstraat • stand van zaken Bierbeeks woon- en zorgcentrum • nieuwe verkavelingen Krijkelberg en Vengerstraat Uitbreiding naar de 3 andere deelgemeenten: - voor deelgemeente Bierbeek voorbereidende vergadering op dinsdag 3 juni - voor deelgemeente Opvelp voorbereidende vergadering op woensdag 11 juni - voor deelgemeente Lovenjoel voorbereidende vergadering op maandag 16 juni. De werking wordt voortgezet in 2009.

- 49 -

2.12.7

ALGEMENE VOORZIENINGEN

2006

2007

2008

Aantal aanvragen en herzieningsaanvragen : . voor pensioen en gewaarborgd inkomen (IGO) ..................... 39.................. 56.................. 59 . voor inkomensvervangende tegemoetkomingen en tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden ........................ 65.................. 76.................. 71

2.12.8

LOGISTIEKE STEUN AAN VERENIGINGEN

Gelet op het reglement betreffende het ter beschikking stellen van gemeentelijke materialen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting d.d. 7 april 2005, werd aan verschillende verenigingen, scholen en andere organisaties van de gemeente heel wat logistieke steun verleend door : - het ter beschikking stellen van dranghekken - het transport van materiaal (stoelen, tafels, podiumelementen, …) - het ter beschikking stellen van gemeentelijke infrastructuur - het voorzien van signalisatie, verkeerslint, verkeerskegels, … - het ter beschikking stellen van een sportkoffer

2.12.9

FINANCIËLE ONDERSTEUNING BUURTFEESTEN

Volgens het subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten (reglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting d.d. 6 juni 2002) werd in totaal een toelage ten bedrage van 3.450 euro toegekend aan 21 initiatieven.

2.12.10

GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING

2006

2007

2008

Volgende sociale voordelen werden uitgekeerd : . geboorte- en adoptiepremie..................................€ 2.475,00 .......... € 2.250,00.......... € 2.725,00 . buitenschoolse kinderopvang ...............................€ 9.490,60 .......... € 7.419,02.......... € 6.440,16 . zorgtoelage .........................................................€ 44.800,00 ........ € 50.375,00................. € 0,00 . toelagen organisaties gezinshulp .......................€ 18.375,95 ........ € 21.830,53........ € 20.261,61 . subsidie arbeidszorgproject ................................€ 23.712,83 ........ € 24.990,00........ € 26.961,01 . toelage welzijnsorganisaties .................................€ 5.071,07 .......... € 4.666,86.......... € 4.365,44

2.12.11

INTERNATIONALE SAMENWERKING

2006

2007

2008

Volgende voordelen werden uitgekeerd : . toelage internationale samenwerking .................€ 20.988,60 ........ € 23.096,27........ € 22.811,14 . internationale gemeentelijke samenwerking.......€ 37.244,16 ........ € 79.833,31........ € 36.450,00 . toelage GRIS ...........................................................€ 250,00 ............. € 250,00............. € 250,00 Voor de uitvoering van haar beleid internationale samenwerking in 2008 kan de gemeente Bierbeek rekenen op financiële steun van de Vlaamse overheid via het convenant ontwikkelingssamenwerking 2008-2010. Informatie en sensibilisering van de bevolking rond Noord-Zuidthema’s • Via verschillende informatiekanalen werd de bevolking geïnformeerd over thema’s die verband houden met Noord-Zuidverhoudingen : ∗ een maandelijkse bladzijde in het gemeentelijk infoblad Info-Bierbeek, ∗ een rubriek ‘Bierbeek in de wereld’ op de gemeentelijke website, ∗ regelmatige mailing via GRIS-berichten naar een 200-tal adressen, ∗ maandelijkse e-mailing naar geïnteresseerden, raadsleden en ambtenaren, … (in totaal een 250-tal adressen), ∗ persartikels en flyers n.a.v. activiteiten, ∗ aankondigingen en informatie in de bibliotheek, ∗ een folder over de verbroedering Oña-Bierbeek. • GRIS, Trekkersgroep ‘Ik ben verkocht’ en Stuurgroep Bierbeek-Oña organiseerden op verschillende momenten vormende en sensibiliserende activiteiten voor een breed publiek. GRIS-werking • Vergaderingen van de Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking (GRIS) op 29 januari, 27 maart, 10 juni, 10 september, 22 oktober en 25 november.

- 50 -

• De GRIS organiseerde de volgende activiteiten: o Info-avond over werking CARAES in Lubumbashi op 8 april: 12 aanwezigen o stand op festival ‘Zomer op straat’ (21/09) i.s.m. Ziekenzorg Bierbeek o info-avond over “Migratie en internationale samenwerking” (Mo*-debat) op 23 september, i.s.m. Davidsfonds Bierbeek en Korbeek-Lo, Masereelfonds en KAV-Korbeek-Lo: 30-tal aanwezigen o vormingsavond “duurzame ontwikkeling” op 8 oktober: 20 aanwezigen o GRIS-quiz op 17 oktober t.v.v. 11.11.11-actie: deelname van 28 ploegen • Volgende thema’s stonden verder op de agenda: o Bespreking en goedkeuring actieplan 2009 Vlaamse convenant o Subsidies internationale samenwerking: voorstel verdeling o Opvolging en acties in het kader van de campagne ‘Ik ben verkocht’ (zie verder) o Actie Broederlijk Delen: acties “koffiestop” op 15 februari en “culinair solidair” op 2 maart o Activiteiten Afrika-filmfestival: 16, 22 en 23 april o Deelname “Zomer op straat” op 21 september o Voorbereiding actie 11.11.11 rond “Waardig werk” o Opvolging verbroederingsactiviteiten met San Felipe de Oña FairTradeGemeente • Bierbeek behaalde in 2008 de titel van “FairTradeGemeente”: deze werd feestelijk uitgereikt in het gemeentehuis op zaterdag 23 februari. Diverse winkels, bedrijven en verenigingen gebruiken FairTrade producten tijdens hun werking. • Bierbeek bleef ook in 2008 voldoen aan de zes criteria om de titel te mogen behouden. Drie nieuwe verenigingen sloten aan. Er werden bijkomende borden ‘FairTradeGemeente’ geplaatst langs de invalswegen. In alle filialen van cc de borre kunnen verenigingen FairTrade producten bestellen. Nieuwe inwoners ontvangen een promotiefolder over lokale producenten. Het gemeentebestuur ondertekende de intentieverklaring rond ‘Straffe Streekproducten’. • Naar aanleiding van de Week van de Smaak (november) wilde de trekkersgroep een bakwedstrijd met FairTrade producten organiseren. Omwille van te weinig interesse bij de horeca en bij de verenigingen ging deze wedstrijd niet door. • Tijdens de GRIS-quiz was er speciaal aandacht voor criterium 6 (duurzame productie en consumptie) via een infostand van Voedselteams en FairTrade prijzen en belegde broodjes van eigen bodem. Verbroedering Bierbeek – San Felipe de Oña • Informatieve en sensibiliserende acties naar de bevolking van Bierbeek toe, w.o.: o aankoop van publicaties voor de bib, educatief materiaal voor scholen o info-moment over de verbroedering voor het gemeentepersoneel tijdens de nieuwjaarsreceptie en optreden gastmuzikanten uit Oña o info-folder over 10 jaar verbroedering die verspreid werd via het gemeentelijk infoblad en aan individuele geïnteresseerden. Er werd ook een wervende flyer verspreid over de jongerenwerking in het kader van de verbroedering. • De restauratiewerken aan het cultuurpatrimonium Bella de París in Oña werden voltooid (met steun van het federaal subsidieprogramma 2007 en onder begeleiding van de faculteit Architectuur van de universiteit van Cuenca) en het gebouw werd ingehuldigd op 31 oktober. • In het kader van het Vlaamse convenant werd vooral samengewerkt rond de thema’s duurzaam watergebruik en participatief beheer ervan, milieuzorg op school, jongerenorganisatie, sensibilisatie rond internationale solidariteit en interculturele uitwisseling. De ngo Protos-CEDIR, de vakgroep Organisatiebegeleiding van de universiteit van Cuenca (ACORDES), en JOPAC (Jóvenes para el Cambio) waren hierbij de externe partners. • Onder begeleiding van externe procesbegeleiders (JOPAC) werd in Oña de situatie van de jongeren in kaart gebracht en werden de eerste stappen gezet voor de oprichting van een jeugdraad. Hiervoor werd ook gecoördineerd met VVSG en vijf andere gemeenten. • In Oña werd een coördinator aangesteld voor de verbroedering en het verbroederingscomité werd geformaliseerd en versterkt. • De Bierbeekse stuurgroep rond de verbroedering, die bestaat uit vrijwilligers, de schepen en de ambtenaar Internationale Samenwerking, werd geherstructureerd in een kerngroep en een uitgebreid verbroederingscomité. De kerngroep vergaderde op 9/01, 27/02, 9/04, 28/06, 30/06, 6/10, 2/12 en zorgt voor inhoudelijke opvolging en advies. Het comité kwam samen op 22/01, 28/05, 25/06, 12/08, 19/08 en concentreerde zich vnl. op de organisatie van de bezoeken uit Oña. • De Bierbeekse jongerengroep die ontstond uit de uitwisseling van 2007 nam uitbreiding (20 leden) en versterkte haar werking. De groep vergadert op regelmatige tijdstippen, onderneemt

- 51 -

•

•

•

•

• •

eigen acties, w.o. kaartjesverkoop, en onderhoudt permanente contacten met de jongeren in Oña. In augustus 2008 kwamen 4 jongeren uit Oña op uitwisseling naar Bierbeek. De belangrijkste doelstellingen waren wederzijdse kennismaking en uitwisseling, en samenwerken rond thema’s milieu, migratie/sociale integratie en versterking van jongerenorganisatie. Het programma werd opgemaakt en uitgevoerd in nauwe samenwerking met de groep ‘Oña-jongeren’ Bierbeek. Ter gelegenheid van deze uitwisseling werden ook een aantal publieksactiviteiten georganiseerd, waaronder: o Tentoonstelling ’Feesten in Ecuador’ o Overnachting bij gastgezinnen o Fietstocht door Bierbeek, i.s.m. KAV-Korbeek-Lo en KVLV Lovenjoel o Brunch met Ecuadoraanse migranten over het thema ‘Migratie’ o Mo-debat ‘Migratie- en Ontwikkeling’ i.s.m. GRIS en verschillende verenigingen op 23/09 o Fiesta Oña op 13/09 met 150 aanwezigen De ambtenarenwerkgroep die bestaat uit de ambtenaar Internationale Samenwerking, de milieuambtenaar, de duurzaamheidsambtenaar, de info-ambtenaar, de jeugdconsulent, de ambtenaar voor toerisme, de cultuurbeleidscoördinator en de sportfunctionaris, vergaderde op 14/04, 19/05, 22/10, en gaf vanuit de verschillende werkterrein advies. Er was ook coördinatie met cc de borre en de bib. De ambtenaar Internationale Samenwerking onderhield nauw e-mailcontact met de partnergemeente San Felipe de Oña in Ecuador voor de opvolging van de verschillende projecten en activiteiten in het kader van de verbroedering. Zij bracht ook een werkbezoek aan de zustergemeente van 17 april tot 4 maart. Ontvangst van burgemeester Germania van Oña van 6 tot 10 juni. Participatie in het HIVA-onderzoek i.o.v. VAIS (Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking) voor evaluatie van het decreet betreffende convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking.

2.12.12

OCMW

Voor meer informatie verwijst het gemeentelijk secretariaat naar het jaarverslag 2008 opgemaakt & gepubliceerd door het OCMW (een exemplaar ligt ter inzage in het gemeentehuis). Werkingstoelage door 2006 2007 2008 de gemeente toegekend:.................... € 856.729,78............€ 797.888,10 ................ € 839.176,45

2.12.13

GELIJKEKANSENBELEID

Toegankelijkheidsengagement In zitting van 17/03/2008 besliste het college dat de gemeente BIERBEEK een uitgebreid toegankelijkheidsengagement onderschrijft: 1. Het gemeentebestuur is bereid om steeds toegankelijkheidsadvies in te winnen bij nieuwbouw/verbouwing/uitbreiding van gemeentelijke infrastructuur volgens de bepalingen van het provinciaal adviseringsproject. 2. Het gemeentebestuur neemt initiatief om toegankelijkheid als een werkpunt binnen verschillende beleidsdomeinen op te nemen (over meerdere jaren). 3. Het gemeentebestuur zal deelnemen aan de regionale rondetafelgesprekken ‘toegankelijkheid’ van de Provincie.

- 52 -

2.13 GEZONDHEID EN HYGIËNE 2.13.1

OPHALEN EN VERWERKEN VAN VUILNIS EN AFVALSTOFFEN

Huisvuilophaling 2006 2007 2008 Gewoon huisvuil + grof huisvuil......................... 712 ton ................. 787 ton....................... 783 ton Papier en karton ................................................ 777 ton ................. 824 ton....................... 825 ton Metaalophaling .................................................... 93 ton ................... 95 ton......................... 76 ton KGA-ophaling ...................................................... 44 ton ................... 52 ton......................... 44 ton Glasophaling...................................................... 447 ton ................. 400 ton....................... 372 ton gft-ophaling........................................................ 760 ton ................. 787 ton....................... 773 ton PMD-ophaling.................................................... 146 ton ................. 135 ton....................... 126 ton Bouwafval ....................................................... 1.173 ton .............. 1.038 ton.................... 1.788 ton Restplastiek ....................................................... 128 ton ................. 120 ton......................... 97 ton Asbest.................................................................. 79 ton ................... 75 ton......................... 64 ton Sloophout .......................................................... 119 ton ................. 142 ton....................... 157 ton Textiel .................................................................. 69 ton ................... 63 ton......................... 57 ton Herbruikbare goederen ....................................... 59 ton ................... 45 ton......................... 45 ton

2.13.2

AFVALWATER

Riolering Hoogstraat/Wipstraat – project 20.460 Uit het verslag van de aanbesteding blijkt dat VBG nv de laagste inschrijving heeft ingediend met een totaalbedrag van 2.719.146,78 euro (inclusief btw). Het gemeentelijk aandeel in deze offerte bedraagt 1.246.957,96 euro (inclusief btw). Het gemeentelijk aandeel in het ontwerpdossier werd geraamd op 1.428.236,63 euro (inclusief btw) (1.421.403,81 euro (inclusief btw) + tijdelijke parking 6.832,82 euro (inclusief btw). Op 03/04/2008 heeft de gemeenteraad het aangepast bedrag der werken van 1.428.236,63 euro (inclusief btw) en de voorgestelde overeenkomsten inzake erfdienstbaarheden aan de Gareelstraat goedgekeurd. Het college heeft op 25/03/2008 het gemeentelijk aandeel in de aanbesteding van het gecombineerd dossier van het Aquafinproject 20.460 VBR Hoogstraat-Wipstraat met de riolering Waterstraat – Gareelstraat met een totaalbedrag van 1.246.957,96 (inclusief btw) goedgekeurd. Een besprekingsvergadering met de nutsmaatschappijen vond plaats op 09/05/2008 en op 26/05/2008. Het college heeft op 16/06/2008 aan Antoine Lazeroms, Schaliehoevestraat 26 te 2220 Heist-op-den-Berg, opdracht gegeven de rioolbuizen aan de Hoogstraat en de Waterstraat te ruimen voor een geraamd bedrag van 2.865,00 euro (exclusief btw). Op 22/08/2008 vond een bespreking met Aqaufin plaats aangaande de aanpassingen voor de Ruisbroekstraat, in het gecombineerd dossier met het Aquafin-project 20460: VBR Hoogstraat-Wipstraat – aanleg riolering Waterstraat en Gareelstraat” met projectnummer B206074 voor de gemeente Bierbeek. Aquafin ziet om financiële redenen af van de oorspronkelijk voorziene rioolverbinding van de lozingspunten van de Noéstraat en de Ruisbroekstraat aan de beek. Deze verbinding zal nu via een drukleiding met pompput verbonden worden met de reeds vroeger aangelegde Aqaufinpompput aan de Ruisbroekstraat. Dit heeft voor gevolg dat een zestal woningen aan de Ruisbroekstraat niet rechtstreeks kunnen aansluiten op de riolering. De gemeente Bierbeek heeft voor deze woningen een alternatief gezocht en gevonden nl. collecteren en gezamenlijk verpompen. Naar aanleiding van de resultaten van de afkoppelingsadviseur van Aquafin in de Wipstraat, heeft het college op 20/10/2008 beslist om bijkomend een RWA-riolering te leggen in de Wipstraat over een afstand van 80 m. Op 17/11/2008 heeft het college beslist om de heraanleg van de Gareelstraat over een afstand van 45 m, vanaf de Dorpsstraat, met een totaalbedrag van 9.930,00 euro (exclusief btw) als meerwerk goed te keuren. Het college heeft op 22/12/2008 de herstelling van de weg achter de Melkerij-site voor een totaalbedrag van 2.165,00 euro (exclusief btw) als meerwerk goedgekeurd.

- 53 -

Afkoppeling oppervlaktewater Vlinderlaan – Aquafinproject 06098.06 Het project voor de afkoppeling van het oppervlaktewater aan de Vlinderlaan werd opgenomen in het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2006-2010 & 2007-2011, voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaams Gewest zijnde Aquafinprojecten. Op 13/02/2008 vond een overlegvergadering plaats met de vergunningverlenende instanties. Het college heeft zich op 18/02/2008 principieel akkoord verklaard om samen met de Aquafinwerken een fietspad aan te leggen naast de Vlinderlaan. Op 16/06/2008 heeft het college gunstig advies uitgebracht op de aanvraag om een ministerieel besluit tot verklaring van openbaar nut voor het afkoppelen van de verharde oppervlakte in de zone tussen de Tiensesteenweg en de Oudebaan – Aquafinproject 21674. De gemeenteraad heeft op 28/08/2008 de voorgestelde overeenkomst inzake de erfdienstbaarheid aan de Oaselaan op het kadastraal perceel, Bierbeek 2e afdeling-Korbeek-Lo, sectie B nr.402r, in het kader van het Aquafinproject, IP-project 21.674 goedgekeurd. Een overlegvergadering met Aquafin vond plaats op 16/10/2008 en een coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen op 06/11/2008. Sanering lozingspunt Bieststraat – Aquafinproject 22.192 De VMM heeft ons op 21/01/2008 gemeld dat de sanering van het lozingspunt Bieststraat opgenomen is in het optimalisatieprogramma 2009-2013 voor het programmajaar 2009 onder projectnummer 22192. Aquafin heeft studiebureau GVE aangesteld als ontwerper voor dit project. Verbindingsriolering Pellenbergstraat – Aquafinproject 20.461 - VBR Ganzendries Aquafin heeft studiebureau Hevec aangesteld als ontwerper voor dit project. Weg- en rioleringswerken Oude Geldenaaksebaan Na de definitieve oplevering van de wegen rioleringswerken op 17/04/2007 en na de aanvraag door aannemer DSV op 20/02/2008, heeft het college op 17/03/2008 het resterende bedrag van de borg vrijgegeven. Opvangrooster oppervlaktewater aan de Kloosterstraat 9 – 9a Op 15/12/2008 heeft het college de levering van 6 afvoerelementen 500 x 630 in glasvezelbeton met 2 sluitstukken en 5 afvoerelementen 100x160 in glasvezelbeton met sluitstuk en afwateringsschijf voor een totaalbedrag van 902,31 euro (inclusief btw) goedgekeurd. Vervanging pomp in pompput Tiensesteenweg (Bierbeekstraat) Bij de periodieke onderhoudsbeurt door T.O.&S.bvba werd vastgesteld dat één van de twee pompen in de pompput aan de Tiensesteenweg defect was. Daarom heeft het college op 25/03/2008 de offerte voor de herstelling en plaatsing van een nieuwe pomp met een bedrag van 9.198,00 euro (exclusief btw) goedgekeurd en aan T.O.&S.bvba, Truibroek 48 te 3945 Ham, opdracht gegeven de nieuwe pomp te plaatsen.

- 54 -

2.13.3

BEGRAAFPLAATSEN EN LIJKBEZORGING

Begraafplaatsen KERKHOF BIERBEEK oud kerkhof (eigendom van de gemeente Sectie D 199/d) ......................oppervlakte : 39 are 27 ca nieuw kerkhof (eigendom van de gemeente Sectie H 179/m3) ................oppervlakte : 50 are 24 ca KERKHOF SINT-KAMILLUS (EIGENDOM VAN DE GEMEENTE) (Sectie E 53/K2) ................................................................................................. oppervlakte : 20 are KERKHOF KORBEEK-LO oud kerkhof (eigendom kerkfabriek Sectie B 243/b) .................................oppervlakte : 26 are 20 ca nieuw kerkhof (eigendom van de gemeente Sectie B 303/v)....................oppervlakte : 76 are 99 ca KERKHOF LOVENJOEL nieuw kerkhof (Sectie B 221/n) .................................................................oppervlakte : 79 are 41 ca (eigendom gemeente : 79a 16ca) (eigendom kerkfabriek : 25 ca) KERKHOF OPVELP (eigendom van de gemeente Sectie A 277/b)...........................................oppervlakte : 18 are 40 ca

2006 2007 2008 A. Grafconcessies Bierbeek .................................................................................. 13............................ 6 ......................10 Korbeek-Lo .............................................................................. 13.......................... 12 ......................11 Lovenjoel ................................................................................... 7............................ 6 ........................7 Opvelp ....................................................................................... 2............................ 3 ........................2

2006 2007 2008 B. Lijkbezorging begravingen............................................................................. 40.......................... 44 ......................55 crematies ................................................................................. 28.......................... 17 ......................32 ontgravingen ............................................................................. 0............................ 1 ........................2 2006 2007 2008 C. Asbestemming asverspreiding op de strooiweide............................................ 12............................ 6 ......................18 bijzetting in het columbarium..................................................... 3............................ 3 ........................3 bijzetting in een graf .................................................................. 0............................ 0 ........................2 bijzetting in een urnenkelder ................................................... 13............................ 8 ........................9 asbewaring buiten de begraafplaats ......................................... 0............................ 2 ........................3

- 55 -

2.13.4

MILIEUZORG

A. Milieuraad De milieuraad vergaderde 7 maal in 2008. Volgende thema's werden besproken : .

.

.

.

.

. .

20.02.2008 : Verslag 25 oktober 2007 Verslag 12 december 2007 Nieuwe samenwerkingsovereenkomst “Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling” 2008-2013 Varia : Poel in de K. Albertlaan, Salve Mater en projectontwikkelaar Virix, afval : wat hoort waar ?, kandidaten voor de GECORO 12.03.2008 : Verslag 20 februari 2008 Milieurapportering Bierbeek 2007 Werkgroep Biodiversiteit Varia 09.04.2008 : Verslag 12 maart 2008 Milieuplanning 2008 Varia 28.05.2008 : Verslag 9 april 2008 Evaluatie werking milieuraad Voorontwerp Federaal Plan inzake duurzame ontwikkeling Varia 24.09.2008 : Verslag 28 mei 2008 Evaluatie werking milieuraad Varia 08.10.2008 : Open milieuraad : Low Impact Man 19.11.2008 : Verslag mini-MAR 15 oktober 2008 Hervorming milieuraad Planning milieujaar 2009 : voorstellen voor projecten, acties, … Varia

De milieuraad bestond in december 2008 uit 17 stemgerechtigde leden en 4 niet-stemgerechtigde leden. Tijdens het werkjaar 2008 werd de werking van de MAR grondig geëvalueerd. Deze evaluatie ging van zeer praktische zaken (te lange vergaderingen, inhoud te weinig ‘to the point’ behandelen, manier van uitnodigen, verslagen, …) tot meer inhoudelijke zaken (rol van de milieuraad naar het gemeentebestuur toe, agendapunten en invloed van lokaal beleid daarop, eigen initiatieven van de MAR, te weinig feedback op adviezen, nieuwe werkvormen, slechte communicatie,…). De praktische zaken konden vrij snel opgelost worden. Voor de meer inhoudelijke aspecten werd beslist om de werking van de milieuraad aan te passen. B. Afval In 2008 daalde de restfractie ten opzichte van het voorgaande jaar. (672 ton in 2002, 668 ton in 2003, 701 ton in 2004, 693 in 2005, 712 in 2006, 787 in 2007 en 783 in 2008). We merken in de meeste fracties een lichte daling. Overzicht van de bestaande tarieven: AFVALFRACTIE

TARIEVEN h h u n h u o p h n g hu uiiisss---aaaaaan n---h hu uiiissso op ph haaallliiin ng g

gewoon huisvuil

€ 2/grote zak € 1/kleine zak

ccco o n n p on ntttaaaiiin neeerrrp paaarrrkkk niet van toepassing Vóór 01/04/2008 :

grof huisvuil

€ 2/pak met g<30 kg, v<1m³

€ 2,60/pak met g<30 kg, v<1m³ Na 01/04/2008 : € 3,00/pak met g<30 kg, v>1m³

papier en karton

gratis

€ 1,00/bezoek

- 56 -

AFVALFRACTIE gft

TARIEVEN € 30/jaar voor grote bak (120 Ltr.) € 15/jaar voor kleine bak (40 Ltr.)

niet van toepassing

PMD

€ 0,25/zak

gratis

GLAS

niet van toepassing

gratis

KGA

niet van toepassing

gratis

bouwafval

niet van toepassing

Steenafval : € 2,00 / m³

textiel

gratis

gratis

metaal

gratis

gratis

koel- en vriestoestellen

gratis (bij metaalophaling)

gratis

groot wit

gratis (bij metaalophaling)

gratis

tv's en BBH

niet van toepassing

gratis

restplastiek

niet van toepassing

gratis

piepschuim

niet van toepassing

gratis

asbestafval

niet van toepassing

gratis

sloophout

niet van toepassing

€ 3,00 / m³

groenafval

niet van toepassing

€ 1,00 / bezoek

snoeihout

gratis

gratis

herbruikbare goederen

gratis (door het SPIT)

gratis

Voornaamste verandering was dat vanaf 1 april 2008 de toegang tot het containerpark € 1,00 kostte. Daarvoor werden nieuwe containerparkkaarten ingevoerd. In 2008 besliste de gemeente tevens om over te gaan naar een DifTar-systeem vanaf april 2009. Bierbeek heeft een restafvalcijfer van 84,47 kg/inwoner (inclusief huisvuil, grof huisvuil, opkuis glas, gemeentevuil en gemengd vuil). Volgende initiatieven werden in 2008 ontwikkeld of voortgezet om de productie van het huisvuil verder terug te dringen en om het gebruik van milieuvriendelijke producten te promoten : • openstellen van het containerpark • huis-aan-huisophalingen : restfractie :.............. om de 14 dagen groot huisvuil : ................ 2 x per jaar PMD :...................... om de 14 dagen gft :.......................... om de 14 dagen papier en karton :........... maandelijks textiel : ........................... maandelijks snoeihout: ....................... 3 x per jaar metaal:............................ 2 x per jaar kerstbomen:..................begin januari • Verkoop compostbakken uit duurzaam geëxploiteerd hout : De verkoopprijs van compostbakken bedroeg in 2008 : € 3,00 per element. Er werden in 2008 ongeveer 200 compostbakelementen verkocht en indien gewenst, gratis aan huis geleverd. Op het containerpark kunnen de inwoners ook houtsnippers en compost aankopen. Dit kan afgehaald worden op het containerpark of kan aan huis geleverd worden (compost en kleine hoeveelheden houtsnippers tegen betaling). • Verdeling van anti-reclamestickers • Kringloopcentrum : de gemeente Bierbeek werkt samen met de kringwinkel SPIT. Hier kunnen de inwoners van Bierbeek terecht met hun herbruikbare goederen. Er is tevens een aparte container op het containerpark voor herbruikbare goederen. In 2008 werd ook herbruikbaar

- 57 -

• •

•

•

• •

• • •

textiel huis aan huis opgehaald door de kringwinkel. Er werd in totaal 102,04 ton herbruikbare goederen opgehaald, waarvan 56,99 ton textiel. In 2008 werden vier subsidieaanvragen ingediend voor herbruikbare luiers en werden voor een totaal van € 600,00 subsidies uitbetaald. Op 17 juni 2008 organiseerde Ecowerf een infoavond rond herbruikbare luiers. Twee mensen uit Bierbeek waren aanwezig. Het reductieplan voor bestrijdingsmiddelen 2005-2008 werd in het verleden reeds opgemaakt. In dit plan wordt een volledige stopzetting van het gebruik van herbiciden voorzien, met uitzondering van een aantal moeilijk te beheren kerkhoven, weggoten en verhardingen. Er wordt enkel nog gewerkt met een rugsproeier en waar mogelijk wordt gebruikgemaakt van de onkruidbrander en andere alternatieven. Het gebruik van bodembedekkers, houtsnippers, het planten van ziekte- en insectenresistente soorten, … werd in 2008 ook toegepast. Op deze manier werd het gebruik van biociden blijvend tot een minimum beperkt. Het gebruik van rattenvergif door de groendiensten wordt beperkt tot een minimum. Enkel in probleemgevallen worden er door de groendienst rodenticiden toegepast om de verspreiding van ratten tegen te gaan. Aan particulieren wordt geen rattenvergif meer verdeeld, als alternatief worden gratis muizen- en rattenvallen aangeboden. Volgende producten werden aangekocht: 20 l Round-Up Ultra (8504/B Glyfosaat), 400 g Chikara (9249/B Flazasulfuron), 12 liter Dicotex (5362/B 2,4-D Dicamba MCPA Mecoprop-P / voor gebruik gedurende meerdere jaren), en 40 kg Sorkil (0,005 % difenacoum). Algemene sensibilisatie : scholenprojecten in het kader van Milieuzorg op School, verdeling van een afvalkalender, subsidie via EcoWerf voor aankoop van traaggroeiend gras en/of de aankoop van een mulchmaaier/combimaaier, sensibilisatie via gemeentelijk infoblad, brochures en via het Kringloopnieuws van EcoWerf. Op 1 juni 2008 ging het subsidiereglement voor mulchmaaiers en traaggroeiend gras van EcoWerf van start. Het doel hiervan is de afvoer van gras naar het containerpark te verminderen en binnen de kringlooptuingedachte mensen te stimuleren het grasafval in eigen tuin te verwerken. De communicatie over deze subsidies verliep via een artikel in het Kringloopnieuws, het gemeentelijk infoblad, de website van EcoWerf en van de gemeente. Subsidieformulieren werden verdeeld aan het milieuloket of konden digitaal worden gedownload. Er werden vanuit Bierbeek 27 dossiers ingediend en 26 dossiers uitbetaald voor mulch- en combimaaiers en 9 dossiers ingediend en uitbetaald voor traaggroeiend gras. Subsidiereglement voor het organiseren van een zwerfvuilactie. De bevolking wordt gesensibiliseerd over thuiscomposteren en het gebruik van compost in eigen tuin, onder meer via publicaties en demonstraties op het containerpark. Hiertoe wordt de lokale compostmeesterwerking uitgebouwd en gepromoot. De gemeente zorgt tevens voor de verdere opleiding en ondersteuning van compostmeesters die de bevolking bijstaan bij het thuiscomposteren en het onderhoud van de demonstratieplaats. In samenwerking met EcoWerf en VLACO werden drie compostcursussen georganiseerd en één opleiding tot compostmeester. Een workshop ‘bouwen van een wiglo’ werd in samenwerking met Ecowerf georganiseerd. Een van onze compostmeesters volgde de bijscholing op 18 november 2008 inzake ‘slakken’ en ‘nuttige insecten in uw tuin’. Een van onze compostmeesters nam deel aan de trefmarkt voor Vlaams-Brabantse compostmeesters te Londerzeel op 27 september 2008. Daar kon men ideeën opdoen over hagen en afsluitingen en succesformules van andere compostmeesterwerkingen. Er werd ook een lezing over kringlooptuinieren georganiseerd door EcoWerf op 30 juni 2008. Daarnaast werd i.s.m. KWB Bierbeek en met de steun van de provincie Vlaams-Brabant een gratis lessenreeks omtrent ecologisch en afvalarm tuinieren georganiseerd. De lessen werden gegeven door de Bierbeeks compostmeesterwerking en door lesgevers van Velt vzw. In 2008 vonden volgende lessen plaats : theorie- en praktijkles composteren, bodemzorg en plantenvoeding voor succesvol tuinieren en compost als milieuvriendelijke basisbemesting. Er werden ook maandelijks (tussen april en oktober) demonstraties gehouden op het containerpark. In de maand juli werd de demo uitzonderlijk gegeven in de tuin van een van de compostmeesters onder het motto ‘Thuiscomposteren in bakken, plezanter dan u denkt’. In juni-juli 2008 organiseerde EcoWerf een fotowedstrijd met als thema ‘afvalarme keuken’. Deze werd aangekondigd via het Kringloopnieuws, op de website en via de gemeentelijke kanalen. Er was één inzending vanuit onze gemeente. In samenwerking met improvisatiegroep Inspinazie werd door EcoWerf een milieuvoorstelling ontwikkeld over afvalpreventie voor leerlingen van de derde kleuterklas en van de eerste graad van de basisschool. Twee voorstellingen vonden plaats in het voorjaar van 2008 in Bierbeek. Er werd een schrijven gericht aan kleine en middelgrote ondernemingen op het grondgebied van Bierbeek, met name de bakkers, slagers, restaurants, banken verzekeringskantoren. Bij dit schrijven was een folder gevoegd betreffende ‘Sorteerverplichtingen voor KMO’s’. Omwille van het beperkt aantal bedrijven in Bierbeek kunnen KMO’s en zelfstandige ondernemers, net

- 58 -

•

• •

C.

zoals individuele inwoners, hun afvalstoffen kwijt via het gemeentelijk inzamelcircuit. Informatie hieromtrent wordt op regelmatige basis verspreid, onder meer via het milieu-infopunt voor de KMO (www.mikkmo.be). Er werd een wedstrijd uitgeschreven voor het lekkerste recept met rechtvaardige producten uit het Zuiden en/of duurzame producten uit eigen streek. De gemeente ondersteunt ook Voedselteams op logistieke wijze en verdeelt informatie betreffende hun werking (bv. brochure, infoavond ‘Samen Bierbeek maken’). In het kader van de millenniumdoelstellingen rond landbouw werd een samenwerking opgezet met de landbouwraad: een vormingsavond rond ‘duurzame landbouw’ en de promotie van ‘eigen’ duurzame landbouwproducten. Nieuwe inwoners ontvingen een promotiepakketje met Bierbeekse producten tezamen met FairTradeproducten. De gemeente beschikt over een set promotiemateriaal (posterset, folders en staaltjesdoos) inzake FSC-hout om te gebruiken bij het promoten van het gebruik van gecertificeerd hout. Deze werd onder meer gebruikt tijdens de Dag van het Park op de gemeentelijke stand. Voorkomings- en recyclagebeleid in eigen huis : Er werden volgende inspanningen geleverd om de afvalproductie te verminderen : o Recyclage in schoolverband: sorteren van papier, gft en glas, gebruikmaken van retourflessen voor melk, het verplicht gebruik van brooddozen en het verbod om blik- en brikverpakking mee te brengen naar de school. o Recyclage in het gemeentehuis, politiediensten, OCMW en cultureel centrum De Borre : inzamelen van oud papier, sorteren van gft, PMD en inktpatronen. o Toepassen van de principes van ecologisch groenbeheer binnen de eigen gemeentelijke diensten. o De gemeente verwerkt het gemeentelijk groenafval (bermmaaisel en snoeihout) via een composteringsproces op het vergund gemeentelijk containerpark. De hieruit voortkomende compost word gebruikt bij gemeentelijke werken. o Het breekpuin dat door de gemeente wordt gebruikt als secundaire grondstof is COPROgekeurd. De COPRO-certificering is een kwaliteitskeuring van niet-verontreinigde puingranulaten door de onafhankelijke instelling vzw Controle Producten (of COPRO). o Er werd, waar mogelijk, geopteerd voor de aankoop van FSC-hout (of gelijkwaardig). De compostbakken die de gemeente ter beschikking stelt, zijn gemaakt uit gecertificeerd hout. Er werd éénmaal hout aangekocht in 2008. Voor de aanpassing en vernieuwing van de ramen van CC De Borre werd gevraagd om ramen te vervangen door een houtsoort gelijkaardig als de bestaande ramen met FSC-label. o Gebruiken van gerecycleerd chloorvrij FSC-papier o Er werden een aantal tafels en banken uit gerecycleerde kunststoffen geplaatst op het grondgebied van Bierbeek: ∗ Hoegaardsesteenweg in Opvelp (1 picknicktafel + 1 zitbank) ∗ Sint-Kamillus in Bierbeek (1 tafel en 1 zitbank) ∗ Aarschotsestraat in Opvelp (1 zitbank) ∗ Gemeenteschool, Schoolstraat in Lovenjoel (1 picknicktafel) ∗ CC De Borre, Speelpleinstraat in Bierbeek (1 zitbank) ∗ Watertoren, Neervelpsestraat in Bierbeek (1 zitbank) ∗ Poelblokweg in Bierbeek (1 zitbank) ∗ Bierbeekstraat/Eikeboomlaan (1 zitbank) o Alle drank voor verbruik in het gemeentehuis en op andere gemeentelijke diensten wordt aangekocht in glazen flessen (bv. mineraalwater, bruiswater, fruitsappen, wijnen, bieren, melk, …). Er wordt ook gebruikgemaakt van een duurzaam servies en bestek (geen wegwerpproducten). Voor de cateringproducten verkiest de gemeente producten die duurzaamheid en eerlijke handel (bv. koffie, wijnen, …) nastreven. Indien mogelijk wordt gekozen voor biologische producten (bv. appelsap). o De gemeente Bierbeek koos in 2008 ervoor om over te schakelen naar ecologische schoonmaakmiddelen. Hiertoe werden vijf startpakketten van Ecover aangekocht als proefpakket en werd aan de verschillende verantwoordelijken de opdracht gegeven een inventarisatie te maken van de gebruikte schoonmaakmiddelen. De duurzaamheidsambtenaar werd gevraagd een actieplan op te maken voor de overschakeling naar ecologische schoonmaakmiddelen (beslissing schepencollege 19.05.2008). Op 23 oktober 2008 werd een evaluatievergadering gehouden met vertegenwoordigers van de schoonmaakploeg. Er werd gunstig geadviseerd voor een overschakeling naar ecologische schoonmaakmiddelen. Het schepencollege besliste op 24 november 2008 prijs te vragen voor een centrale aankoop van ecologische schoonmaakmiddelen volgens de criteria vermeld in de milieukoopwijzer. Oppervlaktewater

- 59 -

• Waterzuivering: In 2008 zijn er 20 IBA’s geplaatst in de gemeente Bierbeek. De andere installaties werden bemonsterd en er werd slibruiming uitgevoerd waar nodig. Sensibilisatie van de inwoners omtrent afvalwaterzuivering gebeurde via artikels in het gemeentelijk infoblad Info Bierbeek en op de website. Er werden voordrachten gegeven inzake individuele afvalwaterzuivering voor verschillende doelgroepen: studenten, particulieren, ambtenaren, … • Project ‘Verdroging en Erosiebestrijding’ In het verleden werd reeds een erosiebestrijdingplan opgesteld. De gemeente Bierbeek werkt samen met IGO Leuven om op een actieve manier de landbouwers met percelen in knelpuntgebieden te benaderen om een oplossing te vinden voor de erosieproblematiek op hun gronden. De gemeente treedt stimulerend op bij de beheersovereenkomsten met landbouwers (op vrijwillige basis) die door de Vlaamse Landmaatschappij (VLM), namens het Vlaams Gewest, worden behandeld. Zij kent hiervoor binnen bepaalde marges een supplement van maximum 30% op de beheersvergoeding toe. Wat het afsluiten van de beheersovereenkomsten voor erosie betreft, werkt de VLM ook samen met IGO Leuven. In 2008 werden 35 landbouwers benaderd door IGO Leuven, daaruit vloeiden negen aanvraagdossiers voort, zijnde directe inzaai, grasbufferstroken, perceelsrandenbeheer – natuur, en niet-kerende bodembewerking. Een aantal waterlopen van derde categorie werden oppervlakkig geruimd zodat hindernissen zoals drijfhout en zwerfvuil geen problemen opleveren. De ruimingen gebeurden op gepaste tijdstippen en met de nodige zorg voor de oevers. Ook bij de ruimingswerken in 2008 werd aandacht besteed aan de ecologische functie van de waterlopen. •

Subsidie voor hemelwaterputten, hemelwatergebruik en infiltratie Aanvragen 2006 2007 2008 Hemelwaterputten 4 6 2 Hemelwatergebruik 3 4 3 Infiltratie 21 39 51 Totaal subsidies € 15.691,58 € 22.362,50 € 31.487,50

•

Stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het plaatsen van een hemelwaterput en infiltratievoorziening In 2008 werden 27 stedenbouwkundige vergunningen aangevraagd waarbij een hemelwaterput en een infiltratievoorziening verplicht werden opgelegd. • Onderzoek naar de kwaliteit van het oppervlaktewater in Bierbeek Het kwaliteitsonderzoek van de waterlopen dat de gemeente laat uitvoeren sinds 1999 werd laatst uitgevoerd in 2008. Op een 20-tal punten werd zoals in het verleden, zowel de biotische als de chemische index van de waterlopen van 2de en 3de categorie bepaald. De resultaten hiervan zijn op het ogenblik van het publiceren van dit jaarverslag nog niet bekend. • Beheer waterlopen Om ecologische en technische redenen werd de begroeiing in de Velp verwijderd. De ingreep was o.m. nodig om de vismigratie (stekelbaars en witvis) te bevorderen. D. Hinder Klachten inzake hinder komen in de praktijk binnen bij de politie en de milieudienst. In 2008 waren er voor Bierbeek 171 milieugerelateerde meldingen. Uit de statistieken van de politie stelt men vast dat de meeste meldingen gaan over onbeheerde dieren, dierenbescherming, het sluikstorten van afvalstoffen en nachtlawaai door muziek. De milieudienst buigt zich voornamelijk over volgende klachten: ∗ verbranden van afval in de openlucht, ∗ geurhinder, ∗ sluikstorten. In 2008 zijn er 42 klachten aangegeven betreffende geluidshinder. In de meeste gevallen treedt de milieuambtenaar bemiddelend op. Sommige klachten worden

- 60 -

onmiddellijk doorgegeven aan de politie zodat hierop direct kan ingespeeld worden. Omtrent de samenwerking tussen milieudienst en politiezone werd een samenwerkingsprotocol goedgekeurd op de gemeenteraad van 7 oktober 2004. Tevens werden in de loop van 2008 sporadisch controles uitgevoerd op het uitrijden en onderwerken van mest, het spuiten van bermen, controle op bromen motorfietsen en elektronisch versterkte muziek om de hinder terug te dringen. Om een nauwere samenwerking met de politie en met de natuurwachters tot stand te brengen, werd een overlegplatform milieu opgericht. Hier nemen ook de milieudiensten van de politiezone Lubbeek aan deel. De doelstellingen van dit overlegplatform zijn: ∗ uitwisseling van informatie ∗ het afstemmen van de verschillende politiereglementen ∗ signaleren van knelpunten, zoeken naar oplossingen en opvolgen ∗ het uitwerken van gezamenlijke voorlichtingscampagnes ∗ het registreren en opvolgen van milieuklachten via een gestandaardiseerd systeem nl. MKROS Via het milieuoverlegplatform van de vier gemeenten van de politiezone Lubbeek en de milieucel van de politiezone werd een aantal vergaderingen georganiseerd om een nauwere samenwerking tussen de vier milieudiensten van de gemeenten en de milieucel van de politiezone Lubbeek tot stand te laten komen. Het samenwerkingsprotocol is hier onder meer het resultaat van. Het nummer 101 (24 op 24 bereikbaar) en de milieudiensten (enkel tijdens de kantooruren of via e-mail te contacteren) werden bekendgemaakt als centrale meldpunten voor milieuklachten. De klachtenregistratie en het overmaken van de gegevens aan de bevoegde diensten is echter nog wel voor verbetering vatbaar. De zaken die in het verleden uit het strafrecht werden gehaald en dus niet langer werden behandeld door het parket, worden in een overgangsmaatregel beboet met een administratieve geldboete. Hiervoor werd een provinciale ambtenaar aangewezen (gemeenteraadsbeslissing van 31 augustus 2006). De milieudienst en de politie fungeerden samen als aanspreekpunt voor de burger bij milieuklachten. De burgers werden hier op regelmatige wijze van op de hoogte gesteld via het infoblad, de infogids en bij inschrijving in de gemeente. Wat MKROS (milieuklachtenregistratiesysteem) betreft is de aansluiting voltooid. De toepassing was officieel algemeen beschikbaar, maar blijkt in de praktijk moeizaam te werken (slechts zes klachten ingegeven). Voor de registratie van klachten werd alsnog gebruikgemaakt van het registratiesysteem dat tot op heden werd gebruikt door de milieudienst en de politionele diensten. Dit is een inventaris van alle puntbronnen en verspreide bronnen die aanleiding geven tot geluids-, geur- en lichthinder. Bovendien bleef de politie nog steeds met haar nationale databank werken waarbij vanwege beroepsgeheim en privacyredenen geen koppeling met andere systemen mogelijk is. Het probleem van registratie door de politie blijft echter bestaan. Tot dit probleem wordt opgelost gebruikt de politie het geanonimiseerd doorlopend dagverslag dat regelmatig aan de burgemeesters wordt bezorgd om de tussenkomsten en/of aangiften aan de milieudienst door te spelen. De binnengekomen klachten worden opgevolgd. De gemeente treedt in dit geval op als bemiddelaar in de klacht over hinder. De hinder wordt beschreven en opgemeten en betrokkenen worden gecontacteerd zodat er een voorstel kan uitgewerkt worden om de hinder te beperken of tegen te gaan. Op de website van de gemeente staat een volledig hoofdstuk over milieuhinder (http://www.bierbeek.be/gbierbeek/faces/public/template.jsp?f=261&lang=nl). Hierin worden licht-, geluid- en geurhinder toegelicht en een aantal tips gegeven. Daarnaast worden op regelmatige basis artikels geplaatst inzake hinder. Er werd ten slotte een zwerfkattencampagne gestart met een vrijwilligersgroep waarbij zwerfkatten worden afgevangen, gesteriliseerd of gecastreerd en terug uitgezet. Deze werd voortgezet in 2008. •

Ecologisch natuur– en groenbeheer Natuurgebieden In 2008 werd een subsidie van € 8.250 toegekend voor de aankoop van een natuurgebied gelegen langs de Korbeek-Losestraat met een oppervlakte van 6 ha 30 are (sectie F 5a, 6a, 8 & 9). Wegbermbeheer De gemeente Bierbeek voert sinds 1986 het bermbeheer correct uit rekening houdend met volgende principes: - het verbod van het gebruik van biociden op de wegbermen - het maaien van de bermen waarvan de eerste maaibeurt slechts vanaf 15 juni mag gebeuren en een eventueel tweede maaibeurt vanaf 15 september

- 61 -

- de verplichting het maaisel binnen de tien dagen af te voeren. De gemeente maakt hierbij gebruik van een klepelmaaier met een opzuigwagen. Het maaisel wordt afgevoerd naar het containerpark waar het verwerkt wordt door middel van compostering. De gemeente Bierbeek telt 250 km berm (aan één klepelbreedte gemeten). Voor alle bermen werd een maaidatum vastgesteld en voor ongeveer 3/4 werden de bermen geïnventariseerd. Er werd een maaischema opgesteld in functie van de soortensamenstelling van de planten en hun bloeiperiode en waarbij rekening werd gehouden met de verkeerstechnische noodwendigheden. Aan de hand van beschikbare gegevens werden de bermen ingedeeld in 3 groepen: - groep 1: bermen die nooit waardevol zullen worden - groep 2: bermen die niet waardevol zijn, maar het kunnen worden - groep 3: bermen die reeds waardevol zijn. De bermen van groep 2 en groep 3 werden vervolgens verder geïnventariseerd naar de aanwezige flora. Aan de hand van deze gegevens werd de maaifrequentie voor iedere berm bepaald, terwijl de maaidata afgeleid werd van de bloeiperiode van de genoteerde planten. De maaidata werden ingedeeld in volgende periodes: - voor 15 juni: gevaarlijke kruispunten, het parcours van de wielerwedstrijd in Bierbeek (één klepelbreedte) en langs fietspaden (één klepelbreedte) volgens noodwendigheid. - van 15 juni tot 30 juni: bermen met vroege lentebloeiers en bermen met vooral zomerbloeiers die omwille van verkeerstechnische redenen of esthetische redenen niet na de bloei kunnen gemaaid worden. - van 1 juli tot 31 juli: bloemen met lentebloeiers (vervolg) - van 1 augustus tot 31 augustus: bermen met vooral late lentebloeiers of vroege zomerbloeiers. - van 1 september tot 30 september: bermen met zomerbloeiers en (na 15 september) bermen die een tweede maaibeurt krijgen. - van 1 oktober tot 31 oktober: bermen met late zomerbloeiers en bermen die een tweede maaibeurt krijgen. Het bermbeheersplan dateert van 1986 en werd eind de jaren negentig geëvalueerd. Sensibilisatie over het hoe en het waarom van het bermbeheer is van groot belang om de mensen de waarde van de bermen te laten inzien. Ook hier moeten dus de nodige inspanningen worden geleverd. Wegen die buiten de bebouwde kom liggen of waar weinig verkeer is, worden soms maar 1x om de 2 jaar gemaaid vanwege de akkervogels. Enkel wegens verkeerstechnische redenen werd afgeweken van het maaischema. Inwoners met vragen omtrent het bermbeheer konden terecht op de milieudienst van de gemeente. Het maaischema is tevens te raadplegen op de website van de gemeente. Er werd ook een artikel gepubliceerd in het infoblad betreffende het bermbeheer. Er werden tevens verschillende controles uitgevoerd naar het gebruik van herbiciden op wegbermen. Beheer van holle wegen Het beheer van holle wegen is voornamelijk gericht naar het behoud en/of de ontwikkeling van een zo groot mogelijke ecologische gradiënt. In het kader van het GNOP werd voor iedere holle weg de beheersvorm bepaald. Aan de hand van de bestaande inventarisering van de kruidachtige en houtachtige vegetatie, de verkeersfunctie, de ecologische waarde en functie en de individuele kenmerken van de holle wegen (erosie, achterstallig beheer, eventueel toekomstige functie van de weg enz.), werd per holle weg de meest geschikte beheersvorm bepaald. Volgende holle wegen werden in 2008 volgens de voorwaarden voorzien in het GNOP beheerd: ∗ Holleweg ∗ Koning Albertlaan ∗ Witteweg ∗ Kortstraat ∗ Builoogstraat ∗ Merbeeksedelleweg ∗ Soveneelstraat ∗ Dassenberg ∗ Oude Geldenaaksebaan (sectie 1) ∗ Perrestraat (sectie 1) Tijdens het onderhoud van de houtige bermen of holle wegen werd het hout ter plaatse gelaten. Holle bomen bleven staan indien mogelijk. Dit is belangrijk voor de ontwikkeling van zwammen en als voedsel voor houtbewonende insecten en de vogels die hiervan leven. Van de bramen werden enkel de uitlopers van de wegkant verwijderd door te maaien. Bramen zijn immers belangrijk voor vlinders en als schuilmogelijkheid. Bosbeheer Het Zwartebos (oppervlakte 10 ha) werd in 1989 aangeplant met es en eik en op de nattere

- 62 -

plaatsen wilg. Plantafstand 2 meter x 2 meter. In 2008 werd de eerste dunning uitgevoerd waarbij ongeveer 1/3 werd gekapt. Een deel van de wilgen werd gerooid om de ontwikkeling van o.m. gele en blauwe zeggen te bevorderen. Subsidie streekeigen bomen en struiken Lijnvormige landschapselementen verhogen door hun visuele zichtbaarheid de aantrekkingskracht van de streek. Verder spelen ze een belangrijke rol in het verhogen van de levenskansen voor in het wild voorkomende organismen in cultuurlandschappen, en het verhogen van de soortenrijkdom en de functies van de biotopen. Daarenboven maakt hun erosieremmende werking ze tot op vandaag functioneel en vormen ze een onmisbare factor voor de waterhuishouding in landbouwen woongebieden. Verder hebben streekeigen bomen en struiken het voordeel dat ze sneller groeien, beter bestand zijn tegen de grillen van ons klimaat en tegen allerlei ziekten. Men kan in Bierbeek subsidie aanvragen voor het aanplanten van houtachtige gewassen in landschappelijk waardevolle lijnvormige beplantingen onder de vorm van bomenrijen, houtkanten, hagen en struwelen voor zover ze beantwoorden aan volgende voorwaarden: - gelegen binnen of grenzend aan het landelijk gebied (zoals op het gewestplan is afgebakend: agrarisch, bos-, groen-, natuur-, reservaat- en parkgebied) of grenzend aan percelen met agrarisch bodemgebruik (akkers, weiden en boomgaarden), of grenzend aan het openbaar domein - de lijnvormige beplanting moet minstens 15 meter lang zijn binnen de woongebieden, buiten de woongebieden minimum 50 meter - de aanplanting moet bestaan uit streekeigen planten - de aanplanting wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bestaande wetten en reglementen (burgerlijk wetboek, veldwetboek, pachtwet, reglement op de buurtwegen,…) - het plantgoed dat gebruikt wordt, moet de volgende minimale afmetingen hebben: 40/60 cm hoogte voor bosplantgoed en heesters en minimum 8 cm stamomtrek op 1 m van de kraag bij hoogstammige bomen. Dit subsidiereglement wordt bekendgemaakt via de website en werd tevens toegelicht op de infoavonden van de lessenreeks ‘Ecologisch en afvalarm tuinieren’. Er werden vier subsidies uitbetaald voor een totaal van € 276,74 voor aanplantingen van haagbeuk (Carpinus betulus) en beuk (Fagus sylvatica). Aanleg en onderhoud groenaanplantingen Volgende aanplantingen werden uitgevoerd als nieuwe aanplantingen, vernieuwingen of onderhoudsaanplanting: ∗ Speeltuin + kleuterschool Opvelp ∗ Kerkhof Korbeek-Lo ∗ Ontmoetingshuis De Velpe ∗ Parking voetbal Lovenjoel ∗ Strijdelle ∗ Valeriaanstraat ∗ Bieststraat ∗ Kerkhof Lovenjoel ∗ Stationsstraat ∗ Hoogstraat ∗ Bruulverkaveling ∗ Bierbeekstraat ∗ Koning Albertlaan De principes van ecologisch groenbeheer werden verder toegepast binnen de eigen gemeentelijke diensten, ook het gebruik van compost en houtsnippers bij groenaanleg en –onderhoud. Het gebruik van bestrijdingsmiddelen werd tot een minimum herleid. F. Mobiliteit De gemeente is in het bezit van een conform en goedgekeurd verklaard mobiliteitsplan. De duurzaamheidsambtenaar, die tevens mobiliteitsambtenaar is, volgde in 2007 een vorming inzake de sneltoets en het stappenplan ‘verbreden en verdiepen’. De sneltoets en het stappenplan werden voorbereid door een gemeentelijke werkgroep met vertegenwoordigers van de verschillende politieke fracties die actief zijn in Bierbeek. Deze werkgroep werd begeleid door de mobiliteits- en duurzaamheidsambtenaar. Daarna werd het uitgewerkte voorstel voorgelegd aan de gemeentelijke begeleidingscommissie. In de GBC zetelen onder meer ook de burgemeester (tevens schepen van Milieu), de milieuambtenaar en de duurzaamheidsambtenaar (tevens mobiliteitsambtenaar). Het voorstel werd op enkele details bijgewerkt en goedgekeurd. Er werd gekozen om het mobiliteitsplan te verbreden en te verdiepen. Vijf thema’s werden naar voren geschoven als

- 63 -

prioritair: schoolomgevingen, ontwikkeling van de dorpskernen van Korbeek-Lo en Lovenjoel, sluipverkeer en doorstroming, trage wegen en signalisatie en bewegwijzering. De sneltoets werd voorgesteld aan het PAC. In 2008 werd dan een studiebureau aangesteld voor het herzien van het mobiliteitsplan. Op 8 juli 2008 en op 1 oktober 2008 vond een startvergadering en een tweede vergadering plaats. Er werd ook een overeenkomst afgesloten met de vzw Trage Wegen. Op 20 oktober 2008 werd de verkenningsnota voorgesteld aan de GBC. Op 18 november werd de verkenningsnota voorgelegd aan het PAC, waar de verkenningsnota werd goedgekeurd. Op 22 december 2008 vond een derde vergadering met het studiebureau plaats. In 2008 vonden volgende vergaderingen plaats van de GBC: - Op 1 september 2008 vond een vergadering van de GBC plaats inzake een startnota voor een eerste fase van de aanleg van fietspaden (Waversesteenweg, Tiensesteenweg en Krijkelberg). De milieuambtenaar en de duurzaamheidsambtenaar waren aanwezig. - Op 20 oktober 2008 werd de verkenningsnota in het kader van de herziening van het mobiliteitsplan voorgesteld aan de GBC. De duurzaamheidsambtenaar en de schepen van Milieu (burgemeester) waren hierbij aanwezig. - Op 12 november 2008 werd een tweede versie van de startnota voor de eerste fase van de aanleg van fietspaden aan de GBC voorgelegd. De schepen van Milieu (burgemeester), de milieuambtenaar en de duurzaamheidsambtenaar werden allen uitgenodigd, maar konden door omstandigheden niet aanwezig zijn. Milieuvriendelijke verplaatsingen werden blijvend aangemoedigd, ook binnen de diensturen. De twee dienstfietsen werden gebruikt voor korte verplaatsingen binnen de diensturen. Hiermee probeert de gemeente te vermijden dat er gebruik wordt gemaakt van de auto indien het gaat om korte afstanden. De nodige gegevens inzake verbruik en doeleinden van het gebruik van dienstvoertuigen werden verzameld in een inventaris. De schoolbus wordt ingezet voor de vakantieopvang en voor andere Bierbeekse scholen via de netoverschrijdende samenwerking. De gemeente gaf in 2008 een fietspremie van 12,4 eurocent/km voor woon-werkverkeer. 17 personeelsleden maakten hier gebruik van. Zo werd 15.702 km vergoed voor een totaalbedrag van 1.947,12 euro. Daarnaast kregen de mensen die op regelmatige basis hun fiets voor woonwerkverkeer gebruiken een dubbele fietstas met reflectoren aangeboden. Zo werden 12 fietstassen verdeeld. Er is een overdekte ruimte, grenzend aan het gemeentehuis die dient als fietsenstalling. Ook aan CC De Borre is een overdekte fietsenstalling. Ook in 2008 werd deelgenomen aan de campagne ‘Met belgerinkel naar de winkel’. De campagne liep van 26 april tot 14 juni. Er werden 349 spaarkaarten ingezameld door 205 particuliere deelnemers tussen 3 en 81 jaar oud. In totaal werden dus 3490 fietsritjes geregistreerd. Dit zijn 145 ritjes per handelaar of 2,9 ritjes per handelaar per dag. De totaal afgelegde afstand komt hierbij op 7.678 km of 0,19 keer rond de wereld fietsen. Hierdoor werd 1.536 kg CO2 en € 6.127 (individuele en maatschappelijke kosten van het autovervoer) bespaard. In 2008 schreef de gemeente Bierbeek in voor de campagne ‘Duurzaam naar school’ 2008-2009. De drie basisscholen op het grondgebied van de gemeente Bierbeek stapten mee in het project. Bedoeling van het project is om het STOP-principe (eerst stappen, dan trappen, dan openbaar vervoer en ten slotte personenvervoer) ten volle toe te passen door acties op drie niveaus (informatie en sensibilisatie, educatieve initiatieven, organisatorische initiatieven) en eventueel via eigen creatieve ideeën. De gemeente onderneemt verschillende passieve sensibilisatieacties m.b.t. mobiliteit, waarbij een duidelijke milieulink aanwezig is, via haar gebruikelijke kanalen. Er worden hiertoe verschillende artikels gepubliceerd in het gemeentelijk infoblad. Op de website staat er tevens een heel katern over mobiliteit, met tips voor veilig verkeer en milieuvriendelijk rijden, een stuk over zachte weggebruikers, het mobiliteitsplan en veilig op vakantie. Ook in de gemeentelijke infogids is een hoofdstukje inzake mobiliteit voorzien, met een stuk over het openbaar vervoer en de keuze voor milieuvriendelijk vervoer. Ook in een van de interne milieunieuwsbrieven werd de nodige aandacht besteed aan mobiliteit. De gemeente organiseert reeds meerdere jaren een fietsexamen voor de zesdeklassers. Bedoeling is de leerlingen aan te moedigen om met de fiets naar school te gaan, ook als ze naar het middelbaar onderwijs buiten de gemeente gaan. Naast het eigenlijke afnemen van een fietstest, wordt de fiets gecontroleerd, leren de leerlingen hun fiets zelf onderhouden en kleine herstellingen uitvoeren, en leren de leerlingen over de dodehoekproblematiek. De gemeente ondersteunt op een actieve manier de scholen die instappen in het milieuzorg-opschoolproject. Alle basisscholen hebben hieromtrent een engagementsverklaring afgelegd. De gemeenteschool koos voor het schooljaar 2008-2009 het werkthema ‘verkeer en mobiliteit’. Hierrond organiseren zij verscheidene acties: spaaracties, bezoek verkeerspark, fietscontrole, uitstap met de fiets i.p.v. de bus, verkeersluwe schooldag, sponsorvoettocht , met belgerinkel naar de school, verkeersdriedaagse, thematisch schoolfeest, … Ook de andere scholen organiseren verschillende acties: strapdagen, fietspooling, begeleiding voor fietsen verkeerstraining. De milieudienst ondersteunt de scholen bij de uitvoering van dergelijke acties en probeert oplossingen te vinden voor gemelde knelpunten (bv. naar aanleiding van fata morgana : dossier verkeer van de Sint-Pietersschool)

- 64 -

G. Energie Maandelijks zendt de gemeentelijke dienst ‘stedenbouw’ als vergunningverlenende overheid digitale informatie naar de energieprestatiedatabank met daarin een aantal administratieve gegevens en energieprestatiedossiernummers. De gemeente krijgt hier echter geen feedback over. De energieboekhouding van de drie gemeentelijke gebouwen met het grootste verbruik, met name VT De Borre, het gemeentehuis en de centrale vestiging van de gemeenteschool, wordt bijgehouden via een telemetrisch energieboekhoudsysteem. Voor het VT De Borre werd beslist vier bijkomende submeters te plaatsen. Bedoeling hiervan is het elektriciteitsverbruik apart te kunnen monitoren voor cafetaria, sporthal, bibliotheek en jeugdhuis. Het resterend verbruik valt dan onder de noemer cultureel centrum. Op deze manier is het veel makkelijker conclusies te trekken uit de verbruiksprofielen en deze toe te wijzen aan een bepaald blok van het centrum. De energieboekhouding werkt telemetrisch voor gas-, stookolie-, elektriciteits- en waterverbruik. Tot april 2008 was dit het systeem van Enerlution Vision, daarna werd overgeschakeld op COMEET. Van de andere gebouwen wordt jaarlijks een overzicht gemaakt van de verbruiken. De gegevens zijn in quasi realtime te bekijken via een internetaansluiting. Het opvolgen van de energieboekhouding is gekoppeld aan een energiezorgsysteem, gericht op gedragswijziging en responsabilisering. De energieboekhouding wordt toegelicht binnen de eigen diensten en aan de bevolking, bv. via de actie klimaatwijken. Voor de drie gebouwen opgenomen in de telemetrische energieboekhouding werd tevens een energieprestatiecertificaat opgemaakt. De gemeente Bierbeek koos bij de samenaankoop van elektriciteit voor de gemeentelijke gebouwen in 2008 voor 100% groene stroom voor de stroomvoorziening van de gemeentelijke installaties, de gebouwen van CC De Borre en van het OCMW (collegebeslissing 17.03.2008 / gemeenteraadsbeslissing 03.04.2008). Bij de gemeentelijke loods wordt sinds 2000 een zonneboiler met een volume van 500 liter gebruikt voor verwarming van het water van de douches. De gemeente onderneemt verschillende passieve sensibilisatieacties naar de burgers of andere doelgroepen toe over duurzaam energiegebruik (REG en hernieuwbare energie), via haar gebruikelijke kanalen. Er worden hiertoe verschillende artikels gepubliceerd in het gemeentelijk infoblad. Op de website staat er tevens een heel katern over energie, met energietips, tips over energievriendelijk (ver)bouwen en een overzicht van mogelijke premies. Ook in de gemeentelijke infogids is een hoofdstukje inzake energiebesparing voorzien. Ook in de interne milieunieuwsbrieven werd de nodige aandacht besteed aan energie. Er werd ook deelgenomen aan de actie ‘Dikke-truiendag’. De gemeente onderneemt ook een doelgerichte actieve sensibilisatie naar de burgers in verband met rationeel energiegebruik (REG). Er werden twee infoavonden georganiseerd i.s.m. KWB Bierbeek, KWB Korbeek-Lo en Masereelfonds Bierbeek’ met name een infoavond over zonnecollectoren waarbij het zelf bouwen van zonnecollectoren wordt toegelicht. 170 personen waren aanwezig. Daarnaast werd een infoavond georganiseerd over een energiezuinige woning. Op deze avonden wordt energie van naderbij bekeken en wat je zoal kan doen om beter met energie om te springen. Daarnaast organiseerde Bierbeek voor een derde maal ook de campagne Klimaatwijken. Er schreef één wijk in van twaalf gezinnen. De gemeente Bierbeek heeft een actieve communicatie van gemeentelijke en andere initiatieven naar alle burgers toe via het gemeentelijk infoblad, de website, de gemeentelijke infogids (met info over huisvesting, stedenbouw en ruimtelijke ordening, het wooninfopunt, inzage van plannen, een woning huren, een woning of bouwgrond kopen, sociale leningen). Er wordt inhoudelijke informatie verstrekt en vragen van (ver)bouwers worden beantwoord over algemene aspecten van duurzaam bouwen door de milieudienst, de dienst stedenbouw en het wooninfopunt (www.wooninfopunten.be) van de gemeente. Ook worden een hele waaier aan folders aangeboden aan potentiële (ver)bouwers. Zowel aan het loket als door het wooninfopunt wordt informatie gegeven inzake mogelijke premies en indien nodig wordt hulp geboden voor het opzoeken en aanvragen van premies. Indien nodig verwijst men door naar andere instanties (bv. VIBE). Zowel het loket als het wooninfopunt zijn op regelmatige basis toegankelijk buiten de kantooruren (loket: elke dinsdagavond van 18u tot 20u, wooninfopunt: één dinsdagavond per maand van 18u tot 20u). De gemeente Bierbeek heeft ook al meerdere jaren een subsidiereglement voor het plaatsen van zonnepanelen en/of zonneboilers. Deze subsidiereglementen werden tijdens de infoavond rond zonnecollectoren toegelicht, tijdens het startmoment van de actie ‘klimaatwijken’ en in verschillende artikels en op de website. Er werden 29 premies voor zonnepanelen uitbetaald (€ 18.125 en 850 m² zonnepanelen) en 12 premies voor zonneboilers uitbetaald (€ 7.500 en 52,16 m² zonnecollectoren). Voor de actie ‘Huishoudelijke energiescans’ werd ook samengewerkt met de netbeheerder en het OCMW.

- 65 -

H. Duurzame ontwikkeling Om het lokale beleid rond duurzame ontwikkeling te kunnen evalueren is het in de eerste plaats nuttig de inspanningen hieromtrent in kaart te brengen. Daarom werd in 2004 geopteerd om als gemeente mee te werken aan het pilootproject van het Steunpunt Lokale Agenda 21 inzake de duurzaamheidsspiegel. In 2005 werd de duurzaamheidsspiegel dan gebruikt als aanvulling op de milieubarometer om het beleid inzake milieu en duurzaamheid te evalueren. Hiertoe werden in 2005 verschillende raden en de particuliere inwoners uitgenodigd om samen met de milieuraad hierover te reflecteren. In 2006 was Bierbeek “laureaat van de Vlaamse Duurzaamheidsspiegel 2006”. Bierbeek was een van de twee gemeenten die in een proeffase de duurzaamheidsspiegel 2008 uit kon testen. Onder meer op basis van deze ervaringen en commentaren onderging het instrument nog een aantal wijzigingen voor het op de Vlaamse steden en gemeenten werd losgelaten. Die aanpassingen hebben ertoe geleid dat de drempel voor het invullen ervan lager is. Bij deze test werd een open milieuraad georganiseerd in samenwerking met de GRIS en werden de andere adviesraden, lokale verenigingen en inwoners uitgenodigd. Eerst werd een toelichting gegeven door Deirdre Maes over VODO en SLA21 en over de duurzaamheidsspiegel. Enkel deel 3 werd besproken tijdens de vergadering. De andere delen werden in de loop van 2008 verder uitgewerkt. Volgende resultaten werden bereikt : - Lokale economie en werkgelegenheid: Er is reeds beleid voorhanden, maar op sommige vlakken is verbetering nog mogelijk (duurzame inplanting van bedrijven, stimuleren milieuvriendelijk bedrijfsbeleid). - Landbouw: Op vele vlakken gebeurt er voldoende, maar vooral het promoten van gesloten kringlopen en van biologische landbouw kan nog beter. - Duurzaam ruimtelijk beleid: Op de meeste vlakken volstaat het beleid, en soms wordt er zelfs een voorbeeldrol genomen (bv. bescherming biodiversiteit). - Duurzaam omgaan met water: De gemeente is hier een voorbeeld voor andere gemeenten. Als er nog werkpunten zijn, is dat voornamelijk op vlak van sensibilisatie en het in rekening brengen van de functie en de kwaliteit van waterlopen in de ruimtelijke plannen. - Energie en klimaat: De gemeente moet hier nog meer rond werken. Qua sensibilisatie en het bestrijden van energiearmoede scoort de gemeente voldoende, maar het inperken van energiegebruik, zowel intern als bij de inwoners, kan nog beter. - Mobiliteit: Het beleid volstaat in vele gevallen, maar de investeringen in verkeersveiligheid kunnen beter. - Internationaal beleid: De gemeente neemt hier absoluut een voorbeeldrol op zich. - (Lokaal sociaal beleid: niet behandeld) - Leefomgeving en wonen: De gemeente dient nog extra inspanningen te leveren inzake het structureel verbeteren van de woonkwaliteit. - Cultuur en diversiteit: Er werd geoordeeld dat vele van de punten niet echt van toepassing zijn in onze gemeente. De gemeente voldoet aan de eisen qua gelijkekansenbeleid, interculturele communicatie en een rijk cultuur- en vrijetijdsaanbod voor alle inwoners. - Gezondheid: Er worden voldoende inspanningen geleverd om ongezond gedrag te ontraden en om de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Er kunnen nog wel bijkomende inspanningen geleverd worden inzake een gezonde leefomgeving voor de bewoners, met name de problematieken van bio-ecologisch bouwen, stralingen (GSM, Wifi, …) en GGO’s. Op 12 juni 2008 organiseerde het milieusteunpunt Tandem en het steunpunt voor duurzame ontwikkeling lokaal SLA 21 een trefdag voor milieu- en duurzaamheidsambtenaren en leden van adviesraden rond de samenwerkingsovereenkomst milieu. Tijdens die trefdag werd ook een workshop georganiseerd over de duurzaamheidsspiegel. Niet alleen gaven de medewerkers van SLA 21 feedback over de vorige campagnes en een toelichting over de nieuwe duurzaamheidsspiegel, maar de gemeente Bierbeek lichtte er ook haar ervaringen toe. De gemeente Bierbeek werkte ook mee aan de dvd die werd gemaakt om de duurzaamheidsspiegel te promoten. I. Milieu-inspraak en sensibilisering Ook in 2008 zijn heel wat teksten gepubliceerd in Info-Bierbeek. Onder meer rond afval werden in het verleden sensibilisatie- en informatiecampagnes gevoerd door middel van folders, infoartikels, tentoonstellingen, schoolactiviteiten, enz. Milieusensibilisatie is een deeltaak van zowel de informatieambtenaar, de duurzaamheidsambtenaar, als de milieuambtenaar. In 2008 werd vooral gebruikgemaakt van Info-Bierbeek, de website en losbladige folders. J. Milieuvergunningen 2006 2007 2008 . Afgeleverde adviezen betreffende milieuvergunningen klasse 1 .................................................2 ......................... 3 ......................... 1

- 66 -

. Afgeleverde milieuvergunningen klasse 2 ........................................................................6 ......................... 0 ......................... 2 . Meldingen klasse 3 ........................................................................7 ......................... 8 ......................... 3

- 67 -

2.14 RUIMTELIJKE ORDENING - STEDENBOUW & HUISVESTING 2.14.1

RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW

Principieel akkoord tot gedeeltelijke aansnijding woonuitbreidingsgebied “Mevrouwkensveld” De gemeenteraad besliste op 26/06/2008 principieel akkoord te gaan om het woonuitbreidingsgebied “Mevrouwkensveld” gedeeltelijk aan te snijden, zodat in samenwerking met de gewestelijke huisvestingsmaatschappij Dijledal Sociale Huisvesting Leuven een mix van sociale huur- en koopwoningen voorzien kan worden. Principieel akkoord tot aansnijding woonuitbreidingsgebied “Bruul (fase 3)” De gemeenteraad besliste op 06/11/2008 principieel akkoord te gaan om het woonuitbreidingsgebied “Bruul (fase 3)” aan te snijden, zodat in samenwerking met Interleuven sociale koopkavels voorzien kunnen worden. Fase 1 en fase 2 van de Bruulverkaveling werden reeds in de jaren ’80 en ’90 gerealiseerd. GECORO (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening) De procedure rond de samenstelling van de GECORO (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening) werd in 2008 volledig herbegonnen, aangezien de deputatie van de Provincie VlaamsBrabant de vorige samenstelling niet goedkeurde. De gemeenteraad besliste welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente werden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO. Nadien werden kandidaten gezocht via een openbare oproep en werd een nieuwe commissie samengesteld. In samenspraak met de gecoro-leden werd het huishoudelijk reglement aangepast. De Gecoro vergaderde zevenmaal in 2008. Volgende onderwerpen werden besproken: 05/05/2008: ♦ Algemene voorstelling ♦ huishoudelijk reglement ♦ gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Bierbeek: algemene voorstelling 19/05/2008: ♦ inleiding door de voorzitter ♦ gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Bierbeek: informatief gedeelte ♦ huishoudelijk reglement 02/06/2008 ♦ gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Bierbeek: informatief gedeelte (vervolg) 09/06/2008 ♦ gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Bierbeek: richtinggevend gedeelte + gebiedsgerichte studies 23/06/2008 ♦ aanvraag stedenbouwkundige vergunning woon- en zorgcentrum ♦ gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Bierbeek: gebiedsgerichte studies 29/09/2008 ♦ inleiding door de voorzitter ♦ gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Bierbeek: gebiedsgerichte studies 17/11/2008 ♦ aanduiden van een ondervoorzitter ♦ verdere planning gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Bierbeek ♦ Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor renovatie van hoeve Berkenhof te Opvelp

- 68 -

2.14.2

HUISVESTING EN BOUW

A. Verkavelingsvergunningen: 2006 2007 2008 . Afgeleverde verkavelingsvergunningen (wijzigingen inbegrepen) ...........................................24 ....................... 27 ....................... 29 . Afgeleverde verkavelingsvergunningen (wijzigingen niet inbegrepen) .....................................7 ....................... 13 ......................... 9 . Gewijzigde verkavelingsvergunningen......................17 ....................... 14 ....................... 20 . Geweigerde verkavelingswijzigingen ..........................1 ......................... 1 ......................... 1 . Geweigerde verkavelingsvergunningen.......................- ......................... 2 ......................... 2 . Verval van verkavelingsvergunningen .........................- ......................... 0 ......................... 0 . Aantal vergunde kavels.............................................21 ....................... 47 ....................... 26 2006 2007 2008 B. Stedenbouwkundige vergunningen: Aantal afgeleverde stedenbouwkundige vergunningen : . eengezinswoningen...................................................47 ....................... 49 ....................... 27 . meergezinswoningen ..................................................0 ......................... 1 ......................... 3 . appartementsgebouw..................................................2 ......................... 1 ......................... 2 . verbouwingen, veranda.............................................22 ....................... 26 ....................... 35 . functiewijziging van een gebouw.................................3 ......................... 4 ......................... 1 . garage, berging, tuinhuisjes ......................................17 ....................... 16 ....................... 18 . zonnepanelen..............................................................3 ....................... 12 ......................... 9 . gevelwijzigingen ..........................................................7 ....................... 10 ......................... 3 . zwembaden. ................................................................1 ......................... 2 ......................... 3 . handelsgebouwen .......................................................2 ......................... 2 ......................... 1 . openbare gebouwen ...................................................2 ......................... 1 ......................... 1 . nutsvoorzieningen, masten, antennes ........................2 ......................... 2 ......................... 2 . landbouwuitbating .......................................................3 ......................... 5 .......................... . reliëfwijziging ...............................................................8 ......................... 6 ......................... 2 . infrastructuurwerken....................................................2 ......................... 3 ......................... 2 . lichtreclame .................................................................1 ......................... 6 .......................... . slopen van gebouwen .................................................7 ......................... 8 ......................... 5 . kappen van bomen - kapvergunningen.....................10 ....................... 22 ....................... 16 Weigering stedenbouwkundige vergunning: ..............1 ......................... 6 ......................... 5 Schorsing / intrekking van stedenbouwkundige vergunningen:.................................................................1 ......................... 4 ......................... 1 Stedenbouwkundige attesten: ......................................3 ......................... 4 ......................... 8 2006 2007 2008 Voltooide en begonnen bouwwerken : a) Voltooide bouwwerken:...........................................34 ....................... 39 ....................... 49 . eengezinswoningen ...................................................22 ....................... 20 ....................... 31 . appartementsgebouwen ..............................................2 ......................... 1 ......................... 1 . niet voor huisvesting bestemde gebouwen................10 ....................... 18 ....................... 17 b) Begonnen bouwwerken: .........................................63 ....................... 55 ....................... 59 . eengezinswoningen ...................................................44 ....................... 29 ....................... 38 . appartementsgebouwen ..............................................2 ......................... 1 ......................... 1 . niet voor huisvesting bestemde gebouwen................17 ....................... 25 ....................... 20 Aantal verbouwingen:..................................................15 ....................... 25 ....................... 23 Aantal woningen die volledig gesloopt of vernield werden:.............................................................4 ......................... 5 ......................... 3 Vrij toegankelijke brievenbussen: .........................3.698*................. 3.698*................. 3.906

- 69 -

* De Post hanteerde nog steeds de cijfers van 2005 en zou normaal tegen 03/2008 een nieuwe telling houden. In 01 & 05/2008 contacteerden wij de Postontvanger die ons informeerde dat hij nog steeds geen nieuwe cijfers had ontvangen vanuit Brussel. (telling diende uitgevoerd door computer in Brussel en blijkbaar was dit geen prioriteit voor Brussel) Namens het College van Burgemeester en Schepenen De Gemeentesecretaris,

Rigo JANSSENS

De Burgemeester,

Mark CARDOEN

VERSLAG OVER HET BEHEER EN DE TOESTAND VAN DE GEMEENTEZAKEN IN 2008

Recommend Documents