7.7
Oefeningen: Resources
Oefening 12.: ‘Resources’ definiëren � Neem uw planning uit voorgaande oefening voor u of vraag de docent, indien u dit niet (meer) heeft, om het document “Bugalow04-Resources.mpp”: � Open het document “Bungalow-06-Pool.mpp”. � Kies ‘Beeld – Taakweergaven – Gantt-diagram’ [View – Task views – Gantt Chart]. U ziet dat van dit document de lijst met taken leeg is. � Kies de optie ‘Beeld – Resourceweergaven – Resource Sheet’ [View – Resource views – Resource Sheet]. U ziet dat het document alleen een lijst met resources bevat. � Kopieer de regels met gegevens van de ‘Resources’ van het ‘Resource Sheet’ en plak deze in het ‘Resource Sheet’ van uw project voor de bouw van een Bungalow. De lijst met ‘Resources’ is nog niet volledig. U gaat deze als in onderstaand overzicht aanpassen. Denk daarbij aan de volgende punten: � U voegt een of meerdere regels in, door 1 of meerdere regels te selecteren en op de ‘Insert-toets’ te drukken. � U kunt de inhoud van een cel kopiëren door deze met ingedrukte ‘Ctrl-toets’ te verslepen. � U kunt de inhoud van een cel naar beneden kopiëren door het selectieknopje, dat u recht onder in de rand van de selectie ziet, naar beneden te trekken.
Oefening 13.: ‘Resources’ toekennen met de kolom ‘Resource Names’ [Resource namen]. � Neem uw planning uit voorgaande oefening voor u of vraag de docent om het document “Bugalow-05-Assign.mpp”
©CTS/Advies
19 december 2014
pag.69/119
Oefeningen: ‘Resources’
� Neem de Gantt Chart voor u. � Zorg dat u de kolommen “Werk” [Work] en ‘Resourcenamen’ [Resource Names] in beeld heeft. � Wijs aan de taken op regel 1 t/m 4 ‘Resources’ toe, volgens onderstaand overzicht. U vindt de aan de taken toe te wijzen ‘Rescources’ in de kolom ‘Resourcenamen’ [Resource Names]. � U kunt één ‘Resource’ voor 100% aan een taak toekennen door deze in de kolom ‘Resourcenamen’ [Resource Names] te selecteren. � U kunt toegewezen ‘Resources’ in de kolom ‘Resourcenamen' [Resource Names] naar een andere taak kopiëren. � U kunt een tweede ‘Resources aan een taak toekennen door een puntkomma te typen en vervolgens een tweede ‘Resource’ in de kolom ‘Resourcenamen’ [Resource Names] te selecteren. Merk op dat de hoeveelheid ‘Werk’ [Work] pas wordt uitgerekend, nadat alle ‘Resources’ zijn ingevuld en u een volgende ‘Taak’ [Task] selecteert.
Oefening 14.: ‘Resources’ toekennen met het ‘Taakformulier’ [Task Form]. � Gebruik de optie ‘Beeld – Gesplitste weergave – Details: Taakformulier’ [View – Split View – Details – Task Form] om het ‘Taakformulier’ [Task Form] op het scherm te krijgen. � Wijs met behulp van het ‘Taakformulier’ [Task Form] aan de taken op regel 5 t/m 16 ‘Resources’ toe, volgens onderstaand overzicht. Het percentage dat ‘Resources’ worden ingezet staat tussen rechte haken achter de naam. Als er niets achter de naam van de ‘Resource’ staat, dan wil dat zeggen dat de ‘Resource’ voor 100% wordt ingezet.
©CTS/Advies
19 december 2014
pag.70/119
Oefeningen: ‘Resources’
� Hef de splitsing van het scherm op door te dubbelklikken op de lijn die het venster in tweeën splits. Oefening 15.: ‘Resources’ toewijzen met het dialoogkader ‘Resources toewijzen’ [Assign Resources]. � Klik op de knop ‘Resource – Toewijzingen - Resources toewijzen’ [Resource – Assignments - Assign Resources]. � Selecteer de activiteit “Bekisting voor balken timmeren” en ken daar in één keer twee timmerlieden aan toe. U kunt in het dialoogkader ‘Resources toewijzen’ [Assign Resources] met ingedrukte ‘Ctrl-toets’ meerdere ‘Resources’ tegelijk selecteren. � Selecteer de activiteiten “Wapening aanbrengen”, “Balken storten” en “Vloerplaten leggen” en ken aan alle drie de activiteiten in één keer de “Constructiewerker” toe.
©CTS/Advies
19 december 2014
pag.71/119
Oefeningen: ‘Resources’
U bedenkt dat u vergeten bent vloerplaten op te nemen op het ‘Resource sheet’. � Laat het dialoogkader ‘Resources toewijzen’ [Assign Resources] open staan en kies optie ‘Beeld – Resourceweergaven – Resource Sheet’ [View - Resource views - Resource sheet]. � Voeg “Vloerplaten” toe. Dit is dus materiaal en men noemt dat bij de eenheden “Broodjes”, prijs 15,- euro per stuk. � Keer terug naar de Gantt Chart en ken 80 “Broodjes” toe aan de taak “Vloerplaten leggen”. � Voeg op dezelfde manier de eenmalige kostenpost “Prefab wanden” ad 5000,- euro toe aan de activiteit “Wanden plaatsen”. � Selecteer de taken “Spanten timmeren”, “Dakplaten timmeren” en “Dakpannen leggen” en ken aan alle drie de activiteiten in een keer de twee timmerlieden toe. � U wilt in tweede instantie aan het “Spanten timmeren” ook de “Constructiewerker” toevoegen. Als na toevoeging geen ‘smarttag verschijnt, moet u handmatig de duur terug zetten naar “2 dagen”. Om nu te voorkomen dat de duur wordt gewijzigd, kan u beter eerst de eerder toegekende ‘Resources’ verwijderen alvorens de nieuwe ‘Resources’ in één keer aan een activiteit toe te kennen. � Ken vervolgens aan de overige taken ‘Resources toe zoals in onderstaand voorbeeld.
©CTS/Advies
19 december 2014
pag.72/119
Oefeningen: ‘Resources’
Oefening 16.: Taaktype [Task Type] � Zorg dat de kolom ‘Work’ [Werk], zichtbaar is. � Zie dat “Schetsontwerp maken” op 5 dagen staat. � Wijzig de inzet van de Architect in 50%. U ziet dat de hoeveelheid ‘Work’ 40 uur blijft, maar dat de duur van het schetsontwerp maken naar 10 dagen gaat. � Selecteer de taak “Palen slaan”. � Sluit het dialoogvenster ‘Assign Resources’ [Resources toewijzen]. � Splits het scherm zodat het ‘Task form’ zichtbaar wordt. Er zijn 2 medewerkers op deze taak gezet die ieder 24 uur werk hebben. � Ken een extra timmerman toe aan deze taak. U ziet dat ieder nu slechts 16 uur werk heeft, maar ook dat men niet meer 3 maar 2 dagen aan deze taak bezig is. Dit is niet de bedoeling. De heimachine kan niet sneller heien en is bepalend voor de duur van het werk. � Verwijder de toegevoegde “timmerman” weer. U ziet dat de twee overgebleven medewerkers weer beiden 24 manuur werk hebben te verrichten. � Dubbelklik de taak. � Kies in het venster “Task Information’ [Taakgegevens] het tabblad ‘Advanced’ [Geavanceerd]. � Wijzig het ‘Task Type’ [Taak type] in “Fixed Duration” [Vaste duur] en klik ‘OK’. � Ken opnieuw “Timmerman 1” toe aan deze taak. U ziet dat de duur van het werk 3 dagen blijft, maar dat iedereen minder werk te doen heeft. Project gaat er nu vanuit dat de medewerkers voor een deel van de dag op ander werk kunnen worden ingezet. Dit is echter ook niet de bedoeling. Alle medewerkers moet tijdens het heien aanwezig blijven voor eventuele ondersteuning. � Verwijder de toegevoegde “Timmerman 1 weer. � Schakel op de bovenregel van het ‘Task Form’ [Taakformulier] de optie ‘Effort driven’ [Op basis van hoeveelheid werk] uit.
©CTS/Advies
19 december 2014
pag.73/119
Oefeningen: ‘Resources’
� Ken opnieuw “Timmerman 1” toe aan deze taak. U ziet dat de duur 3 dagen blijft en dat de hoeveelheid werk nu wordt berekend op 3x24=72 hrs [72 uur]. � Verwijder de splitsing van het venster.
©CTS/Advies
19 december 2014
pag.74/119
