'2&(17(1+$1'/(,',1*
$17,3/$*,$$762)7:$5( (1
o.b.v. ‘Ephorus; handleiding voor docenten’ en aangepast door Geert Veneklaas (HAN). Versie oktober 2007
,QKRXG Inleiding……………………………………………..pagina 1 Account aanvragen……………………………………… 2 Inloggen…………………………………………………… 2 Inlevercode………………………………………………… 2 Inlevercode aanvragen……………………………………. 2 Mijn documenten…………………………………………… 3 De rapportage……………………………………………… 3 Documenten plaatsen……………………………………… 4 Referentiedocumenten……………………………………. 4 Mijn gegevens……………………………………………… 5 Meer informatie……………………………………………. 5 Ondersteuning……………………………………………… 5 Bijlagen - inleverpagina voor studenten…………………………… 6 - verzendbevestiging………………………………………. 6
,QOHLGLQJ Ephorus is een (web)applicatie die ingezet kan worden om plagiaat te voorkomen en te ontdekken. Wanneer je documenten van studenten wilt laten controleren op plagiaat, kunnen studenten gevraagd worden hun documenten in te leveren via een speciale inleverpagina (zie bijlage 1). Ephorus vergelijkt vervolgens de documenten met eerder aangeboden documenten van bijvoorbeeld medestudenten en met informatie die via Internet beschikbaar is. Doordat studenten hun werk moeten inleveren met een speciale inlevercode zijn de documenten en rapportages alleen voor jou toegankelijk. (1
Deze handleiding geeft een stapsgewijze uitleg over het gebruik van Ephorus. Bezoek voor meer informatie over Ephorus en plagiaat de E-learnsite (www.elearn.han.nl). Op deze site vind je naast de meest recente versie van deze handleiding o.a.: - de Ephorus studentenhandleiding - actuele informatie en ‘veel gestelde vragen’ (FAQ); - uitleg over plagiaat en regels voor correcte bronvermelding; - achtergronden van het antiplagiaat-project ‘Han Test Me’. Bovendien biedt de E-learnsite studenten toegang tot de inleverpagina en kun je inloggen in Ephorus.
(1
Bron: http://www.ephorus.nl/media/Handleidingen/Ephorus/NL/Ephorus_Handleiding_voor_Docenten_260.pdf (sept. 2006)
-1-
$FFRXQWDDQYUDJHQ Voor je aan de slag kunt moet er een account voor je aangemaakt worden. Dit kun je aanvragen via je lokale Ephorus-coördinator. Dien je verzoek in vanuit je HAN-mailadres of vermeld anders je HANmailadres in je verzoek. Je HAN-mailadres wordt namelijk je loginnaam. Zodra het account voor je wordt aangemaakt ontvang je per e-mail een uitnodiging om je account te activeren. Als je klikt op de activeringslink, kom je op een pagina waar je gevraagd wordt enkele gegevens in te vullen, zoals je naam en een op te geven wachtwoord. klik op ‘Save’ en je komt op een welkomstpagina.
,QORJJHQ Vanaf nu beschik je over een Ephorus-account. Om in te loggen ga je naar www.ephorus.nl en klik je op ‘Login’ n. Klik vervolgens op ‘Geregistreerde accounts’. Vul nu je e-mailadres en wachtwoord in en klik op ‘Inloggen’.
,QOHYHUFRGH Om documenten in te kunnen leveren hebben studenten een inlevercode nodig. Deze kan op de Ephorus-site aangevraagd worden. Een inlevercode moet uniek zijn, dat houdt dus in dat twee docenten niet dezelfde inlevercode kunnen aanvragen. Om een voor jezelf duidelijke structuur aan te brengen in alle documenten die ingeleverd worden, is het aan te bevelen je inlevercode zorgvuldig te kiezen. Een inlevercode als ‘verslag’ is bijvoorbeeld te algemeen; deze bestaat waarschijnlijk al en zegt te weinig over de documenten die met die code worden ingeleverd. Beter zou bijvoorbeeld zijn: ‘stageverslag logopedie 2006’, Een inlevercode mag maximaal 50 tekens lang zijn en mag letters, cijfers en leestekens bevatten. Probeer echter wel een praktische, logische code te verzinnen.
,QOHYHUFRGHDDQYUDJHQ - Log in - Ga naar ‘Mijn gegevens’ - Ga naar ‘Inlevercode aanvragen’ n - Geef op: ‘Vak’ en ‘Inlevercode’ o - Klik op ‘Versturen’ p - Onderaan de pagina zie je een overzicht van je inlevercodes q Je verzoek wordt nu aan de lokale beheerder (
[email protected]) verzonden. De inlevercode wordt (buiten de schoolvakanties) binnen twee werkdagen aangemaakt. Zodra de inlevercode is aangemaakt, kunnen studenten deze code gebruiken bij het inleveren van documenten.
-2-
0LMQGRFXPHQWHQ Na het inloggen kom je op de pagina ‘Mijn documenten’. Op deze pagina zie je een lijst met geplaatste documenten. In de ‘dropdownbox’ t kies je een ‘Vak’. Er wordt nu een lijst getoond van documenten die met de corresponderende code zijn ingeleverd q. Onderin de pagina kun je bladeren door de lijst door een volgende pagina te kiezen s. Per document is een score weergegeven, deze geeft het percentage weer waarmee het document overeenkomt met andere gevonden teksten. Verder wordt per document het vak weergegeven, de achternaam, het studentnummer en de datum waarop het document is aangeboden. Om een document ‘onzichtbaar’ te maken kan in de laatste kolom r het ‘oogje’ gesloten worden. Daardoor worden nieuw geplaatste documenten niet met dit document vergeleken. Rechtsonderin kun je zelf een document uploaden, zie hiervoor paragraaf ‘Documenten plaatsen’
n.
'HUDSSRUWDJH Door op de pagina ‘Mijn documenten’ op een document te klikken wordt de rapportage getoond. Deze rapportage bestaat uit twee onderdelen: een samenvatting en een gedetailleerde rapportage. In de samenvatting wordt getoond welke tekst in het ingeleverde werk sterke overeenkomsten vertoont met andere door Ephorus gevonden teksten. In de gedetailleerde rapportage wordt per gevonden bron getoond welke stukken tekst overeenkomen. De samenvatting n toont de gevonden bronnen in een overzicht. Door de button voor de bron uit te zetten wordt deze niet opgenomen in het samenvattingdocument. Overeenkomstige tekst is rood gemarkeerd. De rapportages kunnen op drie niveau’s worden bekeken: streng, gemiddeld en soepel. Het gewenste niveau kunt u hier selecteren o. Door op Gedetailleerd p te klikken kun je de gedetailleerde rapportage per bron bekijken. Dit overzicht q toont de gevonden bronnen, gesorteerd op de mate van overeenkomst. Deze mate is weergegeven in een percentage. Door op de bron zelf te klikken kun je deze bekijken. Een vergelijking met een gevonden bron kun je bekijken door de bron te selecteren met de radio button r. De rode tekst s komt uit het werkstuk, de tekst ernaast uit de bron. De teksten hoeven niet volledig identiek te zijn om toch getoond te worden. Als er van een document geen overeenkomstige stukken tekst kunnen worden gevonden krijg je de melding ‘Uw document heeft geen referentie opgeleverd’. Ephorus heeft dan geen sporen van mogelijk plagiaat kunnen ontdekken.
-3-
'RFXPHQWHQSODDWVHQ In Ephorus kun je ook zelf documenten uploaden. Een enkel document kun je plaatsen vanuit de pagina ‘Mijn documenten’, meerdere documenten plaats je via de pagina ‘Uploaden’. Aangezien de HAN ervoor heeft gekozen om de studenten zelf hun documenten te laten uploaden, zal het in de praktijk minder vaak voorkomen dat je als docent meerdere documenten zult uploaden. Hieronder zullen echter beide mogelijkheden kort besproken worden. Uploaden vanuit de pagina ‘Mijn documenten’ Kies eerst de inlevercode ‘Handmatig geplaatst’. Klik vervolgens op de knop ‘Bladeren’ om een document te selecteren. Geef het document een titel en klik op ‘Uploaden’. Het document is toegevoegd en wordt verwerkt. Dat is te zien aan de icoon met de twee pijltjes o, dit betekent dat Ephorus het document aan het vergelijken is. Door op de icoon te klikken wordt de status bepaald. Wanneer de icoon is vervangen door een percentage p, is het proces klaar. Klik op de titel voor de rapportage.
Uploaden vanuit de pagina ‘Uploaden’ In het menu Uploaden kun je meerdere documenten plaatsen (ZIP Upload) of documenten plaatsen met verschillende upload opties (Document Upload). ZIP Upload - Maak zelf een ZIP bestand (zonder submappen) van alle werkstukken die je wilt uploaden. - Geef een titel voor de ZIP op. Dit wordt tevens de naam van de map waarin Ephorus de bestanden en de resultaten zal plaatsen. - Selecteer de ZIP en klik op upload. Je krijgt een overzicht van de werkstukken die in één keer aan Ephorus aangeboden zijn. Document Upload - Bij Upload opties kun je aangeven hoe je wilt dat Ephorus je document verwerkt. Je kunt twee dingen instellen, de zichtbaarheid en de controleerbaarheid: Met de ]LFKWEDDUKHLG kun je aangeven of documenten die in de toekomst worden aangeboden, moeten worden vergeleken met het huidige document. Met de FRQWUROHHUEDDUKHLG kun je aangeven of je het document door Ephorus wilt laten controleren, of enkel wilt laten opnemen in de database als referentiemateriaal. - Geef de titel van het document op en selecteer het document dat je wilt aanbieden. - Klik op Uploaden om het document naar Ephorus te versturen.
5HIHUHQWLHGRFXPHQWHQ
Ephorus vergelijkt documenten met reeds eerder aangeboden documenten en met teksten die via het Internet beschikbaar zijn. Het zou nuttig kunnen zijn om - voordat studenten hun werk uploaden - een aantal referentiedocumenten zelf te plaatsen. Hierbij zou je kunnen denken aan werk van voorgaande jaren maar ook aan bijvoorbeeld instructiedocumenten, readers, etc. Je kunt deze documenten uploaden vanuit de pagina ‘Mijn documenten’ of gebruik maken van één van de twee hierboven beschreven methoden.
-4-
0LMQJHJHYHQV In het menu-item ‘Mijn gegevens’ kun je je persoonlijke instellingen wijzigen. Op de pagina ‘Login gegevens’ n kun je je naam, emailadres en taalvoorkeur aanpassen. Ook kun je hier je wachtwoord wijzigen door tweemaal een nieuw wachtwoord in te voeren en op Save te klikken o.
Op de pagina ‘Notificaties’ kun je instellen of je e-mail wilt ontvangen als een student een document heeft ingeleverd n. Ook kun je hier aangeven of je een rapportage wilt ontvangen als Ephorus mogelijk plagiaat heeft gevonden. Je kunt instellen o vanaf welke mate van overeenkomst je een melding wilt ontvangen.
0HHULQIRUPDWLH
Op de pagina ‘Kennishoek’ kun je terecht voor handleidingen en ‘meest gestelde vragen’. Deze informatie is echter ook beschikbaar op de Elearnsite (www.elearn.han.nl). Op deze site zijn handleidingen (als deze) en FAQ’s te vinden die specifiek voor de HAN bestemd zijn. Ook biedt de Elearnsite meer informatie over de achtergronden van plagiaat en bronvermelding.
2QGHUVWHXQLQJ
Het beheer van Ephorus is als volgt opgezet: - studenten kunnen met vragen over Ephorus terecht bij hun docent; - docenten kunnen voor vragen terecht bij hun (lokale) Ephorus-coördinator; - docenten dienen toegang tot Ephorus via hun (lokale) Ephorus-coördinator aan te vragen; - docenten kunnen online inlevercodes aanvragen; - coördinatoren kunnen met vragen en wensen terecht bij Functioneel Applicatiebeheer van SCO (Service Centrum Onderwijs) in Arnhem. Ephorus wordt vanuit daar ondersteund door Geert Veneklaas, te bereiken via
[email protected].
-5-
%LMODJHQ %LMODJH LQOHYHUSDJLQDYRRUVWXGHQWHQ
%LMODJH YHU]HQGEHYHVWLJLQJ Best e < QDDPVWXGHQW> , Het docum ent is opgenom en in de dat abase en < QDDPGRFHQW> ( < HPDLODGUHVGRFHQW> ) is hiervan op de hoogt e gest eld. Het num m er dat aan dit docum ent is t oegekend is < GRFXPHQWQXPPHU> . Dit num m er is uniek, wij adviseren u om deze pagina t e print en en t e bewaren.
Vak:
Datum: Uw gegevens: <studentnummer> <emailadres> Docent gegevens: <emailadres docent> Nummer: <documentnummer>
-6-
