6.8
Lijsten: oefeningen
Opgaven 44.: Records zoeken � Open het document "Autokosten". � Klik in de lijst. � Kies de opdracht 'Data - Formulier' [Data - Form]. � Klik de knop 'Criteria' [Criteria]. � Vul als zoekcriterium achter kostensoort de waarde "Brandstof" in. � Zoek de verschillende records die aan dit criterium voldoen met 'Volgende zoeken' en 'Vorige zoeken' [Find Next en Find Prev]. � Wijzig de criteria en zoek vervolgens naar alle records met als kostensoort "Brandstof" en met een bedrag van meer dan € 55,-. � Keer terug naar het scherm voor het invoeren en wijzigen van records met de optie 'Formulier' [Form]. Opgaven 45.: Records invoeren � Voer drie nieuwe records in, zoals hieronder weergegeven, met de optie 'Nieuw' [New]. Veldnaam
Record 1
Record 2
Record 3
- datum - kostensoort - rekeninggroep - bedrag
- 1/5/06 - Afschrijving - Vaste kosten - 388,86
- 1/5/06 - Rente - Vaste kosten - 140,30
- 1/5/06 - Brandstof - Variabele kosten - 45,50
� Verlaat het formulier en bekijk het resultaat van de nieuw ingevoerde records. Deze zijn onderaan de lijst toegevoegd. Opgaven 46.: Sorteren � Open, indien u dit nog niet gedaan heeft, het bestand "Autokosten". � Klik in de lijst. � Kies de opdracht ‘Data – Sorteren’ [Data - Sort ]. � Kies in de keuzelijst onder ‘Sorteren op’ [Sort by] voor ‘Sorteren op Rekeninggroep. � Kies voor ‘Oplopend’ [Ascending]. � Kies bij ‘Dan bij’ [Then by] voor “Kostensoort” en wederom voor ‘Oplopend’ [Ascending]. � Kies tot slot voor “Bedrag”en wel ‘Aflopend’ [Descending]. � Klik op ‘OK’ om het sorteren te laten uitvoeren. � Bekijk het resultaat. � Herstel de situatie door wederom op datum ‘Van laag naar hoog’ te sorteren.
CTS/Advies
20-12-14
95/157
Lijsten: oefeningen
Opgaven 47.: Subtotalen � Sorteer de lijst nogmaals op “Rekeninggroep” en binnen iedere “Rekeninggroep” op “Kostensoort”. � Kies de menu-optie ‘Data-Subtotalen’ [Data-Subtotals]. � Laat voor iedere “Rekeninggroep”, subtotalen invoegen in de kolom “Bedrag”. � Klik ’OK”. � Bekijk het resultaat. � Voor nogmaals subtotalen in, in de kolom “Bedrag”, per “kostensoort”, maar laat de subtotalen voor de “Rekeningroepen” staan. � B ekijk het resultaat opnieuw. � Wis met behulp van het dialoogkader voor de subtotalen, alle aangebrachte subtotalen uit de lijst. Verdiepingsoefening 48.: Sorteren op aangepaste lijst � Maak een lijstje van alle kostensoort die in de lijst met autokosten voorkomen, op volgorde zoals hiernaast weergegeven. � Selecteer de lijst. � Kies ‘Extra - Opties’ [Tools - Options]. � Klik op de tab ‘Aangepaste lijsten’ [Custom List]. � Importeer de geselecteerde lijst. � Klik tweemaal ‘OK’. � Kies voor het sorteren van de lijst op “Kostensoort”. � Kies in het dialoogkader voor het sorteren bij ‘Opties’ [Options] voor de aangepaste lijst die u zojuist heeft aangemaakt. � Laat de sortering uitvoeren en bekijk het resultaat. Verdiepingsoefening 49.: Sorteervolgorde Onder de knop ‘opties’ kunt u nog een aantal instelling voor het sorteren wijzigen. Optie Hoofdletter gevoelig Richting
Functie Standaard wordt eerst op hoofd en daarna op kleine letters gesorteerd. U kunt dit hier wijzigen. U kunt zowel de rijen als de kolommen onderling sorteren.
In de keuzelijst voor het bepalen van de volgorde, vindt u ook nog de optie ‘Aangepaste lijst’ [Custom list]. Hiermee kunt u een zelfgemaakte lijst kiezen voor het bepalen van de sorteervolgorde. � Plaats de muisaanwijzer opnieuw in de lijst "Uitgaven". � Klik in het dialoogvenster voor het sorteren op de knop 'Opties'. � Kies voor het sorteren van de kolommen en klik 'OK'. � Kies voor het sorteren op de derde regel en klik 'OK'. � Verklaar het resultaat. � Herstel het sorteren met de knop ‘Ongedaan maken’ [Undo].
Opgave 50.: Records selecteren met automatisch filter � Klik in de lijst op het werkblad "Autokosten".
©CTS/Advies
20-12-2014
Pag.nr.: 96/157
Lijsten: oefeningen
� Kies ‘Gegevens – Filter – Automatische filter’ [Data – Filter - Autofilter]. Achter de veldnamen ziet u pijltjes verschijnen. � Klik op het pijltje achter de veldnaam “Kostensoort”. � Klik de optie "Wegenbelasting" aan. � Klik ‘OK’. � Bekijk het resultaat. � Herstel de oude situatie door in de keuzelijst de optie ‘Alles selecteren’ [All] te kiezen. Opgave 51.: Selecteren met de optie “Aangepast” � Kies nu bij de 'Kostensoort' voor ‘Aangepast’ [Custom] � Kies de optie ‘Begint met’ [Start with]. � Type in he vak er achter een: a. � Klik op ‘OK’. � Bekijk het resultaat. � Schakel het filter weer uit. De pijtjes achter de veldnamen zijn nu weer verdwenen. Verdiepingsopgave 52.: Selecteren met gebruik van wildcards In het ‘Aangepast Autofilter’ kunt u ook gebruik maken van zogenaamde 'Wildcards'. Hiermee worden het vraagteken (?) en de ster (*) bedoeld, die u kunt gebruiken voor één of meerdere onbekende tekens in de veldwaarden. � Zoek nu naar alle tekst die begint met: *premie De * staat voor een onbekend aantal tekens, dat dus voor het woord “premie” vooraf gaat. � Herstel de situatie door weer voor ‘(alles selecteren)’ [(Select all)] te kiezen. � Schakel het filter weer uit. De pijtjes achter de veldnamen zijn nu weer verdwenen.
Oefening 53.: Records selecteren met geavanceerd filter � Voeg boven de lijst op het werkblad "Autokosten" vier lege regels. in. � Kopieer de veldnamen van de database naar regel 1. � Type op regel 2 onder de veldnaam 'Kostensoort' de veldwaarde “Brandstof”. � Klik in de lijst. � Kies voor de menu-optie 'Data – Filter - Uitgebreid filter' [Data – Filter - Advanced filter]. Als uw cursor in de lijst stond, dan heeft Excel zelf de locatie van de lijst gevonden en ingevuld bij ‘Lijstbereik’. � Geef als criteriumbereik een verwijzing op naar het gebied A1 t/m E2.
©CTS/Advies
20-12-2014
Pag.nr.: 97/157
Lijsten: oefeningen
� Laat de zoekopdracht uitvoeren. � Controleer het resultaat. Oefening 54.: Zoeken met EN- en OF-criterium � Laat in het gebied met de criteria de zoekwaarde voor de kostensoort "Brandstof" staan. � Verander op regel 1 de veldnaam "Dollars" ook in "Bedrag". � Geef als zoekwaarde voor het 'Bedrag' nu twee criteria op namelijk >55 en <60. Dit doet u door beide voorwaarden onder de twee veldnamen in het criteriumgebied te typen. � Laat het zoeken uitvoeren. � Controleer het resultaat. � Voeg aan het criteriumgebied een extra regel toe. Het Criteriumbereik wordt nu het gebied A1 t/m E3. � Plaats onder de veldnamen de voorwaarden waar records aan moeten voldoen opdat de kostensoort 'Verzekeringspremie' is. � Plaats op de regel daar onder de voorwaarden waar records aan moeten voldoen opdat de kostensoort “Brandstof” is en het bedrag tussen 55 en 60 euro ligt. � Voer de selectie van records nogmaals uit. U ziet dat nu beide typen records gevonden worden. Oefening 55.: Records ophalen � Plaats onder de database in twee cellen naast elkaar de veldnamen "Kostensoort" en "Bedrag". � Kies 'Data – Filter - Uitgebreid filter' [Data – Filter - Advanced filter]. � Klik op ‘Kopiëren naar andere locatie’ [Copy to another location] en vul achter ‘Kopiëren naar’ [Copy to] een verwijzing in naar beide cellen onder de lijst die de twee veldnamen bevatten.. � Laat het maken van de selectie uitvoeren. U ziet dat in het aangegeven ophaalgebied alleen de kostensoorten en de bedragen vermeld worden. Oefening 56.: Unieke gegevens uit records ophalen � Haal nogmaals de selectie op naar het ophaalgebied, maar nu alleen de veldgegevens “Kostensoort” en “Rekeninggroep”. U ziet dat u meermalen dezelfde gegevens krijgt. � Voer het ophalen nogmaals uit maar klik nu in het dialoogkader voor het ‘Uitgebreid filter’ de optie ‘Alleen unieke records’ [Unique records only] aan. � Bekijk het resultaat.
©CTS/Advies
20-12-2014
Pag.nr.: 98/157
Lijsten: oefeningen
Verdiepingsoefening 57.: Lijst met veldwaarden maken Door in het geheel geen criteria op te geven, worden alle records gevonden. Kies u vervolgens voor het ophaalgebied slechts één cel aan die één van de veldwaarden bevat en klikt u de optie ‘Alleen unieke records’ aan, dan krijgt u een lijst met alle in dat veld voorkomende veldwaarden. � Wis in het criteriagebied alle voorwaarden waaraan veldwaarden moeten voldoen, zodat alle records worden gevonden. � Plaats onder de lijst in een cel alleen de veldnaam “Kostensoort”. � Neem het dialoogkader met het ‘Uitgebreid filter' voor u. � Benoem als ophaalgebied nu alleen de cel met de veldnaam "Kostensoort". � Kies voor de optie ‘Alleen unieke records’ [Unique records only]. � Laat het aanmaken van het uittreksel uitvoeren. U krijgt nu een lijst met alle kostensoorten die in de database voorkomen.
Verdiepingsoefening 58.: Benoemde gebieden gebruiken Voor het maken van selecties kunt u ook gebruikmaken van verwijzingen naar gebieden die respectievelijk de namen “Database”, “Criteria” en “Ophalen” [Extract] hebben. � Geef in het bestand “Autokosten” de eerste 60 records, inclusief de rij met de veldnamen, de naam “Database”. � Selecteer het gebied met de criteria. U ziet dat Excel dit gebied automatisch de naam “Criteria” heeft gegeven. � Selecteer het gebied met de veldnamen, waaronder de selectie moet worden aangemaakt. U ziet dat Excel dit gebied automatisch de naam “Ophalen” [Extract] heeft gegeven. � Neem het uitgebreid filter voor u, maar vul nu als referenties bovenstaande namen in. � Voor de selectie uit. � Vergelijk het resultaat met de vorige keer. U vindt nu ook nog maar de helft van het aantal records omdat de database niet meer de hele lijst beslaat. � Past de criteria aan zodat alleen de regels met de kostensoort “Brandstof” worden gevonden. � Type in een cel onder de lijst de formule: =DBSOM(database,”Bedrag”,Criteria) [=DSUM(…)]. De functie sommeert de uitgaven zoals in de kolom “Bedrag” vermeld voor de regels waarop de kostensoort “Brandstof” is.
Oefening 59.: Een draaitabel maken � Open het document “Verkiezingen. � Selecteer een cel in de lijst. � Kies ‘Data - Draaitabel’ [Data – Pivot table and PivotChart Report]. � Doorloop de stappen van de Wizard die verschijnt en contrloleer of de lijst juist geselecteerd is en dat de draaitabel op een nieuw werkblad wordt aangemaakt. � Klik tot slot op ‘Einde’ [Finish]. Op een nieuw werkblad verschijnen de contouren van een tabel
©CTS/Advies
20-12-2014
Pag.nr.: 99/157
Lijsten: oefeningen
� Sleep de veldnaam “Partij” naar de bovenste regel van de tabel (Rij 3). � Sleep de veldnaam “Stad” naar de eerste kolom van de tabel (Kolom A). � Sleep de veldnaam “Stemmen/1000” naar het centrale deel van de tabel. De tabel is nu klaar. U kunt nog een derde dimensie aan de tabel toevoegen door nog een veldnaam naar de bovenste regel van de tabel te slepen. � Sleep de veldnaam “Verkiezing” naar de bovenste regel van het werkblad (Rij 1). Oefening 60.: Een draaitabel opmaken U kunt een kolom selecteren door op de bovenste rand van de kolom te klikken. Vervolgens kunt u de kolom aan de rand verslepen. � Versleept de veldnamen van de partijen, zodat deze op volgorde van (politiek)links naar (politiek)rechts boven de tabel komen. � Selecteer de rechtse partijen en maak er een groep van door in de werkbalk voor de draaitabellen te kiezen voor de menu-opotie ‘Draaitabel – Groepen en details tonen – Groeperen’ [Pivot table – Group and show details – Group]. De opmaak van cellen verdwijnt weer als u de draaitabel opnieuw aanmaakt. Voor de opmaak van de getallen maakt u daarom gebruik van een menu-optie. � Klik in de menubalk voor de draaitabellen op de knop ‘Veld opmaak’ [Field Settings]. � Klik in het dialoogkader op de knop ‘Getal’ [Number]. � Kies voor een weergave van afgeronde getallen. � Klik tweemaal op ‘OK’.
©CTS/Advies
20-12-2014
Pag.nr.: 100/157
