Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan ROC Midden Nederland ● 28 februari 2007
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan
Auteur(s)
Stichting Kennisnet Ict op School
Versienummer
1.0
Datum
februari 2007
1/6
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan ROC
2/6
Midden Nederland ● 28 februari 2007
1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling
Naam onderwijsinstelling:
ROC Midden nederland
BRIN nummer
25 LH
Sector:
Economie
Contactpersoon:
Mevrouw J.J.Jasper
Functie:
Adviseur productontwikkeling
E-mailadres:
[email protected]
Bezoekadres:
Kretadreef 61
Postcode:
3562 VA
Plaats:
Utrecht
Postadres:
Postbus 3065
Postcode:
3502 GB
Plaats:
Utrecht
Telefoon:
030-2852388
Mobiel:
(eventueel: 06 38654681)
2. Titel en korte
Titel: Pilot Loopbaanoriëntatie en –begeleiding in het MBO
beschrijving van de
Beschrijving:
projectaanvraag Een groot aantal studenten komt het mbo binnen met een beeld van opleiding en beroep dat afwijkt van de werkelijkheid. Dit is onder meer het geval in de sector Economie, waar de uitval dan ook groot is. Daarom zal de pilot starten in deze sector. Om beginnende en toekomstige studenten – letterlijk – een beter beeld van de gekozen opleiding te geven, wordt in dit project videomateriaal ontwikkeld van beroepspraktijken stage-ervaringen van studenten zelf. Het digitale videomateriaal wordt gebruikt voor reflectie op de stage, maar wordt door/voor andere studenten ook gebruikt in de voorbereiding op de stage. Het videomateriaal is dus inzetbaar in het kader van zowel loopbaanorientatie als loopbaanbegeleiding. Daarnaast vormt het materiaal voor docenten of begeleiders een didactisch middel in het kader van voorbereiding en evaluatie van de beroepspraktijkvorming en kunnen vmbo-scholen het materiaal gebruiken in het kader van loopbaanorientatie. Ook voor de in de sector Economie gehanteerde ‘oriëntatie-assessments’ zullen de beelden worden gebruikt.
3. Criterium A
Doelen o
Ervaring opdoen met de inzet van streaming media in het onderwijs
o
Deze ervaring (technisch, organisatorisch, didactisch) beschikbaar maken voor de gehele organisatie (handboek)
o
Beeldmateriaal beschikbaar krijgen voor loopbaanoriëntatie en –begeleiding (zie hierboven)
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan ROC
3/6
Midden Nederland ● 28 februari 2007
Toelichting: Beelden van eigen onderwijs- en werkervaring hebben een meerwaarde boven die uit algemene beroepenbanken. Zij sluiten beter aan bij de ervaring van de lerende beroepsbeoefenaar en de leer- en stage-omgeving van de school zelf. Dat geeft een realistischer beeld, dat daardoor ook goed bruikbaar is bij de begeleiding. Daarnaast zullen de beelden gebruikt kunnen worden door leerlingen uit het VMBO ter oriëntatie op hun keuze voor een MBO-opleiding. Streaming video maakt deze beelden makkelijker toegankelijk dan het geval is bij de nu gebruikte middelen, waarvoor de ict faciliteiten vaak tekort schieten (door bijv. afgesloten dvd-poorten). Het materiaal wordt tijdens de duur van dit project gemaakt voor, van en door studenten Economie (niveau 1/2 en 4). Gezamenlijk wordt gewerkt aan instructiemateriaal, vragenlijst, draaiboek voor de productie; handleiding voor het uploaden en doorzoekbaar maken, lijst van do’s en dont’s. Op basis van de ervaringen van studenten en docenten hiermee wordt een handboek gemaakt voor technische en inhoudelijke begeleiding door docenten. Producten Filmpjes o
10 filmpjes
o
Inhoud: werkzaamheden op stageplaatsen administratief medewerker
o
Toepassing: voornamelijk bij loopbaanoriëntatie en –begeleiding
o
Voor leerlingen niveau 1/2 administratief medewerker (en leerlingen vmbo)
o
Door leerlingen niveau 1/2 administratief medewerker en leerlingen niveau 3/4 ICT (in 10 koppels)
Handboek Handboek voor technische en inhoudelijke begeleiding door docenten (met daarin: draaiboek voor de productie; handleiding voor het uploaden en doorzoekbaar maken, lijst van do’s en dont’s, didactische aanwijzingen) Advies Op basis van het handboek wordt advies uitgebracht aan de directie over implementatie in overige sectoren/opleidingen Eindrapportage Volgens door Kennisnet op te leveren format Bijdrage Weblog Eén van de leerlingenteams levert een bijdrage aan het weblog van Kennisnet, behorende bij dit project.
4. Criterium B:
Randvoorwaarden (eisen om de beschreven producten binnen de gestelde tijd en budget te realiseren) o
De planning moet worden aangehouden. Controle door projectleider. Betrokken docenten rapporteren per actiepunt aan projectleider. Bij uitval projectleider wordt deze vervangen door de projectadviseur.
o
Bij overschrijden van geplande termijnen wordt direct het activiteitenplan aangepast.
o
Bestede uren worden weergegeven in een urenverantwoording
o
Aanschaf van materialen gebeurt op basis van de begroting en alleen na fiattering door de projectleider (en vanzelfsprekend: ondertekening budgethouder).
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan ROC
4/6
Midden Nederland ● 28 februari 2007
Activiteiten Zie bijlage: Activiteitenplanning Risico’s o
De planning is strak. Overschrijding is een risico. (zie onder Randvoorwaarden)
o
Uitval betrokken docenten. Het plan berust op initiatieven van enkelen. Met hen wordt de pilot uitgevoerd. De korte looptijd van dit project maakt dit risico klein, maar mogelijke vervanging heeft de aandacht van de projectleider
o
Uitval stagebedrijven. Hierop is nog geen zicht. Heeft aandacht
o
Trage interne communicatie. Zie communicatieplan.
o
Diefstal camera’s. Werken in 2-tallen; niet te dure camera's aanschaffen.
o
Portretrecht; van te voren zullen contracten worden afgesloten
Projectorganisatie Personele bezetting: o
Ondertekeningsbevoegden: Marieke Reef, ROCdirecteur / Sjoerd de Vries, directielid
o
Projectleider: Josje Jasper
o
Projectadviseur / beheerder Entree-digicodes: Paul van Huijkelom, ETV
o
Verantwoordelijk manager sector Economie en dienstverlening: Sjoerd de
o
Inhoudelijk projectmedewerker/ leerlingbegeleiding: Fokje Walma
Vries o
Expert / leerlingbegeleider ICT: Jules van Leest
o
Systeembeheer GDC
o
Betrokken afdelingsmanager: Pim Meijneke
Verantwoordelijkheden o
Fokje Walma: scripts, stagebedrijven, leerlingbegeleiding leerlingen Adm. Medewerker; inhoud handboek (didactisch); eigen urenverantwoording
o
Jules van Leest: werkbeschrijving leerlingen, leerlingbegeleiding, technische begeleiding; inhoud handboek (technisch); bijdrage weblog; eigen urenverantwoording
o
systeembeheerder: realiseren van eisen aan het systeem
o
Paul van Huijkelom: Entree-faciliteiten; eigen urenverantwoording
o
Sjoerd de Vries: personele bezetting
o
Josje Jasper: projectbewaking; projectverantwoording; contacten Kennisnet; redactie handboek; eigen urenverantwoording
Overlegstructuur:
5. Criterium C:
o
3-wekelijks overleg projectleiding – docenten
o
‘inloop’-overleg docenten
o
‘inloop’-overleg projectleider – projectadviseur
o
tussentijds overleg per e-mail
o
info toegankelijk via Blackboard
Hergebruik Activiteiten voor het stimuleren van hergebruik vanuit de projectorganisatie zullen vooral bestaan uit voorlichting en informatie (zie Interne Communicatie) en het ontwikkelen van het Handboek. Hergebruik / verdere implementatie in de sector Economie en vervolgens in de gehele organisatie is een uitdrukkelijk doel van het opdoen van de ervaring binnen dit project.
5/6
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan ROC Midden Nederland ● 28 februari 2007
De groep studenten die bereikt wordt, zal successievelijk worden uitgebreid. Het beeldmateriaal zoals hierboven onder 2 en 3 beschreven zal worden gemaakt en gebruikt door zo’n 40 leerlingen (economie niveau 1/2 ondersteund door niveau 4), één locatie). Zo mogelijk al tijdens de looptijd van het pilotproject zal ook op andere vestigingen van de sector Economie de implementatie van de opgedane kennis en techniek worden voorbereid, zodat het materiaal door de gehele sector gebruikt zal kunnen worden. In de volgende fase (na afloop van dit project) zal de opbrengst ook worden geïmplementeerd in overige sectoren (Techniek; Zorg&Welzijn en Toerisme; Facilitaire dienstverlening) en in het project aansluiting VMBO-MBO Het gebruik van streaming media zal in de sectoractiviteitenplannen worden opgenomen. Interne Communicatie o
Alle projectinformatie is voor de deelnemers aan het project op Blackboard, community Onderwijs&Media, te lezen
o
De projectleider doet maandelijks schriftelijkverslag aan de verantwoordelijk
o
In mei zal verslag gedaan worden in het personeelsmagazine De Drijfveer
o
Zodra filmpjes op MBO studio gezet zijn, zal hierover een rondstuurmail
directeur, Sjoerd de Vries (cc aan alle betrokkenen)
verzonden worden naar geïnteresseerden o
Zie verder: Overlegstructuur
Externe Communicatie Deze zal vooral bestaan uit communicatie met Kennisnet:
6. Planning en
o
Regelmatig verslag aan projectbegeleider Femke Nijhuis
o
Deelname aan communicatie in groep op MBO Studio
Begroting:
begroting Personele inzet: Ontwikkeling script/format videomateriaal en draaiboek voor productie (V7, V8): 40 uur Ontwikkeling handboek technisch (U4): 60 uur Ontwikkeling didactisch model voor gebruik videomateriaal bij voorbereiding en evaluatie BPV (U5): 60 uur Begeleiding productie en bewerking videomateriaal (U1, P1, P2): 80 uur Coördineren technische randvoorwaarden (V2, V3, V4, P2) : 40 uur Deelname (expert)meetings: 30 uur Pilot: werken met het materiaal (V5, V6, U2, U3): 72 uur Opzet training docenten (disseminatie) (P5): 16 uur Projectleiding/ eindredactie: (incl. V1, P3, P4) 160 uur Totaal personele inzet: 558 uur
25.110,-
(met mogelijkheid van extra inzet voor eigen bekostiging) Materiaal: o
Videocamera’s met richtmicrofoon
5.000,-
o
Software licenties
1.500,-
o
Upgrading bestaande hardware
3.000,-
o
Overig materiaal
1.000,-
Totaal materiaal Projectkosten totaal
10.500,35.610,-
6/6
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan ROC Midden Nederland ● 28 februari 2007
Activiteitenplanning Activiteiten (inhoudelijk)
Wie
V1.
Opstarten project
Josje/pr.team
V2.
Inventarisatie benodigdheden
Jules
V3.
Aankoop materialen
Jules
V4.
Technische voorbereiding/ begeleiding
Jules/sysbeheer
V5.
Leerlingen
Jules/Fokje
V6.
Stagebedrijven
Jules/Fokje
V7.
Scripts
Fokje
V8.
Format / draaiboek / werkinstructies
Gereed √
Jules/Fokje
U1. Filmen / leerlingbegeleiding
Jules/Fokje
U2. Format handboek
Josje
P1.
Productie films
Jules
P2.
Uploaden + metadateren
Jules /Fokje
U2. Pilot beroepenorientatie
Fokje
U3. Weblog
Jules/Fokje
U4. Content handboek technisch (met leerlingen)
Jules
U5. Content handboek didactisch
Fokje
P3.
Handboek (eind)redactie / productie
Josje /afd. Comm.
P4.
Opleveren eindrapportage
Josje
P5.
Opzet/uitvoering training docenten (disseminatie)
Josje /management
P6.
Advies aan directie
2007 tijd activiteiten Voorbereiding (V) Uitvoering (U) Productie (P)
jan
feb
maart
april
mei
juni
juli
