Stichtingsplan 2013 - 2014
1
Inhoudsopgave
1.
Wie zijn we? 1.1. Onze missie 1.2. Onze visie 1.3. Onze doelstellingen 1.4. Onze doelgroep
3.
2.
Waar staan we voor? 2.2. Onze kernwaarden
4.
3.
Hoe faciliteren wij? 3.1. Uitgangspunten
5.
4.
Van startende ondernemer tot coach 4.1. Aanmelding 4.2. Mensenrechten 4.3. Selectie 4.4. Het profiel van de ondernemer 4.5. Ondertekening contract
6.
5.
De rol van ‘Kenya na Tulia’ 5.1. Aanwezigheid bestuursleden Kenia 5.2. Lokale versterking
9.
6.
Financiering ‘Kenya na Tulia’
10
2
8.
Hoofdstuk 1.
Wie zijn we?
1.1. Onze missie Het leveren van een bijdrage aan de versterking van de economische positie van de Keniaanse ondernemer door: eenmalige financiële ondersteuning (het beschikbaar stellen van een startkapitaal); intensieve begeleiding bij alle stappen van het ondernemersplan en het generen van financiële middelen; duurzame training en opleiding; coaching; ondersteuning bij het opbouwen van een duurzaam Keniaans netwerk van ondernemers.
1.2. Onze visie Ons werk kan alleen succesvol zijn als we faciliteren op basis van gelijkwaardigheid, maximale betrokkenheid van alle partijen, behoud van de eigen cultuur en wederzijds vertrouwen. Daarbij is de duurzame ontwikkeling, die we voor ogen hebben gericht op een transformatie vanuit de Keniaanse ondernemer.
1.3. 1. 2. 3. 4.
Onze doelstellingen Binnen 2 jaar zijn er 6 Keniaanse ondernemers gefaciliteerd bij de start van hun bedrijf. Tijdens de eerste 4 jaar zijn alle ondernemers zowel financieel als praktisch ondersteund bij (verplichte) trainingen en opleidingen. Iedere ondernemer, maakt na 2 jaar na de start van haar of zijn onderneming onderdeel uit van het Coaching team van de 'Kenya na Tulia' Foundation. Binnen 4 jaar zijn 12 ondernemingen deskundig op hun vakgebied, mentor, coach, lid van het 'Kenya na Tulia' netwerk en bovenal succesvol en financieel onafhankelijk opererend.
1.4 Onze doelgroep Enthousiaste ondernemende mannen en vrouwen in Kenia die zelf geen financiële middelen ter beschikking hebben en deze ook niet bij een financiële instelling in Kenia kunnen krijgen maar wel graag een bedrijf op willen zetten. De mannen en vrouwen zijn startende ondernemers die bereid zijn een businessplan (mee) op te stellen, verantwoording af te leggen over hun investeringen en bedrijfsvoering en op termijn een andere ondernemer ondersteunen bij het opzetten van een eigen bedrijf. In beginsel wordt (uit praktische overweging) een selectie gemaakt van mannen en vrouwen afkomstig uit het Kwale district. Echter, op termijn kunnen ook mannen en vrouwen uit andere districten van Kenia zich aanmelden.
3
Hoofdstuk 2.
Waar staan we voor?
2.1 Onze overtuiging ‘Kenya na Tulia’ staat voor eerlijke handel en duurzame ontwikkeling. Dat betekent dat wij geen hulp bieden in Afrika maar investeren en faciliteren. Onze overtuiging is, dat Afika handel nodig heeft, geen ouderwetse ontwikkelingshulp.
2.2. Onze kernwaarden ‘Kenya na Tulia’ hecht grote waarde aan de volgende kernwaarden: Kwaliteit voor kwantiteit We kennen geen winstbejag en zijn slechts geïnteresseerd in een duurzame succesvolle bedrijfsvoering van de ondernemers, die aan ons programma deelnemen. Daarom zal de focus op kwaliteit liggen in plaats van op kwantiteit. Het gaat ons niet om zoveel mogelijk Keniaanse ondernemers te faciliteren maar om Keniaanse ondernemers zoveel mogelijk langdurig en duurzaam te faciliteren. Lange termijn ontwikkeling boven een eenmalige donatie We hebben ervaren dat duurzame ontwikkeling alleen plaatsvindt als de nadruk op het delen van kennis en vaardigheden ligt. Een (eenmalige) donatie in financiële zin levert in Afrika zelden de gewenste effecten op. Wij ondersteunen financieel maar begeleiden en coachen ook tot er een situatie is bereikt waarin de ondernemer zelfstandig kan opereren en in staat is zelf aan kennisoverdracht te doen. ‘Niets voor niets’ principe Verschillende onderzoeken door economen en ontwikkelingsorganisaties wereldwijd hebben uitgewezen dat doneren in Afrika zonder tegenprestatie in veel gevallen aanleiding geeft tot een daling van het zelfrespect en het zogenaamde ‘dependency-syndroom’. De ontvanger stelt zich afhankelijk op en de gever bepaald de regels en procedures waardoor zelfrespect en gezag worden ondermijnd. Wij staan daarom voor het principe ‘niets voor niets’. Dit betekent dat wij harde eisen stellen aan de deelname van Keniaanse starters aan ons programma. Mannen en vrouwen welkom Om een gelijkwaardige man-vrouw relatie in de Keniaanse maatschappij te stimuleren en te promoten is iedereen welkom bij ons. Jarenlang zijn in Afrika programma’s ontwikkeld waarin de aandacht uitging naar de vrouw. Dit was gebaseerd op een verleden waarin meisjes en vrouwen onvoldoende rechten en mogelijkheden kregen om zich verder te ontwikkelen ten opzichte van jongens en mannen. Nog steeds is er een achterstand als het gaat om de ontwikkeling van meisjes en vrouwen. Maar wij zijn van mening dat door mannen uit te sluiten van diverse ontwikkelingsprogramma´s en de toegang tot financiële ondersteuning we juist een nieuwe achterstand creëren, namelijk die van de arme Keniaanse man. Daarom vinden wij dat iedereen gelijke kansen en rechten moet krijgen. Gelijke toegankelijkheid van kansen werkt naar onze mening in het voordeel van de meest benadeelden in een maatschappij.
4
Hoofdstuk 3.
Hoe faciliteren wij?
3.1. Uitgangspunten ‘Kenya na Tulia’ plaats deelnemende ondernemers in een 4 jarig programma. In dat programma is er aandacht voor kennisoverdracht maar worden de ondernemers ook begeleid bij het aanleren van vaardigheden. Ook wordt de ondernemer eenmalig financieel ondersteund bij de start van de onderneming. Hoewel het programma in een apart document is uitgewerkt zal het gebaseerd zijn op volgende drie pijlers
Kennisoverdracht en het aanleren van vaardigheden Middels workshops en trainingen wordt de ondernemer begeleid bij het opzetten van de onderneming. Daarnaast wordt de ondernemer individueel gecoacht zodat deze kan worden gevolgd bij de bedrijfsvoering.
Financiële start Middels een eenmalige financiële donatie van ‘Kenya na Tulia’ kan de ondernemer het bedrijf starten. Hier zijn voorwaarden aan verbonden zoals bijvoorbeeld: het schrijven van een businessplan. De ondernemer betaalt het startkapitaal terug na 2 jaar zonder rente en financiert hiermee een nieuwe door ‘Kenya na Tulia’ ondersteunde ondernemer.
Netwerk Een bestaand netwerk wordt ter beschikking gesteld waardoor ervaring en kennis uitgewisseld kunnen worden en waardoor een afzet- en leveranciersmarkt wordt uitgebreid. Alle ondernemers, die door ‘Kenya na Tulia’ worden ondersteund, verplichten zich deel te nemen aan het netwerk en nemen daarmee de verantwoordelijkheid van het coachen en begeleiden van een andere startende ondernemer op zich. In een apart document, onderdeel van het programma worden de rechten en plichten van de deelnemer beschreven.
5
Hoofdstuk 4.
Van startende ondernemer tot succesvol coach
Alle ondernemers die door ‘Kenya na Tulia’ worden ondersteund voldoen aan een bepaald profiel. Zij verplichten zich namelijk om hun eigen aangeleerde kennis en vaardigheden te delen met andere ondernemers. Tijdens de eerste jaren leert de ondernemer zelf maar op een bepaald moment zal hij of zij in staat zijn kennis en kunde te delen. Hiervoor wordt de ondernemer getraind zodat hij of zij in staat is als een volwaardig trainer en coach andere Keniaanse ondernemers op weg te helpen. 4.1 Aanmelding Via het ons bekende netwerk wordt in Kenia gezocht naar geschikte kandidaten voor het programma. De verwachting is dat ondernemers zich na verloop van tijd zelf zullen aanmelden bij ‘Kenya na Tulia’ om deel te nemen aan het programma. 4.2. Mensenrechten ‘Kenya na Tulia’ maakt geen onderscheid gebaseerd op ras, huidskleur, afstamming, of nationale of etnische oorsprong, die in strijd zou kunnen zijn met mensenrechten en fundamentele vrijheden in het politieke, economische, sociale, culturele of enig ander veld van het openbare leven. 4.3. Selectie De selectie van startende ondernemers voor het programma is een verantwoordelijkheid van het bestuur van de foundation en zal geschieden op basis van de volgende punten: opleiding en ervaring startende ondernemer; ondernemingsplan (hiervoor is binnen het programma een format opgesteld); motivatie startende ondernemer; toekomstmogelijkheden/ marktmogelijkheden onderneming; voorgaande (succesvolle) ondernemingen; financiële verwachtingen onderneming; verklaring omtrent gedrag. (Door intensieve samenwerking met de lokale bevolking in het Kwale District in 2012 en 2013 is ervaring opgedaan met de uitdagingen en valkuilen van startende ondernemers in Kenia. Middels een intakegesprek worden verwachtingen gepeild en wordt motivatie en betrokkenheid getoetst.) 4.4. Het profiel van onze ondernemer De startende ondernemer, die door ‘Kenya na Tulia’ wordt gefaciliteerd en daarmee een kans krijgt een bedrijf op te bouwen en mee te werken aan een gezond ondernemersklimaat in Kenia, beschikt over kennis, vaardigheden en beschreven gewenst gedrag. Kennis Een harde eis aan onze ondernemer is dat er voldoende theoretische-, vak- of praktische kennis aanwezig is om een bedrijf te starten. Elk vak en dus elke onderneming vraagt specifieke kennis. Kennis wordt vergaard door studie of ervaring. Dit betekent dat wij bij de selectie van onze kandidaten vragen naar diploma’s en aantoonbare ervaring. Ook vinden wij dat iemand die kennis vergaarde heeft aangetoond over een bepaald intellectueel niveau te beschikken. Hoewel strenge selectie op niveau niet onze voorkeur heeft, zal een gemiddeld niveau nodig zijn om een onderneming te starten en uiteindelijk een andere ondernemer te begeleiden. Ondernemersvaardigheden Ook is het niet onbelangrijk dat onze ondernemer over de juiste vaardigheden beschikt. Een vaardigheid is het vermogen om een handeling bekwaam uit te voeren of een probleem op te lossen. Een vaardigheid wordt veelal vergaard door ervaring. Wij vinden de volgende vaardigheden erg belangrijk voor onze ondernemer.
6
Marktoriëntatie Denken en handelen vanuit de behoefte van de klanten vinden wij erg belangrijk. Marktoriëntatie is iets wat we bijvoorbeeld al zullen toetsen in het businessplan. Probleemanalyse Hoewel ondernemerschap in Afrika betekent dat er vooral heel praktisch en realistisch gehandeld dient te worden vinden wij het van belang dat onze kandidaat boven een case kan hangen, m.a.w. problemen kan ontrafelen en daarbij in staat is tot creatieve oplossingen te komen. Wij gaan graag in zee met mensen die geen problemen kennen, maar slechts uitdagingen aangaan. Netwerken Onze ondernemer is tevens in staat een netwerk op te bouwen met diegenen die voor het voeren van het bedrijf interessant zijn. Daarbij vragen wij goede communicatieve vaardigheden maar ook een zesde zintuig voor wie gunstige invloed en voor wie geen gunstige invloed op het bedrijf heeft. Gedrag Kennis en vaardigheden vinden wij belangrijk. Onze kandidaten zullen daarop worden geselecteerd. Maar we weten ook dat kennis en vaardigheden zijn aan te leren. Omdat we jong en oud een kans willen geven zich te ontwikkelen vinden we de persoon zelf waar we zaken mee gaan doen het allerbelangrijkste selectieargument! Zo kijken wij bijvoorbeeld naar het leervermogen van de startende ondernemer. Iemand die een groot leervermogen heeft is in staat nieuwe materie snel eigen te maken. Hij of zij overziet gegevens en informatie en kan er in grote lijnen een samenhang in ontdekken. Dat vinden we belangrijk. Maar ook mensen, die in staat zijn onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie zullen sneller succesvol zijn. Een groot leervermogen betekent ook dat iemand van eigen ervaringen en fouten leert. Die ondernemer zoeken we. Als we kijken welke hierna beschreven competenties daarbij horen, dan hebben we het profiel van onze kandidaten compleet. Doorzettingsvermogen De kandidaten waar wij mee in zee gaan, zijn in staat door te gaan totdat hun doel is bereikt. Ook bij tegenslagen gaan zij niet bij de pakken neerzitten. Geloofwaardigheid Onze kandidaat stelt zich open en eerlijk op, zodat hij of zij ook voor anderen geloofwaardig en integer is. Dit vinden wij belangrijk omdat onze ondernemer een voorbeeldfunctie zal hebben en uiteindelijk zelf mentor zal zijn en anderen zal begeleiden in hun leerproces. Discipline Discipline wil zeggen dat onze ondernemer de regels en procedures van ‘Kenya na Tulia’ kent en zich daarnaar voegt maar ook die van zijn of haar eigen bedrijf. Wij vinden het sterk als iemand in staat is aan zichzelf regels op te leggen en zich daar aan kan houden. Motiveren Wij zoeken gemotiveerde ondernemers. Logisch. Maar wat houdt dat nou in? Motivatie is een lastig ding en vooral bij het selecteren van startende ondernemers in Afrika een bijzondere HR uitdaging. Uiteraard zoeken wij intrinsiek gemotiveerde kandidaten maar in een maatschappij waarin de meeste mensen onderin in de piramide van Maslow zitten, is dat niet eenvoudig. Daarom zal ook de excentrieke motivatie van onze kandidaat van groot belang zijn. Dit betekent, dat het eigen belang van de kandidaat in het hele traject heel duidelijk moet zijn. Pas dan is de kans op succes groot, denken wij.
7
Zelfvertrouwen Zelfvertrouwen is het vertrouwen in eigen kunnen. In het leven werkt zelfvertrouwen positief door, ook in Afrika. Onze kandidaten beschikken daarom over een gezonde dosis zelfvertrouwen dat leidt tot groei en zelfontplooiing. Het maakt hen weerbaar en minder afhankelijk van het oordeel van anderen. Zelfvertrouwen werkt ook positief als het gaat om het hebben van een eigen mening. Onze ondernemer durft dat omdat hij of zij het waard is. Flexibiliteit Omdat in het leven niet alles gaat zoals verwacht of gepland en deze wijsheid zeker van toepassing op het ondernemerschap vinden wij dat de Tulia ondernemer flexibel gedrag moet tonen. Het vrijwillig aanpassen aan veranderende omstandigheden vinden wij een pre. Zelfkennis ‘Ik ken mijzelf ook niet’, zei Goethe ooit. ‘en God behoede mij daarvoor’, voegde hij er aan toe. Bij de selectie van onze kandidaten vinden wij het echter wel belangrijk dat onze kandidaten zichzelf kennen. Wij vinden het beschikken over zelfkennis een groot goed en ondanks Goethe wisten ze dat al in de oudheid. Onze ondernemer kent zijn sterke en zwakke punten. Waarom vinden we het zo belangrijk? Omdat zelfkennis het makkelijker maakt om van eigen fouten te leren, maar bijvoorbeeld ook om samen te werken met anderen. Bovendien is zelfkennis onontbeerlijk voor een gezonde en succesvolle carrière. 4.5. Ondertekening contract Als duidelijk is wat de startende ondernemer en ‘Kenya na Tulia’ voor elkaar gaan betekenen wordt een contract ondertekend door beide partijen. De volgende punten worden daarin opgenomen: Gegevens van de ondernemer Gegevens van de onderneming Financiële beginsituatie Terugbetalingscondities Financiële ramingen van de onderneming Overeengekomen startkapitaal
8
Hoofdstuk 5 .
De rol van ‘Kenya na Tulia’
Tulia biedt kansen en mogelijkheden en schept voorwaarden. In die rol van facilitator zijn de deskundigen van Tulia in staat ondernemers te ondersteunen op diverse terreinen. Tulia neemt geen ondernemingen over maar zal ondersteunen daar waar het kan, begeleiden daar waar het moet en loslaten als de tijd er rijp voor is. Tulia is de coach, die het leerproces begeleidt, de geldschieter die ondernemen mogelijk maakt, de trainer, die kennis overbrengt en de vriend die meekijkt. Tulia verbindt, waar anderen loslaten. 5.1. Aanwezigheid bestuursleden in Kenia Met name bij de start van het programma zal minimaal 1 lid van het bestuur regelmatig in Kenia aanwezig zijn. Taken zullen o.a. zijn: Werving & selectie kandidaten Faciliteren programma Organiseren inhoudelijke programma Samenwerking trainers, coaches uit netwerk organiseren 5.2. Lokale versterking In Kenia zal (op termijn) een Keniaanse arbeidskracht moeten worden gezocht om de volgende taken te verrichten: Werving & selectie nieuwe ondernemer op basis van profiel Toetsen business plan en financiële ramingen Organiseren en uitvoeren business bijeenkomsten en workshops/ trainingen Begeleiding/ coaching ondernemers en toetsen voortgang ondernemingen Behandelen van vragen/ aanmeldingen etc. Diverse administratieve werkzaamheden Intensieve ad hoc communicatie met bestuur in Nederland Periodiek rapporteren aan bestuur Aanleveren PR en communicatie materiaal (verhalen, foto’s etc.) Aanleveren informatie voor fondsenwerving en schrijven van proposals Financieel management zoals het beheer van de Keniaanse rekening, het uitgeven van startkapitaal, input leveren voor begroting, toezien op maandelijkse donaties en beheer kleine kas
9
Hoofdstuk 6 .
Financiering ‘Kenya na Tulia’
Er zijn verschillende mogelijkheden om financiering te organiseren: Bijdrage Tulia kikoys webshop: 20% van elk verkocht product wordt als donatie aan de stichting geschonken. Individuele sponsoring: geïnteresseerden kunnen een donatie doen waarbij zij direct een vrouw sponsoren en enkele maanden per jaar een update krijgen van de (financiële) stand van zaken. Het gaat niet om een belegging/ investering met een rentepercentage. Fondsenwerving bij (internationale) fondsen (schrijven van proposals).
10
